行政崗位職責

時間：2022-08-04 14:08:32 崗位職責我要投稿

行政崗位職責(合集15篇)

　　在日新月異的現代社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政崗位職責(合集15篇)

行政崗位職責1

　　崗位職責

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務；

　　2、直接為經理提供秘書服務；

　　3、完成上級交給的其它事務性工作；

　　4、與其他部門的經理進行溝通；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、確定并安排會議時間；

　　任職資格

　　1、專科及以上學歷、不限專業；

　　2、有相關工作經驗者優先考慮；

　　3、知識結構全面，具有豐富的工作經驗，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

　　4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

　　5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；

　　6、熟練使用辦公軟件；

行政崗位職責2

　　崗位職責:

　　1. 負責中支財務報銷及稅務相關數據報備等工作;

　　2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的采購與發放;

　　3. 負責現有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的人員管理;

　　4. 對接分公司總經理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;

　　5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;

　　6. 上級領導交代的其他項工作;

　　相關要求:

　　1. 本科學歷;

　　2. 兩年及以上相關行政工作經驗。

行政崗位職責3

　　1、協助起草和完善行政管理規章制度；

　　2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的及時性、相關數據的準確性負責；

　　3、配合工廠領導組織各類會議等；

　　4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制；

　　5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作？

　　6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

行政崗位職責4

　　1.負責組織策劃各類公務接待，體現本公司的良好形象

　　2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

　　3.負責公司各類會議、活動的組織，并指定人員記錄及跟蹤;

　　4.負責對公司車輛的管理工作;

　　5.負責對公司印信、公文等進行統一管理，防止核心信息外泄;

　　6.負責對公司辦公設備等進行統一管理，做好辦公設備維護與保養工作;

　　7.負責對各類突發事件進行處理，并及時上報相關領導;

　　8.負責制定各項保潔指標與標準，確保公司衛生狀況達標;

　　9.負責制訂公司安全管理工作計劃，并落實計劃內容;

　　10.負責編制后勤費用預算，合理控制后勤管理費用支出。

行政崗位職責5

　　1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領用)

　　2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。

　　3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

　　4.負責行政采購。

　　5完成部門領導安排的臨時事項。

行政崗位職責6

　　1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;

　　2、負責公司資產管理，包括日常辦公用品采購領用，固定資產卡片采管理，專利、域名等無形資產管理;

　　3、負責接待管理，包括外來人員接待、車票酒店預訂等;

　　4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀要等);

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作，整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;

　　7、完成領導交辦的行政有關工作。

行政崗位職責7

　　1、對上及時向總經理遞呈有關請示報告，對下及時傳達上級指示、規定、通知等有關文件;

　　2、制定辦公用品、衛生用品、生活配套設施的申購計劃，合理發放和管控，嚴格控制各項辦公成本;

　　3、及時為新進員工辦理飯卡，并于每月月末統計當月食堂用餐數核準無誤后經總經理批準交至財務部;

　　4、負責公司網絡、電話、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修，嚴審產生的各類維護維修費用，監督員工正確使用，以提高辦公設備的壽命;

　　5、組織公司各類福利活動，合理安排人員，嚴格控制經費;

　　6、負責公司的食堂、工廠生產安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;

　　7、根據各部門的用工需求開展招聘工作，并為新進員工辦理入職手續，員工檔案管理，員工請假、調休事項以及員工辭職手續的辦理;

　　9、每月月末整理收集當月員工考勤數據，通過審批提交至財務部;

　　10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關的.會議，及時準確完成各類報表;

　　11、為生產車間現場管理工作提供支持;

　　12、協助各部門辦理所需事項，做好各部門間的溝通工作;

　　13、及時處理公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

　　14、完成總經理臨時交辦的其它工作;

行政崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待工作;

　　2、負責辦公用品購買、管理與發放;

　　3、負責辦公環境優化與管理;

　　4、負責各類費用提單與報銷;

　　5、負責員工每日福利的規劃與安排，營造健康活潑，積極向上的辦公氛圍;

　　6、協助各部門組織團建塑造團隊文化;

　　7、協助上級完成公司其它行政事務性工作及部門內部日常事務工作;

　　8、協助上級制定行政、內務及安全管理工作計劃并及時執行、跟進、反饋;

　　9、完成上級交辦的各項工作任務。

行政崗位職責9

　　1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

　　2、負責業務往來賬務核對及款項催交。

　　3、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。

　　4、負責簽訂協議、對賬、審核單子

　　5、旅游合同管理

　　6、熟悉電腦操作

　　7、辦公室績效考核

　　8、有旅行社工作經驗者優先

行政崗位職責10

　　1、前臺接待，來訪電話接轉;

　　2、日常郵件、快遞的收發與登記;

　　3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

　　5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計，協助處理各類費用報銷;

　　6、辦公環境的維護與優化，與物業的溝通接洽;

　　7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　8、上級安排的其他工作。

行政崗位職責11

　　1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮；

　　2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程；

　　3、按時、準確、安全地完成出車任務；

　　4、執行出車任務時，認真填寫《出車登記表》，每次出車后如實填寫里程數及行車路線；

　　5、保證車輛性能良好，保持車輛內外清潔；

　　6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作（文件、票據、辦公用品、設備等）；

　　7、未經允許，不得將車輛交給他人駕駛，不得開車辦私事；

　　8、發生交通事故和違章應及時接受處理，不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領導匯報；

　　9、完成領導交辦的臨時性工作；

行政崗位職責12

　　職責描述：

　　1、前期協助銷售總監走合同流程,比如合同蓋章,開票等;

　　2、系統操作,結算執行,合作確認,下單,收發素材,數據等;

　　3、負責客戶信息的維護;

　　4、協助安排內部會議的召開、記錄會議要點;

　　5、領導安排的一些其它工作。

　　職位要求:

　　1、大專或以上學歷,有工作經驗優先;

　　2、具有一定的溝通表達、組織協調和學習能力,且穩定性強;

　　3、電腦操作熟練,熟悉各類辦公軟件,打字速度快;

行政崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經理發言文件的起草;

　　2、協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;

　　4、負責來訪客人或單位的接待工作;

　　5、負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6、負責進行各部門之間的溝通協調。

　　任職資格:

　　1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業;

　　2、兩年以上行政工作經驗;

　　3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

　　4、具備公關禮儀知識,可以協助領導合理安排會議以及接待工作;

　　5、具備較強的溝通協調能力和執行能力。

行政崗位職責14

　　1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產盤點等);

　　2、辦理報名繳費手續;

　　3、日常設施設備等維護與更新;

　　4、配合公司營銷活動布置現場;

　　5、完成領導交代的其他任務。

行政崗位職責15

　　1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效;

　　2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作;

　　3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求;

　　4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境;

　　7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

　　8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

　　9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;

　　10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

　　11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作;

　　12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

　　13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍;

　　14、上級交辦的其他工作。

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