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食堂食材供貨方案(通用15篇)
為了確保事情或工作科學有序進行,預先制定方案是必不可少的,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么優秀的方案是什么樣的呢?下面是小編整理的食堂食材供貨方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
食堂食材供貨方案 1
為進一步深化學校食堂治理改革,有效防范食堂食品安全風險隱患,打造公開透明的“陽光食堂”,依據《中華人民共和國食品安全法》、《學校食品安全與營養健康管理規定》(45號令)、《中共中央、國務院關于深化改革加強食品安全工作的意見》等文件及中省市其他相關規定,結合我區實際,制定本方案。
一、工作目標
全面貫徹落實《中華人民共和國食品安全法》,以提升食品質量安全為核心,按照“公開透明、公開競爭、公平公正”的原則,選擇信譽優良、服務周到、質優價廉、有經濟實力的定點供應商,統一服務學校食堂供餐需求,減少學校后勤服務壓力,有效保障食品安全,實現“陽光”采購。
二、采購方式和內容
臨渭區中小學學校食堂食材供應采用“集中采購+定點采購”相結合的方式。
集中采購:米面油、牛奶面包等預包裝食品由區教育局統一招標、統一采購、統一配送。實行合同管理、價格監控、質量監督、送貨到校。
定點采購:干菜調料、雞蛋、新鮮蔬菜水果、肉類等其它食材由學校在區市場監管局、區教育局聯合定點的供應商處采購。
三、實施范圍
全區各中小學校食堂。
四、成立臨渭區中小學學校食堂食材采購領導小組
組長:
副組長:
成員:
領導小組負責臨渭區中小學學校食堂食材公開招標及定點采購工作,對涉及學校食堂采購的重大問題進行研究決策。
領導小組下設辦公室,辦公室設在區學生資助和后勤管理中心,辦公室主任由宋衛平同志兼任。領導小組辦公室負責學校食堂食材采購日常管理工作。
五、實施程序
(一)集中采購
1.統一招標
臨渭區中小學學校食堂食材采購領導小組按照《臨渭區中小學學校食堂食材采購實施方案》,對全區學校食堂米面油等大宗食材進行統一招標。
2.統一采購
全區各學校在中標的生產商或供應商處,按照區域劃分及種類界定進行采購。各中標供應商與區教育局簽訂統一采購合同。
3.統一配送
臨渭區中小學學校食堂食材采購領導小組按照學校所在地劃分服務區域,中標的`供應商以服務區域為單位,按照學校要求的時間節點、食材種類和數量進行配送,不得因其他原因故意延遲配送或拒絕配送。
4.統一價格
臨渭區學校食堂采購領導小組成立區域詢價人員庫,負責每月采集三個大型食材市場零售價,進行匯總后,按照招標優惠率確定基準價并進行公布。同一區域內的同種食材,各供應商不得因配送時間、距離、數量等原因,擅自提高價格,須做到區域內同種食材價格統一。
5.統一服務
臨渭區中小學學校食堂食材采購領導小組對中標的供應商劃分服務區域,對指定區域內的學校進行配送及售后服務。學校每月對供應商服務質量進行綜合評價,評價結果將作為下一輪供應商投標資格遴選的重要依據。
6.統一結算
各供應商每月五日前與學校進行上月配送清單核對,根據臨渭區中小學學校食堂食材采購領導小組公示的價格開具稅務票據,學校收到票據后5個工作日內完成結算轉賬。
(二)定點采購
1.發布公告
20xx年7月22日,在臨渭區政府的網站發布《關于20xx-20xx學年度學校(幼兒園)食堂大宗食材集中定點采購供應商資格審定的公告》。
2.資格審查
8月1日至8月5日,供貨商根據要求提交資料,進行資格初審。
時間:8月1日至5日上午8:00—12:00下午15:00—18:00
地點:臨渭區學生資助和后勤管理中心(渭南市實驗初中院內)
3.現場查看
8月10日至8月17日,區教育局、區市場監管局對符合初審要求的供應商進行現場實地查看。
4.磋商公示
8月18日-8月19日,區教育局、區市場監管局對供應商按供應區域及供應種類進行評判,初步確定定點供應商名單,進行公示。
5.公布定點供應商名單
公示無異議后,在臨渭區政府的網站發布《關于印發20xx-20xx學年學校食堂定點采購供應商名單的通知》。
6.學校定點采購
學校成立定點采購領導小組,組織本校食堂定點采購工作。邀請中心校、教師代表、家委會代表對定點供應商進行考察,確定本校定點采購供應商。與選定供應商簽訂供貨協議、安全承諾書等。
食堂食材供貨方案 2
為進一步加強我縣學校食堂管理,保障學校食品安全,規范學校食堂食品原料采購工作,確保我縣學校食堂供餐模式順利實施。根據教育部等十五部門關于印發《農村義務教育學生營養改善計劃實施細則》等五個配套文件的通知(教財〔20xx〕2號)和隆林各族自治縣關于印發《隆林各族自治縣學校食堂食品原料集中供應市場運作工作方案的通知》(隆辦發〔20xx〕61號)等文件和相關會議紀要精神,學校食堂大宗食品原材料采購要實行“四個統一”政府采購,即統一招標、統一采購、統一分配、統一運送的規定。為確保此項工作順利推進,特制定本實施方案。
一、指導思想
深入貫徹落實黨的十九大精神,按照“優質、安全、高效、便利”的原則,對學校食堂大宗食品原料進行定點采購、統一配送,減少學校后勤服務壓力,有效保障食品安全,充分發揮學校食堂資金的最大效益。
二、實施原則
定點采購、合同管理、價格監控、質量監督、送貨到校、服務基層。
三、實施范圍、采購項目、經費保障
(一)實施范圍
隆林縣采用食堂供餐方式的所有學校(包含全縣高中、職業技術學校、初中、小學、公立幼兒園)。主要供應各學校早餐、中餐和晚餐。
(二)采購項目
學校食堂大宗食品原料,包含大米、食用油、蔬菜、肉類、禽蛋、干貨、調料等大宗農副產品。
(三)經費保障
統一采購的食品原料支出的資金為營養改善計劃專項資金和食堂學生伙食費。
四、標段劃分
為便于配送,科學監督管理,保障質量安全,通過公開招標的方式遴選入圍企業。按照地域(片區)劃分,目前涉及全縣學生69316人(含縣直幼兒園),其中營養改善計劃受益學生42473人。本招標項目分為三個標段:
第一標段:
第一區域:隆林中學、特殊學校、者浪鄉、革步鄉(在校生9599人,其中內宿生8412人)
第二區域:隆林二中、新州二小、城西幼兒園、者保鄉、椏杈鎮、天生橋鎮(共有在校生12418人,其中內宿生7077人);
第二標段:
第三區域:民族中學、民族實驗小學、隆或鎮、介廷鄉(共有在校生11059人,其中內宿生7119人);
第四區域:新州一小、新州三小、縣直機關幼兒園、克長鄉、巖茶鄉、蛇場鄉(共有在校生12868人,其中內宿生6553人);
第三標段:
第五區域:德峨鎮、豬場鄉、金鐘山鄉(共有在校生12505人,其中內宿生8081人);
第六區域:隆林三中、職業技術學校、民族幼兒園、新州鎮、平班鎮、沙梨鄉(共有在校生10867人,其中營養改善計劃受益學生7596人)。
五、實施方式、要求和操作程序
(一)實施方式
學校所需大宗食品原料,采取公開招標方式確定供應資格,由中標供應商統一提供配送到各中標段的學校(含中心校、教學點和幼兒園)。配送企業的選取方式,采取公開招投標方式確定。
(二)配送企業的資質條件和要求
凡參加競標的企業必須符合《政府采購法》相關法規和法律規定的基本條件,同時符合根據該項目特點設置的特定資格條件。
1.基本資格條件
①必須具備獨立的法人資格。并且具備以下有效證照:《工商營業執照》、《食品生產許可證》或《食品經營許可證》、環境影響評價批復文件。
②中標后3個月內,公司外地企業的必須在隆林注冊分公司(或者在隆林設有駐點配送中心),并達到自治縣政府規上企業相關要求。建成不低于300立方米的冷凍庫,購置3輛以上冷鏈車。配菜間、倉儲等全程配置電子監控系統。具備符合食品安全要求及滿足采購配送需要的倉儲、冷藏運輸、標準化檢測等設施設備。
③有項目所在地檢察院出具的投標單位及法定代表人無行賄犯罪檔案記錄證明。提供公司近兩年無違法生產經營食品行為記錄證明(新成立公司不要求)。
④每個片區中標商與各相關學校簽訂合同時須預付合同總額10%的質量保證金。
⑤配送企業應建立農產品農藥殘留快速檢測室,配備農藥殘留快速檢測儀器設備和檢測人員,對采購配送的大宗農產品(水果、蔬菜、鮮肉等)進行檢測,并將檢測結果每月上報當地食品安全監管部門(縣食品藥品監督管理局)備案。
⑥從事接觸直接入口食品工作的企業人員必須持有有效健康證。
⑦供貨商在購進有關食品時需索要上一級供貨商的《營業執照》《食品經營許可證》或《食品經營許可證》復印件(加蓋企業印章),若直接從生產廠家購進則需索要《營業執照》《食品生產許可證》復印件(加蓋企業印章),上述內容每年索要一次。
⑧供貨商在購進有關食品時需向上一級供貨商或生產廠家索要食品該批次的檢驗報告或合格證明文件、并歸檔保存并在送貨時交一份給學校保存,相關部門在日常工作中若發現配送企業不認真執行3、4項的內容,將根據《食品安全法》第四十五條、第一百二十六條的規定從嚴處罰。
⑨采購價格不高于當月當地市場價格,以物價局提供的食品價格為依據。
⑩配送的物品能提供檢測報告和食品檢驗合格證,并符合國家食品安全標準。
2.特定資格條件
①競標申請需繳片區投標保證金80萬元,中標后按要求完善所有配送準備工作,如期開展學校食材配送后退回中標質保金,如未按要求完成,則不退回保證金,另行招投標確定中標商,未中標的`退回保證金。
②履約保證金:每個區域需繳納履約保證金400萬元上。
③本采購項目不接受聯合體投標、定點供應資格轉讓。
3.中標供應商的確定
評標委員會的組建:米粉、蔬菜、大米、油、豬、牛、羊、魚、雞、鴨肉由采購評標專家庫隨機抽取的9名評標專家組成。
評標委員會按進入詳評投標人的總分由高到低順序排列,總分最高的為第一中標候選人,以此類推;總分相同的,優惠率報價高者優先;總分和優惠率都相同的,評標委員會抽簽確定名次。
(三)配送要求
配送企業為學校采購的食品和配料等必須符合國家食品安全標準,配送企業必須為學校提供優質、新鮮、合格的食品。
1.配送預包裝食品須是正規廠家生產的,且必須有“三名”(廠名、品名、產地名),“二期”(生產日期、保質期或保存期),“三證”(食品生產許可證、質量檢驗合格證、出廠合格證)),并提供食品生產廠家營業執照復印件。
2.配送的散裝食品和當地農戶加工售賣的食品須是縣衛生、工商、質監、食藥監局等部門辦理證照或備案的商家。
3.配送的生鮮肉類、禽類農產品必須具有動物檢疫合格證明。
4.配送的大宗蔬菜、水果須經過農藥殘留檢測,且符合食用安全標準。
5.配送企業在購進有關食品時需向上一級供貨商或生產廠家索要食品分批次的檢驗報告或合格證明文件。
6.嚴禁腐爛變質、污穢不潔、有毒、有害、超過保質期等不符合食品安全要求的食品進入學校。
7.所配送的食品,必須分出早餐、中餐、晚餐三份采購清單。
(四)食品原料的確定
1.食品原料供應資格的確定
大米、食用油等大宗食品及肉類、禽蛋、蔬菜、干貨和調料等農副產品的定點供應資格,按照政府采購程序,通過縣采購辦進行公開招標確定。肉類、大米、禽蛋、蔬菜、干貨和調料等農副產品進行捆綁采購,供應商每種原料需提供3個以上(含3個)品牌供采購學校自主選擇。
定點采購供應資格暫采用3+2模式。供應商三年供貨期間實行考核評定,每學年由縣政府組織縣教育局、財政局、食品藥品監督管理局、監察委、審計局、工商局、質量技術監督局、物價局、水產畜牧獸醫局、衛計局等單位對中標企業進行一次綜合性評估、考核、平時不定期明察暗訪或抽樣檢查。若發現中標單位在執行過程中,沒有按照協議條款要求,或存在重大質量安全隱患,老師、學生、家長意見大;主管部門已明確要求整改,中標單位拒不整改,或雖已整改,但整改不徹底,不到位,依然存在安全隱患;嚴重影響到學生健康和生命安全的,教育局行政部門有權立即終止合同,責令對方退出學校食堂大宗食品原料供應資格。
考評的內容包含:食品食材質量、數量對應、食品衛生及檢驗保障、配送及時效性、應急處置情況、配送服務滿意度等。供應商三年供貨期間實行考核評定,評定等級:優秀(80分以上),合格(65-79.9分)、基本合格(60-64.9分)、不合格(59.9分以下)。考評機構組成(100分制)教育部門學校(50%)、學生代表(5%)、家長代表(5%)、食藥監部門(10%)、衛生部門(10%)、領導評價(10%)。
供應商連續三年考核評估達合格等次以上或者只有一次基本合格但三年總體達到合格的可以續簽兩年該標供應合同,期滿另行招標;供應滿三年考核有兩次基本合格或者有一次不合格以上的,不得連續兩年,該標另行招投標確定。
2.食品原料采購價格的確定
食品原料采購價格的確定采用“隨行就市”方式。但所有食品原料采購單價必須是該原料市場最低價。中標后,若該食品原料的市場價格浮動達到10%及以上的,則以當地的價格主管部門提供的市場監測價格為參考依據
(五)食堂從業人員管理
根據全國學生營養辦《關于切實解決好當前營養改善計劃實施中五個突出問題的通知》(全國學生營養辦〔20xx〕3號)文件要求,各地要按與就餐學生人數之比不低于1:100的比例足額配(只有早餐、或者早餐午餐的學校按1:200核算食堂從業人員)購買勞動服務。食堂從業人員工資、社保要納入地方財政預算,不得擠占學校公用經費和營養膳食補助資金。我縣從20xx年秋季學期起,縣財政每年按照在校生人數每生每天0.5元,一年按195天計算,下撥營養改善計劃運行經費,早、晚餐(及沒有營養餐學校的午餐)學校按照物價局核準的工友費收取開支工友工資,為了我縣食堂從業人員“五險”工作落實,由物價局核準后,由學校從學生伙食費中收取,到人社局辦理。食堂從業人員原則上工資總額不低于2700元/月(含“五險”、個人自繳部分及勞動服務公司服務費)。早中晚餐就餐學生達不到100人及僅有早餐或中餐的學校就餐學生人數達不到200人以上的學校,按100人配(或早、午餐200)備食堂從業人員,工資由自治縣政府的財政兜底支付或食堂從業人員待遇按臨時兼職人員支付兼職工資(不采用購買第三方勞動服務方式),學生人數超出整百部分的按一百核算從業人員,工資由自治縣教育局報自治縣人民政府的財政兜底支付。
(六)采購要求
食品原料的質量要求
(1)三級以上秈米,質量達到GB1354-20xx三級標準,擁有食品生產許可證,透明編織袋包裝,每包25公斤或50公斤。
(2)食用油,質量達至GB1535-20xx、GB1534-20xx、GB19111—20xx、GB10464-20xx標準,并擁有食品生產許可證,每瓶5升或10升。
(3)新鮮豬肉,質量達到GBl8406、3-20xx或GB9959、1—20xx標準,并提供動物產品檢疫合格證、畜禽產品檢驗合格證和動物產品檢疫驗訖印章、肉品質量檢驗合格印章。豬肉不能是冰凍肉,必須清洗干凈,并根據學校的要求切割成大塊、學校一律不要豬頭、邊油、心肺及大小腸。
(4)禽蛋,要求外殼完好、新鮮,有動物檢驗檢疫合格證的無公害產品,30枚包裝成一板。
(5)其它食品原料質量標準按照《中華人民共和國食品安全法》等相關法律法規執行。
所有貨物的知識產權問題,由各供應商自行負責。
六、操作程序
(一)操作步驟
1.公開招標確定供應商,簽訂定點供應資格合同;
2.發布中標供應商和中標食品原料信息;
3.采購學校擬訂采購原料清單,報送學校自主選定的食品原料供應商進行采購申請;
4.供貨商按照學校提供的購貨申請單內容和要求,將食品原料配送到學校,并隨貨開具食品原料配送單;
5.學校采購人員和倉庫保管員查驗食品原料,膳委會值班人員監督,分管領導審核無誤后,分別在食品配送單上簽名確認,學校根據配送單做好臺賬及公示工作;
6.每月底供應商開具稅務發票交采購學校(村小和教學點食品原料配送單附后,送交中心小學核實);
7.各采購學校每月初對上月采購食品原料資金進行稽核,按財政局相關規定程序報賬,并將資金使用情況進行公示。
(二)具體要求
1.信息公開。縣教育局及時將取得定點供應資格的供應商聯系方式和食品原料品牌、規格、標準、合同價格等信息通知各采購學校,以便學校與供貨商相互聯系,協商采購有關事宜。
2.定點采購。學生食堂采購的原料必須定點采購、統一價格、統一配送。除此之外的任何商家均無權到學校宣傳、協議訂購,學校也不得與中標商之外的其它商家私自協商訂購用餐原料。
3.采購申報。禽蛋、干貨、調料、輔料等保質期較長的原料,采用“月報周配”,新鮮豬肉、鮮魚、蔬菜等原料,采用“周報日配”方式進行(報送以中學、中心小學為單位,中心小學負責所屬村小和教學點采購原料信息的收集和匯總工作)。即學校在每月30日前將下月需采購的禽蛋、干貨、調料、輔料等的品牌、數量、配送到校時間和采購學校等信息進行統計后,填寫采購申請單,報由學校自主選定的取得定點供應資格的供應商,由供應商按要求進行配送,原則上每周配送1次;肉、魚和蔬菜等不易保存的原料,由學校在前一周根據制定的營養餐食譜,進行采購數量的預算和統計,并在每周五前報供應商,由供應商按配送要求配送。供應商一個月向食藥監局(所)報一次全縣(當地鄉鎮學校)所供應的食譜內容,以便于食品衛生安全督導)
4.原料配送。供應商在收到學校下達的采購申請后,應及時按采購申請單中的要求,積極組織貨源,按要求配送,肉、魚、蔬菜等不易保鮮的原料,應在學校規定的配送日之前配送到校,確保當日學校食堂按時加工和供應。無故不按采購學校規定、標準和時間供貨造成違約的,每次從履約質量安全保證金中扣除1000一3000元違約金。累計違約3次(含3次)以上,采購方有權單方面解除合同,并由供應商承擔由此造成的所有損失和責任。供貨企業必須具備相應的配送能力,配送食品的專用車輛必須達到規定標準,確保配送過程的安全、采購學校不承擔配送過程中的任何事故責任。
5.原料的接收查驗。供應商必須按照學校選定的中標品牌供應食品原料,必須確保食品原料的質量。供貨方每次配送食品原料時,必須向采購學校提供該產品檢驗檢測相關報告及產品生產廠家的出廠抽檢報告及每批次產品檢驗合格證或動物檢疫合格證明等國家規定的其它有效證明材料。學校必須安排兩人以上人員進行接收,要求做到“三看”,即一看食品原料質量合格證(檢疫證);二看食品原料出廠時間和保質期;三看原料的質量和數量是否與約定相符。在查驗時若發現食品原料有質量問題,學校應拒收,并及時上報縣營養辦。要建立索證(索票)制度,建立采購登記臺帳,做到源頭可控,有據可查,若因接收人員失職,造成食品安全事故的,依法追究責任。
6.食品儲存。供應商應幫助學校建立符合食品安全標準的儲藏倉庫。配備必要的食品原料儲藏保鮮設施,配置良好的通風、防潮、防鼠、防蟲、防蠅、防霉變等設施并能正常使用;食品原料儲藏應當分類、分架、離地安全管理,遵循先進先出的原則擺放,不同區域應有明顯標識,建立健全進出庫管理制度,并有專人管理。
(三)資金結算
按照《農村義務教育學校食堂管理暫行辦法》中的相關規定,實行“學校食堂財務納入學校財務統一管理,實行專賬核算”。原則上每月結賬一次,經供貨商與各采購學校核對好貨物數量金額后,及時向學校提供稅務部門出具的正式發票,票據必須與供貨商稅務登記證相符。各學校按相關財務制度進行對賬,審核無誤后,由各學校通過銀行轉賬的方式匯入供貨商的銀行賬戶,各學校不得用現金直接支付。
七、工作要求
(一)提高認識,加強領導。各鄉(鎮)、各部門、各學校要統一思想,充分認識實施學校食堂食品配送工程的重要性和必要性,通過對相關工作人員的食品安全教育和培訓,提高食品安全意識和法制意識。教育部門牽頭組織,制定具體的實施細則。各校要成立配送工作領導小組,全面落實相關工作,扎實推進學校食堂食品配送工程。注重協調,密切配合,切實加強對學校食堂食品配送工作的指導。
(二)切實加強配送企業監管。縣食品藥品監督管理局、縣教育部門加強配送企業生產和流通環節監管,建立加強監管制度,明確監管職責,落實監管責任。對企業管理制度落實、產品質量的檢驗把關、存儲保管衛生條件和運輸安全保障等方面全面開展監督,建立健全日常巡查制度。全面加強企業向學校食堂銷售食品的質量安全管理,建立倒查機制追溯配送企業配送學校食品的質量,確保配送食品的質量安全。
(三)重視宣傳,營造氛圍。加大對學校食堂食品配送工程的宣傳力度,積極營造良好的社會氛圍。
(四)規范管理,確保安全。要注重管理,嚴格從業人員規范上崗,嚴格食品留樣、消毒等制度,健全食品安全管理臺帳。
凡發現有違反集中采購供應管理行為的,相關部門將依據有關規定進行罰款、沒收相關原料、停業整頓等行政處罰,情節嚴重的,按有關規定追究當事人和責任人責任。
八、監督管理
(一)加強工作協作配合。各部門、各學校要各司其職,各負其責,相互支持,密切配合,形成學校大宗食品原料定點采購工作的合力。
(二)建立供餐退出機制。供貨商在供貨期間,如有以下情形之一的,相關學校可與供貨商終止供貨合同,并按照相關程序沒收質量保證金,供貨商停止供貨的時間以縣教育局書面通知為準。之后,該供貨商三年內不得參與全縣中小學校食堂食品原材料采購和配送。
1.有違法違規行為,被有關部門了立案查處的。
2.因食品原材料問題而發生學校食品安全事故被相關部門認定為造成嚴重后果的。
3.因供貨商自身原因,被食品藥品監督局抽檢食品原材料認定為存在質量問題的。
4.相關證照被行政主管部門吊銷的。
5.一個片區在某一個月內有超過一半的學校評議食堂原材料供貨商不及格。
6.供貨商違反合同相關條款規定,合同相關條款規定要求退出的;
7.連續三次不能按時供貨的。
(三)落實采購公示制度。供應商有義務及時向縣物價局、縣教育局以及學校提供價格變動信息。各采購學校在每次采購和每月資金結算后,必須及時將采購原料的數量、質量、價格等信息在學校食堂公示欄中進行公示,接受廣大群眾、學生家長和學生的監督。學校正常供餐的食品采購,可參照本《方案》執行。
九、本《方案》自印發之日起施行,由隆林各族自治縣教育局負責解釋。
食堂食材供貨方案 3
為加強學校食品安全,規范學校食堂管理,完善學校大宗食品定點采購統一配送運行機制,提升學校食品安全與學生營養健康保障水平,從源頭保障學校食堂食品供應安全,根據《學校食品安全與營養健康管理規定》(教育部令第45號)、《關于深化改革加強食品安全工作的實施意見》(魯發〔20xx〕19號)、《關于印發<山東省學生營養健康與學校食品安全提升實施意見>的通知》(魯教體字〔20xx〕10號)、《關于加強學校大宗食品統一配送管理工作的意見》(魯教體函〔20xx〕17號)、《關于深化改革加強食品安全工作的實施意見》(臨發〔20xx〕2號)、《關于開展保障學校(幼兒園)食堂食品安全民生實事工作的實施方案》(臨市監餐食字〔20xx〕45號)等文件精神,特制定本實施方案。
一、指導思想
按照“優質、安全、高效、便利”的原則,對學校食堂大宗食品進行定點采購、統一配送,實現食堂管理規范化,為師生提供安全衛生、質優價廉的食品,從源頭保障學校食堂食品供應安全,全力打造陽光食堂、放心食堂、滿意食堂。
二、基本原則
1、在學校食堂大宗食品定點采購統一配送考察、評估工作中,堅持公開、公平、公正原則。
2、在學校食堂大宗食品定點采購統一配送過程中,堅持采購選擇權和使用評價權分離的原則。
3、在學校食堂大宗食品定點采購統一配送管理工作中,堅持動態管理、優勝劣汰的原則。
三、組織機構
縣教體局成立學校食堂大宗食品定點采購統一配送工作領導小組,局主要領導任組長,分管領導任副組長,后勤服務中心、機關黨委、安全指導科、財務核算中心、信訪科等科室負責人為成員,全面負責學校食堂大宗食品定點采購統一配送工作,討論和決定學校食堂大宗食品定點采購統一配送工作中的相關事項。領導小組下設辦公室,辦公室設在后勤管理服務中心。各采購配送學校要成立相關的工作領導小組,分工明確,職責到人,做好食堂大宗食品定點采購和統一配送工作。
四、定點供應商的資格條件
凡參加定點采購統一配送的供應商必須符合相關法律法規規定的基本資格條件,同時符合根據該項目特點設置的特定資格條件。
(一)基本資格條件。
1、具備獨立的法人資格,有《營業執照》、《食品生產許可證》或《食品經營許可證》等相關資質,達到一定的規模,有達標的場所、固定的工作人員、足夠的配送車輛以及相關的設施設備,能做到配送及時,服務到位。
2、在“信用中國網”未被列入失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單,在“中國政府采購網”未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單,在“中國裁判文書網”無行賄犯罪記錄(新成立公司除外)。
3、近兩年內,在經營活動中沒有違法記錄(新成立公司除外)。
4、依法繳納社會保障金(新成立公司除外)。
5、依法繳納稅收(依法免稅或不需要稅收的供應商,應提供相應文件證明文件,新成立公司除外)。
(二)特定資格條件。
1、具備一定的規模,有一定面積的固定經營場所,具備符合食品安全要求及滿足采購配送需要的倉儲、冷藏、運輸、標準化檢測等設施設備。倉儲、配送、檢測室等配置電子監控系統。
2、經營場所及相關設施設備須在沂南縣境內。
3、供貨價格不高于本地市場批發價。
4、所供食品在本縣學校食堂使用率、品牌認知度、質量認可度較高。
5、肉類、禽類、水產品、蔬菜等定點供應商須建有足夠容量的冷藏庫,配備符合要求的配送車輛。蔬菜供應商還須建有農產品農藥殘留快速檢測室,配備農藥殘留快速檢測儀器設備和檢測人員,有能力對大宗農產品(蔬菜、鮮肉、生鮮、蛋類、禽類等)進行檢測或提供檢疫合格證明、檢測合格報告,并將批次檢測合格結果隨食材送至學校。
6、各工種工作人員配備合理、人數充足,且身體健康,持有有效的`健康證。
7、有完備的內部管理制度和工作人員職責,并能嚴格落實。
8、具備應急保障能力和食品安全突發事件的處置能力。有能力交納一定金額的食品安全事故應急處置金,用于食品安全突發事件的應急處置。定點供應商終止供貨合同時,根據應急處置金使用情況,無息退還余額。
五、定點供應商確定方式
1、由縣教體局發布定點供應商招商公告,供應商按公告要求報名。不接受聯合體報名。
2、由縣有關部門業務人員組成考察評估小組,采取實地考察、現場評估打分的方式,擇優確定定點供應商。
3、依據我縣學校食堂需求及實際情況等綜合因素,擇優確定出綜合性定點供應商和專項定點供應商各若干家。今后可根據全縣學校食堂實際需求,適當增減定點綜合性供應商和專項定點供應商數量。
4、考察評估結果經公示無異議后,縣教體局組織定點供應商進行洽談,提出相關要求,同時與定點供應商簽訂供貨合同。
5、定點供應商資格不得轉讓。
六、定點采購統一配送范圍
全縣開設食堂的各級各類中小學、幼兒園(以下統稱“學校”)。
七、定點采購統一配送食品種類
米、面、食用油、雜糧、蔬菜、肉類、禽類、蛋類、水產品、豆制品、調味品等。
八、定點采購統一配送方式
1、縣教體局建立“沂南縣學校食堂大宗食品采購和監管平臺”,由學校食堂采購人員、學校及監管部門人員使用,訂貨、下單、配送、結算、統計、監管、聯系等全部在手機或電腦平臺上完成。
2、每天上午9:00前,定點供應商在平臺上公布各類食品圖片、質量等級、價格及相關資料信息等,各學校每天14:00前登錄平臺進行采購比選,在平臺上完成填寫訂單,對本校食品采購需求量進行確認。定點供應商接受配送任務后,應按訂單要求,向學校提供優質、新鮮的食品。對于有質量問題的食品要保證無條件退貨,并及時更換符合質量標準的食品,對出現質量問題的按合同相關規定處理。定點供應商要保證按時供貨。
九、定點采購統一配送要求
定點供應商在采購和配送中,必須達到以下要求:
1、在購進有關食品時須索要上一級供貨商的《營業執照》、《食品經營許可證》復印件(加蓋企業印章),若直接從生產廠家購進則須索要《營業執照》、《食品生產許可證》復印件(加蓋企業印章),上述內容每學期索要一次,歸檔保存并在送貨時交一份給學校保存。
2、在購進有關食品時須向上一級供貨商或生產廠家索要該批次食品的檢驗報告或合格證明文件歸檔保存,在送貨時另交一份給學校保存。相關食品須符合國家食品安全標準。
3、配送的米、面、雜糧、食用油、調味品等產品應取得食品生產許可證的必須有“SC”標志,未列入生產許可目錄的應符合國家有關標準要求。
4、配送的預包裝食品須是正規廠家生產的,且必須有“三名”(廠名、品名、產地名),“二期”(生產日期、保質期或保存期),“三證”(食品生產許可證、質量檢驗合格證、出廠合格證)),并提供食品生產廠家營業執照復印件。
5、配送的散裝食品和當地農戶加工售賣的食品須在當地鎮街(街道)政府備案。
6、配送的肉類、禽類等農產品必須具有動物檢疫合格證明。
7、配送的蔬菜須經過農藥殘留檢測,提供檢測合格報告,且符合食用安全標準。
8、嚴禁配送劣質變質、霉變生蟲、摻假摻雜、污穢不潔、有毒、有害、超過保質期等不符合食品安全要求的食品;嚴禁配送四季豆、發芽土豆、鮮黃花菜、野生菌等容易發生中毒的蔬菜。
9、禁止配送肉食雞、鴨等含激素超標的食品原料以及成品、半成品。
10、禁止配送轉基因食品原料。
11、禁止配送冷凍肉類、速凍食品、速凍蔬菜等食品原料。
12、要配置“配送專用車”,憑專用通行證(由供應商提供車輛、駕駛員信息,縣教體局統一定制蓋章)進出學校。蔬菜、肉類等生鮮食品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求酌情配送,確保食品新鮮、優質、安全可靠。
13、嚴禁供應商之間搞串通定價、弄虛作假、惡意競爭、相互詆毀等不正當行為。
14、縣監管部門和學校發現定點供應商不認真執行以上要求的,將根據《食品安全法》第四十五條、第一百二十六條的規定及監管部門有關規定從嚴處理。
十、定點采購統一配送管理
嚴格遵守供貨合同條款,按照“執行制度不放松、互相溝通不對立、負起責任不推脫”的要求,有力、有序、有效地做好學校食堂大宗食品定點采購統一配送管理工作。
1、學校要認真做好食品驗收工作。學校要堅守購驗分離、購用分離原則,對定點供應商配送的食品嚴格執行驗貨、入出庫和索證索票制度。配強、配齊食品驗收工作人員,接收貨物時應由學校食堂管理人員和驗收人員共同驗收,仔細核對《送貨單》,確認無誤后簽收,并做好登記存檔工作。一旦發現問題,第一時間報告學校領導,及時取證,并與定點供應商取得聯系,查明原因,并及時做好換貨或補貨工作。
2、及時做好食品價格公開工作。在學校食堂顯眼位置設立公示欄,每日及時更新《送貨單》等購貨清單,向全校師生及家長、社會人士公示,及時聽取反饋意見。學校應通過師生、家長監督等多渠道了解食品市場價。學校安排人員每個月至少組織一次市場價調查工作,并做好相關記錄,及時對報價異常的定點供應商提出警示。
3、加強對定點供應商日常管理考核。學校要切實發揮主體作用,平時要加強對定點供應商的監督管理,在學年度考核中對定點供應商做出客觀的評價。定點供應商違反供貨合同條款給學校食堂造成經濟、聲譽上損害的,學校應要求其承擔賠償責任,并向縣教體局和縣市場監管局等有關部門反映,直至追究其刑事責任。
十一、定點供應商考核和退出機制
1、縣監管部門和學校對定點供應商進行考核,考核期限為1學年,實行配送月考核(百分制),學年度考核(百分制)為配送月考核累積平均值。
考核的內容包含:食品質量、數量對應、食品衛生及檢驗保障、配送時效性、價格執行、應急處置情況、配送服務滿意度。考核等級:優秀(85分以上)、合格(70-85分)、不合格(70分以下)。
學校考核(60%):學校要對定點供應商進行月考核,考核結果于下一個月的5日報送沂南縣學校食堂大宗食品定點采購統一配送工作領導小組辦公室(后勤管理服務中心)。
監管部門考核(40%):主要包括監管部門不定期的“飛檢”、督查組的督查、采購和監管平臺的監督評估等方面。
縣教體局負責各學校和監管部門考核的結果匯總并公示。
學年度考核得分85分以上的定點供貨商可直接參加下一學年度的食品定點采購配送項目;學年度考核得分70分-85分的定點供應商,采購配送期間無因質量問題退貨行為,可參加下一學年度的食品定點采購配送項目;學年度考核得分70分以下的,取消參加下一學年度的食品定點采購配送項目資格。
2、存在下列情況之一的,取消該定點供應商資格:
(1)配送的食品引發重大食品安全事故的;
(2)月考核連續兩次評議結果低于70分的;
(3)學年度考核結果低于70分的;
(4)存在嚴重安全隱患拒絕整改或整改不到位的;
(5)其他嚴重違反規定的情形。
3、定點供應商可以自主退出平臺供應,但須提前30天告知縣教體局辦理相關手續。
十二、工作要求
(一)明確職責,落實責任。沂南縣學校食堂大宗食品定點采購統一配送工作領導小組辦公室(后勤管理服務中心)職責:負責指導學校與采購配送定點供應商簽定合同;不定時組織各相關科室對學校食堂食品定點采購統一配送工作進行檢查并及時反饋;組織全縣和各學校學年度定點采購統一配送工作的考核總結工作,做好下一年度全縣學校食堂食品定點采購統一配送工作的相關準備工作。
機關黨委職責:參與定點采購統一配送考察評估過程、配送食品價格和廉潔自律的監督。
安全指導科職責:負責指導學校加強食堂安全管理,健全與完善各項安全規章制度、衛生制度;與相關科室協作,定期或不定期對學校食堂的食品安全和衛生等進行檢查;協同相關部門加強對全縣學校相關工作人員進行食品安全教育和培訓,提高師生的食品安全意識和法制意識。
財務核算中心職責:負責建立健全學校食堂的財務管理制度,規范食堂收入和成本支出的核算,加強對學校食堂財務的監督與管理。
信訪科職責:負責指導學校做好食堂大宗食品定點采購統一配送工作中群眾的訴求工作。
學校職責:學校要成立食堂管理機構,確定一名分管校長、一名中層教干負責食堂管理工作,配備至少一名食品驗收人員;建立并完善學校食堂進、出貨臺賬;嚴格遵守學校食堂大宗食品定點采購統一配送工作要求,嚴禁私自采購;建立健全學校食堂財務管理制度,學校食堂由學校自主經營管理的,食堂財務要納入學校財務管理,要設立收、支臺帳,凡學校食堂入賬的食品原料采購票據,必須有學校食堂收貨驗收人、食堂管理中層教干、分管校長及校長共同簽字的正規發票,學校財務才能予以下賬;學校食堂委托餐飲公司經營管理的,食堂財務也要設立收、支臺帳,凡學校食堂入賬的食品原料采購票據,必須有餐飲公司負責人、學校食堂收貨驗收人、食堂管理中層教干、分管校長及校長共同簽字的正規發票,餐飲公司財務才能予以下賬;加強學校門衛管理,嚴禁無專用通行證和非“學校食品配送專用車輛”送食品原料進入校園,要教育師生注意校園內配送車輛的交通安全;加強食品市場價格調查,對定點供應商的食品報價進行監督,確保配送的食品價格符合合同要求;加強對定點采購統一配送食品的質量驗收,對于不符合質量要求的食品要拒絕簽收,對配送工作中出現的問題要及時向定點供應商反映,及時溝通解決,確有困難的問題要及時向縣教體局匯報;每批次食品都要向定點供應商索證索票,并妥善保管,建好臺賬;學校其他相關科室依據各自工作職責,對學校食堂大宗食品定點采購統一配送工作進行相應的指導與監管。
(二)健全制度,強化監管。建立定點采購統一配送服務質量評價制度。各學校要及時對定點供應商進行學年度考核。評議結果及時報送縣教體局學校食堂大宗食品定點采購統一配送工作領導小組辦公室。建立責任追究制度。沂南縣學校食堂大宗食品定點采購統一配送工作領導小組將不定期地對食堂大宗食品采購配送工作進行督查。對學校食堂違規進貨、食堂管理不嚴,造成責任事故的,將嚴格追究學校相關負責人的責任;對定點供應商提供不合格產品或不按要求配送,影響學生正常就餐的,將按合同約定酌情扣除食品安全應急處置金;情節嚴重的取消配送資格;造成責任事故的將依法追究其法律責任,并由其承擔一切經濟損失。
(三)建立督查制度。縣教體局成立學校食堂大宗食品定點采購統一配送工作督查組,督查組由縣教體局機關黨委、信訪科、核算中心、安全指導科、后勤服務中心等科室人員組成,不定期對各學校食堂大宗食品定點采購統一配送工作進行督查,督查成績納入對定點供應商的學年度考核。
食堂食材供貨方案 4
為進一步規范我縣學校、幼兒園食堂食品原料采購和配送工作,確保資金安全和食品安全,嚴防校園食物中毒和食源性疾病事件的發生,切實保障師生身體健康和生命安全,參照《關于進一步加強和規范農村義務教育學生營養改善計劃招標采購工作的通知》(全國學生營養辦函〔20xx〕2號)精神,結合我縣實際,特制訂本方案。
一、指導思想
堅持“以學生為本,確保學生飲食安全和身體健康,保證資金安全”為指導思想,通過公開招標確定具備資質的企業實行集中采購和統一配送學校食堂食品原料,以達到廉政風險防控、規范資金使用、提高學校食品安全管理水平和減輕學校工作負擔的目的。
二、實施范圍及時間
(一)實施范圍:全縣所有具備食堂供餐的公辦學校和公立幼兒園。鼓勵和支持私立學校、私立幼兒園及其它教育機構參加食品原料集中采購和統一配送工作。
(二)實施時間:3年為一個實施周期,自20xx年3月1日至20xx年2月28日止,期滿后繼續通過政府公開招標的形式確定配送企業。
三、實施辦法
食品原料包括學校食堂早、中、晚餐所使用的米糧類、蔬菜類、食用油類、鮮肉類、水產類、凍品類、奶制品類、豆制品類、禽蛋類、水果類、調味品等。通過政府采購公開招標的形式,確定2家有資質、有實力、信譽好的企業為我縣學校食堂集中采購和統一配送食品原料。凡符合配送準入條件的企業均可報名參與競標,參與競標企業憑綜合實力、服務承諾和競價情況,獲得配送資格。如報名參加招投標的企業不足,無法實施政府采購公開招標的,可采取競爭性談判方式確定中標企業。
(一)配送企業資質等條件要求
1.供貨商最近2年內的生產、經營中無違法違紀行為,無不良記錄,不存在食品安全和質量問題。
2.供貨商須有相應的'營業執照、食品經營許可證等證照,具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,依法繳納稅收和社會保障資金記錄良好。
3.供貨商所有的倉儲和配送中心須在武宣縣范圍內或距武宣縣城150公里內,具備健全的配送網絡,有供貨倉儲、冰庫、恒溫運輸車輛及其它履行合同的能力,能確保將食品原料按時、保質的配送到招標單位指定地點。為了便于縣市場監督管理局監管,如果中標企業不在武宣范圍內,要求企業中標后五個月內必須在武宣縣注冊分公司和建設具備配送食堂食品原料所需條件的倉儲和配送中心。
4.供貨商須在武宣縣相應的稅務部門繳納稅金。
(二)政府采購招標程序
1.由縣教育體育局根據相關文件要求委托具有政府采購代理資質的社會機構進行代理招標。
2.采購代理機構與采購當事人簽定委托代理協議書,采購代理機構根據采購人需求制定公開招標采購文件,并按照《采購法》的規定程序在相關媒體上發布采購信息,進行公開招標采購。整個招標采購過程包括:信息公告、開標評標、采購結果公示等,均依照《采購法》相關程序規定進行。
3.縣財政局政府采購監督管理股負責政府采購程序的監督管理工作。
4.簽訂合同。中標企業必須按照有關法律法規的規定,與武宣縣相應獨立學校簽訂配送合同、安全承諾書、質量保證書等,同時交履約保證金。
(三)配送要求
1.配送企業接受配送任務后,應按合同要求,向學校提供優質、新鮮的食品原料。配送產品應取得食品生產經營許可證,并要求索取質量檢驗報告,未列入生產許可目錄的應符合國家有關標準要求。
2.配送企業必須加強配送車輛交通安全管理和配送車輛在配送過程中各個環節的實時監控,確保配送原料質量安全。
3.配送時間必須根據學校食堂的需要提前到位。配送企業要配置“配送專用恒溫車”,憑專用通行證進出學校。蔬菜、肉類等鮮活產品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求酌情配送,確保學校食品新鮮、優質、安全可靠,對出現有關質量問題按合同相關事宜處理。
4.企業配送食品原料價格必須按照“隨行就市、保本微利”為原則。平時以各學校所在地區的食品信息價格作參照,作一定比例的下浮優惠,并保持相對穩定。如市場價格有波動,配送企業要及時告知,原則上每周確定一次。
四、保障措施
(一)建立機構,加強領導
成立武宣縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組,其成員名單如下:
組長:
副組長:
成員:
領導小組負責日常工作的組織、協調和管理。領導小組下設辦公室,辦公室設在縣教育體育局,辦公室主任由張杏媛同志兼任,副主任由覃宗賢同志兼任,成員由相關部門人員組成。
食堂食品原料集中采購統一配送學校也要成立相應的工作領導小組,做到分工明確,職責到人。
(二)明確職責,嚴格管理
領導小組成員單位要按各自部門職能,做好集中采購統一配送工作的監管、指導、協調工作。
1.縣教育體育局:要聯合相關職能部門,經常深入配送企業和學校檢查指導食品原料配送工作,做好配送企業和學校的工作銜接和溝通,及時協調理順和解決問題,及時查處違規違紀行為,建立對配送企業實行配送服務質量評議制度、責任追究制度和退出制度。
2.縣市場監督管理局:要加強對配送公司經營資質、經營業務范圍的審核管理,要經常性的聯合縣衛生健康局、農業農村局加強對學生食堂食品原料質量管理,定期或不定期到配送企業、學校檢查,檢測所配送的食品原料情況。
3.縣衛生健康局、農業農村局:加強對學生食堂食品原料質量管理,定期或不定期到配送企業、學校檢查,檢測所配送的食品原料情況。
4.縣發改局:要指導學校做好食品價格監測工作,聯合縣教育部門、配送食材的學校代表一起定期走市場了解食品原材料價格,與配送企業協商,確定相應的食材配送的價格,同時做好相應價格等的備案工作。
5.縣財政局、審計局:要加強對票據開具、資金使用情況的監督,防止貪污、挪用、擠占、截留學生食堂專項資金違紀違法行為。
6.各相關學校:要成立食堂管理機構,確定一名專門人員負責食堂管理工作。建立并完善學校食堂驗收、入出庫臺賬;嚴格遵守學校食堂食品原料統一配送規定,嚴禁私自采購;建立健全學校食堂財務管理制度,要求設立收支臺賬,凡學校食堂報銷的食品原料進購票據,必須是有配送企業送貨人、學校食堂收貨人及校長三人共同簽字的正規票據,學校財務才能予以報銷;學校食堂實行收支兩條線,按月結算并以轉賬的形式支付貨款。加強學校門衛管理,嚴禁無專用通行證和非“學校食品配送專用車輛”送食品原料進入校園,要教育師生注意校園內配送車輛的交通安全。學校要加強對配送食品原料的質量審核,對于不符合質量要求的食品原料要拒絕簽收;對配送工作中出現的問題要及時向配送企業反映,及時溝通解決,不能解決的問題要及時向領導小組辦公室匯報。各配送學校每天要向配送企業索證索票,并妥善保管配送企業提交的產品合格證、檢驗檢疫報告、產品檢驗報告、蔬菜殘留農藥檢驗合格證等材料,建立好臺賬,且按年度保存;積極配合相關部門的檢查和指導,建立食品安全檔案,杜絕食品安全事故的發生。
(三)建立制度,加強監管
1.建立配送服務質量評議制度。學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組將每學期組織配送學校對配送過程中的食品質量、食品價格、服務質量、合同執行情況、承諾兌現等方面進行綜合評議,評議結果報送縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組辦公室。
2.建立責任追究制度。縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組將定期或不定期深入學校食堂和配送企業,對食堂食品配送工作進行督查。對學校違規進貨、食堂管理不嚴,造成責任事故或違反財經紀律問題的,將嚴格追究學校相關負責人的責任。對配送企業提供不合格產品或不按要求配送,影響學生正常就餐的,按合同約定酌情扣除履約保證金;情節嚴重的,將取消配送資格,沒收履約保證金,5年內不能參與我縣學校食品類經營活動;造成責任事故的將追究其法律責任。
3.建立退出機制。如發生配送食品質量引發較大食品安全事故、學校連續兩次評議結果滿意率低于50%、企業存在嚴重安全隱患整改不到位等情況之一的,報經縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組決定取消該企業的配送資格,同時拉黑名單,五年內不能從事武宣縣內的食品原料配送工作。
4.評估工作。配送企業必須接受并積極配合縣食安委相關職能部門對其所經營配送的食品原料進行監督、檢查和風險評估等工作。
五、其它
本方案由武宣縣學校食堂食品原料集中采購統一配送工作領導小組辦公室(縣教育體育局)負責解釋。
食堂食材供貨方案 5
一、目的
為了規范餐廳食材的采購、節約采購成本、滿足經營的需求、提高經濟效益,特制定本制度。
二、采購方式及供貨商的確定
(一)采購方式確定原則:
1、對于用量大、消耗快、周轉頻繁的食材,采購員可選擇供應商送貨方式;
2、對于使用頻率低,不容易集中采購的食材可由采購員自行采購;
(二)供應商確定原則
1、初選供貨商:要深入細致的進行市場調查,采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,進行綜合考察,在考察中要重點了解供貨商的實力,專業化程度,食材來源,價格、質量及其目前的供貨情況;
2、使用供貨商:對于同類商品采購員要找出兩家同時供貨,重點從質量、價格、服務三方面進行比較使用;
3、確定供貨商:在使用一個月的基礎上、由主管經理、出入庫人員、餐廳部門負責人、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式集中投票表決來確定;
4、簽訂供貨合同:確定供貨商后,由采購人員與供貨商簽訂供貨合同,合同的期限不得超過三個月;
5、供貨商的更換與續用:在合作的過程中,如發現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。
三、市場調查原則
1、由主管經理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門負責人每月不少于兩次以上市場調查。調查后需有調查記錄,寫明調查人員、調查時間、調查地點及調查結果,由各部門負責人簽字后交綜合部存檔;
2、調查時間、地點的選擇,每項15天調查一次,以批發市場早市開市期間為調查區間,調查的市場以供貨商所在的市場為準;
3、調查的方法和程序:調查組應遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項食材的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時應實行看、聞、摸等方法,必要時可進行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產地、規格、品質、生產日期、保質期等。在詢價后要進行討價還價,切忌只記錄賣方的一口價;
4、調查結果由調查小組結合實地調查結果和咨詢結果進行綜合討論通過;
5、零星物品的調查由出入庫、或委托其他人(采購人員除外)實施。
四、采購的定價原則
1、對供貨商所供食材的定價:在市場調查的基礎上,每周制定一次,零星物品的采購價格不定期進行;
2、定價程序:由采購人員起根據市場調查的結果與供貨商討價還價后予以確認。
五、申購程序
1、對于經常性食材的采購應由餐廳部門負責人每周固定時間定期報計劃,經主管經理審批后,交由采購人員辦理;
2、需臨時采購的物品由餐廳負責人填寫申購單,經主管經理、總經理審批后方可辦理,申購單一式二份,寫明所需物品的品種、數量、規格等;
六、采購數量、周期的確定
餐廳部門負責人根據不同的季節和吃飯人數來確定定采購的數量與周期,如果采購計劃多報、虛報出現爛菜浪費現象,由餐廳負責人承擔全部責任。(春季、秋季、冬季每周采購兩次,夏季每周采購三次)
七、貨物的.驗收原則、出入庫
驗收的質量標準:
驗收人員:采購人員、出入庫人員、餐廳部門負責人等共同驗收;
驗收程序
1、餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進認真驗收、檢核貨物的數量、重量、質量,保存有效期等,符合要求的方能入庫,對于驗收不合格的物品給予退回,嚴禁入庫。
2、驗收合格的物品,開具入庫單,“入庫單”填寫完后,由采購人員、餐廳部門負責人、出入庫人員簽字生效,簽字后的“入庫單”一式三聯即:第一聯出入庫留存、第二聯采購人員交財務部作為記賬憑證、第三交總經理。
3、餐廳領菜出庫時,出庫人員填寫出庫單,由經辦人或餐廳負責人簽字生效。
八、采購事項
采購人員要嚴格履行自己的職責,在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則。在重質量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下,選購低價物資,做到質優價廉。嚴格遵守本公司的各項規章制,做到有令即行,有禁即止。必須牢固樹立企業主人翁思想,盡職盡責,在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
食堂食材供貨方案 6
根據德陽市教育局《關于印發<德陽市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購實施方案(試行)〉通知》(德教辦【20xx】103號)和什邡市教育局、財政局等九部門聯合下發的《關于加強學校后勤規范化管理的實施意見》(什教發【20xx】73號)文件精神,為進一步加強全市中小學校(幼兒園)食品衛生安全管理,嚴把食品準入關、采購關,從源頭上控制學校食品的安全風險,嚴防食物中毒或食源性疾病的發生,切實保障廣大師生飲食安全,特制定本方案。
一、工作目標
進一步強化和規范學校食堂大宗食品原料的采購,促進全市中小學校(幼兒園)食堂的規范化管理,確保師生飲食安全。
二、工作原則
市教育局成立什邡市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購實施工作領導小組,全面負責組織和實施采購招標工作。全市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購遵循公開透明、公平競爭、誠實信用的原則,按照全市統一要求,在全市公辦中小學(幼兒園)實施。
三、工作步驟
(一)招標采購準入程序
1.在什邡市教育網或《今日什邡》發招標公告,所有近兩年無投訴和不良經營行為的企業(含個人)可自愿報名競標。
2.投標企業到教育局后勤管理辦公室報名,并提交資質證明、及相關材料。
3.領導小組對投標供應商進行資格初審。
4.教育局以公函方式,對報名企業向工商、稅務、食藥、質監、商務等部門查詢其合法性、誠信等情況。
5.領導小組對部分企業管理情況、經營服務情況等進行實地考查、走訪。
6.領導小組采取公正、公平的方式擇優選擇并初步確定學校大宗食品供應商。長期供應學校且信譽良好、業績優良的商家可優先選擇。
7.對初步確定學校大宗食品供應商進行公示并確認。
(二)學校招標確定供應商并簽訂供貨服務合同
1.學校招標方式。學校要成立由校行政、教師代表、家委會等人員組成的招標小組,原則上由7或9人組成。按要求,嚴格質量標準、程序、紀律,在規定的時間,公開公平在入圍的企業中自主選擇供應商。
2.學校簽訂合同要求。學校大宗食品供應商與各中小學、幼兒園自主協商具體的供貨方式、結算方式等并簽定供貨合同(合同備案制)。供貨價格原則上應低于同期市場批發價格,供應商需交納一定數額質量信譽保證金。并將處罰條款列入合同約定,合同期限最長不超過2年。招標資料和合同學校留存備查。
四、工作要求
(一)配送要求
1.配送企業必須具備符合行業規定及滿足配送需要的倉儲、交通運輸等設施設備,確保食品原料的儲存和運輸安全。
2.配送企業提供的食品原料必須是符合國家規定質量標準的`食品,配送人員必須具有健康證。
3.配送企業要配置“配送專用車”,憑專用通行證進出學校(幼兒園)。
4.肉、禽等鮮活食品必須當日配送,其余食品原料可視學校實際需求適時配送,但必須確保學校食品新鮮、優質、安全可靠。
(二)建立供應商退出機制
1.獎懲制度。供應商要求思想素質、道德品質較高,服務態度優良,身體健康。對所供應的貨品如果出現問題,并經查實,學校上報教育局并采取以下措施:
①第一次批評教育,并處質量信譽保證金5000.00元;
②第二次嚴重警告,并處質量信譽保證金10000.00元;
③第三次取消其供貨資格,并扣除全部質量信譽保證金;
④對出現食品安全問題或事件,造成嚴重后果的,直接取消其供貨資格,并依法追究相關責任,并將該企業記入黑名單,未來五年內不得參與學校食堂大宗食品采購招標。
2.考核機制。每學期市教育局組織學校對供應商服務質量進行滿意度測評,測評名次倒數最后3名的供應商,教育局將進行約談;如連續2學年測評都在倒數最后3名的,經研究后可以取消該供應商供貨資格。
五、大宗食品分類及標準
(一)學校食堂大宗食品采購分類
1.米、面
2.食用油
3.肉(豬肉、牛肉)
4.禽、蛋、奶制品
副食品、蔬菜等暫不納入本次招標范圍,但學校在選擇供應商時,也應按照大宗食品招標要求,擇優選擇資質齊全、規模較大、管理規范的供應商。
(二)標準(質量標準、企業資質標準)
米、面類
1.具有相關行政管理部門核發的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、食品流通許可證、食品生產許可證等。
2.如是商品流通企業,需要代理產品廠家授權書;代理產品生產廠家資質文件等。
3.原料應具有qs標記,符合糧食衛生國家標準gb2715-2005要求,污染物限量標準應符合gb2762-20xx規定。
4.生產企業的招標質量承諾書。
5.必須具有固定的經營場所、場地。
6.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
7.近半年內食品質量檢驗報告。
8.安全質量保障責任金2萬。
食用油類
1.具有相關行政管理部門核發的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、食品流通許可證、食品生產許可證等。
2.如是商品流通企業,需要代理產品廠家授權書;代理產品生產廠家資質文件。
3.生產企業的招標質量承諾書。
4.原料應具有qs標記,符合食用植物油國家標準gb2716-2005的要求,污染物限量標準應符合gb2762-20xx規定。
5.必須具有固定的經營場所、場地。
6.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
7.近半年內專業檢測機構出具的質量檢驗報告。
8.安全質量保障責任金2萬。
肉(豬肉、牛肉)類:
1.具有相關行政管理部門核發的、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、生豬定點屠宰許可證、動物防疫合格證等,企業注冊資金實繳30萬元以上(含30萬元)。
2.生產企業的招標質量承諾書。
3.必須具有固定的經營場所、場地。
4.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
5.安全質量保障責任金3萬
禽、蛋、奶制品類:
1.具有工商營業執照。
2.每批次有動物檢疫證。
3.投標人的身份證復印件、健康證,及其他認為應該提供的其他證明材料。
4.生產企業的招標質量承諾書。
5.經營及資信狀況良好,有不少于50平米以上符合衛生標準專業加工場所,能及時供貨,服務周到。
6.所供奶制品必須具有qs認證和定點廠家制作,定型包裝,有明顯的標簽、生產日期、生產廠家、保質期和產品合格證,每批次提供《檢驗報告》。
7.安全質量保障責任金2萬。
六、附則
本方案自印發之日起施行。
食堂食材供貨方案 7
我校食堂需為寄宿生、初三在校晚自習學生及教職員工供餐。現擬通過公開招標方式,確定食品食材配送服務供應商,承接我校食堂的日常食品食材采購和配送工作。現公開向社會征集采購信息,歡迎有資質、有能力的單位參與項目方案設計。現將有關方案如下:
一、項目概況
1.本項目為xx省xx第十二中學食堂食材配送服務采購項目。所提供產品必須符合“中華人民共和國食品安全法”等相關質量要求。
2.本項目服務期限為兩年,總預算金額為200萬元。
二、資質條件(報名時提交,需加蓋單位公章)
1.具有上述服務經營許可的工商營業執照復印件一份。
2.法人及代理人身份證復印件一份(正反兩面)。
3.法人授權書原件(若代理人與法人為同一人,無需提供此件)。
三、報名及現場勘查時間
報名及現場勘查時間20xx年9月14日9:00—9月21日17:00,逾期不予受理。如有疑問,現場答疑。
四、方案征集要求與提交時間
1.方案征集提交時間:20xx年9月23日17:00止,逾期不予受理。
2.方案征集具體要求:
(1)方案應包括:食材配送要求、食材配送標準、服務要求、報價等。方案的`大標題統一用方正小標宋簡體二號加粗,正文統用仿宋GB2312三號字,一級小標題用黑體三號加粗,二級小標題用楷體三號加粗,三級小標題用仿宋GB2312三號加粗,統一用A4紙打印,注明頁碼。
(2)紙質方案一式5份,統一用A4紙打印,不得寫單位名稱,不得做任何記號,否則按作廢處理。上交與紙質材料相同內容的電子文檔一份。以上征集方案紙質材料裝訂成冊(5份)與電子文檔(U盤或光盤)一起裝袋密封并在封袋處加蓋單位的騎縫章。
本次征集方案設計費用自理,所有征集的設計方案將無償提供給學校使用。征集的方案將抽取專家組成評選委員會進行評審,然后定出最優方案。方案征集結果僅作為項目采購參考依據。
五、報名地點及聯系方式
1.報名地點:
2.聯系方式:陳老師電話:
郭老師電話:
六、監督電話
食堂食材供貨方案 8
為保證學校學生、教職工膳食質量,確保食品衛生安全,本著公開公平公正原則,對學校食堂食材供應商進行招標。
一、配送要求
1.配送品種:肉類、魚蝦類、蔬菜瓜果類、蛋類、豆類、糧油面、調料、預包裝食品等。
2.配送數量:2300人左右工作日午餐所需食材。
3.質量要求:
(1)豬肉、牛羊肉、禽肉類必須兩證齊全(雙證圖片每天同貨物同時送達)、感官無異常;魚蝦類須提供活魚蝦或符合要求的新鮮度(每天檢測報告同貨物同時送達)。
(2)蔬菜瓜果:屬無公害蔬菜水果、應當無毒無害,具有相應的色、香、味等感官性狀并保證優良的色澤和新鮮度(每天檢測報告同貨物同時送達)。
(3)冷凍類及干貨類:保持優良的外觀和等級,配送到學校時保質期剩余時間必須在原有保質期的1/2以上。
(4)所有食材質量必須符合《食品安全法》相關規定和要求。
4.配送時間及方法:
正常情況下每周配送5次。食堂在每次配送前一周的星期三提供所需食材清單及要求給食材配送單位。正常情況下,送菜時間為每周一至周五上午6:30—7:00,供應商應在規定時間內,安全準時將所需食材送至學校食堂,由相關人員驗收確認。若遇有特殊情況,根據學校要求,2小時內配送到位。
5.價格及貨款結算:
供應商需承諾按正常的價格形成機制對食材進行定價(含稅價),每種食材價格均應低于市場零售價(各類食材價格以瑞安市農貿市場當天價格作為參考標準)。食材款每月結算一次,供應商按要求開具稅務發票。
二、供應商相關資質要求
1.參與投標的企業注冊地需在浙江省瑞安市內(考慮到若出現食品安全事故,第一時間企業法人代表或企業負責人應到場,市監部門后續追責等),并取得食品配送《營業執照》、《食品經營許可證》、《稅務登記證》等相關證書。
2.經營品種須涵蓋上述“第一條第1點配送品種”食材。
3.具備食品安全檢測室,冷、鮮及凍品食材的相關儲藏和配送設備。
4.企業應參加與配送相應的食品安全責任保險。
5.近三年內無違法經營、無食品安全事故記錄、無被市場監督管理部門處罰等市場監督管理部門開具的證明。(說明:注冊時間不到三年的企業自注冊之日起至市場監督管理部門開具證明之日。)
三、招標流程
1.投標企業須提供的資料:
(1)投標企業簡介及各種資質證書復印件并蓋章(中標后須查看原件)。
(2)近三年內無違法經營、無食品安全事故記錄、無被市場監督管理部門處罰等市場監督管理部門開具的證明。
(3)對食材質量、配送服務和價格優惠的承諾材料。
(4)業績材料(近三年食材配送合同復印件)。
(5)相關冷藏冷凍設施、配送設備,應附文字材料及照片。
(6)企業應參加與配送相應的`食品安全責任保險。
(7)投標企業認為有必要提供的其他材料。
2.投標資料送達:
有意參與投標的單位請于20xx年8月7日中午12點前向學校報名,報名時攜帶供應商相關資質要求(詳見第二條供應商相關資質要求,相關證件、文字材料、照片等復印件,蓋公章,市場監督管理部門開具的證明要求原件),
聯系人:
聯系電話:
薛老師,聯系電話:
3.初審:
若投標公司超過5家,學校組織人員進行初審。根據公司送達的相關文件和相關部門的資料,篩選5家;若小于等于5家直接進行實地考察。
4.實地考察:
20xx年8月中下旬x日上午,學校對參與投標的企業組織評委組進行現場實地考察。
5.開標:
(1)評標地點:瑞安市飛云中學行政樓二樓會議室。
(2)開標時間:實地考察后的當天下午14:30抽簽確定陳述順序,14:40開始陳述、答辯。
(3)評標小組:評標小組組成人員包括學校行政人員、教師代表、食堂工作人員及家長代表。
(4)程序:查驗相關資料——聽取投標人陳述及答辯(每家限時8分鐘)——評標小組采取投票方式,按得票由高到低確定4家擬中標公司(若第四、五名票數相同,由評標小組重新對這兩家投票,取票數高公司中標)和備用公司(第五家)。
(5)評標主要項目:
企業基本情況:企業資質、業績和誠信等;
現場陳述及答辯情況:是否有條理、針對性等;
服務承諾及管理:管理方案及措施是否到位、食材質量及價格承諾等;
實地考察整體形象:設備、衛生、規范等。
四、合同簽訂
招標后如無異議,我校將與中標公司簽訂《食材供應配送合同》。4家中標公司根據學校實際情況每隔兩周或者每隔一周進行一次報價。學校比較報價后,在符合質量和規格的前提下,取報價第三高的公司配送食材。如果配送公司在配送過程中出現失誤、串標、不符合質量價格要求等情況,學校有權暫停該家配送公司配送或終止配送合同。
五、合同期限
本次招標合同有效期為一學年,為“1+1”形式,即第一學期結束后,第二學期我校擁有繼續或無條件終止合同的權利。
食堂食材供貨方案 9
為進一步規范學校食堂食材采購工作,確保學校食品安全,依據《中華人民共和國政府采購法》和《食品安全法》等相關規定。本著公、公開、公正的原則,擬對學校食堂食材供應商進行公開招標,歡迎有經營能力、資質齊全、質量合格、價格誠信的企業或個體經營者參加競標。招標方案如下:
一、招標單位
黃山育才學校
二、招標項目(常規需求見附件)
1.蔬菜類(含豆制品)
2.肉制品類
3.糧油類
4.調料類(含干貨、禽蛋)
5.凍貨類
6.奶制品及飲品(幼兒奶粉、豆奶粉、果珍)
每類各招一家。
三、招標方式
公開比選,價格低者中標。
四、報價人資格要求:
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定,國內注冊(指按國家有關規定要求注冊的)生產或經營本次采購貨物的供應商。本項目不接受聯合體報價。
2.參加政府采購活動(以開標時間為準)前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄以及本項目開標時未被禁止參加本項目所在地的政府采購活動的書面聲明。
五、采購項目及要求
(一)供貨期限:20xx年5月至20xx年8月
(二)要求及說明:
1.報價人須就附件中所有的貨物和服務內容做唯一完整報價,報價必須包括所有費用,包含采購、包裝、運輸、裝卸、勞務、管理、利潤、稅金、保險、協調、售后服務費用、相關文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2.米油、干貨類報價以市場批發價為基準,下浮比例報價。原則上在合同期內不做變動,合同期內價格需變動,提前15個工作日向甲方提請書面申請,批準后再做變動。其余產品參照上一周黃山市發展和改革委員會官網信息價格欄目公布的食材食品市場價合理下浮報價。(如配送的食堂食材網站上無價格由屯溪區各大超市均價確定或雙方另行協商后確定價格)。
3.中標人簽約后,每日上午7點30分前需派專人、專車統一將食材送達至采購人指定地點,待采購人驗收后方可離開。如有采購人不需要的貨物,可以退還供應商。
4.中標人要提高質量意識和服務水平,配送的包裝食品中必須有“QS”食品生產許可證標志或“SC”標志、編號和保質期,且保質期剩余期限不低于2/3。每次配送的食堂食材均有符合國家衛生標準的.許可證明和檢疫證明,食品必須新鮮、品相好,符合國家衛生標準;不合格產品無條件退回并及時更換;半年內若出現三次食材不符合采購人要求或其他問題,經相關部門負責人確定后采購人有權終止合同,不予支付相關不合理費用(具體相關質量要求詳見相關食材質量要求表)。除不可抗力外,延誤配送時間,造成單位不能正常供應伙食,中標方需承擔臨時應急采購費用。單位在有緊急需求時,中標人需在1小時內供貨。
5.月供貨量于每月月底按實結算一次。中標人所配備的派送人員必須具有健康證。
6.中標公示結束后,中標人自中標公示期結束后試配送1個月,根據試配送情況簽訂合同。合同1年一簽。
7.外地注冊商必須有本地售后服務保障能力。
8.不接受聯合體投標比選。投標人中標后,不得轉包經營,一經發現終止合同。
六、報價文件的組成和要求
1.報價表,按附件要求格式清單,包括貨物詳細技術參數、單價、合價等內容(附件請聯系總務處領取);
2.近三年無違法記錄等書面聲明、售后服務承諾書;
3.報價人有效證件:營業執照副本復印件、食品流通許可證復印件、法定代表人(經營者)身份證復印件、法人(經營者)授權委托書原件和委托代理人身份證復印件(委托代理時必須提供),以上文件均須加蓋報價人單位公章,否則報價文件無效;
4.以20xx年05月06日當天的食材價格為基準進行報價。
5.報價文件需密封并加蓋單位公章,否則報價文件無效。(報價文件需正本一份)
七、報價文件遞交截止時間和地點
報價文件必須于20xx年05月06日下午14時00分前以書面密封方式遞交至黃山育才學校總務處,逾期不受理。
八、聯系人
聯系人:
聯系電話:
食堂食材供貨方案 10
為進一步加強本項目食品衛生安全管理,規范學校食堂食材原料采購管理,嚴防發生食物中毒或食源性疾病的發生,切實保障廣大學生和教職員工的身體健康和生命安全,我公司特制定本方案。
一、配送目標
根據本項目招標文件的要求,以學校為單位,依照各學校實際,建立區域性的大宗食品原料統一配送機制并有效開展工作,以進一步規范本項目食堂食品原料采購管理。促進本項目食堂的規范化管理,確保學生在校就餐的安全、營養、價廉,促進學生的健康成長。
二、配送產品
食用植物油、調味品、豬肉、禽肉、禽蛋、蔬菜、豆制品、小麥粉等食品。
三、配送食品的內容及標準
1、食用植物油必須符合GB2716-2005標準,并具有企業食品生產許可證(不得使用轉基因油)。在配送期間,供應商須向所配送學校提供每批次食用植物油的出廠合格證明材料。
2、小麥粉必須符合GB1355-86標準,并具有企業食品生產許可證。在配送期間,供應商須向所配送學校提供每批次小麥粉的出廠合格證明材料。
3、豬肉必須來自國家定點屠宰企業(禁止供應病、死、種豬、老母豬肉),并提供動物檢疫部門的兩章兩證,豬肉送達學校食堂時須為凈肉(無骨,肥肉、瘦肉比例為4:6),并使用真空氣調保鮮,確保食材不低于48小時保鮮。
4、包裝調味品必須具有企業食品生產許可證,其余配料必須符合國家食品安全相關要求;在配送期間,供應商須向所配送學校提供每批次包裝調味品的出廠合格證明材料,不得使用散裝調味品。
5、禽肉、禽蛋必須保證新鮮(禽肉必須當日屠宰并提供檢疫證明)。蔬菜類必須保證新鮮,無農藥殘留,并提供有相關部門檢疫(驗)證明,酶抑制率<50%,符合GB/T5009.199-2003檢驗標準。
6、豆制品須由配送服務企業自行生產加工,須符合國家相關的食品安全法規定和衛生標準。
7、蔬菜要洗切完畢后的凈菜配送,并使用冷鏈氣調保鮮技術,確保食材不低于48小時保鮮。
四、保證配送食品蔬菜質量的措施
1、在和學校食堂簽訂《食品蔬菜配送合作協議》中,由學校食堂和我們共同擬訂《食品蔬菜配送質量標準書》;
2、我公司接到學校食堂送定單后,由公司采購員工分類采買或向和我公司簽訂購銷協議的農民專業合作社訂購,將組織的食品蔬菜由分揀人員按《食品蔬菜配送質量標準書》分揀包裝并分類入庫貯藏。
3、由于蔬菜生產的季節性、地域性和多樣性,蔬菜是鮮活產品,組織柔嫩,含水量高,易腐爛變質,采后極易失鮮,故鮮活蔬菜由公司員工分揀入筐后,迅速將其拉入保鮮冷藏倉庫貯藏,在由我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格后才送往學校食堂;
4、我們配送的蔬菜經由學校食堂的質量監督員驗收。
5、配送價格構成及報價說明書:配送價格包含蔬菜的收購價格、分揀運輸的損耗和搬運運費、運輸費、國家法律規定的稅費和行業交易費和我們企業的毛利等方面。在制定配送價的過程中,根據蔬菜行業的各種特殊性,我們主要采取隨行就市的原則主要采取由供應商定期(周報、旬報、月報)報價、采購方核價的方式進行(當有分歧的意見時,雙方議價協商解決)。
五、配送計劃客戶服務策略
1、建立服務補救預警系統。化解顧客抱怨的最佳時機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問題出現前預見到問題即將發生而予以避免。
2、鼓勵和引導不滿的顧客投訴。物流服務提供者要設計方便顧客投訴的程序,以鼓勵和引導顧客投拆。還應鼓勵不滿意顧客中“沉默的大多數”說出他們的不滿,利用這些信息發現潛伏的危機和問題的根源,及時改進。
3、快速解決問題。當發生服務失誤時,企業作出反應越快,服務補救效果會越好。服務人員必須在失誤發生的同時迅速解決,避免服務失誤擴大并升級。
六、配送路線
1、正是由于配送運輸獨有的特點,合理規劃配送路線對配送成本的影響要比一般運輸大得多,所以必須在全面計劃的基礎上,制定高效的運輸路線,選擇合理的運輸方式和運輸工具,通常把汽車作為主要的.運輸工具。
2、選擇駕駛經驗豐富的駕駛員配送,這也是整個配送網絡優化的關鍵環節。合理確定配送路線就是經最少的環節,以最快的速度把食品蔬菜運至學校食堂,以保障學校食堂的正常運行。
七、配送安排
1、時間安排:準時揀貨、檢測、發貨。
2、運輸安排:安排保鮮貨車進行較遠距離配送,選擇最短的路徑的并根據蔬菜不能的碰撞的特點,選擇路況最好的運輸路線。
八、配送要求
1、所配送的產品均有符合國家食品衛生標準的許可證明和檢疫證明;
2、嚴格質量把關,不合格產品無條件退回并及時更換;
3、配送的數量以校方實際驗收為準;
4、按貴方要求的送貨時間準時配送到指定地點;
5、每日不同菜品配送到各個學校;
6、售后服務:有專人負責回訪、反饋,認真處理客戶的每一條意見和建議。
7、學校提前1-2天將需要的品種、數量、要求等信息報至我方負責人處。
8、根據配送的學校數量、地址、距離等信息將送貨行程劃分為不同路線,每車配備2-3人。
9、每月份四個片區召開一次膳食委員座談會議(由學校負責人、學生家長、學校廚師、學校廚房管理人員組成)。提出改進意見及菜品的搭配以及囗味的適合提出寶貴意見,我公司將按照意見制定下月營養菜譜。
九、安全責任
在一定的規則前提下,通過一定的檢測設備可以檢測出農產品的質量和是否含有農藥殘留,如果農藥殘留超出了國家標準,立即終止此批蔬菜的運輸。注重農產品質量,通過配送使健康綠色蔬菜及時送到學校食堂,讓廣大師生能輕松體驗健康綠色蔬菜的無負擔美味,讓您輕松訂、健康煮。在我們兢兢業業的努力之下,期望大家都能吃到清凈健康的綠色蔬菜食品。
食堂食材供貨方案 11
為更進一步提高學校食堂的服務質量,規范學校食堂管理,確保師生身體健康和生命安全。根據《xx市翠屏區東辰學校食堂大宗食材定點采購招標流程指導意見》和《xx市中小學(幼兒園)食堂大宗食品原料定點采購備案辦法(試行)》的工作要求,結合我校實際,經學校招標小組研究決定,我校現對食堂大宗食材定點采購實行公開招標,竭誠歡迎各生產廠商、經銷商、代理商前來投標,現將有關方案如下:
一、招標項目、供貨時間
1、招標項目
項目一:大米、食用油等;
項目二:面、面粉、調味品、干雜等;
項目三:蔬菜類;
項目四:豬肉,牛肉,雞、鴨、魚產品等
項目五:學生牛奶,糕點、面包等
2、供貨時間:20xx年9月至20xx年7月。
二、學校食堂食材質量招標要求
食材必須符合新的《食品安全法》第三章“食品安全標準”中的規定。食品中污染物限量應符合國家認定標準,食品中農藥殘留量符合國家認定標準。不得采購轉基因食品或利用轉基因食品原料加工的成品。食品原料新鮮、清潔衛生,同時對每批次食品原料進行檢測,具有質量技術監督部門頒發的質量檢驗報告(近期)。具體要求為:
1、大米必須符合國家認定標準,并擁有“QS”食品質量安全認證標志。
2、食用油必須符合國家認定標準,并擁有“QS”食品質量安全認證食用油。
3、豬肉等必須具有動物檢驗檢疫合格證明或“QS”食品質量認證標志,且屬于農家飼養、并經過xx市防疫站檢驗蓋有合格的圖章的活鮮豬肉。
4、調味品、干雜等必須具有“QS”食品質量認證標志;
5、豆制品、半成品必須具有“QS”食品質量安全認證;
6、蔬菜、水產品等必須保證新鮮,符合《食品安全法》要求,盡量采用當地時令活蔬菜。
三、投標書的編制與遞交
1、投標人應根據學校招標公告的內容及要求編制投標書,投標書應包括:
(1)填寫投標函一份;填寫投標單位簡介表一份;
(2)填寫投標報價單:須填寫招標前一天xx市場的零售價和此次競標價,競標價包含成本、利潤及所有附加費用;
(3)填寫法人授權委托書一份;
(4)書面陳述食品供應承諾及優惠方案;
(5)投標人資質證明文件。
①大米、菜籽油、調味品:營業執照、食品流通許可證、全國工業產品生產許可證、質量技術監督部門頒發的質量檢驗報告(近期)、無不良記錄證明、企業法人代表及委托人的`身份證、配送人員健康證。
②豬肉:營業執照全套、動物防疫條件合格證、生豬定點屠宰資格證、無不良記錄證明、企業法人代表及委托人的身份證、配送人員健康證。
③蔬菜:營業執照、農產品質量監測報告、無不良記錄證明、供貨商身份證、配送人員健康證。
2、以上材料,投標人應按秩序裝訂好,加蓋公章,裝入文件袋,在評標會上當場遞交。投標人編寫投標書所涉及的資料在公告時間內到學校后勤辦公室領取。
四、時間安排
1、公告時間:20xx年9月2日至9月6日。
2、報名登記、領取資料:
9月6日下午2:30-5:30,有意投標的商家在東辰學校后勤辦公室報名登記,過時不再辦理。
五、招標會議時間、地點
時間:20xx年9月9日上午9:00。
地點:xx市東辰學校。
六、報名方式和時間
1、報名投標人按照招標公告公示的要求,持本人身份證、投標保證金2000元、密封的投標書,在招標會議前半小時內進行現場遞交投標資料,當場繳納投標保證金2000元。遞交投標資料后投標人不得離場。投標人超過截止時間遞交投標資料,學校一律予以拒絕。
2、如果單項投標單位或個人少于3家,則此項招標取消。
七、評標方式
1、開標:當場開標,主持人宣讀投標人的報價,由各投標人簽字確認后離場等候。
2、評標:
①資質審核:招標小組根據學校招標方案的要求對投標人的條件進行審核,確定投標人的投標條件是否符合學校招標的要求。如投標人的投標條件不符合招標學校的要求,其投標書為廢標。
②評標方法:學校安排人員在招標會議召開的頭一天對xx市場的零售價進行調查。在評標會議上,主持人公布xx當時市場的零售價,投標人的投標價格只能低于公布的零售價。對符合投標條件的投標人的報價進行核實,并確認投標人的下浮率。下浮率最多的為第一中標候選人,其次為第二候選人。結算辦法:合同期內,學校的結算價=市場零售價×(1-下浮率),下浮率﹦(零售價﹣中標價)÷零售價。
③惡意競標:根據《招標投標法》規定,投標人不得以低于成本的報價競標。在評標過程中,發現投標人的報價明顯低于成本的,投標人應該作出書面說明并提供相關證明材料。投標人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,其投標作廢標處理。
3、宣布中標人:投標人入場,主持人當場宣布中標人(供應商),未中標的單位當場簽字后退還投標保證金離場。中標人的投標保證金簽字后自動轉入履約保證金。
八、結算辦法
合同期內,學校與供貨商的結算價=市場零售價×(1-下浮率)。
九、其它
1、中標公示:學校把通過招標比選的結果在學校進行公示,公示期為2個工作日。
2、履約保證金:在公示期滿后1個工作日內,中標單位應繳齊履約保證金。若中標人未在規定時間內繳齊履約保證金余款,視為自動放棄,先前繳納的2000元履約保證金不予退還。學校有權選擇第二候選人為中標人。每類履約保證金為全年供貨3%-5%(肉類5%、蔬菜類3%、其他4%),協議期滿后,無違反合同規定的,在5至10個工作日內,供應商持學校收款憑證退還保證金(不計利息)。
3、簽訂供貨合同:中標單位應繳齊履約保證金后,再與學校簽訂供貨合同,合同簽訂后生效。供貨合同中應明確雙方的職責和責任追究制度。
十、投標咨詢及聯系電話
戴老師:
羅老師:
食堂食材供貨方案 12
一、背景依據
為深入貫徹落實《國務院辦公廳關于實施農村義務教育學生營養改善計劃的意見》(國辦發〔20xx〕54號)、《關于進一步加強和規范農村義務教育學生營養改善計劃招標采購工作的通知》(全國學生營養辦函〔20xx〕2號)《教育部國家發展改革委財政部國家衛生健康委市場監管總局關于進一步加強農村義務教育學生營養改善計劃有關管理工作的通知》(教督函〔20xx〕2號)《廣西壯族自治區人民政府辦公廳關于實施我區農村義務教育學生營養改善計劃的意見》(桂政發〔20xx〕219號)等文件精神,進一步加強我縣中小學校食堂監督管理,保障學生在校集中用餐的食品安全與營養健康,規范學校食堂食品采購配送行為,結合我縣學校工作實際,特制訂本實施方案。
二、目標任務
以“確保安全、規范管理、競爭擇優、降低成本、提高質量”為宗旨,通過向社會購買服務方式,規范學校食堂食品采購配送行為,預防學校食物中毒、食品污染事件的發生,為廣大在校師生提供安全衛生的食品。
三、基本原則
堅持公開、公平、公正的原則;堅持嚴格把關、確保質量的原則;堅持安全、營養、方便快捷的原則;堅持降低成本,物美價廉的原則;堅持優先采購貧困地區農產品原則。
四、保障措施
(一)統一認識,加強領導。縣教育局加強學校食堂食品集中采購配送工作的宣傳和指導,及時協調解決出現的問題。各學校要高度重視成立學校食堂食品原材料采購配送工作領導小組,學校校長為第一責任人,要把好食品安全關,全面落實食堂食品采購配送工作,要切實加強食堂管理,及時做好食品需求信息報送。食品供應商要嚴格遵照合同要求,提供方便快捷、物美價廉的`食品配送服務。對因違反規定、疏于管理、玩忽職守,造成不良后果的,將嚴肅追究相關人員責任。
(二)完善制度,加強管理。通過建立健全供貨商實行配送服務質量評議制度、責任追究制度和退出制度等,完善學校食品集中采購與配送工作相配套的具體實施辦法、管理細則和操作流程,完善食品采購配送、資金管理、食品衛生安全監管等配套制度辦法,規范操作行為,提高管理水平,確保學校食堂食品原材料配送與采購工作的順利實施。縣教育局會同同級財政、市場監管、紀檢監察等有關部門對招標采購配送工作進行全過程、全方位、常態化的監督,確保招標采購配送工作公平、公開、公正。
(三)強化督查,確保安全。縣教育局及各學校定期或不定期組織人員深入學校食堂和配送企業進行督查。食品供貨商及學校在食品采購、加工、運輸等過程中,要嚴守政策法規,嚴肅財經紀律,嚴格履行合同,做好食品安全衛生管理、杜絕違規違紀及食品安全責任事故的發生。各學校要主動接受社會監督,嚴格落實公開公示制,通過各種便于公眾知曉的方式,逐項逐個公開集中采購配送食品的品種、數量、金額等信息。要落實通報和問責制度,對發現的問題予以通報并責令整改;情況嚴重的,要依法依規嚴肅處理,追究相應的責任。
食堂食材供貨方案 13
為進一步加強本項目食品衛生安全管理,規范學校食堂食材原料采購管理,嚴防發生食物中毒或食源性疾病的發生,切實保障廣大學生和教職員工的身體健康和生命安全,我公司特制定本方案。
一、配送目標
根據本項目招標文件的要求,以學校為單位,依照各學校實際,建立區域性的大宗食品原料統一配送機制并有效開展工作,以進一步規范本項目食堂食品原料采購管理。促進本項目食堂的規范化管理,確保學生在校就餐的安全、營養、價廉,促進學生的健康成長。
二、配送產品
食用植物油、調味品、豬肉、禽肉、禽蛋、蔬菜、豆制品、小麥粉等食品。
三、配送食品的內容及標準
1、食用植物油必須符合GB2716-2005標準,并具有企業食品生產許可證(不得使用轉基因油)。在配送期間,供應商須向所配送學校提供每批次食用植物油的出廠合格證明材料。
2、小麥粉必須符合GB1355-86標準,并具有企業食品生產許可證。在配送期間,供應商須向所配送學校提供每批次小麥粉的出廠合格證明材料。
3、豬肉必須來自國家定點屠宰企業(禁止供應病、死、種豬、老母豬肉),并提供動物檢疫部門的兩章兩證,豬肉送達學校食堂時須為凈肉(無骨,肥肉、瘦肉比例為4:6),并使用真空氣調保鮮,確保食材不低于48小時保鮮。
4、包裝調味品必須具有企業食品生產許可證,其余配料必須符合國家食品安全相關要求;在配送期間,供應商須向所配送學校提供每批次包裝調味品的出廠合格證明材料,不得使用散裝調味品。
5、禽肉、禽蛋必須保證新鮮(禽肉必須當日屠宰并提供檢疫證明)。蔬菜類必須保證新鮮,無農藥殘留,并提供有相關部門檢疫(驗)證明,酶抑制率<50%,符合GB/T5009.199-2003檢驗標準。
6、豆制品須由配送服務企業自行生產加工,須符合國家相關的食品安全法規定和衛生標準。
7、蔬菜要洗切完畢后的凈菜配送,并使用冷鏈氣調保鮮技術,確保食材不低于48小時保鮮。
四、保證配送食品蔬菜質量的措施
1、在和學校食堂簽訂《食品蔬菜配送合作協議》中,由學校食堂和我們共同擬訂《食品蔬菜配送質量標準書》;
2、我公司接到學校食堂送定單后,由公司采購員工分類采買或向和我公司簽訂購銷協議的農民專業合作社訂購,將組織的食品蔬菜由分揀人員按《食品蔬菜配送質量標準書》分揀包裝并分類入庫貯藏。
3、由于蔬菜生產的季節性、地域性和多樣性,蔬菜是鮮活產品,組織柔嫩,含水量高,易腐爛變質,采后極易失鮮,故鮮活蔬菜由公司員工分揀入筐后,迅速將其拉入保鮮冷藏倉庫貯藏,在由我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格后才送往學校食堂;
4、我們配送的蔬菜經由學校食堂的質量監督員驗收。
5、配送價格構成及報價說明書:配送價格包含蔬菜的收購價格、分揀運輸的損耗和搬運運費、運輸費、國家法律規定的稅費和行業交易費和我們企業的毛利等方面。在制定配送價的過程中,根據蔬菜行業的各種特殊性,我們主要采取隨行就市的原則主要采取由供應商定期(周報、旬報、月報)報價、采購方核價的方式進行(當有分歧的意見時,雙方議價協商解決)。
五、配送計劃客戶服務策略
1、建立服務補救預警系統。化解顧客抱怨的最佳時機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問題出現前預見到問題即將發生而予以避免。
2、鼓勵和引導不滿的顧客投訴。物流服務提供者要設計方便顧客投訴的程序,以鼓勵和引導顧客投拆。還應鼓勵不滿意顧客中“沉默的大多數”說出他們的不滿,利用這些信息發現潛伏的危機和問題的根源,及時改進。
3、快速解決問題。當發生服務失誤時,企業作出反應越快,服務補救效果會越好。服務人員必須在失誤發生的同時迅速解決,避免服務失誤擴大并升級。
六、配送路線
1、正是由于配送運輸獨有的特點,合理規劃配送路線對配送成本的影響要比一般運輸大得多,所以必須在全面計劃的基礎上,制定高效的運輸路線,選擇合理的運輸方式和運輸工具,通常把汽車作為主要的運輸工具。
2、選擇駕駛經驗豐富的駕駛員配送,這也是整個配送網絡優化的.關鍵環節。合理確定配送路線就是經最少的環節,以最快的速度把食品蔬菜運至學校食堂,以保障學校食堂的正常運行。
七、配送安排
1、時間安排:準時揀貨、檢測、發貨。
2、運輸安排:安排保鮮貨車進行較遠距離配送,選擇最短的路徑的并根據蔬菜不能的碰撞的特點,選擇路況最好的運輸路線。
八、配送要求
1、所配送的產品均有符合國家食品衛生標準的許可證明和檢疫證明;
2、嚴格質量把關,不合格產品無條件退回并及時更換;
3、配送的數量以校方實際驗收為準;
4、按貴方要求的送貨時間準時配送到指定地點;
5、每日不同菜品配送到各個學校;
6、售后服務:有專人負責回訪、反饋,認真處理客戶的每一條意見和建議。
7、學校提前1-2天將需要的品種、數量、要求等信息報至我方負責人處。
8、根據配送的學校數量、地址、距離等信息將送貨行程劃分為不同路線,每車配備2-3人。
9、每月份四個片區召開一次膳食委員座談會議(由學校負責人、學生家長、學校廚師、學校廚房管理人員組成)。提出改進意見及菜品的搭配以及囗味的適合提出寶貴意見,我公司將按照意見制定下月營養菜譜。
九、安全責任
在一定的規則前提下,通過一定的檢測設備可以檢測出農產品的質量和是否含有農藥殘留,如果農藥殘留超出了國家標準,立即終止此批蔬菜的運輸。注重農產品質量,通過配送使健康綠色蔬菜及時送到學校食堂,讓廣大師生能輕松體驗健康綠色蔬菜的無負擔美味,讓您輕松訂、健康煮。在我們兢兢業業的努力之下,期望大家都能吃到清凈健康的綠色蔬菜食品。
食堂食材供貨方案 14
一、活動目的
為了有效確保采購物資的供應,預防因采購物資的短缺或不當等因素引起的意外損失,保證采購物資供應的及時有序、保質保量,結合我公司工作實際制定本預案。
二、活動范圍
本預案適用于采購物資的供應,在緊急情況下的預防及應急處理。
三、組織機構及職能
(一)公司成立采購物質供應應急工作小組:
組長:總經理
副組長:分管副總
成員:各部門主任及采購部全體員工
職責:1.認真貫徹公司關于采購物資供應的決策和部署,統一組織、實施主要原料及輔助材料的采購和供應工作。
2.根據各類原輔材料的采購供應情況,決定是否實施采購應急處理預案。
3.負責在緊急狀態下,對主要原輔材料等采購物質的供應情況及采購應急處理預案的實施情況向公司高層匯報。
(二)物資采購小組:
職責:1.負責對主要原輔材料供應商等相關客戶的評估和日常監管工作。
2.負責建立公司主要原輔材料供應商的合格供應商名錄及后備供應商名錄。
3.負責原輔材料物資的采購計劃的制定和執行。
4.負責與各類原材料生產廠家及相關經營者等相關采購合同的簽訂和執行。
5.負責對主要原輔材料的采購和供應。
(三)物資儲備小組:
職責:1.負責對主要原輔材料采購物資的生產、代存及相關儲備管理工作。
2.負責在主要原輔材料使用情況的監管工作。
3.負責在生產過程中主要原輔材料的供應緊急情況下的溝通協調和報告工作。
四、采購物資供應的應急情況
1.原輔材料供應不及時,不能與生產運作相協調;2.在采購過程中,主要原輔材料達不到公司的要求;3.受市場變化的影響,主要原輔材料采購的供應跟不上計劃或是達不到生產訂單的需求、原輔材料短缺。
五、采購物資供應應急情況報告
1.采購過程的應急情況:采購員根據生產部匯總情況制定采購計劃,并將采購計劃和當天的采購量傳達給生產部及公司相關領導。
2.生產過程中采購物資供應的應急情況:在生產過程中,主要原輔材料等物質供應跟不生產要求或是達不到生產產品的要求時,生產部及時通知供應部及相關人員。
六、應急措施
1.采購過程的應急措施:結合對公司合格原料供應商和后備原料供應商相關情況,對采購過程中出現原料短缺或達不到公司要求的情況時,及時調用公司后備合格供應商;受市場變化的影響,主要原輔材料的采購供應跟不上計劃或是達不到生產訂單的需求、原料短缺時,及時將原料的采購情況反饋給公司領導和相關部門,或是適當調整主要原輔材料的采購。
2.生產過程中采購物質供應的應急措施:生產部根據當天原材料的`采購情況合理安排生產,當主要原輔材料供應跟不上生產時,及時將情況反饋給供應部,由供應部對主要原輔材料的供應進行調度;生產部結合主要原輔材料的供應進度,合理調整生產;當原料或包裝材料達不到生產產品的要求時,及時將情況反饋給供應部,或是合理調整主要原輔材料或是合理調整產品生產。
3.其它原材料的采購供應不及時,或是采購原材料達不到相關所需情況的要求,或是所需原材料出現緊缺,在不影響生產的前提下,及時對采購原材料進行更換,或是能用相關物品進行替代的暫時進行替代,并標明時限及時進行更換。
七、配送車輛發生交通事故應急預案
為有效防止或杜絕因配送車輛故障等對采購人工作或生活造成的不利影響,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預案。
1.配送車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如遇道路損毀、交通事故堵塞或道路交通管制、配送車輛交通事故等情況,可能影響送貨時間或無法準時送達指定地點的,配送員要第一時間向配送部主管報告,尋求支持,等候指令。
2.配送部主管接到報告后,第一時間聯系客服員或業務員,通知客服員或業務員告知客戶配送車輛的真實情況,告知送貨可能達到的時間,爭取客戶的諒解,以免客戶擔心供貨不及時影響開餐。
3.配送部主管安排備用應急車輛接替、轉運。
4.如應急車輛接替轉運時間較長或無法接近配送車輛,有可能影響或延誤客戶開餐時間,值班經理應立即報告總經理,等候指令。
5.公司總經理接到報告后要立即組織供應商迅速備貨,應急車輛裝運貨物,保障客戶當日需求。
6.公司總經理安排采購員或客服員趕往客戶處,在客戶周邊市場或超市就近采購,及采即送。
7.公司總經理安排采購部啟用在客服附近市場確定的備用應急供應商,在客戶周邊市場或超市就近采購,及采即送。
8.應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時向公司領導作書面報告。
八、臨時性供貨應急預案
為更好的服務采購人,全力滿足采購人需求,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預案。
1.成立應急小組。我公司會成立客戶項目應急配送專項小組,安排專人專車隨時待命,完成采購方臨時之需。
2.安排專職客服員與采購方保持信息暢通。該聯系人會在24小時內接受采購人信息,并及時按照采購人要求采購供貨。
3.貴方如因就餐需要或其他特殊原因,需要進行二次配送,我公司將在接到通知后立即響應:
①如品種簡單、數量不多、時間緊急的臨時配送,我公司將聯系臨時應急補貨的供應商直采直送,在客戶規定的時限內送達。
②如品種較多、數量較大、時間寬裕的臨時配送,采購部要立即響應,安排采購員分工協作,現采現送,在客戶規定的時限內送達。
③如品種較多、數量較大、時間緊急的臨時配送,我公司將聯系臨時應急補貨的供應商直采直送,在客戶規定的時限內送達;或安排專職客服員在采購人周邊市場或超市即采即送,在客戶規定的時限內送達。
4.如采購的品種比較特殊,在約定的時間內采購不到,我公司將及時與貴方溝通,在征得貴方同意后,更換其他品種。
5.響應時間:從接到采購人臨時配送通知到完成配送任務,整個過程,保證在1小時或1個半小時內完成。
6.因我公司響應不及時而影響采購人按時開餐,采購人可按臨時送貨款的500%或按合同約定對我公司予以處罰。
九、缺貨應急預案
為更好的服務采購人,及時解決因缺貨可能對采購人工作或生活造成的不利影響,全力滿足采購人需求,增強客戶體驗,維護公司形象和聲譽,制定本工作預案。
1.市場供求行情的監控。我公司會按采購人員定期進行食材市場貨源調查、統計和分析工作,提前就階段性農產品的供求關系與貴方溝通,及時通報食材供求行情,向貴單位推薦物美價廉的消費品種,減少因季節、天氣、貨源等原因導致的缺貨。
2.供應商開發和儲備。我公司會對貴方訂單和食材消費的種類、數量、頻次進行統計分析,了解貴方訂貨規律,有針對性地開發供應商和儲備供應商。
3.及時提供替代性農產品。對于因天氣、貨源和季節等原因可能導致葉菜類或部分品種的短缺,影響向貴單位供貨,我公司會積極開發替代性農產品以滿足貴單位需求。
4.征得貴單位同意后更換菜品。我公司在收到貴單位的訂單后,有專職的采購人員審單,一經發現市場缺貨品種,第一時間與貴單位管理人員或廚師長聯系、溝通,在征得貴單位同意后,更換等質同價、且質量、價格有保障的品種,避免缺貨影響貴單位正常開餐。
5.客戶溝通。與貴方溝通、協商交貨時間、交貨數量、交貨批次,盡可能在不影響貴方正常開餐的前提下,通過延遲交貨或分批交貨達到滿足客戶需求。
6.先送后補。如貴單位急需該產品,我公司將先把大部分已有貨物送到,再想方設法通過各種渠道實行緊急采購、緊急配送,滿足貴單位需求。
十、售后服務承諾
我公司將為客戶提供最優惠的服務條件,具體承諾如下:
1.售后服務:我公司將設專人服務、專人跟蹤,快速處理突發事件;設二十四小時專職客服電話和應急服務車。服務人員必須經衛生防疫部門進行健康檢查及衛生知識培訓,并持《健康證》上崗。對送貨過程中出現的客戶對質量不滿意的品種,客戶換貨或退貨的品種,以及客戶根據就餐需要臨時加補的品種,我公司在接到客戶通知后立即響應,保證在一個小時內送到,保證客戶正常就餐時間;
2.應急處理:貴單位如遇到舉辦大型活動或特殊情況,供貨量突然增大,我公司會迅速聯系貨源,備足菜品,確保供應,并提供伴隨服務。若遇大風暴雨等惡劣天氣,我公司會提前做好供貨準備,保證絕不誤餐。如因天氣、市場等因素導致部分食材的數量和質量難以滿足貴方訂單要求,我公司須事先征得貴方同意后,采購配送等質等價的食材。
3.保證配送人員、車輛的相對固定,運輸車輛為有綠色通行證的箱式冷藏貨車或箱式貨車,車體內外保持潔凈,配送人員持健康證上崗。
4.履行合同期間,嚴格履行與貴單位簽訂的食材配送合同,嚴格遵守保密承諾,嚴格遵守貴單位的相關管理規定,自覺接受和服從貴單位的管理。
(一)交貨時間、地點與方式:
交貨時間:合同簽訂后,按各伙食單位要求送貨上門。招標人提前1天向投標人提供需求計劃,我公司按合同要求和供應計劃,將副食品區分伙食單位進行分裝(所需塑料袋和菜筐由供方負責),于每日上午6時30分前送達各需求單位。我公司不能按時、按質、按量供貨,導致采購人無法正常供應伙食的,采購人有權自行采購同等質量的貨物,由此造成的經濟損失和違約責任全部由我公司自行承擔。
(二)售后服務:
1.招標人以《副食品采購計劃單》的形式,將需要采購的副食品名通知我方,我方根據確定的品名、數量、質量及包裝要求及時組織供應。我方不能拒絕供應小量特殊副食品。如遇臨時性保障任務,需要臨時增加采購任務時,我方應當全力保障。
2.我公司需根據項目要求,提供配送服務方案,需具備充足的配送保障資源,所提供的食品實行專人專班配送原材料,保障任務順利完成。所有原料運輸時采用專用食品箱汽車運輸,不得與有毒、有害、有異味或影響產品質量的物品混裝運輸。畜肉、冷凍、牛奶類送貨的冷藏車,必須保持清潔、每日消毒,做到車箱無污垢,無垃圾。
3.我公司自備稱重儀器,生鮮稱重類貨物以去包裝后重量為準。供應的副食品要達到標文件中明確的質量標準,供應副食品時要提供當日副食品的檢驗報告,每月要提供1次第三方抽檢報告。生鮮豬肉、牛羊肉、禽肉為當天屠宰,水產類要求為鮮活,雞蛋、蔬菜、水果、豆制品為當天采購,干菜、冷凍食品、調料、牛奶等品牌產品供應時間距生產日期不能超過保質期的三分之一。我公司對所提供的貨物在質保期內,因產品質量而導致的缺陷,必須及時免費提供包修、包換、包退服務。
4.招標人對每日送達的產品現場進行質量、斤量等方面的檢查,為保證官兵伙食能夠按時供應,若發現不合格的產品,我公司必須在30分鐘內更換完成并且交付招標人。
5.我部有權定期或不定期對我公司貨物質量進行抽查,對抽查發現貨物質量(含包裝)不合格的,責成我公司對該批次產品作出更換、退貨,情節嚴重的解除合同等處理;一年內三次抽查發現不合格的(可為相同或不同貨物),解除合同。
6.合同簽訂后,如果發現1次違約行為(不滿足投標文件中承諾的貨物質量、配送能力等條款),罰扣當月結算費用的10%,發現第2次時罰扣當月結算費用的15%,發現第3次時罰扣當月結算費用的20%并終止合同。依據招標人有關規定和合同約定條款,招標人定期組織就餐人員滿意度測評,包括合同約定的服務保障質量與態度、保障及時到位率、副食品價格控制等。測評滿意率達不到80%的,我單位有權督促我公司限期整改并做出相應處罰。
7.根據扶貧相關政策,我公司每年應向我單位定點扶貧地區采購農副產品,采購金額為全年副食品采購總額的5%-10%。
(三)付款及結算方式
1.各類報價供貨價格必須低于當時當地主要市場零售價的10%以上,投標報價包含采購、生產、運輸、保險、材料初加工等相關費用。招標人后勤給養人員每半個月至少組織1次市場詢價調價。由招標人對比確定市場價格后,嚴格按照合同規定下浮比例執行。
2.如遇嚴重自然災害、惡劣天氣等特殊情況出現價格突變且無法考察市場時,供需雙方可以協調對供應的價格進行適當調整,但調整幅度不得超過原供應價格的20%。特殊情況結束后,恢復正常供應。
3.招標人按照我公司供貨的數量和質量,付款按月結算。我公司每月結算時投標單位必須嚴格按照招標人采購訂單的采購數據供貨和開具正規發票,嚴禁私開、虛開、代開行為。我公司按需求單位要求完成上個月供貨后,于次月5日前憑發票、雙方蓋章確認的送貨清單等相關憑證向需求單位申請付款,需求單位收到申請后在3個工作日內結清上個月貨款。遇節假日順延。貨款以銀行轉賬方式直接支付到合同乙方賬戶。在結算過程中出具不真實發票和不真實文件資料,將被列入黑名單,終生不得參與采購活動,并在采購網上予以公示。
(四)質量要求:
1.所提供的食品應符合現行食品安全國家標準和食品加工國家質量標準,品種規格數量準確,嚴禁提供“三無”食品或腐敗變質、有毒有害、超過保質期等不符合食品衛生安全要求的食品,因產品質量問題發生的食物中毒等事故,由我公司承擔經濟賠償責任以及其他法律責任。
2.生鮮品必須保證供應生鮮肉品為武漢及周邊正規企業當日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛生檢疫章,須出具加蓋食品衛生監督所檢疫章的動物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質細膩、無異味、無毛、按壓無水跡等。
3.蔬菜類必須保證無黃葉、枯死葉、無蟲、無雜質,須48小時內采摘供應,原菜須保證菜面干凈、無明顯泥土、碼數整齊、無破損、大小基本統一、不得過熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無泥土、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗進行熟加工。
4.禽蛋類供應標準:新鮮、大小均勻、無破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監督所檢疫章的動物檢疫證明。
5.豆制品/芽菜品供應要求:豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學物質、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗后進行熟加工。
6.米面制品/糧油副食供應要求:大米、面粉、五谷、米線、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學物質、不摻假、不過期、不變質、不變味、無雜質、無毒害,符合國家食品行業標準。
7.冷凍品供應標準:如代理食品需首選知名或有一定規模的企業、包裝完好、標識明確、色澤自然、無變質、無非食品用添加劑、無解凍、生產日期和保質期為出廠近期。
8.水產品供應標準:魚、蝦等;要求新鮮、外形無損傷、肉質結實、肉質富有彈性、肉質緊密。
9.我公司保證所提供的產品是合格安全的產品,一旦發現偽劣假冒產品、以次充好產品或替代產品,由我公司承擔全部法律責任。
10.為確保食品安全,降低食品安全事故的潛在風險,我公司中選后必須與采購方簽訂食品安全協議書,繳納食品安全風險抵押金。
11.采購計劃的響應:收到招標人采購計劃后按照約定時間供貨。
12.我公司提供的產品須經過招標人驗收人員的感官檢驗、外觀檢驗和試用檢驗,若產品外觀、包裝、形式不符合要求、感官檢驗不能達到食品衛生要求,當即拒收;我公司不能滿足食品的質、量及售后服務要求時,招標人有權進行處罰或終止合同。
三、其他標準
1.提供售后服務保障方案。根據招標人要求,并結合采購服務能力、配送服務能力、應急保障能力、信息服務能力、安全保密能力等內容,制定配送保障方案。保障方案應當包含配送的具體流程、操作辦法和時間節點,價格測算,配送流程設計、技術難點分析與對策,保密措施要求,物資和信息安全管控等內容。同時,保障方案應當提供預測難點問題及應對措施。
2.具備應急保障能力。針對招標人不同任務特點制定對應的應急保障預案,對甲方提出的臨時緊急需求進行快速響應、緊急調動資源、及時處理異常問題,保障任務質量和時效;具備正常或非正常條件下,快速高效的應急投送保障能力及資源;具備應急響應能力,根據甲方對配送時效性的具體要求,能最大程度的滿足甲方要求的物資及時發運至指定地點的要求。
3.我公司工作人員須辦理營門出入證,嚴格遵守招標人紀律和保密規定,不得向外透漏甲方生活物資的需求數量和規律,不得利用工作之機打聽、收集招標人的相關信息。我公司人員如有違反保密規定,泄露軍事機密,甲方有權扣留,并按司法程序予以處理。我公司全體人員必須簽訂保密承諾書,出現泄密情況乙方承擔全部責任。
4.因國家或軍隊政策變動、軍隊副食品區域集中籌措改革等不可抗拒的因素致使合同不能履行時,原則上招標人提前30天告知我公司解除合同,情形特別緊急的,招標人可直接解除合同,并免除一切違約責任。
食堂食材供貨方案 15
1、服務目標、范圍和任務
1.1服務目標
我公司的服務目標是高效、足量的為hn省xxxx提供質量符合相關標準的優質肉類食材。
“高效快速、機動靈活,誠實守信,卓越服務”是我公司對客戶恪守的承諾和經營宗旨,針對hn省xxxxxx年度xx食堂生活物資采購項目xx標段項目,我公司將成立項目實施領導小組,由總經理任組長,售后部經理任售后監督調查責任人,配送中心經理任專項配送中心責任人,全面協調各項工作的開展和問題處理,真正做到無論有任何問題8小時內處理完畢。
1.2服務范圍
我公司可為xxxx配送的食材有:雞肉、鴨肉、牛肉、羊肉等多種肉類食材。
我公司對我方所配送的食材的質量、安全負責,如有不合格食材,我公司承諾將第一時間內進行退換并承擔相關損失。
1.3工作任務
(1)為hn省xxxx提供質量可靠,安全質優的肉類食材;
(2)配送的副食品符合國家食品衛生安全標準有關的規定,從正規渠道采購,并保證質保期在有效范圍,且不低于國家規定范圍的三分之二。
(3)堅持配送前對食品進行檢測,并做好24小時實物留樣。如因食品質量出現問題造成影響,我公司承擔全部損失。
(4)努力控制配送價格在合理的價位,維持價格的穩定。
(5)保證每天在采購人規定的時間之前將食材配送達采購人指定地點,無特殊情況不延誤配送時間,不能及時送達要當即與xxxx相關負責人聯系,說明原因。
(6)提供各類票據、檢測報告、價格預期表等,均使用電腦打印,并加蓋公章,對隨意涂改、增減的票據,xxxx有權認定為無效票據,并拒絕支付相應款項。
(7)定期與xxxx相關負責人聯系,聽取和接受xxxx相關負責人對食材配送情況的意見和建議,對符合協議規定的相關要求,我公司保證無條件執行。
(8)配送人員均為我公司固定員工,持證上崗,我公司保證不外聘員工進行配送。
2、配送方案實施計劃
2.1配送計劃
(1)我公司的配送宗旨是“三按”,按時、按質、按量。“三專”,專人、專車、專線。
按時——嚴格按照hn省xxxx的時間要求和規定配送;
按質——提供質量合格的優質產品,登記記錄每個送貨批次;
按量——按照hn省xxxx的配送明細、數量、地址認真執行配送工作。
專人——公司安排專業配送工作人員實施配送方案,由配送中心經理具體負責;
專車——公司抽調運輸車輛,實施專車配送,完全能夠確保按時送達到各目的地;
專線——我公司根據實際情況規劃的專線配送路線。
(2)嚴格執行公司的“五心”服務標準
誠心----誠心誠意為客戶服務;
貼心----站在對方角度考慮問題,急客戶所急,想客戶所想;
細心----細致周到,不漏掉一個問題,不放過一個細節。
耐心----始終保持服務耐心,為客戶提供最好的配送服務;
舒心----讓客戶放心,安心。
客戶1%的不滿意等于100%的不滿意,在整個服務鏈上我們確保服務的精致性,不漏掉一個問題,不放過一個細節,確保配送服務高效快捷、產品質優價廉、無食品安全問題。
2.2供貨流程圖
2.3配送實施細則
(1)接受訂單環節
公司業務人員收到客戶的訂單后,首先要詳細檢查并填寫好有關內容:
①產品的名稱及數量
②客戶的姓名、地址、電話號碼
③接單日期
④接單經手人簽名
1)確認訂單內容準確無誤后,統一由商務負責,傳訂單到財務審核,再由公司總經理審核,審核通過后再傳到采購員手中。
2)采購人員把當天的原始訂單整理好,統一交商務保管,編寫當日訂單的流水號,按時間順序裝訂成冊。
3)采購人員當天采購訂單所需要的食材,當日需要送達的食材,經采購檢測合格后,直接裝車運送至客戶指定地點,其余食材運至倉庫存儲,由倉庫管理員統一發貨。
(2)倉庫出貨環節
1)倉庫主管接到客戶訂單后,首先要檢查清除訂單的詳細內容,如有不明確之處,要及時聯系公司商務。
2)倉庫主管要準備根據訂單的要,安排各組做好出貨工作。
3)填寫發貨單(送貨單)時,要在發貨單上注明貨品名稱及數量,客戶名稱、地址等,并在備注欄上注明該批貨物的訂單日期,是否有欠貨,發貨單一式三份,倉庫及公司各存檔一份,客戶一份。
4)填寫補發欠貨的發貨單時,要在備注欄注明原訂單的日期,并注明“補發”的字樣,如:補發x年xx月xx日的訂單產品。
5)如果新訂單和補發的訂單同時發貨時,要分開填寫發貨單。
倉庫主管要在已確定發貨的訂單上寫明“已發貨”字樣,有欠貨的要寫明“欠貨”字樣,已補發欠貨的要在傳真訂單上取消“欠貨”字樣。當天已發送的貨物的發貨單要送回公司存檔。
6)因出貨所造成的問題,責任由倉庫工作人員負責,由此使公司造成損失的,將對當事人進行經濟處罰。
(3)物流送貨環節
1)裝貨前要由司機和倉庫主管一起核對清點貨物的名稱及件數,裝車后再清點一次,檢查是否有遺漏。
2)貨物裝好后,司機要檢查車輛的性能狀況,如輪胎壓力、油箱儲量、關好車門等。
3)發車前檢查發貨單上的收貨人與地址是否相符,檢查準確后方可出發,避免誤送。
4)司機在發車前對送貨路線要明確,以免走錯路線,浪費能源;行車時要遵守交通規則,時刻注意交通安全;留意并熟記送貨的路線,以便下次送貨時要順利快速。
5)貨物送達目的地后,要由收獲簽收;送到貨運站的,物流人員要明確分清不同客戶的貨物,并注意貨運站的環境安全,確保貨物安全;當貨運站工作人員填寫貨運單時,要認真核對發往地點、客戶名稱、電話號碼、貨物數量等等,確認無誤后方可返回。
配送人員要把當天已發貨的發貨單交回給主管,最后由專人帶回公司存檔,黏貼在原始訂單上面。
因送貨所造成的問題,責任由配送人員負責,由此使公司造成損失的,將對當事人進行經濟處罰。
3、專業化配送服務方案
3.1配送車輛及專職司機配備情況
我公司為本項目配備食材配送專用車輛和專職司機,運輸車輛內外清潔干凈、無污漬、無異味、送貨器具保持干凈,無污漬。運輸車輛及專職司機證件如下:
3.2配送人員管理方案
3.2.1從業人員健康管理
(1)食品從業人員每年必須進行健康檢查,不得超期使用健康證明。
(2)新參加工作的從業人員、實習工、實習學生必須取得健康證明后上崗,杜絕先上崗后查體的事情發生,同時進行相關培訓。
(3)食品衛生管理人員負責組織本單位從業人員的健康檢查工作,建立從業人員衛生檔案,督促“五病”人員調離崗位,并對從業人健康狀況進行日常監督管理。對從業人員健康情況進行記錄并設立從業人員健康檔案,由專人負責保存并隨時更新,保存期不得少于兩年。
(4)凡患有痢疾,傷寒,病毒性肝炎等消化道傳染病以及其他有礙食品衛生疾病的,不得參加接觸直接入口食品的生產經營。
(5)當觀察到以下癥狀時,應規定暫停接觸直接入口食品的工作或采取特殊的防護措施。腹瀉,手外傷、燙傷、皮膚濕疹、長癤子、咽喉疼痛、耳、眼、鼻溢液、發熱、嘔吐。
(6)食品從業人員應堅持做到“四勤”。即勤洗手、剪指甲、勤洗澡、理發、勤洗衣服、被褥、勤換工作服。禁止長發、長胡須、長指甲、戴手飾、涂指甲油、不穿潔凈工作衣帽上崗和上崗期間抽煙、吃零食以及做與食品生產、加工、經營無關的事情。
(7)對食品從業人員實行德、能、勤、紀綜合考核,具優者給予表揚或獎勵;對綜合考核成績欠佳者進行批評教育使其改正;對不改者勸其離崗或規定依法解除勞動合同。
(8)定期對從業人員進行食品安全和健康管理培訓,并做好培訓記錄。
3.2.2從業人員培訓管理
(1)食品經營人員必須在接受《中華人民共和國安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》等相關食品安全知識培訓之后方可上崗;
(2)食品經營人員的培訓包括負責人、食品安全管理人員和食品從業人員;
(3)定期組織食品經營人員培訓,制定培訓計劃,每季度組織培訓一次,每次培訓時間不得少于30分鐘,并做好相關培訓記錄;
(4)培訓內容:《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》、《中華人民共和國產品質量法》等法律法規;
(5)新招收的食品經營人員必須經過培訓、考試后方可上崗;
(6)建立從業人員培訓檔案,將培訓時間、內容等記錄歸檔。
3.2.3文明服務制度
(1)熱愛本職工作,努力學習相關知識,提高業務水平,牢固樹立“客戶至上、服務第一”的宗旨和全心全意為客戶服務的思想。
(2)執行配送任務期間穿戴整潔、大方,佩戴工作卡,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。
(3)主動向客戶問好,待人彬彬有禮,舉止文雅,吐字清楚,用詞準確。
(4)在工作中堅持原則,秉工辦事,不徇私情,不以權謀私。
(5)遵守崗位職責,明確分工,各司其職,團結協作,互相監督,按質按量完成本職工作。
(6)積極為他人排憂解難,對客戶的投訴、批評、建議、要及時進行調整處理或向上級匯報,做到事事落實,不能推諉、扯皮、推卸責任,更不允許有打擊報復現象發生。
4、質量保證措施
我公司根據ISO9001質量體系標準和ISO22000食品安全管理體系標準開展經營活動。在市場上所采購物品都是需要商家出示所有質量及安全證書,以保證食品安全。
為了保證項目能安全穩定的進行,我公司根據食品質量保證體系制定了保證所配送食品質量的措施及體系。主要包括衛生管理組織機構及食品采購查驗、場所環境衛生管理、設施設備衛生管理、清洗消毒管理、人員衛生管理、人員培訓管理、加工操作管理等各類管理制度。
4.1關于產品質量承諾
我公司承諾所供產品三證齊全:營業執照、衛生許可證、產品檢驗報告。所提供的肉類食品均符合《食品衛生法》、《動物檢疫法》、《國家食品衛生標準》和ISO9001質量體系認證等相關規定,保證衛生安全,無毒、無害,具有相應的色、香、味等感官性狀。
我公司承諾所供產品剩余保質期不低于該產品保質期的三分之二。
我公司保證每批產品都提供檢測報告。依據產品質量監督檢驗所提供的質量標準,我公司提供的產品均是經過質量監督管理部門檢驗并取得合格證明的產品,每批次產品供貨時,hn省xxxx有權要求我公司提供相關貨物的質量合格證明、產品質量檢測合格報告或檢疫報告復印件。
如我公司提供的產品質量不符合hn省xxxx的要求,我公司承諾自愿接受hn省xxxx的懲罰。
4.2采購環節的質量保證措施
我們公司所有供應商都是經過“供應商評定程序”,嚴格審核其綜合能力(特別是品質保證能力及供應批量和準時性)而確定,必須符合國家相關法律法規要求,同時公司管理層對供貨單位的生產加工場地及其它延生環節不定期進行隨機抽查,確保其所的商品符合國家衛生標準及質量標準。
物流采購部質檢組根據不同的食材所對應的不同的檢驗標準對來料進行嚴格的驗收,并根據食材品種、批量、抽樣數量、檢驗結果、不合格處理結果、來料日期、儲存艙位、分發單位名稱及分發數量進行詳細的記錄,以便于出現質量問題的追朔。
經物流采購部質檢組檢驗合格后送到各現場的食材,由現場倉管員進行再次檢驗,合格后方能流入加工過程。
原材料在分發前嚴格按“搬運、儲存、包裝、防護程序”進行操作,確保因為人為因素導致質量問題的風險降到最低。
4.3倉儲環節質量保證措施
我公司對本項目所采購的.食品有一定的儲存,確保能夠及時送達,我公司的倉儲環節質量保證措施如下:
(1)對食品儲存場所環境衛生有管理制度,負責該項工作人員要明確下面職責:
1)如何進行工作前的清洗準備。
2)能說明如何正確使用洗滌劑和消毒進行清洗、消毒工作。
3)知道如何配制洗滌劑和消毒劑的濃度,并檢測其濃度。
4)知道如何判斷設備或用具是否衛生安全。
5)知道如何清洗設備以及正確的清洗方法。
6)能描述防止食品儲存場所、工具清洗處以及存放點之間發生交叉污染的方法。
7)知道如何正確處理清掃的垃圾及廢棄物。
8)了解何種食物可能受到化學有害物質的污染,并知道如何辨別這些食物,杜絕采購。
9)知道食源性疾病的主要原因,并能聯系自己的崗位操作予以預防。
10)設施設備衛生管理
(2)工作人員不得隨意移動和更換設施設備,工作時要檢查自己所使用的設施設備是否正常運轉,各種設施設備應有衛生管理制度,如對食品倉庫的管理可訂《食品倉庫衛生管理制度》。
1)貯存食品的場所、設備應當保持清潔、無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。
2)倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:
A.食品與非食品不能混放;
B.洗潔用品、藥品、有強氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;
C.定型包裝食品與散裝食品分架存放;
D.肉類及其制品除馬上使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);每天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
E.庫存食品要分類、分架、隔墻、離地面存放,要有標簽,做到先時先出,并定期檢查、處理變質或超過保持期限的食品;
F.搞好倉庫內、外環境衛生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。
(3)對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發現由于其它原因出現腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,禁止加工生產經營。
(4)清洗消毒管理
1)設立獨立的工具洗刷消毒室或專用區域,消毒間內配備消毒、洗刷保潔設備。
2)洗刷消毒員必須熟練掌握洗刷消毒程序和消毒方法。嚴格按照“除殘渣打、堿水洗、清水沖、熱力消、保潔”的順序操作。
3)每次用完的工具、用具,立即進行清洗消毒,不隔次隔夜。清洗具、用具用的洗滌劑、消毒劑必須符合國家有關衛生標準和標要求。工具消毒前必須清洗干凈,消毒后的工具表面光潔、無油漬、無水漬、無異味、無泡沫、無不溶性附著物,及時放入保潔室保存備用。
4)洗刷消毒結束,清理地面、水池衛生,及時清理泔水桶,做到地面、水池清潔衛生,無油漬殘渣,泔水桶內外清潔。
5)定期清掃室內環境、設備衛生、不留衛生死角,保持清潔。
(5)人員衛生管理
1)所有新員工必須持合格《健康證》和《衛生知識培訓合格證》方可辦理入職手續。
2)所有人員在《健康證》到期前10天內需到有資質的體檢部門進行健康體檢,辦理新的《健康證》并及時上交行政助理。如體檢不合格,單位視病情輕重進行調崗、病休或辭退的處理。
3)員工在工作時間內生病或受傷應及時向主管報告,由主管批假治療,禁止帶病帶傷生產。
4)工作期間如發現患有有礙食品衛生安全的疾病必須及時向相關主管人員報告,單位將視病情輕重進行調崗、病休或辭退的處理。
5)所有員工的健康證按班組和辦理時間進行存放,保證每一位員工有相應的健康證。健康證存放兩年以上的可以銷毀。
6)按部門及工作內容建立《從業人員健康狀況一覽表》,詳細填寫員工的健康狀況。
4.4供貨環節質量保證措施
(1)運輸車輛內外必須清潔干凈、無污漬、無異味、保持通風良好。
(2)其他類必須包裝嚴密,與蔬菜及其它副食品隔離。
(3)送貨器具(菜筐、油桶)保持干凈,無污漬。
(4)運輸冷藏食品及易腐食品,應當采取保鮮措施。
(5)運輸車在運輸食品前,必須進行消毒,并設有專人負責監督執行。
(6)運輸車在運輸過程中,應有防雨措施。
(7)有特殊氣味的食品、調料與易吸收氣味的食品不可混合裝運。
(8)在運輸食品時,不得同時裝有有毒有害物質,防止食品污染。
4.5客戶反饋環節質量保證措施
建議甲方組織一個“食材質量監督小組”,我公司派專家對“食材質量監督小組”進行定期培訓,由小組成員隨機對我方提供的的食物原料、加工過程及出品進行質量抽查,我公司的供貨經理定期和“食材質量監督小組”溝通,以及時有效的解決問題,并在甲方處設專職客戶專員并設置意見箱。
本公司為切實做好食材供應服務,本著“為健康負責”的宗旨,保證提供優質、安全食品,并對質量、數量、價格、售后服務等方面鄭重作如下承諾:
(1)遵守一切國家和各級主管部門對于食品流通的相關法律法規及規定。任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質產品,各品種均經衛生、防疫、質檢等政府職能部門嚴格檢驗檢疫,杜絕質量偽劣產品,如發現假冒偽劣產品以一罰五十。如發現供應以下食品,保證除全部退貨外,還同意沒收全部履約保證金,并承擔由此造成的經濟責任和法律責任:
①腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,對人體健康的害的;
②含有毒、有害物質或者被有害物質污染,對人體健康有害的;
③含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物含量超過國家限定標準的;
④未經動物檢疫部門檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的肉類及其制品;
⑤病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、獸、水產動物等及其制品;
⑥摻假、摻雜、偽造,影響營養、衛生的;
⑦超過保質期限的。
(2)在服務期限內保證按時、按質、按量將食材配送到所負責甲方指定地點;保證送貨品種齊全、數量準確,所有送貨數量以客戶驗收為準。每天的供貨時間(包括客戶臨時加單、補貨)由客戶指定,如超過規定時間30分鐘扣款當次金額10%,超過1小時扣款30%。
(3)本公司保證提供的肉類每方肉上均蓋有屠宰場的檢驗檢疫章,同時提供《動物或動物產品分銷信息憑證》或《動物檢疫合格證》和《肉品品質檢驗合格證》;保證提供的冰凍類原材料時提供產品合格證明文件,動物產品提供《動物或動物產品分銷信息憑證》或《動物檢疫合格證》。
(4)我方可以派專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
(5)我公司有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。
(6)本公司設立電話專線、專員為該項工作提供24小時服務,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業務往來中出現的各種問題。
(7)本公司無條件接受各級各部門和社會各界對該項工作的監督。愿意隨時無條件接受有關監管部門對協議供貨產品質量、價格等的抽查和檢查。如違反了承諾,自愿接受處罰;情節嚴重的,將由招標方沒收履約保證金并取消協議供應商資格。
5、安全保障措施
(1)安全保障工作實施依據
依據《食品安全法》、《突發事件應對法》、《食品安全法實施條例》、《國家重大食品安全事故應急預案》、和《突發公共衛生事件應急條例》等規定。
(2)工作原則
1)預防為主。堅持預防為主,做好食材采購的食品安全監督、檢測。
2)安全第一。堅持安全第一的原則,凡來源渠道不明、感官性狀異常、未索證索票的食品或原料均拒收。
3)監督與服務并重。
(3)工作職責
1)對我公司檢測人員進行食品安全保障專項培訓;
2)做好食品安全配送、車輛、通訊等保障工作;
3)對公司采購員、配送員進行專業培訓。
(4)監管方式
全程食品安全保障主要工作包括:
1)審查公司采購來源、凍庫保鮮庫、分揀配送人員健康、車間環境、加工程序、食品留樣等內容;
2)實施食品安全方案監測和現場食品安全快速檢測。
3)根據交行意見選派合適的配送員;
4)對公司食材入庫進行動態監督,填寫現場檢測記錄和檢查報告。
(5)工作程序
1)召開會議,傳達部署關于食品安全保障工作任務。
2)做好公司人員、采購、車輛、后勤等食品安全保障準備工作,并對相關人員進行專項培訓。
3)人員準備,選派具有以下資格的人員參加交行食品安全專項保障工作。
①業務知識培訓考核合格;
②具有高度的責任心和嚴謹的工作態度;
③能夠承擔食品安全監督管理、快速檢測等相關工作;
④遵守保密紀律,嚴守工作崗位。
⑤技術準備。包括各種檢測設備、采樣器具。
⑥配送人員持有有效健康檢查證明,健康檔案記錄完備;
⑦食品及原料供應渠道符合食品安全要求,相關證件資料完備。
6、急需供貨時的供貨措施
我公司擁有一定量的食材庫存,以滿足hn省xxxx對產品的臨時性的需求。
如hn省xxxx臨時要求我公司配送一定量的食品原材料,我公司承諾在接到配送通知后三十分鐘內響應,立即調派配送車輛和配送工作人員,保證在hn省xxxx要求的時間內將足量的貨物送至指定地點。如出現延時,hn省xxxx可對我公司進行經濟處罰。
(三)應急服務措施
1、預警監測
(1)加強食品安全知識教育,開展食品安全的日常監測。做到早發現、早預防、早整治、早解決。
(2)定期對本公司所供應的食品進行抽樣調查,避免發生食品安全問題。
(3)進行日常巡查,重點檢查消防栓、滅火器、倉庫通道情況,如發現問題,仔細觀察分析,找出原因,及時解決,并匯報部門領導人。
2、事故響應
(1)接到報告后,本公司工作人員將盡快趕赴現場,參加現場救助工作。
(2)接應救護車,指引救護人員及時對傷員進行處理或送于醫院救治。
(3)如發生食物中毒事件應即停止食用可疑食物,盡快脫離接觸可疑污染物。
(4)發生事故后,在2小時內報告相關管理部門,積極配合有關部門開展應急救援工作,貫徹落實各項應急措施。
3、應急救援過程的人員、物資保障
(1)配送車輛和配送人員保障
我公司擁有多輛配送車輛和專業的食品配送員工,以應對配送過程中出現的突發狀況。
(2)食品貨源保障
我公司與多家食品公司均保持長期的合作關系,確保能在采購人要求的時間內將食品送至采購人指定地點。
4、善后處置
(1)應急結束后,妥善安置和慰問受害和受影響人員,清理污染物,盡快消除事故影響,恢復正常,保證社會安定。
(2)對導致事故起因的相關責任人進行嚴肅處理追究。
(3)發生事故次日,及時總計經驗教訓、并在內部發出通知、杜絕再次發生類似事故。
5、應急響應方案
5.1惡劣天氣配送應急方案
(1)安全意識到位。組織所有配送人員開展安全培訓,進一步強化安全意識,著重強調遇到惡劣天氣時的安全行車注意事項,確保人員、車輛和貨款的安全。
(2)做好應急運輸保障工作,在發生自然災害如臺風、洪水、地震等突發性事件時,要服從縣級以上人民政府或者交通主管部門的統一調度、指揮。
(3)遇有自然災害,應立即在最短時間內逐級向交通主管部門報告(在異地遇有自然災害、突發性事件的應同時向當地人民政府和交通主管部門報告)。
(4)投入應急運輸車輛使用年限不超過5年,并經檢測合格的再用車;車輛運行單程在500公里以上必須配備2名駕駛員,每位駕駛員連續駕駛時間不得超過3小時。
(5)參運應急人員年齡在20至50歲之間,符合道路運輸經營條件的駕駛人員,且技術過硬、作風正派、身體健康。
(6)接受應急運輸任務后,運輸車輛、人員必須整合待命,在規定時間內到達指定地點集合,且必須由道路運輸經營者親自帶隊。
(7)執行應急運輸任務時,運輸車輛及參運駕駛人員要遵守應急預案的有關規定,服從交通主管部門的統一調度、指揮,遇事主動請示、匯報,協調解決好各項工作事務。
(8)配給中心做好道路運輸保障工作,確定多條道路運輸方案,應對突發性自然災害保證食品供給。
5.2突發交通事故及其處理措施
(1)食品原材料在配送過程中發生交通事故,當事人應立即進行自救,并報警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環境的危害程度,保護現場,搶救傷員,保護貨物財產并通報運輸經營者與保險公司。
(2)當事人應立即切斷車輛電源開關,使用消防器材,布置好安全警戒線,應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。
(3)對傷者的外傷應立即進行包扎止血處理,發生骨折者應就地取材進行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應移至安全地帶妥善安置。積極協助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。
(4)保護好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進行救護并做好各項善后工作。
(5)發生一次死亡事故應在30分鐘之內報告當地交通主管部門。
(6)現場事故處理完成后,當事人將情況反應給配送中心,以便配送中心組織協調各個方面做好重新配送方案,保證供給。
5.3途中事故應急預案
(1)送貨車輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、車輛損壞無法及時修復等,當天無法送達指定地點的,配送專員要及時向配送部主管報告,等候指令。
(2)配送部主管接到報告后,應及時向公司副總經理報告,經請示同意后可指令送貨車輛原路返回,或等待救援。車輛在等待救援時,配送專員應組織做好防盜防搶工作。
(3)公司副總經理接到報告后要立即組織應急車輛裝運貨物,保障客戶當日需求。
(4)應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時向公司領導作書面報告。
5.4火災事故應急預案
(1)發生火災事故,第一目擊人應大聲呼喊,立即切斷事發地電源,利用附近的消防器材采取有效措施進行先期處置,并及時向配送部主管報告。倉庫發生火災的,應參照倉庫火災應急預案處置。
(2)配送部主管接到報告后,應立即趕赴現場,采取有效措施及時消防隊開展滅火,轉移貴重物品。火情繼續擴大的,物流配送中心應急領導小組應迅速撥打119報警。如有人員受傷應首先搶救傷員,并撥打120救助。
(3)火災無法控制時,物流配送中心應急領導小組應立即采取措施疏散人員和車輛,關閉供電系統,同時疏通消防通道,指定專人引導消防車進入現場。
(4)應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時向公司領導作書面報告。
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