檔案管理員崗位職責（精選29篇）
隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的檔案管理員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理員崗位職責 篇1
1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導;積極參加檔案工作的.對外協作活動;
3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量;
4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失泄密事件;
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;
6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;
7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求;
8、規范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范;
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;
10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作;
11、保證檔案安全。
檔案管理員崗位職責 篇2
職責：
1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的.檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;
2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統;
4、責任心強，做事認真，仔細。
檔案管理員崗位職責 篇3
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據實際情況進行工作調整。
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。
6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。
7、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的'資料。
8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案管理員崗位職責 篇4
職責：
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;
4、科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;
4、有較強的.文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;
檔案管理員崗位職責 篇5
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的.工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員崗位職責 篇6
1、協助物業經理負責小區物業客服部的'全面指導、監督工作;
2、負責物業檔案的整理歸檔工作;
3、負責水電費及物業費用的收取工作;
4、負責部門員工的培訓及考核工作;
5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;
檔案管理員崗位職責 篇7
職責
1、負責制定執行集團檔案管理制度;
2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負責檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;
2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;
3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達能力。
檔案管理員崗位職責 篇8
一、根據規劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。
二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實、準確。
四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的.社會形象。
五、做好領導交辦的其它工作任務。
檔案管理員崗位職責 篇9
一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的'安全保衛工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
檔案管理員崗位職責 篇10
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;
2、2年以上檔案管理工作經驗;
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的`相關技術;
4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員崗位職責 篇11
1、接聽業戶、業戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業戶有關的證件工作(業戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2、熱情接待業主、用戶和來訪客人，對業主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。
3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。
4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業主的數量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯系，并抓好落實監督。
6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。
7、受理業戶的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。
8、負責業戶入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。
9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。
10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負責小區的`物業檔案、業主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。
12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。
檔案管理員崗位職責 篇12
1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業務，不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的`檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。
6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續后方能離開崗位。
檔案管理員崗位職責 篇13
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的'相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領導下發的任務。
檔案管理員崗位職責 篇14
檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、歸檔保存
2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負責對檔案的.收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計
4、檔案管理員負責保管檔案系統的完整和安全
5、檔案管理員負責編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等
6、負責建立檔案借閱管理制度
7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規定及有關規程
8、檔案管理員要做好公司領導臨時交辦的事項。
檔案管理員崗位職責 篇15
職責：
1、貫徹關于檔案工作的'國家法規及公司規定；
2、按照檔案管理工作規范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整；
3、對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理；
4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識；
6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；
崗位要求：
1、學歷大專以上，有無工作經驗均可；
2、工作心細，品行端正，原則性強；
3、熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心；
檔案管理員崗位職責 篇16
1、負責企業文件的.處理、資料整理工作;
2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員崗位職責 篇17
1、熱愛本職工作，認真執行有關檔案管理的制度;
2、負責公司各類檔案及技術資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復制;
8、完成領導交辦的其它工作。
檔案管理員崗位職責 篇18
1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監理的.合同及成果文件;
2.負責審核分公司、項目部提交資料的規范性等工作;
3.負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能;
4.負責檔案資料的清查、統計和核對;
5.負責做好公司分支管理中心對接工作;
6.負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;
7.配合部門其他崗位的工作;
8.完成上級交辦的其他任務。
檔案管理員崗位職責 篇19
1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的.建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員崗位職責 篇20
1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;
2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;
4、檔案管理員要科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、檔案管理員掌握國家的'相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責 篇21
1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的'完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。
5.完成領導臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責 篇22
1、檔案管理員負責公司檔案文書的管理，根據公司業務發展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業部和分支機構的檔案進行規范化管理和指導；
2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管；
3、根據公司證照管理辦法，管理相關證照；
4、推進公司紙質文檔的.電子化，建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系；
5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理；
6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規范化、信息化的相關培訓；
7、配合公司保密檔案管理相關工作。
檔案管理員崗位職責 篇23
1、項目管理：完成上級交辦的其他各項工作：紙質檔案數字化掃描加工、聲像檔案數字化加工、各類圖像處理、數字化后的數據管理與備份
2、質量控制：對檔案數字化加工質量負責、能及時發現原始數據的'錯誤并上報、按照檔案數字化業務各項相關規定進行操作并做質量自檢
3、進度控制：了解項目進度、按計劃、按質量完成自己的工作份額
4、內部管理：積極學習檔案業務相關知識、提升數字化水平、了解并掌握各項技術交底方案等要點，
檔案管理員崗位職責 篇24
職責：
1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理，文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的.其他任務。
任職要求：
1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員崗位職責 篇25
1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的.要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質手續辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。
4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等
檔案管理員崗位職責 篇26
1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理;
2.負責電子文件的.收集、整理、上傳及日常管理;
3.負責公司紙質檔案的電子化;
4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;
5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規范，積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領導交辦的其他任務。
檔案管理員崗位職責 篇27
1、協助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術條件及交付條件同時降低對項目正常營業的影響;
2、協助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫藥類的許可等等;
3、監控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;
4、處理租戶因設施設備引發的`投訴，并及時給與維修;
5、建立租戶工程物業檔案和項目運營檔案;
6、落實項目運營中對物業的要求，支持項目運營的開展;
檔案管理員崗位職責 篇28
一、負責項目施工技術資料管理、工作；
二、負責科技情報的`收集、保管，根據工作需要，為現場提供
及時、有效、適用的資料；
三、按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整；
四、負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經理辦檔案室保存。
檔案管理員崗位職責 篇29
1、熱愛檔案工作，忠于職守，刻苦學習，鉆研業務，搞好檔案工作。
2、模范執行檔案管理條例和檔案管理制度。
3、對應歸檔的各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作，做到字跡工整，分類合理，編目清楚，組卷科學，排列整齊，保管期限劃分準確，裝訂符合規范要求。
4、協助和督促各部門做好各類文件、資料的.收集與整理工作，以便及時歸檔，確保各類檔案的完整性。
5、積極開展檔案利用工作，編制好各種檢索工具，認真執行檔案借閱制度，做好借閱登記工作。
6、妥善保管檔案資料，嚴格領取登記手續，做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。
7、負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護。
8、按規定向上級檔案部門移交檔案資料，認真履行交接手續。
9、負責庫房門、柜架鑰匙的安全。
10、嚴格執行《國家工作人員保密守則》，嚴守本單位檔案秘密。
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