恒大名都開盤儀式營銷的活動策劃
一、活動概要
活動主題：恒大地產(chǎn)開盤儀式
活動地點：恒大地產(chǎn)
活動目的：通過本次活動，提高恒大地產(chǎn)的知名度和影響力
活動時間：20xx年9月28-29日
二、活動相關(guān)人員
1.主持人：負責主持開盤儀式全過程。
2.禮儀小姐：負責題名接待，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓簽到，為題名嘉賓佩戴胸花，剪彩時負責托盤。
3.調(diào)音師：在典禮現(xiàn)場負責音響調(diào)試。
4.演職人員：在開盤儀式過程中表演節(jié)目，營造喜慶、熱烈氣氛。
5.現(xiàn)場負責人：負責整個開盤儀式活動的組織與協(xié)調(diào)。
6.邀請嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、恒大地產(chǎn)股東和領(lǐng)導(dǎo)、新聞記者、演藝明星、同行業(yè)著名人士。
三、活動場地布置方案
1. 在新灞路進入案址路口設(shè)置一個15米雙層拱門。拱門旁設(shè)置空飄氣球8個，用以引起來賓車輛注意。
2. 在入口到案址的道路上，每隔50米設(shè)置一對空飄氣球，用以渲染氣氛以及指引嘉賓車輛。
3. 場地大門外放一個充氣牌坊。兩旁擺放花籃。
4. 道路兩旁樹干用金箔布包裹。
5. 場地通道設(shè)置大型水座旗，宣傳品牌、增添氣氛。
6. 場地通道內(nèi)入口搭建鮮花拱門，兩旁擺放花籃。
7. 典禮場地鋪紅色地毯，約800平方米。
8. 場地前方搭建異型舞臺，鋪紅地毯，裝飾盆栽、綠色植物。
9. 舞臺兩旁設(shè)置線陣音響。
10. 部分樓宇外立面懸掛巨幅廣告。
11. 場地周圍設(shè)置空飄氣球，共計70個。
12. 場地上方搭建防雨棚600平米，布置座椅600把。
13. 場外等候區(qū)設(shè)置遮陽傘5把。
14. 舞臺旁設(shè)置題名處，用以為來賓簽名。
15. 現(xiàn)場布置大量盆花、盆栽，用以美化環(huán)境、增添氣氛。
16. 舞臺兩側(cè)設(shè)置禮炮、禮花炮各8門。
四、活動流程安排
時間
流程
備注
活動前期準備
9月20日
恒大地產(chǎn)與頂尖文化接洽，雙方制定宣傳方案。
9月21日
宣傳方案確定，背景板制作方案、邀請函制作方案確定，完成采購工作并入庫指定專人進行保管
9月22日
確定邀請嘉賓及人數(shù)
9月23日
完成活動所需物品的前期制作工作
9月26日
完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作
9月27
開始現(xiàn)場的布置工作，應(yīng)完成所有條幅、水座旗、布幔、噴繪布的.安裝工作。同時需要完成舞臺的搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同恒大相關(guān)活動負責人檢查已布置完成的物品
活動當天準備
6：30
完成鮮花拱門、空飄氣球、花籃、花牌、盆花的布置及小氣球的充氣和布置工作
舞臺后背景板用紅色布幔罩住
7：00
頂尖文化及恒大雙方負責人員對全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。
7：30
50名禮儀小姐準備完畢
8：00
主持人、攝影師、音響師準備完畢，明星出場路線已安排妥當。
活動流程安排
8：30
嘉賓開始入場，播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓，協(xié)助嘉賓佩戴胸花，到提名處提名。購房者同時入場
8：55
開場舞
9：00
主持人登臺，介紹到場嘉賓，并宣布隆重推出兩位神秘客人
9：05
一輛高級轎車由通道駛上地毯，進入場地，明星下車，其它嘉賓迎接，共同走上舞臺。四周已裝好的冷光瀑布噴出禮花，配音效。
9：10
民族舞演藝，氣氛熱烈
9：15
邀請政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
9：20
邀請恒大地產(chǎn)股東代表講話
9：25
邀請貴賓代表講話
9：30
邀請客戶代表講話
9：35
邀請媒體代表講話
9：40
邀請明星講話
9：45—10：00
主持人宣布舞獅，請一位明星和一位政府代表點睛，舞獅表演。
舞獅表演為南獅
10：00
主持人宣布演藝開始
10：00—10：05
通俗歌手演唱（女）
10：05—10：10
雙人舞表演
10：10—10：15
民樂演奏表演
10：15—10：20
現(xiàn)代舞表演
10：20—10：25
通俗歌手演唱（男）
10：25—10：30
民族舞集體舞
10：30—10：35
主持人宣布剪彩儀式開始。禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓走到背景板的布幔前，嘉賓拉布上的彩繩，布幔緩緩滑落，與此同時，舞臺對面的吊車吊起圓球，在8米左右高度的時候，圓球打開，出現(xiàn)恒大地產(chǎn)的LOGO以及紙花，舞臺旁邊的禮花炮同時打響，紙花從天而降。
10：35
主持人宣布剪彩儀式結(jié)束，請嘉賓及明星觀房
明星從后臺通道離開
10：40
參觀者可自行參觀購房
五、9月28日 搖號流程
時間
流程
備注
9月26—27日
邀請客戶
9月28日
9：00—9：30
客戶到達場地、排隊，由禮儀小姐引導(dǎo)至休息區(qū)休息等候，保安維持現(xiàn)場秩序。搖號臺側(cè)面設(shè)置公告欄，搖號后在公告欄宣布結(jié)果。
9：30—10：00
（第一批客戶）搖號開始——同時宣布開始選房
第一次搖號：搖出3-5組選房客戶（每組5-6人）
搖號人現(xiàn)場搖號，禮儀小姐結(jié)果送至公告欄前，主持人現(xiàn)場宣布結(jié)果。
第一撥 15人 直接進入選房區(qū)選房
第二撥 10人 進入售樓部內(nèi)部等候區(qū)等候
第三撥 10人 售樓部門口外等候區(qū)等候
10：00—10：30
第二次搖號：搖出3-5組選房客戶（每組5-6人）
同上
10：30—11：00
第三次搖號：搖出3-5組選房客戶（每組5-6人）
同上
11：00—11：30
第四次搖號：搖出3-5組選房客戶（每組5-6人）
同上
11：30—14：00
午餐時間
由恒大地產(chǎn)方準備午餐
14：00—14：30
第五次搖號：搖出3-5組選房客戶（每組5-6人）
同上
14：30—15：00
第六次搖號：搖出3-5組選房客戶（每組5-6人）
同上
15：00—15：30
第七次搖號：搖出3-5組選房客戶（每組5-6人）
同上
15：30—16：00
第八次搖號：搖出3-5組選房客戶（每組5-6人）
同上
16：00—16：30
第九次搖號：搖出3-5組選房客戶（每組5-6人）
同上
16：30
第十次搖號：搖出3-5組選房客戶（每組5-6人）
同上
以上為概述，具體方案根據(jù)具體需要制定。
六、其它問題：
(一) 剪彩形式可選方案：1.用亞克力制作一只高1米的蛋，剪彩時由1-4名貴賓用小錘象征性敲擊，蛋裂為兩半，中間呈現(xiàn)出一個柱子，上面安裝著恒大LOGO。2.利用現(xiàn)場吊車發(fā)揮獨特作用，制造效果。3.將小型氦氣球編成幾簇，每簇用絲帶連接，主持人倒數(shù)至0，嘉賓剪斷絲帶，氣球升空。(每簇下可以吊一個字)。4.手印。
(二) 明星出場可選方案：1.明星乘高級轎車或敞篷轎車入場。2.定做一輛小型敞篷馬車，前方由馬隊開道，進入會場。3.舞臺制作為雙層背景，前一層為活動背景，明星出場時活動背景打開，放禮花炮。
(三) 現(xiàn)場應(yīng)急方案：1.消防：準備30只滅火器。2.保安：安排50名保安員，分散與大門內(nèi)外、停車場、活動現(xiàn)場各處。3.醫(yī)療：現(xiàn)場準備一輛急救車。
20xx年9月3日
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