物業(yè)客服管家崗位工作職責

時間:2024-11-02 18:02:29 崗位職責 我要投稿
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物業(yè)客服管家崗位工作職責

  在現(xiàn)在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)客服管家崗位工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)客服管家崗位工作職責

物業(yè)客服管家崗位工作職責1

  崗位職責:

  (1)、負責所轄物業(yè)區(qū)域內的客戶服務和物業(yè)管理的日常巡查、裝修監(jiān)管、工程遺留問題的處理工作;

  (2)、負責維護與所轄區(qū)域業(yè)主的.溝通渠道,保持良好的溝通,及時了解業(yè)主的服務需求與建議;

  (3)、負責經(jīng)營計劃的落實及滿意度回訪工作。

  任職要求:

  (1)、統(tǒng)招本科及以上學歷,若為大專學歷僅限物業(yè)管理或工程管理類專業(yè)畢業(yè);

  (2)、良好的人際溝通能力和語言表達能力、掌握基本的計算機操作辦公軟件應用技能;

  (3)、具有物業(yè)相關崗位工作驗,持物業(yè)上崗資格證,年齡22─30周歲,熟悉物業(yè)管理相關法律、法規(guī)和ISO9000體系知識。

物業(yè)客服管家崗位工作職責2

  一、在客服主管的領導下開展日常客戶服務工作和特約服務的收費工作,定期向客服主管匯報分管區(qū)域工作和管理報告,并提出合理化建議。

  二、負責責任區(qū)域業(yè)主入戶拜訪,使業(yè)主認識自己的管家,了解管家的職責,掌握業(yè)主信息,利于下一步工作的開展。

  三、根據(jù)業(yè)主的需要,為業(yè)主提供合同之外的特約服務和代辦服務,提高本項目的物業(yè)管理費之外的營業(yè)收入。

  四、負責責任區(qū)域的接待工作,對業(yè)主來訪進行接待,對業(yè)主的報修進行登記,將維修事項及時匯報到維修部,并跟蹤維修落實情況。對業(yè)主報修進行入戶跟進,保證業(yè)主戶內維修的及時性,對負責區(qū)域的業(yè)主報修進行回訪。

  五、每日對所負責區(qū)域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知客服主管和相關部門及時處理,將處理結果以書面形式報告客服主管。

  六、負責辦理責任區(qū)域內裝修手續(xù)的辦理和裝修管理,及時對裝修業(yè)主進行巡檢,對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為給予制止并做好解釋工作,形成書面記錄,及時將情況反映到分管領導處。

  七、負責對客戶提出的物業(yè)管理以及其他與物業(yè)服務有關的咨詢服務,對業(yè)主反映的重要問題,及時上報客服主管,開展客戶意見征詢活動。

  八、負責辦理責任區(qū)域交房驗收工作,對業(yè)主檔案及時歸檔保存,防止遺失損壞,并做好保密工作。

  九、負責責任區(qū)域未交房的住宅、儲藏室、車庫、商鋪巡查,檢查工作。

  十、負責接待客戶的投訴及解釋工作,并將客戶的投訴事件進行書面記錄在《業(yè)主投訴記錄本》,協(xié)調相關部門解決,解決不了的,于四小時之內的`上報相關負責領導。

  十一、負責對所有投訴處理過程、服務過程進行統(tǒng)一監(jiān)控管理,簡化業(yè)主與各部門聯(lián)系程序;對于業(yè)戶的投訴要認真聆聽,清楚地做好記錄,準確無誤地傳達給相關部門,切記要跟蹤到底,對無法當時解決的,將處理方案向業(yè)主反饋并詳細記入《業(yè)主投訴記錄本》。

  十二、負責突發(fā)事件及應急事故的處理。對突發(fā)、應急事故進行跟蹤、記錄、監(jiān)督落實,突發(fā)事件的處理以書面形式向品質管理部和公司匯報,定期對客戶進行回訪,定期對客戶滿意度進行統(tǒng)計分析。

  十三、每日對所屬區(qū)域樓內公共區(qū)域設施、設備巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,發(fā)現(xiàn)需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修。對整改完畢的項目及時跟進。

  十四、每日對所屬區(qū)域所有公共設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門處理。

  十五、提供綜合性服務項目,滿足客戶需求,牢記客服中心所有有償和無償服務項目,熟記《小區(qū)部門運作手冊》的全部內容。

  十六、積極完成自己工作職責和領導安排其他工作,協(xié)調上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。

  十七、熱誠幫助業(yè)主,主動自覺地為業(yè)主著想,收集業(yè)主對物業(yè)的建議,有高度的責任心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤。

  十八、互幫互助,主動幫助因事請假或外出的同事的當日工作任務,在突發(fā)情況下應根據(jù)具體情況對各部門人員進行合理的臨時調配,保證小區(qū)正常運作并做好相應記錄。

  十九、保持客服中心的衛(wèi)生清潔,及時進行打掃整理。認真作好公休日值班,值班期間積極作好各項工作。

  二十、愛護公司的設備設施,節(jié)約辦公用品,節(jié)約水電,不占用辦公電話辦私事。

  二十一、嚴格遵守集團以及物業(yè)公司的各項規(guī)章制度。

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