公司行政部門職責(zé)

公司行政部門職責(zé)集合15篇

公司行政部門職責(zé)1

　　一、60%工作：

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　2、發(fā)布職位需求信息，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　4、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試(筆試)，對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

公司行政部門職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作 ;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費(fèi)用登記報銷，以及固定資產(chǎn)的管理;

　　2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

　　3.負(fù)責(zé)員工招聘，人員篩選，面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

　　5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

　　6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項等。

公司行政部門職責(zé)4

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤點一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進(jìn)行會議室管控，及時做好會議室設(shè)備維護(hù)

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門職責(zé)5

　　1、 負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;

　　2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

　　3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者，引導(dǎo)候選人完成面試;

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費(fèi)用報銷

　　5、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

　　6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

　　7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用，減少閑置及浪費(fèi)

　　8、校區(qū)維修支持，積極響應(yīng)，確保安全運(yùn)營

　　9、 會務(wù)接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護(hù)內(nèi)部人員檔案;

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;

　　6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

公司行政部門職責(zé)7

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

　　4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確

　　7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門職責(zé)8

　　1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);

　　2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息;

　　3、 跟進(jìn)和安排實施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;

　　4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的.保存存檔;

　　5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

　　6、 負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);

　　7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門職責(zé)9

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營和維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費(fèi)用報銷等行政事務(wù)性工作;

　　4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門職責(zé)10

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設(shè);

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、采購、保管及發(fā)放;

　　7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);

　　8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

公司行政部門職責(zé)11

　　1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護(hù)客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門職責(zé)12

　　1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費(fèi)用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

　　3、負(fù)責(zé)前臺接待、外聯(lián)工作;

　　4、負(fù)責(zé)督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

　　5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;

公司行政部門職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

公司行政部門職責(zé)14

　　1. 負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

　　2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

　　3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;

　　4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

　　5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;

　　7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

　　8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;

　　10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

公司行政部門職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;

　　5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

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