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辦公室部門總結

時間:2024-06-28 04:31:06

辦公室部門總結

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  篇一:辦公室部門總結

  20xx學年已接近尾聲。說快不快,說慢不慢,但已匆匆流去,從當初開學第一周的急急忙忙安排工作到現在,辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多,做了很多,對于這一年來,我們辦公室對這一年的工作做個總結。

  一、招新成員

  作為學生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是:熟練操作Microsoft Office軟件,具有一定的應用文寫作能力,其次書寫時字體美觀工整。部門主任親自把關新人面試,最后2位優秀的干事加入了辦公室。在接下來的一個學期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學生會做事,得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處,當然也有一定的不足,希望現留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責,爭當優秀干事,全心全意服務于老師同學。

  二、日常工作

  新學期學生會有很多工作,我們需要把各種規章制度都羅列出來,以便后邊的程序更好的發展。具體我們做了,關于學生會的紀律規章制度,考勤表,整理了往年的學生會資料,方便以后找人或是有事的時候能夠跟方便。

  1、制作并更替變動后的學生會成員的聯絡單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統計。

  2、學生會通知發放:及時傳達上級發放的通知,保證通知的時效性,正確性。

  3、學生會會議記錄:會議簽到包括學生會成員大會簽到,臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。

  4、健全和完善學生會的制度,做好每次的會議記錄及人員出席情況,更好的約束學生會成員。

  三、積極配合各部門,完成各項工作

  在12月份的元旦晚會和幾年的校園文化等重大的活動中,我們都盡自己最大的努力,更好的配合各部門,更好的完成了各項工作,活動圓滿成功。

  四、工作中出現的情況

  1.人員出席情況越到后面越見下降,缺席,遲到情況比較嚴重

  2.部分人員積極性不夠,參與活動時沒有熱情,不僅不會找事做,有時連事情來了都不想做,拖拖拉拉。

  3.部門分工不夠明確,或者是人員不注意自己分工,導致工作進行的不順利,沒能做到最合理。

  4.各部門之間的聯系太少。 五、進一步安排調整,建立良好的工作體系

  針對上述出現的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問 題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:

  1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校 學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。 加大每次出勤的考核力度。

  2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的 工作任務,落實工作制和責任追究制。

  3、制定規章制度,緊抓紀律,做到有章可循,違章必究。

  4、積極聯系各部門,友好相處共同進步。積極聯系各部門,了解其他部

  門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。

  5、及時調整心態,進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態, 認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態迎接新學期的任務。

  網絡傳媒系辦公室

  20xx年x月x日

  第二篇:辦公室部門總結

  大學是一座象牙塔,站在塔尖,一覽眾山小;大學是一座夢想城堡,心有多大,舞臺就有多大。我相信,破繭成蝶是為了實現向往藍天的夢想,有陽光照耀的地方,只要努力高飛,夢想的翅膀就會閃耀斑斕的色彩。作為建工系團學生會辦公室,座位團學生會的樞紐,不單單是個榮譽,同時也是一種責任。自上任以來,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了最初制定的工作計劃。工作如下:

  一. 每個月定時召開月評比會議,用來表揚上個月努力上進并且取得好成績的優秀班級,并每周都安排干事把周報表送到各班負者人的手上,工作質量,工作態度,都得到很高的評價。

  二. 參加了戴力斌院長---“石鼓書院大講壇”活動。雖然那天下著暴雨,但絲毫沒有退卻我們的激情,當天主要負責了系服的借取與發放,并在活動前后打主要干部考勤工作。

  三. 參加了張云峰教授的“心靈雞湯”。講座,其中,負責了主要干部的考勤工作。

  四. 五月,在系部領導、老師及主席團的領導與支持下,開展的“5·25趣味運動會”活動,在此次活動中,我們部門

  負責”滾雪球“活動,在比賽中,充當裁判的角色,除此之外,還負責了主要干部考勤工作及各部門工作到位情況。

  五. 在六月,社科系舉辦的首屆“KTV“大賽中,被邀請當大眾評委,在活動中感受其氛圍,汲取經驗,找出不足,為以后我系開展此類型的活動提出好建議而打好基礎。

  六. 在五月舉辦的籃球賽與首屆羽毛球賽中,負責了工作牌的制作及主要干部的考勤工作,除此之外,還為參賽運動員吶喊助威,讓整個賽場氛圍濃厚。

  七. 在第三屆與第四屆團學生會及系辦老師們的“酃湖之旅“活動中,負責活動策劃和活動中管理工作及考勤工作。

  八. 參與了團學會進行畢業答辯場地布置。

  九. 組織參與了裝飾設計講座及會場布置。

  十. 在教師節義務奉獻活動中,負責了各部門的考勤工作,以便于活動的順利開展。

  十一. 積極參與籌備并策劃了我系迎新工作。在迎新期間,負責茶水休息點及系服的收發工作,此外,還制作各個地點的指示牌及新生登記表。

  十二. 迎新工作結束后,負責新生信息登記表的存檔工作。 十三. 在碧水明月心 團圓建工情——建工系舉行喜迎中秋歌舞晚會中負責到場領導嘉賓牌以及水果、點心的購買及擺放。

  十四. 在迎新晚會中負責水果、點心的購買及擺放,以及到場

  領導嘉賓牌的制作,此外,還參與了團學生會的朗誦。 十五. 策劃并實施了我部招新工作。

  十六. 負責收集各部門招新人員信息表。

  十七. 負責每次會議及活動中團學生會干部的考勤。 十八. 負責統計了我系參加院文明督導隊人員名單。

  站在“象牙塔”的塔尖,我們可以一覽眾山小,但不可以目空一切。作為團學生會干部,要始終代表廣大同學的利益。謙虛和服務的精神是每個學生會的成員都應該擁有的本能,同時我們也很渴望得到同學們的理解與支持,畢竟我們也是來自廣大同學中最普通的一員。其實,當上學生會干部就意味著權利和責任的雙重意義。我希望在以后的工作中,努力改進,力爭更優。

  團學生會辦公室

  20xx年x月x日

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