辦公室文秘崗位職責（通用21篇）
在當今社會生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室文秘崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室文秘崗位職責 1
辦公室文秘工作職責：
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理
辦公室文秘崗位責任制：
1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。
2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。
3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調研工作，經常深入基層，了解情況，掌握動態，定期、不定期向公司領導提供信息。
5、加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。
7、做好保密工作。
辦公室文秘崗位職責 2
1、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4、負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。
6、保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。
7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的`貫徹執行情況。
8、熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9、積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10、協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 3
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的'收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 4
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工得登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦得其他工作。
辦公室文秘崗位職責 5
崗位職責：
1.根據公司發展戰略規劃，進行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設，持續提升公司品牌形象；
2.準確理解公司品牌定位，品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系，樹立有企業核心價值與特色的品牌和市場形象，完善品牌管理制度與流程；
3.根據公司品牌戰略，在充分理解公司品牌架構體系的'基礎上，制定公司品牌推廣計劃并有效實施；制定并實施品牌營銷策略，開展主題品牌活動、廣告投放和企業文化建設，有力推動業務發展；
4.開展聲譽風險管理，建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系；
5.具備良好的媒體資源，善于挖掘，整合以及運用媒體資源，為公司品牌戰略服務；
6.有效處理危機公關事件，維護公司形象；
7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作，提高品宣的投入產出比；
8.統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作，提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格：
1.全日制大學本科及以上，市場營銷、媒體、行政管理等相關專業；
2.銀行、保險相關金融行業5年以上經驗或者優秀的品牌策劃商業經驗，8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗；
3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例，具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧；
4.出色的商業敏感度、用于嘗試及創新的思維；優秀的人際敏感度及社會活動能力，優秀的資源整合及協調能力、談判能力、大局意識。
辦公室文秘崗位職責 6
1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化；
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃；
3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌；
4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的`公眾關系，參與重要商務會談；
5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動；
辦公室文秘崗位職責 7
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的'公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 8
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。
4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的`簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。
5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。
6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。
9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。
10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。
12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。
13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。
15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。
16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。
17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。
18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。
辦公室文秘崗位職責 9
1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的.框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。
辦公室文秘崗位職責 10
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確、需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。
五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室文秘崗位職責 11
日常工作細則：
1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。
三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的.信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 12
工作職責：
1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作；
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作；
3.負責公司行政會議管理工作；
4.負責公司日常行政統計工作；
5.負責公司綜合性材料編寫工作；
6.負責公司重大突發事件的信息報送工作；
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格：
1.學歷專業：本科以上學歷，中文、法律、經濟類專業；
2.經驗要求：有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先；
3.技能要求：具有良好的語言文字功底，熟悉公文寫作，熟練操作計算機、辦公軟件，具有簡單的'英語讀寫能力；
4.知識要求：具有一定的企業管理、經濟管理知識；
5.其他要求：年齡35歲以下。
辦公室文秘崗位職責 13
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理；
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊；
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施；
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄；
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行；
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務；
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。
辦公室文秘崗位職責 14
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件，及時完成領導交辦的各種文稿；
2、負責公司內各部門上報文件的`登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作；
3、負責公司各種會議的會務管理工作，整理公司例會及其他重要會議的記錄；
4、協調公司各部門之間的內部工作關系，協調公司與內外其他單位的聯系工作；
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作，及時向公司領導反饋相關信息；
6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制�？萍耙陨蠈W歷；
2、具有良好的文字功底，熟悉公文寫作規范，能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃；
3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。
辦公室文秘崗位職責 15
1、完成商會行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作
3、協助起草、審核、修訂各項管理規章制度；
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；
5、能夠撰寫新聞事件以及網站宣傳等各類常規應用文文檔；
6、能夠及時完成安排的其它工作。
辦公室文秘崗位職責 16
1、協助直接領導處理日常事務，完成領導交派的任務;
2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動，負責網站管理和維護，做好公司的.宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜。
9、聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游。
10、負責公司年、晚會的籌備等工作。
辦公室文秘崗位職責 17
崗位職責：
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的'考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
辦公室文秘崗位職責 18
1、負責總裁出差前后的工作處理(日程安排、機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯系、與財務對接借款與報銷等)。
2、協助總裁做好上傳下達以及部門間工作協調溝通、監督促進等工作，發現問題及時匯報，安排業務會議并做好會議記錄及跟蹤執行。
3、快速熟悉業務，了解業務，安排業務會議并做好會議記錄及跟蹤執行。
4、協助總裁進行日常事務統籌安排與協調。
5、總裁交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 19
1、負責公司重要報告的起草，主要領導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作；
2、參與各種商務會議、公司高層會議的組織和安排，負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存；
3、領導布置事項的落實結果及執行情況的`督辦反饋，協調領導對內及對外溝通；
4、根據領導需要，協助領導進行商務公關或商務談判工作；
5、商務英語口譯與筆譯工作；
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 20
崗位職責：
1.協助總裁/總經理做好公司各項工作安排，上傳下達；
2.協助總裁/總經理的日程安排；
3.協助總裁/總經理做好會議安排及會議紀要；
4.協助做好公司來賓的`接待，做好對外公共關系的協調；
5.協助做好總經辦文案的起草和管理工作；
6.完成總裁/總經理授權交辦的其他任務。
職位要求：
1.大專以上學歷，專業不限，工作經驗不限；
2.形象好氣質佳，性格開朗，學習能力強，較強的抗壓能力；
3.熟練的電腦操作能力，有忠誠盡責的人品。
辦公室文秘崗位職責 21
1、業務管理：協助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰略經營目標；
2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關決議落實情況；
3、文書寫作：起草公司各階段工作總結報告，以及匯總各專項工作執行情況，形成專題報告；
4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協助處理相關的商務接待工作；
5、完成上級交辦的'其他工作任務。
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