行政管理崗位主要職責內容

時間:2024-12-13 15:30:11 毅霖 崗位職責 我要投稿
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行政管理崗位主要職責內容(精選20篇)

  在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政管理崗位主要職責內容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位主要職責內容(精選20篇)

  行政管理崗位主要職責內容 1

  1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

  2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

  3、負責管理所有辦公場所的.統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

  4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

  5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;

  6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

  7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

  行政管理崗位主要職責內容 2

  1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;

  2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;

  4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

  6、負責公司的'資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

  行政管理崗位主要職責內容 3

  1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類規章制度的建設及貫徹落實;

  2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作;

  3、負責或協助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;

  4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;

  5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);

  6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用;

  7、負責辦公環境的`管理,包括裝修、衛生和綠化等;

  8、完成上級領導安排的其他工作任務。

  行政管理崗位主要職責內容 4

  1、負責所在項目人力資源管理工作;

  2、協助項目負責制定項目各類預算;

  3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

  4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

  5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

  6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;

  7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監督;

  8、負責項目各類檔案收集、管理工作的`監督執行;

  9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發放。

  行政管理崗位主要職責內容 5

  1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及規范、優化服務流程;

  3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;

  4、監督部門行政后勤服務中存在問題進行持續改善;

  5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

  7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

  8、熟悉現代酒店管理制度;

  9、領導安排的其他臨時性工作。

  行政管理崗位主要職責內容 6

  1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

  2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

  3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;

  6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;

  7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;

  9、根據現有的.編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

  行政管理崗位主要職責內容 7

  1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

  2、負責做好內部公文的.起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

  4、負責對外聯系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;

  5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;

  6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;

  7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展;

  8、完成上級領導下達的臨時性事物。

  行政管理崗位主要職責內容 8

  1、辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

  2、負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。

  3、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  4、負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;

  5、人員的`考勤情況;

  6、負責文檔資料的建立和管理;

  7、文件的發放/收取存檔工作;

  8、熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

  10、協助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;

  11、負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

  12、完成上級領導交辦的其它工作

  行政管理崗位主要職責內容 9

  1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的`崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

  行政管理崗位主要職責內容 10

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;

  7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的`管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

  行政管理崗位主要職責內容 11

  1、建立和優化高質量完成本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、依據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公正、公正的

  2、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  3、負責編制各項行政辦公費用的'年度預算工作,做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的選購、盤點及日常管理工作;

  4、負責對外聯系,做好工程申報、工商登記、街道等外聯工作;

  5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;

  6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發會議通知、準備會議材料,整理睬議紀要等;

  7、依據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展;

  8、完成上級領導下達的臨時性事物。

  行政管理崗位主要職責內容 12

  1、根據規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

  2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,幫助處理人事勞資糾紛;

  3、每周末小結工作,計劃下周工作布置;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參與專用標準及管理制度的擬定、商量、修改工作;

  5、搜集和了解各部門的.工作動態,把握全公司主要活動情況;

  6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;

  7、負責做好公司來賓的接待布置,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的

  行政管理崗位主要職責內容 13

  1、制定行政后勤部年度工作計劃,依據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及標準、優化服務流程;

  3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用運用情況;

  4、監督部門行政后勤服務中存在問題進行持續改善;

  5、幫忙下屬改善績效目標,鼓勵部門員工提升專業學問及工作效率;

  6、熟識食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

  7、執行、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

  8、熟識現代酒店管理制度;

  9、領導布置的其他臨時性工作。

  行政管理崗位主要職責內容 14

  1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監控,并提供合規支持;

  3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢;

  4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的'保管、年檢等工作。

  行政管理崗位主要職責內容 15

  1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;

  2、組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;

  3、負責處理公司的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的順利;

  5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

  6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

  7、負責公司相關后勤機構的管理(食堂、會所等)

  8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

  9、負責公司公章的`啟用及廢止管理。

  10、負責公司會議室管理。

  11、負責公司檔案管理。

  12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

  13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化

  14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

  15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。

  16、負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作。

  17、負責保障及規范公司后勤管理。

  行政管理崗位主要職責內容 16

  1、負責公司行政體制的建設和標準,統籌公司規章制度建設工作,并詳細負責公司行政類規章制度的'建設及貫徹落實;

  2、強化行政管理手段,促進企業的良性運作;

  3、負責或幫助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;

  4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;

  5、負責公司固定資產、辦公設備裝備和辦公用品的管理(選購、登記、清點、保管和維護修理等);

  6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的選購及費用;

  7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;

  8、完成上級領導布置的其他工作任務。

  行政管理崗位主要職責內容 17

  1、負責公司車輛管理,包括車輛調度、費用統計、保養、維修、年審等車輛手續辦理。

  2、負責公司員工宿舍日常管理,包括員工宿舍、客用宿舍統籌安排,宿舍設備設施維護,協調宿舍設備設施維修,宿舍備用鑰匙管理,宿舍安全檢查等。

  3、協助做好公司固定資產管理,包括資產采購、驗收、編碼、入庫、核查、盤點、維修等。

  4、必要時負責公司領導用車、來訪客人接送等車輛駕駛工作。

  5、完成其他領導交代的工作。

  行政管理崗位主要職責內容 18

  1.協助部門經理完善后勤管理規范和監督執行;

  2.負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  4.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  5.活動策劃、發放日常福利、節日福利;

  6.購買、管理和維修公司固定資產;

  7.負責辦公用品的管理;

  8.完成領導交代的`其他事宜。

  行政管理崗位主要職責內容 19

  1、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

  2、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的`問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  3、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。

  4、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;建立并維護與勞動部門的良好對接,配合勞動部門的相關檢查,處理相關人事糾紛;

  5、負責人力資源科內部組織管理工作,指導下屬制訂階段性工作計劃,并監督執行。

  6、負責公司項目申報,后勤食堂管理

  7、負責組織員工活動,公司大型會議及各類活動;

  行政管理崗位主要職責內容 20

  1、負責公司公務接待工作,協調來訪客人的交通、食宿等安排;

  2、負責公司重要會議、活動的后勤保障;

  3、負責公司各類統計報表的填報;

  4、協助完成行政日常性事務、后勤管理工作;

  5、完成領導交代的`其他工作。

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