【實用】采購合同模板匯編六篇
在人民愈發重視法律的社會中,越來越多事情需要用到合同,它可以保護民事法律關系。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的采購合同6篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
工程項目名稱: 施工單位: 買方: 地址: 賣方: 電話:
本合同由買賣雙方訂立,根據本合同規定的條款,買方同意購買,賣方同意賣出下列物資:
一、貨物名稱、規格、數量及價格
以上價格含稅,運費、包裝費、裝卸費等所有費用。
一、包裝和運輸要求:
1.包裝要求:止水鋼板應捆扎牢固,且防止貨物在轉運中損壞或變形,包裝必須堅牢,并應按照貨物特點,采取防潮防震防銹等措施。由于包裝不良引起銹蝕、損失、丟失,責任由賣方承擔。物資應包裝完好運至施工現場。
2.運輸要求:汽車運輸。雙方簽訂合同后,賣方按合同規定時間將貨物免費送到 (包括卸貨)。
二、貨物質量保證和質保期:
1.賣方保證貨物在發貨前經過嚴格檢驗及測試,以保證供給買房的貨物是全新的,質量、規格和技術要求滿足合同規定和工程需要,且符合相關的國家標準
或行業標準。數量要求完整無缺。
2.賣方必須提供相關的質量證明文件(如:合格證、及其他能夠證明產品質量的文件)。
3.質保期內出現的產品本身質量問題由賣方負責,一旦出現因產品質量問題給買方造成較大損失的情況,賣方首先須退還全部貨款,其次賣方還須根據買方的損失情況作出適當賠償。買方保管不當造成貨物損壞由買方負責。
4.采購貨物在使用中出現質量問題,賣方接到買方通知后,需在24小時內作出答復,并按上述第3條原則,雙方協商做出處理。
三、交貨時間、地點及交貨方式
1.賣方于本合同簽署后,分批送貨,具體送貨批次買方提前3日以電話或傳真向買方提供交提貨計劃表,賣方按規定時間把貨物送到買方指定地點。
2.賣方應在交貨前日內,以電話或傳真向買方提供交貨計劃(內容包括合同編號、貨物名稱、型號規格、數量、重量和體積的約數、交貨時間、地點和運輸安排)。買方應及時作好準備,辦理接貨或提貨的相關手續。
3.買方對賣方交付的貨物,均應妥善接收并按貨物儲存的環境條件規定保管。對于因賣方誤發、多發的物品,買方也應負責妥善保管并及時通知賣方查處,由此發生的費用由賣方負擔。
4.本合同所有貨物運輸抵買現場后雙方代表共同參加驗收。買方指定代表: ,賣方指定代表: 。如貨物外包裝完好無損,但箱內物品發現短缺或損毀,應由賣方負責補足或更換,其相關費用由賣方負擔。
四、付款方式
1.貨物到達買方指定地點,賣方卸貨后,經驗收合格后,買方向賣方出具收貨憑證。賣方向買方提供合同要求的發票。本合同要求賣方開具普通發票,賣方提供的發票中的出票單位應與本合同的賣方名稱完全一致,并在發票的備注欄標注完整的合同號。
2.付款方式:,后二個
3.支付方式:轉賬支票。
五、生產廠家(品牌)限制:
1.要求供應商或生產廠家具有在天津市場銷售和交易的相應資質,并按天津市的有關規定辦理交易登記手續。
六、不可抗力
1.不可抗力是指本合同生效后,發生不能預見并且對其發生和后果不能防止或避免的事件,如地震、臺風、水災、火災、戰爭等,致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。
2.發生不可抗力的一方應立即通知對方,并在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。
3.發生不可抗力時,買賣雙方應協商尋找一個合理的解決方案,并盡一切努力減輕不可抗力產生的后果。
4.如不可抗力事件持續三十天,買賣雙方應友好協商解決本合同是否繼續履行或終止的問題。
5.貨物在運輸過程若發生一切安全事故,與買方無關,買方不承擔任何責任。
七、延期交貨違約金
除本合同第六條規定的人力不可抗拒因素外,如賣方不能按合同規定的時間交貨,買方可同意賣方在支付延期交貨違約金的條件下延期交貨。延期交貨違約金可在支付貨款時扣除。延期交貨違約金應按每逾期一天加收合同總價款的0.5%計算,但違約金應不超過遲交貨物總價的20%。如賣方延期交貨超過四周時,買方有權撤銷合同。此時賣方仍應不遲延地按上述規定向買方支付延期交貨違約金。
八、合同生效與終止
1.本合同雙方授權代表簽字蓋章日期,即為本合同生效日期,如雙方簽字蓋
章日期不一致時,以最后簽字蓋章的日期為合同的生效日期。
2.本合同的終止日期:工程款支付清后。
九、違約責任:
1.買方未按合同約定支付貨款,賣方可以延期發貨或拒絕發貨。 2.賣方無故延期交貨,執行本合同第七條延期交貨違約金條款。
3.賣方所供貨物出現質量問題,賣方需承擔由于所供貨物質量問題給買方造成的一切經濟損失。
十、爭議解決:
1.本合同及其修訂本合同的有效性、履行和與本合同及其修訂本合同效力有關的所有事宜,將受中華人民共和國法律管轄,任何爭議僅適用中華人民共和國法律。
2.與本合同有關的或執行本合同發生的一切爭議,雙方通過友好協商解決。如不能達成一致,合同的任何一方可以向工程所在地人民法院提起訴訟。
3.爭議解決期間,除爭議事項外,買賣雙方應繼續履行各自本合同中規定的義務和行使權利。
十一、技術變更及合同變更:
1.如買方對采購的貨物需作技術變更的,變更應以書面的形式通知賣方,賣方在收到變更通知2日內應向買方確認,在得到買方書面答復后賣方方可進行變更。
2.賣方不得私自對買方所購貨物進行技術變更,確因設計問題需要變更時必須征得買方書面同意。
十二、該合同與招標文件、投標文件(及補充投標文件)、中標通知書具有同等法律效力。如果內容有不一致的地方,解釋順序為:
合同 中標通知書
投標文件及補充投標文件 招標文件及設計院圖紙
十三、補充條款
1.本合同為固定單價合同,雙方根據實際交貨數量計算合同總價。
十四、合同簽訂地點 。
十五、合同確認
本合同一式肆份,買方持貳份,賣方持貳分,自合同雙方授權代表簽字之日起生效。
買方單位: 賣方單位:
(公章) (公章)
年 月 日 年 月 日
采購合同 篇2
供方:
需方:
供需雙方于20xx年X月X日簽訂的《 合同》,合同編號為:XX,約定由供方向需方供應2臺PC220-8液壓挖掘機、東空破碎錘、破碎錘管路及備用閥。現由于供方不能嚴格按照合同履行相關合同義務,導致合同無法繼續履行。根據《合同法》的規定和《XXX》的約定,供需雙方在友好協商的基礎上,自愿達成以下協議:
第一條:鑒于供需雙方之前有良好的長期合作關系,需方考慮到供方切實的難處,經供方向需方提出解除合同,供需雙方通過友好協商,雙方一致同意解除20xx年X月X日簽訂的《XXX》。
第二條:供方應當將需方所寄給供方合同原件(一式五份)返寄給需方銷毀。
第三條:因解除合同產生的相關費用由雙方各自承擔,供需雙方自此互不追究對方任何責任。
第四條:該協議自供需雙方代表人簽字并加該公章后生效,本協議第一條所述買賣合同也隨之正式解除失效(含買賣合同傳真件)。
第五條:履行本合同發生爭議,由供、需雙方協商解決,協商不成,雙方同意向南昌市青云譜人民法院提起訴訟。
第六條:本協議一式四份,雙方各執兩份,具有同等的法律效力。
供方: 需方
代表人: 代表人:
年 月 日 年 月日
采購合同 篇3
買方: (以下簡稱甲方) ________________
法定代表人:________________________
住所地:________________________________
電話 :____________________
賣方:(以下簡稱乙方)____________________
法定代表人:________________________________
住所地:____________________________________
電話 :______________________________________
甲乙雙方本著誠實信用,互惠互利的原則,依據《中華人民共和國合同法》及其相關規定,結合雙方實際,協商一致,達成本合同。
一、采購貨物
二、采購價格及貨款支付
1.甲方應向乙方支付合同總價款為人民幣________元。
2.自本合同簽署之日起_____個工作日內,甲方向乙方支付合同預付款人民幣____________元。乙方在收到上述款項后,以傳真的方式向甲方確認。
3.乙方貨物經甲方驗收合格后,開具貨物清單以及正式含稅發票送達甲方,甲方在收到發貨后____個工作日內支付剩余貨款。
三、運輸及交貨
1. 運輸方式:____________________;
2.運輸費用由____________方承擔;
3.交貨地點____________________;
4、交貨日期:____________________。
四、質量及驗收
1.質量標準: ________________
2.質量保證期為: ____個月。
3.在該質量保證期內若發現貨物有瑕疵或者缺陷的,乙方承擔以下責任:
4、乙方將貨物送達指定地點后,甲方按照雙方約定的質量標準進行驗收。
5、貨物檢驗期:自甲方實際接受貨物之日起____天起算,期限 為____天。
6、甲方在貨物檢驗期內將貨物檢驗結果以____________方式通知乙方。
7、貨物經甲方檢驗不良率在____%以內的,甲方對整批貨物予以接收。對其不良品按以下方式處理:________________;
8、貨物經甲方檢驗超過____% 不良率,應予整批退貨。退貨時乙方在接到通知____天內應自行領回,否則遺失時,甲方不予負責,若因此延誤合同履行,視同未完成交貨,按逾期處理。
9、在遇到退回貨物的情況時,經乙方同意,委托甲方進行檢驗,但因此所產生的檢驗費,由乙方全額承擔。
五、包裝方式
1.乙方承諾采用以下方式進行包裝:________________
2.包裝箱內須有完整的維修保養,操作使用說明書。
六、違約責任
1.延遲交貨:____________
2.延遲付款:____________
3.任何一方有任何其他違約情形給對方造成損失的,應承擔損害賠償責任。
七、不可抗力
1.如果雙方中的任何一方因為不可抗力(如:戰爭、火災、臺風、洪水、地震)而被迫停止或推遲合同的執行,則合同執行相應延遲,延遲的時間等于不可抗力發生作用的時間。
2.受影響的一方應將不可抗力的發生盡快通過電報、電傳或傳真通知另一方。受影響的一方應在不可抗力終止或被排除后盡快通過電報、電傳或傳真通知另一方,并通過航空掛號通知另一方不可抗力已終結或排除。
八、爭議解決方式
1.甲、乙雙方在履行本合同過程中若發生爭議,應協商解決,協商不能解
決的,協商不能解決的,按下列第____項解決。
(1)提交________仲裁委員會仲裁。
(2)向____________人民法院提起訴訟。
2.本合同的訂立、執行、解釋及爭議的解決均應適用中國法律。
九、附則
1.本合同自雙方授權代表簽字并蓋章之日起生效。
2.本合同一式兩份,均具有同等法律效力。
3.本合同的注解、附件、補充協議為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力。
4、本合同未盡事宜,由雙方友好協商解決。
甲方:____________ 乙方:____________
(簽章) (簽章)
代表人:____________ 代表人:____________
(簽章) (簽章)
日期:___年___月___日 日期:___年___月___日
采購合同 篇4
需方(甲方):_________
法定代表人:_________
供方(乙方):_________
法定代表人:_________
為了搞活流通,促進柑桔生產的發展,經協商一致,訂立本合同。
第一條品名、數量、交貨時間、地點:
┌───┬───┬────┬───┬───┬────┬────┬───┐
│品名│ 單位 │ 數量 │ 單價 │ 金額 │交貨時間│交貨地點│ 備注 │
├───┼───┼────┼───┼───┼────┼────┼───┤
│││││││││
├───┼───┼────┼───┼───┼────┼────┼───┤
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├───┼───┼────┼───┼───┼────┼────┼───┤
│││││││││
├───┼───┼────┼───┼───┼────┼────┼───┤
│合計││││││││
└───┴───┴────┴───┴───┴────┴────┴───┘
第二條品質規格:
按_________質量規格標準收購。乙方不得交次留好,丙級果不超過交售總量的10%,不合格果不收。
第三條價格:
按交貨之日雙方議購價結算。
第四條交貨辦法:
在合同規定日期內,柑桔成熟后具體商定交貨日期和日交量。
第五條驗收辦法:
按國家主管部門規定的散果或成件果驗收辦法。在收購點過秤前抽樣驗收。
第六條價款結付:
需方按實收數量、等級在_________日內(除扣回訂金、扶持資金外)全部付清。延期按銀行付息。
第七條費用負擔:
交貨前由供方自理。如收貨地點的距離超過合同規定交貨地點,其超里程運費,由需方負擔。
第八條其他約定:
_________.
第九條雙方的責任:
供方應努力提高產量、質量,按采收計劃按時、保質、保量完成合同任務后,才能自行處理多余產品。如遇人力不可抗拒的災害影響合同的執行時,應在 _________月_________日前提出協商修改合同。需方應負責找好銷路,不得少收或不收,做好生產采收技術指導,按政策規定做好生產資料供應和預購訂金的發放等工作。
第十條違約處理:
任何一方違反合同,按合同總值_________%償付另一方違約金,如發生爭議,任何一方都可向人民法院起訴。
第十一條本合同自雙方簽字之日起生效,有效期限自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表人(簽字):_________代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
采購合同 篇5
甲方(采購單位):,電話:
乙方(供貨單位):,電話:
甲乙雙方根據年月日****政府采購中心第號采購項目招標結果及相關招投標文件,經協商一致,訂立本合同,供雙方共同遵守:
第一條甲方采購的物品內容和成交價格:(金額單位:人民幣元)
物品名稱規格型號質量標準數量成交價格(元)
合計(大寫)¥
免費配送物品:
甲方不再另付任何費用。
第二條物品的質量技術標準、乙方售后服務及損害賠償
1、物品的質量技術標準按國家法律法規規定的標準、招標文件和乙方投標文件所要求的技術標準執行。
2、乙方應按生產廠家的保修規定和投標文件說明的'服務承諾做好保修等免費服務。但屬于正常合理的損耗應由甲方承擔。
3、乙方售后服務響應時間:。否則,甲方可自行組織維修,費用由乙方承擔,甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。
4、如因乙方物品質量原因,導致甲方損失,乙方應予以賠償。
第三條交付和驗收
1、交付時間:;交付地點:。
2、乙方負責物品的運送、安裝、調試,負責基本操作培訓等工作,直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說明等相關資料;并承擔由此產生的全部費用。
3、驗收時間:甲方必須于乙方提出驗收申請后個工作日內組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收報告。
4、驗收標準:
1)單證齊全:應有產品合格證(或質量證明)、使用說明、保修證明、發票和其它應具有的單證;
2)質量符合國家法律法規規定的標準、招標文件和投標文件的要求。
第四條貨款的結算
1、結算依據:采購合同、乙方銷售發票、甲方出具的驗收報告
2、結算方式:
第五條乙方的違約責任:
1、乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10%的違約金;
2、乙方所交物品品種、數量、規格、質量不符合國家法律法規和合同規定的,由乙方負責包修、包換或退貨,并承擔由此而支付的實際費用;
3、乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
第六條甲方的違約責任:
1、甲方逾期付款的,應按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;
2、甲方違反合同規定拒絕接貨的,應當承擔由此對乙方造成的損失。
第七條不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構證明后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第八條爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議,由法律及有關規章規定的技術單位進行質量鑒定,雙方無條件服從該鑒定的結論;
2、執行本合同發生糾紛,當事人雙方應當及時協商解決,協商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條監督和管理
1、合同訂立后,雙方經協商一致需變更合同實質性條款或訂立補充合同的,應先征得政府采購監督管理部門同意,并送其備案。
2、甲乙雙方均應自覺配合有關監督管理部門對合同履行情況的監督檢查,如實反映情況,提供有關資料;否則,將對有關單位、當事人按照有關規定予以處罰。
第十條無效合同
甲乙雙方如因違反政府采購法及相關法律法規的規定,被宣告合同無效的,一切責任概由過錯方自行承擔。
第十一條附則
1、*****政府采購中心第號采購項目的招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說明文件都是本合同的組成部分,甲、乙雙方必須全面遵守,如有違反,應承擔違約責任。
2、本合同一式三份,甲方、乙方、*****政府采購中心各執一份。
3、本合同自簽訂之日起生效。
4、附件:
采購單位(甲方):供貨單位(乙方):
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
電話:電話:
簽約地址:
簽約時間:年月日
注:本合同樣本僅供參考,具體條款內容由采購單位和中標單位協商確定。
采購合同 篇6
Part 1: 關系
a. 風險(評估柵欄);收益(卡拉杰克=》買方看賣方;偏好模型=》賣方看買方 )
b. 關系圖譜:對立,合作,外包,伙伴
c. 環境:宏觀(STEEPLE);中觀/行業(波特五力模型);微觀(SWOT)
d.
Part 2: 合同
a. 用來維持,維束,發展關系:法律約束力;協議(要約,承諾);對價;建立法律關系的意圖;簽約能力;正確的形式與格式
b. 合同優缺點
c. 合同遇到麻煩時,解決途徑:訴訟;替代性解決方案
d. 合同管理;績效管理;關系管理 (制定/溝通→績效管理,關系管理,行政管理→終止)
e. 結構:一對一,單點聯絡; 多對多,多點聯絡
f. 合同管理→供應管理→供應鏈管理
第一章 商務關系的概論
1.7 關系的驅動要素是指能夠借以建立起關系的關鍵品質或價值觀,其中包括:
互動的質量:在客戶關系中體現為客戶服務感受;
信任:是供應鏈關系取得成功的核心所有;
透明度:愿意共享信息;
承諾:一方或者雙方愿意或者希望延續一種關系;
合作性:可以進一步培育關系;
互惠性:雙方都能夠從關系當中有所獲益,最理想的就是關系的收益與風險都能夠公平分配
3.1 關系的譜系
對立關系→合作關系(松散型關系,交易關系,較緊密的戰術關系,單一供應源關系)→外包關系→戰略聯盟關系→伙伴關系→共同命運關系
對立關系:買方和供應商是對手或競爭者,每一方都努力以另一方付出代價的方式獲取自已的優勢。 交易關系:與供應商之間發生更經常性的交易,但仍被視為多供應源的,一次性的商業交易,而不是關系。
外包關系:一個組織選擇一家外部供應商來提供原本由該組織自行提供的貨物或服務,這樣做的目的,一方面是為了將資源集中到自已的核心能力上,另一方面也是為了獲得外部的專長和資源。
伙伴型關系:買方和供應商一致同意開展長期密切合作,分享信息和開發思路。
第二章 關系組合的規劃
2.10 如何判斷風險? 風險評估柵欄(參“供應鏈風險” )
3.9 卡拉杰克矩陣 (參“采購與供應的組織環境”)
4.3
采購
組織
的吸
引力 高 低采購方業務的價值
開發類客戶:非常具有吸引力,當前業務水平還很低。供應商在這些客戶身上看到了值得開發的潛力,會在履行行合同的時候額外用心以招攬更多的業務。從而將客戶轉變為“核心”類客戶。
核心類客戶:非常受歡迎且高價值的,希望與這些客戶建立起長期互利的合作關系。
噪擾類客戶:業務既談不上吸引力也沒有價值可言。減少或者停止為不能帶來利潤的客戶提供服務,或提高對他們的價格。從而將他們轉變為“盤剝”類客戶。
盤剝類客戶:業務量很大,從而彌補了吸引力不足這一點。供應商會滿足供應合同條款的要求,但不會額外提供什么。(對任何額外要求都會收取費用)
第三章 競爭環境
2.1 STEEPLE (參“供應鏈風險管理”) 每點展開一點。
S:國際文化差異; T:技術壁壘; E:匯率; E:環境法規; P:政府政策; L:用工權利;E:消費者和供應商
2.25 SWOT內部的 外部的
3.2 波特的五力模型 (參“供應鏈風險管理”)
第四章 增值型供應鏈關系
1.4 波特的價值鏈(參“采購與供應的組織環境”)
第五章 合同履行的基礎
1.4 具有法律約束力的協議中的各個要素:協議(要約和承諾);對價;建立法律關系意圖;立約能力以及準確的形式
1.一方(要約人)必須作出一個法律上受特定條款約束的確定承諾,這就是要約。
2.另一方(受要約人)必須清楚地,無條件地自由地(即不受威逼或過度影響)接受該要約,這就是承諾。
3.建立法律關系的意圖是指雙方有意圖使他們之間的協議具有法律約束力;
4.簽約能力是指合同任一方都必須在法律上具備簽署合同的能力。
5.正確的形式與格式
2.9 條款之戰:如果買方的標準采購條款與供應商的標準銷售條款不同,就可能由于之前討論的要約和承諾原則而產生法律問題。如果受要約人在其承諾中試圖改動條款,無論以何種方式(例如通過規定該交易使用它自已的標準商務條款),那么可以將此解釋為反要約。這就形成了所謂的條款之戰。
2
3.1 合同條款:
明示條款:是在合同中明確闡述的,合同各方都正式認可的條款,不管是書面還是口頭的形式。
默示條款:就是任何一方都沒有在合同中明確但卻必須去遵守的一些條款,因此成為合同的一部分。(為什么要有默示
條款)
為什么要有默示條款: 定義 + 可能原因:
1. 合同的性質(如聘用合同暗示了雇主和雇員的某些義務)
2. 商業有效性的需要(根據雙方的意愿,使得合同可以執行下去)
3. 成文法(立法或者議會法)
4. 行業的慣例(如3C認證)我們有理由認為合同雙方都應該已經默認了約定俗成的條款。
5.1 國際法:供應關系越來越國際化,焦點仍舊是合同的解釋。
5.3 法律的一致性,常見問題:
1.在國際貿易交易中,要約或承諾何時生交效? (時間)
2.所銷售貨物的所有權,產權和風險何時從海外的賣方轉移到本國的買方?(時間)
3.當貨物不符合合同要求時,一方具有哪些權利?(權利)
5.5 買方和賣方的義務
1.賣方具有一個基本責任,即交付貨物,交付相關單證和轉移貨物的所有權
2.買方具有兩個責任:按銷售合同所述的價格付款和按銷售合同的條款提貨。
5.24 仲裁(了解):是國際爭端中最常用的爭端解決形式。 (私下,關系外表維護,一次性,效率高。)
1. 仲裁判決的不可更改性和具有約束力的特性; 2。國際上廣泛的接受度; 3。仲裁法庭的中立與公平性。 (官司:公開,有旁聽易導致知識產權泄露(國內常用), 可以拖時間(資料收集期) 6個月~1年
第六章 合同不履行的管理
第七章 爭議解決
3.3 訴訟的主要優點(背):
1. 訴訟程序旨在判定案件的是非曲直,因此其判決(理論上)是公平和公正的。
2.判決具有法律上的約束力,所以獲取一方具有完全的法律效力將該判決強加給另一方。
3.4 訴論缺點(背):
1.法律費用高昂; 2。由于該體系的特點,事件可能在很長時間才能得到受理,因此不可能訊速加以解決。
3.沖突細節會公之于眾,可能暴露機密的或損害信譽的信息; 4。在國際合同的案件中尤其復雜,因為具有不同體系
5.對抗式的爭議解決方法幾乎可以肯定會傷害雙方之間的商譽,因此對雙方之間持續的工作關系而言是一個障礙。 由于上述原因,訴訟是最后的選擇,尤其是與重要供應商打交道的時候;即使買方贏得了案件,也可能會“失去”一個有價值的供應源。
ADR(替代性爭議解決方法)或EDR(有效爭議解決方法)有兩種基本的形式:
調解:是指在一位公正的調解員的協調下,在討論中表達沖突或不滿的過程,調解員的作用是管理該過程并給出建設性建議。
調停:是在調解之后,沒有達成自愿性的解決方案時,所進行的工作。 (輔助式調停;評價式調停)
5.11 ADR(替代性爭議解決方法)的優點:
1.試圖克服對抗性的,正式的爭議解決機制的缺點。
2.是非對抗性的,快速的,保密的和成本低廉的
3.避免了可能破壞未來商業關系的不良感覺。
5.14ADR(替代性爭議解決方法)的缺點:
1.標準合同中的ADR條款可能并不總是有強制性的
2.不像訴訟和仲裁,ADR過程的結果不具有約束力。
3.ADR程序可能仍會最終導致仲裁或訴訟,浪費了時間與金錢。
第八章 合同風險評估
第九章 合同管理
1.9 有效合同管理的好處(不管理合同的壞處)
1.供應商可能被迫接管合同履行和問題解決,導致不平衡的,不能服務于買方利益的決策。
2.不能在合適的時間進行決策,來保護或優化績效。
3.買方與供應商缺乏理解,不能履行他們的義務和責任,從而導致合同履行狀況欠。
4. 可能存誤解,導致過多的爭議,損害雙方關系。
5. 進度緩慢,或者不能向前推進。
6. 無法實合同預期的收益與價值。
1.10 積極的,主動的合同管理好處:
1. 改進合同制定與管理中的風險管理。2. 提高供應商的合格性和承諾。
3. 促進和推動日常關系發展與績效改進 。 4.增加價值(來自有效的合同管理和履行)
1.11 組織為什么沒有做到成功地管理合同,原因:
1. 沒有很好理解或者低估了合同管理的作用與價值,例如在那些持有較高水平緩沖庫存的傳統行業。
2. 合同可能起草得太不完善,沒有發現可預見的風險和問題,留下了漏洞和誤解的地方。
3.分配到合同管理的資源不足(人員,信息系統,時間,技能發展)
4.可能將不當人員分配到合同管理中,導到買方和供應商團隊之間缺乏和睦,產生人際沖突。
2.1 公司治理(糾偏):泛指一套規則,政策,過程與組織過程,組織以此進行運作,控制與監管,以確保遵守可接受的道德標準,優良實踐,法律與法規。
2.2 治理在合同管理中尤其重要,這是因為負責簽訂和管理商業合同的個人:
1.是在跨職能和跨組織崗位上開展工作; 2。是在“保管工作”崗位上開展工作,負責保管股東擁有的資金與資產。
3.可能控制著非常大規模的組織資金; 4。在供應源搜尋和合同管理過程中,有很多機會進行金融欺詐或者為了個人利益濫用系統或信息(如虛開發票,批準支付貨款)。 4。代表組織形象和信譽。
3.3 買方的合同經理的職責:
1.充當所有合同商務和法律溝通的唯一聯絡點; 2。維護合同績效測量的規格(SLA,KPI);
3。監督合同績效和報告綜合服務水平; 4。將買方的利益告訴供應商; 5。監督合同履行與管理。
6.對于產生的任何問題,根據與供應商的協議,確定并采取糾正措施。 7。對合同規格修訂與更新進行維護。
3.4 供應商的合同經理的職責:
1.監督合同履行; 2。發現并管理例外情況; 3。將供應商的利益傳達給買方;
4. 對客戶的需求變化作出響應; 5。對于產生的任何問題,根據與買方的協議,確定并采取糾正措施。
6.根據規格,履行并管理合同; 7。在發生違反合同條款的情況下,與買方協商補救辦法。
4.1 合同行政管理基本程序包括:
1. 合同維護,文件管理和變更控制; 2。訂購程序; 3。支付程序;4。預算控制程序;5。資源管理和規劃
5.管理報告(如進展情況,關于與計劃,進度計劃與合同之間的偏差)
合同行政管理內容:訂單跟催;文件管理和變更控制;管理報告; 支付責任; 合同續訂或終止; 合同后的教訓管理
第十章 供應商關系管理
1.1 供應商關系管理與合同管理區別(背)
1. 供應合同與供應商關系不一定是一一個對應的。
2. 單個供應合同可能期限較短,并且一般都有固定的期限。
3. 合同管理的焦點是保證雙方遵守合同議定條款。合同管理焦點是“合規性”,而供應商關系管理的焦點是“貢獻”
4. 合同管理中關系管理的內容同樣也是以合同履行為中心的。 供應商管系管理的范圍要廣泛得多。
5. 供應合同的條款在理想情況下應是詳細和清楚的。供應商關系的條款與價值則不是那么明確的。
6. 合同管理雖然很重要,但它基本上是一種操作性的活動,而供應商關系管理則是一種戰術性的或戰略性的活動。
7. 供應商關系管理是采購的一方面工作,涉及供應商基礎合理化,供應商的選擇,協調,績效評估,潛力開發,以及
在合適的情況下建立長期協作關系。 為了獲得關系帶來的額外價值與收益而對供應商進行的管理。
8. 合同管理,強調對供應商在合同期內履行某一特定供應合同的管理。供應管理,強調對供應過程和采購周期中操作
層面的管理,即保證供應品有效地流入與流出組織,并且滿足“采購的五個適當”。 供應鏈管理,強調整個供應鏈內流程與關系在戰略上的整合。
2.6 供應商評估:某位供應商可能申請加入批準的供應商名單(新人);可能某位采購者要詢購一些以前沒有買過或者現供應商無法提供的東西。(新業務)。 目的是確保潛在供應商能夠履行合同,滿足相應的標準。
2.9 供應商評估,卡特爾10C
1.履行合同的能力(Competence):是否能夠生產所需類型的物品或提供所需類型服務。
2.滿足采購組織目前和未來需求的產能(Capacity):供應商能夠處理的數量是多大(生產能力)
3.對關鍵價值要素和與采購組織保持長期關系的承諾(Commitment)
4.現成的控制系統(Control system):用以監控和管理資源與風險。如質量或環境管理系統;財務控制;風險管理系統
5.現金資源(Cash resources):確保供應商的財務狀況和穩定性,如供應商的盈利性,現金流狀況。
6.在交付和改進質量與服務水平的過程中的一致性(Consistency):如可靠性的“跟蹤記錄”或“過程能力”
7.成本(Cost):供應商所提供的價格,全生命成本和資金價值。
8.供應商與采購組織的兼容性(Compatibility):在文化和技術方面是否兼容。
9.合規性(Compliance):符合環境,企業社會責任或可持續性的標準和法規。
10.有效溝通(Communication efficiency)及相應的支持技術:以支持供應鏈中的協作與協調。
2.16
3.11 為什么進行績效管理?為什么進行測量?
1.幫助識別質量高,績效優的供應商; 2。表明為了改進供應商績效應當如何提升供應商的關系。
3.有助于保證供應商履行他們在合同中的承諾; 4。為供應商提供一種激勵,以保持和/或持續改進他們的績效水平。
5.通過識別問題及其原因,或識別需要得到支持和開發的領域,從而顯著提高供應商績效。
供應商評估(在合同授予前,目的在于選擇供應商)與供應商績效評估(在合同授予后,目的在于加強管控)有所不同。前者評判的是潛在供應商是否具有滿足買方需求的能力,而后者評判的是現有供應商在滿足買方需求過程中的績效。
第十一章 供應商績效管理
3.1 對標:將你的績效和做得最好的公司進行比較,弄清楚為什么這些最好的公司能實現最好的績效,并將這些信息作為設定自已公司目標,戰略和實施方案的基礎。目的是通過和最佳實踐者進行比較,確定哪些績效需要進一步提高以及應該如何提高這些績效。
3.5 對標四種類型:
1.內部對標:和同一組織內的其他績效水平高的部門進行比較。
2.競爭者對標:和績效水平高的競爭對手進行比較。
3.職能對標:將自已某個職能或流程的績效水平和其他績效水平高的組織的相同職能或流程的績效水平進行比較。
4.一般對標:對商業過程做跨職能或跨產業的比較。 (如學習型組織)
3.6 對標過程:
1.對市場及組織進行分析,以決定優先順序及成功要素。
2.找出合適的供應組織以便進行比較(比較對象)
3.研究和評估比較對象的績效及流程
4.分析研究反饋信息,以識別最佳實踐及績效差距。
5.計劃新的/修正的流程,設定改進目標,計劃和實施變革。
3.8 平衡計分卡的四個關鍵視角:(“物流企業財務管理 ”有復習過)
財務:財務績效和為股東創造的價值。
客戶:組織向客戶傳送價值的效果如何,組織與客戶和其他利益相關者發展互惠關系的效果如何。
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