公司行政專員崗位職責

時間:2023-04-03 10:22:25 崗位職責 我要投稿

公司行政專員崗位職責

  在社會發展不斷提速的今天,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的公司行政專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司行政專員崗位職責

公司行政專員崗位職責1

  職責描述

  1.負責公司往來公文的`收文、發文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;

  2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;

  3.負責公司簡報、信息的編制和報送等;

  4.對上級交辦、公司領導交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協調、跟蹤、督辦、催辦等;

  5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結、匯報材料等;

  6.完成領導交辦的其他工作。

  任職資格

  1、工商管理等相關專業,全日制大學專科及以上學歷;

  2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經驗者優先考慮。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-4年經驗

公司行政專員崗位職責2

  1)根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;

  2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務;

  3)公司相關證件手續、員工請假、休假等手續的辦理;

  4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的`采購,發放和管理以及設備維護登記;

  5)根據公司行政類的各項開支有效的控制成本產生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算;

  6)對接外部公共關系,協助管理部門工作并協調內部員工關系;

  7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;

  8)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質;

  9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜;

  10)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經理處。

公司行政專員崗位職責3

  1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

  2、根據需要,協助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

  3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

  4、完成領導交辦的其他基礎工作。

公司行政專員崗位職責4

  1、協助教練做好日常的課前課后工作

  2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

  3、充分準備每次上課所講的.動作或內容;

  4、課后跟會員及時溝通,收集會員數據和意見;

  5、做好客情維護,會員服務等工作;

  6、配合教學總監完成其他工作事項。

公司行政專員崗位職責5

  1)負責部分企業的注冊、變更、注銷工作;

  2)負責集團及下屬企業各類證照年檢及收集管理工作;

  3)做好辦公用品及行政物資的.采購、領用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節流,嚴禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;

  4) 協助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

  5) 做好集團及各企業檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理,做到紙質、電子對應保存。

  6) 負責集團會議、辦公區域內環境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

  7) 負責接待來訪客人,做好接待服務工作,嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

  8) 協助完成會場布置、會議服務工作,嚴格按《會務服務管理制度》操作;

  9) 協助統計中心各項費用及相關數據的收集工作

  10)協助配合中心完成各項組織活動策劃及執行;

  11)協助上級領導維護好相關條線等公共關系,做好相關節日慰問工作;

  12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

  13) 服從上級領導的工作安排。

公司行政專員崗位職責6

  1、負責協助公司領導處理日常事務,對其他行政和業務方面的工作提供行政支持;

  2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;

  3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;

  4、根據公司各項業務及工作需求,協助公司領導與各項目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;

  5、協助各類重要會議的.組織安排以及重要客戶的接待;

  6、完成領導交辦的其他工作事宜。

公司行政專員崗位職責7

  崗位職責

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;

  5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領導臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的.應變能力;

  3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

公司行政專員崗位職責8

  1、負責記賬、審核,編制會計報表,企業報稅等基礎性財務工作;

  2、負責辦公室日常行政工作;

  3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;

  4、完成上級交辦的'其他任務。

公司行政專員崗位職責9

  1、指導檢查項目部工程資料的編制;

  2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

  3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

  4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

  5、工程資料的收集、整理及歸檔;

  6、編制技術資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實施并總結;

  7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

  8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各類工程類報表、資料的.收集、匯總、報送;

  10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

  11、開竣工備案資料的辦理;

  12、工程中標文件:中標工程文件的發放及歸檔;

  13、檔案室:資料歸檔、管理;

  14、完成上級交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責10

  1.負責綜合文秘工作,負責公司相關和重要文件的起草、發文。

  2.負責公文流轉及管理工作,確保公文質量及行政辦公效率考核的`及時性;

  3.負責協助城市公司做好項目發展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。

  4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;

  5.負責公司重要工作和會議的組織協調、辦公系統的更新維護等工作

  6.負責印信證照管理、檔案管理、產權管理、固定資產管理、差旅管理等相關工作。

  7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;

  8.負責公關接待工作,負責董事會及外部公共關系維護等;

  9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。

  10.協助開展新聞宣傳工作,統籌內外信息發布。

  11.領導交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責11

  1、制定、修改各項,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發放、會議記錄等;

  2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產的使用和維修,定期進行資產的盤點;

  3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度;

  4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;

  5、公司日常辦公環境管理,辦公設施的維護與綠植養護;

  6、負責各類會務的'安排工作、負責公司客戶接待;

  7、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  8、公司運營平臺密碼賬號的管理;

  9、公司營業執照的年檢;

  10.員工出差的票務預訂。

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