行政助理崗位職責

時間：2023-02-05 12:28:28 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責(集合15篇)

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責(集合15篇)

行政助理崗位職責1

　　配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理;

　　配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等;

　　每月，每周業績報表處理;

　　客戶合同及其他文件跟進;

　　協調公司各部門資源，確保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　領導交代的其他事情。

行政助理崗位職責2

　　1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

　　3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作；

　　4、核對和統計員工日常考勤數據；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協助開展公司績效考核工作

　　7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

　　8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

　　9、管理人事相關文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發

　　11、負責資產臺賬的'管理、統計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理崗位職責3

　　1、負責駐外資企業的資產清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。

　　2、協助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務以最高效率和有效的執行。

　　3、協助上級對部門的固定資產管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的'監控。

　　4、負責文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務。

行政助理崗位職責4

　　一、行政助理的崗位職責

　　具體內容如下：

　　(一)工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務;

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

　　公司行政助理崗位職責

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。

　　13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的`的經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

　　三、公司行政助理工作的發展前景

　　該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.

　　1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作;

　　3、參與公司公司行政、采購事務管理.

行政助理崗位職責5

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的'核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

行政助理崗位職責6

　　職責：

　　1、負責財務單據對賬，復核工作；

　　2、負責現金，銀行日記賬收付處理；

　　3、其他協助會計財務工作；

　　4、負責人事接待，考勤統計工作；

　　5、其他協助行政工作。

　　任職要求：

　　1、中專以上學歷，有財務、行政相關工作經驗優先；

　　2、具有較強的獨立學習和工作的能力，工作踏實，認真細心，積極主動；

　　3、熟練使用word/excel辦公軟件使用。

行政助理崗位職責7

　　教學支持：

　　1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔；

　　2、負責課程剪輯及課程平臺的維護（需要會剪輯軟件的基本使用）；

　　新媒體平臺維護；

　　1、負責視頻內容在各視頻平臺的'分發；

　　2、各新媒體平臺的留言管理；

行政助理崗位職責8

　　1.負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3.名片的印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責9

　　1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，并協助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政助理崗位職責10

　　1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

　　2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄；

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協助公司總監處理公司部分運營事務；

　　6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；

　　7、其他日常工作協助、協調。

行政助理崗位職責11

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作；

　　3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的`管

　　5、公司通知、文件的擬定；

行政助理崗位職責12

　　1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

　　2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;

　　3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;

　　4、負責固定資產的盤點統計;

　　5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

　　6、人事行政部的'其他工作

行政助理崗位職責13

　　1、負責公司招聘信息發布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理；

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類事務跟進處理。

　　5、負責完成領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責14

　　崗位職責

　　1、負責現金、發票的驗證，保管，簽發支付工作；

　　2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬；

　　3、做好每月的票據整理、交接工作；

　　4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備；

　　5、業務流程審核；

　　6、完成上級交辦的'其他事項。

　　任職資格

　　1、大學專科以上學歷，經濟或者行政管理類專業，無工作經驗要求；

　　2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；

　　3、工作態度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協作精神。

行政助理崗位職責15

　　資產管理項目助理崗位職責

　　職責描述：

　　1.協助發掘項目機會，建立項目資源渠道；

　　2.協助開展實施股權投資、信貸業務；

　　3.參與項目實施后的管理.

　　任職要求：

　　1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業碩士及以上學歷；

　　2.有在證券公司投行部、金融行業相關工作經驗者優先；

　　3.28歲以內，家在河南或有意愿回河南工作

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