行政部崗位職責

時間：2022-10-23 18:26:32 崗位職責我要投稿

行政部崗位職責通用15篇

　　在日常生活和工作中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的行政部崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政部崗位職責通用15篇

行政部崗位職責1

　　人事行政部長任職資格:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

　　4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

　　5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

　　7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責:

　　1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

　　2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

　　3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

　　4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據(jù);

　　5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

　　8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

　　11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

　　12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

　　13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

　　15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

　　16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

　　17、負責公司食堂管理工作;

　　18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

　　19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

　　1、全日制本科及以上學歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業(yè);

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

　　4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

　　5、熟悉國家有關勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

　　7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

　　崗位職責:

　　1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權限和工作流程;

　　2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

　　3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

　　4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領導決策提供依據(jù);

　　5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

　　6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

　　7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

　　8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結、工作計劃和其他綜合性文稿;

　　9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

　　10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

　　11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

　　12、負責公司企業(yè)文化建設和信訪服務工作;

　　13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

　　14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

　　15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設施設備的檢修、維護、報損等管理工作;

　　16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

　　17、負責公司食堂管理工作;

　　18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

　　19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政部崗位職責2

　　1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應急管理等工作；

　　2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作；

　　3、協(xié)助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作；

　　4、領導交辦的其他事項。

行政部崗位職責3

　　1、負責執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關工作;

　　2、員工入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關工作，資料分類、保存、歸檔管理;

　　3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。

　　4、負責管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動。

行政部崗位職責4

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的.購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責5

　　1、負責協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等；

　　2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件；

　　3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡和公告關系工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務接待和工作隨行活動；

　　4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部崗位職責6

　　1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內(nèi)部行政管理工作；；

　　2，負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展；

　　3，負責制定各類行政應急預案，和突發(fā)事件的應急處理；

　　4，負責公司外企客戶接待；

　　5，領導安排的其他臨時性事務。

行政部崗位職責7

　　1、負責辦公室日常事務。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

行政部崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

　　3、負責公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

　　4、負責辦公用品管理，物資申購等相關行政事務工作;

　　5、協(xié)助財務負責部分出納工作;

　　6、保持公司清潔衛(wèi)生，維護辦公環(huán)境，展示公司良好形象;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責9

　　1、負責辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領導交辦的其他工作

行政部崗位職責10

　　(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協(xié)調(diào)好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責11

　　1、負責員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關系管理，處理各類勞動糾紛

　　2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

　　3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

　　4、負責公司專業(yè)技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

　　5、負責員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

　　6、負責勞務工、實習生及業(yè)務外包等各種用工管理工作

　　7、負責員工各項社保險業(yè)務的管理

　　8、負責公司離退休（養(yǎng)）員工的統(tǒng)計、管理和服務等相關工作。

　　9、負責編制相關人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查

　　10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

　　11、負責領導交辦的臨時性工作

行政部崗位職責12

　　人事行政部長任職資格:

　　1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);

　　2、八年以上相關工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

　　1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);

　　2、八年以上相關工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

　　3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;

　　4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

　　5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

　　6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;

行政部崗位職責13

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政部崗位職責14

　　1、負責前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;

　　6、負責公司各類資料的分類、打印、復印及歸檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責15

　　1、負責5S管理，各類會務的安排工作;

　　2、負責公司內(nèi)部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3、負責社保或保險辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負責招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

　　5、公司內(nèi)部培訓的制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務性工作。

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