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用友總結(jié)優(yōu)秀

時間:2024-10-01 02:01:01

用友總結(jié)優(yōu)秀范文

用友總結(jié)優(yōu)秀范文

用友總結(jié)優(yōu)秀范文

  篇一:用友軟件使用心得體會

  一、新建套帳時的注意事項:

  按下列程序進行套帳的初始化操作。

  1、在用友財務(wù)軟件中,首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳,建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額,更重要的工作是進行財務(wù)分工!

  身兼數(shù)職:所有的財務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離,以便監(jiān)督。

  2、進行科目設(shè)置。在財務(wù)分工之后,接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠,還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如,在核算增值稅的過程中,很明顯地需要“應(yīng)交增值稅”二級科目甚至三級科目,但你在系統(tǒng)提供的會計科目中不能找到,此時應(yīng)進入“會計科目”模塊,進行科目的添加工作,在添加的過程中,應(yīng)該注意對科目編碼的設(shè)置。如果是二級科目,該科目的前三位編碼一定要設(shè)成對應(yīng)的一級科目的代碼。應(yīng)該知道的是,用友財務(wù)軟件對科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的,如果科目編碼設(shè)置錯誤的話,后患無窮!而且,科目只要設(shè)定好了,以后核算中想將之刪掉都不行!

  3、進行期初余額的設(shè)定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時,不能在“年初余額”欄目中輸入,這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時,一定要注意數(shù)據(jù)的準確性,因為,這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時,你是無論如何也不可能去修改的!

  二、日常核算過程中的注意事項:

  用友財務(wù)軟件進行日常的會計核算,有時會遇到自找麻煩的事,手工處理中很簡單的事情,在計算機上你卻束手無策!常見的問題如下:

  1、不能進行憑證錄入:剛使用用友財務(wù)軟件時,你首先會進入“憑證處理模塊”,進行憑證的錄入,但往往你都不會成功。原因何在?因為你未對憑證進行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)設(shè)定,解決方法很簡單,進入“憑證類別”進行設(shè)定即可。

  2、錄入的憑證無法登帳。當你辛辛苦苦地錄完憑證之后,在進行記帳操作時,你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記帳的憑證是空白的,為什么?這里,就不得不提到核算的過程了。在用友財務(wù)軟件中,基本的核算過程是:憑證錄入

  核->憑證錄帳,這個基本程序是不可不知的。另外,根據(jù)監(jiān)督的原則,在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記帳的,你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進行審核、記帳操作。

  3、以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之后,你發(fā)現(xiàn)之前你的會計憑證錄入有誤,怎樣去修改?這個過程有些復(fù)雜。首先以“審核員”或者“記帳員”的身份重新登錄,然后進入“套帳管理”模塊,選擇“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”菜單,這時,你可以在“恢復(fù)最近一次記帳前狀態(tài)”和“恢復(fù)到月初時狀態(tài)”之間進行選擇。之后進入“憑證處理”模塊,取消對出錯憑證的審核,然后再以“制單員”的身份重新登錄,進行修改操作。

  三、編制財務(wù)報表的問題

  “UFO報表”程序是用來對由用友帳務(wù)產(chǎn)生的帳務(wù)資料進行再加工的輔助軟件。它能夠?qū)⒁延械膸?wù)資料進行處理,生成各種財務(wù)報表。在實際使用中最容易出一些簡單而又最不容易發(fā)覺的問題,主要表現(xiàn)在:無法生成報表,但你又無法得到出錯信息,這個問題我曾遇到過,很是惱人!進行報表生成時,正確的程序是,

  1、在文件菜單中選擇“新建”操作。

  2、在文件菜單中選擇“帳務(wù)路徑”,這是最關(guān)鍵的一步!

  在編制財務(wù)報表時,你可能有這種體會,明明你的帳務(wù)處理沒問題,但是由UFO生成的資產(chǎn)負債表總是不平。這時,首先你應(yīng)檢查在“所有者權(quán)益”欄中每個項目的公式是否與你的會計核算相一致,最常見的問題是UFO軟件對“未分配利潤”的計算和對“盈余公積”的處理與你的核算方法有沖突

  篇二:用友軟件實習(xí)心得

  這學(xué)期通過會計信息系統(tǒng)—用友u8軟件的學(xué)習(xí),讓我對用友u8軟件有了籠統(tǒng)的認識,我個人對計算機有著濃厚的興趣

  (一)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理

  財務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。

  (二)用友財務(wù)軟件總賬管理

  通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容。總賬管理系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規(guī)范性。

  (三)用友財務(wù)軟件ufo報表管理

  主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。

  (四)用友財務(wù)軟件薪資管理

  用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。

  工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。

  (五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理

  固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。

  實習(xí)心得

  三周的短學(xué)期實習(xí)到這時候也算是告一段落了!下面我就這對次實習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:

  1.實習(xí)收獲:

  會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

  通過對用友erp-u8財務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認識和了解了財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進行初始設(shè)置。并在"企業(yè)門戶"里面進行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進行了深入的學(xué)習(xí)。總之,通過對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財務(wù)軟件的操作流程及方法。

  2.實習(xí)體會

  因為自己在計算機方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次實習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在整個學(xué)習(xí)的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計科目時候少設(shè)置了明細科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了孫老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續(xù)實驗操作。

  與以前的手工做帳相比,在實習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便的實現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔(dān),提高了會計工

  作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。

  當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設(shè)置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。

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