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展覽會策劃方案
為了確保事情或工作有序有效開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的展覽會策劃方案，希望能夠幫助到大家。
展覽會策劃方案1
一、活動名稱：
20xxxx春季大型車展
二、主辦單位：
xx電視臺廣告部
三、媒體支持：
xx電視臺
xx分眾傳媒液晶電視聯播網
四、活動日程：
車展時間：4月5日―6日
展商報名時間：
3月5日―3月31日
五、房車展地址：
xx廣電大廈廣場
六、活動目的：
利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費者及時掌握市場信息，同時更好的拉動汽車銷售。
七、展會配合活動：
1、大型汽車巡游，從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2、汽車品牌專門展示
3、新車試乘試駕
4、攝影大賽
5、電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽
6、文藝演出
7、幸運觀眾抽獎：展會期間，從8點半至下午5點，每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾，觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元
8、購車抽大獎：5日6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名，電動車一輛；二等獎一名，彩電一臺；三等獎10名，玉米油一桶及家紡用品。
八、媒體宣傳：
1、在前期，主辦單位通過電視、廣播、網站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的.新聞宣傳、造勢。
2、總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發等方式送達觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎，電動車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實實惠。
3、展會期間主辦單位將與xx新聞、xx時空、消費前沿、xx論壇等電視、網絡媒體合作，對展會進行現場報道，即時發布展會動態。
4、展會結束后，主辦單位將就展會情況做展會總結，并將攝影大賽獲獎作品發布到網站，并制作活動光盤贈送各參展商。
九、展位位置及展位費
1、汽車展位：廣場南、東，每個車位500元。
展位回報
a、每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元，三個月內做完
b、贈平面單頁宣傳：2萬份車展邀請函印有xx車市地圖，包括車行及汽車品牌
c、時尚車模現場推介：每個參展車型1個代言宣傳車模
2、電動車展位：廣場花壇西，每個展位1000元
展位回報
a、每個展位贈送分眾樓宇廣告費1000元，三個月內做完。
展覽會策劃方案2
一、參展時間：
20xx年4月25日-28日
二、地點：
深圳會展中心
三、參展背景分析：
1.大會分析：
專業性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2.參展商構成：
禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。
◆深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次
◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會
◆深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機
◆深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。
四、參展目的：
1.國內銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內終端客戶拓展
4.新產品推向市場的造勢和推廣
5.對市場的信息動態、國家政策、市場需求的'深度把握
五、參展安排：
(一)、展前：
1、展位準備：
①參展主題的確定;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3C08)規格3x3單開口(9平米)
③展位的布置;包括展臺總體設計和物料準備。
2.代理商和準客戶邀請及策略：
①由市場人員提前通過發送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內準客戶參加展會。
②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果(我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋)
(二)、展中：
1.產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。
②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包(這個公司有現成的)等贈品。
2.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網，新浪網，阿里巴巴，百度貼吧，中關村在線)
3.調動展位現場人氣的活動策劃：
活動之一：產品體驗互動
(三)、展后：
1.代理商及客戶的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①公司簡介
②產品宣傳彩頁(可米貓702.701機器的彩頁)
③x展架
④海報
⑤贈品(手提袋，筆記本內膽包)
2、洽談資料：
①名片
②相關合同書
3.現場用品：
①客戶資料統計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1.參展費用8950元
2.展示廳的布置費500元
3.宣傳物品的制作費用300元
4.相關禮品的準備(利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5.媒體費用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1.展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會現場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會;
3.為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。
展覽會策劃方案3
一、展會背景
我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xxxx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的'購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。
4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位：
邯鄲電視臺、
支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位：
費用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區標準展位：
費用為2.5萬元
②建材家居展區
C1—C3展位：
費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展;
4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求：
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責;
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
展覽會策劃方案4
第一屆邯鄲影視動漫文化節擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產業興起與法制邯鄲的建設，特于文化節開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網絡平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：
一、主會場部分
(一)開幕儀式
1、活動介紹
展會安排高規格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發區、稅務局等相關部門領導、省內相關行業機構、全國各地動漫商(協)會代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時間：20xx年8月2日上午10:00-10:30
地點：邯鄲國際會展中心正門
3、參加人員
(1)、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導;
(2)、對展會會貢獻較大的市級相關領導;
(3)、支持單位、協辦單位、各級政府領導、行業嘉賓、參展商、新聞媒體等。
(二)展會主要內容
1、動漫原創企業品牌展示、推廣;
2、動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作;
3、文化出版物、周邊銷售;
4、優秀原創影視動漫作品展示;
5、動漫劇演出;
6、動漫角色扮演活動組織;
7、文化產業版權交易平臺;
8、影視動漫企業招商會。
二、展館安排(略)
三、展位規格及收費標準
1、室內展位
9平方米(3米x3米)。內設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌(楣板)。價格：未定
2、室內空地
30平米起租
3、會務費
價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。
四、招展策劃
1、參展商：
影視動漫相關：原創影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產業周邊、影視動漫技術制作設備及軟件、影視動漫設計產品等企業。
電玩產品周邊：家用數碼電玩產品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數碼娛樂產品及周邊等企業。
游戲廠商：網絡游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。
文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。
相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協會及動漫網站等。
2、觀眾：
專業觀眾：
藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關從業經驗的專業人士。
(2)學生：
術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關專業學生。
(3)社會各界人士。
3、招展函
4、招展手段
直接郵寄包括信息準確的`(必要)
電話傳真包括信息準確的(必要)
(3)、代理招展讓別人代理
(4)、互聯網 網上招展
(5)、其他手段通過客戶介紹，同行介紹等
5、招展預算
(1)、員工工資：
(2)、宣傳費用：
(3)、公關費：
(4)、電話傳真費：
(5)、代理費：
6、招展進度控制
(1)、展前2個月進行報紙、網絡宣傳
(2)、展前1個月開始對參展商的邀請和派發招展函
(3)、展前1個月開始對重要觀眾的邀請
(4)、展前3天開放展館進行布展相關事宜
(5)、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查
(6)、展后相關事宜
五、招商策劃
1、通過行業主管單位向國內的動漫單位邀請專業觀眾。
2、利用相關數據庫中的相關企業信息，邀請全國各地專業觀眾到會參觀洽談。
3、力邀原創動漫出版物、產業周邊、影視行業技術制作設備及軟件、動漫設計產品等企業的相關負責人，與供應商面對面洽談。
4、主要招商活動
(1)、項活動冠名招商;
(2)、文化節展指定用品招商;
(3)、文化節會刊通冊廣告招商;
(4)、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三20xx元，彩色內頁1500元，黑白內頁1000元。注：膠片一律由企業提供，尺寸為210毫米xx285毫米，參加企業請于6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。
展覽會策劃方案5
一、活動目的：
1、提高展會現場與觀展商的互動機會;
2、為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;
3、為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內
1、邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內準客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案：
2、活動現場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2、活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的'重要一環);
②觀展商被引導到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。
3、注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;
②工作人員應根據現場人數靈活安排。
四、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)
展覽會策劃方案6
一、活動背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。
二、活動主題
整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。
三、活動目的及意義
(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。
(二)充分展現各商家的優秀產品。
(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位：xx置業有限公司
承辦單位：國際廣場
五、活動時間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責人及分組安排
總負責人：貢憲
負責小組：
(一)統籌組
(二)招商組
(三)外聯組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。
(二)根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統計
商家名稱：簽訂時間：
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;
(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。
2、統籌小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;
(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;
(5)講解領獎卡片的使用及發放;
(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3、后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;
(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;
(5)維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的.連接、收放，以及安全用語;
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;
(7)協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4、外聯小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)進行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;
(3)負責表演活動單位的合作達成。
十、后期總結
1、統計商家的客戶流量，做成排名表;
2、 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;
2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5、準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);
6、入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;
3、事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;
2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;
4、將傷者及時送往醫院;
5、統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。
(三)發生偷盜，被盜等事件
1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;
2、財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;
3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間;
2、決定后立即通知各商家。
展會入駐商家合作須知
1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;
2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。
5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。
展覽會策劃方案7
展覽目的：傳播高爾夫文化，樹立高爾夫品牌形象，建立高爾夫品牌知名度，推動公司高爾夫產業持續發展
展覽主題：高爾夫旅游產業發展
展覽時間：20xx年x月x日----20xx年x月x日 9：00----17：00
展覽地點：xxx展覽中心
組織機構：主辦單位：xxx高爾夫公司
展覽范圍：
高爾夫旅游產品：高爾夫球場、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器，高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發球練習場及室內果嶺、室內高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫專業書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓書籍及音像制品、高爾夫球場設計公司、高爾夫球場建設公司、球場風景、建筑設計師、高爾夫球場配件、園林設計、園林雕塑、溫室設備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質、園林機具、草坪配件及其服務、園林機具維護等系列高爾夫產品及與高爾夫旅游產業相關的企事業單位的相關產品或業務宣傳。
觀眾范圍：
高爾夫運動用品及服裝的專業采購者、開設高爾夫商店的高爾夫球場運營商、體育用品零售商、大型商場采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動用具、服裝、配件、商店裝備、發球練習場及室內果嶺、高爾夫觀光、專業書刊及高爾夫雜志等各方面專業知識的人士。
展覽宣傳：
一、 展覽宣傳
深入剖析高爾夫旅游產業的優勢特點，制造產業新聞題材。進行現場形象包裝，完成交通干道戶外廣告（廣告兼作導視牌）的發布。
戶外——在各高爾夫球場及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告
影視媒體——創意、制作項目宣傳片，選1-2個電視頻道做告示性廣告宣傳
團隊建設——組委會推廣團隊的組織、培訓項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺識別的統一和導入
二、觀眾及參展商邀請
這是組委會在會展覽報名工作開始前及進行中的主要工作任務。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對主要觀眾及參展商逐一發送邀請函。
展位布置：
展覽現場的規劃與布置，在展覽會的組織活動中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題，進行互為襯托的合理組合與搭配，要在整體上顯得井然有序、渾然一體。
對參展商的展位要統籌安排，進行合理分配，可以進行抽簽，將展位編號；或者競拍，制定不同的收費標準由參展商自由角逐；或者投標，對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件，由參展商自行報價。
安全保衛和輔助服務：
主動將展覽會的舉辦詳情向當地公安部門進行通報，依法履行常規的報批手續；還應向聲譽良好的保險公司進行數額合理的投保；在展覽會的門券上，應列出參觀的具體注意事項；聘請一定數量的保安人員，事先給參與展覽會的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應對突發事件的安全意識。
成本預算 ：
1、展覽場地費用（租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的`費用、展位搭裝加班費等） 100000元
2、展會宣傳推廣及招展和招商的費用（廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等） 30000元
3、相關括動的費用（技術交流會、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等） XX0元
展覽禮儀注意事項：
(1)展示整體形象
在整個參與展覽的活動中，參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素，樹立和展示參展單位的工作服務人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。
工作服務人員，在展位上應統一著裝，穿深色西裝、套裙。大型展覽會上的專門迎送人員，應穿著色彩鮮艷的單色旗袍，身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外，全體工作人員應佩帶標明本人單位、職務、姓名的胸卡，以示身份。
(2)禮貌待人
展會即將開始時，工作人員應各就各位，站立迎賓，不允許坐臥不起、怠慢對方。當觀眾走近展位，應主動招呼和歡迎。需要時，可隨行在觀眾之后以備方便咨詢，但也要保持適當距離，切忌干擾到對方的正常參觀。回答提問時，要熱情、認真。對極個別不守展覽會規則而隨意亂動、亂拿展品的觀眾，應以禮相勸，及時制止，必要時可請保安人員協助。在任何情況下，都不得對觀眾譏諷嘲笑、惡語相加。
展覽會策劃方案8
一、會場基本情況：
(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日開幕時間：20xx年4月18日上午10點預展時間：20xx年4月17日撤展時間：20xx年4月23日
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產汽車
2、汽車配件：進口及國產汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米;
2、展廳內以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區;
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構：
設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理，收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規;
B、展場現場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門的協調工作;
E、現場安全管理。
四、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的'入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。
五、需津洽會組委會協助解決的問題
1、宣傳問題：
(1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
(2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
(3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
(4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。
(5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
展覽會策劃方案9
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備：
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3.展臺設計與搭建;
明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的.長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項
細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3.每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30：準時到達布展地點
9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網站的后續報道。
展覽會策劃方案10
一、前期預熱
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發送邀約短信短信及活動宣傳內容。
二、客戶定位
1、政府:政府領導
2、企業:品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
三、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。
四、展會布置
1、會場外圍:
(1)在展會門前設拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;
(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息;
2、展會區:
(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區位置)，方便參展者找到正確位置
(2)設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;
(3)會展區過道也鋪設紅地毯。
五、展會內容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學鑒賞、鑒定、點評
邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問答)
有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。
(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風水師講座
風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。
(起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)
6、變臉表演
專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動
凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的`同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著
幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會亮點
整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
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