策劃書的格式和寫作要求
策劃書的格式和寫作要求
知識要求
策劃編輯通常要有深厚的專業知識造詣,較寬的知識面,知曉國際慣例與法規,最好有新聞出版、傳媒等專業大學本科以上學歷。
技能要求
具有較強的市場調研、策劃、設計、公關、談判及組織管理能力,有經營頭腦,掌握成本效益的分析能力,具備對整個出版過程全程策劃和監控的能力,善于捕捉市場熱點,能夠判別來稿的優劣,發現和識別
優秀作者思想敏銳,有較強的創新能力、語言表達能力和交際能力。
經驗要求
具有兩年以上的編輯工作經驗,對行業狀況以及不同層次讀者對圖書的需求有較準確的把握;擁有豐富的出版信息資源。
職業素養
具有深厚的文化素養、廣泛的閱讀興趣,獨到的感受力和美學眼光,悟性高,富有社會責任感和進取心,具備風險意識和競爭意識,社會接觸面廣。
策劃書的基本格式
策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
策劃書的活動目的、及活動的意義
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
寫清資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
注意
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動負責人
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
需要注意的事項
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
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