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搬遷方案優秀
為了確保事情或工作科學有序進行,通常需要提前準備好一份方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的搬遷方案優秀,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
搬遷方案優秀1
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、 成立搬遷工作領導小組:
組 長:
副組長:xx、
組 員:各部門指定×××名負責人(待定) 職 責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、 搬遷的具體工作:
1、準備工作:年 月 日—— 月 日 ① 按照平面圖對各部門新址進行分配;
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④ 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
② 搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③ 各部門提前處理不要的'物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。
要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤ 對于各部門公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。
易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、順序安排: 時間:年 月 日—— 月 日
上午:,下午: :
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
月 日,科技信息中心
月 日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室 月 日,計劃財務部、人力資源部 月 日,經營部、生產技術部
月 日,行政部、投資發展部
月 日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、 搬遷要求:
1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;
為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;
如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部處。
搬遷方案優秀2
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設、服務社會經濟發展的需要。《檔案法》明確規定:“機關、團體、企事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫房已嚴重飽和,自上世紀80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領導專門研究協調檔案館搬遷,同時財政列出專款完成庫房設施建設,保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業的可持續發展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
一、指導思想
在維護歷史真實面貌的前提下,根據檔案分級管理的原則,將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務民生、服務人民群眾的檔案利用體系,充分發揮檔案資源在經濟和社會發展中的獨特作用。
二、政策依據
《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
1、列入市國家檔案館接收范圍的檔案,自形成之日起滿10年移交,即20xx年(含)以前形成的檔案;
2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時尚未移交的檔案,自被撤銷、解散或者終止之日起3個月內移交;
3、國有企業依法宣告破產時尚未移交的檔案,自企業破產清算終結之日起1個月內移交;
4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結束之日起1個月內移交。
提前或者延期移交檔案的,需經市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內容范圍
接收市級下列機關、團體、企事業單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會及其常設機構形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協商會議及其常設機構形成的檔案;
5、市人民法院、市人民檢察院形成的,按照國家有關規定需要由市國家檔案館保存的檔案;
6、市工會、共產主義青年團、婦聯、殘聯等社會團體形成的檔案;
7、國有企業和事業單位形成的檔案;
8、以上各單位設置的直屬臨時機構和下屬單位所形成的檔案;
9、國家有關部門駐邢單位的檔案,經其上級主管部門同意后,由市國家檔案館接收;
10、被撤銷和解散的機關、團體、事業單位和已被依法宣告破產的國有企業的檔案;
11、屬于地方和上級主管部門雙重領導的單位形成的.以反映邢臺市某項事業或者建設活動為主的,并經上級主管部門確定由市國家檔案館保存的檔案;
12、法律法規規定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質量要求
1、進館檔案必須符合案卷質量規范標準。各單位應對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-20xx)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822—20xx)執行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業檔案要符合國家或省有關規定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規范》(GB/T11821-20xx)的要求等。
(5)企業移交進館檔案按《企業檔案工作規范》(DA/T42-20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關的資料(大事記、組織機構沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續
1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質量進行檢查,確認案卷質量達到進館要求后,方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發現有誤應當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規定履行交接手續。填寫檔案交接文據一式二份,經交接雙方單位負責人、經辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
四、方法步驟及時間安排
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始,至12月底結束。分四個階段:
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數量,4月底前填表上報市檔案局市直業務指導科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束,各單位在調查摸底的基礎上,對散存檔案進行整理,要抽調專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》嚴肅追究責任。
五、組織領導
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務,認真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
(一)成立工作機構。為加強對檔案接收進館工作的組織領導,成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領導小組。各單位都要成立相應組織,明確領導和實施人員,負責對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業務指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導,盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應交不交的情況發生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據。
搬遷方案優秀3
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
三、 搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日
① 1月11日前電話、電線、網絡安裝完成(負責人:)
② 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:)
③ 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:)
④ 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:)
⑤ 1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等)等;
相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
⑥ 1月15日辦公家具到位。(負責人:)
2、搬遷實施:
① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;
② 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的`電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③ 先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室, 派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
④ 對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑤ 搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日
上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。
12:00---13:00 財務部
13:00---15:00 經營部,工程部
15:00---16:00 采購部,倉庫
16:00---17:00 完成整體搬遷,進行收尾工作
⑥ 食堂搬遷日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(配合搬遷)
四、 搬遷要求:
1、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;
2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;
3、 搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。
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