總經辦崗位職責
在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的總經辦崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總經辦崗位職責1
直屬上級:總經理
分管部門:工程設備部養殖場加工廠
督導部門:部門經理
崗位職責:協助總經理抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作(經營戰略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術性的日常工作(計劃、指揮、協調、控制等),保證公司各項目標的完成。
工作內容:
1、按照總經辦的分工安排,分管具體業務部門的工作質量,使其達到公司規定的標準。
2、負責督導分管部門的工作,進行常務性的參與、檢查、監督指導,審核各類相關的結算及報銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關的信息,為總經理的經營管理決策提供參考,做好總經理的'助手。
4、協助總經理組織接待重要客人,主持安排各項重要活動。
5、主持各類大項經濟合作和建設項目,起草各類項目資料和經濟合同,開拓各項經營業務。
6、掌握公司日常經營的具體情況,檢查、督導各級管理人員的工作,協調公司各部門之間的關系。
7、評定各級干部工作表現,提出相關的任免、獎罰意見。
8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、在總經理出差或休假期間,根據授權,代行總經理職責。
總經辦崗位職責2
總經辦是總經辦的日常辦事機構。其主要任務是:根據總經理的指令,統籌公司行政管理工作,負責人力資源開發與管理,協調公司各部門的相互關系,督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經營管理信息,為總經理制定經營管理決策提供依據。
直屬上級:總經理
崗位職責:全面負責總經辦的運行和管理工作,執行總經理的指示,承擔公司重要文件的草擬和審核,做好協調關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。
工作內容:
1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,傳達、貫徹、執行總經理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作,積極提出改進意見和建議,為總經理提供決策依據,當好總經理的參謀和助手。
3、協調、平衡各部門關系,當發現矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,做好會議記錄,并跟進和督導會議精神的貫徹落實。
5、根據總經理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關文件審閱工作。
6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系;參與策劃公司內的.重大活動,加強與新聞媒介的聯系,提高公司的知名度。
7、負責公司企業文化建設的規劃,并組織貫徹實施;有效開發與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負責組織員工的招聘和培訓工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度,實施考核評比工作,完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦崗位職責3
崗位職責:全面負責公司的管理工作,集聚總經辦成員,合力領導全體員工努力完成公司確定的各項經營管理指標,全面提高公司的管理水平和服務質量,創造良好的經濟效益和社會效益。
工作內容:
1、總經理是公司的最高負責人,行使公司最高決策權。
2、組織總經辦成員研究、制定公司經營策略及中長期發展戰略規劃,并組織貫徹實施。
3、督導公司組織機構調整,建立健全公司各種規章制度。強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
4、審定簽署公司重大合同,審批公司財務預算、決算,控制各項開支和成本消耗,開源節流,提高公司經濟效益。
5、協調管理關系,調動各級管理人員的工作積極性,完善公司運行機制,保證公司管理的正常運轉。
6、加強職業道德教育和企業文化建設,提高公司員工的素質,建立良好的公司文化環境。
7、代表公司與政府機構及有關業務部門建立有效的溝通和良好的'關系,樹立公司良好的社會形象,不斷促進業務發展。
8、掌握公司全局運作,督導重大的經營、生產、建設項目,發現問題及時解決。
9、決定中層領導以上干部的評定、任免、獎罰等事務。
總經辦崗位職責4
文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;
收集相關信息,準備各種報告、報表和資料;
安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;
安排市場經理的日常行程及會議,并組織排定其他商務活動。
負責市場經理的費用報銷;
協助準備餐廳經理年會;
提供其他日常行政支持。
總經辦崗位職責5
1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監督執行具有不可推卸的責任。
2.協助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規定外,總經理辦公室主任有權創造性地開展工作,并隨機處理一些常規性的工作中出現的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門,總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執行情況進行督促檢查。
5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下,向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。
6.總經辦主任有權對自己所轄的.工作人員進行選擇考核和評價,并向主管經理及班子成員提出自己的意見,這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據。
7.在總經理領導下,行使綜合協調管理職能,負責總經辦的全面管理工作。
8.推進現代化辦公系統的建立和健全工作,指導檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網站,做好公司保密工作。
9.負責總經辦員工崗位培訓,績效考核工作,協調人力資源部做好企業文化及相關工作。
10.完成領導臨時交辦的工作。
總經辦崗位職責6
總經辦是公司日常事務管理機構,由總經理、副總經理、各職能總監及總經理助理等成員組成。總經辦是溝通上下、聯系內外、指揮和控制各部門工作,保證公司正常運作的中心部門。控制和協調各部門經營管理情況,制定并發布公司重要制度,發表決策、宏觀控制的各種指令。總經辦的工作內容是:
1、研究制定公司管理體制、組織機構、管理制度并組織貫徹實施,保證公司各項工作的順利開展。
2、研究市場動向、特點、發展趨勢和競爭態勢,分析公司經營管理狀況,擬訂經營方針、決策方案和預算目標。
3、研究制定公司目標管理、勞動分配等經營責任制度和管理方案、實施辦法,并組織和督導各部門貫徹實施。
4、根據市場需求及變化情況,結合各部門經營管理實際,分析存在問題,擬訂或審批公司及各個部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的接待方案,督導各部門管理人員貫徹實施。
6、負責公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的審批工作,研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案,做好宏觀調控,充分調動各級管理人員和員工的主動性積極性。
7、研究公司重要設備引進、新增服務項目、開發項目的.投資計劃和建設方案并組織貫徹實施。
8、掌握公司財務預算執行情況,控制財務收支,分析存在問題,適時提出改進措施,控制資金使用,降低成本,提高經濟效益。
9、研究確立公司企業精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增強企業以人為本的凝聚力,做好公司企業文化建設。
10、總經理成員分管兼任部門經理,以便加強管理溝通,迅速處理部門之間發生的問題,保證各項業務經營活動和管理工作的協調配合。
總經辦崗位職責7
1、協助店長辦處理公司內部管理事務。
2、協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。
3、對外協助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。
5、完成上級領導安排的其他工作。
總經辦崗位職責8
直屬上級:總經辦主任
崗位職責:負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、后勤系列化基礎管理工作。
工作內容:
1、負責公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
2、協助總經辦主任做好員工招聘工作,辦理員工登記、工資定級、內部調動、請假、辭退、離職等系列手續。
3、核定各崗位的薪資福利標準,負責公司員工的打卡管理和出勤核算統計,認真做好勞動工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。
4、建立健全公司績效考核體系,及時察別、分析公司員工業務技能、工作態度等狀況,組織有針對性的引導和培訓,保證培訓效果對改善績效發揮作用。
5、負責職工食堂和住宿的綜合管理,保障職工日常膳食標準和住宿基本規范;負責公司范圍內的環境衛生管理;建立部門及個人物品領用帳務并定期檢查核對。
6、根據旅游區黃金周和經營時段的'人力需求,統籌調配各部門、實體人力資源增援旅游區經營。
7、管理、安排好駕駛人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車。
8、管理公司文體設施、組織各類文體活動、豐富職工業余生活。
9、落實消防安全制度,強化職工安全教育與培訓,組織抗災搶險和防盜活動,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經辦和總經辦主任的其它工作事務。
總經辦崗位職責9
1、協助相關部門完成商務事宜;
2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;
3、根據公司項目需要,協助開展招投標工作;
4、整理投標材料,并參加各項目的`報名、投標工作;
5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;
6、協助配合編寫項目類相關文檔;
7、完成交待的其他相關工作。
總經辦崗位職責10
直屬上級:總經理
主管部門:特產部
崗位職責:負責制定公司農業中期發展規劃和年度計劃并組織實施,承擔公司農業項目的相關資料匯編等工作,組織指導開發各類農特產品。
工作內容:
1、特色農業品種的引進、科研開發、示范推廣。
2、公司農業生產經營、銷售的管理全過程。
3、負責對現代農業園區的規劃并現場指導實施。
4、直接調控各生產園區的技術措施及生產成本。
5、審核農業生產物資及定額承包項目。
6、做好農特產品的技術資料匯集,生產經營的`原始記錄統計,參與相關項目資料編輯。
7、銜接、接待相關上級業務部門,并建立良好的信息網絡。
8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、完成總經理臨時交辦的其他工作。
直屬上級:總經理
主管部門:總經辦
崗位職責:協助總經理處理總經辦日常工作,督導總經辦日常事務。
工作內容:
1、協助總經理起草各類文件,匯總各類報表,做好公司大事記。
2、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理。
3、根據總經理指示,協調聯系與相關政府部門、業務往來單位有關事宜。
4、負責公司各部門間的協調與溝通,深入公司各級部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦并匯報總經理。
5、收集、整理與公司有關的信息,為總經理的經營管理決策提供參考。
6、管理公司電腦、網絡,規劃和維護公司網站,協助各部門建設企業品牌文化。
7、策劃、撰寫對外宣傳文案,組織編輯內部刊物。
8、督導總經辦文書檔案的規范化管理。
9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦崗位職責11
崗位職責:
1、負責企業各項規章制度的建立、執行落實工作;
2、落實執行企業管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作;
3、負責企業整體行政綜合、企業管理、接待規范、項目申報等相關工作;
4、負責執行企業管理及培訓工作;
5、負責協助企業對外招商、引資、園區管理等重大項目及相關接待工作;協同公司有關單位和職能部門的業務往來,做好行政接待工作,提升綜合服務;
6、負責企業文化建設及接待、介紹工作;及企業文化、黨工團等工作。
總經辦崗位職責12
直屬上級:總經理
分管部門:財務部
督導部門:行政后勤事務
崗位職責:在總經理的直接領導下,全面負責公司財、物管理工作,各項財務和物資管理制度的組織安排制定,落實財務收支和物資流轉的控制;組織編制和審核會計報表、統計報表、預算報表;加強公司固定資產和基建項目的.財務管理,組織和督導財務人員及收銀人員的業務培訓。
工作內容:
1、制定公司財務管理工作目標,負責建立健全公司財務管理制度,組織呈報各種財務報表。直接對總經理負責。
2、負責公司的全面經營核算,監督資金管理、成本管理、利潤管理和財產管理,分析公司經營活動,為總經理提供決策依據。
3、控制成本費用,經常檢查公司進貨、使用、庫存情況,組織對庫存物資進行調整。
4、控制資本性開支,對施工項目做出資金使用的預測情況報告;根據每年的計劃項目進行預算,并確保資金的合理使用。
5、做好各項成本、費用、工資等的資金預算計劃,增收節支和合理使用資金。負責做好公司的物流控制,建立物資流程,加強對物資發放的控制,組織制定物資消耗指標。
6、負責公司與財政、稅務、工商、審計、統計、金融機構等部門的對口工作,其它部門財務數據報錄工作。
7、對公司的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要經濟合同等會計資料收集、整理,并做好檔案管理。
8、加強對固定資產和流動資金的管理,定期組織對公司固定資產和流動資金的清查、核實,確保財產的準確性。
9、組織相關部門及相關人員進行投資項目的績效評價、數據采集分析等工作。
10、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。完成總經理交辦的其他工作任務。
總經辦崗位職責13
直屬上級:總經理
分管部門:公關營銷部
督導部門:旅游經營部門
崗位職責:負責旅游產品的策劃包裝,制定目標市場的公關營銷戰略并組織實施,負責公司重要客人及團隊的公關接待,督導協調旅游經營部門計劃的執行落實,負責游客投訴事件的協調終端處理。
工作內容:
1、全面負責公司市場開發、客源組織和產品銷售等方面的'工作,制定經營目標實施計劃。
2、積極進行市場調研,掌握市場發展趨勢,做出市場預測,確定公司目標市場,提出公司經營的階段性實施方案報批后組織實施。
3、組織多種營業推廣和促銷活動,負責大型團隊和重要會議的策劃組織、實施工作,以及節假日、黃金周的組織落實工作。
4、負責與政府部門、上級主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯系,并建立穩定、良好的協作關系。
5、對所督導部門實施定期動態跟進檢查,及時發現存在問題,組織落實整改措施。
6、制訂營銷工作程序及管理制度并監督貫徹實施。
7、注重規范化經營管理,組織各類業務技能培訓活動,不斷提升經營服務質量,爭取早日達標上等級。
8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
9、完成總經理交辦的其他工作任務。
總經辦崗位職責14
1、協助總經辦對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經辦的日常行程安排;
4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經辦日常經營工作中文件的`起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程、資料準備。
總經辦崗位職責15
直屬上級:總經理
主管部門:客房部
崗位職責:負責客房部日常事務,分管、公司接待工作。
工作內容:
1、制定有關客房接待管理實施細則,檢查存在問題,及時組織整改。
2、做好服務人員技能培訓,注重提高接待能力和檔次水平。
3、配合公關營銷部,走訪重要和常住客戶,征詢客人意見及建議,落實促銷措施。
4、參與制定重要客人和重大會議活動的`接待方案,并跟進布置接待服務過程落實。
5、經常參與常規接待事務,全面檢查存在問題,指導及時解決。
6、參與指導相關服務人員接待技能與業務培訓,提升服務禮儀和質量。
7、按照4A景區客房餐飲標準,檢查軟硬件方面存在問題,會同相關部門制定達標整改計劃。
8、做好重要客人及政府部門的相關接待工作。
9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
10、完成總經理交辦的其他工作。
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