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外貿人員工作計劃

時間:2024-08-07 19:14:23

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  一、工作時間安排

  上午

  下午

  晚上

  8:30-12:00

  3:00-6:00

  7:00-8:30

  注意:上班時間外貿部只能用英語交流,此為了提高業務部人員的口語表達能力。不遵守者,罰清潔辦公室衛生兩天。

  二、公司賬號管理

  1)Skype 語音電話充值賬號(yonglidasheng),密碼a1a2a3,及備用郵箱需由公司統一管理。以便大家更加方便安全使用,若出現其他特殊情況,如丟失密碼將可以通過郵箱取回等。

  2)各類免費網站注冊信息將由公司統一登記管理,以便日后操作,提高效率。

  3)Alibaba 企業網站企業郵箱已經開通,子密碼皆為123456,若有更改,請上報公司登記。以便及時應對特殊情況的出現。

  三、公司業務操作流程

  1)

  所有業務均需使用企業郵箱,以保存客戶信息。同時為了提高工作的各項效率,子賬號鎖發郵件需CC給主賬號,以便明確各業務員所負責客戶情況,不會造成詢盤資源遺漏和信息重復及報價沖突等問題的出現,能更明確各業務的進展情況,以便主賬號整理整個的平臺信息,用以上報公司。

  2)

  各業務需每星期一提交上周的客戶詢盤記錄表和相關進展情況。分析潛在客戶,并把客戶聯系信息歸檔,分為3類:

  A

  該類客戶為合作客戶,或下過訂單的客戶,需要重點維護與跟進

  B

  該類客戶為意向客戶,有希望下訂單的客戶,需要進一步跟進

  C

  該類客戶為潛在客戶,目前還沒有意向下定單,但是有需要我們的產品的

  注意:客戶信息填寫應該為中英對應,且必須包含以下信息:

  客戶類型

  所屬國家

  公司名稱

  公司聯系人

  聯系人郵箱

  聯系人/公司電話

  公司傳真

  公司網站

  企業具體地址

  其他信息

  3)

  由于業務初步進入企業郵箱操作,暫時還不能夠迅速熟練利用郵箱去聯絡客戶,為此經過考慮,第34周每位業務員每日至少發送5封郵件去尋找客戶,積極尋找我們的潛在客戶。(以后每周所發郵件量應逐周遞增)

  4)

  各類免費平臺信息的發布,將由內部商討統一分配各位業務員上傳產品信息。擴大公司的曝光率。

  四、關于近期的問題及解決辦法

  1)

  產品報價表的制定,需要由公司提供詳細參考信息,以便業務員迅速方便地報價。

  2)

  產品的詢盤需要業務員認真甄別真偽信息。推薦使用Skype打電話直接核實。

  3)

  業務部定期會議討論交流,須在同一桌子上舉行,比較會有注意力和討論效果。

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