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單位檔案室建設方案（通用13篇）
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預先制定好方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的單位檔案室建設方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
單位檔案室建設方案 1
一、指導思想
加強檔案的集中統一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務功能。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬n案材料的收集
建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。
�。ǘn案的歸檔、立卷與管理
依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。
�。ㄈn案的保管
防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。
�。ㄋ模n案的`鑒定分類
從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。
�。ㄎ澹n案借閱、利用工作
凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經主管領導簽批后方能調閱。
案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。
本公司內檔案管理的利用方式有：
1、提供檔案原件；
2、提供檔案復印件；
3、提供文獻索引資料。
4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。
三、檔案室工作職責：
1、完成文書檔案、聲像檔案、規劃檔案、基建檔案、房產檔案，在每年的規定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。
2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房，達到規定要求。二是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。
3、開展檔案開發利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發檔案信息資源，為本公司工作服務。
4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。
5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
單位檔案室建設方案 2
根據紹興市檔案局《紹興市直部門、20xx年數字檔案室建設工作計劃》，我辦擬于20xx年12月前完成數字檔案室建設及申報和認定工作。為此項工作得到全面落實，特制定方案如下：
一、指導思想
以黨的十七屆四中全會、省委十二屆六次全會、市委六屆八次會議、全省和全市檔案工作會議精神為指導，以堅持科學發展，積極適應“四個變化”，實現“四個轉移”為重點，以加強檔案基礎業務建設和檔案隊伍建設，以人防發展和紹興經濟社會發展服務為目標，促進紹興人防事業的發展。
二、目的要求
按照紹興市檔案局關于開展數字檔案室建設工作的通知要求，我辦的數字檔案室建設要本著“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數字檔案室建成后的質量達到優秀等級，又要確保我辦數字檔案室建設在20xx年12月建成，為我辦檔案室省三級達標打好基礎。
三、方法步驟
具體分三個階段實施：
(一)準備階段(20xx年3月-20xx年4月上旬)：
1、成立數字檔案室建設領導小組：
組 長：
副組長：
領導小組下設四個工作小組，即綜合協調組、設備保障組、網絡建設組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協調組組長，任明同志為設備保障組組長，何鐵峰同志為網絡建設組組長，金近同志為檔案掃描組組長。
2、明確分工：
(1)綜合協調組的主要任務：
�、儇撠煂嵤┯媱澋闹贫�
�、诮底謾n案室相關規章制度
③負責各組之間的協調;負責與市檔案局的聯系
�、茇撠煍底謾n案室的申報和認定事宜
(2)設備保障組的主要任務：根據數字檔案室建設的需要配置設備設施。
(3)網絡建設組的主要任務：
�、賲f助綜合檔案室完成網絡原文版檔案管理軟件的安裝開通;
�、趨f助綜合檔案室完成檔案室計算機與本辦辦公自動化系統的連接;
�、蹎⒂肙A系統發文管理模塊中本辦電子文件的流轉;
�、馨凑照畔⒐_條例要求，在本辦互聯網上公布相關文件。
(4)檔案掃描組的`主要任務：協助綜合檔案室完成目錄數據庫和全文數據庫建設。
(二)實施階段(20xx年4月-20xx年11月)：
市檔案局《關于開展數字檔案室建設工作的通知》明確，市檔案局將對數字檔案室建設工作進行統一部署、統一規范、統一指導，因此在實施階段，各組的職責就是根據市檔案局的統一部署開展各項工作，協調組負責數字檔案室建設工作的進度。
(三)申報和認定階段(20xx年12月)：
整理數字檔案室建設的申報材料，起草數字檔案室建設認定報告，接受市檔案局的驗收和認定確保驗收認定達到優秀等級。
單位檔案室建設方案 3
檔案工作是企業自身建設的一項重要工作，對提高各企業各部門工作質量和效率有著重要作用。
一、公司檔案現狀
目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現存檔案沒有進行規范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發展提供服務。
二、檔案室建立的意義
檔案形成于公司日常生產管理過程當中，它不僅記錄了企業的建設史、成長史、改革史、發展史，而且記錄了企業各個方面、各個環節的真實情況，是企業擴大生產和銷售、加強經營和管理、維護權利和利益、保持發展和穩定的可靠憑證與有力依據，是企業資產和生產要素的重要組成部分。
因此為了加強和規范我公司運管檔案統一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠發展提供參考與監督，結合工作實際，特制定出本方案。
三、檔案室建立的指導思想、管理原則和目標任務
指導思想：立足公司各部門工作特點，以服務為宗旨，加快檔案室信息化進程，使檔案室與公司各部門信息統一化，為公司的各個運營環節提供參照，促進公司的現代化步伐。
管理原則：以統一管理為原則，堅持資源整合和資源開發
目標任務：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規范化、標準化，為公司的發展提供參考與便利。
四、工作計劃
�。ㄒ唬┑谝浑A段：
1、加強檔案室硬件設施建設，保障檔案工作的順利開展。
2、構建檔案管理的整體框架體系，并制定相應的規章制度，作為開展工作的依據。內容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規則、保管期限、移交、銷毀等。
3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。
�。ǘ┑诙A段：
1、對積存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。
2、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進行。
（三）第三階段：檔案目錄、數據錄入，檔案數字化。通過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統，能更好地通過電腦來支持、配合實體檔案管理。
�。ㄋ模┑谒碾A段：檔案室的日常管理。依托前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入，以及保證檔案室工作順利進行的.制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據準則。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內容，使公司的檔案管理不斷完善，四個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規范化、信息化進程。
五、工作措施
�。ㄒ唬┯布O施的建設（見附表）
�。ǘ┳龊觅Y料的收集、整理工作
1、整理歸檔檔案室現有的文檔，按時間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。
2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關規定操作。
（三）各類檔案的歸檔入庫工作
做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。
（四）編制檔案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。
將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機，以便于微機查閱。
（五）建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。
制定完善檔案規范化建設管理的基本制度，同時規范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關簿冊。
�。┘訌妭�部門間協作配合，規范的完成檔案的移交工作
六、實施步驟
�。ㄒ唬┩晟茩n案室建立工作硬件設置。
�。ǘ┲贫n案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進行，各個環節要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負責其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實責任。
�。ㄈ⿲λ占瘷n案有進行序規范整理入庫，編制索引目錄，然后建立與實體相對應的電子版內容。
�。ㄋ模┙⒑筒粩嗤晟茩n案建設的制度、辦法及簿冊，以便于檔案的日常管理。
至此，我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規范的建立流程共同構成了我公司的檔案管理體系，在實踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發展的助推力。
單位檔案室建設方案 4
根據省住房城鄉建設廳工作要求，全省鄉鎮要全部建立村鎮建設檔案室，50%達到省級標準，為完成我縣村鎮建設檔案室創建工作目標任務，實現村鎮建設檔案室全覆蓋，現制定如下工作計劃。
一、創建范圍
20XX年全縣9個鄉鎮，名單附后。
二、申報創建時間
根據全市村鎮建設檔案室創建計劃目標，我縣9個鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創建工作，并于10月份前申報創建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進行認定，最后由省住房城鄉建設廳發文并授牌。申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定，由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實施；申報“省一級”及以下級別的.村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
（一）制定方案，推進創建工作。縣住建局和新農辦將督促各相關鄉鎮加強組織領導，成立創建領導小組，落實具體工作人員，確保創建村鎮建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創建時序。各相關鄉鎮要明確一名創建村鎮建設檔案室聯絡員，負責定期上報創建進展情況。
（二）成立機構，加強資金爭取。各相關鄉鎮要以創建村鎮建設檔案室目標管理工作為依托，扎實推進村鎮建設檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關設備，配備專職人員，確保創建工作扎實開展。
�。ㄈ┘訌姌I務指導，做好跟蹤服務�？h城建檔案館要認真做好創建的業務指導工作，加大對村鎮建設檔案室創建工作的跟蹤服務，積極協助各相關鄉鎮解決創建過程中遇到的實際問題，進一步強化創建工作的整體推進。
�。ㄋ模﹪栏穸讲�，定期考核通報。縣住建局和新農辦要強化對相關鄉鎮建設檔案室創建工作的檢查和考核，市小城鎮建設工作領導小組辦公室將定期印發創建督查通報，對創建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人，予以通報并責成整改，相關鄉鎮要確保村鎮建設檔案室創建工作快速推進，不折不扣完成創建任務。
單位檔案室建設方案 5
為進一步推進我局檔案規范化、標準化、科學化建設，爭創省二級綜合檔案室，根據《省機關檔案工作目標管理省級認定辦法》有關規定，結合我局檔案目標管理實際情況和爭創活動的要求，我局決定20xx年開展檔案升級達標工作，特制定如下實施方案：
一、指導思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，以檔案管理省二級標準為依據，本著“對歷史負責，對現實服務，替未來著想”的原則，進一步加強和規范我局檔案工作。通過爭創活動，全面加強機關管理，提升工作效能。
二、工作目標
高標準、高質量地完成我局檔案爭創省二級管理水平的目標，促進我局各項工作規范化建設，從而更好的服務于我市交通事業。
三、組織領導
我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統一部署，分工協作。為加強領導，搞好協調，努力實現檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領導小組成員進行充實調整，領導小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關科室負責人及檔案員為成員，全面負責檔案升級工作。
四、實施步驟
為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。
第一階段（2月上旬～5月底）：動員準備階段。制定我局檔案工作爭創省二級目標管理實施方案;調整充實我局檔案管理工作領導小組;召開有關人員會議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學習，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。
同時邀請市檔案局指導科老師來我局講授有關檔案業務知識，對我局檔案達標工作進行指導，發現不足和需要改進的地方，及早準備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據檔案類別，實行分塊操作。
1.文書檔案。由局綜合檔案室負責，各部門按照要求將本科室業務工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20xx年5月底。
2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構沿革、專題材料的編寫，制度匯編等由交編辦負責，各科室和熟悉本局工作情況的相關同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。
3.會計檔案。由局財務科負責，截止20xx年的財務檔案及各年年報電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。
4.科技類檔案。由工程科、檔案室負責工程檔案的歸檔和數字化備份。20xx年9月底前交檔案室。
5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負責，各科室負責整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。
因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質保量地完成工作任務。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。
我局檔案管理領導小組根據《省機關檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進行自檢打分，對自檢中存在的問題進行認真補課。邀請市檔案局到我局指導檔案工作，進行預檢，并根據提出的意見及時落實整改。辦公室負責自檢工作安排及有關材料的準備。
第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。
1.申報。按照省二級標準，組織撰寫申報省二級檔案管理的申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標管理的`措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。
2.驗收。根據預檢中發現的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達標。
五、工作要求
�。ㄒ唬n案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發揚團結協作的精神，在人員安排、時間安排、經費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質量地完成我局檔案爭創省二級目標任務。
（二）解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設備，確保檔案安全無損。
根據我局檔案整理進度，對所需要硬件設施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領導審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。
（三）我局檔案目標管理爭創省二級標準的實施，工作任務重，時間緊，要求高，標準嚴，同時也為我們提供了一個迎接挑戰、提高進步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發揮各自潛能，盡心竭力協助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現創建任務。
單位檔案室建設方案 6
20xx年12月27日，以“推進四化管理、構建和諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發20xx號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現就檔案自查整改措施匯報如下：
一、存在的問題：
1、與各部門協作不夠密切，檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發有時不夠及時。
二、整改措施：
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內實外美，使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進檔案信息化建設，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。
二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、美觀化，政工科將把檔案管理工作作為一項重要的.內容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責任，并制定本部門的檔案管理相關制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關，認真檢查接收的檔案的質量和內容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規定的文件退回補充、糾正，直到達到規定要求才于接收，切實保證歸檔質量。第二要把好整理關，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質量和進度順利進行。第三做好借閱關，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發生。第四做好檢驗關，本部門將結合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。
通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現檔案管理工作的規范化、標準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。
單位檔案室建設方案 7
為加強公司檔案管理，提高檔案現代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規化、規范化軌道。根據《檔案法》和江峰總經理的要求，現就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實施方案：
一、立卷歸檔范圍
此次立卷歸檔的檔案主要是收集XX年元月以來的各種材料。有以下幾個方面內容：
1、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術類、財務審計類、人事勞資類等；
2、科技檔案，包括產品、科學研究、基本建設、設備儀器等；
3、會計檔案，包括憑證、賬簿、會計報表、財務報告、其他等；
4、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等；
5、實物檔案，包括各類證書、獎狀等。
二、立卷歸檔時間
從8月15日開始到12月底止，歷時4個月時間。
三、責任人
公司各部門是檔案資料的提供部門，部門主任是具體責任人。
四、實施步驟
�。ㄒ唬┣謇碣Y料階段（8月15日至9月15日）�？偨浝砉ぷ鞑砍檎{專人對檔案室內存入的所有資料進行清理、編號、歸類，重點清查各個年度所欠缺的材料、文件等。
�。ǘ┦占Y料階段（9月16日至10月20日）。在對檔案室所有資料清查的基礎上，針對所缺材料，總經理工作部列出清單，各部門按照清單進行收集整理。
�。ㄈ┝⒕須w檔階段（10月21日至12月底）�？偨浝砉ぷ鞑繉λ匈Y料進行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進行裝訂，力求規范。
五、幾點要求
�。ㄒ唬┮岣哒J識，高度重視。檔案管理是公司的基礎性工作之一，是加強公司內部管理的需要，江峰總經理對檔案管理工作提出了“一定要規范，盡快要規范”的'明確要求，因此，公司各部門要高度重視，部門主任要集中精力，督促具體經辦人員及時提供各類資料。
�。ǘ┮獏f調配合，齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中，總經理工作部將派專人到各個部門收集相關資料，請各有關部門積極配合，主動整理好本部門的資料，按時送交總經理工作部。
�。ㄈ┮哟笸度�，確保運轉。檔案管理工作是一項長期的系統工程，為保證正常運轉，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設備，配置檔案管理軟件，同時，配備專（兼）職檔案管理人員，專司其職，將檔案管理提高到一個新的水平。
單位檔案室建設方案 8
為推進“兩型機關”建設，根據《市20xx年公共機構節能工作要點》，結合本局實際情況，制定如下實施方案：
一、全員參與，落實節能工作任務
及時傳達上級關于開展公共機構節能和“環境月”、“節能宣傳周”等活動的相關文件，將節能工作內容納入本局年度目標考核管理，并實行“一票否決”。將節能工作的具體任務向局機關各處室、窗口崗位和工作組的全體人員布置到位，明確具體目標和要求，落實節能舉措和檢查方式，將節能指標落到人頭，確保取得成效。辦公大樓內各種水、電器具更換時，全部采用節能型號產品。平時，要重點控制公車使用、加油和辦公耗材使用，嚴格執行本局公車使用管理辦法和辦公用品采購、領用制度，實行一事一報、逐級審簽等有效措施，將公車油耗和辦公用品消耗量控制在較低水平。
二、形式多樣，營造節能宣傳氛圍
提醒和約束大家在工作中時時處處注意能源節約和環境保護。以“環境月”、“節能宣傳周”、“低碳日”等契機，在6月份集中一段時間，在全局范圍內開展主題宣傳和環境布置，動員組織全體人員認真學習節能環保知識，通過提示貼、標簽卡等形式，提醒每一名工作人員自覺遵守節能方面的法律、條例和實施辦法，營造濃厚的節能宣傳氛圍，進一步夯實節能環保知識儲備，在實際工作和生活中做到活學活用，切實降低能耗。
三、專人專管，做好信息登記統計
辦公室設置節能專管人員，全面匯集、整理、登記各類節能信息，建立包括水、電、汽油、辦公用品等指標的月度動態使用量及費用臺帳，熟練操作全市統一的節能管理軟件，按時做好數據錄入和報送工作，確保本局節能信息完整、準確、公開。不定期對節能指標進行統計、分析，盡早發現問題和隱患，對違反節能管理要求的事項和人員進行通報批評。同時，在本局辦公OA系統中上傳“兩型”機關創建方面的文件、規定以及節能知識等內容，做到節能信息傳達與市民中心各部門單位相同步，將市機關管理局關于公共機構節能的.各項要求傳達并落實好。
四、踐行低碳，自覺體驗能源緊缺
夏、冬兩季，嚴控檔案庫房區和辦公區的空調使用量，夏季將空調溫度設定從26度提高到27度，冬季不得高于18度。平時，調整空調開啟時段，對庫房在夜間溫度較低時，停止不必要的空調運行，節約空調用電量。在不影響舒適度的前提下，節約了辦公區的空調電耗。在日常辦公、車輛使用以及材料復印、檔案掃描等方面，切實做到節約水、電、汽油、信息通訊、易耗硬件等每一種能源和材料。適時開展能源緊缺體驗活動，全局除檔案庫房和機房、技術用房外，局領導和各處室停開空調、停用電梯，局領導帶頭不使用公車，有條件的干部職工乘坐公交或步行上下班。
單位檔案室建設方案 9
根據國家檔案局的統一部署，按照省檔案局檔函【20xx】xx號關于開展20xx年“國際檔案日“宣傳活動的通知要求，今年6月，全市各級檔案部門集中開展20xx年“國際檔案日“宣傳活動，特制定此實施方案。
一、活動主題
“檔案與民生”
二、工作內容
(一)市檔案局開展七個一宣傳活動
1、做好一期廣播節目。與市電臺走進直播間欄目組溝通確定時間，教育科提供直播間的宣傳內容。
2、做一個版面宣傳。在xx晚報上利用一個版面宣傳“國際檔案日”等方面的內容。
3、利用好一個平臺加強對“國際檔案日”的宣傳。在全市微信網站、政府信息網、市檔案局信息網上宣傳一周，開辟宣傳專題欄，將全市檔案系統“國際檔案日”活動的動態實時發布，吸引更多人關注此項活動。
4、召開一次座談會。組織市直機關、企業事業單位檔案工作負責人、各專業檔案館等單位就貫徹《檔案法》，如何加強檔案工作進行座談。
5、在“國際檔案日”活動期間，市檔案局將配合國家檔案局開展的'“檔案與民生”征活動，在全市檔案系統開展“檔案與民生”征評選活動。
6、在6·9活動日現場開展宣傳活動。區、縣（市）檔案局（館）、各部門單位檔案室（中心）開展宣傳，播發滾動字幕、張貼宣傳畫、宣傳單等主題鮮明、形式多樣、內容豐富的檔案化宣傳活動，使紀念“國際檔案日”宣傳活動豐富多彩。
7、印刷一批宣傳單、宣傳品。由教育法制科具體落實。
（二）、工作安排
1、成立此次工作領導機構，做到上下統一領導一致，組織協調認真籌劃全局參與，注意實效為最佳效果，提供保證。
2、向各縣（市）區轉發省局關于宣傳活動的通知，并提供具體的要求和意見。月20日前完成，由教育法制科具體落實。
3、與省或國家局聯系溝通，購買宣傳品，力爭盡快盡早宣傳品到位，資金使用由辦公室配合。
4、與市政府辦有關部門聯系，以手機微信形式以身說法宣傳檔案工作，內容由教育科法制確定，有關領導審核。
5、宣傳品及早到位后確定以圖版宣傳樣形式在政府安全機關相適合場地展出，具體由教育法規科負責。
6、宣傳日期間局里組織人員到各區及有關單位進行巡回檢。
7、做好此次活動的圖片、材料的收集積累工作，為年終目標考核提供依據。
8、宣傳工作結束后做好工作總結，報市檔案局法規科。
三、活動時間
20xx年6月9日至14日
四、活動要求
1、縣級以上檔案行政管理部門和市級以上機關、企事業單位檔案部門都要積極開展活動，由相關領導負責，組織本地區、本系統檔案部門開展宣傳活動。
2、市檔案局把20xx年宣傳工作，作為全市檔案工作一項重要工作抓，責任明確，各負其責，全局參與，年終予以考核。
20xx年“國際檔案日“宣傳活動有關事宜請與市檔案局教育宣傳法制科聯系。
單位檔案室建設方案 10
為建立有效的餐飲服務、保健食品安全監管工作機制，進一步加強和規范對餐飲服務、保健食品安全監督管理，根據《食品安全法》《食品安全法實施條例》《餐飲服務許可管理辦法》《餐飲服務食品安全監督管理辦法》等法律法規及規章，結合我縣餐飲服務、保健食品安全監管工作實際，特制定本實施方案。
一、目的和意義
建立健全餐飲單位、保健食品企業監管和信用檔案是有效落實餐飲單位、保健食品企業主體責任，增強企業誠信意識，規范企業生產經營行為的需要，是建立餐飲服務、保健食品安全監管長效機制的重要舉措。同時，也是實行監管工作“痕跡”管理，促進高效履職，有效避免監管執法風險，防范和化解行政問責事件發生的需要。
二、監管和信用檔案內容
餐飲單位、保健食品企業監管和信用檔案主要內容包括：
�。ㄒ唬┬姓S可情況：包括行政許可審批（或變更）和驗收資料。
（二）日常監督檢查情況：
1、現場檢查筆錄；
2、監督意見書等；
3、從業人員有效的'健康合格證明、培訓考核合格證明及培訓記錄。
�。ㄈ┝炕旨壒芾砬闆r：餐飲服務單位量化分級的評定記錄和動態管理記錄。
（四）信用信息：
1、監督抽檢信息：不合格檢驗報告書；
2、違法違規行為：行政處罰決定書；
3、舉報投訴：舉報投訴的記錄、調查核實、處理等資料；
4、食品安全責任人約談記錄情況；
5、被列入“黑名單”的不良記錄。
�。ㄎ澹┦称诽砑觿┬畔ⅲ菏称诽砑觿┑拿Q、用途、使用量和使用標準，食品添加劑的生產企業，食品添加劑的來源等情況。
�。┢渌O管信息：包括專項整治檢查工作。
三、步驟和時間
新發證和換證（或變更）的企業，要在作出行政許可的過程中做好監管和信用檔案建檔工作。餐飲服務許可證有效期未到的要結合量化分級工作，于20XX年12月底做好換證和監管信用檔案的建檔工作。
四、工作要求
1、提高認識，加強領導。建立健全餐飲單位、保健食品企業監管和信用檔案工作是提高餐飲服務、保健食品安全監管水平和落實監管責任的重要舉措。要深化認識，加強領導，落實專人，把建立健全餐飲單位、保健食品企業監管和信用檔案作為監管的一項日常工作抓實抓好。
2、明確任務，落實責任。要將建立健全餐飲單位、保健食品監管和信用檔案工作與餐飲食品安全監督量化分級管理、網格化監管、“五公示”工作等今年餐飲服務、保健食品監管的重點工作有機結合，同步推進，在規定的時間內完成建檔工作。
3、嚴格執法，規范管理。加強對餐飲單位、保健食品企業監管和信用信息的管理，著力推動誠信體系建設，實施守信褒揚，失信懲戒。對于守信餐飲單位，除專項檢查和舉報檢查外，減少日常監督檢查頻次；將失信企業列為重點監督對象，增加日常監督巡查頻次，或列為飛行檢查的重點，并采取適當形式向社會公布其嚴重違法違規行為，引導餐飲單位、保健食品企業樹立食品安全意識、誠信經營理念。
單位檔案室建設方案 11
為加強公司檔案管理，提高檔案現代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規化、規范化軌道。根據《檔案法》和江峰總經理的要求，現就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實施方案：
一、立卷歸檔范圍
此次立卷歸檔的檔案主要是收集XX年元月以來的各種材料。有以下幾個方面內容：
1、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術類、財務審計類、人事勞資類等；
2、科技檔案，包括產品、科學研究、基本建設、設備儀器等；
3、會計檔案，包括憑證、賬簿、會計報表、財務報告、其他等；
4、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等；
5、實物檔案，包括各類證書、獎狀等。
二、立卷歸檔時間
從8月15日開始到12月底止，歷時4個月時間。
三、責任人
公司各部門是檔案資料的提供部門，部門主任是具體責任人。
四、實施步驟
�。ㄒ唬┣謇碣Y料階段（8月15日至9月15日）。總經理工作部抽調專人對檔案室內存入的所有資料進行清理、編號、歸類，重點清查各個年度所欠缺的材料、文件等。
�。ǘ┦占Y料階段（9月16日至10月20日）。在對檔案室所有資料清查的基礎上，針對所缺材料，總經理工作部列出清單，各部門按照清單進行收集整理。
�。ㄈ┝⒕須w檔階段（10月21日至12月底）。總經理工作部對所有資料進行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進行裝訂，力求規范。
五、幾點要求
�。ㄒ唬┮岣哒J識，高度重視。檔案管理是公司的.基礎性工作之一，是加強公司內部管理的需要，江峰總經理對檔案管理工作提出了“一定要規范，盡快要規范”的明確要求，因此，公司各部門要高度重視，部門主任要集中精力，督促具體經辦人員及時提供各類資料。
�。ǘ┮獏f調配合，齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中，總經理工作部將派專人到各個部門收集相關資料，請各有關部門積極配合，主動整理好本部門的資料，按時送交總經理工作部。
�。ㄈ┮哟笸度�，確保運轉。檔案管理工作是一項長期的系統工程，為保證正常運轉，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設備，配置檔案管理軟件，同時，配備專（兼）職檔案管理人員，專司其職，將檔案管理提高到一個新的水平。
單位檔案室建設方案 12
一、項目背景與目標
背景分析：隨著單位業務的不斷擴展，檔案資料數量急劇增長，現有檔案管理方式已難以滿足高效存儲、快速檢索和安全保管的需求。
建設目標：建立一個標準化、信息化、安全化的檔案室，實現檔案資源的科學管理，提高檔案利用效率，為單位決策提供支持，同時符合國家關于檔案管理的`法律法規要求。
二、建設內容
1. 硬件設施建設
庫房區域規劃：根據檔案類型（如文書、聲像、電子等）劃分不同的存放區域，配備適宜的溫濕度控制系統。
檔案裝具選擇：選用防潮、防蟲、防火的檔案柜、密集架等存儲設備，合理布局以優化空間利用。
安全防護設施：安裝防盜門窗、監控攝像頭、自動報警系統及消防設施，確保檔案實體安全。
信息化硬件：配置服務器、計算機、掃描儀、打印機等設備，支持檔案數字化工作和信息管理系統運行。
2. 軟件系統建設
檔案管理軟件：選用或定制符合單位需求的檔案管理系統，實現檔案的電子化錄入、分類、檢索、借閱等功能。
數據備份與恢復：建立定期數據備份機制，采用云備份或外部硬盤備份等方式，確保檔案數據安全。
權限管理：設置不同用戶角色與訪問權限，確保檔案信息安全，防止未經授權的訪問和操作。
3. 檔案管理制度建設
制定管理制度：包括檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等各環節的操作規程和管理制度。
人員培訓：對檔案管理人員進行專業培訓，提升其檔案管理理論知識和實際操作技能。
應急響應預案：建立應對自然災害、系統故障等突發事件的應急預案，確保檔案安全。
三、實施步驟
需求調研與規劃：深入了解單位檔案管理現狀與需求，制定詳細的建設方案。
硬件采購與安裝：根據設計方案選購并安裝必要的硬件設施。
軟件系統部署：選擇或定制檔案管理軟件，完成系統安裝與調試。
檔案整理與數字化：對現有檔案進行整理歸檔，開展檔案數字化工作。
人員培訓與制度建設：組織檔案管理人員培訓，完善管理制度與操作流程。
試運行與評估：系統上線試運行，收集反饋，進行調整優化。
正式運行與維護：進入正式運行階段，持續監控系統運行狀態，定期進行系統維護與升級。
四、預算與時間表
預算編制：根據建設內容詳細列出各項費用預算，包括硬件購置費、軟件開發費、人員培訓費等。
時間規劃：明確各個階段的起止時間，確保項目按計劃推進。
單位檔案室建設方案 13
一、項目背景與目標
背景分析：隨著單位業務的不斷擴展，現有檔案管理方式已難以滿足信息快速檢索、安全存儲及長期保存的需求。為適應數字化時代的要求，提升檔案管理的標準化、信息化水平，決定建設現代化的檔案室。
建設目標：
建立規范化的檔案管理體系，確保檔案的完整性、準確性和安全性。
實現檔案的電子化管理和高效檢索，提高檔案利用效率。
設立符合國家檔案管理標準的物理存儲環境，保障紙質檔案的長期保存。
增強檔案信息安全防護，防止信息泄露、損毀或非法訪問。
二、設計方案
1. 硬件設施建設
存儲區域劃分：劃分為紙質檔案區、電子檔案區、檔案處理區（掃描、歸檔）、閱讀區和保密區。
檔案柜與貨架：采用防潮、防蟲、防火材料的'檔案柜和可調節的貨架，滿足不同尺寸檔案存放需求。
溫濕度控制系統：安裝自動溫濕度控制系統，保持檔案室溫度在14℃~24℃，相對濕度在45%~60%之間。
安全防護：安裝防盜門、監控攝像頭、火災報警系統和滅火設備，確保檔案實體安全。
2. 信息化系統建設
檔案管理系統軟件：選用或定制一套集檔案采集、分類、存儲、檢索、借閱于一體的檔案管理軟件，支持條形碼/RFID管理。
電子檔案平臺：建立電子檔案數據庫，實現文檔的電子化掃描、存儲、備份和權限管理。
網絡與數據安全：構建安全的局域網絡，部署防火墻、加密技術及定期數據備份策略，確保數據不被非法訪問或丟失。
3. 檔案管理制度建設
制定檔案管理制度：包括檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等全生命周期管理規定。
人員培訓：對檔案管理人員進行專業培訓，包括檔案管理知識、信息化系統操作及信息安全意識教育。
檔案分類與編碼體系：根據單位業務特點，設計科學合理的檔案分類體系和編碼規則，便于檢索和管理。
三、實施步驟
需求調研與規劃：深入了解單位檔案管理現狀及需求，制定詳細建設方案。
硬件采購與安裝：根據設計方案采購相關設備，完成安裝調試。
軟件系統部署：選擇或定制檔案管理系統，進行系統配置與測試。
制度建設與培訓：制定檔案管理制度，開展人員培訓。
檔案遷移與錄入：將現有檔案遷移到新系統，進行電子化處理。
試運行與優化：系統上線試運行，根據反饋進行調整優化。
四、預算與時間表
預算：綜合考慮硬件設施、軟件購置、系統開發、人員培訓及后續運維成本，制定詳細預算計劃。
時間表：明確各階段任務的時間節點，如設計階段1個月，硬件采購與安裝2個月，軟件部署與測試1個月，制度建設與培訓1個月，檔案遷移與錄入2個月，試運行與優化1個月。
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