企業行政崗位職責

時間:2022-11-07 13:38:56 崗位職責 我要投稿

企業行政崗位職責15篇

  在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的企業行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

企業行政崗位職責15篇

企業行政崗位職責1

  1.為客戶提供信息咨詢、保單管理、理賠、保險金領取等全方位金融理財服務;

  2.維系并管理客戶關系,并在此基礎上擴展業務,提升售后服務滿意度。

  3.為客戶提供貸款、投資、理財等方面的業務咨詢和辦理。

  4.根據客戶的需要辦理各類保險投保,如車險、壽險、團體保險、財產保險等各類保險業務

企業行政崗位職責2

  1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;

  3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;

  4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等;

  5、及時處理上級來文、來電、來函,做好匯報、傳達及督導工作;

  6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;

  7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實施;

  8、及時收集行業相關政策信息,了解行業政策上的最新動態,及時進行相關項目申報;

  9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;

  10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布;

  11、完成上級領導交辦的其它工作。

企業行政崗位職責3

  1、接待來訪客人,協調與各部門的工作聯絡;

  2、負責各類內外部會議及活動支持,撰寫會議紀要,對會議事項進行跟蹤推進;

  3、企業文化團建活動的策劃和組織;

  4、負責辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環境管理、資產管理、各類臺賬統計協助工作等;

  5、完成領導交辦的其他工作任務。

企業行政崗位職責4

  1.戰略采購、非戰略采購;

  2.每月做食堂、網采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;

  3.每季度20日前做食堂滿意度調查;

  4.對到訪的投訴業主進行接待

  5.發放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

  6.每日負責內部員工行政服務需求、報修咨詢建議,負責外部業主及客戶業務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

  7.對日常行政工作節點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環境衛生進行巡查及通報

  8.固定資產管理,公司公共費用成本把控。

  9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統會簡單操作

  10.其他領導交待的臨時性工作。

企業行政崗位職責5

  1、協助部門總監進行行政制度的優化,包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;

  2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

  3、負責重要客戶的`行政接待統籌及組織工作;

  4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控,固定資產管理和其他物資管理;

  5、負責公司辦公場所管理工作,優化辦公環境,辦公室5S管理與檢查;

  6、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;

  8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協調工作,組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

  9、深入了解公司內員工的需求和期望,全面提升員工對行政工作的滿意度。

企業行政崗位職責6

  1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  10、完成上級交辦的其它工作任務。

企業行政崗位職責7

  1、負責公司接待;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件以及整理存檔等;

  3、及時更新和管理員工各類證件信息;

  4、下發各類通知,安排布置會議室,會議紀要;

  5、負責各級主管交辦等各項工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

企業行政崗位職責8

  1、負責公司行政類采購預算及費用管控;

  2、負責公司車輛、固定資產等日常管理;

  3、負責公司5S管理工作,檢查并督促整改;

  4、負責辦公區域的管理、工會事宜及各部門協調工作;

  5、負責公司證照辦理及變更、安全、消防、環保等事項,督促部門做好自查工作及整理改善工作;

  6、負責公司活動、接待的籌辦;

  7、負責處理公司的突發事件及緊急事件;

  8、負責處理外聯工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務處理;

  9、其他臨時性項目工作。

企業行政崗位職責9

  1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

  2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

  3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。

  4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

  6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

企業行政崗位職責10

  1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;

  2、負責辦公環境5S管理;

  3、負責公司文印資質管理,如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產權管理、通知等的上傳下達;

  4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關系;

  5、負責會務外聯管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;

  6、負責電話、快遞等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  7、協助組織制定完善公司管理制度體系,執行各類的實施和管理工作;負責員工就餐統計及部門內部日常行政及后勤管理工作;

  8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;負責各類政府補貼項目的跟進和管理;

企業行政崗位職責11

  1、根據公司發展戰略,建設與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規劃與目標、制度;

  2、負責組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;

  3、負責公司的公共事務活動管理;

  4、負責組織、安排重要客人來訪接待等工作;

  5、負責公司企宣活動的策劃與統籌。

企業行政崗位職責12

  1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

企業行政崗位職責13

  1.負責門店日常檢查監督,統籌門店相關行政工作開展,(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)

  2.負責招聘組隊,考勤監督,人事手續辦理等資源工作,協助店長做好門店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實。

  3負責門店合同,收據和款項檢查,日常費用管理,協助財務辦理稅務等相關事項。

  4.協助營銷線檢查監督相關業務工作,促進業務工作規范開展。

  5.完成上級交辦的其他任務。

企業行政崗位職責14

  1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議

  2、完善公司行政規章制度,推動規范化流程管理

  3、全面負責職場管理,包括但不限于環境,工位管理,會議室管理等

  4、建立固定資產制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符

  5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

  6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

  7、完成上級安排的其它事務

企業行政崗位職責15

  1,負責擬定公司行政管理方面的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

  2,負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。

  4,負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

  5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6,負責公司各類基建項目的統籌,監督和管理。

  7,負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。

  8,負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作,統籌知識產權貫標工作。

  9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系,宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。

  10,負責上級交辦的其他工作。

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