行政辦公室主任崗位職責

時間:2022-08-29 20:16:42 崗位職責 我要投稿

行政辦公室主任崗位職責

  在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任崗位職責1

  職責描述:

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的.執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批后負責監督實施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

  5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。

  6、完成領導交代的其他任務。

  7、負責印章管理和監印,辦理各種介紹信。

  8、監管統籌人力資源工作的開展。

  任職要求

  1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;

  2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

  3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

  4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;

  5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;

  6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

行政辦公室主任崗位職責2

  1、參與所負責區域周/月例會,收集區域工作周報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達。

  2、負責對所負責區域的銷售團隊日常行為規范管理,包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監督實施,作出履職追蹤與評估。

  3、根據公司規章制度對所負責區域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。

  4、對所負責區域月度績效考核的收、發、匯總并提交給人資。協助評選季度/年度優秀員工評審。

  5、負責區域辦事處的日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。

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