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秘書協會迎新晚會策劃書(精選10篇)
秘書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有秘書的存在。秘書與領導的關系是一種有別于同事關系的特殊關系。下面是小編為你帶來的秘書協會迎新晚會策劃書 ,歡迎閱讀。
秘書協會迎新晚會策劃書 1
一、 【活動背景】
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,我協會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、 【活動主題】:
“萌芽”10~11學年輕院秘書協會迎新晚會
三、 【晚會時間】:
20xx年9月26日晚6:00
四、 【晚會地點】:
圖文信息樓801
五、 【參與人員】:
部分協會負責人及全體秘書協會成員
六、 【主辦單位】:秘書協會
【協辦單位】:眾知教育
七、【晚會籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃:9月10日——9月15日
節目彩排:有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議:9月17日
節目單制作:9月19日
后期籌備會議:9月21日晚
會場布置及采購:待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人:
晚會負責人:
晚會總策劃:
節目策劃組:
公關組:
宣傳組:
秘書組:
財務組:
八、【宣傳形式】
(一)海報——提前一周將用海報的形式貼出來,用以對外宣傳;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘書協會的`成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2、主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行,晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在18——20以內,把握好節目質量。)
5、 節目中穿插游戲環節,但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上臺講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、【晚會節目可選形式】
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)
7、魔術類
十一、【活動開展階段】
1、現場布置
(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6:00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品。
十二、【后續工作】
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2、注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3、注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4、注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5、注意晚會當天的次序,負責人員一定要監守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。
6、注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7、晚會前期準備工作必須在6點結束。
8、注意安排人員的就坐問題。
9、晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
十四、【經費預算】
1、 會場布置:(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節目單等)15元
3、 水果及干果購買費用:200元
4、 演員用水費用:30元
5、 現場攝影: 照片打印(用于展板宣傳)20元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品:50元
【備注】:
活動安排如有變動,將另行通知!
附件1:物資采購票據
附件2:節目單
附件3:邀請函
秘書協會迎新晚會策劃書 2
一、活動背景與目的
隨著新學期的到來,秘書協會迎來了一批新成員。為了增進新老成員之間的交流與了解,提升協會的凝聚力與歸屬感,特舉辦此次迎新晚會。通過豐富多彩的節目與互動環節,讓新成員感受到協會的溫暖與活力,同時促進協會文化的'傳承與發展。
二、活動主題
“攜手并進,共筑夢想”
三、活動時間與地點
時間:20XX年XX月XX日(星期X)19:00-21:00
地點:學校XX報告廳
四、活動內容與流程
開場致辭:由協會會長致歡迎辭,介紹協會歷史、宗旨及未來規劃。
自我介紹環節:新老成員輪流上臺進行簡短自我介紹,增進相互了解。
才藝展示:邀請新老成員表演節目,如歌唱、舞蹈、朗誦等,展現個人風采。
互動游戲:設計團隊協作游戲,如“你畫我猜”、“接力傳球”等,增強團隊協作能力。
經驗分享:邀請往屆優秀成員分享學習、工作心得,為新成員提供指導。
抽獎環節:設置小禮品抽獎,增加活動趣味性。
閉幕致辭:總結活動亮點,感謝參與人員,展望未來。
五、活動籌備
宣傳組:負責活動海報設計、社交媒體宣傳等。
節目組:負責節目征集、篩選與排練指導。
物資組:負責場地布置、音響燈光、物資采購等。
接待組:負責簽到、引導、禮品發放等。
六、預算安排
場地租賃:XXX元
物資采購(音響、燈光、裝飾、禮品):XXX元
宣傳費用:XXX元
總計:XXX元
七、注意事項
確保活動場地安全,做好消防、醫療等應急準備。
尊重每位參與者的表演與分享,營造和諧氛圍。
注意活動時間的把控,確保活動順利進行。
秘書協會迎新晚會策劃書 3
一、活動概述
本次迎新晚會旨在通過一系列精心設計的活動,讓新成員快速融入秘書協會大家庭,同時展現協會風采,增強團隊凝聚力。
二、活動主題
“夢想啟航,共繪未來”
三、活動時間與地點
時間:20XX年XX月XX日(星期X)18:30-20:30
地點:學校XX禮堂
四、活動亮點
創意入場:采用主題服裝或手工藝品展示入場,增加活動趣味性。
情景劇表演:圍繞秘書工作日常,創作情景劇,寓教于樂。
技能挑戰賽:設置速記、公文寫作等技能挑戰,激發學習熱情。
時光信箱:每位新成員寫下對未來的期望,一年后由協會統一開啟。
五、活動流程
開場舞:由協會舞蹈隊表演,營造熱烈氛圍。
創意入場:新成員按小組展示入場。
情景劇表演:展示秘書工作的`酸甜苦辣。
技能挑戰賽:分組進行,評選優勝者。
時光信箱:新成員寫下寄語,投入信箱。
自由交流:提供茶歇,促進新老成員自由交流。
閉幕式:頒發技能挑戰賽獎品,總結活動。
六、籌備與分工
宣傳組:負責活動預告、現場攝影攝像。
節目組:負責情景劇創作、排練與表演。
挑戰組:負責技能挑戰賽的設計、組織與評判。
后勤組:負責場地布置、物資準備與現場服務。
七、預算與物資
場地租賃:XXX元
物資采購(服裝、道具、獎品):XXX元
宣傳費用:XXX元
總計:XXX元
秘書協會迎新晚會策劃書 4
一、活動背景
隨著新學年的開啟,秘書協會迎來了一批充滿活力與激情的新成員。為了加強新老成員之間的聯系,提升協會內部凝聚力,特策劃此次迎新晚會。
二、活動主題
“青春同行,夢想起航”
三、活動時間與地點
時間:20XX年XX月XX日(星期X)20:00-22:00
地點:學校XX活動中心
四、活動特色
主題演講:邀請校內外知名人士分享職場經驗,激勵新成員。
才藝比拼:設置多個才藝類別,鼓勵新成員展現自我。
模擬會議:模擬真實會議場景,提升新成員專業技能。
感恩環節:感謝協會前輩的辛勤付出,傳承協會精神。
五、活動流程
開場視頻:回顧協會歷年精彩瞬間。
主題演講:邀請嘉賓分享職場心得。
才藝比拼:分組進行,評選最佳才藝獎。
模擬會議:分組模擬,展示團隊協作與專業技能。
感恩環節:頒發“杰出貢獻獎”,感謝前輩。
自由交流:提供輕松氛圍,促進新老成員交流。
閉幕式:總結活動,展望未來。
六、籌備與分工
宣傳組:負責活動宣傳、邀請函制作與發放。
節目組:負責才藝比拼的策劃、組織與評選。
模擬組:負責模擬會議的.設計、培訓與評判。
禮儀組:負責活動現場的禮儀接待與引導。
七、預算與物資
場地租賃:XXX元
嘉賓邀請費:XXX元
物資采購(獎品、裝飾):XXX元
宣傳費用:XXX元
總計:XXX元
八、注意事項
確保活動流程緊湊有序,避免時間拖延。
加強活動現場的安全管理,確保人員安全。
尊重每位參與者的努力與付出,營造積極向上的氛圍。
秘書協會迎新晚會策劃書 5
一、活動背景與目的
隨著新學期的.到來,秘書協會迎來了一批充滿活力與激情的新成員。為了增進新老成員之間的交流與了解,提升協會凝聚力,同時為新成員提供一個展示自我、融入集體的平臺,特策劃本次迎新晚會。
二、活動主題
“攜手并進,共創輝煌——秘書協會迎新之夜”
三、活動時間
20XX年XX月XX日(星期X)19:00-21:00
四、活動地點
學校大禮堂
五、活動內容
開場致辭:由協會會長致歡迎辭,介紹協會歷史、宗旨及未來規劃,對新成員表示熱烈歡迎。
才藝展示:
新成員自我介紹及才藝表演,如唱歌、跳舞、朗誦等,展現個人魅力。
老成員精彩回顧,分享秘書協會工作經歷與收獲,激勵新成員。
互動游戲:設計團隊合作游戲,如“你畫我猜”、“接力傳球”等,增強團隊協作能力。
知識問答:圍繞秘書工作相關知識進行問答,增加趣味性,同時提升新成員對秘書工作的認識。
頒獎環節:根據才藝展示和互動游戲的表現,頒發“最佳風采獎”、“團隊協作獎”等獎項。
閉幕致辭:總結晚會亮點,鼓勵新成員積極參與協會活動,共同為協會發展貢獻力量。
六、活動準備
場地布置:提前一周進行場地布置,包括舞臺搭建、燈光音響調試、桌椅擺放等。
宣傳推廣:通過社交媒體、海報、橫幅等方式進行宣傳,確保信息覆蓋到每一位新老成員。
物資準備:購買游戲道具、獎品、裝飾品等。
節目排練:組織新老成員進行節目排練,確保演出質量。
七、預算安排
場地租賃:XXX元
宣傳費用:XXX元
物資采購:XXX元
總計:XXX元
八、注意事項
確保活動安全,做好消防、醫療等應急準備。
保持現場秩序,避免噪音干擾。
鼓勵全員參與,營造溫馨和諧的氛圍。
秘書協會迎新晚會策劃書 6
一、活動概述
本次迎新晚會旨在通過豐富多彩的節目和活動,促進新老成員之間的交流與融合,增強協會的'凝聚力和歸屬感,為新成員提供一個展示自我、融入集體的舞臺。
二、活動主題
“夢想啟航,秘書同行——迎新晚會”
三、活動時間與地點
時間:20XX年XX月XX日(星期X)18:30-20:30
地點:學校體育館
四、活動流程
開場舞:由協會舞蹈隊帶來開場表演,營造熱烈氛圍。
協會介紹:通過視頻或PPT展示協會歷史、成就及未來規劃。
新老成員交流:分組進行自我介紹及才藝展示,增進相互了解。
互動游戲:設計趣味游戲,如“快速問答”、“團隊拼圖”等,促進團隊協作。
主題演講:邀請往屆優秀成員分享工作經驗,為新成員提供指導。
才藝大賽:設立多個獎項,鼓勵新老成員積極參與,展現個人風采。
閉幕儀式:頒發獎項,總結晚會亮點,感謝所有參與者。
五、活動準備與分工
節目組:負責節目篩選、排練及現場調度。
宣傳組:負責活動宣傳、海報設計、邀請函制作等。
后勤組:負責場地布置、物資采購、音響燈光調試等。
安保組:負責現場秩序維護、安全監督等。
六、預算與資金籌集
預算:包括場地租賃、物資采購、宣傳費用等,預計總費用XXX元。
資金籌集:通過協會基金、贊助合作、會員繳費等方式籌集。
七、風險評估與應對措施
天氣變化:提前關注天氣預報,準備室內備用場地。
設備故障:提前進行設備檢查,準備備用音響、燈光等設備。
人員缺席:做好人員備份,確保活動順利進行。
秘書協會迎新晚會策劃書 7
一、活動背景
隨著新學期的.到來,秘書協會迎來了一批新面孔。為了促進新老成員之間的交流與融合,展現協會風采,特舉辦本次迎新晚會。
二、活動主題
“新起點,新夢想——秘書協會迎新晚會”
三、活動時間地點
時間:20XX年XX月XX日(星期X)20:00-22:00
地點:學校學生活動中心
四、活動內容
開場視頻:播放協會歷年活動精彩瞬間,回顧協會發展歷程。
領導致辭:邀請校領導或協會指導老師致辭,表達對新成員的期望與祝福。
才藝展示:新老成員共同表演,展示個人與團隊風采。
互動環節:設計趣味游戲、抽獎活動等,增加晚會趣味性。
經驗分享:邀請協會骨干成員分享工作經驗與心得,為新成員提供指導。
閉幕演出:由協會合唱團帶來壓軸表演,為晚會畫上圓滿句號。
五、活動籌備
節目策劃:提前一個月開始籌備節目,確保節目質量。
宣傳推廣:利用社交媒體、校園廣播、海報等多種渠道進行宣傳。
場地布置:根據晚會主題進行場地設計與布置,營造溫馨氛圍。
物資準備:采購音響、燈光、道具、獎品等所需物資。
六、預算安排
場地租賃:XXX元
宣傳費用:XXX元
物資采購:XXX元
人員費用(如請嘉賓):XXX元
總計:XXX元
七、安全保障
確保場地安全,檢查消防設備是否完好。
安排專人負責現場秩序維護,避免踩踏等安全事故發生。
設立醫療急救點,配備常用藥物及急救設備。
八、后續工作
整理活動照片與視頻,制作活動回顧視頻或相冊。
收集反饋意見,總結經驗教訓,為下次活動提供參考。
對表現突出的個人或團隊進行表彰與獎勵。
秘書協會迎新晚會策劃書 8
一、活動背景與目的
隨著新學期的到來,秘書協會迎來了一批新的成員。為了加強新老成員之間的交流與溝通,促進協會內部的團結與協作,同時展現協會風采,提升新成員對協會的認同感與歸屬感,特舉辦本次迎新晚會。
二、活動主題
“攜手并進,共創輝煌——秘書協會迎新之夜”
三、活動時間
20XX年XX月XX日(星期X)19:00-21:00
四、活動地點
學校多功能廳
五、活動內容與流程
開場致辭:由協會會長致歡迎辭,介紹協會歷史、宗旨及本次晚會的目的.。
破冰游戲:設計簡單有趣的破冰游戲,如“姓名接龍”、“快速問答”等,促進新老成員間的熟悉度。
才藝展示:邀請新老成員上臺表演,可以是唱歌、跳舞、朗誦、小品等,展現個人風采。
協會介紹視頻:播放精心制作的協會介紹視頻,讓新成員更直觀地了解協會。
經驗分享:邀請優秀老成員分享秘書工作經驗、學習方法及職場心得。
互動環節:設置抽獎、問答等互動環節,增加晚會趣味性,同時準備小禮品作為獎勵。
閉幕致辭:總結晚會亮點,表達對新成員的期望,宣布晚會圓滿結束。
六、活動預算
場地布置費用:XXX元
音響燈光費用:XXX元
小禮品及抽獎獎品:XXX元
宣傳材料制作:XXX元
總計:XXX元
七、宣傳方案
制作海報、橫幅,張貼于校園顯眼位置。
利用社交媒體平臺(如微信公眾號、QQ群)發布活動信息。
邀請校內廣播站進行活動預告。
八、注意事項
確保活動場地安全,提前做好安全檢查。
注意控制活動時長,避免影響其他同學的休息。
加強活動現場的秩序維護,確保活動順利進行。
秘書協會迎新晚會策劃書 9
一、活動概述
活動名稱:秘書協會迎新晚會
活動目標:增進新老成員情感交流,展示協會文化,提升團隊凝聚力
活動時間:待定
活動地點:學校禮堂
二、活動內容與流程
開場:由協會指導老師或會長發表歡迎詞,簡要介紹協會概況。
風采展示:
播放協會歷年活動回顧視頻,展示協會成就。
新老成員自我介紹及才藝展示,增強相互了解。
專題分享:邀請行業專家或資深會員分享秘書職業發展規劃、工作技巧等。
互動游戲:設計團隊協作游戲,如“接力問答”、“秘書知識競賽”,增強團隊合作能力。
表彰環節:對優秀新成員、優秀老成員進行表彰,鼓勵大家積極進取。
閉幕:總結晚會亮點,展望協會未來,邀請新老成員合影留念。
三、資源需求與預算
場地租賃:XXX元
設備租賃(音響、燈光):XXX元
宣傳材料制作:XXX元
嘉賓邀請及交通補貼:XXX元
獎品及紀念品:XXX元
總計:XXX元
四、宣傳推廣
制作活動邀請函,通過郵件、微信群等方式發送給目標受眾。
利用校園廣播、海報、橫幅等傳統媒體進行宣傳。
在社交媒體上創建活動話題,鼓勵參與者分享活動照片和心得。
五、風險評估與應對措施
天氣變化:提前查看天氣預報,如有需要,調整活動時間或地點。
人員流動:確保有足夠的志愿者維持現場秩序,及時引導人流。
技術故障:準備備用音響設備,確保活動順利進行。
秘書協會迎新晚會策劃書 10
一、活動簡介
活動名稱:秘書協會迎新慶典
活動目標:促進新老成員融合,提升協會影響力,增強會員歸屬感
活動時間:20XX年XX月XX日
活動地點:學校體育館
二、活動亮點
主題演講:邀請知名企業家或資深秘書分享職場經驗,為新成員提供職業啟示。
才藝盛宴:新老成員才藝比拼,展現多樣才華,增進相互了解。
團隊挑戰:設計創意團隊挑戰任務,如“最快整理會議室”、“最佳會議記錄展示”,提升團隊協作能力。
情感交流:設置茶歇時間,提供輕松愉快的交流環境,促進新老成員深入交流。
三、活動流程
開場與歡迎:簡短開場視頻,協會會長致歡迎詞。
主題演講:邀請嘉賓進行職業分享。
才藝展示:新老成員才藝比拼,評選最佳才藝獎。
團隊挑戰:分組進行團隊挑戰任務,評選最佳團隊。
情感交流:茶歇時間,自由交流。
表彰與閉幕:對優秀成員進行表彰,總結晚會,邀請全體成員合影。
四、資源預算
場地租賃:XXX元
設備租賃:XXX元
嘉賓邀請費:XXX元
獎品及紀念品:XXX元
宣傳費用:XXX元
總計:XXX元
五、宣傳推廣
制作精美邀請函,發送給新老成員及潛在合作伙伴。
利用校園媒體進行廣泛宣傳,包括校園廣播、海報、橫幅等。
在社交媒體上發布活動預告,鼓勵分享和轉發。
六、后續跟進
收集參與者反饋,評估活動效果。
對表現突出的'成員進行后續跟蹤,提供進一步的發展機會。
總結活動經驗,為下一次活動提供參考。
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