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外聯部拉贊助策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,就需要我們事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定呢?下面是小編整理的外聯部拉贊助策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外聯部拉贊助策劃方案1
為豐富校園文化生活、活躍學校學習氛圍,促進校園精神文明面貌,加強我校校園文化建設;xx職校學生會于20xx年5月11日,將組織舉辦一個全校性的五四文藝匯演晚會活動;這是我校學生會第二次自行組織此類校園活動,為讓了贊助商感到贊助本次活動的可行性,有較深入的了解;現就為贊助商作此贊助可行性報告:
一、可行性分析:
1、本次五四文藝匯演晚會活動,得到了學校領導和學校相關部門的大力支持,規模之大、參與者之多,深受同學們的歡迎,必引起全校性的轟動;
2、我校現在校學生達1800多人,人流量大,為贊助商宣傳的成效更明顯;
3、此次活動對外開放,學校附近的居民和同學們的家長及朋友也可前來觀看,因而他們也成為了贊助商的潛在客戶對象。
二、贊助物件:
1、露天舞臺、紅地毯;
2、舞臺背景噴繪畫、音響及燈光等設備;
3、活動節目組工作證件;
4、其他。
三、宣傳方式:
1、獨家贊助:本次活動一切物件費用由贊助商資助;
2、背景噴繪畫:是作為活動當天主演出場后面的背景,(背景內容為本次活動的主題內容和主辦單位、贊助單位等相關宣傳--贊助商名稱);如贊助商還有其他好的宣傳意見,可提出商議;
3、臺詞宣傳:本次晚會活動當中主持人發言、領導講話中都會體現出贊助商;
4、現場鳴謝:開閉幕式時,主持人將在發言時特別感謝贊助商的贊助,祝賀本次活動合作成功!
5、宣傳公布時,可將本次活動的相關內容制成海報,在召開各班班長會議時下發到各班張貼;
6、贊助商可制作“購物卷”、“購物優惠卡”等,起到宣傳贊助商的'作用;
7、贊助商可在活動現場進行講話,更大的擴大其宣傳合作。
四、宣傳效應:
1、海報和宣傳單會注明“本次活動由xx店贊助”,傳單背面可有贊助商的簡介(由贊助商提供);
2、本次活動還可以幫贊助商在學校內派發傳單;
3、背景噴繪畫上有標明贊助商;
4、主辦單位:xx縣中等職業技術學校學生會
5、贊助單位:待定
6、時間:20xx年5月11日
7、地點:xx縣中等職業技術學校田徑運動場
致贊助商:
希望有意愿的贊助商能慎重考慮我們的建議,給我們提供寶貴的意見,所有校內宣傳活動由主辦方統一負責,贊助商可派人指導,希望能和贊助商通過合作,共同搞好此次文藝匯演晚會,期望贊助商能夠認真考慮,盡快給我們答復。聯系電話:xx(活動總策劃:xx)
外聯部拉贊助策劃方案2
一、目的:
為配合學院第四屆技能文化節,積極參與其中。
范圍:下沙地區(也可以向杭州市區發展)。
二、此次活動我院的優勢:
此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近10000人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
1.消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
2.容易受周圍環境的影響,消費易引導。
3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
4.接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補償計劃
名稱形式備注
1.傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單該項目可獨立
2.小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供
3.海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物商家自行設計也可
4.易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供
5.展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響
6.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的
7.橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
8.升空氣球橫幅在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
9.網站宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
10.廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
11.現場show可以現場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料
12.刊物宣傳在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值
13.獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面
14.產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可
15,工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助可跨公協本學期所有活動
16.咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司最好可給咨詢人員一點金錢回報
17.促銷點宣傳活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費
18.現場宣傳party現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲
19.嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言最好在開始或中間
20.現場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等效果十分明顯
21.問卷調查活動當天可在咨詢處進行問卷調查最好有抽獎
22.媒體宣傳有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可
23.形象策劃公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show校內外均可,但費用另算
四、商家在我院的宣傳方式:
1.橫幅在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
2.海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區,這樣又可以對這兩個學校進行宣傳)。置于校內外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區,建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3.傳單派發各宿舍區的每一個宿舍,前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發。
4.展板在公寓飯堂和籃球場各放一塊
5.產品展示會在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會。活動當天,使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳。
6.現場介紹show活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經證實不同凡響。
五、關于拉贊助指導教材
1.熟悉自己的學校,自己的'協會。
2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4.出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富
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