物業的部門崗位職責15篇
在社會一步步向前發展的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的物業的部門崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業的部門崗位職責1
1、負責編制項目年度公共設施、設備及物業的維修與保養計劃并組織實施;
2、負責項目的承接查驗,裝修審批、監管與驗收;
3、負責房屋、公共設施設備的巡查和處理;
4、負責組織并參與突發事件的搶修和處理工程遺留問題;
5、負責對工程施工單位的監督、協調及與客服中心、公司內部各部門的協調與溝通;
6、負責公共水電等費用分析、改善及相關節能方案的提出與實施;
7、負責園區內公共設施、設備檔案、維修記錄、技術資料的整理與保管;
8、負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。
物業的部門崗位職責2
1、協助部門負責人統籌管理客服中心 ;
2、負責部門具體業務流程的制定及業務開展;
3、負責金鑰匙服務理念的導入;
4、負責部門業務數據的輸出及優化;
5、負責部門人員梯隊建設;
6、負責部門新業務模塊的落地;
7、完成部門負責人交辦其他事項。
物業的部門崗位職責3
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、妥善處理一切緊急及突發事件;
4、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;
5、負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
物業的部門崗位職責4
物業經理崗位職責
1.負責建立健全公司組織架構及人員配備,制定公司的管理方針及目標。
2.負責制定達到上述方針目標的實施程序文件和規章制度。
3.負責管理人員的招聘、錄用、考核、獎懲、辭退審批工作。
4.負責協調、理順與房地產公司各部門的工作關系,貫徹落實公司指令。
5.協調物業各部門的工作,監督各項規章制度、勞動紀律、工作程序、任務的執行與落實。
6.協調與有關協作部門、業主委員會、政府主管部門的工作關系。
7.嚴格執行公司的財務監督制度,控制公司費用支出、降低損耗,節約成本。
8.監督各部門的培訓工作,提高公司整體業務與服務標準。
9.及時處理嚴重的投訴,突發事件,負責理順業主與公司的關系。
10.完成上級交辦的其它任務。
辦公室主任崗位職責
1.負責公司各項規章制度制定、修改、完善、培訓及監督執行。
2.負責公司管理制度執行過程中的考評及獎罰。
3.負責公司企業文化建設。
4.負責公司人事管理工作。
5.負責辦公室的日常管理工作。
6.負責業主建議分析、投訴篩選及綜合整理、信息反饋上報工作。
7.完成上級交辦的其他任務。
客服部主管崗位職責
1.負責管理區域的面積、戶數、產權產籍、業主等情況核實及檔案保管。
2.熟練掌握住宅小區管理費制定的依據及所含內容,充分了解物業公司制定的各項管理規定,負責做好對業主的解答工作。
3.接受處理業主投訴,準確掌握情況,迅速解決問題,做好投訴記錄,并負責定期上報投訴處理結果。
4.熟悉掌握公司提供的收費服務項目及收費標準,并根據業主需求督促相關部門及時提供服務。
5.按照回訪制度,做好回訪記錄工作,對不能解決的業主投訴問題,負責及時上報領導。
6.協助業主辦理入住、裝飾裝修等各項手續。
7.協調并督促有關部門,及時完成工作維修單、特約服務單的相關工作。
8.定期與銷售部核對入住客戶相關信息。
9.負責房屋指示標識、服務標識的管理。
10.每半年進行一次業主意見征詢,采取走訪、調查表等形式,并根據意見征詢結果提出統計分析報告。
11.做好管理費及其他費用的征收、催繳工作。
12.完成上級交辦的其他任務。
維修部主管崗位職責
1.根據物業公司的管理目標,制定住宅園區內物業維修及養護的實施方案。
2.掌握住宅園區房屋的分布情況、結構類型,地上及地下管道的走向、分布和起止點。
3.接受業主報修或咨詢時,態度要熱情、和藹,及時解答、解決住戶的疑難問題。
4.負責電梯的維修、維護的管理工作。
5.組織維修人員對住宅園區內房屋本體及公共配套設施進行維修及保養,確保地下排污、雨水管道的暢通。
6.按照公司管理要求巡點,巡視住宅園區及檢查維修工的工作情況,發現問題及時處理。
7.定期對本部門維修人員進行思想教育與維修技術的培訓,提高維修人員的服務意識和技術素質。
8.負責配合其他部門做好各項物業管理工作。
9.完成領導交給的其他任務。
保安隊組長崗位職責
1.負責對本部門安全保衛制度進行具體實施,分配每天的具體工作。
2.負責主持全組工作,堅決執行主管和上級的指令,做好園區安全保衛工作。
3.負責對本部門的工作進行檢查,對不安全隱患及時整改。
4.負責本組每月的業務考評工作,掌握保安員的思想動態,了解組員的心理變化,做好溝通工作。
5.負責帶領全組協同其他部門制止、糾正各類違章行為。
6.負責裝修人員的出入證件發放管理,并設立臺賬。
保潔部主管崗位職責
1.全面負責保潔工作,制定日、月、季、年工作計劃,工作內容,工作標準。熟悉物業分布,結構、樓層、車庫、人行道,各種設施的位置,根據物業實際情況計算任務量,合理配置人員、崗位。
2.實行分區劃片作業管理,做到責任明確,劃分清楚,考核標準公平,獎懲兌現。
3.按照公司規定巡點,對園區環境衛生負責。
4.負責消殺、大型開荒作業、滅四害、化糞池清掏、定期工作計劃編制、落實。
5.合理配置垃圾桶數量、分布地點、運輸車輛、清潔工具、洗滌機械。并落實相應負責人、保管人、保管場所及制定執行工具材料的領用、使用、保養、更換、報廢的方法、程序。
6.及時了解觀察員工的思想動態,負責思想、法紀、工作紀律的教育。定期培訓專業知識,定期組織召開班務會。
7.嚴格執行工作檢查制度,實行自查、互查、主管查、各部門巡查、大檢查五級制。并將檢查結果與員工、班組獎金掛鉤。
8.負責制止亂貼、亂畫亂涂、亂倒垃圾、亂吐痰等行為或現象,培養業主愛護小區環境,清潔衛生的自覺行為。
9.負責制定呈交清潔工具、物料申購,對采購的物品進行質量把關,合理使用,協助行政和財務對物品的盤點、保管。
10.負責做好雨、雪天氣前的檢查、準備工作。保證排除隱患、及時清理工作。
11.負責節假日裝飾、樓盤促銷、娛樂活動、辦公室消殺工作。
12.完成上級交辦的其它臨時任務。
綠化部主管崗位職責
1.負責制定本部門的規章制度及員工紀律,并負責對本部門員工的工作做出安排及指導、監督。
2.熟悉和掌握園區各種花草樹木生長習性和病蟲害防治,做好花草樹木的日常管理,并根據季節的自然變化情況管理好花草樹木。
3.根據季節和園區綠化情況合理調整,移栽、補栽多種花草樹木。
4.對綠化工作要有創新,及時推薦和引進適合園區種植和生長的花草樹木。
5.負責對綠化員工的業務知識學習和專業技術操作培訓。
6.嚴格要求綠化人員的操作規程,提高安全意識,防止事故的發生。
7.抓好工作進度、服務態度,確保衛生清潔、花木的正常生長。
8.完成公司新項目的綠化工程任務。
物業的部門崗位職責5
1、在項目經理的領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能;
2、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
3、負責巡視檢查管理區域內設施設備;
4、負責管理轄區清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等服務工作。
5、全面掌握轄區物業公共設施、設備的使用過程,定期對消防設備進行巡檢、維護,確保消防設備時時處于良好備用狀態;
6、協助公共秩序維護,檢查、監督轄區治安、消防、清潔工作,并做好巡視記錄。
7、負責處理治安工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向主管匯報。
8、熱情接待租戶,及時處理租戶的投訴,并做好記錄;
9、熟練掌握消防器材的使用,發生火警,應立即采取應急措施;
10、領導交待的其他事情。
物業的部門崗位職責6
1、負責制定、分解秩序維護、保潔、綠化;
2、負責日常工作安排,同時監督落實;
2、建立健全部門工作制度,提出崗位設置和人員安排建議,制定崗位職責和工作流程。
3、負責定期主持各板塊例會,有計劃地抓好員工的業務培訓,提高全員業務素質;做好各領班日常工作考核,激勵員工的工作積極性,不斷提高工作質量。
4、監督考察各崗位人員的工作表現,提出對各部門員工的獎懲和使用意見。
5、不定期巡視小區內各區域,對環境衛生、治安及綠化狀況提出改進意見。
6、定期向項目經理匯報工作進展情況。
7、根據公司要求,負責收集、整理歸檔各類相關工作記錄資料。
8、負責廣泛征求業主意見,正確處理投訴,努力做到讓業主滿意、放心。
9、完成上級交辦的各項工作任務。
物業的部門崗位職責7
1、全面負責公司商業項目的物業管理工作,實施一體化綜合管理;
2、全面負責項目物業管理體系的搭建,并全面實施監控;
3、根據物業管理的法規、政策,負責協調和管理安保、消防、保潔、停車場等各方面工作;
4、負責園區內設備的驗收及設備設施的維修維護以及保養工作;
5、建立、健全物業規章制度及流程,并組織執行,及時向公司反饋過程與結果;
6、定期或不定期地開展物業管理內部自檢工作,發現問題及時糾正;
7、負責統籌內部管理工作,協調管理運行中與商戶的關系;
8、確保所管轄項目安全,應急突發事件處理;
物業的部門崗位職責8
1、負責物業項目的業務拓展工作,收集、整理、分析目標市場,建立項目信息庫;
2、負責對有效信息制定拓展,包括對外拓展工作的安排、指揮、協調,制定拓展并組織實施;
3、制訂可行的市場拓展計劃并實施,不斷提高公司業務的市場份額;
4、負責所對市場及周邊地區信息以及競爭對手的'信息收集及分析反饋;
5、拓展物業新項目及對新項目的調研、論證、策劃,熟悉招投流程與標書的編寫工作。
物業的部門崗位職責9
1、負責組織、安排物業管理處的各項工作,定期及不定期主持召開管理處工作例會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;
2、不定期巡視項目內各區域,并對公共設施、設備的維修和治安等向有關部門提出改進意見;
3、負責做好項目推廣并跟進落實有關活動的開展事項;
4、指導、監督下屬員工工作,并向領導提出下屬員工職位的升降建議;
5、跟進落實領導安排的各項工作并定期向物業經理匯報管理處工作情況;
6、完成領導臨時安排的其他工作。
物業的部門崗位職責10
1、保持與租戶的聯系,對租戶進行定期走訪并征詢意見,完成的租戶的滿意度調查;
2、完成部門周、月度、,處理各項客戶投訴并上報。
3、負責所轄區的管理費催繳工作,并實施上級制定催繳方案;
4、跟進所轄區域維保消項工作,并做好租戶的回訪;
5、負責租戶檔案的建立及歸檔工作并及時更新;
6、協調組織、督促跟進管理處各類服務活動。
物業的部門崗位職責11
1、需要配合線上線下招聘,招聘公司保安人員崗位人才;
2、負責公司人力資源工作的規劃,企業文化培養、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;負責研究貫徹執行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
3、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
5、完成人事相關工作事項。
物業的部門崗位職責12
1、負責組織下屬安防人員對管轄區域進行巡邏,及時發現安全隱患,及時整改;
2、執行國家公安部門之安全保衛工作方針、政策及法規,建立、健全廣場各項安防工作制度,對廣場之安防工作全面負責;
3、負責制定安防工作計劃并組織實施;
4、制定各類應急預案、演習方案并組織實施;負責編制安全管理隊伍的培訓計劃并組織實施;
5、督導各級下屬員工執行工作,編排員工排班表,召集保安工作例會;遇有緊急事故,如水浸、火警事故,全責處理善后工作;
6、每天不定時巡視抽查本部所屬區域安防巡視記錄,及時發現問題予以糾正,提高管理水準;
7、監督考察各崗位人員之工作態度、勞動紀律、儀表儀容等工作;
8、負責與營運部、物管部寫字樓的日常溝通工作,確保與廣場內的各租戶、寫字樓租戶保持良好、穩定的工作關系;
9、負責與工程部保持日常溝通工作,確保對工程施工現場進行及時、有效的安全監管,并針對上報至其部門的工程維修項目跟進維修結果;
10、負責與管轄區警署、交警大隊之聯系,協助、配合警署、交警大隊對治安案件之調查及廣場交通工作的開展。
物業的部門崗位職責13
負責協助物業經理做好物業外聯工作,包含不限于:與政府部門的對接、與租戶工作對接;
負責監督和管理項目日常保潔工作,對保潔主管提出保潔要求和監督保潔工作內容;
負責監督和管理項目日常安保工作,對保安主管提出安保要求并監督其執行;
日常項目巡視,發現問題需及時溝通或上報物業經理;
對保潔人員、保安人員的日常出勤管理;
對保潔人員、保安人員的日常工作著裝、服務規范、工作面貌和狀態進行監督和管理;
每月對保安、保潔、綠化及蟲控的工作做匯總,以便物業經理更全面了解保安保潔的工作情況;
物業的部門崗位職責14
1.與客戶及時、有效溝通,了解客戶需求與訴求
2.投訴及時上報、反饋,并協助合理解決
3.負責檔案管理、客戶信息溝通及維護相關工作
4.日常會員辦理、停車券發放與登記,禮品發放與登記等.
5.監管、協調服務外包商工作(如安全、保安、保潔相關工作)
6.協調工程施工管理相關工作
7.各項費用的收繳與統計工作
物業的部門崗位職責15
1、根據集團戰略發展要求,全面負責各項目物業管理整體運作,識別并控制物業管理風險,與業主方建立良好關系;
2、負責各項目物業公司的籌建,建立健全組織架構,制定公司的管理方針,根據項目實際情況審核物業人員編制、運作方案、費用測算等工作;
3、制定物業管理制度,推廣標準化體系(如質量管理體系、服務標準體系等),完善細化各項標準流程,指導監督各項目工作執行情況;
4、負責制定物業年度計劃及職能目標分解,對各項目負責人進行管理、監督工作;
5、主導物業管理中風險事件的預控以及重難點事件的協調處理,組織召開品質分析會、報運營分析會等重點會議;
6、對集團開發的項目在前期規劃、施工、交付等方面提供物業管理專業意見;
7、對項目物業管理的不合格事項,組織制定糾正預防措施,并對實施情況進行跟蹤驗證;
8、負責各物業管理項目人才的選拔、培養以及梯隊搭建、輸出計劃的制定及實施。
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