物業服務禮儀提升方案范文
為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的物業服務禮儀提升方案范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業服務禮儀提升方案范文1
物業管理屬于服務性行業,所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底都是為業主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是每一個物業管理從業人員在不斷思索總結的問題。物業管理公司必須持續改進自己的服務質量才能夠滿足業主日益提高的需求。“勿以善小而不為”,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業主更大的方便與滿意,這就是物業管理服務的生命源泉。任何一個高效率高品質的企業都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務意識”上。有很多的企業把原先組織內的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態,已從原先的干預、要求心態轉換成支援、服務心態了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
把業主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業主的心理,這是一個觀念的轉變。物業管理企業要懂得比業主多,想得比業主遠,回答業主提出的所有問題,承擔業主自己都沒想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業主的心。了解了業主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發展。有些業主比較固執,有些業主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現公司專業化的權威,即提高服務的專業化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業主的心理與需求。以良好的敬業精神感化業主,讓業主有一種感覺:不和物業管理公司合作有點過意不去。
以高度的責任心為業主服務,業主才會認可企業的品牌;以精湛的專業技能為業主服務,業主才會感受到我們的價值。業主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業管理公司品牌的忠誠度。
那么物業管理公司如何提升服務品質呢?應主要從以下幾方面著手:
一、加強員工培訓,不斷提高員工的各項綜合素質
物業管理不同于其他行業,有時它對員工道德素質的要求要高于專業素質。所以在對員工進行專業技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業道德,禮儀禮貌”培訓,培養員工與人溝通、協作的能力。具有良好的親和力是做好物業管理的一大優勢。要讓每一個管理員都能注重和業主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業管理的業主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業主指出缺點,學會感謝業主提出意見、給予改正和進步的機會,使業主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
二、作好業主投訴接待與處理,把業主投訴作為寶貴資源
業主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業管理公司來說,只有認真分析業主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態正視業主的各種投訴,不斷反省自我,把業主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業主的不滿就是物業管理公司工作改進的方向。
三、培養執行ISO9001質量體系管理習慣
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:
(1)工作沒有完成;
(2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
(3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
(4)雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規定要求的不一致;
(5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規定一樣,但填寫不全面,表述不準確;
(6)記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。
對上述幾項隨時發現并及時處理追究,只有這樣,才能保證質量記錄的真實性、準確性、有效性;才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現和反映;才能使質量記錄成為實施文件的重要手段;才能使員工們養成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質管理的監督與檢查,測量服務質量的方式方法及工作環節,通過監視和測量發現一切違
反文件要求的不合格項目,并分析其產生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預防措施,并跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監視和測量作為改進工作的第一環節,實現發現問題、解決問題、預防問題的循環提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務質量。
四、誠實守信、履約踐諾、信守物業服務合同
社會主義市場經濟是信用經濟,信用經濟表現為誠實守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場規則。提升物業管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業管理服務合同,合法經營。
“逆水行舟,不進則退”,在當今物業管理行業蓬勃發展的今天,帶來更多的機遇與挑戰。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業管理公司唯有走提升服務品質、創立服務品牌之路。品牌是物業管理公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業主的認可,帶來良好的經濟效益,而且可以作為物業管理公司長遠發展和規模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務質量,才能適應公司發展的需要,并使之成為持續發展的有力保障。
物業服務禮儀提升方案范文2
在送舊迎新之際,物業公司在回顧20xx年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。
《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人。”員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為20xx年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于5%
人員培訓覆蓋率達到100%
人員招聘到崗率達到98%
員工生活滿意度達到90%
1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源于執行力,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。
2、人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業主第一”。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,述職報告統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。
3、在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。
4、效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。
二、客服中心
物業管理是以服務為主,客服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。
物業服務禮儀提升方案范文3
一、總體規劃
為了搞好xx小區的物業管理服務,提升本企業物業管理水平,為業主營造一種舒適的居住環境,特制定本方案。
二、服務準則
(一)標準服務時間
周一至周日上午8:00~下午18:00。
(二)服務中心電話
物業管理部客戶服務中心設有24小時值班服務專員,以便于為廣大業主服務。服務電話如下。
1、標準服務時間電話:xxx。
2、非標準服務時間電話:xxx。
三、服務內容
(一)遷入手續辦理
1、業主持小區業主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續。
(1)按規定要求填寫《入住登記表》。
(2)按規定繳納有關款項。
(3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。
(4)辦理物業移交手續,領取鑰匙。
2、業主應保證在搬家過程中服從轄區物業管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。
(二)房屋維修管理
1、每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。
2、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發生,有檢修記錄和保養記錄。
3、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。
4、每日巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。
5、保持公共區域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發現剝落或污損,應每一個月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。
6、按照政府有關規定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。
7、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,并及時報告政府有關主管部門。
8、小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。
(三)公共設施維護管理
1、對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發生。
2、建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。
3、有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。
4、對共用設施設備進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。
5、特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規范。
6、設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正常回放。
7、對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。
8、公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。
9、建立設備設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。
10、每日對園區路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無安全隱患。
11、設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。
12、使用中水系統的,確保水質達到國家中水水質標準。
13、保證載人電梯日夜24小時正常運行。
14、消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。
15、小區主要道路及停車場交通標志齊全。
16、路燈、樓道燈完好率不低于95%。
(四)公共秩序管理
1、小區出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。
2、實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。
3、園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視項目內容、要求及記錄。
4、門崗及巡視服務人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規范、語言禮貌、連續上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。
5、監視控制中心設專人24小時值班,負責小區監控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過八小時。監視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。
6、有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進出小區的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。
7、突發事件發生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。
8、對火災、治安、公共衛生等突發事件制定應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。
9、對小區內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。
10、對監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一周。
(五)清潔服務
1、在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產日清。
2、小區道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。
3、區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發現異常及時清掏。
4、二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。
5、根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。
(六)綠化養護管理
1、雇請專業人員實施綠化養護管理。
2、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。
3、對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。
4、定期清除綠地雜草、雜物。
5、適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
6、適時噴灑藥物,預防病蟲害。
四、服務評估
1.定期評估
服務中心客戶主管根據業戶反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環境衛生人員每月x日定期在小區內進行服務檢查,以評估服務效果。
2.臨時檢查
總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區物業服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。
物業服務禮儀提升方案范文4
一、項目特點分析
假設該商業項目地處繁華的四川北路商業街的南端,歷史文脈悠遠,無與倫比的自然環境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業項目,總建筑面積約2萬多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業物業。
二、項目所屬區域分析
該商業項目廣場位于四川北路是上海市虹口區的核心區,是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業街舊貌,形成了今天四川北路特有的現代化x平民商業大街x、x上海四川路,中華名品街x。
四川北路,以高品位、中低價的商品,現代電子技術的服務,及利用周邊人文景觀建設起來的現代文化旅游和娛樂設施的特色,加上一批著名的商貿企業先后進駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內外的游客。四川北路商業的消費對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構成上海市級商業中心,通稱x四街一場x。
三、客戶群體分析
四川北路以其鮮明的個性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務的經營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業,成為國內名牌最多、質量最優、門類最全的商品中心。“走走逛逛其他路,買賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的心。
四、商鋪物業管理理念
商鋪是有計劃的商業聚集對商鋪進行“統一管理分散經營”是商鋪區別于其他房地產的核心特點。
“統一管理”,要求商鋪必須由代表業主權利的、受業主、開發商委托的管理公司統一管理,沒有統一管理的商鋪是難以經受激烈的零售業市場競爭。 “分散經營”,是商鋪對消費者和經營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業經營,只是在消費者和經營者之間搭建橋梁。
商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營銷、統一服務監督、統一物管。為了達到“統一管理分散經營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承置業人必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
“統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。“品牌審核管理”指:招商對象需經品牌審核后才能進入。
審核包括對廠商和產品的審核,須具有有效的營業執照、生產許可證、注冊商標登記證、產品合格委托書(適用于批發代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委托書等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:
承置業人的經營業態是受到整個商鋪的統一商業規劃的限制,如果發生重大變化,須經業主委員會的認可(業主委員會成立之前,經開發商認可);營業時間的確定;
承置業人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統一管理;
為整個商鋪促銷承擔的義務;
承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;
投保范圍事宜;
是否統一的收銀等
1、 “統一的營銷管理”有助于維護和提高經營者的共同利益。
由于目前商業競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節大過、小節小過、無節造節過”。
組織策劃相關的促銷活動,所發生的費用應預先與業主溝通預算,經業主同意后,對實際發生的費用按照承置業人銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷售額分攤費用。
2、“統一的服務監督”有助于經營者間的協調和合作。
商鋪須設立由開發商領導、商業專家組成的管理委員會,指導、協調、服務、監督承置業人的經營活動,保證商鋪的高效運轉。常見的方式有:指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;
協調項目:協調經營者之間的緊張關系,增進經營者之間合作;
服務項目:行政事務管理;
監督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協助工商、稅務、衛生、消防等部門的管理。
3、 “統一的物業管理”有助于建筑空間的維護和保養。
商鋪的物業管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。
五、物業管理重點、難點
重點分析:
項目業態類型多,管理上各有側重。區域內存在不同類型的業態,如品牌專買、餐飲等。由于其物業本身特性的不同,對物業管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業管理總體方案時,物業管理企業應針對不同類型的物業,在管理方式上有所側重,以適應不同類型物業對物業管理的需求。如餐飲要特別加強設備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時發現、排除管理隱患。
從本人的經驗來看:一是要推進物業管理市場化進程,逐步實現優質優價;二是物業管理企業實施規模化運作,在企業內部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;
要求制定《管理規約》。商業廣場客流量大,人員復雜,矛盾和糾紛時常發生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎上,必須對商場置業人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個大家共同遵守的行為準則即《管理規約》,來明確商場置業人(使用人)的職責、權利和義務,規范商場置業人(使用人)的行為,促進商場物業管理工作的順利開展。
設立置業人檔案,嚴格管理。管理中心應建立健全置業人(使用人)的檔案資料及管理系統。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業人(使用人)的流動情況,以便加強管理。
協調物業管理各主體及相關部門的關系。物業管理活動所涉及的主體和相關部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設單位、城市供水供電等專營服務公司,物業、市政、環衛、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業管理工作離不開這些主體和相關部門的支持與協助。因此,物業管理企業要積極協調處理好與這些主體和相關部門的關系,配合他們的工作,借助政府有關部門的力量,加強對商場治安等方面的綜合管理,促進商場物業管理和精神文明建設等各項工作的全面開展。
針對不同置業人(使用人)的具體情況,物業管理企業要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強了置業人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業人(使用人)的文化生活,提升物業管理的品位,另一方面,加強物業管理企業與置業人(使用人)溝通,創造融洽和諧的工作環境,便于物業管理工作的順利開展。
難點分析:
從進駐期直至正常營業期,物業管理實施與周邊施工(二次)長期并存,且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快,管理壓力較大。
商家其特殊的人員結構及多種經營業態必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現代的經營理念,因此要求物業管理實現管理方式和管理手段的現代化。
隨著人們消費理念的不斷更新,物業管理企業所提供的服務產品也應是“精品服務”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。
物業服務禮儀提升方案范文5
我校全校搬遷進入大學城,使得我校的學生公寓無論是宿舍外觀還是住宿條件都比過去有了很大的提高,這同時對我們的學生宿舍管理有了新的要求,我們在經過調研的基礎上,結合我校的實際情況,決定引入物業服務體系,使學生公寓管理由過去的單純說教向行為管理方向轉化,公寓內的服務管理向機制化、標準化服務方向轉化,公寓管理手段向企業管理的方向轉化,故特制定《廣州大學城生活區學生公寓物業管理方案》,以下稱本方案。
一、公寓物業管理的實施范圍
根據我校的實際情況,為了做好物業管理的示范、試點工作,故先從B1~B10公寓開始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業管理方式
成立學生公寓管理部,負責學生公寓內日常工作和物業服務監督工作。每個公寓為一個班組,由公寓宿管組長負責公寓內日常工作。員工統一著裝上崗、文明作業、規范操作。所有員工要積極做好學生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務、耐心解釋、細心工作”。進一步制定并完善了學生公寓服務內容和標準(附件1)、公寓管理部主要崗位職責(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實施細則(附件4),按照物業管理行業標準和規范結合我校學生公寓具體工作進行管理。
三、學生公寓管理部崗位及人數
學生公寓管理部部長:1名(由中心副主任兼任)
學生公寓管理部物業監理:2名(由正式職工出任)
學生公寓宿管員:8人
學生公寓樓內保潔員:8人
學生公寓場地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,元。
附件1:學生公寓服務內容和服務標準
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時對房屋居住情況進行檢查維修,或居住人發現問題及時報修。對房屋易出問題的部位,及時作出記錄備案,重點檢查。年底進行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價,制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設施設備的運行維護管理
定期對共用部位及設施設備進行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率保持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無因操作使用不當而導致安全事故發生。
3、環境衛生服務標準
(1)、公寓樓區域內的環境、場地及公共部位。
物業服務禮儀提升方案范文6
物業管理作為一種服務性很強的職業,要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業主沒有一個“ 不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。
一、服務的理念
1、服務含義:
a、微笑待客
b、精通業務上的工作
c、對客戶態度親切友善
d、視每一位業主(客戶)為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業主(客戶)再次光臨
f、營造溫馨的服務環境
g、用眼神表達對業主(客戶)的關心
2、為什么要做好服務
1). 服務的衡量標準 衡量我們服務的唯一標準是業主(客戶)是否滿意。為了讓業主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:
a、沒有業主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術服務公司,為業主提供優質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
c、業主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。
2)、對我們工作的不足表示不滿的業主才是真正的業主
a、 對我們工作的不足表示不滿,這說明業主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。
b、有抱怨,這說明業主關心我們;要是沒有業主反映了,這就說明業主對我們寒心了。
3)、對業主負責到底,讓業主百分之百滿意對業主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。
二、服務的要求
1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業主沒有一個” 不”字,對服務沒有一個“等”字)
2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門
3、在業主面前不說不該說的話,服務禁用語:
a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。
b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。
c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。
d、業主發表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。
e、業主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。
f、對業主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”
三、服務工作規范(參照《項目部運行手冊》)
(一)、客服部
1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。
1)、有規范的崗位責任制度。
2)、建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)、管理服務人員佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。
4)、設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
5)、根據業主需要,提供物業服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執行。
6)、按有關規定公布物業服務內容與收費標準。
7)、每半年至少一次征詢業主對物業服務的意見。
2、客服服務、工作規程及標準:
1)、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態規矩端莊;態度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
(1)講究個人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發前不遮眉側不蓋耳,發腳不蓋過后衣領,發型常規大方;女士提倡化淡妝,長發應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
(2)上班期間按規定的穿著方式,著統一配發的制服及相應配飾,整套穿著;夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發;女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
(4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)、言行舉止:
(1)言行舉止規矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態度禮貌親切,不卑不亢。
(2)禁止有任何非職業性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
(3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
(4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;以“您好,XX物業”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
(5)上門走訪或上門與業主接洽,應先致電業主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業客服部的xxx(名字)。今天來拜訪您是關于xx事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。
(6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)、來訪接待:
對于來訪業主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業主辦理手續時等待接待。
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經秩管門崗核對無誤后出小區。
4)、來電接待:
認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
(1)、接聽投訴電話應保持平和的心態,同情、理解、專心的傾聽,避免向業主表露情緒,避免與業主糾纏以往的不快,避免向業主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務質量問題給業主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
(2)、業主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。
(3)、 業主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)、報修接待:
對于業主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業主及時反饋處理信息,不得等業主向我們二次反映問題。
(1)、日常報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業主預約維修時間,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單在約定時間內上門維修服務;
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統計。
(2)、保修期內報修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容、方便維修的時間等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業主預約維修時間,聯系施工單位及時維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進行回訪。
(3)公共區域維修:
a、仔細詢問客戶姓名、住址、聯系方式、報修內容等,并及時登記在《業主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。
物業服務禮儀提升方案范文7
為使美洲故事的物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,并實現物業服務品質的持續改進特制訂如下品質提升措施:
一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
潔凈的地面,花園式的外圍環境,整潔舒適、物品擺放整齊,一塵不染,窗明幾凈
的室內環境,會使客戶身心愉悅,心情放松,給客戶造成一種休閑度假的感覺;服務人員健美的體態,優雅的動作,標準的站姿、指揮動作,標準化的服務,溫馨的問侯、提示,可使客戶感受到美洲故事管理的嚴謹及人性化。在現有服務標準的情況下,強調改進如下事項:
1.形象崗車輛指揮動作增加頭部動作,頭隨手臂指引方向轉動,頭部轉動與手臂指引同步。強調動作的力度,指揮動作一定做到干凈有力、一氣呵成。重點突出年輕人的朝氣,男性的陽剛之美。
2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態,增加親和力拉近與客人的距離。
3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現跑動時服務以體現服務的及時性。
4.保潔服務在現有基礎上,強調隨時、及時,在保證車場、售樓處內部、金色池塘廣場、綠化帶衛生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側鋪設地墊。
6.客戶人員提供全程引導服務,現客服人員站位為大門一人,接待區玻璃門一人,改變為兩人全部在大門站位,客人進入時一人引導客人到接待區提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二、從客戶需求出發,凸顯客戶尊貴:
現在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業主。客戶需求的我們提前想到、
做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。
1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。
2.遇老人、孕婦及時攙扶。
3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。
4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調風口下就坐。
5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調整座椅位置。
6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
7.衛生間馬桶隔斷內增設煙灰缸。
8.雨天衛生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
三、增加物業服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售
購買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們在關注房屋質量、品質、居住環境的
同時對入住后提供何種品質的物業服務也十分關注。高品質,優質的物業服務可使客戶感受到開發商對業主需求的關注,入住后可享受到的服務,增強購買信心。增加物業服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。
2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。
3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
4.定期請營銷人員培訓解說內容及技巧。
5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。
6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。
7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
8.營銷人員下班后經常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。
9.由物業后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業服務品質。
10.對日常檢查過程中發現的影響售樓處整體品質的問題匯總上報,同時提交改進意見。
四、加強前期介入,向客戶展現一個人性化、高品質的美洲故事
物業服務作為一項專業性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、
交付使用物業使用功能的不足,易出現的問題都積累了一定的經驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業人員。為減少物業交付使用后的維修整改量,交付使用物業的公共設施能夠基本全面達到業主生活、安全、休閑要求,物業服務的前期介入在房屋的銷售、業主的入住過程中不可或缺。
1.加強施工過程施工質量的監控。
2.對施工完畢工程質量、設施設備、電路、管線進行初驗。
3.將初驗發現問題及整改意見匯總上報。
4.對各類標示的樣式、內容、顏色提交相關意見。
5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
五、從客戶感受出發、強調細節、嚴把品質控制關:
物業服務是一項繁瑣、細致的工作,對細節的把控非常嚴格。一個松散的站姿、面無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當等,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質,就要時刻關注服務細節,嚴把品質控制關。
1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內容、標準,檢查內容、標準在表格上完整體現,每日發生的問題在記錄上真實體現。
2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。
3.周、月工作計劃、總結,采購計劃準時提交。
4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監控。
5.加強日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位、目視范圍內衛生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現給客戶的一定是最好的。
6.對發生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監督檢查整改落實情況。
7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監督檢查,直至客戶滿意。
六、加強溝通、穩定隊伍、工作順利開展;
和諧、穩定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統一思想。一致的目標,統一的思想有利于工作的順利開展。
1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態。有必要可請開發商相關人員參加。
2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。
3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
4.呈文前與相關負責人溝通呈文內容,思想一致后行文上報。
5.工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。
6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
物業服務禮儀提升方案范文8
一、建立設施設備檔案
設施設備檔案應至少包括以下內容:
a.消防系統
b.變壓器
c.低壓配電
d.供、排水系統
e.監控系統
f.照明系統
g.裝修材料
二、供配電系統
A、運行管理標準物業管理人員應每日檢查:
1、變壓器的油位、油色是否正常,運行是否超負荷,是否漏油。
2、配電柜有無聲響和異味,各種儀表指示是否正常,各種導線的接頭是否有過熱或燒傷,接線是否良好。
3、配電室防各種標示物、標示牌是否完好,安全用具是否齊全以及是否放于規定的位置。
4、按時開關轄區內的燈飾。
5、沿線無堆積易燃物、危險物品。
B、保養管理標準
1、低壓配電柜維護、保養標準
1)、每日工作包括:
a、檢查母線接頭有無變形,有無放電的痕跡;緊固連接螺栓確保連接緊密,母線接頭處有臟物時應清除,螺母有銹蝕現象應更換。
b、檢查配電柜中的各種開關;緊固進出線的螺栓,清潔柜內塵土。
c、檢查電流互感器和各種儀表的接線是否接好。
d、檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,有無燒損。
2)、物業管理人員保證,低壓配電柜的養護,每半年一次。其順序是:先做好養護前的準備,然后分段進行配電柜的保養。
2、變壓器的保養、維護標準
a、變壓器的養護應每半年一次。
b、在停電狀態下,清掃變壓器的外殼,檢查變壓器的油封墊圈是否完好。
c、擰緊變壓器的外引線接頭,若有破損應修復后再接好。
d、檢查變壓器絕緣子是否完好,接地線是否完好,若損傷則予以更換。
e、測定變壓器的絕緣電阻。
C、停電應急措施的服務至少應包括:
1、對于供電局提前通知,檢修高壓線路計劃停電時,物業及進告知業主停電原因及時間,通知做好停電準備工作。
2、對于突發事件停電時,物業及時與相關部門聯系,問明停電原因及時間后,及時通知業主。
3、當維修和保養電氣設備需計劃停電時,服務中心提前通知停電范圍、時間,維修員應按要求做好保證安全的組織措施和技術措施。原則上停電選在下班時間或節假日期間。
4、當供電系統出現突發事故時,維修員應迅速進行搶修,必要時通知業主停電時間及原因。
5、當發生火災時,應停止動力設備供電。
三、電氣設備管理標準
物業管理人員應保障:
1、正常情況下,配備兩人保障24小時辦公、后勤等持續供電的穩定性
2、所有電氣設備的安裝及線路敷設符合低壓電氣安裝規程的規定。
3、在增添大容量的電氣設備時,需重新設計線路,并經過有關供電、消防部門審核同意后,進行安裝和使用。杜絕在電氣線路上增加容量,以防過載引起火災。
4、建筑內采用采用銅芯導線;敷設線路進入夾層或悶頂內,需穿管敷設,并將接線盒封閉。
5、辦公室內的臺燈、壁燈、落地燈和配餐間內的電冰箱等電氣設備的金屬外殼,需有可靠的接地保護。
6、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈、熒光燈、高壓汞燈(包括日光燈鎮流器),不可直接安裝在可燃物體上;深罩燈、吸頂燈等,如安裝在可燃物件附近時,需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對于碘鎢燈、功率大的白熾燈的燈頭線,采用耐高。
7、溫線穿瓷套管保護;廚房等潮濕地方采用防潮燈具。
8、配電室作防火分隔處理。
9、火災報警裝置、自動滅火裝置、事故照明等消防設施的用電,備有應急電源,消防設施的專用電氣線路應穿金屬管敷設在非燃燒體結構上,并定期進行維護檢查,以保證隨時可用。
10、電氣設備、移動電器、避雷裝置和其他設備的接地裝置每年至少進行兩次絕緣及接地電阻的測試。
11、在配電室和裝有電氣設備的機房內,配置適當的滅火器材。
物業服務禮儀提升方案范文9
一、 活動目的
1、 解決新員工多帶來的服務品質延續問題;
2、 在既有的服務水平基礎上促進和提高;
3、 爭取業主更大的滿意度和美譽度;
4、 鍛煉一批崗位骨干。
二、 相關規定
1、 本次活動時間為5月13日開始到6月30日結束。
2、 本次活動是公司20xx年的重大工作,實行各部門主管責任制,即部門主管對活動效果總負責。
3、 本次活動采取分階段實施和考核的方式,各部門主管負責按具體安排發動、推進和自評,公司組織驗收。
4、 本次活動達不到標準的,對責任人按公司管理規定給予扣分、撤職處理。
三、 分工與組織
1、 總協調與考核:責任人李良麗,負責按照活動細則進度進行分階段的安排與實施情況的監督檢查與考評。
2、 創新安全服務:責任人李貴周,負責按照細則安排的進度對安全形象與安全防范服務方面的工作進行布置、監督和自評。
3、 創新保潔服務:責任人王信娥,負責按照細則安排的進度對小區保潔、消殺和家政服務方面的工作進行布置、監督和自評。
4、 創新房管服務:責任人馬小平,負責按照細則安排的進度對房管、維修、設施保養服務方面的工作進行布置、監督和自評。
5、 創新CRM服務:責任人王芳,負責按照細則安排的進度對客戶關系管理和增值服務方面的工作進行布置、監督和自評。
四、 活動具體安排表
物業服務禮儀提升方案范文10
為落實市十三屆人大三次會議審議經過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
二、目標和范圍
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率到達90;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90。
2、新建住宅小區推行招投標率到達100;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要100取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率到達100,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率到達100。
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80以上成立業主大會和業主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。
三、工作資料
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際情景,經過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。異常是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全部落實到單位、到個人,維修及時率確保在90以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監管力度,規范物業管理行為。
一是加強物業管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業管理招投標機制,創造公平、公正的競爭環境,促進物業管理的專業化、市場化和社會化。依據國家《物業管理條例》和《前期物業管理招投標辦法》,及時制定貼合我市實際的《沈陽市前期物業管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區,必須采取公開招投標的方式選聘物業管理企業,建筑面積5萬米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產行政主管部門的批準下能夠采用邀標和議標的方式選聘物業管理企業。同時,鼓勵業主大會采用招投標的方式依法選聘物業管理企業。并且,及時簽訂《(前期)物業服務合同》和《業主(臨時)公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷售前100簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
二是嚴格物業管理企業的資質審查。在我市從事物業管理活動的物業管理企業,要按照國家《物業管理條例》的.要求依法取得《物業企業資質證書》,并遵照x《物業管理企業資質管理辦法》的規定,按物業管理企業取得資質等級,承接物業管理項目。同時,加強物業管理企業的年檢和資質評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業管理資質。
物業服務禮儀提升方案范文11
物業管理行業發展至今日的狀況,社會化、企業化、專業化的特征已不僅僅表此刻規范化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規范化和精細化服務上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規范化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規范化和精細化服務闡述物業管理的過程,并介紹幾種人性化的新穎服務資料。
一、管理目標:
1、業主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;
2、業主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;
3、業主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;
4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;
5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候干凈、衛生、整潔;
6、小區車輛實行智能化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;
8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;
10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;
11、實施不少于10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
1.房屋完好率:100%
2.房屋零修、急修及時率:99%
3.維修工程質量合格率:100%
4.管理費收繳率:≥98%
5.綠化完好率:99%
6.清潔、保潔率:≥99%
7.道路完好率及使用率:100%
8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
9.排水管、明暗溝完好率:100%
10.路燈完好率:100%
11.汽車場完好率:100%
12.公共文體設施、建筑小品完好率:100%
13.小區內重大刑事案件發生率:0
14.小區內治安案件發生率:≤1年
15.消防設施、設備完好率:100%
16.火警發生率:≤1%
17.火災發生率:0%
18.違章發生率:2%
19.違章處理率:100%
20.用戶有效投訴率:≤2%
21.有效投訴處理率:100%
22.管理層員工專業培訓合格率:100%
23.特種作業員工持證上崗率:100%
24.維修服務回訪率:≥30%
25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%
服務特色(“菜單式”服務模式)
一、實行“菜單式”服務模式
二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾
1、首按職責制
每一位員工都有職責和義務接待客戶的提議,任何一位員工接到提議后,統一傳遞到辦公室,并告訴提議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務提議處理的情景直至客戶滿意為止。
接待服務提議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情景除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾
第一接待人接到客戶的提議時,應及時將客戶的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶供給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情景,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。
三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務
1、三米微笑服務
管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務
站立式服務表此刻:
(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立并微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。
四、全天候的服務時間
1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
物業服務禮儀提升方案范文12
為達到業主的要求和期望,遵照物業服務的目標任務,以真誠、友善、高效、精致的服務精神及科學規范、務實細致、安全文明、精益求精的質量目標,切實做好縣長途汽車站物業服務工作,獲得業主與旅客的滿意,特制定縣長途汽車站物業服務方案。
一、指導思想
認真學習物業服務知識,掌握物業服務技能,樹立物業服務意識,加強物業服務工作,實現一流物業服務水平,為縣長途汽車站營造清潔、安全、舒適的工作環境。
二、總體目標
通過細致、周到、真誠、高質量的工作,優化縣長途汽車站物業服務,打造凸顯精細服務特色,逐步形成“規范化、常態化、特色化”運作,推動物業服務工作向規模化、現代化方向發展。
三、物業服務內容
(一)清潔服務
2、共用衛生間每日保潔2次,做到:通風換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時清掃路面,確保無積水、積雪。
4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
(二)水電服務
水電是汽車站正常工作和生活秩序必不可少的物質條件,水電支出是汽車站財務的一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學用水用電。一是加強宣傳,提高節約意識,要珍惜汽車站財產,愛護一切水電設施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設立水電專職管理人員,對全站用水用電情況進行管理,每日巡視水電設施和使用情況,確保大家節約用水用電,杜絕常流水、長明燈等“跑、冒、滴、漏”現象的發生。三是提高水電管理人員責任性與技術水平,在做好正常供電供水工作的同時,加強能效分析、節能挖潛、節能監管等全方位管理工作。
(三)安全服務
汽車站的安全防衛工作是物業服務的重中之重,要建立健全嚴格的出入管理制度,增加巡邏次數,二十四小時安全監控,惡劣天氣加強門窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實際安全服務中,采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,徹底維護汽車站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
(四)消防服務
汽車站規模大、功能多、設備復雜、人流頻繁,為防范火災,做好消防服務,與物業員工簽定消防責任書,明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監控,定期進行消防設施的檢查和保養,定期進行消防聯合演練,人防與機防有效結合,確保汽車站消防安全。
四、管理目標:
超越業主和旅客期望,追求細致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環境。樹立“以人為本”的服務理念,明確物業服務主要任務:一是服務、二是服務、三還是服務。做到安全第一、質量為重。遵循“嚴謹、細致、踏實、熱情、微笑、禮貌、主動、準確”的工作原則,實現品質服務、超值服務、創新服務。
五、管理措施
一流的物業必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓,按照實際物業服務需要,設置崗位,配備人員,開展業務培訓,全面提高業務素質;在具體物業服務工作中,制定崗位職責,做到責、權、利分明;加強員工思想作風建設,樹立全心全意服務的觀念和物業的品牌意識;對物業服務工作進行業績考核,優勝劣汰。
物業服務禮儀提升方案范文13
一、公共服務
1、接待佩戴統一標志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對學校老師、學生一視同仁;接待時主動、熱情、規范;迎送接待學校老師、學生時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇,耐心細致;使用文明用語,不使用服務忌語。對學校老師、學生的報修與求助耐心細致。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。
3、服務時限急修(如:自來水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務內容等通過物業管理委托合同約定。服務2小時內到位,8小時內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學校老師、學生做出合理解釋,做出限時承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說明和限時承諾。
4、領導小組成立有校方參與的物業管理共管機制,學校領導、班主任老師以及物業主要負責人組成的鄭集中學物業管理領導小組,負責監督協調鄭集中學日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組匯報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利于物業管理日常工作的開展。
5、聯絡管理人員、保安24小時值班,編排管理人員、保安24小時值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯系方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯系到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。
6、意見調查設立意見箱,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,征求學校老師、學生的意見,了解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。
二、宿舍樓、共用設施、設備維護與管理水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
(1)檢查學生宿舍區公共排污、排水管道有無雜物,發現后做好記錄,落實清理工作。
(2)檢查學生宿舍區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。
(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、床鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,當事人在場立即進行制止,不在現場視破壞情節輕重報校方處理后維修。
(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經發現立即進行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)檢查學生宿舍區大門、圍墻等設施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價;每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發現質量問題及時向學校報告與建議;根據學校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時安排組織宿舍樓設施巡視,對質量較差,易出問題的部位重點檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進行大、中修或更新改造的項目報告學校,由學校視情況處理。
三、給排水系統及其配套設施
1、給水設施保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門開關靈活,發現滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵等不經常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態;水泵運轉部件經常加油,保持潤滑靈活;受學校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復。
2、排水設施受學校委托對化糞池進行清理,保持出入口暢通,井內無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時疏通。
四、宿舍樓供配電系統建立和完善有關規章制度
包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線等供配電系統的運行狀況,并定時抄表做好記錄,出現異常及時處理;潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內主要電器設備干燥;每月檢測1次配電房內有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發現馬上采取措施杜絕;每日填寫運行記錄,建檔備查。
五、道路及配套設施加強道路維修與養護
制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實施;保持學校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專人負責,發現損壞及時報學校處理;
六、清潔服務
物業服務禮儀提升方案范文14
1 安全方面
重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;
2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;
8、對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。
2 公共設施維護
重點提升公共設施完好性和維修及時性
1、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;
5、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
3 環境衛生
重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
3、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區;
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;
6、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾;
4 綠化養護
重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;
2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;
5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。
5 交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;
4、對于停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
物業服務禮儀提升方案范文15
物業服務品質提升方案 為使物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現物業服務品質的持續改進特制訂如下品質提升措施:
一、 公司總部:
1、 在各小區前臺公示公司投訴電話:2160030,并對投訴內容當日進行回復,跟蹤落實;
2、 在公示各小區設總經理會見業主日,收聽業主的問題,解答業主疑惑。
二、 銷售中心:
1、 調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務指引客戶進入營銷中心。
2、 雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。
三、 小區管理:
1、 秩序:
a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,
c.秩序隊員例隊進行交接班;
d.對進入小區人員及車輛進行盤問登記;
e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;
f.在大門設秩序服務,針對業主需求及時實施幫助(幫助業主
拿行李、打雨傘、引領走訪業主客人到業主家中)。
2、 客服:
a.實行站立式服務和普通話服務;
b.代為業主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
c. 宣傳欄設專面代為業主提供信息發布服務(租房、賣房等);d.有償電話、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務;
3、 工程:
a.電梯“零點后”維修保養無打擾服務;
b.對業主報修實行15分鐘上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況; d.建立設備檔案卡掛設備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
4、 保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時后積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長衛生服務時間,從7:00-----20:00時;
e.提供有償家政保潔服務;
5、 綠化:
a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
b.補種部份秋冬季;
物業服務禮儀提升方案范文16
一、物業管理公司的資質要求:
為了加強和促進物業管理工作的健康發展,保證物業管理公司組建質量,根據《公司法》的要求,全國各地城市地方人民政府頒布了物業管理公司經營資質審查的規定。如上海的《上海市物業管理企業資質等級管理暫行辦法》中將物業管理企業資質等級劃分為三級
1、一級物業管理企業資質必備條件:
(1)管理物業規模一般在50萬平米以上,或者管理涉及物業在20萬平米以上;
(2)管理物業類型三種以上或管理涉外物業兩種以上,物業類型是指多層、高層住宅、公寓、別墅、商住樓、辦公樓、商場、廠房等以及其他特種房屋(下同);
(3)管理物業必須有兩個以上為優秀小區或者大廈,且管理達標面在50%以上;
(4)企業經理或者常務副經理必須從事物業管理工作3年以上;
(5)具有經濟類、工程類中級職稱管理人員10人以上;
(6)企業經營年限必須在3年以上;
(7)企業注冊資本50萬元以上(含50萬元)
2、三級物業管理企業資質必備條件:
(1)管理物業規模一般在3萬一20萬平米,或者管理涉外物業1萬~5萬平米;
(2)有中級專業技術職稱管理人員3人以上;
(3)企業注冊資本10萬元以上(含10萬元);
3、處于以上兩種類型之間的為二級資質的物業管理企業。
對于物業管理公司在管理物業規模3萬平米以下或涉外物業規模l萬平米以下的暫不定級。
物業管理公司申報經營資質審批時所要提供的資料
1、內資企業(全民、集體、股份制、股份合作制)
(1)物業管理公司資質申請報告;
(2)設立物業管理公司的可行性報告和上級主管單位的批準文件;
(3)管理章程;
(4)公司法定代表人任命或聘任書;
(5)驗資證明;
(6)經營場所證明;
(7)擁有或委托管理物業證明(委托管理協議書);
(8)具有專業技術職稱的管理人員的資格證書或證明文件;
(9)其他有關資料。
2、外商投資企業(含中外合資、中外合作、外商獨資)
除需要提供內資企業申報審批所需的有關資料外,還需要提供合資或合作項目議定書、合同等文件的副本及中方投資審批機關的標準文件。
3、私營企業
(1)業主身份證明(復印證);
(2)業主的工作簡歷;
(3)申請資質審批的報告;
(4)管理章程;
(5)驗資證明;
(6)經營場所證明;
(7)擁有或委托管理物業的證明;
(8)雇員的名冊;
(9)專業技術人員的資格證書;
(10)其他有關資料。
二、物業管理公司資質審批程序
國家房產行政管理體系——各地區房產管理局收到物業管理公司經營資質報告及申報資料齊全后,在一定時間內(通常規定為兩個星期內)審核完畢,符合經營資質條件的,核發批準文件,其他必須按有關規定向工商行政管理機構辦理注冊登記,在手續辦完后才能對外營業。
三、物業管理公司設立和工商登記
(一)組織機構設立物業管理公司組織機構設置依照《公司法》可以成立“有限責任公司”、“股份合作公司”兩種。
(二)工商登記根據《公司法》有關規定,物業管理公司登記的主管機關是工商行政管理機關。由于物業管理是一個新興行業,在注冊登記中會遇到一些問題,為了今后更好的開展工作,有必要搞清楚。
1、物業管理公司的經營宗旨物業管理公司的經營宗旨應含有以下幾個方面:
(1)物業管理是房地產開發的延續和完善,是一個復雜、完整的系統工程。因此物業管理公司應積極參與社會分工,實現房地產開發、經營良性循環,促進我國住房制度改革的深化。
(2)對所管理的房產及各類附屬設施進行科學的管理與養護,使其物業保值、增值,延長其使用壽命,限度地實現社會財富的節約。
(3)物業管理的對象是物業,服務對象是人。所以應以業主(使用人)為對象,開展各類經營業務,寓經營與管理十服務之中,提供全方位的方便服務。
(4)發揮物業的使用功能,為業主(使用人)創造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環境,最終實現社會、經濟、環境三個效益的統一。
(5)履行社會管理義務,積極開展兩個文明建設,致力于全社會的文明和進步。
2、經營范圍根據物業管理的行業特點和經營宗旨要求,物業管理公司的經營范圍有:
(1)管理方面:樓宇(多層、高層)管理;房屋的修繕管理;設備的維修、保養管理;車輛運行及看護管理;治安管理;清潔環衛管理;綠化管理;消防管理;物業保險管理等。
(2)服務方面:物業修繕;物業租售代理;物業清掃保潔;搬家、裝潢服務。車輛出租;綠化工程及花木租售;燃料供應;蔬菜糧食供應;服裝清洗供應;美容美發;康樂健身;幼兒教育;老年服務;家教服務;商業服務等。物業管理經營的范圍非常廣泛,但其目的是為所管物業范圍內的居民或單位提供優質、方便的各種服務。
物業服務禮儀提升方案范文17
一、服務標準的定位及介入點。
1、站在前沿制定切實可行的高標準。
只有高起點,高標準,服務標準的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開發建設的前瞻性,市場預測的精確性,用發展的眼光看待現實存在的問題。服務標準的定位關系著全方位的經營理念。起點高,標準高,服務標準的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價值,肯定不符合價值增效的邏輯性。關鍵是怎樣能把100元轉變成200元、300元的價值。首先是切實可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無德,無才無德的人肯定跨不進來。所以你制定的標準高了,硬件、軟件就都跟著有了進一步的跨越,服務標準也就進一步提高了
2、重構服務規范
服務標準有了定位。相應的服務規范也必須與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必須是高標準的服務規范。規范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規范是標準與準行業的約定。有了規范計劃就有了依托。
3、研究項目特點
服務標準的定位,服務規范的重構必須合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的發展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。
4、計劃站在未來看現在
計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以未來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。
5、注重控制與結果
再好的理念你不去執行也只能是一句空話。而執行的結果是什么,又必須監督控制。企業的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。
盈利創收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強企業要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,創造性的發揮自己的經營空間。
二、物業組織架構模式
1、架構金字塔服務梯形結構新構思
金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培養人才,發現人才。在物業經營管理中注重的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規范、責任、控制、落實貫穿于整個服務環節中。
2、制度的完善,用人機制的規范
用人機制的規范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業公司以經營為手段,以為客戶提供優質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規范是企業發展的需要,制度是行為規程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式。現有員工的整體素質能否適應服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進一步完善制度、規范用人機制。
3、員工晉升與激勵機制的重構
獎優淘汰末位制。優秀的員工就應該給予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發團隊精神的凝聚力。
4、原則與責任
制定再好的服務標準,行為規范,操作規范制度,還必須要執行。執行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素質修養、技術技能在許多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
5、薪資與服務標準,技術技能、素質修養掛鉤
薪資與服務標準、技術技能、素質修養應該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素質修養自然也就上了一個臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素質修養高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
三、物業的前期介入
1、參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性。
物業企業對物業的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參與規劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業管企業增效增值。能使客戶的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學性、實用性從物業管理使用的角度考查論證建筑結構。設備設施分布區布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實情況以免日后接管出現差錯。提高物業品質。如果工程已經竣工、設備已經安裝,在發現問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程控制和驗收控制的監管檢查。我們現在的情況是所有的檔案材料很不健全。比如園區的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操作規程質保期限與約定的書面協議。竣工驗收和接管驗收是兩種不同概念的驗收。竣工驗收是政府行為、接管驗收是企業行為。物業接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務新理念
在物業介入時就應該對每個單元的問題匯總整理存檔備案。客戶收樓時提出的意見也應該詳細記錄存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶認識了解物業公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障。客戶的需求是多方面的。有許多地方是無從預測的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費觀念。客戶收樓以及裝修、入住實行一站式、全方位的服務。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、軟件與硬件有機結合
1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”。
園區的硬件設施陳舊,已經很難適應客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務,優化組合員工結構、制度完善、規范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發揮他的潛能了。
2、提升硬件設施、改良軟件支撐
物業服務禮儀提升方案范文18
重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;
2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或dv播放進行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;
8、對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。
公共設施維護
重點提升公共設施完好性和維修及時性
1、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;
3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
4、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;
5、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;
環境衛生
重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位
1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;
2、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
3、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區;
4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;
5、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;
6、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;
7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾;
綠化養護
重點提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;
2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;
4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;
5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;
6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;
7、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。
交通秩序
重點加強對亂停放車輛管理
1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;
2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;
4、對于停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;
5、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
物業服務禮儀提升方案范文19
一、介紹
天悅城位于光明路東,工業大街南,森源街以北,是35萬平米城市首席公園地產綜合體,要打造呼倫貝爾地區30年內無法復制及超越的綜合高端社區,這是一個充滿極富特色的規劃。優美舒適的自然環境和超凡脫俗的人文氣質,營造出超然出世的高尚生活社區,演繹臨水而居的超然人生。
二、管理服務的整體設想與策劃
針對天悅城物業管理的各個要素,我公司展開了項目調研,通過項目的深入理解,深層挖掘設計和開發思路的基礎上,在做銷售物業服務中對業主進行人員消費結構,服務需求等分析的基礎上,仔細剖析了小區所具備的各項特點,以及物業管理服務中將面臨的難點、重點,確立了此物業管理方案。
我們的整體管理方案可以概括為:“一種模式、三大重點、一個整體”。
1、一種模式:
1)根據本項目房屋建筑特征與購買人群特性(綜合素質較高、生活私密性強,個性服務需求突出等)全方面綜合考慮,最終將天悅城的管理模式定位為:貼心管家式服務
2)貼心管家式服務管理模式的5大重點:
a)一對一專人服務
b)家居生活的全方位“助理”
c)深入到微小細節的服務方式
d)高素質+職能多面手
e)打造便捷、舒適的貴族生活
2、三大重點:
重點一:管家式服務項目的多樣化
天悅城所承諾提供的物業服務(管家式服務)不能與單純一對一的管家服務相提并論。從成本、人力資源、業主認可程度,給物業公司承諾的管家式服務定位于和限制在具有管家特色、融入管家服務方式內容的物業管理服務。首先管家式服務的內容區別于一般小區物業管理服務,具有屬于管家應具備的服務項目。由于物業管理費中包括基礎性、公眾性服務,所以從管家服務項目中篩選出適用于或通過改進轉化為公眾性服務項目。考慮到物業服務的成本與物業費掛鉤、人力資源數量質量的限制、客戶群的文化、需求、消費意愿和對生活方式、生活理想的差異性,在次篩選出即能達到營利目的,又能滿足廣大業主需求,且能明顯體現管家式特色的服務。
重點二:酒店式禮儀帶來尊貴的享受
管家需要極高的自身素質,擁有豐富的生活經驗與專業素養:熟知各種禮儀,佳肴名菜、名酒古董的鑒賞,水晶銀器的保養等等…從物業管理服務角度看,要把管家特征容入到管家式服務中去,其首要的是在基本服務(如保安、前臺接待、“管家”、保潔、維修)中體現管家服務的特點,應達到管家應具備的基本素質——禮儀。
管家式服務在全國物業管理服務中卻無規范性標準,尚處于摸索階段,本公司認為:從業主心理角度出發甚至涉及到他們的“虛榮心”,如果得到五星級酒店式的禮儀服務,便能讓業主感受到不同于在一般物業管理小區受到的貴賓待遇(體現優越感),更能在其親友來訪時受到的禮儀服務中滿足業主的“虛榮心”。
重點三:營造一種“便捷、和諧、優越”的社區人文環境。
1、管家不單單是指購物、準備早點、送孩子上學、洗衣物、招待客人。而是體現了管家服務的另一特征——貼心。作為物業管理的管家“式”服務,要把貼心容入到公眾服務當中去,就能得到很大程度上業主的認可。從最小的細節做起(例如:業主在小區中嬉戲、鍛煉累了想坐下來休息的時候,立即把附近的椅子擦干凈。);使業主在小區內,無論是戶內還是戶外都能感受到原來生活是如此的簡單,再次體現生活在天悅城貴賓級的享受(這個例雖有些夸張,但并非不切合實際)。
2、一個整體,多個獨體,宏觀把控管理:個體互相協作,優勢互補,形成小規模管理優勢。宏觀管理把控,各小規模管理優勢完成整體管理完善。
3、三個措施:
措施一:24小時不間斷全方位、一站式“管家”服務。
與一般項目不同,從物業接管期起,既要求專屬“管家”與業主建立良好的溝通,介紹物業的超前服務項目,使業主在入住前既感到“管家”的作用,體會到物業獨特超前“管家”服務。
利用辦理入住的良好時機,充分體現物業特有的便捷、細致,通過準時、高效的辦理入住流程;“管家”詳盡、專業的介紹;簡潔、精致的入住材料及為辦理入住業主預留車位的細致工作,將為居住天悅城業主留下完美的第一印象。要求“管家”使用規范酒店式禮儀行為規范為業主提供服務。設立臨時“管家”,24小時不間斷電話,所有服務人員隨叫隨到。
所有“管家”必須能準確、清晰回答業主的各類問題,所有工作都講求時效性(各類投訴回復不超過24小時,生活咨詢回復不超過12小時),在業主心中樹立重承諾、講信譽的規范形象,使業主產生信賴感。
全方位的生活咨詢,大到房屋裝修小到生活竅門,“管家”都能指導業主找到正確的答案。
接受業主的各類服務委托,做業主最放心的生活幫手。幫助業主全程監督操作過程,讓業主輕松享受100%完美效果。
措施二:高素質+職能多面手=強有力的業仆隊伍。
a)利用高素質的個體,展現高標準的人文環境。
b)職能多面手,形成優勢互補,利用有限的人力資源,100%完成管家下派的任務。
物業服務禮儀提升方案范文20
為使美洲故事的物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,并實現物業服務品質的持續改進特制訂如下品質提升措施:
一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
潔凈的地面,花園式的外圍環境,整潔舒適、物品擺放整齊,一塵不染,窗明幾凈的室內環境,會使客戶身心愉悅,心情放松,給客戶造成一種休閑度假的感覺;服務人員健美的體態,優雅的動作,標準的站姿、指揮動作,標準化的服務,溫馨的問侯、提示,可使客戶感受到美洲故事管理的嚴謹及人性化。在現有服務標準的情況下,強調改進如下事項:
1.形象崗車輛指揮動作增加頭部動作,頭隨手臂指引方向轉動,頭部轉動與手臂指引同步。強調動作的力度,指揮動作一定做到干凈有力、一氣呵成。重點突出年輕人的朝氣,男性的陽剛之美。
2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態,增加親和力拉近與客人的距離。
3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現跑動時服務以體現服務的及時性。
4.保潔服務在現有基礎上,強調隨時、及時,在保證車場、售樓處內部、金色池塘廣場、綠化帶衛生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側鋪設地墊。
6.客戶人員提供全程引導服務,現客服人員站位為大門一人,接待區玻璃門一人,改變為兩人全部在大門站位,客人進入時一人引導客人到接待區提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二、從客戶需求出發,凸顯客戶尊貴:
現在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業主。客戶需求的我們提前想到、做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。
1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。
2.遇老人、孕婦及時攙扶。
3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。
4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調風口下就坐。
5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調整座椅位置。
6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
7.衛生間馬桶隔斷內增設煙灰缸。
8.雨天衛生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
三、增加物業服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售
購買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們在關注房屋質量、品質、居住環境的同時對入住后提供何種品質的物業服務也十分關注。高品質,優質的物業服務可使客戶感受到開發商對業主需求的關注,入住后可享受到的服務,增強購買信心。增加物業服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。
2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。
3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
4.定期請營銷人員培訓解說內容及技巧。
5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。
6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。
7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
8.營銷人員下班后經常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。
9.由物業后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業服務品質。
10.對日常檢查過程中發現的影響售樓處整體品質的問題匯總上報,同時提交改進意見。
四、加強前期介入,向客戶展現一個人性化、高品質的美洲故事
物業服務作為一項專業性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、
交付使用物業使用功能的不足,易出現的問題都積累了一定的經驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業人員。為減少物業交付使用后的維修整改量,交付使用物業的公共設施能夠基本全面達到業主生活、安全、休閑要求,物業服務的前期介入在房屋的銷售、業主的入住過程中不可或缺。
1.加強施工過程施工質量的監控。
2.對施工完畢工程質量、設施設備、電路、管線進行初驗。
3.將初驗發現問題及整改意見匯總上報。
4.對各類標示的樣式、內容、顏色提交相關意見。
5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
五、從客戶感受出發、強調細節、嚴把品質控制關:
物業服務是一項繁瑣、細致的工作,對細節的把控非常嚴格。一個松散的站姿、面無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當等,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質,就要時刻關注服務細節,嚴把品質控制關。
1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內容、標準,檢查內容、標準在表格上完整體現,每日發生的問題在記錄上真實體現。
2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。
3.周、月工作計劃、總結,采購計劃準時提交。
4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監控。
5.加強日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位、目視范圍內衛生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現給客戶的一定是最好的。
6.對發生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監督檢查整改落實情況。
7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監督檢查,直至客戶滿意。
六、加強溝通、穩定隊伍、工作順利開展;
和諧、穩定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統一思想。一致的目標,統一的思想有利于工作的順利開展。
1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態。有必要可請開發商相關人員參加。
2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。
3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
4.呈文前與相關負責人溝通呈文內容,思想一致后行文上報。
5.工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。
6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
物業服務禮儀提升方案范文21
根據豪洋家園小區特點,結合集團經營發展理念,現擬出物業管理方案。在方案實施的過程中,真誠的希望業主能充分享受到物業管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務。使豪洋家園小區物業持續升值,為業主營造一個安全、整潔、優美、方便的陽光小區,提升生活品質,實現業主、物業和諧多贏的生活目標。
一、物業服務的企業文化
員工隊伍:打造敬業、勤奮、嚴謹、嚴實的高素質、專業化的服務管理隊伍。
工作作風:積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務原則:服務第一、業主至上。
服務理念:用心用力用真情,做實做精做到位,在日常工作中實踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務一流,員工素質一流,社會效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進和提高;也許不會令您最滿意,我們一定做得最用心。
管理模式:運用三個手段,建設三大品質工程,實現三項要求。三個手段:專業化人才,規范化管理,精細化服務。
三個品質:人才品質,管理品質,服務品質。
三項要求:工作無差錯,管理無死角,服務無挑剔。
發展目標:文化引領,內強素質,外塑品牌。
二、物業總體服務標準
(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主報修、求助、建議、問詢、投訴、質疑等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。
(二)設立業主信息建議箱,收集業主對物業管理服務工作征求意見,對合理意見及時整改。
(三)建立落實維修制度,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。
(四)物業檔案、業主檔案、設備設施檔案齊全。
(五)常規性服務
1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業外觀完好整潔、外墻無脫落、無亂貼、亂涂、亂畫現象。
2、共用設備設施管理:保證設備與環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無損,可隨時啟用;積極組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
3、秩序維護及車輛管理:安保人員文明執勤,語言規范,能正確處理突發事件;出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行;車輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車庫停放整齊,場地整潔。
4、環境衛生管理:做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量;環衛設施完備,垃圾日產日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;做好環衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。
5、綠化管理:綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹木修剪整齊美觀、無病蟲害、無折損;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
三、物業資源,人員配置
1、物業管理服務收費標準:
(1)物業管理服務費:生活元/㎡/月。
(2)水費:元/噸。
(3)電費:元/度
(4)地下車庫固定車位管理費70元/月(一次x一年優惠%);按月租車位300元/月,按年租車位2400元/月;臨時停車10元/天,超出規定時間加收1元/小時。
(5)小區門前廣場及學校鐘粹門廣場禁止停車,違者按5元/小時處罰。
(6)小區內嚴禁車輛通行,特殊事情經允許后可駕車進入小區,進入小區后請停車入臨時車位,滯停時間不得超過兩小時,違者按10元/小時處罰。
物業服務禮儀提升方案范文22
1、深化“樣板間”的全面復制、推廣落地,實現區域無管理盲區。
組織服務中心管理團隊(各部門主管以上職員),對各樓棟,從樓頂天臺沿消防通道一直檢查到地下室,從園區、車庫、機房、地下空間以及辦公區、職員宿舍等一直檢查到每一個角落,深入挖掘管理中的不足之處,及時發現管理盲區。
在現場檢查中,專人對現場問題進行拍照記錄,服務中心管理團隊現場辦公將各項問題明確落實到部門(落實到具體的執行人),明確具體的完成時間節點(開始時間、完成時間)。
由信息運營部統一將現場存在的問題形成《服務品質提升專項工作表》,統一在公司aph建立專項工作任務表;每天專人跟蹤整改銷項進度。
由服務中心總經理或副總經理親自主導,協調推動落實各項整改。每天一跟蹤,每周一總結,每月一考評。
2、在園區倡導全體職員“做一個撿煙頭的人”。
推行“人人都是保潔員、人人都是秩序維護員、人人都是管理員”,愛我家園行動從我做起的百日評比活動。
強調所有物業服務人員以身作則,以榜樣帶動行動;做到園區環境是人過地清,人走燈滅,從我做起,“做一個撿煙頭的人”。
在物業服務中心會議室墻面,設置一個好人好事光榮榜,每周收集各部門好人好事,并予以公示;同時在每月服務中心運營例會、各部門例會中予以通報學習。
由信息運營部申購一批笑臉牌,對每月一次由各部門評選的優秀職員,由服務中心總經理親自頒發笑臉牌,針對表現突出的職員給予總經理基金現金獎勵。對連續三個月均表現突出的職員給予申請“年度優秀職員”榮譽并頒發證書。
每月優秀職員的評選,由信息運營部主持,由各部門職員無記名投票產生(由本部門職員、關聯部門職員參加),讓人人爭當活雷鋒。
3、在社區創建“社區簡報”和“愛我家園行動組織”。
利用社區簡報,積極主動宣傳物業管理工作和法律法規,解答業主疑難和疑問;避免雙方因為溝通不及時造成矛盾沖突。
充分聯動第一教育,建立幼兒、學生德育教育基地。將社區孩子納入愛我家園行中來,創建“愛我家園行動組織”。抓住孩子的心就抓住了一個家庭,所以,充分調動孩子們的熱情與能動力推動和諧社區的建設。
積極幫助籌建社區老年大學,在實現助老愛老的同時,充分整合社區老人的社會資源為我所用。
由服務中心信息運營部安排專人(或招聘專人),負責專門組織策劃社區文化活動,以拉近業戶與物業公司之間的關系。
4、開展“我與業主交朋友”活動。
在全體職員中開展“我與業主交朋友”活動,以增進與業主之間的感情與溝通。以點帶面,逐步推進,構建和諧社區。
以上各項舉措,僅供各位參考、延展、推廣。
物業服務禮儀提升方案范文23
為深入推進我區社區物業化服務工作,改善人居環境,爭創人民滿意城市,特制定本方案。
一、指導思想
以《省物業管理條例》和《市創建文明滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固文明創建各項成果的基礎上,按照“居民自治因地制宜便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。
二、服務范圍
社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:
(一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔店外經營車輛停放的規范管理。
(二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。
(三)公共安全防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。
(五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪澆灌施肥除蟲補栽補種等綠化養護工作。
(六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。
三、基本原則
(一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心最直接最現實的利益問題。
(二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際情況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。
(三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程民心工程,通過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系社區治安保障體系4050人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。
四、工作任務
按照文明創建的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的10個社區(小區)是:觀沙嶺街道金嶺農民安置小區觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區咸嘉湖街道白鶴嘴社區安塑小區咸嘉湖街道荷葉塘社區麗臣小區西湖街道裕民農民安置小區南片西湖街道裕民農民安置小區北片望岳街道道坡農民安置小區望岳街道上堆坊農民安置小區岳麓街道洋海塘農民安置小區東片岳麓街道洋海塘農民安置小區西片。
五、工作思路
在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。
(一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”綠化設施溝渠圍墻路燈地面化糞池晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業化服務的實施對其進行長效管理。
(二)先宣傳后實施。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的群眾氛圍。
(三)先服務后收費。根據社區居民中失地農民破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先提供優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取一定的服務費,保證物業服務的正常運轉。
六、組織領導
成立全區社區物業化服務工作領導小組。
組長:
副組長:
辦公室主任:
辦公室副主任:
成員單位:區政府辦區綜治辦區發改局區財政局區城管局區民政局區住房城鄉建設局區工商分局區市政公司區園林公司區環衛公司及各街道辦事處。
各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。
七、責任分工
區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;
區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;
區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標準;
區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;
區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;
區民政局:協助做好特困低保人員的就業工作;
區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;
區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批提供支持;
區市政園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導支持和配合;
各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。
八、方法步驟
(一)準備階段
1、2月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。
2、3月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究案例論文開放式居民社區推行物業化服務工作。
3、3月下旬組織召開工作部署會。
(二)實施階段
1、4月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路綠地路燈供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷小區小院小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。
2、5月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。
3、5月下旬全力推進社區物業化服務工作。
(三)考核驗收階段
1、將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要內容。
2、6月份組織相關社區進行交流講評。
3、8月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未達到85%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。
九、工作要求
(一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要意義
推行社區物業服務,是鞏固文明創建成果建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平創建文明城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究案例論文和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。
(二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎
一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確責任和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織單位團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實責任。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作責任,要把責任落實到具體事具體人身上,要有具體要求和質量標準。
(三)全力支持,為順利實施社區物業化服務提供保障
一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費10萬元,區和街道各安排5萬元。區和街道先期各拿2萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區居民積極參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要形成。要努力形成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。
物業服務禮儀提升方案范文24
為規范小區管理,為業主帶給優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。
一、管理目標
物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。
二、管理原則
為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:
(一)服務第一、管理從嚴的原則
“服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。
(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則
在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,透過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。
(三)物管為主、多種經營的原則
在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。
三、管理方法
(一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化推薦,構筑一個優秀的物業管理硬件環境;
(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;
(三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業先進管理經驗,用心培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;
(四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務;
(五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;
(六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。
物業服務禮儀提升方案范文25
一、項目概況:
本建筑區劃位于成都市郫縣紅光鎮紅高路1號
本建筑區劃規劃設計的物業類型為:住宅、商業。
本建筑區劃規劃建設凈用地面積135100平方米。
本建筑區劃總建筑面積622789平方米。其中地上計入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。
本建筑區劃的建筑密度為;綜合容積率;綠地率30%。
本建筑區劃規劃建設機動(地下)車位4550個;其中:商業占645個。
按照規劃設計建造非機動車停車位6339個。其中:商業占2421個。
項目配套:
本物業設有五星級全域會所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項設施及大型連鎖超市、電影院、社區服務中心。
二、綜合服務質量標準
1、確保服務及時率100%;
2、客戶服務滿意度85%以上;
3、環境及保潔達到優秀等級;
4、設施設備完好率達98%,設備有效利用率95%;
5、重大消防、治安、安全事故率為0;
三、面積數據
1、商業總建筑面積:80792平方米
1)集中商業建筑面積:16868平方米
2)沿街商業建筑面積:13330平方米
3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米
4)太平洋影城建筑面積:5893平方米
四、物業公共服務費標準
物業服務費:建筑面積×收費標準
收費標準:元/㎡/月
五、管理人員配備及主要職責
管理人員的配備原則:因事設崗、精簡高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。
1、客戶服務部:全面負責商業客戶服務工作。主要職能是客戶接待與內部管理。
本部門直接接受物業服務中心經理領導。
該部門設主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業1名),主要在前臺。
主要職責:
1)嚴格遵守公司各項規章制度,服從管理。
2)接受物業服務中心經理的直接管理,對其工作負責。
3)負責物業管理工作的組織實施,收集物業各類數據,具體執行物業管理計劃的編制工作。
4)負責與相關單位的協調、溝通,并建立良好的合作關系。
5)按時記錄并核對水電起止度及收取,負責物業租賃費的催收。
6)每天不定期巡查商業區域的消防、安全、清潔及車庫智能系統的檢查,做好巡查記錄。
7)處理前期物業的突發事件并及時上報領導。
8)完成領導臨時交辦的其它工作。
2、工程維修部:全面負責設備設施的運行、保養和維修工作。主要職能是保證商業正常安全運行,使物業保值和升值。本部門直接接受物業服務中心經理領導。
該部門設主管1名,水電、土建、機電三個專業的工人各1名。
3、秩序維護部:全面負責商場、影城及零星商鋪的巡邏、監控、消防和車管工作。主要職能是安全防范和消防管理。直接接受物業費業務中心經理領導。
該部門設秩序維護領班1名,秩序維護員6名(巡邏崗)。
A、主要職責:(巡邏崗)
B、主要職責:(車場)
1)嚴格執行公司各項規章制度,服從管理。
2)接受物業經理的直接管理,對其工作負責。
3)負責車場管理工作的組織實施。
4)負責與相關單位協調,維護車庫經營正常運行。
5)負責車場突發事件的前期處理并及時上報領導。
6)負責車場智能系統操作的指導、監查管理并簡易維護,保證系統的正常運行。
7)嚴格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質及車輛的安全,做好巡查記錄。
8)隨時對道路和停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,發現漏油、漏水,未關車窗、車門、車燈,應隨時通知車主,做好記錄。
9)發現進場車輛有損壞時應向車主當場指出,并做好記錄。
10)
11)車場規定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入車場。嚴守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。
12)完成領導臨時交辦的其它任務。
4、清潔綠化部:全面負責商場、影城的室內保潔、室外保潔與綠化養護工作。主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。直接接受物業服務中心經理領導。
該部門設清潔員5—7名,綠化1名。
A、主要職責(清潔)
六、管理服務原則
1、以客戶需求為關注焦點,以持續提升客戶滿意度為服務目標。
2、以塑造商業品牌,事先物業保值增值為目標。
3、建立完善管理體系,打造高效商業管理隊伍。
4、為客戶利益、顧客利益及物業整體發展而服務。
七、物業管理服務內容及范圍
商業物業管理內容包括設備運行維護、安防和環境清潔等硬性服務,也包括環境的營造、人性化的細節服務等軟性服務,只有將二者結合,才能更好提升商業物業的附加值和開發商、商家使用過程中對其工作的認同感。管理內容主要包括:
1、安防管理:
確保客戶、顧客生命財產安全,是商業正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商業正常運營的有力保障。商場、影城營業時間內人流量大,人員龐大而且復雜,安防實行明崗與便衣巡邏、視頻與監控相結合,與當地派出所密切配合;營業結束后統一清場。
工作要點:治安巡邏、經營秩序維護、清理占道、營業結束后的清場管理及出入登記管理。
2、消防工作:消防責任重于泰山。切實做好日常管理防范措施:消防設備設施定期檢查、商場及影城內嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火,一年內組織不少于兩次消防演習
工作要點:消防設備設施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規的宣傳貫徹等。
3、保潔消殺綠化管理
潔凈的公共環境,是商業管理服務水平、企業形象的重要衡量指標。營業時間內實行公共場所不間斷循環保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛生死角,確保整潔的經營環境。定期開展公共環境的消殺工作,做好綠化維護,提升商業環境品質。
工作要點:公共場所巡回保潔、定期清理衛生死角、定期消殺。
4、客戶服務管理:
1)建立客戶服務管理制度;
2)辦理入駐(遷離)手續,應查驗客戶相關資料,按規定程序辦理,及時建檔歸檔。
3)及時處理各類客戶服務事宜,向客戶宣傳國家物業管理法律法規,促進客戶正確、安全使用物業。
4)接待服務
A、物業服務區域內應設立并公示服務電話,根據服務合同約定,明確服務時間,有服務記錄。
B、接受客戶訴求信息,應視情況輕重緩急程度,采取立即、及時或按約定時限予以答復和處理。
C、受理客戶投訴,應核實情況,做好記錄,及時處理,登記存檔。重要、重大投訴應回訪。
切實滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對客戶服務的滿意度,爭取商戶對物業管理服務的支持,形成商戶、物業公司團結一致,共謀發展的良好局面。所謂客戶服務無小事,客戶服務無止境,細節與執行力決定客戶服務水平。
工作要點:良性溝通、了解需求、及時服務、持續跟進、關注客戶發展。
5、公共設施設備維護保養
加強商業物業重要設施設備日常檢查、維保,及時處理事故隱患,有效預防相關問題的發生。
工作要點:日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實施中修、大修計劃。
八、商業管理特點:
1、顧客流量大、流動性強,
進出人員雜,不受管制,客流量大,易發生意外,安全保衛工作非常重要。
2、管理點分散
出入口多,電梯、自動扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度大。
物業服務禮儀提升方案范文26
為規范小區管理,為業主供給優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。
一管理目標
物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、供給優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。
二管理原則
為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:
(一)服務第一、管理從嚴的原則
“服務第一”是物業管理的宗旨,所以管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,供給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。
(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則
在日常管理中,要充分發揮兩個進取性,即物業管理公司的進取性和業主使用人的進取性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,經過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同創立禮貌的辦公環境。
(三)物管為主、多種經營的原則
在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不一樣需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。
四管理方法
(一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化提議,構筑一個優秀的物業管理硬件環境;
(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;
(三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業先進管理經驗,進取培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;
(四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務;
(五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;
(六)依照市場化、企業化的運作方式,供給全方位服務,開展多元化經營。
(二)物業管理服務項目
1、公共服務項目(全體業主能夠享受的服務,費用納入物業管理費):
(1)房屋公共部位的日常維修與保養;
(2)公共設施設備的維修與保養;
(3)小區內清潔管理,垃圾收集與清運;
(4)公共綠化的養護;
(5)公共秩序維護;
(6)消防管理;
2、有償專項服務項目
(1)有償維修類;
(2)代辦性服務;
(3)中介類服務;
(三)收費管理
物業服務費構成
1、管理服務人員的工資和按規定提取的福利費、社會保險費等;
2、物業共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;
3、物業服務區域清潔衛生費用;
4、物業服務區域綠化養護費用;
5、物業服務區域秩序維護費用;
6、物業企業辦公費用;
7、物業企業固定資產折舊費;
8、法定稅金;
9、企業利潤。
物業服務費中不含二次加壓供水設施設備運行維護費和樓內公共照明費,此部分費用將另行收取。收費資料和標準依照《河北省物業服務收費管理實施辦法》、《唐山市物業服務收費管理實施細則》(唐價經費字〖20xx〗14號)執行。
(四)入住管理
在辦理業主及使用人入住手續時,供給方便、快捷、及時、周到的服務,給業主留下良好的第一印象,為后續管理打下基礎。
1、管理資料:
(1)準備業主及使用人收房所需資料;
(2)為收房手續供給一條龍服務;
(3)按收房流程辦理領房手續:
1)根據業主及使用人持入住通知單和各類必備,發放交房資料;
2)收回業主及使用人按規定填寫的各類表格,收取應繳納的費用;
3)陪同業主驗房;
4)對驗房中發現的房屋質量問題,經業主確認后,填寫《業主驗房表》,將所有問題提交開發商,并督促解決。
2、管理措施:
(1)制定入住方案,準備各有關所需資料;
(2)按照收房程序,安排工作流程;
(3)策劃業主及使用人入住現場布置方案;
(4)按規定辦理業主及使用人的入住手續。
(五)檔案資料管理
加強檔案資料管理,有助于保存物業的歷史資料,維護管理的連續性和規范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業主的溝通、聯系。
1、管理資料:
(1)工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;
(2)業主檔案:所有業主及使用人的租房合同(復印件),業主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關的登記表等;
(3)財務檔案:逐年構成的財務收支報表、物業維修基金使用報表等;
(4)文件檔案:有關物業管理法規政策、公司文件等;
(5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監控記錄、榮譽資料等。
2、管理措施:
(1)制定檔案制度,并嚴格執行;
(2)專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業主及使用人的保密,保守秘密;
(3)科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;
(4)建立各類資料的電腦管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。
(六)房屋及公共設施設備管理
房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到物業的使用年限及使用安全,直接關系到業主及使用人的安全,是物業管理的重中之重。
1、管理資料:
(1)房屋公共部位管理:根據現狀,分別制定不一樣管理計劃,確保房屋保值增值。
A、已交付房:
1)房屋交付時,及時與業主簽訂業主公約,書面告知房屋裝修管理規定,并建立業主檔案;
2)加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理;
3)裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。
B、空置房(含業主托管房):
1)定期到空置房查看、通風;
2)對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發現問題或盡快處理,或及時通知業主。
C、公共用房
做好公共用房(公共設施用房等)的維護、保養,發現破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。
(2)設備設施維護:
1)公共水電設施設備定期巡查,發現損壞,及時維修;
2)水泵、風機房、電梯機房等設備定期巡查;
3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
4)智能化系統采用日常巡視與定期保養相結合,制實時運行檔案;
2、管理措施:
(1)加強裝修戶管理,督促業主及使用人做好裝修前期申報工作,并經常進行現場檢查,發現問題及時制止,緊急情景時可采取停水停電等措施防止危害擴大;
(2)對所有的維修人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置確保諳熟該系統的操作及維護;
(3)對系統中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態;
(4)對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產品的更新換代;
(5)建立維修人員值班制度,確保維修及時,且有回訪制度和記錄;
(6)采取日常巡視及定期保養相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好。
(七)綠化保潔管理
綠化保潔直接關系到小區形象及業主生活環境,也是評定物業管理質量的一個重要指標。
1、管理資料:
(1)綠化養護:綠化工應做到管理日常化、養護科學化。
1)根據氣候,給花木適量澆水;
2)根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
3)制定預防措施,防治病蟲害;
4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種適宜的苗木、花草;
(2)清潔衛生:經過日常保潔工作,使小區公共環境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
1)樓層公共區域每一天清掃;
2)小區道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。
3)每一天定時收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;
4)對違反環境衛生管理規定的行為進行制止。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,按月制訂養護計劃,按操作規程規范操作;
(2)加強業務培訓,增強專業技能,聘請專業人員指導養護;
(3)落實“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務中心經理抽查),加強日常監督檢查;
(八)治安管理
運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業和業主及使用人的安全,這是物業管理工作的重要資料,我們采取常規防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。
1、管理資料:
(1)常規防范:采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業、業主及使用人安全的行為。
A、門崗的任務:
1)維護出入口的交通秩序,車輛按有關規定的停車制度執行,加強機動車、非機動車管理,做到停放有序;
2)對外來車輛和人員進行驗證、登記;
3)嚴禁攜帶危險物品進入小區;
4)為業主供給便利性服務。
B、巡邏崗的任務:
1)按規定路線巡視檢查,不留死角;
2)巡查車輛停放情景,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;
3)對小區內的嫌疑人員進行檢查防范;
4)對小區及樓宇安全、防火檢查;
5)對裝修戶的安全檢查;
6)防范和協助x門處理各類治安案件;
(2)技術防范:
應用安全報警監控系統、周界報警系統,對小區內的治安情景實施24小時監控,以確保安全。
1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄象措施,并及時通知值班秩序維護員,進行現場處理。
2)值班秩序維護員配合公安機關處理治安案件。
2、管理措施:
(1)實行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴格付諸實施,以增強秩序維護人員的工作職責心;
(2)強化內務管理,開展系統化軍事素質培訓,提高秩序維護人員的思想素質和業務技能;
(3)加強秩序維護人員的行為規范教育,服裝統一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當;
(4)嚴格執行巡更點到制度,確保巡邏質量;
(5)監控中心定期檢修、保養,確保監控設備完好;
(6)保證監控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。
(九)消防管理
消防管理是物業安全管理的重點,所以要根據消防法規的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業主的生命財產安全。
1、管理資料:
(1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;
(2)做好消防監控中心的管理;
(3)做好消防設施、器材的管理;
(4)堅持消防通道的暢通;
(5)加強裝修期間的消防安全管理;
(6)嚴禁違章燃放煙花爆竹;
(7)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(8)防止電器短路等引發火災因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全職責制,做到職責落實,器材落實,檢查落實;
(2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
(3)建立義務消防隊,定期組織消防安全學習及消防演習;
(4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發現隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設備的檢查保養,使之始終處于完好狀態;
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向業主講解消防知識;
(8)發生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
以上是我公司擬對xx項目的實施的物業管理方案,我公司將嚴格按照國家及唐山市有關法律法規實施管理服務。其中難免有不足之處,請房管局物業處領導多提寶貴意見,我們愿為豐南物業管理事業的發展貢獻應有的力量!
物業服務禮儀提升方案范文27
一、 項目分析
根據所提示數字,管理面積約為萬平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約萬平米,地下車庫約萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。
二、主要管理方案內容
根據上述數字顯示,做出對該項目的物業管理方案如下:
1、管理機構設置及人員配置
根據管理服務的總體設想及小區的特點,本著“以人為本、服務至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助項目經理完成小區日常的各專項服務工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書(附后),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行為規范和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。
至于服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供
的服務等級為準。
客服部
根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:
客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規范、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。
接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。
收費員(財務)1名,負責項目物業費、水電費的收取,并控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協助完成)
庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。
行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。
四名員工相輔相成,協作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。
維修部
根據本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:
主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。
其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。
負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。
負責轄區內重大節日期間,社區文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。
安防部
根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒
的制度負責項目24小時安全防范工作。其中包擴:
安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的BI行為規范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。
門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。
巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的安全防范和車輛疏導工作。
電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。并負責項目部各部門員工的工作監督。
環境部
根據項目的實際情況,環境部設服務人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:
環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。
室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。
室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環境衛生打掃工作,包括
項目水系的衛生維護工作。
綠化工3名,負責項目區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。
服務標準則根據項目物業服務等級而定。
三、其他管理方案
1、常見突發事件的處理
火災突發事件處理
水浸突發事件處理
電梯困人突發事件處理
未知停電事件處理
暴力突發事件處理
盜竊以及其他犯罪活動處理
以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。
2、社區文化的開展
服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區文化活動,營造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社區老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關系,促進物業公司的發展。
物業服務禮儀提升方案范文28
在五一假期即將來臨之際,公司為加強五一勞動節、五四青年節兩節期間的內部工作管理,特提前制定物業服務工作方案,預防和減少物業管理項目內各類事故的發生,保證節日期間的安全、祥和、穩定,讓廣大業主度過一個歡樂、祥和的節日,同時也是進一步促進我們物業服務企業誠信建設,嚴格履行合同約定,服務大眾的好日子。現對加強節日期間物業服務工作的有關事項公布如下,希望各項目、各崗位嚴格執行、落實到位。
一、加強值班,落實責任
物業要安排專人24小時值班,確保通訊暢通,做到隨時接聽投訴及報修電話。要堅持企業領導、項目經理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時受理業主、物業使用人的咨詢及投訴并做好記錄。發現問題及時解決,努力把問題解決在萌芽狀態,問題嚴重的報告相關領導及有關部門。
二、認真排查,做好預案
節日期間,物業要安排技術人員對項目的共用部位、共用設施設備的使用情況及隱患部位進行檢查,發現問題要及時檢修,確保節日期間設施設備的正常使用。要做好維修、電梯、消防等突發事件的應急預案,每一位工作人員要掌握應急預案的流程,發生重大問題、事故時,應立即啟動應急預案,企業和項目經理要在第一時間趕到現場,做好協調工作,并及時將情況上報。
三、部門銜接,加強服務
各部門、人員要持聯動狀態,各部門、人員之間要有銜接,妥善處理業主、使用人提出的實際問題,避免因內部銜接問題而造成與業主間的矛盾。
1、加強維修服務,注重及時率、合格率、滿意率
要按照合同訂搞好物業的日常維修養護。切實做到急修報修按照合同約定時間到達現場,預約報修按雙方約定時間達到現場,確保維修及時率、維修質量合格率和業主滿意率。
2、加強秩序維護,做好車輛引導
要配置合理人員,加強安全防范工作,門崗室設專人24小時值勤,按照合同約定做好巡視。對進入項目的機動車輛要嚴格實行登記換證制度并安排專人做好節日期間車輛的疏導、停放秩序的管理,保證車輛行駛安全、道路通暢。中央監控室,要實施24小時安全監控并記錄及時,發現問題立即采取相應措施。
3、加強養護管理,確保設備設施正常運行
水、電、電梯、監控等設備人員要按時上崗,按照崗位職責、工作標準及相關規范等,嚴格遵守操作規程,做好運行記錄、檢查記錄、保養記錄等,確保物業共用設施設備的正常使用。
4、加強保潔服務,營造干凈整潔的小區環境
節日期間,清掃保潔人員要確保按時到崗,按照合同約定做好保潔服務。特別要做好小區的硬化地面、主次干道;公共樓道、扶手以及垃圾設施的清潔;對煙花炮屑要及時清掃;同時做到垃圾清運日產日清,無垃圾桶、果皮箱滿溢現象等。通過保潔員的辛勤工作,給業主提供一個干凈、整潔、舒適的生活和居住環境。
四、開展便民服務,營造節日氛圍
要積極開展便民服務活動,主動幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業管理服務中的問題。要積極配合業主在節日期間開展多種形式的社區文化活動,營造歡樂祥和的五一節日氛圍。
五、做好溫馨提示,加強宣傳報道
做好溫馨提示
要充分利用小區的宣傳欄等多種形式做好兩節期間的溫馨提示,公布與業主正常生活有關的政府職能部門的熱線電話。做好各種提示告知工作。
加強宣傳報道
要注意發現和收集節日期間的為業主主動做好服務工作的各種好人好事和典型事例,注意總結。
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