精選設備采購合同模板錦集七篇
隨著法律法規不斷完善,人們越發重視合同,能夠利用到合同的場合越來越多,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么正式、規范的合同是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的設備采購合同7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
設備采購合同 篇1
出賣人: (乙方)合同編號:
買受人: (甲方)簽訂地點:
甲乙雙方本著公平自愿友好協商的原則,甲方將工業園10KV中心控制室設備 委托乙方加工定做,雙方洽商后達成以下協議:
一、質量標準:
質量符合國家相關標準,甲方要求及乙方投標書中承諾的質量標準。
二、出賣人對質量負責的條件及期限:
正常使用條件下,質保期為1年。
三、交(提)貨地點和費用負擔:
費用由出賣方負擔,運輸中出現的安全問題由乙方自行負責。
四、驗收:
買方在驗收及使用過程中,如發現產品的品種、規格型號、質量不符合規 定的,有權在妥善保管的同時于發現問題之日起十五日內向賣方提出書面質量 異議。如經檢驗異議屬實,則甲方可以退貨,并可以解除合同,由此發生的所 有費用及延誤工期造成的一切損失由乙方承擔。
五、付款及結算方式、時間及地點:
合同簽訂后,甲方付合同款的20%作為預付款,出賣人將貨送到買受人
指定現場后辦理完出入庫手續,買受人支付出賣人總價款的50,安裝驗收合格 后,買受方付至合同同總價款的95,余款5作為質保金,待保修期(兩年)滿后 買受方支付出賣人。
六、本合同解除的條件:貨、款兩清。
七、違約責任:
1、乙方不履行合同或履行合同不符合約定,應向甲方支付違約金。乙方應 按合同約定時間交付設備,設備每遲交一天,按中標總金額的1%支付違約金。 延期超過7日,則甲方可以解除合同,由此發生的所有費用及延誤工期造成的 一切損失由乙方承擔。
2、乙方違約,雙方未能就賠償損失達成協議,引起訴訟或仲裁時,乙方除 應賠償甲方經濟損失外,還應承擔甲方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費等相 關費用。
3、其他應承擔的違約責任,以《中華人民共和國合同法》和其他法律、 法規規定為準,無相關規定的,雙方協商解決。
八、合同爭議的解決方式:
本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,協商或調解不 成的,向法院提起訴訟。
九、本合同自簽字蓋章之日起生效。電力設備采購合同【2】
甲方: (委托方以下簡稱甲方)
乙方: (供貨方以下簡稱乙方)
現有甲方一臺630KVA變壓器及其相關的設備委托給乙方采購,為明確雙方責任和義務特訂立以下合同:
1、采購的主要設備:甲方的630KVA變壓器,高壓計量柜,高壓進出線柜,低壓配電柜,高壓柱上開關以及配套高、低壓電線、電纜,10KV避雷器、10KV跌落保險等。
2、付款方式:設備及相關材料總造價以人民幣貳拾捌萬叁仟元總包干 ,在合同簽訂之時,甲方付給乙方總貨款的百分之十即預付金貳萬捌仟叁佰元整,在630KVA變壓器和相關設施到達甲方現場,甲方付給乙方百分之六十即現金壹拾陸萬玖仟捌佰元整,余下百分之三十貨款即捌萬肆仟玖佰元整在甲方通電后一次性付清
3、乙方必須保證所采購設備的質量,出現任何質量問題由乙方承擔,與甲方沒有任何關系。
4、甲、乙雙方在合同價格約定時,包括發票費用,乙方必須提供普通增值稅發票給甲方。
5、乙方必須保證所提供的所有產品質量,設備送電后按照規定給甲方提供一年的免費維修服務。
6、本協議簽訂后即具法定約束力,甲、乙雙方必須共同遵守
甲方:
乙方:電力設備采購合同【3】
供方: 合同編號: 需方: 簽訂地點:
根據《中華人民共和國合同法》之規定,供需雙方本著平等自愿、誠實守信的原則,就供方向需方供貨事宜達成一致,特簽訂本合同,共同遵守執行。
一、產品名稱、商標、型號、廠家、數量、金額、供貨時間及數量
八、違約責任:
1、乙方不履行合同或履行合同不符合約定,應向甲方支付違約金。乙方應按合同約定時間交付設備,設備每遲交一天,按中標總金額的1‰支付違約金。延期超過7日,則甲方可以解除合同,由此發生的所有費用及延誤工期造成的一切損失由乙方承擔。
2、乙方違約,雙方未能就賠償損失達成協議,引起訴訟或仲裁時,乙方除應賠償甲方經濟損失外,還應承擔甲方因訴訟或仲裁所支付的律師代理費等相關費用。
3、其它應承擔的違約責任,以《中華人民共和國合同法》和其它有關法律、法規規定為準,無相關規定的,雙方協商解決。。
八、合同爭議的解決方式:
本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決,協商或調解不成的,向法院提起訴訟。
九、本合同自簽字蓋章之日起生效。
甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章)
法人代表: 法人代表:
時間: 時間:
設備采購合同 篇2
摘要:醫療設備檔案在醫院管理中發揮著重要作用,而醫療設備采購合同檔案又是醫療設備檔案的重要組成部分,提升其規范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫療設備采購合同檔案的現狀,從主觀和客觀探析現狀問題的原因,最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規范化管理之道,旨在促進醫療設備采購合同檔案的規范化管理。
關鍵詞:醫療設備;合同檔案;管理
近年來,隨著醫院規模的擴大,醫療業務水平的提高,很多醫院的基礎診療設備和?圃O備投入在增加,在采購醫療設備的過程中,也形成了大量具有法律效力的醫療設備采購合同檔案資料,這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數量巨大。因此,為了進一步完善醫院固定資產管理,規范醫療設備檔案的收集、歸檔工作,建立并完善醫療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫院的醫療設備采購合同檔案管理現狀出發,歸納出醫療設備采購合同檔案管理存在的主要問題,并分析了問題的成因,最后通過規范化的管理視角,提出醫療設備采購合同檔案管理的幾個思路,以促進醫院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫療設備采購合同檔案管理現狀
由于醫療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫療設備的采購周期較長,這就對醫療設備采購合同提出了新的挑戰和要求,而對應的采購合同檔案也就隨之出現了較為常見的問題。
(一)部分醫療設備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫療設備采購過程經歷了使用科室提出申請、設備科組織院內市場詢價(金額較大的需外出招標)、報院領導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始,就產生了對應的工作記錄表格,表格需要按要求填寫內容,報領導審批,在多個領導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中,難免發生漏簽字、忘記收集相關材料的情況,因此,在收集采購合同檔案材料時,資料內容不全的現象時有發生。
。ǘ┽t療設備采購合同檔案收集難度大
醫療設備采購合同檔案包含的內容豐富,從大多數醫院的檔案看,主要包括:采購合同、廉潔協議、醫院內部送相關部門審核的內審合同、院領導班子的決策批示材料、招標(詢價)記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內容豐富,經手的人多(涉及到醫院設備科、招標辦、院領導、經銷公司等),每個檔案資料產生的時間沒有固定節點,而且有時經銷公司提供的原始材料不完整,這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
。ㄈ┽t療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫療設備采購合同檔案屬于醫療設備檔案的一個重要部分,也是整個醫療設備“生命線的開端”。醫療設備檔案管理是一個動態的管理過程,以醫療設備采購合同檔案為開端,后續隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后,某天發生了故障,維修工程師到現場進行維修,更換了某個零部件,還填寫了檢測、維修報告單,那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此,醫療設備檔案不能封卷,直到該設備報廢。
(四)醫療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫療設備檔案是醫療設備管理的信息之源,是醫療設備管理規劃化、科學化的基礎。一個全面、完善的醫療設備檔案庫,對設備管理具有深遠的意義。目前為止,很多醫院都尚未開展檔案信息庫建設,但醫療設備采購合同檔案的利用率極高,因此,大多數相關工作人員只能通過Exel表格來完成醫療設備采購合同檔案的內容錄入、查找工作,雖然也達到了一定的預期效果,但從長遠、系統的信息化建設來說,這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
(一)檔案意識不高
一方面,由于醫療設備檔案不像醫療、科研等檔案那樣能直接產生社會效益和采購效益,所以長期以來得不到領導、職工的重視,極少設有對應的醫療設備檔案管理員崗位,專職的醫療設備檔案管理員崗位更加談不上,檔案管理意識比較淡薄,忽視醫療設備檔案的重要性和必要性。另一方面,一些從事醫療設備檔案管理的工作人員由于對醫療設備檔案管理工作的認識不夠,或者在兼任的醫療設備檔案管理中,其他日常工作已占用大量的時間,醫療設備檔案管理顯得被動、不受重視,甚至出現許多醫療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態,沒有及時整理歸檔,更談不上利用。
。ǘw檔范圍不規范
在醫療設備采購合同檔案中,從申購設備到醫療設備采購工作結束,經歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中,形成了大量的醫療設備采購合同檔案資料,但是由于醫院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據,醫療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫療設備生產廠家證件材料、成交經銷商證件材料以及授權書等資料的收集存在較大的困難,各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異,這些因素都導致了醫療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規范。
。ㄈ┽t療設備檔案管理屬于動態管理過程
醫療設備采購合同檔案不能封卷,因為該檔案管理是一個動態的管理過程,以醫療設備采購合同檔案為開端,后續隨時都有可能需要補充檔案。醫療設備招投標工作完成后,將所收集的材料按規定進行整理,根據資料內容制作醫療設備采購合同,經醫院和成交經銷商溝通無異議后,送到醫院的合同審核部門審核合同內容,最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起,醫療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定,但這并沒有最終結束,后續將涉及設備的安裝驗收、維修保養、付款、報廢等工作,所以醫療設備采購合同檔案形成后,不能封卷,這也給檔案的保管工作增加了難度。
。ㄋ模┽t療設備采購合同檔案歸口管理問題
醫院檔案室,負責管理全院的檔案,各科室收集整理好的檔案在規定時間內統一移交到醫院檔案室,這就涉及到歸口管理。醫療設備采購合同檔案在規定的時間內移交醫院檔案室,存在一定的利弊關系。利的方面,主要表現為檔案統一在檔案室管理,避免出現重復管理、多頭領導。弊的方面,主要表現為醫療設備統一管理后,一方面查閱不便;另一方面,每個領域的檔案都具有一定的專業性,歸口管理后,檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫療設備采購合同檔案規范化管理思路
要對醫療設備采購合同檔案進行規范化的管理,首先,要強化檔案的管理意識;其次,要明確檔案的歸檔范圍;最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
。ㄒ唬┘訌娽t療設備采購合同檔案的管理意識
目前,醫院檔案管理工作中,即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上,為了進一步完善醫療設備采購合同檔案的管理,應在意識上有根本性的轉變。首先,要強化醫院上下的檔案管理意識,通過經典事件、實例展現醫療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性;其次,定期匯報醫療設備采購合同檔案工作情況,統計好借閱的次數、內容等;最后,要加強檔案人員的專業培訓,從專業角度提升專職和兼職檔案員的意識。
。ǘ┟鞔_醫療設備采購合同檔案的歸檔范圍
1.醫療設備申請階段:大多數醫院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出,從使用科室層面看,涉及到的檔案資料包括:醫療設備請購表格、配置及技術參數要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看,涉及到的檔案資料包括:各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領導的請示報告等。從醫院層面看,涉及到的檔案資料包括:院領導會議討論結果的決策批示。從其他相關部門層面看,涉及到的檔案資料包括:大型醫用設備購置許可、同意增配大型醫用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案,都必須存檔留存。
2.醫療設備采購階段:醫療設備采購部門根據采購活動管理權限,整理需要采購的設備的主要參數及配置要求,通過媒體方式公開招標信息,組織召開招標會議,上報招標結果。其中,院內的檔案包含:招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領導會議的招標情況報告、院領導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含:投標文件(報價表、廠家證件、授權書、經銷商證件、產品配置清單、產品介紹等)、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。
(三)完善醫療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學地整理設備檔案,將其有序存放、系統排列,才能提高檔案的調取、利用效率。一方面,醫療設備采購合同檔案的歸檔現在大多數還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理,隨著當前信息化建設的快速發展,手工的登記、查詢效率低,為此,檔案歸檔時應建立對應的電子數據庫,為后續的調用、查閱檔案打下良好的基礎,也便于檔案的管理。另一方面,醫療設備采購合同檔案現在基本上可以分為兩種保管形式,一是保管在醫院綜合檔案室,二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理,醫療設備采購合同檔案趨向于統一移交醫院綜合檔案室保管,這樣更有利于專職檔案人員的培養、形成更加系統專業的檔案管理庫。
四、結語
隨著現代醫學科學的快速發展,各種先進的醫療設備陸續進入各級醫院,醫療設備的管理成為醫院醫療管理工作的重要環節,而醫療設備的檔案管理為醫療設備管理的重中之重。通過建立系統齊全的醫療設備采購合同檔案管理框架,才能用詳細的醫療設備分析報告為醫院購置醫療器械提供充分的決策依據;用詳實設備的申請審批手續資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規范化提供重要的保證;用合同規定的保修期限為醫療設備的維修、保養提供技術依據,為保證醫療質量,促進醫院可持續發展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫科大學第四附屬醫院柳州市工人醫院
參考文獻:
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[3]李雪林.基于規范化的醫院設備檔案管理提升.中國保健營養.20xx(4).
[4]張景偉.淺談醫療設備檔案的規范化管理
設備采購合同 篇3
甲方:湖南廣播電視大學
乙方:長沙恒德信息網絡有限公司
根據甲方與乙方的競爭性談判結果,經甲乙雙方協商一致,達成以下貨物購銷協議:
一、貨物名稱及其型號、配臵等技術要求。
以上貨物價款總價包括由乙方送達甲方的搬卸運費和安裝調試服務費。
二、質量要求:乙方提供的貨物必須是全新的經國家質量檢測部門檢測合格的
貨物,其包裝必須為原封箱,內附的保修卡、說明書必須齊全。產品保修按照國家三包政策和合同規定要求。
三、交貨方式和地點:長沙市青園路168號,項目整體交付。
四、交貨時間:合同簽訂后10個工作日內完成交貨并最遲于兩個工作日內安裝調試完畢。在交貨過程中產生的交通、用工、食宿等費用由乙方承擔。
五、付款方式:國庫集中支付,貨到驗收安裝調試完成且經甲方驗收合格后,憑甲方的驗收證明單及乙方出具的全額稅務發票15個工作日內,甲方支付合同總金額95%,余款于質保期滿(確無質量問題和其它爭議)一年后的7個工作日內無息付清。 六、售后服務:聯想臺式電腦、服務器按照廠家標準質保三年;其他產品及項目整體質保一年。設備在質保期內發生故障后,乙方在接到報修電話后,承諾維修技術人員2小時內響應,48小時內到達現場,不借故推托而不到現場,并在到達現場后,24小時內排除故障。由此產生的包括但不限于交通費、食宿費、零件費、人工費等費用由乙方承擔。
乙方不能按約定到底現場的,應在接收甲方報修電話起2小時內向甲方說明具體原因,并應向甲方提交書面說明,乙方未及時響應,或不能到達現場而不出具書面說明,或無正當理由不到現場的,則視乙方違約,本合同項下的5%余款即作為違約金,甲方不再支付。
七、違約責任:乙方未能如期交貨的,應按未能履約部分的0.01%每天向甲方支付違約金。因乙方遲延交貨造成甲方其他損失的,應由乙方承擔。在交貨過程中因乙方原因導致交貨出現瑕疵的應由乙方承擔相應損失。甲方未能按期付款的,則須按照逾期支付貨款總額向供方支付0.01%每天的'逾期付款違約金。
八、協議中未盡事宜,雙方按招標文件充分協商執行,如協商不成,則由甲方所在地人民法院管轄。
九、本合同自簽訂之日起生效,合同壹式肆份,甲方三份,乙方一份,均具有同等法律效力。
甲方(蓋公章): 乙方(蓋公章):長沙恒德信息網絡有限公司 法定代表人: 法定代表人:委托代理人:
開戶行:招商銀行長沙分行曉園支行
賬號:696180949910001
簽定時間:20xx年月 日 簽定時間:20xx年月 日
設備采購合同 篇4
買方:____________________(以下簡稱甲方)
賣方:____________________(以下簡稱乙方)
經甲、乙雙方充分友好協商,就購買_________項目特訂立本合同,以便共同遵守。
一、甲方從乙方購買如下設備品名規格質保數量單價總價:
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
二、甲方付乙方貨款計小寫:¥_______,大寫:____________元整。
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。
三、付款方式:經甲方驗收合格后,甲方即付乙方合同全款金額。
四、交貨時間:合同簽定之日起_______天內交貨,交貨地點:___________________。
五、售后服務條款
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔”這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
1、乙方提供的貨物須為正規渠道銷售的貨物。
2、乙方負責所提供的產品在保修期內免費維修及維護,在超出保修范圍時提供維修方案。
六、違約條款
貨物如發現設備故障應按保修條例執行(包換、包修),如乙方不履行合同給甲方照成損失,乙方應按照合同金額的_______%,以天計算支付違約金。
七、合同的解除和變更
1、當合同一方要求變更或解除合同時,在新協議未達成前,原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方,對方在接到通知15日內給與答復,逾期未答復則視為已同意。
2、如乙方要求變更或解除合同,所造成的損失由乙方負責。
八、免責條款
本合同因不可抗力而無法履行時,雙方按國家有關法律規定處理。
九、本合同未盡事宜,甲乙雙方協商解決。
十、本合同一式貳份,甲乙雙方各執一份。
甲方:____________________(簽字)
蓋章:____________________
時間:____________________
乙方:____________________(簽字)
蓋章:____________________
時間:____________________
設備采購合同 篇5
甲方:_______________________
乙方:_______________________
。ㄒ韵潞喎Q甲乙雙方)
甲乙雙方本著互惠互利的原則經友好協商,達成協議如下:
一、甲方從乙方購買如下設備
品名
規格
質保
數量
單價
總價
二、甲方付乙方貨款計
小寫:¥_______,大寫:______________________元整。
三、付款方式:經甲方驗收合格后,甲方即付乙方合同全款金額。
四、交貨時間:合同簽定之日起_______天內交貨,交貨地點:___________________。
五、售后服務條款
1、乙方提供的貨物須為正規渠道銷售的貨物。
2、乙方負責所提供的產品在保修期內免費維修及維護,在超出保修范圍時提供維修方案。
六、違約條款
貨物如發現設備故障應按保修條例執行(包換、包修),如乙方不履行合同給甲方照成損失,乙方應按照合同金額的_______%,以天計算支付違約金。
七、本合同未盡事宜,甲乙雙方協商解決。
八、本合同一式貳份,甲乙雙方各執一份。
甲方:______________ 乙方:______________
簽字:______________ 簽字:______________
蓋章:______________ 蓋章:______________
時間:______________ 時間:______________
地點:______________ 地點:______________
設備采購合同 篇6
甲方:
乙方:
(以下簡稱甲乙雙方)
甲乙雙方本著互惠互利的原則經友好協商,達成協議如下:
一、甲方從乙方購買如下設備
品名 徠卡全站儀
質保 保質期1年
數量一臺
單價
二、甲方付乙方貨款計
小寫:¥_______,大寫:______________________元整。
三、付款方式:經甲方驗收合格后,甲方即付乙方合同預付總價的80%金額。
四、交貨時間:合同簽定之日起_______天內交貨,交貨地點:__________________。
五、售后服務條款
1.乙方提供的貨物須為正規渠道銷售的貨物。
2.乙方負責所提供的產品在保修期內免費維修及維護,在超出保修范圍時提供維修方案。
六、違約條款
貨物如發現設備故障應按保修條例執行(包換、包修),如乙方不履行合同給甲方照成損失,乙方應按照合同金額的_______%,以天計算支付違約金。
七、本合同未盡事宜,甲乙雙方協商解決。
八、本合同一式貳份,甲乙雙方各執一份。
甲方:______________
簽字:______________
蓋章:______________
乙方:______________
簽字:______________
蓋章:______________
設備采購合同 篇7
合同編號:_________
需方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
供方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》及《_________》等法律法規的規定,并嚴格遵守_________招標文件、政府采購協議供貨承諾書中的相關規定,雙方本著自愿、平等、互惠互利、誠實信用的原則,經充分友好協商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行。
一、合同標的
供方根據需方需求提供下列產品:
┌─┬── ──┬─────┬──┬──┬───┬──┬───┬──┬──┬──┐
│編│產 品(服 │型號規格和│計量│產地│協議供│調整│實際采│數量│單價│備注│
│號│務 )內容 │主要 配置 │單位│ │貨價格│價格│購價格│ │ │ │
├─┼── ──┼─────┼──┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼──┤
│ 1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼── ──┼─────┼──┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼──┤
│ 2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼── ──┼─────┼──┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼──┤
│ 3│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼── ──┼─────┼──┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼──┤
│ 4│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┴── ──┴─────┴──┴──┴───┴──┴───┴──┴──┴──┤
│合計: 人民幣(大寫) │
└──── ──────────────────────────────────┘
二、質量標準及保證期
1、供方保證其所提供的產品必須是談判中所確定品牌的生產廠家正宗原裝產品,其型號、規格必須符合投標文件所述的各項技術指標,質量必須達到該項設備的出廠質量標準或國家標準;所供產品屬于國家實施強制性產品認證的產品目錄范圍內的,必須提供強制性產品認證證書;屬于國家實施工業產品生產許可證制度的產品目錄范圍內的,必須提供工業產品生產許可證證書;所供產品有國家標準或行業標準的,必須符合國家標準或行業標準要求;所附各種資料及配件(軟件)等必須齊全,所有設備均需帶保修卡。產品屬于外國進口的,必須是指定在中國大陸銷售的產品,并且必須附有中文說明書。
2、供方必須嚴格遵守《產品質量法》的有關規定,并完整地履行保證期內的免費現場維修服務承諾。
3、在質保期內,供方必須及時免費維修、更換有缺陷的產品或部件。如果供方收到需方通知后,未在規定的響應時間內趕到現場彌補缺陷,需方可采取必要的補救措施,但風險和費用全部由供方承擔,并從質量保證金中抵扣。
4、在質保期內,如發現產品有其它潛在缺陷及供方使用了不符合標準要求或不符合投標書承諾的原材料、零部件、外購件,需方有權退貨或向供方索賠。
5、供方應與制造商簽訂所提供的產品享有制造商完全質量保證及要求產品保修和維修的權利的合同,并向需方提供書面文件副本。當制造商不完全履行義務時,供方有責任與義務,要求制造商履行義務,必要時,需方支持供方提起法律訴訟,否則,由供方承擔制造商應承擔的全部責任。
6、質量保證期:產品的免費質保期為_________年(_________除外),提供_________小時保修,終身維護。質保期限均從驗收合格之日起計算。以上質保期如涉及費用必須在投標文件中注明。在質保期內,如有質量問題,供方應予以免費更換或維修。
7、在質保期頭_________個月內,如產品有嚴重制造質量的問題或質量缺陷,供方應免費予以更換;在質保期內,如同一產品出現三次質量問題,供方需免費予以更換,以保證需方正常運行。
8、供方在產品系統集成過程中,如果產品間技術性能相互不兼容而影響系統性能,由供方承擔一切責任。給需方造成損失或不良影響的,供方應賠償。
三、技術資料與文件
供方應向需方提供以下技術文件:
1、產品使用手冊、安裝使用指南、維護維修說明書服務手冊;
2、產品的合格證、保修卡等;
3、所投產品的詳細介紹資料;
4、有關產品的權威性檢驗報告;
5、所有產品均要求技術資料完整,有中文資料的必須提供完整中文資料,有光盤資料的必須提供完整光盤資料。自帶軟件的要求以光盤形式提供;
6、測試記錄、系統測試報告、合格證等;
7、安裝驗收報告及其他相關技術資料等。
四、產品包裝
1、產品包裝應符合現行包裝標準規定執行并具備良好的防潮抗震能力,以保證商品的存放和運輸安全為前提,以符合運輸規定要求為準繩。
2、由于包裝不當而引起的產品損傷或由于防護措施不善而引起產品銹蝕,供方應賠償由此而造成的全部損失費用。
3、包裝完整,原件數量短少或規格品種不符,經需方查詢供方應給予解決。
4、包裝箱內應附有完整的維修保養、操作使用說明書。
五、運輸
1、運輸方式:按下列第(_________)項執行:
(1)鐵路運輸;
(2)公路運輸;
(3)水路運輸。
2、運輸線路及費用負擔:供方應按雙方商定的合理運輸路線、工具、到達站(港/機場),委托承運單位發運產品,力求裝足容量或噸位,從而節約費用。如一方需要變更運輸路線、工具、到達站(港/機場)時,應及時通知對方,并進行協商,取得一致意見后,再辦理發運。協商達成一致意見前,仍然按原合同執行。需方提出改變運輸路線、工具、到達站(港/機場),因此增加的費用由需方負擔,如確有特殊情況由雙方協商解決。供方改變運輸路線、工具、到達站(港/機場),未經需方同意的,因此增加的費用應由供方負擔。
3、接貨單位(或接貨人):_________。需方如要求變更接貨人,應在合同規定的交貨期限前_________天通知供方,以便供方編月度要車(船)計劃;必須由需方派人押送的,應在合同中明確規定;雙方對產品的運輸和裝卸,應按有關規定與運輸部門辦理交換手續,作出記錄,雙方簽字,明確甲、供方和運輸部門的責任。
六、交付
1、交付時間:供方應于本合同生效日后_________個工作日內分_________批將產品全部交付完畢并負責安裝調試。交付日期以設備始發航空部門/鐵路部門/水運部門發貨時間戳記為準。此日期即為本合同計算遲延交付違約金的根據。
2、供方應在交貨日_________日之前,通過電報、電傳或傳真的方式將發貨事項通知需方。需方在收到供方通知后,應盡快向供方確認交貨地點與交貨日期。
3、交付地點:由需方指定_________為交付地點,所有產品配送到指定地點后,需方安排專人簽收,并負責保管好設備。需方驗收之前的運輸、保管及相關費用及一切風險責任由供方負責。
七、安裝、調試與驗收
1、安裝:產品的安裝由供方負責,供方應對產品和系統安裝提供全面的技術服務與支持,為順利安裝運行提供完全技術保證。
2、調試:調試由供方負責,供方為運行調試提供技術和產品的必要條件。并應向需方有關人員講解產品和系統結構與計劃調試方法,包括系統的性能、技術特點、調試技巧等有關技術原理、方法,指導解決調試過程中出現的技術問題。
3、驗收:
(1)產品運抵需方指定地點后,由需方對到貨產品的數量、型號、外觀質量、隨機備品備件、技術資料等進行檢查,要求供方提供驗收方案,與需方協商后確定。要求供方在整體驗收前向需方提供匯集成冊的全套系統技術文件及資料、具有法律效力的質量保證、保修維護文件,以及安裝、測試、驗收報告等文檔。如供方不能完整交付產品及合同規定的資料、文件的,視為未按合同約定交貨,供方負責補齊,因此導致逾期交付的,由供方承擔相關的違約責任。
(2)驗收地點:產品安裝地。
(3)嚴格按照國家及行業相關標準進行驗收。對未達到技術要求的不合格產品,一律拒收;并可終止合同執行。
(4)因供方所提供的產品出現質量問題而引起糾紛,則由具有資質的相關質檢機構進行檢測,由此而發生的費用由供方負責。
八、伴隨服務
1、供方提供現場培訓計劃,對需方的使用操作人員進行切實有效的培訓,確保產品能良好地運作。主要培訓內容為產品的基本結構、性能、主要部件的構造及處理,日常使用操作、保養與管理、常見故障的排除、緊急情況的處理等,如需方未使用過同類型產品,供方還需就產品的功能對需方人員進行相應的技術培訓,培訓地點主要在產品安裝現場或由需方安排。
2、在質保期內供方對產品質量實行三包,因設備配置、設備或零部件制造質量問題而引起的故障,供方應在24小時內立即予以免費維修或更換,保證設備及時恢復正常,由此引起的一切費用由供方承擔。
3、在保修期內免費提供零件及服務,并應及時有效,設備發生故障后,供方
應在收到需方信息后_________個工作日內排除并交付使用。保修期后應提供長期優質服務。在使用壽命期內,供方應保證對設備的零件、易損件的供應。
4、供方應在質保期內提供免費上門維修和技術支持的服務,并進行終身維護。投標人應在投標文件中注明售后服務機構的名稱、聯系方法等。
5、保修期后的產品維護由雙方協商再定。
九、付款方式
1、本合同項下的所有款項均以人民幣支付。
2、除合同另有規定外,供方將全部產品運至指定的地點經安裝驗收合格后由財政主管部門支付貨款達到合同總額的_________%,質量保證期(項目驗收合格后_________年內)期滿支付合同總額_________%的余額。
3、支付單位:_________
4、供方指定的結算帳號如下:匯款單位:_________;開戶行:_________;帳號:_________。
十、違約責任
1、供方延期交貨與安裝,每延期一天,按延期交付的產品總額_________%交付違約金,最多不超過延期交付的產品總額的_________%。
2、在質保期內,由于供方的原因造成的直接經濟損失由供方負責賠償。由于需方操作人員失誤所造成的直接經濟損失由需方負責。
3、供方所提供的產品型號、規格、質量等不符合合同規定標準的,需方有權拒收,而供方應及時予以更換,并承擔由此而發生的一切費用。
4、需方無正當理由拒收產品、拒付產品款的,由需方向供方償付合同總價的_________%違約金。
5、需方未按合同規定的期限向供方支付貨款的,每逾期1天需方向供方償付欠款總額的_________‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_________%。
6、供方如轉包合同,一經發現即取消其成交資格,并向需方支付_________元的違約金。
7、供方的產品型號、規格、配置等發生變化時不能按合同供貨時,應及時書面通知需方,經_________部門同意后準予調整,替代產品的型號、規格、配置等不得低于合同規定,且價格不得高于合同價格。供方應每個月向需方和_________部門報一次價格浮動的情況。
8、本合同價格分階段執行。首次價格為中標價,以后每三個月買賣雙方可就價格進行協商,價格協商的原則:價格上調時需方將不予以考慮,價格下調時需方將予以減除。合同履行期(交付期)在三個月內的將不考慮價格調整。
9、如果供方不按時向需方報告價格浮動的情況或者擅自調整產品型號、規格、配置等,需方有權在質量保證金中扣除供方款項,并終止供方合同的執行。
10、供方在履行合同中,如果所提供產品出現更改配置等弄虛作假行為,供方應向需方交納違約金_________元,同時,需方將視情節在_________年內不允許其進入政府采購市場。
11、供方在履行合同中,如果在售后服務環節接到部門單位關于所供產品質量問題的通知后,凡是出現響應不及時、服務質量差、態度不好等問題的,需方在接到正式情況反映后,都將按照程序進行調查核實予以處理。經查實,如果所反映的問題屬實,情節嚴重的,供方應交納違約金_________元,同時,需方視情況在_________年內不允許其進入政府采購市場。
12、供方在履行產品買賣合同中,如果為采購項目單位提供偽造發票或所供產品金額與所開發票金額不符等弄虛作假行為的,經查實,如果所反映的問題屬實,情節嚴重的,供方應交納違約金_________元,同時,需方視情況在_________年內不允許其進入政府采購市場。
13、按照政府采購業務代理有關規定和辦法,供方應以實際政府采購產品金額為基數計算,每季度向_________累計交納一次代理服務費,其代理服務費標準為:_________。
14、供方在履行政府采購合同中,如果因國家法律法規或政府采購政策規定不允許使用_________采購方式,或政府采購機構發生變動,或生產廠家所生產產品經國家相關質量監督檢驗部門鑒定其產品質量出現問題,或供方不能按照合同約定及時向政府采購代理機構交納代理服務費的,需方將有權單方解除合同。
十一、合同的解除
本合同在下列任一情形下解除:
1、合同期限屆滿,雙方不再續簽本合同;
2、雙方通過書面協議解除本合同;
3、因不可抗力致使合同目的不能實現的;
4、在合同期限屆滿之前,當事人一方明確表示或以自己的行為表明不履行合同主要義務的;
5、當事人一方遲延履行合同主要義務,經催告后在合理期限內仍未履行;
6、當事人有其他違約或違法行為致使合同目的不能實現的;
7、_________。
十二、保密
雙方保證對在討論、簽訂、執行本協議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料(包括商業秘密、公司計劃、運營活動、財務
信息、技術信息、經營信息及其他商業秘密)予以保密。未經該資料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
十三、通知
1、根據本合同需要一方向另一方發出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報、當面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達的,方可采取公告送達的方式。
2、各方通訊地址如下:_________。
3、一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起_________日內,以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相關責任。
十四、合同的變更
本合同履行期間,發生特殊情況時,任何一方需變更本合同的,要求變更一方應及時書面通知對方,征得對方同意后,雙方在規定的時限內(書面通知發出_________天內)簽訂書面變更協議,該協議將成為合同不可分割的部分。未經雙方簽署書面文件,任何一方無權變更本合同,否則,由此造成對方的經濟損失,由責任方承擔。
十五、合同的轉讓
除合同中另有規定外或經雙方協商同意外,本合同所規定雙方的任何權利和義務,任何一方在未經征得另一方書面同意之前,不得轉讓給第三者。任何轉讓,未經另一方書面明確同意,均屬無效。
十六、爭議的處理
1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取以下第(_________)種方式解決爭議:
(1)提交_________仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院起訴。
十七、不可抗力
1、如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務,該義務的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應予中止。
2、聲稱受到不可抗力事件影響的一方應盡可能在最短的時間內通過書面形式將不可抗力事件的發生通知另一方,并在該不可抗力事件發生后_________日內向另一方提供關于此種不可抗力事件及其持續時間的適當證據及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料。聲稱不可抗力事件導致其對本合同的履行在客觀上成為不可能或不實際的一方,有責任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。
3、不可抗力事件發生時,雙方應立即通過友好協商決定如何執行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后,雙方須立即恢復履行各自在本合同項下的各項義務。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續履行合同的能力,則雙方可協商解除合同或暫時延遲合同的履行,且遭遇不可抗力一方無須為此承擔責任。當事人遲延履行后發生不可抗力的,不能免除責任。
4、本合同所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的,無法預料或即使可預料到也不可避免且無法克服,并于本合同簽訂日之后出現的,使該方對本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實際的任何事件。此等事件包括但不限于自然災害如水災、火災、旱災、臺風、地震,以及社會事件如戰爭(不論曾否宣戰)、動亂、罷工,政府行為或法律規定等。
十八、合同的解釋
本合同未盡事宜或條款內容不明確,合同雙方當事人可以根據本合同的原則、合同的目的、交易習慣及關聯條款的內容,按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本合同相抵觸。
十九、合同的效力
本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。
有效期為_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
本合同正本一式_________份,雙方各執_________份,具有同等法律效力。
二十、合同組成
下列文件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力:
1、招標文件;
2、中標人的投標文件、承諾書;
3、中標通知書;
4、雙方授權代表簽字并指明的書面文件。
需方(簽章):_________供方(簽章):_________
法定代表人(簽章):_________法定代表人(簽章):_________
委托代理人(簽章):_________委托代理人(簽章):_________
開戶銀行:_________開戶銀行:_________
帳號:_________帳號:_________
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
_________年____月____日_________年____月____
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