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新產品發布會策劃書8篇
轉眼間,歲月匆匆,工作已經告一段落,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。那么如何把策劃書做到重點突出呢?下面是小編為大家整理的新產品發布會策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
新產品發布會策劃書 1
一、發布主題:
稀樂緣品牌暨產品新聞發布會策劃案
二、主辦方:
武漢市稀樂緣企業有限公司
三、承辦方:
華中師范大學武漢傳媒學院
四、活動目的:
彰顯老年人產品牌,打響“關愛老年人健康,享樂幸福生活”產品品牌,努力提升“稀樂緣品牌”的`權威性和知名度,為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。
五、發布時間及地點:
1、發布會時間:20xx年6月5日上午9時。
2、發布會地點:3205教室。
六、主持人:
xx
七、發布人:
xx
八、出席人:
xx老師、稀樂緣相關人員、12級采編企業方向人同學。
九、活動程序:
1、主持人宣布發布會開始。
2、發布人就發布會的意義、目的、主題、內容等以及稀樂緣品牌和產品進行介紹。
3、現場同學提問,發布人回答。
4、新聞發布會結束,由陳洪友老師點評。
十、會場布置:
1、鮮花
2、會場背景:懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產品新聞發布會”懸掛展示“稀樂緣品牌暨產品新聞發布會”宣傳海報。
3、設備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進度:
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料:
1、講話稿
2、發布稿
3、介紹材料
執筆人:黎杉
新產品發布會策劃書 2
一、主辦方:
聯想集團
二、發布會地點:
北京
三、發布會主題:
移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會
四、參出席人員:
聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。
五、發布會目的:
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢,宣傳企業形象,彰顯企業實力,展示領導風采。
六、發布會組織流程:
。1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的`展架,有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區
。2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產品的發布
8、語音引導主要領導,上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗
新產品發布會策劃書 3
一、活動主題:
全方面無保留的細致介紹宣傳新產品,感受新型塑料碗帶給人的'實用與放心!叭A軻”牌塑料碗新產品。
二、主辦單位:
華軻塑料制品有限責任公司
三、活動時間:
20xx年6月5日(星期四)10:00——11:00
四、活動地點:
華中師范大學武漢傳媒學院三號教學樓3205教室。
五、會議議程安排:
時間
相關內容
AM09:30
相關負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場地,活動現場接待來賓,并請其簽到順帶發放發布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
AM10:00
正式開始,主持人說開場白介紹相關來賓。
AM10:05
領導人致辭,并說明舉辦此次發布會的理由及相關情況。
AM10:10
嘉賓致辭
AM10:15
產品介紹
AM10:30
記者提問,主講人回答,輔講人補充
AM10:40
問答結束,產品現場實驗
AM11:00
主持人說結束語,產品發布會結束,來賓合影,散會。
六、場地布置布展:
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標語。
2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產品發布會現場。
4、講臺上設一個主發言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發言人就座。
5、大熒幕播放企業宣傳視頻。
6、調好音響設備以及錄音和拍攝人員。
七、參會應邀人員:
陳洪友(發布會總指導)
周雨晴(主持人)
沈默(主發言人)
康明俐(副發言人)
程麗萍(發言人助理)
譚聰(記錄人員)()
以及采編專業部分同學和相關媒體記者工作人員。
八、發布會組織:
組織部組長(負責整個活動進程)
協調部(負責和嘉賓協調聯系)
外聯部(負責聯絡來賓,記錄來賓簽到)
新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)
場務服務部(負責維護現場秩序以及設備的正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負責發布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部(負責為現場來賓提供飲水和發放會議資料袋)
九、發布會資料袋內容:
1、會議手冊
2、塑料碗新產品介紹
3、塑料碗新產品圖片以及產品生產過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料:
會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發言稿,發言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產品特性以及全方面介紹,產品宣傳資料以及產品相關照片,企業負責人名片,筆和空白信箋。
十一、發布會籌集所需物品:
廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十二、邀請的媒體人員:
1、湖北衛視
2、長江日報,湖北日報
3、人民日報湖北分社
十三、發布會經費預算:
(略)
新產品發布會策劃書 4
一、會議議程安排
A.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到
B.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場
C.2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣
D.2:20播放企業宣傳片
E.2:25主持人請來賓就座
F.2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體
G.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
H.3:00新產品模特走秀展示,并同時播放產品車內功能真人演示短片
I.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用
J.3:20記者來賓提問,產品工程師作答
K.3:30從現場選擇幾名汽車使用者進行產品提問
L.3:40領導抽取來賓獎品活動
M.3:50節目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動
N.4:40發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結束,散場
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅
2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌
3.來賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,并配一名禮儀作為來賓向導
4.廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張
5.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼xx單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花
6.會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
8.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎
9.配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10.調試好音響設備,指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表
2.邀請經銷商代表
3.邀請部分意向客戶代表
4.邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局
四、新品發布會提供給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發言稿
4.發言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊
6.新產品說明資料
7.有關圖片
8.紀念品禮品領用券
9.企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)
2.協調員(協調員由xx單位領導組成,負責各小組的協調)
3.領導小組細分:a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的`發放以及各種接待工作) b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)
4.場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳DM、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作. c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
6.主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)
7.外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)
六、發布會資料袋內容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發布會籌備
1.4月13日前,發布會策劃方案定稿
2.4月18日前,企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前,相關新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關媒體發布預熱
5.4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函
6.4月25日,將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練
7.4月28日,聯系酒店方,會議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展
8.4月30日,最終確定場地布置,會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導,分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發布會開始12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續發布
八、新聞發布會所需人員、物料
1.禮儀(6人:會場) 2.新品展示模特(4人:會場) 3.主持人(1人:主席臺) 4.攝像師以及攝像設備(一人一套:場內) 5.數碼相機(3人3部:場內) 6.橫幅(2條:會場) 7.彩虹門(一只:會場) 8.彩旗(8只:會場) 9.花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺) 10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位) 11.簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口) 12.筆記本兩部(接待臺和演講臺) 13.大型噴繪背景(1張:會場背景墻) 14.綬帶(6條:接待禮儀) 15.x展架(多個:會場以及廣場內) 16.產品展示架(2個:展臺) 17.贈送禮品(多個:視來賓人數) 18.產品VI會標(1塊:演講臺) 19.資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數) 20.請柬(多份:視邀請人數) 21.指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內) 22.抽獎券(多張:視來賓人數)、抽獎箱(1個) 23.招待煙(10條:賓客接待) 24.礦泉水(多箱:視來賓人數,待定) 25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待) 26.企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹) 27.來賓證(多個:視來賓人數) 28.新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特) 29.新品海報(20張:會場布置) 30.胸花(15份:部分來賓) 31.幔布(2塊,產品覆蓋) 32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放) 33.所展產品、道具(1套:產品展示) 34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)
九、產品發布會邀請人員清單(略)
十、發布會費用預算
新產品發布會策劃書 5
一、活動目的
1. 讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;
2. 通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;
3. 展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;
4. 以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節——20xx年郵政賀卡新品發布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規模
300—500人
七、與會部門、機構和人員
1. 所有應邀客戶單位代表(200人左右)
2. 領導、嘉賓(30人左右)
3. 社會廣告公司代表(20人左右)
4. 本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)
5. 新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等 20人左右)
6. 部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內容
1. 重點介紹2008年郵政賀卡的新產品類型(業務宣講)
2. 各相關單位領導發言、致辭
3. 現場贈禮和抽獎活動
4. 現場客戶提問及互動交流
九、活動流程
十、活動氣氛的營造
由信函廣告公司負責場景布置及場內宣傳設計
十一、活動所需物品
2.禮品訂做:
◆領導、嘉賓及媒體記者禮品由辦公室安排另送。
◆常德首屆賀卡文化節紀念賀卡冊或“與我同行”郵冊300本(裝入禮品包,含郵政鑰匙環,圓珠筆、宣傳資料等各300份),贈送簽到的'所有來賓。
◆簽約禮品:10套(價值300元左右),贈送現場簽約的客戶單位代表。
十二、前期準備工作
1. 禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)
2. 熱舞節目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會 于靜)
3. 會場布置的設計方案,現場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4. 邀請嘉賓及當地新聞媒體記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5. 業務宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(廣告專業 陳娟、曹敏)。
6. 現場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部 湯晟)
8. 現場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現場互動節目安排及準備(工會、禮儀)
9. 簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準備、現場音樂播放、燈光(后勤)
新產品發布會策劃書 6
中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一,一向引領著中國國內時尚潮流。能夠說,xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。
在新年伊始之際,xx正式發布20xx春夏新品。至此,此次發布會一向吸引著時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴
20xx年1月8日
xx大酒店
1、小西裝:將時尚與職業女性的商業氣息相結合
2、雪紡衫:甜美可愛活潑
3、針織衫:休閑流行淑女
通過此次發布會,公司將把20xx年春夏流行元素推向市場,全面推進品牌產品對整個流行市場的影響。
報刊平臺:xx等;
電視平臺:xx等;
網絡平臺:xxx。
總策劃(負責人、機動組)
公司副總裁(兼公關負責人)
另有保安組、燈光音響師、會場服務人員、保潔組等數人。活動具體流程
1、場地布置:會場設置在xxxx酒店大型會議廳。會場將以“蝶舞云裳”為主題進行打造裝飾。蝴蝶的'元素將嵌在會場的各個細節中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等)。進行適當的座位安排、宴會安排。
2、時間安排:
新品發布會于下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時進場。
3、發布會前期:
2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導等工作,熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人,應有專人引導、陪同。
4、發布會中期:
3:00~發布會正式開始。
3:00~3:10播放宣傳片
3:15~3:20公司副總裁致辭
3:25~3:35新品總設計師致辭
3:45~4:25
4:45~5:10
5、發布會后期:
5:30~6:30
7:00~10:00
1、人員工資支出
2、物料支出
會場租金
場地布置
宣傳冊宣傳畫
邀請函
紀念品
3、晚宴費用
4、其他新品t臺秀(代言人亮相)記者問答時間新品展覽自助晚宴
活動總預算支出共計:69700元
1、會場內基礎設施(如供電等),與與酒店協商,全權交由酒店方。
2、會場秩序:由保安組、現場服務人員協調工作
3、發布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現象,備用話筒等設施、技術人員能夠立即應對。
4、如有傷病等突發事件,有醫護人員協調治療。
5、其他突發事件,由負責人調配工作人員協調完成。
新產品發布會策劃書 7
一、會議時間:
20xx年xx月xx日
二、會議地點:
xx
三、主要內容:
1.AAAA與x合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產品展示活動
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5.酒店新聞發布會
6.午餐
四、主要目的:
1.發布AAAA正式與xx商業合作信息,強勢切入市場,開業造勢,建立AAAA產品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。
3.宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業領導
2)產品經銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計xx人
報界:xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)
廣電界:xx電視臺(3人)電視臺(3人)xx電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領導發言(5’)
3.開業剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產品展示活動(30’)
6.現場采訪(10’)
新聞發布活動xx:xx——xx:xx
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)
3.AAAA領導致辭(5’)
4.x合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置:
酒店內外
1)彩虹門(1個,位于x會場正門口前,xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(xx人左右,位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAx合作成功”)
8)升空汽球(x個,懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內容AAAA宣傳語)
2.場內布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側
A.易拉寶或海報每側各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設計、布置由xx公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為AAAAx合作造勢,同時在行業媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業媒體的`渠道、用戶優勢廣泛招代銷商,預計費用為x元。
日期媒體版位形式規格價格(元)折扣
合計x
xx日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿
合計xx
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xx元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關事宜:
排練時間:x年xx月xx日上午x點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:
領導小組組長:(待定)
職責:總體把關,督促檢查
協調員:(待定)
職責:負責各小組的工作協調
領導小組辦公室設下列項目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部
職責:
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
3)與媒體聯系,安排發稿。
2.技術保障組組長:主要負責公關公司
職責:現場設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAx合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xx合作伙伴風格設計
2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量
3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。
7.日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領導發言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發布會開始,禮儀小姐協助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協助引導
6現場采訪產品展示結束后,記者可現場采訪各領導及群眾,談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話,內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝,介紹AAAA企業文化特點及優勢
11代銷商代表致辭同行業代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用(元)
場租大酒店xx
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現場布置噴繪背板、行架、橫幅等x
人員邀請政府相關領導(級別盡量高)xx
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閑媒體為主xx
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次xx
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一xx
禮儀小姐200元/人x
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xx
主持人知名主持人xx
文藝表演
午餐x大酒店內,領導及媒體人員xx
用具簽到本、筆及現場所需雜具
禮花8個;鮮花xx盆xx
雜費布展、搬運、租車、人員等xx
合計xx
代理費總金額的15%x
合計xx
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體x
總計x
新產品發布會策劃書 8
活動主題:
樂易家首場產品發布會
活動時間:
3月11日上午
活動目的:
為開業做鋪墊,在裝飾行業建立超強影響力
活動目標:
吸納200會員,發布30套產品
活動主辦單位:
公司
活動協辦單位:
合作材料商,錢老師風水
活動總指揮:
xx
活動副總指揮:
xx
活動總策劃:
xx
活動地點:
公司或昌河酒店(活動參加人數超過150人,或下雨則在昌河酒店)
活動參與部門:
公司全員參與
活動參與客戶群體:
所有樓盤客戶
活動創意:
通過賣會員吸引客戶,通過抽獎,秒殺提升現場氣氛,烘托限量發送30戶
活動項目:
一、準備工作
二、各崗位工作安排
三、客戶儲備
四、會場布置
五、客戶接待
六、會場氣氛
七、會場秩序及突發狀況處理
八、本次活動獎勵制度
九、本次活動總結
活動當天流程:
1、7:30開早會
2、8:00再次調試好設備,做最后的彩排。
3、8:30開始追訪通知客戶
4、9:00客戶陸續到場引導客戶參觀,及辦理入會手續
5、10:00開始第一輪抽獎及秒殺互動
6、10:30開始第二輪抽獎及秒殺互動
7、10:50開始最后一輪抽獎
8、11:10開始產品渲染發布
9、11:30開始抽號抽取購買我們首批下定客戶。
10、11:50開始送客戶
一、準備工作
1、精神準備:
A、全體員工以最飽滿的熱情迎接本次活動。
B、全體員工堅定完成目標信心
C、全體員工參與本次活動前培訓
D、主講人:
E、時間:3月5號上午
2、本次活動協辦單位談判準備
A、3月5組織談判組,3.7號內聯系并談判好材料商
B、簽訂好合作協議
C、負責人:
3、市場預熱準備
A、市場預熱方式,短信預熱,電話預熱。
B、市場預熱時間(5號開始短信群發,5號開始對邵陽所有客戶進行第一次賽選)
C、組織拜訪小組對有房單位進行初次拜訪前鎖定。(由兩隊隊長負責)
D、拜訪小組負責更新下小區名單(具體指導)
4、活動所需物品準備
A、營銷工具:
1、所有參與活動人員統一發放工作服。
2、談單工具制作。
3、工作證件,工作牌。
4、名片制作。
5、平板電腦存放好效果圖冊。
6、代卡卷印制。會員申請表
B、廣告用品:會場展板展架制作,會場舞臺背景噴繪,舞臺搭建,公司會議室舞臺背景,公司文化展板展架。拱門2個(請材料商贊助),小氣球10袋,高炮15個(材料商贊助),橫幅6條,紅地毯租賃;顒佑玫淖巫赓U或購買。
C、氣氛用品:印有公司log紀念品百套,印有公司log環保袋百個,禮炮三箱,秒殺獎品3套,抽獎獎品2套,抽獎箱兩個,抽獎號牌400個,會員卡,收據。舞臺背景音樂
D、負責人:
E、到位時間:營銷工具7號前到位,廣告用品10號前到位,氣氛用品10號前到位。
5、辦公設備準備
A、平板電腦,公司網站,體驗機,調試到位,并內容填充到位
B、電話機,打印機安裝就位
C、各戶型平面布置及框架打印后歸檔
D、辦公用的文件夾,筆、本子,發放到位
E、負責人:
F、時間:5號中午前到位
6、人員準備
A、做好用人儲備,以應對突發狀況
B、形象端正,有良好價值取向
C、公司所有人發動身邊資源
D、主要負責人:
7、突發狀況準備
A、提前聯系好酒店(根據天氣在前一天確定酒店)
B、若確定卡在10號不一定能到,則先用臨時卡代替
C、專人負責預防現場出現混亂場面及同行拉客。
D、配備好對講機
二、各崗位工作安排
1、活動前各崗位工作及任務安排
A、活動前廣告制作主要負責人:
B、活動前物品采購及后勤主要負責人:
C、活動前電話組統計及派訪負責:
D、活動前拜訪各拜訪小組:
E、活動前會場布置負責人:
F、活動前客戶統計:
G、活動前客戶檔案及整理:
2、活動當天各崗位及任務安排
A、音響設備(DJ)負責人:
B、客戶簽到禮品發放負責人:
C、客戶接待服務負責人:
D、客戶引導負責人:
E、會場氣氛放炮負責人:
F、會場候補負責人:
G、會場突發狀況應急處理:易總。
H、會場主持人:
I、現場秩序負責人:黃武
J、收銀:英子
K、談單負責人:
3、職責要求
A、各崗位負責人做好工作計劃,及突發應急事件處理。
B、各崗位負責人熟知本崗位職責及要求。
C、各崗位負責人在完成本職工作后立即配合其他崗位負責人完成工作。
D、各崗位負責人在5號前熟悉自己職責
三、客戶儲備
1、儲備方式
A、電話邀約(電話組進行電話邀約,每日每人100通有效溝通電話)
B、單位拜訪(各拜訪組組長,分別到單位進行拜訪儲備,每組拜訪一單位)
C、散戶拜訪(電話組預約號客戶后,派好拜訪組安排時間拜訪,每日每人最低拜訪6
D、關系戶拜訪,邵陽有關系朋友進行拜訪。
2、儲備手段
A、對有意向客戶,銷售代卡卷。
B、對意向不明顯客戶,發放邀請函。
3、儲備要求
A、每日將工作報表記錄在工作日志中與工作報表中
B、對以銷售代卡卷客戶提供細微的服務
C、儲備時間:5號至10號
D、參與人:全體員工
E、總負責人:
四、會場布置
1、活動現場布置
A、活動氣氛圍布置(彩帶,拱門,氣球、高炮、橫幅)
B、公司優勢x展架展示
C、公司特色展板或展架展示
D、公司文化展板展示
E、舞臺搭建
F、音響設備調試到位
G、負責人:
F、布置時間:11日布置到位
2、公司內部布置
A、公司內部衛生大掃除,不留任何死角。
B、財務室、Vip洽談室、會議室。增加展示公司文化。
C、公司內部粘貼氣球彩帶。
D、負責人:
E、布置時間:11日布置到位
3、布置修復
A、活動前開始前一小時再次修復會場
B、負責人:
C、時間:11日上午8:00
五、客戶接待
1、客戶簽到入場
A、所有客戶出示代卡卷入場。
B、客戶入場那一刻同時用最飽滿的熱情“歡迎光臨”
C、客戶入場后引導客戶簽到,發放紀念品。
D、客戶入場后引導客戶入洽談區,及展示區
E、客戶簽到簽到負責人:
2、客戶入場后接待
A、客戶入場后引導洽談區入座
B、談單手開始引導客戶辦卡,幫助客戶填寫申請單。
C、對意向不強客戶,立馬引導其參觀我們的展板,及體驗一下我們的體驗機
D、鼓勵誘惑客戶客戶排隊辦理換卡手續
E、客戶入坐后,立馬上茶水,及水果。
F、客戶服務負責人:
G、談單負責人:
3、接待要求
A、所有人穿工作裝,感覺陽光精神
B、表情熱情
C、井井有條,不慌亂
六、會場氣氛
1、整體氣氛歡快
A、每位工作人員保持最誠摯的`笑容。
B、播放節奏感強的歡快音樂
C、多次互動游戲,尖叫吶喊,放禮炮
D、當客戶中獎得禮品時放禮炮
E、每位員工在向客戶做介紹時以最飽滿的情緒,加大點音調。
2、制造緊張氣氛
A、通過抽獎秒殺制造緊張氣氛
B、通過一輪比一輪獎品分量大來進一步加強客戶緊張情緒。
C、通過投入抽獎號碼牌參加抽獎,為限量發售抽號碼牌做鋪墊
D、當客戶得到好處,所有人為其喝彩,并放禮炮慶祝,增加客戶滿足感。
E、氣氛主要負責人:
七、會場秩序及突發狀況處理
1、天氣、事故等不可抗拒突發狀況,迅速果斷處理。
2、人為因素,同行,材料商入場拉客及時清除
3、設備等故障,迅速調整好或專業陣地。
4、當有些反對分子將有可能影響活動氣氛,迅速隔離
5、當現場有人意外受傷,不要慌亂,迅速不懂聲色送醫院
6、突發狀況負責人:易總
八、本次活動獎勵制度
九、活動總結
總結時間:11日下午
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