招商方案

時間：2022-09-17 09:25:04 方案我要投稿

關于招商方案4篇

　　為了確保事情或工作得以順利進行，時常需要預先開展方案準備工作，方案是在案前得出的方法計劃。那么你有了解過方案嗎？下面是小編收集整理的招商方案4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

關于招商方案4篇

招商方案篇1

　　為了提高招商團隊的工作積極性，建立招商團隊的激勵機制，發揮團隊合作精神，快速完成本項目招商，本著公司利益最大化原則，現特制定本激勵方案。

　　一、招商人員架構

　　1. 招商經理職位空缺，由公司招聘相關人員后到崗 2. 招商部成員由1名招商經理和4名員招商專人組成 3. 整個招商過程預計5月-11月，共計6個月，在項目竣工時（預

　　計20xx年10月）招商目標首期入駐80-90%

　　二、招商提成方案（個人建議）

　　方案1：招商專員提招商面積年租金的5‰

　　招商經理提招商專員的10%

　　例如：A區域招商專員租賃A5-10，該鋪位面積1000平方，以70元/月/方計算，年租金84萬元，則該招商專員提成為84萬*5‰=4200元，招商經理提4200元的10%=420元。該筆招商共提走5.5‰的年租金。方案2：招商專員提招商面積月租金的5%

　　招商經理提招商專員的10%

　　例如：A區域招商專員租賃A5-10，該鋪位面積1000平方，以70元/月/方計算，月租金7萬元，則該招商專員提成為7萬*5%=3500元，招商經理提3500元的10%=350元。該筆招商共提走5.5%的月租金。

　　方案3：招商專員按4元/方提成

　　招商經理提招商專員的10%

　　例如：A區域招商代表租賃A5-10，該鋪位面積1000平方，以70元每方計算，年租金84萬元，則該招商代表提成為1000平方*4=4000元，招商經理提4000的10%=400元。該筆招商共提走5.23‰的年租金，轉換為6.2%月租金。

　　在招商部授權的價格范圍內（65-80元/平），因招商專員與招商單位有價格返點約定的，超出部門由招商專員和項目部五五分成。

　　三、人員獎勵（個人建議）

　　1、項目部以固定金額2萬元作為直接獎勵給項目中心 2、其他服務團隊以固定金額1萬元作為獎勵

　　招商經理權限

　　租金：不低于項目底價，鑒于商家品牌及規模的不同，超過底價須及時反饋機制報董事長批準。

　　位置：所有區位共享，先簽先得。

　　年限：初步合同期限定為3-5年。

　　出差報銷：針對有意向的客戶可登門拜訪，交通工具選擇火車硬座或汽車普票，如超過晚9點可打車到住宿地方，住宿標準為快捷賓館標間，就餐每頓不超過15元，白天交通工具為公共汽車，特殊費用支出需經上級領導同意后可適當調整。

　　招商經理在權限內的決定應最大化公司利潤，凡超過標準或不在此列的事宜應及時與董事長聯系，保證招商的時效性。

　　結合領導意見制定本方案2：

　　招商專員提招商面積月租金的5% 招商經理提招商專員的10%

　　例如：A區域招商專員租賃A5-10，該鋪位面積1000平方，以70元/月/方計算，月租金7萬元，則該招商專員提成為7萬*5%=3500元，招商經理提3500

　　以6月為例，招商經理任務量為總面積的18%約為4000平方，在平均租金75元/平方的提前下，租金為30萬，提成為1.5萬元。

　　招商專員任務量總面積的7%約為1500平方，租金為11.2萬，提成5%計算為5625元，招商經理再提招商專員的10%為562元，本月完成任務的情況下，租金為41萬，提成共計21182元。

　　以超額完成任務10%時為例，招商經理400平方*75=3萬，提8%=2400元。那么6月共完成總面積的35%。

　　鑒于項目體量大，公司在前期投入大量的人力、物力積累了大量翔實的客戶基礎，為后期招商順利開展提供了基礎；根據同城同業的招商提點情況，特制定本激勵方案以供參考。

　　吳標意見：

　　注:建議采用方案2，出租單價和提成掛鉤，招商專員不會因為業績而主動降低出租單價。由于招商專員在外面跑的多，如果招商專員不在現場，屬于相關招商專員的客戶由招商經理或者其他人談定的商戶提成歸相關招商專員。補貼招商專員每月200元交通費，100元電話費，伙食費按照公司標準。

　　取消招商經理的提成，招商經理的提成應該另有體現，而且應該和總出租率相掛鉤，例如：設定招商結束時間，如20xx年8月30日結束，總招商

　　面積220000平方，達到100%出租面積獎勵200000元，出租90%的面積，獎勵獎勵180000元，出租80%的面積，獎勵140000元，出租70%的面積，獎勵100000元，70%以內沒有獎勵，以促進招商經理的工作積極性。

　　吳芳意見：

　　注：招商經理的提成也可以按照吳總建議，也可以結合基本提成制度，例如：基本提成待遇一致，同時招商經理提招商專員的10%，另外制定招商完成百分比。如20xx年8月30日結束，總招商面積220000平方，一個月時間達到40%--60%出租面積獎勵80000元，未完成則取消此獎勵，或根據百分比進行獎勵，反之則給予處罰。第二個月時間達到70%--90%--100%出租面積獎勵150000元，未達到者則反之，以此類推，使得招商經理不單單只是靠專員或者是只顧自己來跑業績，提高大家整體合作意識，讓招商經理顧全大局，關注每一個專員的業績，動向，并給與幫助。

　　四、考核辦法

　　1、工作完成任務的認定

　　2、與商戶簽訂合同。

　　3、經營期限在規定時間內。

　　4、租金或相關費用收取到位。

　　5、每月每人按平方考核，超額完成任務可以接轉下月指標。

　　6、每月超額完成任務招商業績第一名者，給予獎勵（具體獎勵辦法由公司領導定奪）。

　　7、上月任務沒有完成的，下月指標中超額完成的補發上月獎勵。

　　8、沒有完成任務的，并且業績考核最后一名者,處以罰金300元,從工資中扣除。

　　9、連續三個月沒有完成任務，并且業績連續排名在最后的一名者，公司予以勸退。

　　10、為公司提出合理化建議被采納，給予一定獎勵。

　　11、利用公司資源、自行進行交易的或克扣、索要租賃戶回扣、提成的，除扣除工資外，沒收非法所得，按情節輕重予以除名、追究法律責任。 12、考核兌現：當月獎懲在當月發工資時兌現，招商提成根據完成的情況按月予以兌現。

　　五、招商部具體獎勵細則

　　有下列情況的，給予部門內部表揚：

　　1、熱忱為客戶服務，受到客戶提名表揚者；

　　2、遵守公司及部門規章制度，持續無違規、違紀情況者；

招商方案篇2

　　一、現狀分析

　　蔓延開的經濟低迷形式所致，自20xx年來濟南范圍內乃至全國范圍內的物流倉儲行業一直處于高成本低效益的態勢。但是隨著濟南城區的發展和不斷東擴，以及二環周邊同類型物流市場，因為各種原因的拆遷重建（如黃臺物流市場等）。為集團濟南園區市場的招商和發展提供了及其有利的外部條件。

　　分析來看，周邊物流小市場（如南徐物流市場及二環周邊其他小市場等）的建設和廣泛入住，勢必為處于物流輻射區中心位臵的我市場提供競爭力。但是高效的服務意識和優良的品牌口碑加之各部門招商人員的競爭意識讓濟南園區五金市場、貨運市場保持了90%以上的.出租率，倉儲中心也有相對很高的出租率，現階段情況下勢必保持競爭意識，提高園區管理水平，規模改善硬件設施、場地規劃、不斷加強自身優勢，保持續簽率。同時隨著交易大廳1、2的竣工，其周邊的利用率稍低的部門倉庫決定今年了濟南園區市場具有更大的潛力可挖掘。 SWOT分析

　　二、招商策略

　　1、定位

　　完成年度預訂經營計劃，穩扎穩打夯實發展 2、招商范圍

　　招商范圍包括交易大廳、倉儲中心、貨運市場、五金市場 3、招商對象

　　①全省范圍成型企業打算擴充業務，有大型倉庫需求的； ②各大型商超、第三方物流。（此類客戶一般因進成型市場投資太大，一般會選擇新市場進入）；

　　③處于拆遷計劃、拆遷中的市場里的同類物流倉儲業戶。4、招商方法、途徑（1）任務目標確立

　　根據物流市場招商周期，每年的4月-9月招商黃金期，例如設臵相應的針對性的臨時招商小組進行目標的招商突擊。

　　（2）相關宣傳策略

　　對外宣傳主要分為三個大塊：網絡宣傳、線下宣傳、主要的突擊性宣傳；

　　A、網絡推廣的5個必要途經

　　a、集團的針對性宣傳介紹頁面； b、各種物流專業網站發帖和必要推廣；

　　c、大眾性網站發帖進行宣傳；如58、趕集網、手拉手等（免費） d、有償使用百度搜索或其他引擎；

　　e、物流論壇、物流群進行灌水（免費，但注意方法避免托的嫌疑） B、線下宣傳（此處只描述招商中常用和低投入高效果的宣傳方式）招商宣傳不同于大眾性宣傳，宣傳的目標是確定的，做有大型倉儲需要的客商，所以建議做以下宣傳

　　a、彩頁直接發放宣傳（事實證明，此類方簡易有效); b、專業物流報紙、刊物宣傳;

　　c、收集各成型市場大客戶信息，進行對應的短信發送； d、班車的流動性宣傳；

　　e、人口密集區可適當選擇公交宣傳，以彌補戶外宣傳的空白； f、汽車廣播宣傳（建議選擇專業頻道）

　　g、公交站牌、戶外廣告（此項宣傳投資較大，前期不建議使用） h、小區內公示牌、電梯內宣傳位（在后期的大眾性宣傳中可適宜使用）等等 C、突擊宣傳

　　此項宣傳主要針對升級、拆除的物流市場。針對情況采取集中發放彩頁，組織班車，專門宣傳、接待團隊同時給予具有“組織者”角色的商戶特殊照顧。宣傳費用一覽表（預估）

　　（3）、其他支持

　　①進場優惠政策、鼓勵性政策（對業務）、刺激性政策（對組織性質的商戶）的制定和實施；

　　②招商團隊的培訓：禮儀、談判技巧、咨詢規范的制定； ③流暢的物業、安全管理支持。

　　三、操作中的注意事項

　　1、招商人員應快速、準確地掌握信息并保持信息的積累和刷新。如：其他市場拆遷信息等；

　　2、招商中利用現有的關系網絡和人際關系進行招商可以達到事半功倍的效果；

　　3、招商人員應該盡可能的了解商家選擇倉庫的條件和偏好，緊緊把握潛在的要求，和商戶保持良好的關系；制作規范的招商手冊，對招商人員進行禮儀、談判技巧、咨詢規范的必要培訓，此項非常重要，是進行下一步招商成功的先決條件；

　　4、市場外墻、冠名牌、指示牌、條幅進行合理利用；招商部形象、工作證、便簽、言談舉止、紙杯、手提袋等等的必要流暢設計； 8、市場為主體積極促進各裝修公司、廠家、經營商戶之間的合作； 9、樹立服務意識，盡可能的提高物業和安全的服務質量和管理水平； 10、招商中堅持平等互利、信用相容的原則，緩和細膩處理和商戶的各類沖突；

　　11、以市場營銷為主把客戶的擴展發展服務放在首位，以大型商超為龍頭帶動整個市場；

　　四、展望

　　總之我們要取得競爭優勢，樹立良好的形象，以專業的市場運營模式、優厚的經營條件，贏得市場的口碑，才能贏得更多客戶，達到雙方共贏的目的。

招商方案篇3

　　【活動主題】喜迎青運會做文明有禮福建人

　　【活動簡介】第一屆全國青年運動會將于20xx年10月18日在福建省福州市隆重舉行，這是我省第一次承辦全國大型綜合性運動會，是一次展示福建經濟社會發展和人民群眾良好精神風貌的機會。為迎接這一重大賽事，向全省人民傳遞“文明有禮、從我做起”的東道主精神，省青運會組委會擬向全省人民寄遞一封信，大力弘揚八閩精神，增強全省人民的自豪感和凝聚力，營造“積極主動、全民參與”的主人翁精神。

　　一、活動時間

　　20xx年7月1日-20xx年9月30日

　　二、“一封信”形式

　　以郵折“卡書”形式進行制作郵寄，每份擬定價20元。

　　三、“一封信”內容

　　1.《喜迎青運會做文明有禮福建人》——致全省人民的一封信；

　　2.青運會個性化郵票或紀念版銀鈔（可搭載贊助商宣傳）；

　　3.青運會宣傳明信片（可搭載贊助商宣傳）；

　　4.贊助商優惠券宣傳手冊。

　　四、投放方案

　　可由省公司精選數據庫名址，也可根據贊助商需求使用相關指定數據庫，為目標客群寄遞“一封信”，各地可根據招商情況搭載贊助商廣告。

　　五、項目招商

　　（一）總冠名

　　1.贊助金額：建議200萬元，名額1名。

　　2.享受權利

　　（1）冠名企業可獲得《喜迎青運會做文明有禮福建人》—致全省人民的一封信的冠名權，可將此進行各種商務宣傳，為期3個月；

　　（2）可在一封信內夾寄企業宣傳單；

　　（3）可在青運會個性化郵票附圖或紀念銀鈔指定位置搭載企業LOGO及廣告，作為企業宣傳；

　　（4）可在青運會明信片廣告位搭載企業廣告宣傳；

　　（5）可在全省郵政網點門楣LED投放冠名商家廣告，為期3個月；

　　（6）可在全省郵政營業廳設置冠名企業X展架/易拉寶，作為商家宣傳使用；

　　（7）向青運會組委會爭取的其他權利。

　　（二）贊助商

　　1.贊助金額：6萬元起。

　　2.享受權利

　　（1）可在一封信內夾寄企業宣傳單;

　　（2）可在青運會明信片廣告位搭載企業廣告宣傳;

　　（3）根據贊助金額分檔，可在全省3-9個地市郵政網點門楣LED滾動投放廣告，為期1-2個月；

　　（4）可在當地郵政營業廳設置企業X展架/易拉寶，作為商家宣傳使用。

招商方案篇4

　　一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。

　　二、會議主題：倡導健康，創造佳品，引領雙贏。

　　三、會議時間：XX年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天

　　上午8：30正式會議。

　　四、參會人員：

　　1、政府領導，包括政府領導，家電協會會長

　　2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理

　　3、全國經銷商

　　4、會議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員

　　五、會議地點：暫定“優.習.網”酒店

　　六、會議籌備期(9月20日-10月15日)

　　1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關工作；

　　2、9月21日前由營銷部提交(招商會議方案)草案，并交籌備組討論，總經理審批通過。

　　3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出(招商邀請函)。

　　4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。

　　5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。

　　6、人員分工(詳見表2)

　　7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

　　8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監審核，總經理簽字通過。

　　七、會議召開期(10月16日)

　　1、具體會議流程(詳見表1)；

　　2、各組工作內容及要求見表2(人員分工及工作職責說明)；

　　八、會議結束期(10月17日)

　　1、會議現場的清理；

　　2、與酒店的費用結算；

　　3、帶領經銷商參觀公司及生產現場；

　　3、會議結束后，各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。

　　九、會議總結期(10月17日)

　　1、招商會議工作總結

　　2、下期工作計劃及目標

　　表一：

　　一、會議議程

　　日期時間項目發言/負責人備注

　　10.15 12：00-18：30 與會嘉賓接待接待組

　　18：30-21：00 晚餐后勤組

　　10.16 7：00-8：00 早餐后勤組

　　8：00-8：30 與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

　　8：30-8：40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂

　　8：40-8：50 招商峰會啟動儀式主持人、啟動嘉賓激昂音樂

　　8：50-9：05 家電協會代表致辭

　　9：05-9：15 集團總裁致歡迎辭

　　9：15-9：45 公司總經理主題發言(公司愿景及發展規劃) 總經理播放ppt發言稿

　　9：45-10：00 會間休息10分鐘播放公司廣告片

　　10：00-10：40 招商主題及市場運營思路營銷總監播放ppt

　　10：40-11：00 新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

　　11：00-12：00 分組座談會各區域銷售經理

　　12：00-13：30 午餐及休息時間后勤組

　　13：30-14：00 與會人員入會場接待組播放公司廣告片

　　14：00-15：30 座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂

　　15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂，注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動

　　15：50-16：30 代理商代表發言及決心(2名) 講話稿

　　16：30-17：00 集體合影留念攝影組

　　17：00-18：00 集體參觀工廠營銷總監

　　18：00-18：30 休息30分鐘后勤組

　　18：30-21：00 晚宴，抽獎活動后勤組

　　10.17 7：00-8：00 早餐后勤組

　　中午12點前退房、返程后勤組、交通組

　　二、會議紀律及溫馨

　　提示

　　會議紀律

　　1、參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明；

　　2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會；

　　3、會議期間將手機調至無聲或震動狀態，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決；

　　4、參會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動；

　　5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；

　　6、請愛護酒店內的設施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環境的行為；

　　7、個人財產自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶；

　　8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償；

　　9、參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

　　溫馨

　　提示

　　1、區域經理負責各區域代理商的業務洽談、跟蹤，及其他事情的協助辦理；

　　2、產品展廳設在發布會現場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；

　　3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐；

　　4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎；

　　5、會議期間為了您的人身及財產安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務組聯系。

　　6、會務組聯絡表：

　　組織項目項目內容聯系人聯系電話

　　會議協調協調整個會議所有事項

　　膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數、地點、房間編排等)

　　會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定

　　會議預算方案

　　1、交通費用,交通費用可以細分為：

　　(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯誼酒會/舞會

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

　　6、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節目

　　通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。