單位介紹信格式

時間:2024-09-14 07:21:55 單位介紹信 我要投稿

單位介紹信格式

  隨著社會一步步向前發展,我們很多時候都不得不用到介紹信,介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種函件。那要怎么寫好介紹信呢?以下是小編精心整理的單位介紹信格式,僅供參考,大家一起來看看吧。

單位介紹信格式

  一、介紹信的概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

  二、介紹信的作用

  洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

  介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  三、介紹信的種類

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  四、介紹信的結構和寫法

  (一)便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  在第一行居中寫介紹信三個字。

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加同志、先生、女士等稱呼,再加冒號。

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

  (1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。

  (2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。

  (3)對收信單位或個人的希望、要求等,如請接洽等。

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如此致敬禮等。

  注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  (二)帶存根的介紹信。

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

  間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。

  五、介紹信的寫作要求

  簡明。

  天數要大寫。

  不能隨意涂改。

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