行政部門崗位職責

時間：2022-12-03 10:57:47 部門職責我要投稿

行政部門崗位職責匯編15篇

　　在發展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政部門崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部門崗位職責匯編15篇

行政部門崗位職責1

　　1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等)，并對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

　　2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

　　3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

　　4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進行分析并提出有效降低成本措施;

　　5)作為行政接口人對接業務，解決業務難點、痛點，為業務提供專業的行政解決方案，提升員工滿意度;

　　6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;

　　7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。

行政部門崗位職責2

　　1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;

　　2、負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;

　　3、負責快遞的收發工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記;

　　4、負責審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5、負責各項數據的統計匯總工作;

　　6、完成公司領導安排的其他工作任務。

行政部門崗位職責3

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發放，辦理入職等手續;

　　3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理，建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

　　4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

　　5、負責組織企業文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

　　6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;

行政部門崗位職責4

　　1、負責員工的考勤，招聘、入職離職,培訓，團建生日會等各項人事工作

　　2、通知安排公司會議，協助有關部門籌備活動，整理會議記錄

　　3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

　　4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時協助幫忙

行政部門崗位職責5

　　1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫，并監督制度執行;

　　2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

　　3、負責公司企業文化的建設、公共關系的管理

　　4、負責部門各項事務性工作的開展;

　　5、負責公司日常工作管理等。

　　6、負責公司企業微信管理

　　7、負責公司物資物料管理

行政部門崗位職責6

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經總經理批準后再蓋章；總經理不在公司的特殊情況下，用電話請示經同意后方可先蓋章，待總經理回來后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業務需要，必須持總經理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；

　　4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經總經理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車行程數，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領用、保管、發放登記工作，按季度統計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經理處；

　　6、認真做好個人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責7

　　1.負責公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產的管理;

　　2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理

　　3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關工作;

　　4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

　　5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

　　6.負責領導交代的其他事項等。

行政部門崗位職責8

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　4、信息的及時更新存檔并進行匯總，對接相關政府行政部門。

　　5、其他相關人事協助工作。

行政部門崗位職責9

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；

　　2、負責公司外聯工作，完成執行總經理臨時安排的事務。

　　3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作；

　　6、負責向政府機關、銀行、業務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件；

　　7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理；

　　8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表；

　　9、按月繳納電話費用，月底向財務提供各部門的花費明細；

　　10、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責10

　　1、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、相關會議紀要、工作聯系函等文字材料;

　　2、負責公司內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

　　3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的'采購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資采購計劃，保證物品的正常供給;

　　4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

　　5、負責對接各運營中心行政類事務;

　　6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

　　7、負責行政管理規章制度的監督執行;

　　8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等后勤保障工作;

　　9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門崗位職責11

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的其他工作。

行政部門崗位職責12

　　1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3.組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4.負責公司各類行政公文的編寫與發放，起草及歸檔公司相關文件;

　　5.搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6.管理公司各類印章、以及重要資質證件;

　　7.組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

　　8.主持部門內部建設工作，維護內部網絡，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

　　9.協調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況;

　　10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

　　11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;

　　12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門崗位職責13

　　1、負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

　　2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

　　3、及時完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進每一筆請款進展;

　　5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;

　　6、簽返單據歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數據。

　　11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時采取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門崗位職責14

　　1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　3、協助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理;

　　4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制;

　　5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境;

　　6、領導安排的其它工作。

行政部門崗位職責15

　　1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發放;

　　7、負責開展新員工入職培訓;

　　8、協助部門主管管理日常行政事務，組織企業文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領導交代的其他工作。

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