學校校服采購實施方案(精選13篇)
為了確保事情或工作科學有序進行,時常需要預先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編精心整理的學校校服采購實施方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學校校服采購實施方案 1
為了規范我校學生的著裝,展現學生陽光、青春風采,本著面料好、款式新、質量高、價錢低且符合國家關于校服質量的基本要求,做到使家長及學生滿意,根據新沂市教育局文件精神,經學校校委會會議研究,決定對我校一、二年級學生校服實行公開統一招標。為使招標工作有序進行,特制訂如下實施方案。
一、成立招標領導小組
組長:孟建國
副組長:
成員:校委會成員和一、二年級各班主任及學生家長委員會成員及學生代表。
職責:制定校服招標方案,具體實施招標;監督、指導按招標原則和具體的操作步驟和方法進行招標,最終確定中標廠家企業。
二、成立評審委員會
評審委員會成員:學生代表每班1人,21個班級共21人,家長委員會每班2人,共42人,總計63人。
職責:根據學校招標要求按照程序和標準投票,向招標領導小組推薦中標廠家(要求家長委員會主要成員全程參與,臨時辦公地點設在大會議室)。
要求:評審委員會必須公平、公正、客觀,不帶任何傾向性和啟發性;不得向外界透露任何與評標有關的內容;任何單位和個人不得干擾、影響評標的正常進行;評審委員會及有關工作人員不得私下與投標人接觸。
三、招標原則
體現公開、公正、公平的原則,尊重家長的自主選擇權。
四、招標步驟。
(一)廠家報名
1、時間:報名截止日期為20xx年12月1日
2、地點:新沂市橋口小學總務處
3、投標單位需提供下列報名材料:①投標函;②法定代表人授權委托書;③投標人資質文件及認證書;④服務流程和售后服務;⑤校品圖片;⑥同類項目合同或協議復印件(部分),最好是近三年在徐州地區內三個以上(含三個)同類項目合同或協議復印件(有聯系人及聯系電話,缺一不可);⑦企業相關的榮譽證書;⑧產品質量檢驗報告書。(校服標準符合中華人民共和國國家標準GB/T31888-20xx)
(二)召開招標會
招標辦公室根據各廠家提供的資質證明材料,通知符合投標條件的廠家到我校大會議室召開校服招標會。時間另行通知廠家。
會議期間,報名廠家要準備好相關服裝三套(分男女),如需展示模特由廠家自行安排。報名廠家按學校安排的順序登臺展示,展示準備好的校服,并由廠家負責人做具體介紹。同時展示校服生產廠家編號和價格,評審委員會成員對展示服裝進行投票,評審委員會確定對展示服裝的意見,最后現場計算出得票結果。確定中標廠家。
(三)公示中標廠家
招標領導小組公示中標廠家名稱和中標校服價格。
(四)簽訂合同
公示時間一周內無異議的,招標辦公室通知中標廠家,由學校與廠家法人代表簽訂合同。
五、招標數量及款式
1、征訂數量:一年級和二年級總共春秋裝約1300套(具體數量以合同為準)
2、征訂款式:每整套服裝含上衣和褲子,校服款式質地以評審委員會確定的為準。
六、其他
1、本方案的最終解釋權歸校服招標領導小組。
2、中標廠家和學校的合作過程中,如果服務質量或校服質量不能達到承諾標準,學校有權終止與中標廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
3、制作完成時間:中標單位在合同簽訂之日起一個月(30天)前全部制作完成,并送達到位。
4、報名廠家交質量保證金壹萬元;未中標企業保證金于招標結束后退還(不計息)。中標企業待校服交付學校并驗收合格后退還(不計息),若校服沒有按照合同約定或出現質量問題,學校拒收該企業校服,保證金不再退還,下次招標會學校不允許該企業再參加競標。
5、中標人的樣品不退還,由采購單位封存(用于收貨對比)。未中標人的樣品要求在招標結束后自行領回,如不領回,則由采購方自行處理。
6、中標供應商為非生產廠家的交貨前須提供生產廠家或代理商針對本項目的銷售授權書或代理證書原件,否則采購人不予收貨。
7、請市教育局監察室、財審科,委派人全程參與招標過程,全程監督。
七、售后技術服務要求:
1.按國家有關產品“三包”規定實行“三包”,如尺寸不合格包換至合身。
2.服裝出現質量問題三個月內全免費上門包換或作退貨處理。
3.中標人交貨時由采購單位委托質檢部門按此次招標方提出的'技術參數和性能要求,對中標人的提供的貨物任意抽取進行抽樣檢驗;同時要求中標人無償補齊因抽檢而損壞的產品(檢驗費用由中標人負責);抽檢貨物檢驗報告不合格的采購人不予收貨,最終中標人須附上結論為合格的產品質量檢驗報告,采購人方最終收貨并驗收。
學校校服采購實施方案 2
為確保我縣中小學生校服招標工作公開、公平、公正,保障招標工作過程有序進行,維護我縣學生權益,規范我縣教育內部市場行為和學校統一著裝工作,根據廣東省教育廳、廣東省工商行政管理局、廣東省質量技術監督局《關于進一步加強中小學生校服管理的意見》(粵教后勤【20xx】2號)和《廣東省教育廳辦公室關于梅州市中小學生(幼兒園)著裝管理的復函》(粵教后勤辦函[20xx]1號)要求,并結合梅州市教育局《關于進一步加強梅州市中小學生校服管理工作的通知》(梅市教勤【20xx】1號)文件精神,依據有關法律法規,結合我縣實際,經研究,特制訂平遠縣中小學生校服(以下含公辦幼兒園)招標工作實施方案。
一、指導思想
堅持公開、公平、公正原則依法依規招標確定我縣中小學校服的定點供應;規范管理我縣學生著裝市場,提高學生著裝的質量和著裝安全;培養學生集體主義觀念和良好行為習慣;避免學生服裝市場惡性競爭和質次價高等現象。
二、組織機構
為加強我縣20xx年中小學在校學生校服定點生產企業招標工作的組織領導,成立縣中小學生校服招標工作領導小組,組成人員如下:
組長:
副組長:
成員:
領導小組下設辦公室,設在縣教育局勤工辦,負責日常工作,具體負責統籌、協調整個招標工作。吳忠同志兼任辦公室主任。
三、工作原則
1.公開、公平、公正原則。招標工作必須按照《中華人民共和國招標投標法》組織實施。委托具有資質的代理機構按照法定的招投標程序進行組織實施,票選過程、結果公開。
2.堅持學生自愿訂購原則。必須尊重學生和家長意愿做好學生服裝的代購工作,維護學生利益。
3.擇優中標原則。提倡符合要求的多家企業參與投標,擇優選定生產企業。反對沒有質量保證的企業低價中標。
四、招標方法
根據《中華人民共和國政府采購法》的相關規定,委托第三方招標。
1.局黨組會議確定第三方代理機構。
2.確定第三方代理機構后,由代理機構負責所有招標事宜。
3.局黨組會議對招投標文書進行審核,確定招投標書無誤后,由代理機構按照招投標程序,依法依規進行招投標。
4.委托招標代理公司抽選評標專家。
5.使用廣東省政府采購官網公告招標公告和抽選評標專家情況和其它有關情況。
6.招標工作由縣中小學生校服招標工作領導小組負責實施,分管領導具體組織實施。
五、職責要求
(一)“招標工作領導小組”職責:
1.作為招標采購單位,負責委托招標代理機構依法依規做好公開招標各個環節的工作。貫徹公開、公平、公正原則,嚴格工作保密紀律,保證招投標工作順利進行。
2.受理學校、學生、家長、社會對統一學校學生著裝工作有關問題的質疑和投訴,及時處理和通報反饋有關意見情況。
3.對中標企業進行監督和管理,包括對企業安全生產和產品質量進行定期和不定期檢查、企業違反合同等行為作出處理意見。
(二)學校的職責:
1.統一認識,成立學校學生著裝工作領導小組,指定專人負責,加強學生統一著裝工作的日常管理。
2.學校要和中標企業簽訂采購合同,并協助企業做好學生服裝的`量體、發放、調換、統計結算、產品驗收等服務性工作。各校在接收校服時要嚴格把好驗收關,不得接收沒有產品質量檢驗報告的產品。
3.學校不得挪用校服款。在企業交貨、學校驗收后兩個月內必須結清每批次全部貨款。不得向定點企業索取相關工作費用報酬等,嚴格遵守相關廉政紀律。
(三)招標代理機構職責:
負責具體實施招標工作的全過程,包括:
1.按照招標單位的工作方案和招投標的法定程序做好招標公告、標書文件制作、接受企業報名、企業資格預審、制定評標辦法,組織評標、開標、定標等各項工作。
2.按規定組織專家對參投企業信譽、產品質量、產品價格、生產能力、設備設施、售后服務等進行綜合評審計分,按總分由高到低評出中標人。
3.負責對中標企業參投樣品的送檢、寄送等工作。
4.協助指導中標企業與采購單位(學校)簽訂學生服裝采購合同等工作。
5.招標代理機構不得有違規向投標人和評標專家透露有關工作信息等影響招標工作公平性和公正性的行為。違者,取消代理資格。
(四)中標生產企業職責:
1.中標企業要認真履行合同條約,按時、保質供應學生服裝。要向服務學校提供每批次的產品質檢報告書并封存留樣套產品備查。所生產供應的學生服裝必須符合國家學生服裝有關標準規定,不得出現貨不對版、嚴重質量問題。
2.中標企業每年須向縣教育局書面報告經營情況,并配合政府職能部門做好產品質量、安全生產等企業管理工作的檢查。產品質量抽檢的費用由企業負責。
3.中標企業不得向服務學校提供有價報酬等。違者,取消定點企業資格。
六、違規采購處理
(一)全縣中小學(含公辦幼兒園)必須到中標定點企業為學生代購訂制學生服裝。否則一律按亂收費嚴肅查處,并按有關規定追究責任人責任。
(二)有以下情形之一的,取消校服定點生產資格,該企業3年內不得參加本縣學生服裝的招標準入:
1.向學生提供貨不對版、嚴重質量問題產品的。
2.產品年度質量抽檢不合格和違反校服采購有關規定的。
3.企業在合同期內出現重大安全生產事故的。
4.企業在合同期內沒有特殊情況不按時交貨,引起學校、家長不滿和投訴,造成較大社會影響的。
學校校服采購實施方案 3
為進一步規范我校高中學生的著裝,展現學生陽光、進取的精神風貌,本著面料好、款式新、質量高、價格適宜且符合國家校服質量的基本要求,做到家長、學生滿意,根據市、區教育局要求,經學校領導班子研究,決定對我校高中學生校服實施公開競投。為使此項工作有序進行,特制訂如下實施方案。
一、成立采購領導小組
組長:
副組長:
成員:
職責:制定校服采購方案,具體組織實施。
二、成立評審委員會
由家長代表、教職工代表共計35人組成。其中家長代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教師代表5名。
職責:根據要求按照程序和標準投票,產生中標廠家。
三、采購項目
中高檔夏季、秋冬季校服。
四、服裝要求
1、根據當地消費水平等各方面情況綜合權衡,校服最高價格確定為:夏季校服120元,秋季校服200元。各供應商定價不得高于此價格,最低價格不限。
2、為避免惡性競爭搞價格戰,無法保證校服質量,各供應商夏季、秋冬季校服分別提供兩套不同面料、款式的樣品供評委選擇,由評委根據面料、顏色搭配、款式、價格等綜合因素現場選擇。
3、校服質量必須達到國家規定標準,嚴格執行“明標識”“雙送檢”制度,家委會將供應商提供的樣品到相關部門進行質量檢驗,供應商生產完成后,由家委會隨機取樣到相關部門進行質量檢驗,若質量達不到國家規定,供應商將不得收取任何費用,并取消今后參與本校校服采購資格。
五、工作原則
1、本著以家委會為主導、學校協助參與的原則。
2、體現公開、公正、公平的原則。
六、工作流程
(一)公布方案、下達通知(20xx年9月9日)
根據《臨沂外國語學校夏季、秋季校服采購方案》,通過學校微信公眾號、QQ群等公布本方案,下達報名通知。
(二)報名
1、報名時間:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在規定時間內報名的不予以辦理報名手續。
2、報名時需提報以下材料:
(1)營業執照(原件)及復印件;
(2)公司法定代表人的身份證復印件(必須與營業執照姓名一致);
(3)售后服務承諾書;
(4)產品質量檢驗報告書;
(5)樣衣介紹(從材質、設計理念等方面)。同時每個報名廠家還須報送夏季中、高檔樣衣各一套,秋冬季中、高檔樣衣各一套。
3、報名地點:高中教學樓E樓高一年級辦公室
七、競投(20xx年9月12日14:00)
具體操作流程:
1、公布方案和操作流程,通報前期工作。
2、供應商代表現場抓鬮確定所提供樣衣標號。
3、學生現場試穿供應商提供的帶有標號和價格的樣衣依次上臺展示;主持人根據廠家提供樣衣簡介,對每套樣衣進行介紹。
4、評委現場實名投票(每位評委根據材質、款式、色彩搭配以及價格綜合權衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一輪不過半,從得票最高的`兩套中重新投票。現場唱票,現場公布投票結果。獲得高票的樣衣即為選中的校服,提供選中校服的廠家即為承擔我校夏季、秋冬季校服制作的廠家。
八、簽訂合同
家委會與廠家現場簽訂合同。廠家同時上交20000元保證金。
九、其他相關事宜
1、本方案的最終解釋權歸校服采購領導小組。
2、各報名廠家凡不按時報名、參會或者不按要求提交材料(樣衣)的視為自動棄權。
3、廠家和學校合作過程中,如果不按時交貨、服務質量達不到承諾標準和送貨質量和樣品不符或者校服抽樣送檢不標準的,保證金不再退還,且有權終止與該廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
4、學校將對各環節全程錄像并存檔。
學校校服采購實施方案 4
為貫徹落實廣元市教育局、廣元市市場監督管理局聯合頒發的《廣元市中小學校服管理辦法》文件精神,順利推動我校學生校服的定購工作,特制定青川縣騎馬鄉中心小學學生校服訂購實施方案。
一、指導思想
為規范學校管理,深化校園文化建設,貫徹落實國家、省、市關于中小學生校服管理有關文件精神,依法加強學校校服管理,遵循學生成長規律,充分考慮學生活動需要,展示青少年的風貌,突出育人功能,呈現學校文化特色,確保學生健康成長,本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購工作的落實。現結合我校實際,特制定本方案。
二、實施步驟
1.建立組織機構。學校成立由校長董義軍為組長,學校家長委員會主任李雪梅為副組長,兩名教師、兩名學生、五名家長代表為成員的領導小組,由學校家長委員會主任李雪梅具體負責此項工作。
2.召開學校全體家長會,學校家長委員會,學校全體教職員工會議,積極穩妥和規范地做好校服訂購宣講工作。積極提倡統一著裝,但必須堅持學生自愿原則、不強迫或變相強迫其統一著裝。
3.搞好校服征訂。學校按照《廣元市中小學校服校服管理辦法》文件規定開展工作。
(1)訂購校服標準:按照《廣元市中小學校服校服管理辦法》文件規定,1至9年級訂購春秋裝一套。
(2)訂購校服要求:學校、家長委員會與青川縣教育局提供備案的推薦企業共同商定有關面料、樣式、價格、交貨日期、售后服務及對特體學生的量體裁衣、個別學生的補訂與特困學生的費用減免等意向協商一致。企業根據學校的實際情況,按照采購數量總貨款2%的比例對特困戶子女、革命烈士子女及孤兒學生實行免費贈送。自愿訂購的學生須由學生及家長提交自愿購買學生校服告家長書并由學校存檔。
4.在堅持學生自愿的前提下,嚴格按照從縣教育局推薦的備案生產經營企業訂購校服。在學校的指導下,由學校家長委員與中標企業填報采購計劃表,讓企業按要求制作,制作后由企業送到學校,家長委員會主任負責按采購計劃表的'要求付款。
5.學校要嚴把質量關和各項規定。要認真監管中標企業的執行情況,做到萬無一失。
三、校服訂購評比程序
1.校服采購實行審查備案制。受學校家長委員會委托,學校組織人員制定訂購方案,經家長委員會同意后報青川縣教育行政主管部門審查備案,采購方案中明確本次采購的具體執行方式和具體執行程序,及分管領導審簽后公示。公示期不低于5個工作日。
2.學校對在青川縣教育局備案的報名企業,實行資格預審制度,資格預審合格的供應商,嚴格按照學校校服標準及招標文件要求編制投標文件,制作投標樣品。校服樣品不得出現供應商及品牌名稱。
3.評標時,報名企業提供與比選公告要求數量一致的樣品及投標文件以供評審。校服樣品以編號的方式現場公開陳列,評標小組對照評比標準現場對樣品進行評比;評標小組對資格審查中通過的投標資料內容進行評選,對照評比標準現場進行選擇。
4.樣品和投標文件經現場審查無異議后,公示評選結果并封存樣品。選取三家作為備選供應商,第一家無法正常履行合同時,依次順延。
5.評比結果在網站上公示5個工作日,無異議后在學校指導下,由家長委員會委托與中標供應商簽訂合同。
四、報名時間
20xx年11月2日起至20xx年11月6日17時止
五、聯系方式
報名地址:青川縣騎馬鄉中心小學
聯系人:董先生
電話:
六、其他要求
1.要嚴格學生校服控制每生訂購的套數。要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,要與企業協商,企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
2.據實代收的校服費要直接用于學生,學校和教師不得代收費。校服訂購后應按合同規定,督促家長委員會負責人,將代收校服費全部轉交提供服務的企業。
3.學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長高度負責的態度,嚴格執行文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利地開展。
學校校服采購實施方案 5
為進一步規范中小學校服采購工作,推進教育治理現代化,堅決打擊校服采購中違規謀利行為,切實維護中小學生利益和著裝安全,根據教育部等四部門《關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔20xx〕3號)等文件要求,現制定如下方案。
一、指導思想
深入學習貫徹黨的十九大和歷屆全會精神,樹牢“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“兩個維護”,進一步規范中小學校服采購工作,著力解決群眾反映強烈的突出問題,不斷增強人民群眾的獲得感和幸福感。
二、整治要點
1.各縣、(市、區)教育主管部門、各級各類學校等是否建有校服采購操作規范程序或相關要求。
2.各級各類學校是否在深入論證和與家長委員會充分溝通的基礎上確定是否選用校服。
3.各級各類學校選用校服的學校是否建立了以學校和家長委員會為主體,學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服選用組織。
4.各學校學生是否自愿購買校服,是否允許學生按照所在學校校服款式、顏色,自行選購、制作校服。
5.采購單位在采購前是否進行了深度調研,是否核實了企業質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度等。
6.采購單位是否按照相關法律法規做好招投標工作。
7.采購單位是否向學生和家長公示中標企業、校服質量標準、采購流程、采購價格等,主動接受社會監督。
8.簽訂采購合同時是否使用全省統一的《河北省中小學校學生裝購銷合同》(冀教中初等后勤〔20xx〕3號)。
9.采購各環節材料是否全部存檔備查,采購合同是否向主管教育行政部門備案。
10.各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校和相關管理人員是否存在違反市場原則采取“定點”“定商標”等方式干涉交易的行為。
11.校服質量是否合《國家紡織產品基本安全技術規范》(GB18401)、《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》(GB31701)、《中小學生校服》(GB/T31888)等國家標準。
12.校服供應和驗收是否實行了“明標識”制度。各采購單位購買的校服,是否具備齊全的成衣合格標識,是否有法定檢驗機構出具的本批次成衣質量檢驗合格報告;在接收校服時是否進行檢查驗收,查看產品質量檢驗報告和質量標識。
13.采購單位是否以“送檢”等名義強制或變相強制向家長收取檢驗費用。
14.各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校是否定期向所在地的質監部門及其所屬專業纖檢機構通報校服供貨企業名單。
15.各級各類學校在校服采購過程中是否存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊、損壞群眾利益等行為。
16.各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校是否存在其他違法違規行為。
三、工作安排
中小學校服采購專項整治工作從3月開始至10月底基本結束,分五個階段,各階段壓茬進行。
(一)研究部署階段(3-4月)。各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校結合本地校服采購實際,梳理存在問題,研究制定針對性強的具體工作方案,及時作出安排部署,迅速啟動整治工作。于4月30日將中小學校服采購專項整治工作方案和聯系人報送至市教育局學校后勤管理中心。
(二)自查自糾階段(4-6月)。各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校要組織緊緊圍繞整治工作確定的重點內容,逐校逐項對照檢查,查找存在的.問題,梳理建立工作臺賬,明確整治措施和完成時限,按時間節點和要求抓好整改落實。于6月15日前,將自查自糾情況報市教育局學校后勤管理中心。
(三)督促檢查階段(6-10月)。各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校組織開展對中小學校服采購專項整治工作的監督檢查,重點檢查方案制定、工作部署、問題查找、整改落實等情況。對群眾反映和檢查發現的問題督促相關單位及時整改,對調查核實的問題和相關責任人依紀處理。
(四)明察暗訪階段(8-10月)。市教育局將不定期進行抽查暗訪。對發現的自查自糾不到位、在整改落實中搞形式主義、官僚主義的,按照規定嚴肅處理;對發現的違紀違法線索,即時交辦、跟蹤督辦、限期辦結,典型問題公開通報曝光。
(五)總結提高階段(10月)。市教育局對本次中小學校服采購專項整治工作進行認真梳理,總結經驗、查找漏洞,及時將好做法固化為制度規定,同時針對存在的普遍性問題,完善制度、健全機制,鞏固擴大專項整治成果。各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校于10月10日前將專項整治情況,包括整體檢查情況、存在問題、整改情況、人員處理(附佐證材料)以及中小學校服采購專項整治工作情況統計表(見附表)等,經主要領導簽字后報市教育局后勤管理中心。
四、工作要求
(一)強化責任落實。各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校要高度重視中小學校服采購專項整治工作,列全列明清單,層層壓實責任,通過舉報電話、郵箱和明察暗訪等多種形式督導檢查,全面精準排查,逐校落實。
(二)嚴格徹底整改。自查和檢查中,各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校要對照問題清單,逐項檢查甄別,逐項逐條整改到位,確保問題見底清零。要針對發現的問題舉一反三,建章立制,建立責任制和責任追究制,堅決杜絕問題再次發生。
(三)嚴肅問責追責。各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校要切實履行專項整治主體責任,主動擔當作為,加強督導協調。對工作進展遲緩、推進不力、問題集中多發的,要及時公開約談;對群眾反映強烈、存在問題隱瞞不報、造成嚴重后果的,對處理起來確有困難的重大、復雜案件,要報告上級主管部門或按照干部管理權限移交紀檢監察機關,嚴肅追責問責。
(四)如實總結報告。各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校要嚴格對照整治要點和時間節點,逐項逐條做好書面總結,按時報送工作方案、自查自糾情況和專項整治情況。
各縣(市、區)教育行政部門、各級各類學校每月30日前向市教育局學校后勤管理中心報送一次工作開展情況(見附表)。
學校校服采購實施方案 6
為了貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發布的【20xx】52號“關于進一步加強我省學生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動我校學生校服的采購工作,特制定河天第一小學學生校服采購實施方案。
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程序目標
1、按【20xx】52號文件的相關要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時間也統一著裝,
3、在堅持學生自愿的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商采購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優秀企業及家長推薦的社會企業均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服采購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的了解工作。召開學校班子會議,認真學習[20xx]52號文件,落實有關精神,了解教師、班主任、家長近年來對學校校服采購的有關想法和合理的`建議。同時,向教育行政專管部門咨詢規范操作學生校服工作的全過程,做好前期了解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服采購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。
3、建立組織機構。為了落實有關文件精神,成立由胡樹良校長為組長,劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長,總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服采購領導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有的樣品參與產品展示,或有家委會提供樣品,由采購單位根據樣品定做。
5、招投標結束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關情況,同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業及中標價格。
6、公示結束后,與中標企業簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售后服務等意向達成協議。全校家長簽訂自愿定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工后,送有關部門檢測,產品是否具有出廠檢驗合格證,產品標識,標注,質量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學生放心使用。
校服采購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真監管中標企業的執行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態度,嚴格執行【20xx】52號文件精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利的開展。
學校校服采購實施方案 7
根據《中華人民共和國產品質量法》、《教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委關于進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔2015〕3號)、《xx市教育局、xx市發展和改革委員會、xx市人力資源和社會保障局、xx市市場監督管理局關于印發廣州市中小學校校服管理辦法的通知》(xx規字【2021】1號)等規定,結合我校實際情況,制定本辦法。
一、成立校服采購管理工作領導小組
組長:xxx(黨支部書記、校長)
副組長:xxx(黨支委委員、副校長)
xxx(副校長)
組員:xxx(總務主任,負責校服采購招標工作)
xxx(總務副主任,負責校服采購實施工作)
為了讓校服采購工作順利開展,依法依規,公開透明,廉潔高效,在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服采購工作實施小組
組長:xxx
副組長:xxx
組員:xx
(1)級部主任及教師代表6人:xx
(2)家委及家長代表:14人;(分別來自于一、二、三、四、五、七、八年級,每年級1名家委和1名家長)
(3)學生代表4人:(分別來自四、五、七、八年級各1人)
(4)社會代表1人:xxx(xxx派出所民警、法制副校長)
主要職責:積極參與校服采購全過程,積極建言獻策,依法依規做好校服采購(家委和家長代表不低于成員人數的50%)。
2、校服采購工作監督小組
組長:xxx(黨支委委員、工會副主席、校監委員)
副組長:xx(德育處副主任、大隊輔導員)
xxx(級部主任、校監委員)
組員:xxx(團總支書記)
xxx(工會委員、婦工主任)
主要職責:對校服采購全過程進行監督管理,確保公開透明,依法依規,廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取并收集與會代表關于校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開招標的方式進行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售后服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹(企業需對視頻內容真實性負完全責任,接受社會監督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
3、校服采購過程全程對家長和社會進行公開,并主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監督。采購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
(1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購參考價等情況,接受群眾監督。
(2)學校召開學生代表會議,收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
(3)學校召開采購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:
①查看現有校服的原料、輔料、成品款式,現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;
②商議是否繼續購買校服;
③商議校服款式;
④商議校服采購參考價;
⑤商議校服采購招標方式、驗收程序、售后服務、用戶需求書;
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構;
(4)根據收集到的意見和建議,完善校服采購用戶需求書。
(5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現行質量技術標準,并要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的'標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888—2015《中小學生校服》、GB 31701—2015 《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規范》、DB4401/T 78—2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》、GB 18401—2010《國家紡織產品基本安全技術規范》、GB/T 29862—2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854—2009《針織學生服》、GB/T23328—2009《機織學生服》、GB/T 2662—2008《棉服裝》、GB/T 5296.4—2012《消費品使用說明》、GB/T8685—2008《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T 2172—2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173—2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發給學生后,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、采購的校服如出現質量問題,應立即與校服生產企業交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業,校服款式一經選定應保持相對穩定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售后服務
1、學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規、積極回應、妥善應對。溝通聯系電話:020—39276803總務處:陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、采購、質量等的全程監督。
學校校服采購實施方案 8
一、需求確認
1.收集學生校服需求:設置一個反饋渠道,向學生收集他們對校服款式、顏色、尺碼等方面的需求和意見。
2.召開會議:組織相關部門(學生會、教務處等)召開會議,進一步討論和確認校服采購的需求和要求。
二、堅持公開、公平、公正原則
1.制定招標文件:根據校服采購需求,制定招標文件,明確產品要求、交貨期限、投標條件等。
2.公開招標:將招標文件公示于易于獲取的平臺上,向有資格的供應商公開招標。
3.公正評選:組織相關專業人員組成評標委員會,對投標供應商的報價進行評審,并按照提前設定的評審標準公正評選。
三、供應商選擇
1.評估供應商實力:評估供應商的企業實力、生產能力、質量保證體系等,確保供應商能夠按時高質量完成校服生產。
2.現場參觀:組織相關人員到供應商工廠進行實地考察,了解供應商的生產工藝、設備情況等。
3.簽訂合同:與選定的供應商簽訂合同,明確雙方的權責和質量要求,并確保合同中有明確的交貨期限、支付條件等。
四、質量控制
1.設立質量檢驗標準:根據校服采購的產品要求,確立適用的質量檢驗標準,明確質量抽檢的頻率和抽檢的數量。
2.嚴格抽檢:組織專業人員對校服進行抽檢,檢驗其質量是否符合要求。
3.跟進整改:如果發現問題,及時與供應商聯系,并要求其進行整改,確保校服產品的`質量得到保證。
4.投訴處理:建立消費者投訴處理機制,及時處理學生、教職工等的投訴和意見,維護校服采購的質量和聲譽。
五、交付和驗收
1.及時通知:提前通知供應商校服采購的交貨日期,并與其保持密切聯系,確保交付進度。
2.驗收檢查:在校服交付時,進行驗收檢查,確保交付的校服滿足質量要求。
3.記錄和評價:記錄校服交付和驗收情況,并與學生、教職工等進行溝通和評價,以改進未來的校服采購工作。
六、售后服務
1.建立投訴渠道:設立校服采購的投訴渠道,及時處理學生、教職工等的售后問題。
2.追蹤服務情況:對供應商的售后服務進行跟蹤,及時與其溝通,確保售后服務的質量和及時性。
3.總結經驗教訓:根據學生、教職工等的反饋和問題,總結經驗教訓,為未來的校服采購工作提供參考。
以上是一個完整的校服采購實施方案,可以根據實際情況進行調整和細化,以確保校服采購工作的順利進行和質量保證。
學校校服采購實施方案 9
為做好我校學生校服的采購工作,按上級部門的規定和要求,經學校研究決定,現以公開招標的'方式確定學生校服的生產供應商,歡迎具備資格條件的供應商前來投標。
一、項目概況
1、采購人:xx實驗中學(學生家長委員會)。
2、項目名稱:學生校服采購。
3、資金來源:學生家長自有資金。
4、招標內容:學生校服(運動服裝)約450套(其中男裝約240套,女裝約xx套。以家長自愿繳款人數為準)。
二、供應商資格要求
1、企業具有生產、經銷學生校服的資質,注冊資金200萬元以上;
2、有20xx年以來相關產品檢驗報告;
3、企業具有且在有效期內的ISO9001質量管理體系認證書及ISOxx001環境管理體系認證書;
4、售后服務承諾書、產品質量保證承諾書及無毒校服承諾書;
5、近3年學生校服銷售業績證明。
三、招標文件領取
1、初審供應商資格;
2、繳納投標保證金1000元;
3、領取招標文件。
四、領取招標文件時間
20xx年5月13日至xx日,5月18日至19日止,每天上午9時至11時,下午2時至5時。
五、領取招標文件地點及聯系人。
地點:州泰實驗中學政教處
聯系人:xx(電話:xx)。
六、其它
未盡事宜見招標文件。
學校校服采購實施方案 10
一、采購小組
(一)成立校服管理工作領導小組
組長:
副組長:
成員:
校服管理工作領導小組全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織學生校服的采購工作,制定指導意見,并監督采購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規,有序開展校服采購工作。
(二)成立校服采購工作監督小組
組長
副組長:
組員:
校服采購工作監督小組負責監督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
(三)成立校服采購工作小組
組長:
副組長:
學校代表:
家委、家長及社會代表:
學生代表:
校服采購工作小組負責校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、征詢、采購、質量監控、信息公開等工作進行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開展學生校服采購工作。
二、采購工作流程
(一)認真傳達和學習有關文件精神,根據學校實際情況制定校服采購管理工作方案。
(二)成立校服采購工作小組,由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質量標準、驗收程序、售后服務要求等詳細需求內容,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。
(三)學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
(四)由學校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
(五)校服采購工作小組采用全區統一的校服采購合同與中
標供應商簽訂合同。
(六)中標供應商校服供貨完成前,由學校隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。
(七)校服采購工作小組嚴格執行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
(八)校服費用由校服供應商直接向學生收取。
三、采購工作要求
(一)學校要牢固樹立大局意識,認真履行職責。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務監督委員會重點做好校服采購的全程監督工作。
(二)注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
(三)及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、采購流程、采購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。
(四)加強廉政風險防控,對相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、采購內容
xx市番禺區沙灣紅基學校校服供應資格采購項目。服務期三學年。
五、采購方式
(一)由學校委托第三方代理機構,采用公開招標方式進行校服采購。
(二)第三方機構根據校服采購工作小組討論確認后的需求內容,編制招標文件,招標文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度,并且要求供應商在投標時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應商作為中標供應商。
(三)校服采購工作小組確認招標文件內容,并確定招標公告掛網時間。(掛網時間不少于21天)
(四)第三方機構在公司官網等網站發布公開招標公告。
(五)符合要求的供應商可根據招標公告要求,提供相關資料,進行報名及參與投標活動。
(六)由第三方機構根據法律法規要求,組織開評標會議,并從專家庫中隨機抽取專家,組成評標委員會,完成項目評標工作,校服采購工作小組及監督小組派成員代表參加見證。
(七)校服采購工作小組根據評標委員會推薦的排名順序,確認中標供應商,第三方機構發布項目結果公告。
六、采購需求
(一)委托第三方機構進行集中采購的.公開招標方式。校服采購委托代理機構按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展校服招投標的具體工作。
(二)在確定校服生產企業時,重點考核校服供貨商是否真實響應招標文件要求及投標文件的資質證明是否與實際相符,對企業的生產能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,選擇質量保障體系健全、質優價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
(三)預算最高限價:校服采購預算參考20xx年番禺區教育局合同價。最終以中標價為準。
(四)合同期限:按學年與中標人簽訂校服采購合同,采購周期為三學年。
(五)合同格式:校服采購合同參考20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預留質保金。
(六)校服費用收取方式:由校服采購工作小組選定的時間和地點,校服供應商直接向購買校服的學生或家長收取,之后學生如需再購買則自行前往商家提供的采購點進行采購;學校和教師不得進行代收。
(七)校服質量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
七、驗收
明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。校服采購工作小組對校服進行驗收時,查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發給學生使用。
八、售后服務
(一)學校對校服供應企業的售后服務要求應結合實際情況,在校服采購合同中具體明確。
(二)要對校服供應企業的售后服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
(三)采購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。
九、質量監督
(一)明確校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規范》等國家、省、市的標準規范。
(二)嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
(三)明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。
(四)明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
(一)學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,依法依規、積極回應、妥善應對。
(二)完善售后服務保障和投訴處理機制。設立學校投訴電話:020-84745850,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。
(三)學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
學校校服采購實施方案 11
為切實維護我市學生利益和著裝安全,根椐西安市教育局、質量技術監督局《關于進一步加強中小學校服規范管理的通知》(市質監發《20xx》184號)的文件精神,結合我市實際,現就西安市中小學校服采購工作制定如下實施方案:
一、設立校服管理機構,加強對校服管理工作的領導
1.市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質量技術監督局配合、以西安市學校后勤服務管理中心和西安纖維紡織品監督檢驗所為主體、各區縣學校后勤管理機構和質監分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設在西安市學校后勤服務管理中心,主要負責貫徹落實國家及上級有關政策,制定管理辦法,加強和指導日常管理工作,協調有關部門,理順管理體制,強化全程監控,確保運行暢通;西安纖維紡織品監督檢驗所負責校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作;各區縣學校后勤管理機構負責學校校服征訂過程的監督及合同備案工作,切實做好學生權益維護工作。
2、中小學成立校服管理工作小組,由校長或分管副校長擔任組長,總務處、教導處等部門負責人、教師代表、學生代表以及家長委員會代表擔任組員,全面負責校服的征詢、采購、質量控制、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
二、建立校服生產企業備案制度,規范企業準入程序
3、西安市校服管理委員會發布了中小學校服生產企業備案工作實施方案,經過報名、資格審查、實地考察和產品質量抽檢等程序,對具備證照齊全、有合法生產經營資質、產品質量檢驗合格、有售后服務能力的企業實行備案管理,建立了備案企業信息庫。各區縣中小學的訂購信息由區縣學校后勤管理機構提供,市教育局各直屬學校訂購信息由市學校后勤服務管理中心提供。
各中小學校服征訂工作必須在備案企業中選擇。對未按程序征訂,把關不嚴的學校要給予通報批評和相應處理。各企業要嚴格按照國家頒布的《中小學生校服》質量規范、國家質檢總局頒布的《纖維制品質量監督管理辦法》和陜西省《學生裝安全技術規范》組織生產。對校服生產企業實行動態管理。如發現有不符合質量要求的校服產品流入學校,即將供貨企業列入“黑名單”,停止在西安市從事校服生產銷售經營活動,并在一定范圍內通報。
三、建立校服管理制度,保障校服質量安全
4、校服穿著征詢制度。本校學生是否穿著校服,學校應當聽取學校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學校應嚴格執行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。農村貧困地區的學校不得強制學生統一穿著校服。對家庭經濟困難的學生,應當減免校服征訂費用,減免費用由學校與中標企業協商解決。
5、校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進行,即在備案企業中,選擇3家以上供貨企業采取公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購的方式確定。學校可單獨采購,也可多校聯合采購。校服采購的全過程必須在區縣學校后勤管理部門、學校紀檢監察部門的監督下進行。
6、校服“雙備案”制度。學校與校服生產企業簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內報送區縣學校后勤管理機構備案,市教育局直屬學校在市學校后勤服務管理中心備案,校服采購合同統一采用《西安市校服采購合同文本》;各校服生產企業在合同簽訂30天內,向西安纖維紡織品監督檢驗所備案,西安纖維紡織品監督檢驗所對校服產品進行監督抽查。
7、校服“雙送檢”制度。供貨企業在送達批量校服前要求將一定數量校服送法定檢驗檢測機構檢驗,檢驗合格后方可向學校供貨,各采購學校購買校服時,要查看成衣合格標識是否齊全,查看本批次成衣質量檢驗報告和質量標識是否合格。標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符,學校應拒收;在供貨企業送檢的基礎上,采購學校應結合實際,必須將一定數量校服送達法定檢驗機構檢驗,學校規模小且采購同一批次校服,可實行多校聯合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務或未按規定委托送檢的責令整改,并進行處罰。
8、校服信息公開制度。學校要通過學校的網站、公告欄等途徑,主動將有關校服的信息公開,公開內容主要為:經家長委員會審議通過后的是否穿著校服的`報告,校服公開采購過程與結果,學校與校服生產企業簽訂的校服采購合同,校服抽樣送檢的檢驗報告。
9、校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲存,以備檢驗機構抽檢,一份便于對照質量款式是否一致,是否存在以次充好現象。
10、校服款式創新制度。我市目前中小學校服普遍存在款式單一,樣式陳舊的問題。多數學校以“寬、大、短”的運動裝為主,顏色搭配缺乏時尚氣息。各學校應廣泛動員學生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設計,開展“我的校服我做主”活動,多方征集信息,創新校服款式,力爭設計出色澤搭配和諧,符合學生身心發育特征,具有時代氣息,彰顯校園文化的新款校服。各校服生產企業要不斷提高設計研發能力,創新校服款式,為學校提供更多反映古城西安學生莊雅風貌,經濟適用的校服。
11、校服管理聯席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯席會議制度,每半年對校服的征訂及質量情況進行一次抽查,就全市中小學校服的采購、質量監督等環節互通信息,上報或通報抽查結果,保障校服質量安全,研究工作策略,共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務,切實強化校服管理責任
12、本次備案企業承諾在西安市域內有加工生產或售后服務場地,為學校提供便利的售后服務。學校與供貨企業應在合同中約定售后服務的相關事項。
13、學校應當做好對有質量問題的校服處置工作。各學校如發現校服生產企業提供的校服款式、面料、顏色與合同規定不符,或經相關檢測機構檢測校服不符合合同規定的,應按照合同約定處理。各學校如發現校服生產企業選用偽劣面輔料加工校服,對學生健康造成傷害或可能造成傷害的,應與校服生產企業交涉賠償,將相關情況報區縣學校后勤管理部門,向西安纖維紡織品監督檢驗所報案處置,并上報市校服管理委員會辦公室。
14、各級學校后勤管理機構要自覺接受學生家長及社會各界的監督,認真對待校服申述,積極協調處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學校,要依據“問責追究制”,依法追究學校領導和相關人員的責任。
學校校服采購實施方案 12
校服采購是學校管理中重要的一環,為了保證校服的質量和供應的穩定性,制定一套科學合理的校服采購實施方案至關重要。下面是一個內容豐富且有條理的校服采購實施方案的示例:
一、前期準備階段
1.制定采購計劃
根據學校師生人數、校服種類和款式要求,制定詳細的校服采購計劃,明確采購數量和時間節點。
2.編制采購需求書
根據校服采購計劃,在采購需求書中準確描述校服的規格、款式、顏色、材料等技術要求,以便供應商明確理解和滿足需求。
3.尋找潛在供應商
通過公開招標、網絡詢價、供應商推薦等途徑,尋找符合學校需求和質量標準的潛在校服供應商,并建立供應商信息庫。
二、供應商評選階段
1.發布采購公告
根據學校的采購規則和法律法規,發布校服采購公告,并在指定的媒體或平臺上進行廣泛宣傳,吸引潛在供應商的參與。
2.組織供應商預審
對提交申請參與競爭的供應商進行資格預審,評估其經濟實力、生產能力、產品質量等方面的合格性。
3.組織供應商現場考察和樣品測試
選拔符合條件的供應商,組織現場考察和樣品測試,對供應商的工廠生產能力、質量控制體系、產品質量進行全面評估。
4.評標、定標
依據校服采購標準和評分體系,對供應商進行評標,并確定中標供應商,簽訂供貨合同。
三、合同簽訂和履行階段
1.確定供貨合同細則
根據采購需求書和供應商的.報價,商討并確定供貨合同的具體內容,包括采購數量、價格、交貨期限、質量標準、驗收和付款方式等。
2.簽訂供貨合同
與中標供應商簽訂供貨合同,并確保合同的合法性、有效性和可執行性。
3.監督供應商履約
學校采購部門對供應商的生產和交貨進度進行監督,確保供應商按時、按質、按量供貨。
四、驗收和后期管理階段
1.組織校服驗收
在供應商交貨后,組織相關部門對校服進行驗收,驗證其質量、款式、顏色等是否與采購合同一致。
2.建立校服管理制度
針對校服的使用、保管、保養和更換等進行規范管理,制定校服使用手冊,并建立校內校服管理小組。
3.供應商績效評估
對供應商的校服質量、交貨準時率、售后服務等方面進行定期評估,建立供應商信用檔案和黑名單制度。
通過以上步驟,學校可以確保校服采購的透明度、公正性和高質量,滿足師生對校服的需求,維護學校的形象和聲譽。同時,學校還可以根據實際情況對校服采購實施方案進行調整和完善。
學校校服采購實施方案 13
一、前期準備階段
1. 成立采購工作小組,確定采購工作負責人及成員,并制定詳細的工作計劃。
2. 對校服供應商進行調研和評估,篩選出符合校方要求的供應商,并簽訂合作協議。
3. 確定校服的款式、顏色、尺寸等要求,并制定詳細的采購規范。
二、采購方案制定階段
1. 根據校方需求和預算,制定校服的采購計劃,并確定采購的'數量和時間安排。
2. 制定校服采購的報價要求,包括價格、質量、交貨期等,并與供應商進行確認。
3. 根據采購數量制定校服采購預算,確保采購經費的合理使用。
4. 根據采購計劃和預算,制定采購合同模板,并與供應商進行協商和簽訂采購合同。
三、校服選型階段
1. 邀請供應商提供樣品和詳細的產品說明,進行校內展示。
2. 邀請相關人員對校服進行評估和比較,包括款式設計、面料質量、舒適度等。
3. 根據評估結果,選定最符合校方要求的校服款式,并與供應商進一步商議細節調整。
四、價格談判和合同簽訂階段
1. 與供應商進行價格談判,確保校服的采購價格合理。
2. 根據談判結果,與供應商簽訂正式的采購合同,并明確雙方的權益和責任。
五、校服生產和交付階段
1. 監督供應商按照合同要求進行校服生產,確保校服質量達到標準。
2. 按計劃安排校服的交付時間和方式,并與供應商進行具體安排。
3. 接收校服送達校方,并進行驗收和存儲。
六、校服使用和管理階段
1. 充分宣傳校服的使用要求和注意事項,確保師生正確使用校服。
2. 建立校服使用情況登記表,定期檢查校服的磨損程度,并及時進行維修或更換。
3. 定期對供應商進行評估,以供參考下一次校服采購的決策。
七、項目總結和反饋階段
1. 對整個校服采購項目進行總結,包括采購成本、供應商質量、校服使用情況等。
2. 收集師生意見和反饋,針對可能存在的問題進行改進和優化。
3. 形成校服采購項目報告,并向上級主管部門匯報和提交相關資料。
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