圣誕節歡慶會策劃書

時間：2021-04-22 18:29:55 策劃書我要投稿

圣誕節歡慶會策劃書

　　一、整體情況

圣誕節歡慶會策劃書

　　1、活動主題：圣誕氣味降臨啦（快樂圣誕，共度平安之夜）

　　2、活動主旨：為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現我校的風采，活躍校園氣氛。

　　3、活動時間：12月24日晚18：00

　　4、活動地點：

　　5、主辦方：

　　6、承辦方：社團聯合會各社團

　　7、晚會準備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結合

　　二、工作職員和項目組

　　8、工作職員：財會社聯個成員總負責：財會社聯

　　總導演：財會社聯總策劃：財會社聯

　　9、項目組：

　�。�1）第一項目組：節目組組長：各協會分管副主席組員：各協會會長及參演職員任務：

　　a、完成節目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括搜集互動游戲）

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、預備好晚會所需的一切服裝道具；

　�。�2）第二項目組：宣傳服務組

　　組員：宣傳報導組（海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳）任務：

　　a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式展開宣傳

　　b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

　　c、晚會全過程節目攝影

　　d、晚會當日預備好會場服務物品，如水杯、茶葉等

　�。�3）第三項目組：采購組

　　任務：

　　a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

　　b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

　�。�4）第四項目組：舞臺布置組

　　組員：文藝、體育、學術部部分部員任務：

　　a、晚會現場的設計與裝潢

　　b、確保演出當天舞臺裝潢的完全性

　　c、負責會場桌椅的配備工作

　　（5）第五項目組：外聯組外聯部部員任務：

　　a、負責晚會的援助

　　b、確定晚會邀請的佳賓（4所高�？傆嫴怀^15個）并及時送出請柬，做好晚會當天的接待接待工作

　　c、聯系好兄弟院校的節目

　　d、聯系各大商家對本次活動及各協會的援助項目

　�。�6）第六項目組：機動組任務：

　　a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障和處理緊急情況

　　b、晚會現場麥克風的傳遞

　　c、晚會期間的燈光、音響裝備的'維護與管理

　　（7）第七項目組：清場組

　　任務：

　　a：負責清算晚會會場的布置

　　b：負責晚會會場的場地打掃

　　c：負責晚會結束后桌椅、音響裝備等的回還

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　�。�1）晚會策劃及預備期本階段主要完成宣傳、節目搜集、主持人確定及邀請佳賓

　　1）節目搜集：由節目組負責。采取向各協會搜集節目的渠道，確定主持人。

　　2）前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及預備臺詞。

　�。�2）晚會調和及進展期本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響裝備、購買物品

　　1）節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。

　　2）中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

　　3）物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

　　4）邀請佳賓：由外聯組負責。確定邀請佳賓，經主席團同意后方可發請柬。那一世

　�。�3）晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程（節目單的確定、末期宣傳、核實邀請佳賓）

　　1）晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印，并抓緊排列節目。（兄弟院校的節目也由節目組審核）

　　2）末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網絡宣傳。

　　3）核實邀請佳賓：由外聯組負責。

　　11、晚會當日流程：由總導演和節目組負責

　　12、晚會后期工作：

　　（1）打掃會場（由清場組負責）

　　（2）送佳賓（由外聯組負責）

　　（3）書面總結（全體工作職員）

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