行政崗位職責

時間：2023-01-24 19:07:06 崗位職責我要投稿

行政崗位職責合集15篇

　　在現在的社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的行政崗位職責，歡迎大家分享。

行政崗位職責合集15篇

行政崗位職責1

　　1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的.規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

　　18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業機密；

　　21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

行政崗位職責2

　　1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實；

　　2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理；

　　3、負責后勤工作的合理安排，并監督執行；

　　4、指導保安隊的'工作安排，并監督考核，進行有效管理；

　　5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本；

　　6、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

行政崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、學生家長的售后服務、課程協調、家長回訪和教務管理；

　　2、負責學生家長的課程咨詢和課程報名手續；

　　3、負責學校相關數據的整理和統計工作；

　　4、負責校區環境布置的協調和學校廣告、宣傳產品的對接協調；

　　5、負責學校菁英閱讀計劃的'執行和圖書館管理工作；

　　6、負責跟蹤對接和反饋校長室安排的具體工作；

　　任職資格：

　　1、形象氣質佳，溝通能力強，具有較強的協調能力；

　　2、兩年以上相關工作經驗；

　　3、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神；

　　4、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。

行政崗位職責4

　　1、維護和招聘渠道的關系，及時發布招聘廣告，管理招聘信息;

　　2、收集和篩選應聘者簡歷，對應聘簡歷進行甄別，與潛在候選人溝通;

　　3、配合項目需求，組織和執行招聘計劃，通知安排面試;

　　4、及時準確的'更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　6、訂閱年度報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件;

　　7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算

行政崗位職責5

　　1、負責員工考勤核算、排班管理，日常人事系統軟件管理及維護工作;

　　2、負責企業文化建設工作，如公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　3、負責公司資產配置(辦公設備、辦公用品)的'管理工作，包括采購、清點、維護、登記等環節;

　　4、負責公司日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　5、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

行政崗位職責6

　　1、訪客前臺接待，總機電話轉接，快遞收發；

　　2、節日福利物品、辦公用品申購、登記、發放；

　　3、辦公固定資產管理管理、維護；

　　4、員工活動組織；

　　5、公司通知、公告擬定公示等；

　　6、員工報銷等相關材料的匯總、登記、初審；

　　7、做好上下級的.協調工作；

　　8、領導安排的其他工作；

行政崗位職責7

　　1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。

　　2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

　　3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。

　　5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的.通知事宜。

　　6、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。

　　7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負責系財務會計工作。

　　9、按時完成領導安排的各項工作任務。

行政崗位職責8

　　1、公司注銷、法人變更、兼事變更、外聯接待、對外數據提報，用印流程執行等

　　2、社保增減員辦理，退休、工傷、生育申報。集團和開發考勤制作、核對審批。OA系統中人員花名冊更新、考勤數據統計核對。日常行政維護（空調加氟、門鎖維修等）。招聘工作，攪拌站員工、后勤廚師、電工等不定期招聘。報銷單審核，整理，簽批銜接交接，對接相關經辦人修改等

　　3、司機管理，車鑰匙管理、油卡充值及報銷、車輛年審、續保跟蹤

　　4、保安保潔管理，員工請病事假協調，工作執行跟蹤等

行政崗位職責9

　　1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作，負責行政部全體成員的統籌管理工作，督導和分配所屬人員的各項工作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;

　　4、負責公司重大活動組織和記錄，公司檔案文件的建檔;

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6、負責公司的`資產管理工作，負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務。

行政崗位職責10

　　崗位職責:

　　1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;

　　2、負責來訪人員的接待引領;

　　3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

　　4、負責收發郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;

　　5、維護好辦公環境;會議物料整理、發放、及采購;

　　6、監督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

　　7、協助做好公司各種公開活動的.籌備和組織;

　　8、協助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

　　9、協助財務做好出納工作;

　　10、協助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。

　　任職資格:

　　1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業,大專以上學歷;

　　2、形象氣質佳、綜合素質優秀,擁有良好的職業道德和文化素養;

　　3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;

　　4、具備良好的組織、溝通、協調能力;

　　5、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

　　6、具備良好的文字功底;

行政崗位職責11

　　1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理，處理各類勞動糾紛

　　2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

　　3、負責新員工的'培訓計劃的制定、實施與考評

　　4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

　　5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

　　6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

　　7、負責員工各項社保險業務的管理

　　8、負責公司離退休（養）員工的統計、管理和服務等相關工作。

　　9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

　　10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

　　11、負責領導交辦的臨時性工作

行政崗位職責12

　　1、總機來電接聽轉接;

　　2、收發快遞、信件、報紙等;

　　3、來訪客戶接待;

　　4、會議室管理使用安排;

　　5、做好辦公用品領用登記、發放等;

　　6、集團號電話卡申領發放;

　　7、行政日常事務管理，如辦公環境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

　　8、協助人事部面試邀約及考勤管理;

　　9、其他領導交辦的'工作。

行政崗位職責13

　　1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關人員;

　　2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;

　　3、協助上級辦公室運營管理，包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;

　　5、上級交代的.其他工作。

行政崗位職責14

　　1.負責招聘邀約工作，應聘人員的預約/面試接待;

　　2.負責協助員工、離職手續辦理;

　　3.負責考勤管理，統計匯總考勤月報表;

　　4.負責辦公環境衛生清潔與5S管理工作;

　　5.負責來訪客人登記、接待、引領;

　　6.行政固定資產的盤點;

　　7.負責辦公用品的采購，做好物品庫存管理、領用登記、費用報銷等工作;

　　8.協助組織公司員工活動和發放節假日福利，如生日會、拓展活動、年會等;

　　9.完成上級安排的.其他工作;

行政崗位職責15

　　1、負責公司的崗位需求招聘，根據招聘計劃，篩選及組織適崗候選人進行面試；

　　2、建立及維護人事檔案，勞動合同簽訂與更新，公司人員入/離職、調崗、升職等手續辦理；

　　3、考勤及薪資核算；

　　4、社保、公積金增減員及相關事務的'辦理；

　　5、監督及執行公司各項以及工作流程實施；

　　6、籌備員工下午茶、團建旅游、公司年會等員工關懷文化活動

　　7、完成上級交辦的臨時性工作。

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