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公文報告
在學(xué)習(xí)、工作生活中,接觸并使用報告的人越來越多,要注意報告在寫作時具有一定的格式。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編整理的公文報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公文報告1
根據(jù)省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關(guān)于在全市黨委系統(tǒng)開展公文處理無差錯和好公文評選活動的通知》(x辦(20xx)10號)的安排部署,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè),我委本著實事求是、高度負責(zé)的精神,我委對公文管理和公文處理無差錯活動進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文處理無差錯活動進行自查的工作后,我委立即召開了黨組會和職工大會,認真學(xué)習(xí)了文件精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。一致認為:這次活動的目的是為了進一步提高全市黨委系統(tǒng)文秘工作的質(zhì)量和水平,激勵單位和個人多出精品公文。自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,經(jīng)驗教訓(xùn),推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我委的實際情況,要求堅持高起點、高標準,把存在于公文中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次活動,我委黨組高度重視。成立了以黨組書記朱莉為
1、主任的公文處理無差錯工作檢查辦公室;制定了《辦公室公文檢查實施方案》,確立了公文自查的指導(dǎo)思想、范圍重點和具體要求;對公文評選的每一步驟都作了精心安排、落實和排查。各部、室負責(zé)人也按照黨組的要求,結(jié)合本部、室的工作實際,充當部、室自查的第一責(zé)任人,積極認真行動起來。
抓住重點,認真自查
注重質(zhì)量,講求效果,狠抓公文規(guī)范處理。堅持文秘人員嚴格擬稿,領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān),確保辦文質(zhì)量,基本達到了公文制作、規(guī)范、傳閱準確、及時、保密、不出差錯的標準。
我委自20xx年1月份至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的'起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。
2、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整。
通過近一段時間的公文自查,我委的各項工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理工作上,成績斐然,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,極個別公文的行文、用語不規(guī)范。這是我委在今后的工作中需要提高和改進的地方。
公文報告2
一、檢查的基本做法
主要采取召開座談會形式,逐條核實,聽取有關(guān)鄉(xiāng)、村領(lǐng)導(dǎo)和縣人大代表意見和要求,已經(jīng)落實的代表建議到現(xiàn)場查看。
二、檢查的基本情況
(一)20××年縣十五屆人大二次會議代表建議辦理落實情況縣十五屆人大二次會議期間,共收到人大代表建議、批評和意見117件(法院1件)。經(jīng)調(diào)查核實,本片四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的代表建議的辦理情況是:
官蓮鄉(xiāng)7件(A類3件、B類4件)。其中:縣人大代表易金蓮提出的071號《關(guān)于解決官蓮鄉(xiāng)洪溪村二、七、八組沖里垅水庫維修資金的建議》,已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。甫田鄉(xiāng)2件(均為A類)。
其中:縣人大代表唐建宇提出的001號《關(guān)于要求修建武寧二橋到甫田鄉(xiāng)集鎮(zhèn)二級公路的建議》,已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。新寧鎮(zhèn)6件(A類5件、B類1件)。其中:縣人大代表王定富提出的051號《關(guān)于新寧鎮(zhèn)柳村6組至1組水渠立項的建議》,已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。其中:街道辦縣人大代表黎洪勇提出的097號《關(guān)于搬遷寧湖市場的建議》,已解決。由之前的“B”類轉(zhuǎn)化成“A”類。以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)共37件。具體落實情況,見本組二次會議代表建議調(diào)查表。
(二)20××年縣十五屆人大三次會議代表建議辦理落實情況縣十五屆人大三次會議期間,共收到代表建議、批評和意見111件。經(jīng)調(diào)查核實,其中本片四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的代表建議辦理情況是:官蓮鄉(xiāng)8件(A類5件、B類3件);甫田鄉(xiāng)3件(B類2件、C類1件);以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)共49件(具體落實情況,見本組三次會議代表建議調(diào)查表)。通過這次檢查,發(fā)現(xiàn)承辦部門回復(fù)為“B”類建議,實際已落實為“A”類的,有2件,分別是:
官蓮鄉(xiāng)1件:汪延波代表提的'040號《關(guān)于要求對官蓮鄉(xiāng)寶豐水庫進行除險加固的建議》,已由“B”類改成“A”類;在這些建議中,有些辦理結(jié)果劃分與代表的認定不相符合的,有5件,分別是:豫寧街道辦3件:聶媛媛代表提的098號《關(guān)于上學(xué)、放學(xué)時段學(xué)校門口道路兩邊100米內(nèi)禁止停車的建議》,由“A”類改成“B”類;舒從船代表提的099號《關(guān)于將向東路改為單行到的建議》,由“A”類改成“B”類;付金榮代表提的100號《關(guān)于要求整治東門街交通狀況的建議》,由“A”類改成“B”類。
三、存在問題及代表建議
通過這次全面檢查,經(jīng)過與提建議的縣人大代表交流,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在:
1、少數(shù)承辦單位沒有及時向代表反饋建議辦理各階段最新進程,代表也無法通過其它渠道了解辦理情況。個別承辦單位只與代表通過兩次電話,沒有上門與代表進行面對面交流;
2、有些承辦單位只重視當前建議的回復(fù),“重答復(fù)輕辦理”的現(xiàn)象仍然存在,無法讓建議的辦理落到實處。
3、辦理結(jié)果分類不夠嚴謹;個別建議落實承辦單位不夠準確。
建議,主要有以下幾點:
1、代表建議辦理結(jié)果分類,政府辦和人大選任聯(lián)工委一起討論劃分;
2、承辦單位辦理工作完成后,應(yīng)由人大派人征求代表意見是否滿意,避免出現(xiàn)因人情關(guān)系而打出與實際不相符合的滿意分;
3、代表團要及時過問代表建議辦理情況;
4、完善督辦制度,政府與人大要加大對承辦單位的督辦力度,建立和實行檢查月度制或季度制。
公文報告3
在這半年中,通過各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。我將對半年來的工作進行總結(jié)與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、上半年年工作總結(jié)
1.加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結(jié),認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復(fù)印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎(chǔ)。
2.恪盡職守,認真做好本職工作
半年來,認真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的'整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹?shù)龋乙呀?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。
3.嚴于律己,不斷加強作風(fēng)建設(shè)
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時,要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。
總之,半年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負責(zé)的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責(zé)地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。
二、下半年的工作思路
1.進一步起強化學(xué)習(xí)意識
在提高能力上下功夫,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹立與時俱進的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣。在工作中善于總結(jié),不斷進步。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
2.進一步強化職責(zé)意識
在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業(yè)心和責(zé)任感,認真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責(zé)任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
3.進一步端正工作態(tài)度
保持樂觀的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態(tài)度決定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,爭取創(chuàng)造佳績。半年來的工作生活,我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切,并且深深地愛上這份工作,希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù),我一定不負眾望,重塑輝煌,如有差錯,望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。我仍然想說那句話:一是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的賞識,二是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予更多的機會。當然,我不會錯過任何一個機會,更要爭取每一個機會。
公文報告4
20xx年1月至7月6個月期間,我在華廈大酒店選購部文秘崗位實習(xí)。這是第一次正式與.接軌踏上工作崗位,開頭與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要仔細準時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開頭扛著民事責(zé)任,凡事得謹慎當心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤擔當嚴峻的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙賠禮書所能解決的。半年來,我秉承自己一貫固有的踏實、仔細做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為酒店服務(wù),把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本閱歷用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了這次實習(xí)。
此次實習(xí),主要實習(xí)內(nèi)容是學(xué)習(xí)酒店選購部食品組選購流程。平常我所做的是日常電話接聽、客戶接待工作,以及給各種雜活。簡潔來說就是學(xué)習(xí)做一位辦公室文員,卻有與一般文員的工作不太一樣。我是學(xué)旅游管理的,我在選購部不僅僅只是學(xué)做簡潔的文員那么簡潔,主要的還是多看,多問,多學(xué),學(xué)習(xí)酒店的管理模式。剛開頭上班時,真有些不習(xí)慣。面對著這么生疏的環(huán)境,心態(tài)還沒有準時的轉(zhuǎn)變過來。不過經(jīng)過漸漸的適應(yīng)自己也就同辦公室的同事打成一片了。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學(xué)校到.的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。我們或許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)懷的眼神和言語。許多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到上級的確定。做不出成果時,會有來自各方面的壓力,上級的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)懷和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。辦公室主任也常常說:“讀萬卷書不如行萬里路。”六個月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
自學(xué)力量
“在高校里學(xué)的不是學(xué)問,而是一種叫做自學(xué)的力量”。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問用到的很少很少。我擔當?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件跟供應(yīng)商聯(lián)系,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。但辦公室工作是一個特別的崗位,它要求永無止境地更新學(xué)問和提高素養(yǎng)。
為達到這一要求,我非常注意學(xué)習(xí)提高:
一是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多。半年來,我親身感受了企業(yè)各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。
二是向同事學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻咝.厴I(yè)生,如不虛心學(xué)習(xí),主動求教,實踐閱歷的缺乏必將成為制約個工作人力量進展的瓶頸。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,我自身的素養(yǎng)和力量才得以不斷提高,工作才能基本勝任。
三是在平常的工作中會遇到許很多多的問題,我就是在解決問題的過程中學(xué)習(xí),當然這些問題一般是突發(fā)的,我們所不能避開的。我記得有一次,跟我同組的主任休息,那一組就由我來獨擋一面,當我正在輸入數(shù)據(jù)的時候,由于程序不穩(wěn)定,一下子做的東西全沒了,文檔里出現(xiàn)一片空白。我的頭翁的一聲,我也給懵了,這可是大問題,若不搞好,今日就沒法工作了,明天的`方案也下不了了。剛開頭我很焦急,試了許多種方法都不行,我深呼吸,強迫自己安靜下來。其實我可以打電話請教主任,但由于各種緣由,也是一種好勝,我最終沒有打電話。我突然靈機一閃,昨天不是另存在U盤了嗎?我就把昨天的掩蓋了那天的文擋,沒想到竟然好了,只是要再重新做一次剛才所做的。從這件事我知道我們必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)力量的人遲早要被企業(yè)和.所淘汰。在酒店工作半年以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作力量上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
工作很辛苦
由于我住得離酒店還有一段路程,走路要走20分鐘左右,還好,我所在的是后勤部門,上的是朝九晚六的班,也不用加班,相對與其他同學(xué)所在的部門來說,我幸運多了。但由于我所在的組只是一個辦公室主任和我,且必需每天有人值班,所以我的休息時間很不固定。在學(xué)校習(xí)慣了正常的休息時間,來到這有時星期天也得上班,正常工作日卻休息,這讓我很不習(xí)慣。我們必需克制自己,不能為所欲為地不想上班就不來,而在學(xué)校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由很多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,輸入數(shù)據(jù),匯總,打印,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給我?guī)砭薮蟮穆闊o酒店帶來很大的損失,還是得仔細完成。始終以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。或許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開頭有意識地培育自己的理財力量,我現(xiàn)在是實習(xí)生,工資水平不高,雖然酒店包吃包住,但除掉日常的開支,我經(jīng)常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月完一族,但此時的我再也不好意思伸手向父母要,因此許多時候我要合理支配我手中的'這筆少的可憐的錢。
同事相處
踏上.,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,對于還沒出校門的我們許多時候無法適應(yīng)。比如我們酒店做市場營銷的同事,就是由于利益的關(guān)系,關(guān)系顯得有點淡漠。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作看法。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們確定堅決果斷的跳槽。他們心情低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。間或的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作快樂,有利于酒店的進展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑談”。且在離畢業(yè)走人僅剩的一年里,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。幸好,我所在的辦公室各主任之間都不存在什么利益關(guān)系,大家相處還算和諧。
盡心履職,一心一意做好工作,做好基層
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有擔當責(zé)任、仔細工作的義務(wù)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、主動進取的工作作風(fēng)。在平常的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價還價,努力保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能主動對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。半年來,我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。
總結(jié)
回顧半年的工作,我的主要體會是多請示、多匯報、多通氣、多動腦、多動筆、多請教,留意在干中學(xué)、學(xué)中干,不斷在實踐中增長學(xué)問才能。同時在半年的工作中,我了解到酒店的系統(tǒng)還不是很完善。就拿我所在的選購部所看到的來說吧,廚房下方案還是用手寫,而且有時候?qū)懙淖钟趾懿灰?guī)范,看不懂,這對我來說也是一個考驗。對某些供應(yīng)商(當然不是全部,這也跟供應(yīng)商有關(guān)系)下方案也是打電話,要一項一項的讀,這很簡單出錯。總的來說,這次實習(xí)我受到了部門領(lǐng)導(dǎo)的認可,對我的工作也很滿足,但我清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
1.缺乏工作閱歷,獨立工作力量不足。
2.在學(xué)習(xí)中還不夠主動主動,熟悉還沒有到位。
3.對辦公室工作狀況缺乏熟悉,對秘書崗位工作狀況估量不足。
4.有時工作敏感性還不是很強,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,上報狀況不夠準時。
我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過許多套經(jīng)典管理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實踐過,或許等到真正管理一個酒店時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學(xué)問的匱乏。實習(xí)這半年期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到競爭的殘酷,而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做預(yù)備。
公文報告5
今年以來,在縣委、縣政府正確指導(dǎo)下,經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會認真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關(guān)公文格式》(新國標),堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地推進機關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實公文處理工作職責(zé)。
經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作,定期召開會議,聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報,及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由紀工委書記分管公文處理工作,明確了黨政辦公文處理工作職責(zé),做到專人負責(zé)日常公文處理工作。
二、健全制度,規(guī)范公文處理工作程序。
(一)完善公文處理制度。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對公文處理工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。
(二)規(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉(zhuǎn)件工作流程圖》等,使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。
三、加強管理,高效開展公文處理工作。
(一)規(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門附發(fā)文處理箋后,部門負責(zé)人初審,分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,呈送經(jīng)開區(qū)黨工委書記、管委會主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印,承辦部門分發(fā)。
(二)搞好公文審核。嚴把公文發(fā)文關(guān),一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準確恰當?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的'發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時,依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求,進行認真核對,嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練。
(三)及時辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認真辦理上級來文來電,限時辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件,確保政令暢通,做到件件有落實,事事有回音。
(四)嚴格公文管理。黨政辦及時收取各級來文,按時閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯。
四、注重學(xué)習(xí),提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(一)加強文秘知識學(xué)習(xí)。以提高文秘人員素質(zhì)為目的,辦公文秘人員堅持自學(xué)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》,積極參加公文處理知識進行培訓(xùn),有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(二)加強電子政務(wù)建設(shè)。完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,完成經(jīng)濟開發(fā)區(qū)電子政務(wù)公開網(wǎng)站建設(shè),實現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)傳輸,政務(wù)公開電子文檔通過領(lǐng)導(dǎo)審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對外發(fā)布公開。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條,提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之,公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績,但也存在不足:一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進一步提高;二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進一步增強工作責(zé)任感,加強學(xué)習(xí),不斷總結(jié),努力改進,積極借鑒,嚴格要求,不斷完善,努力把公文處理工作推上新臺階,確保政令暢通,促進工作,取得實效。
公文報告6
我辦收到**發(fā)電***文件后,根據(jù)文件精神要求對本單位中央、省委密級文件管理工作進行了自查,現(xiàn)報告如下:
一、在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
二、對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即辦領(lǐng)導(dǎo)、本科室分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室一般干部三重負責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本科室人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。對**年度中央、省委密級文件按照要求進行了清退,無缺失。
三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
四、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的.政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。
五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負責(zé),要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
六、對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本辦實際,制定了一系列行之有效的諸如《文書檔案管理制度》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
公文報告7
回顧__年,作為單位的人事文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。人事文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在人事部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
1、認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20_年度所學(xué)知識
1、人事部門經(jīng)理_x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理_x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理_的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理__的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理_的指導(dǎo):學(xué)習(xí)_x在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的'規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員_和_的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理x小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20_年度需要努力的方向及感想
人事文員對于我來說是單位賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝_x的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
公文報告8
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
從xx年11月份至今,進入公司已有五年多的時間里,我得到了公司各位同事的多方幫助,我非常感謝公司各位同事.
在過去的五年里,我在公司里工作的很開心,感覺公司的氣氛就像一個大家庭一樣,大家相處融洽和睦,同時在公司里也學(xué)會了如何與同事相處,如何協(xié)調(diào)各方關(guān)系等方面的知識.在公司的日子里,我不僅學(xué)到了一些新知識,同時也積累了很多寶貴的人生經(jīng)驗,對于公司五年來的培養(yǎng)表示衷心的感謝!
隨著公司的快速的發(fā)展,無論是在業(yè)務(wù)拓展方面,還是在行政管理方面,均對公司每位員工提出了更高的要求.就我自身而言,我從一個工作內(nèi)容只是以文字處理為主的辦公文員逐步過度至一個負責(zé)整個公司行政、檔案、銷售等方面事務(wù)的辦公室主任,深深感覺到個人能力的不足,綜合管理水平已與公司的要求相差甚遠了,自己深感有愧公司五年來的培養(yǎng)。
由于我個感覺,我在過去的一段時間里的表現(xiàn)不能讓自己滿意,感覺愧對公司的期望,同時也感覺自己在過去的五年里沒有給公司做過重大貢獻,主要是和自身能力不高有關(guān),在公司的各方面需求上自己能力不夠。所以,經(jīng)過自己慎重考慮,為了自己和公司考慮,自己現(xiàn)特向公司提出辭職,望公司給予批準。
第二,工作中我發(fā)現(xiàn)自己的知識還有很多欠缺,處理實際工作的技能還有很多不足,對真理和信仰的不懈追求使我希望有一個充足的時間來學(xué)習(xí)提高。這是我辭職的重要原因。
我從10年入職到現(xiàn)在,在這三年的時間里承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和厚愛,在此表示衷心的感謝。這三年的工作對我本人的幫助非常大,學(xué)到了很多東西,在公司同事支持和肯定下我榮獲09年度先進員工獎。在這三年里,我對工作兢兢業(yè)業(yè)p默默無聞,全力以赴完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),努力學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平。但遺憾的是,在今年4月份的工作結(jié)束后,我將離開公司。巨大的.生活壓力迫使我做出這個決定,對我個人而言是相當困難的,但是我現(xiàn)在的職務(wù)v司機兼文員w已不能適合工作的需要了。我的離去相信對公司、特別是一些正在進行的項目會帶來一定的損失。我會在剩下的工作時間里盡力完成自己份內(nèi)的工作,并在離職前交接好手頭的工作以盡量減少或避免這些損失。
我每天都在做這些事情;辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制,郵件和報刊的收取、分發(fā)工作,低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符,完成各項勤雜、采購工作等等大量很雜的工作,然而我的工資卻每個月只有一千多,而且每周工作6天,我覺得我的付出跟收獲不對等,我也不能對我目前的現(xiàn)狀改變什么,因此我選擇辭職。
公文報告9
一、 實習(xí)目的
為了更好地理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用,用所學(xué)的科學(xué)方法和理論去指導(dǎo)實踐,與時俱進,我滿懷信心地踏上了社會實踐之路。從學(xué)校邁向工作崗位時,自己的實際工作經(jīng)驗、社會經(jīng)驗以及各方面的經(jīng)驗都十分欠缺,因此,為了對大學(xué)所學(xué)基本理論知識的進一步理解,學(xué)習(xí)新的知識,增強自己實踐工作的經(jīng)驗、實際動手操作能力,增加自身素質(zhì)能力,同時也通過實習(xí)積累一定的社會經(jīng)驗,為畢業(yè)后正式走上工作崗位打好基礎(chǔ)。
在這次實習(xí)中我想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,更重要的是檢驗一下自己所學(xué) 的東西能否被社會所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長補短,提高個人 素養(yǎng),為即將進入社會做好準備和進行必要的熱身及適應(yīng)。
二、 實習(xí)時間:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、 實習(xí)單位:xxx公司
四、實習(xí)崗位:辦公室文員
五、實習(xí)的過程和內(nèi)容
實習(xí)過程:
20xx年x月x6日這一天我開始了我的頂崗實習(xí)。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了xxx公司,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領(lǐng)域,我即將在這里呆上半年的時間,更會在這里認識更多的同事和朋友,學(xué)到更多的知識。
剛進公司時,對整個公司的工作環(huán)境非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上出報告。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解;
2、應(yīng)用專業(yè)知識的熟悉;
3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠遠學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
雖然一開始只是照著工程師給的手寫單數(shù)據(jù)一個一個地輸進去,但是這里還很有學(xué)問,比如尺寸的輸入,都有一定的格式,還有就是打字復(fù)印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間與工作效率。在公司實習(xí)期間,我從事的是辦公室文員工作,主要職責(zé)是:
1)負責(zé)分清客戶類別,利用Word和Excel辦公軟件對不同客戶的檢測報告的模板進行信息編輯。
2)負責(zé)統(tǒng)計或整理實驗室檢測出來的相關(guān)數(shù)據(jù),制作出相應(yīng)的報表,并傳遞到相關(guān)部門。
3)負責(zé)客戶在公司做產(chǎn)品檢測費用的跟蹤和運作。
4)根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,及時完成不同客戶產(chǎn)品全英文信息及數(shù)據(jù)的登記和整理工作。
5)負責(zé)導(dǎo)出客戶檢驗報告,并利用Word進行編輯。
在師傅的教導(dǎo)下,我每一周實習(xí)的內(nèi)容都是不同的。在第一周里,我主要任務(wù)是適應(yīng)工作環(huán)境,第二周是信息錄入,第三周是客戶判斷等等。實習(xí)的.第一個月就是為出完整的報告做些準備工作。從第2個月開始我就開始慢慢地接觸大客戶,學(xué)著信息登記、追蹤、價錢核算、判斷檢測樣品的成分,學(xué)著做不同客戶的模板等等。在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學(xué)等方式,虛心向同事學(xué)習(xí)。根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識,爭取有所創(chuàng)新,認真做好每一份工作。在實習(xí)完后,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、實習(xí)的體會、收獲
經(jīng)過半年的頂崗實習(xí),我明顯地感覺到自己無論是理論知識還是實際工作能力,無論是學(xué)習(xí)能力還是為人處事方面,都進步和提升了許多。感觸最深的要屬以下幾點:
1.任何工作任何崗位都應(yīng)該認真細致,尤其是在信息錄入方面更需要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。文員崗位需要經(jīng)常與很多東西,物質(zhì)方面,人事方面打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。各項工作互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,大家必須一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學(xué)習(xí)。
3.與同事的相處與交流,以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。特別是檢測文員工作,需要和化學(xué)部門、有機部門、紡織部門以及分樣部門緊密聯(lián)系,因為這幾個部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應(yīng)由某個人完全負責(zé),但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說話,多做事,態(tài)度真誠和謙虛,這方面的技巧,書本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。
4. 針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理。在實習(xí)的過程中,我也遇到過很多困難,比如報告不會判斷,輸入信息的時候格式不對,成分表格不會插,報告做了哪些測試、不同客戶對應(yīng)的報表不會做等等。每次遇到這些問題我就慌張,每次出現(xiàn)錯誤我都垂頭喪氣。因此,在遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
公文報告10
引言
在現(xiàn)代社會中,公文處理是一項重要的工作任務(wù)。無論是企業(yè)、政府機構(gòu)還是學(xué)校,都需要處理大量的公文。公文處理的高效與否直接影響到工作效率和組織運行的順暢性。為了提高公文處理的效率,并優(yōu)化處理流程,我們進行了一次公文處理實驗。本文將總結(jié)這次實驗所得到的經(jīng)驗和體會,以及在實踐中獲得的優(yōu)化方法。
實驗背景
公文處理作為一項日常工作任務(wù),對于組織來說至關(guān)重要。然而,許多組織在公文處理過程中面臨了一些常見的問題,例如處理時間過長、文件容易丟失、協(xié)調(diào)困難等。這些問題會嚴重影響工作效率和質(zhì)量。
為了解決這些問題,我們進行了一次公文處理實驗。實驗的目的是測試使用新技術(shù)和方法來提高公文處理的效率,并優(yōu)化處理流程。通過這次實驗,我們希望找到一種更快速、更高效的方式來處理公文,并能夠解決常見的問題。
實驗方法
為了進行實驗,我們首先對現(xiàn)有的公文處理流程進行了詳細的分析與評估。在分析的基礎(chǔ)上,我們提出了一些可能的`解決方案,并選擇了一種新的工具來進行實驗。
具體來說,我們采用了一種名為“電子公文處理系統(tǒng)”的工具。該系統(tǒng)通過將公文電子化,實現(xiàn)了電子公文的創(chuàng)建、傳輸、審批和歸檔等一系列功能。我們?yōu)閰⑴c實驗的工作人員提供了培訓(xùn),并對他們進行了一段時間的試用。
在實驗過程中,我們收集了大量的數(shù)據(jù),包括處理時間、效率提升比例、問題解決情況等。同時,我們也進行了員工滿意度調(diào)查,以了解他們對新工具的使用體驗和意見。
實驗結(jié)果
經(jīng)過實驗的數(shù)據(jù)分析與總結(jié),我們得出了以下幾點結(jié)果:
1. 處理時間大幅縮減
使用電子公文處理系統(tǒng)后,處理公文的時間大大縮短。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文處理,電子化處理能夠通過系統(tǒng)的自動化功能,提高整體處理效率。根據(jù)我們的統(tǒng)計,平均每份公文的處理時間縮減了30%以上。
2. 公文傳輸可追蹤與安全
通過電子公文處理系統(tǒng),公文的傳輸過程可以完全追蹤。每份公文在傳輸過程中都會生成相應(yīng)的記錄,可供追溯使用。此外,電子化處理還解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文易丟失的問題,確保了公文的安全性和完整性。
3. 協(xié)同工作更加便捷
電子公文處理系統(tǒng)提供了協(xié)同工作的功能,使多人參與公文處理成為可能。在系統(tǒng)中,共享與協(xié)作變得簡單,所有參與者都可以即時查看公文的處理進度,并進行實時反饋和溝通。這大大簡化了工作流程,提高了協(xié)同工作效率。
實踐體會與優(yōu)化建議
通過這次實驗,我們積累了一些寶貴的實踐體會,并提出了一些建議來進一步優(yōu)化公文處理流程。下面是我們的具體建議:
1. 統(tǒng)一規(guī)范公文格式
在電子公文處理系統(tǒng)中,我們發(fā)現(xiàn)公文格式的統(tǒng)一規(guī)范對提高效率非常重要。建議在組織中制定公文格式的標準,并為工作人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),以確保公文的一致性和規(guī)范性。
2. 建立公文處理的優(yōu)先級管理機制
不同的公文有不同的緊急程度和優(yōu)先級,因此建議建立公文處理的優(yōu)先級管理機制。通過對公文進行分類和標記,可以更好地管理工作優(yōu)先級,提高處理效率。
3. 定期培訓(xùn)與技術(shù)支持
電子公文處理系統(tǒng)是一種新的工具,為了讓工作人員能夠熟練使用,建議組織定期進行培訓(xùn)和技術(shù)支持。通過提供專業(yè)的培訓(xùn)課程和及時的支持服務(wù),可以幫助員工更好地掌握系統(tǒng)的使用技巧,提高工作效率。
4. 持續(xù)改進與反饋機制
公文處理是一個動態(tài)的過程,需要隨著組織的需求而不斷改進和優(yōu)化。因此,建議建立一個持續(xù)改進和反饋機制。通過對使用過程中的問題和需求進行收集和分析,可以持續(xù)改進公文處理流程,進一步提高工作效率和質(zhì)量。
常見問題解答
Q1:電子公文處理系統(tǒng)的安全性如何?
A1:電子公文處理系統(tǒng)采用先進的加密技術(shù)和訪問控制機制,確保公文的安全性。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理公文,防止信息泄露和篡改。
Q2:如何解決電子公文處理過程中的技術(shù)問題?
A2:建議組織提供專業(yè)的技術(shù)支持團隊,并設(shè)立相應(yīng)的反饋渠道。員工在使用過程中遇到技術(shù)問題時,可以及時向技術(shù)支持團隊尋求幫助和解決方案。
結(jié)論
公文處理實驗是為了提高工作效率和優(yōu)化流程的一次探索。通過使用電子公文處理系統(tǒng),我們成功地縮短了公文處理時間,提高了公文處理的效率。此外,系統(tǒng)的可追蹤性和協(xié)同工作功能也使得公文處理變得更加便捷。
基于這次實驗的經(jīng)驗和體會,我們提出了一些優(yōu)化建議,包括統(tǒng)一規(guī)范公文格式、建立優(yōu)先級管理機制、定期培訓(xùn)與技術(shù)支持以及持續(xù)改進與反饋機制。希望這些建議能夠幫助組織更好地應(yīng)對公文處理的挑戰(zhàn),提升工作效率和質(zhì)量。
公文處理實驗總結(jié)以及體會,為我們提供了一個全新的視角來思考和解決公文處理的問題。通過不斷探索和創(chuàng)新,我們相信可以找到更多的解決方案,進一步提升公文處理的效率和質(zhì)量。
公文報告11
什么是公文檢查報告?
公文檢查報告是對于公文處理流程的全面檢查和評估的報告。一個優(yōu)秀的公文檢查報告應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
公文處理的總體情況分析
存在問題的詳細分析和評估
改進方案的提出和實施措施的建議
對改進情況進行監(jiān)督和跟蹤
如何寫出優(yōu)秀的公文檢查報告
搜集資料
在撰寫公文檢查報告之前,需要搜集與報告相關(guān)的資料,如:
公文處理的相關(guān)政策法規(guī)
公文處理的標準操作流程
公文處理的相關(guān)數(shù)據(jù)和案例
其他相關(guān)資料
分析公文處理情況
在撰寫公文檢查報告之前,需要進行對公文處理情況的整體分析,如:
公文的數(shù)量和種類
公文的處理流程和周期
公文處理的質(zhì)量和效率
分析問題
在對公文處理情況進行整體分析之后,需要對公文處理中存在的問題進行詳細的分析和評估。這些問題可以包括以下方面:
公文處理的流程和制度是否嚴格執(zhí)行
公文處理人員是否有足夠的專業(yè)知識和技能
公文處理中是否存在操作不規(guī)范或錯誤
公文處理是否存在延誤或流程繁瑣
公文處理是否存在安全隱患或泄密風(fēng)險
提出改進方案
分析問題之后,需要有針對性地提出改進方案。這些方案應(yīng)該根據(jù)具體問題具體分析,提供詳細的操作步驟和實施措施,并且需要考慮到實際情況和可操作性。
跟蹤監(jiān)督
對于提出的.改進方案,需要進行跟蹤和監(jiān)督,確保落實到位,并且取得了應(yīng)有的效果。
公文檢查報告范文
公文處理情況總體分析
本次公文檢查共審核了50份公文,其中包括請示報告、決策令、工作計劃和通知等。整體情況來看,公文處理質(zhì)量良好,工作時效高效。
存在的問題及分析
根據(jù)本次公文處理的審核情況,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
公文編號不規(guī)范
審核發(fā)現(xiàn),有部分公文沒有按照規(guī)范編號,存在編號重復(fù)、不符合格式等問題。這可能會影響公文的查閱和歸檔,同時也可能給公文處理帶來不必要的麻煩。
公文處理人員素質(zhì)不高
在本次公文處理中,存在個別公文處理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識和技能,操作不熟練,導(dǎo)致公文處理流程不暢,時效性較低。這需要加強公文處理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高其專業(yè)素養(yǎng)。
改進方案和建議
針對上述問題,提出以下改進方案和建議:
規(guī)范公文編碼
公文編碼應(yīng)該嚴格按照制定的規(guī)范進行,避免重復(fù)、易混淆的編碼方式,并且要求公文處理人員在編碼的過程中嚴格按照規(guī)范要求操作。
加強公文處理人員培訓(xùn)
加強公文處理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高其專業(yè)素養(yǎng),使其能夠熟練掌握公文處理流程和規(guī)范。
跟蹤監(jiān)督情況
對于提出的改進方案,需要進行跟蹤和監(jiān)督,以確保改進措施的有效落實和效果。
公文報告12
一、基本概念
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。
在《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定:報告,“用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。
一般分為例行報告、專題報告、綜合報告。
二、報告特點
1.內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導(dǎo),所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
2.語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的`,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3.行文的單向性:報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機關(guān)的批復(fù), 屬于單項行文。
4.成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性:報告雖不需批復(fù),卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持 指導(dǎo)的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
三、具體寫法
規(guī)范的內(nèi)容包含:標題+主送機關(guān)+正文+發(fā)文機關(guān)+日期
1、標題:包括事由和公文名稱。例如《XX市政府關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報告》。
2、主送機關(guān):發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。
3、正文:與一般公文相同。包括開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體主要是報告的具體內(nèi)容,一般包含基本情況、意見等。結(jié)尾,可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省,呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行。”
4、最后寫明發(fā)文機關(guān)和日期。
四、參考例文
公文報告13
1 行文的目的不同.
請示是請示上級,須報上級批復(fù).
報告是向上級報告工作情況,不須批復(fù).
2 行文的內(nèi)容不同
請示帶有迫切性
3 所針對的時間形態(tài)不同
請示,事前寫好,須報上級審批才能實行.
報告,也許在事后寫,也許在事發(fā)時寫,也許在事發(fā)前寫.
請示的特點:
1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級主管機關(guān)請求請示、批準事項時用
2、請示的事項必須是本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復(fù)
報告的類型: 工作報告、專題報告、答復(fù)報告、遞送報告
請示的寫作要求:
1、區(qū)分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報。
2、寫請示要一文一事
3、主送一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。
公文處理時,經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象,其實請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
請示與報告的含義和異同
關(guān)于“請示”與“報告”的含義,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規(guī)定:請示,適用于向上級機關(guān)請求指示、批準;報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
1.內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2.側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出司題和請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報工作,陳述意見或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的.是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時指導(dǎo)。
4.行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機關(guān)的請示,應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負責(zé)答復(fù)請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
7.標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。
8.結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。
9.處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù);報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。
請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式
1.把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買x x x x的報告》,指本機關(guān)根據(jù)工作需要,提出購買x x x的要求,請求上級機關(guān)予以批準,批準后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請示,而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。
2.把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉(zhuǎn)的報告,這類報告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報告極易被當作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應(yīng)寫“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行。”屬于典型的呈轉(zhuǎn)性報告但是往往被當作了請示。
3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》,
這類文件形式,其內(nèi)容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示,這種混合的形式,極易使上級機關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
請示與報告不分的原因及負面影晌
造成請示與報告與不分的原因是多方面的,歸納起來最直接最主要的原因有:一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義,經(jīng)常分不開請示與報告的界限,所以,動起筆來浮想聯(lián)翩,魚龍混雜,分不清到底應(yīng)該是請示還是報告。二是擬寫人員思想不夠重視,沒有意識到請示與報告必須分開的重要性,認為總是請示問題報憂不報喜,不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,責(zé)任心不強,把關(guān)不嚴。
請示與報告不分,往往為上級機關(guān).正常的公文處理帶來不便,還容易使上級機關(guān)錯批、漏批文件,甚至有時延誤事情的處理,嚴重影響公文質(zhì)量。準確地報送請示與報告,可以使上級機關(guān)了解掌握情況,便于及時指導(dǎo),增強上下級機關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請示與報告不分的不良習(xí)慣,做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭,有目的、有組織的加強本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),普及標準化公文的寫作知識,提高公文寫作人員的綜合素質(zhì),最大限度地避免出現(xiàn)請示與報告不分的現(xiàn)象。
公文報告14
根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè),保證各項檢查工作的順利開展,我院本著實事求是、高度負責(zé)的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認識
市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進行檢查的工作后,我院立即召開了院黨組會和中層干部會,認真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。一致認為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我院的實際情況,要求堅持高起點、高標準,把存在于公文管理和保密工作中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長****為主任,黨委辦公室主任***、院長辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點配合;制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點、方法步驟和具體要求;對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實際,充當處室自查的第一責(zé)任人,積極認真行動起來。
三、抓住重點、認真自查
從10月27日開始,我院認真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點,嚴格按照文件要求對標,逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪,特別是到有關(guān)的上下級單位進行回訪等多種形式,開展大范圍的'整頓,自覺接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項工作正在進行。通過自查和整頓,我們對學(xué)院工作自查的總體評價是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進步,大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是:
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回,對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時的將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性,規(guī)范用語。
在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負責(zé),要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時,還設(shè)立了專門的監(jiān)督委員會,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
2、保密工作
***********在成立之初,就把保密工作做為一項重要的工作來抓。在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合本院的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強領(lǐng)導(dǎo),切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強宣傳教育,增強了師生員工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。
學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個重要的組成部份,按照明確責(zé)任、強化責(zé)任、落實責(zé)任的要求,層層簽定責(zé)任狀,做到了目標明確,措施得力,責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū),將安全保密工作落實到人,實行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個人,取消當年評選先進和領(lǐng)導(dǎo)干部評先晉級的資格。同時,追究其相應(yīng)責(zé)任。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育;定期開展保密專項教育,除此,還經(jīng)常利用校長辦公會、中層干部會議和全院教職工大會宣傳保密工作,進行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識明顯提高,極大程度的推動了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開展。
關(guān)于計算機的保密管理問題不但是當前的一個熱門話題,也是一個迫切需要解決的問題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,計算機網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來愈帶有高科技抗衡的特點。針對這種情況,我院成立了專門的網(wǎng)絡(luò)防控中心,充實了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時,切實的加強對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實際,相繼出臺了《校園計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補充和完善了校園計算機網(wǎng)絡(luò)的管理制度,切實的加強了學(xué)院計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理,確保了國家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,
通過近一段時間的工作自查,我院的各項工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績斐然,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,即個別公文的行文、用語不規(guī)范,如通知、計劃等;個別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動應(yīng)付較多,主動性、計劃性較差;存在注重工作實務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗總結(jié)的情況,以致工作做得不錯,經(jīng)驗?zāi)貌怀鰜怼_@些都是我院在今后的工作中需要提高和改進的地方。
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20xx年11月1日
公文報告15
20xx年以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求,認真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則,切實發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地促進了上級各項決策部署的落實和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項工作的健康順利開展。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實公文處理工作責(zé)任
公文處理工作無小事。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實抓好。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面,由局主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管辦公室工作,辦公室主任嚴格把關(guān)公文處理的各個環(huán)節(jié),并專門抽出兩名責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作,從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平,確保機關(guān)各項工作的正常開展。在工作部署層面,成立了機關(guān)公文處理領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,每月固定聽取辦公室工作匯報,解決日常公文處理存在的問題,始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排,同落實,同總結(jié)。在責(zé)任落實層面,實行公文處理工作目標責(zé)任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù),由辦公室嚴格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進行嚴格把關(guān)和量化考核,確保責(zé)任明晰、獎懲有力,不斷增強公文辦理人員的工作責(zé)任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度,嚴格公文處理工作流程
無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線,貫穿公文處理全過程。一是出臺了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責(zé)任制度》,明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計人員工作職責(zé)。做到了責(zé)任劃分清楚,崗位相對固定,工作交接規(guī)范,日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等,使公文處理工作有了參照模板,既方便了前來辦事的同志,又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序,提升公文運轉(zhuǎn)處理效率
公文處理工作是一項非常細致而嚴謹?shù)墓ぷ鳌榍袑嵦岣吖馁|(zhì)量和處理效率,我們始終堅持嚴把行文過程中的每一道環(huán)節(jié),杜絕出現(xiàn)各種差錯,保證了公文的權(quán)威性。
一是嚴把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上,堅持該發(fā)的文快發(fā),不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性,又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實干作用,推動安全生產(chǎn)各項工作井然有序開展。在行文審核上,我們要求審核人員在核對文稿時,首先查有無抵觸,看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾,同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點,看公文的觀點、提法是否正確,是否符合實際,有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規(guī)范,標示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”:即內(nèi)容空洞、無實際價值的不發(fā),主題不鮮明、目的不明確的不發(fā),結(jié)構(gòu)不合理、不嚴謹?shù)牟话l(fā),語句不符合形式邏輯、字詞使用不當?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上,我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后,送辦公室初審,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時經(jīng)法宣科審核,辦公室主任復(fù)核后,按照分工職責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印,承辦科室分發(fā)。
二是嚴把收文辦理關(guān)。在收文辦理中,始終堅持“集中、統(tǒng)一、迅速”的`原則,把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實行專人收文、快速登記,規(guī)范送簽,及時處理;并明確辦文時限,公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的時限要求,做到急事快辦,易事即辦,并按照依法、及時、準確和便民的原則,及時主動的向社會公開有關(guān)文件。
三是嚴把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍,通過績效考評,獎優(yōu)罰劣,提高了專職管理人員的責(zé)任心,增強做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責(zé)》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度,使檔案管理工作切實做到依法管理、有章可循。同時,規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié),針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題,落實了相應(yīng)的獎懲措施,從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量,做到歸檔及時、管理科學(xué)、保管有序。強化檔案硬件建設(shè),在檔案室內(nèi)安裝了計算機、除濕機、滅火器等設(shè)備,力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求,認真對庫房檔案進行全面防護和管理,做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便,延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理,我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。
四是嚴把公文保密關(guān)。在文件管理方面,由專職文書人員,負責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,有專門的保密人員統(tǒng)一管理,并只準在局黨組傳閱,未經(jīng)批準,不得交給他人傳閱或帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理,防止機密外泄。在制度管理方面,制定了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》,并要求涉密工作人員簽訂責(zé)任書嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。在過程管理方面,要求文件、檔案資料要定期檢查,凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時清退,應(yīng)銷毀的文件、資料、物品,嚴禁當廢紙廢品出售,須登記造冊后,統(tǒng)一銷毀。
四、強化學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強公文處理工作能力
一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上,我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外,還建立了交流制度,相互切磋,相互借鑒,不僅相互增長知識,還有效地提高了公文質(zhì)量,減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強化辦公室excel工作表的學(xué)習(xí)、實踐和應(yīng)用,建立電子檔案庫,利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺,大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓(xùn)制度。我們不定期組織公文處理培訓(xùn),以開輪訓(xùn)會的形式,組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進行交流、討論、學(xué)習(xí)。通過強化文秘隊伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn),建立健全各種制度,創(chuàng)新工作手段,做到了公文制發(fā)有序,確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運轉(zhuǎn)。
今年以來,我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件,規(guī)范性文件2件,政務(wù)通報9期,回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件,以安辦名義制發(fā)文件72件,制發(fā)函件12件,制發(fā)督辦件13件,制發(fā)安監(jiān)局文件225件,安監(jiān)局函件108件,安監(jiān)局黨組文件6件,出臺安全生產(chǎn)簡報30期,會議紀要2期。均做到了文種使用得當,行文關(guān)系準確,格式要素標示規(guī)范,簽發(fā)程序符合規(guī)定,收文辦理及時認真,檔案管理嚴謹有序,文件及時清理清退,未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作,以安全生產(chǎn)分片負責(zé)機制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機制為亮點的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進,安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進一步夯實,促進了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
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