公司行政主管崗位職責

時間：2024-07-25 08:46:34 崗位職責我要投稿

公司行政主管崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司行政主管崗位職責

公司行政主管崗位職責1

　　1.嚴格執行集團公司、系統公司公務用車管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務用車成本控制;

　　3.公務用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);

　　4.購置公務車輛;

　　5.公司車輛信息管理(公、私車統計);

　　6.車輛行駛統計，核扣職務消費;

公司行政主管崗位職責2

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關文件;

　　5、管理公司重要資質證件;

　　6、組織好來客接待和相關的`外聯工作;

　　7、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責3

　　負責公司人員招聘工作，包括簡歷篩選、人員邀約、安排面試時間等；

　　負責新員工入職培訓，加強新入職員工對公司規章制度、組織架構、發展歷程、崗位職責等相關事項的了解。按照上級要求，協助內部培訓活動的開展；

　　負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理；

　　整理、核算員工考勤，更新管理各項人事資料；公司檔案資料；

　　制定、修改、完善相關人事行政制度，并能提出合理建議和實施方案；

　　處理公司各種行政類工作，如辦公環境的維護、辦公用品的.采購等。

公司行政主管崗位職責4

　　1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況

　　2. 搞好信息的采集，為執行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

　　3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作

　　4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的`原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續

　　7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的關系

公司行政主管崗位職責5

　　行政方面：

　　1、負責全公司日常行政事務管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布文件。

　　5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的.其他事宜。

　　人事方面：

　　1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負責公司績效考核，發布績效考核內容及復核等工作。

　　3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

　　4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

　　5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

　　6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。

　　7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

　　8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　9、領導交付的其他臨時工作等。

　　任職要求：

　　1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;

　　3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

　　4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;

　　5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。

公司行政主管崗位職責6

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續執行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的`資料、合同等信息變更，及時發布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

　　4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規范環境管理，執行辦公室5S管理

　　5、監督和跟進辦公采購和固定資產工作

　　6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

公司行政主管崗位職責7

　　1、部門行政事務和供應商的.管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;

　　2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;

　　3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統計工作;

　　4、完成領導安排的工作。

公司行政主管崗位職責8

　　1、負責公司行政管理工作，根據業務發展需要，建立有時效性的行政服務體系:

　　2、制定和優化行政相關的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

　　3、跟進部門進行日常工作，包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

　　4、協助編輯年度行政預算，并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

　　5、統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設，協助公司各類文化活動的`組織與落地;

　　7、協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

公司行政主管崗位職責9

　　1、團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

　　2、工作環境管理，創造和維護一個良好的.生產、經營、辦公環境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規范化、標準化、信息發布，文檔保存;

　　4、公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象;

　　5、總務后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管崗位職責10

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業對接、車輛管理。

　　4、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　5、處理公司對外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。

　　6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的`管理，同時對員工進行安全教育，保證公司員工的生命財產安全。

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。

公司行政主管崗位職責11

　　1.組織修訂安全生產的管理制度、計劃及工作流程;

　　2.組織開展集團公司安全生產標準化達標工作;

　　3.組織全員簽訂安全生產責任書;

　　4.監督檢查各部門安全生產工作;

　　5.做好安全生產考核及獎懲工作;

　　6.負責本單位安全生產宣傳教育培訓及宣貫工作;

　　7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產工作匯報和檢查工作;

　　8.安全生產日常管理工作.

公司行政主管崗位職責12

　　1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的.綜合；

　　2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合；

　　3、負責員工考勤、獎懲管理，核實各部門對考勤、獎懲的執行情況；

　　4、嚴格執行公司制度，行政人事信息及時錄入，并定期整理數據，向上級出具數據分析結果；

　　5、行政內務、水電節能，防火安全管理等工廠事務性工作。

　　6、管理維護公司固定資產，辦公設備、車輛管理，客戶接待，會務安排；

　　7、上級交辦的其他工作。

公司行政主管崗位職責13

　　1、負責現金、轉帳支票的保管，簽發支付工作，管理銀行帳戶，及時與銀行對帳;

　　2、配合各部門辦理匯款轉帳有關手續，協助會計做好各種帳務的處理工作;

　　3、協助會計編制相關財務經營報表;

　　4、編制資金日報表，登記相關臺帳;

　　5、完成上級交給的其他事務性工作;

　　6、負責公司重要資料、相關證件的`收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

　　7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;

　　8、接待領導，為其辦理酒店預訂，訂購機票，火車票，餐廳等;

　　9、口頭表達能力強、普通話標準;

　　10、完成領導交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責14

　　1、協助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關系處理及用工風險識別管控等人事工作;

　　3、及時收集及了解各部門工作動態，協助總經理協調各部門之間業務工作;

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，檢查督促會議決議的實施;

　　5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;

　　7、掌握總經理日常工作安排，做好相關商務工作，妥善處理公司對外關系;

　　8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

公司行政主管崗位職責15

　　1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行

　　2、負責公司人員考勤的統計及分析

　　3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行

　　4、負責固定資產管理工作

　　5、負責部分行政物資的`采購工作，并協助完成供應商甄選工作

　　6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制

　　7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內外溝通工作;

　　10、公司領導交辦的其他工作。

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