業務內勤崗位的職責

時間:2023-03-21 17:20:41 崗位職責 我要投稿

業務內勤崗位的職責

  在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的業務內勤崗位的職責,歡迎大家分享。

業務內勤崗位的職責

業務內勤崗位的職責1

  職責

  1.銷售支持:協助銷售團隊,處理在銷售環節事務性流程和相關工作;

  2.行政事務:分公司內務與外聯;

  3.公司銷售團隊內相關報表、現金管理。

  4、其它上級領導交辦的工作。

  職位要求:

  1.大專及以上學歷,專業不限;

  2.團隊協作精神好;

  3.具良好的'服務意識;

  4.有一年以上工作經驗優先。

業務內勤崗位的職責2

  1、根據業務合同建立客戶資料檔案,并做好工作進度記錄;

  2、負責保證公司內部業務流程的執行通暢;

  3、有制作標書和銷售相關經驗;

  4、根據業務合同付款要求及時提醒經理、主管及專員催收款項;

  5、負責公司網站、公眾號的更新及維護工作;

  6、相關業務工作文件收發及存檔;

  7、參與公司會議策劃、通知、現場維護及記錄工作;

  8、負責發票的.開具及郵寄;

  9、做好公司的宣傳工作并作好相關記錄;

  10、認真執行經理及主管交代的各項工作。

業務內勤崗位的職責3

  1.負責客戶資料整理、保管;

  2.負責質押物品的管理工作;

  3.負責業務合同完善及面簽工作;

  4.負責合同檔案的入庫審核工作;

  5.負責合同檔案的'出入庫管理工作;

  6.協助主管完成其他臨時性工作。

業務內勤崗位的職責4

  一、外貿內勤員

  1. 日常辦公室事務處理:

  部門的日常衛生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發,及普通文檔管理;相關文件的打英復印等。

  2. 部門的費用支出和業績的管理

  部門的費用開支和領樣、寄樣、業務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。

  3.配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作

  二、外貿業務員

  1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2. 熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價

  3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同

  4. 能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復

  5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

  7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

  9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

  11. 提交季度業務匯總和年度總結

  12. 注意提升自身產品知識、英語和業務能力

  13. 在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

  14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

  15. 根據市場的變化,適時地開發新產品。

  珠海外貿業務員的工作職責

  1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作分配。

  2. 根據客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。

  3. 面、輔料的確認,注意品質樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。

  4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的'詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發現問題來不及更改的情況下需經客戶同意方可寄出。

  5. 面、輔料經確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規格、使用部位、單耗數量等。

  6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計劃。

  7. 產前樣的安排,根據客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。

  8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。

  9. 生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。

  10. 密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告傳真到公司核對裁剪情況;大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。

  11. 需要檢品的產品要及時聯系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。

  12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結余明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。

業務內勤崗位的職責5

  職責

  1、審核出庫提單以及入庫提單,客戶貨款到賬情況,及時出提單;

  2、更新每日庫存表,并且和倉庫核對每日的`庫存噸位;

  3、每日登記現貨采購銷售合同;

  4、根據物流網站查出實提數;

  5、月底結算本月來往業務尾款;

  6、領導交辦的其他事項。

  崗位要求

  1、大專及以上學歷;

  2、財務助理工作經驗或庫管工作經驗優先;

  3、能夠熟練操作excel等相關辦公軟件;

  4、良好的溝通、分析能力及團隊合作精神,工作認真,責任心強;

  5、熟悉有色金屬行業貿易者優先。

業務內勤崗位的職責6

  職責

  1、提供業務工作支持,包括業務資料接收、審核借款申請人資料是否齊全以及真實性;

  2、業務合同的簽訂及業務資料的整理歸檔保存與處理;

  3、對資料進行整理后掛標,并對上標流程進行追蹤,保證按領導要求進行推標;

  4、完成業務項目審批流程;

  5、對滿標的項目經同領導溝通后按要求遞交財務部放款;

  6、對發標的資料進行匯總登記臺賬;每天對業務的統計,并及時披露;

  7、借款后追蹤待還款列表,提醒業務人員督促借款人還款;

  8、與其他部門同事合作,加強信用管理,降低風險及信貸損失;

  9、在工作中積極提出自己的意見和建議,優化工作流程;

  10、虛心接受上級領導的`指導,服從上級領導的工作安排,積極主動完成任務。

  任職要求

  1、大學專科以上學歷,法律、金融類或經濟類等相關專業優先;

  2、熟練使用office軟件;

  3、條理清晰,邏輯性強,具備優秀的溝通能力,有較強守法合規意識;

  4、強烈的責任心,工作細致有條理,具有良好的團隊合作精神。

業務內勤崗位的職責7

  1、負責各類業務數據的收集和整理工作,以及業務統計報表的制作與發布;

  2、負責分公司客戶資料的'填寫、審核、掃描及上報,以及交至銀行審核后,放貸信息的及時反饋;

  3、負責查核放貸后銀行入庫資料的整理存檔;

  4、負責客戶征信的查詢工作;

  5、完成領導臨時交辦的其他任務。

業務內勤崗位的職責8

  職責:

  1.TRM系統管理(客戶信息管理,訂單管理);

  2.銷售賬單核對,駕駛員費用、電費、租金等核算;

  3.負責客戶對賬及回款(電話聯系);

  4.輸出車輛、客戶、費用等報表;

  5.領導臨時工作安排。

  任職要求:

  1.大專及以上學歷

  2.對數據敏感,EXCEL常用公式、函數操作熟練

  3.工作細致認真,責任心強,良好的溝通能力,有較強的團隊意識

業務內勤崗位的.職責9

  1、把握各區域的客戶紙質材料墊資前齊全性、合規性;完成客戶材料的整理、套打以及上報;匯總每日報表;檢查每筆系統錄入合規性、正確性;系統修改、超級權限的使用以及登記。

  2、審核把握分期業務墊資出賬環節,外地區域分期墊資手續的`報批。

  3、合肥區域業務的抵押以及解押工作;跟進各區域抵押狀態,上傳登記抵押圖片,更新抵押狀態及解質押手續辦理并上報

  4、銀行分期業務后臺工作操作,對接銀行客戶經理,關注客戶審批狀態、跟進回款事宜,匯總每日報表;協助處理分期問題客戶;征信查詢補充客戶身份證復印件、授權書等合規性材料,編制排序移交銀行。

  5、pad的使用與管理,分期物資管理,分期檔案的初步歸檔,客戶檔案材料整理,編制成表。

  6、完成上級領導下達的其他各項工作任務。

業務內勤崗位的職責10

  職責:

  1、負責系統的相關數據處理及后臺運營各項工作;

  2、負責銷售輔助等工作;

  3、按照公司規定的流程進行核對操作;

  4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  5、完成上級領導交辦的其他臨時事項

  任職資格

  1、大專及以上學歷,有相關工作經驗;

  2、從事過銷售助理并且具備一定的'行政經驗者優先考慮;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。

業務內勤崗位的職責11

  1、配合銷售進行前期售前咨詢,引導用戶需求并提出咨詢建議方案;

  2、負責技術方案審核、技術應標等工作,以及重要項目的售前交流;

  3、參與各個售前項目投標活動,主持編寫技術方案和基礎報價;

  4、項目管理與進程控制,監督開發與實施工作;

  5、負責售前團隊的.建設、管理、培訓、考核;

  6、協調與銷售、市場各部門的合作。

業務內勤崗位的職責12

  1、處理日常行政工作(包括數據的錄入、打印、裝訂報告、采購辦公用品等);

  2、與保險公司進行賬目溝通結算,解決應收問題;

  3、協助業務部門做好和公司的對接工作;

  4、績效數據的核對結算;

  5、負責公司的`相關資料與信息的整理及存檔工作。

業務內勤崗位的職責13

  1、負責銷售業務系統調取錄音工作以及機房管理工作;

  2、負責和北京內勤對接郵箱,及時更新郵箱信息,反饋給各部門主管領導;

  3、整理業務檔案資料,做業務報表工作;

  4、配合各業務主管領導,做好協調溝通工作。

業務內勤崗位的職責14

  職責:

  1、負責公司業務日常小料、樣板下單;

  2、負責組織業務會議開展,實時更新業務會議表格,編制會議紀要;

  3、負責業務人員工作管理跟蹤,督促業務人員新客戶開發情況并形成報表,加強業務管理;

  4、根據業務情況編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,督促業務人員回款;

  5、建立客戶檔案管理體系,管理歸檔業務人員所需資料,如業務文件、材料、樣品、彩頁、色卡等;

  6、依據公司管理制度準確有效開展業務人員項目費用的核算、管理、把控。

  任職要求:

  1、20-35歲,性別不限,大專及以上學歷,專業不限;

  2、思維縝密,思路清晰,做事仔細,溝通能力優秀,熟練使用excel等辦公軟件,善于運用表格及有關統計軟件;

  3、認真負責,對工作有執著心和恒心,在工作中不斷優化與調整流程,以取得更高效之成果;

  4、一經錄用,待遇從優,且在公司有多方面發展機會。

業務內勤崗位的職責15

  1、對現有客戶資源的日常維護。

  2、接收客戶投保、批改、理賠資料并處理。

  3、受理客戶咨詢,準確、專業為客戶提供解答。

  4、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤并反饋。

  5、相關業務報表數據的統計及上報;

  6、業務檔案的'整理及歸檔;

  7、領導交辦的其他臨時性工作。

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