供貨的方案大全(12篇)
為了確保事情或工作得以順利進行,就不得不需要事先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的供貨的方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
供貨的方案 篇1
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、職責心強的業務骨干組建材料
設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。
項目部機構成員配置表:
二、供應計劃:
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購
按照合同約定,項目經理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯調
本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的狀況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的功能要求。
聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一齊進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。
系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行
系統連續72小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收透過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。
設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按一下標準帶給材料設備
1、產品質量標準按產品技術要求并貼合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方帶給的技術資料要求執行。
3、送貨時需帶給材料設備的`合格證、檢測報告(報告務必出自國家權威檢測機構)
原件一式三份。每批貨物進場,我方務必出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分思考我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方帶給材料設備產品使用上的技術支持。
供貨的方案 篇2
我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經過合法渠道進貨的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求;
1.在交貨前,由我廠對產品質量、規格、性能和數量/重量進行精確和全面的檢測,并出具證明產品有相符的證明書和質量檢驗證書。
2.貨物檢驗若開箱檢驗中發現有諸如數量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業主和監理工程師報告,并提出處理意見請業主和監理工程師審批。
3.檢驗方法我方將組織業主、監理工程師在貨物到達南京現場時共同進行到貨檢驗。
合同項目的設備、材料和技術文件運抵規定的交貨地點后,我方組織業主、監理工程師共同對其進行檢查,并認真做好交接記錄,各方簽字。
檢查的內容主要包括:
1.滿足合同對包裝的要求:
2.外觀良好,運輸途中未受損:
3.編號、數量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。所進行的檢查已滿足合同中業主的要求時即辦理入庫交接手續。
4.隨箱文件每個包裝箱內附有產品的合格證書。
5.交貨地點:按招標人要求6、交貨時間:按招標人要求7、發貨作業8、配送作業供貨質量保障的設施及措施1.供貨質量承諾我公司承諾:
2.工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及其它相關標準。
3.提供的所有產品都是全新的,且符合采購單位的設計要求。
4.所購產品來自正規渠道,杜絕“三無”產品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質的材料。
5為保證工程質量,由我公司專職質檢員對產品實行跟蹤檢查,嚴格按《質量管理制度》、《質量檢驗、監督制度》、《產品質量獎罰制度》執行,保證工程質量合格。
6、負責貨物的運輸工作,保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制,使得按時保質地完成貨物到現場。
7、貨物到達臺方指定地點后,組織雙方相關人員進行到貨驗收,保證符合合同要求。
8、做好工程設備材料和輔材的儲存和堆放管理。
9、負責全過程的質量問題處理,并承擔相應的責任,確保產品和工程的質量。
10、提供全生命的產品售后技術服務。
11.提供所有產品的“三包”服務。
供貨質量保障措施:
為了完成我司的供貨質量承諾,保證項目全過程中的貨物質量。本項目建設,特別對所有項目設備、材料、工器具,在運輸、存放保管、施工過等過程中,采取必要的保護措施。
我司負責所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關的協助工作。
1.質量監督管理措施
1成立專門的質量管理監督部門,指定項目質量監督的負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。
2嚴格執行企業質量管理制度、項目質量監督制度。
3對產品和原材料供應商進行認證、評估和監督。
4監督和管理對外購產品和材料的檢驗評估工作。
5監督和管理出廠產品的質量評估、產品資料的審核。
6監督和管理產品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產品質量。
7監督整個供貨計劃的執行,確保順利完成施工。
8定期參加工作會議,向項目負責人匯報產品質量監督工作成果。
2.產品出廠生產的質量保障措施
1把好原材料采購的質量關,必須符合國家質量標準和產品設計要求。
2嚴格按照質量管理體系的要求進行生產質量的管理,組建質量管理體系領導小組。明確各級人員的職責。
3加強全體員工的生產質量意識。
4對生產中的各個環節進行嚴格把關,定期或不定期地進行檢查。如發現不合格產品,必須重新生產,達到合格為止。
5對產品的生產過程進行記錄和統計,保證生產質量過程的可追溯性。
3.外購產品和材料的質量保障措施
1成立專門的采購部門,對采購的整個計劃負責。
2制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、工程使用部位、規格、數量、時間及價格要求;
合同規定的質量保證規范、標準;
工程技術規范的要求;
采購進度計劃;
運輸和交貨條件;
質量鑒定和檢查方法。
3所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據以備審核。
4選擇優良的生產廠家和供貨渠道,保障貨物的質量。
4.現有主要設備和檢測設施的保障措施
1明確項目所需的主要設備和檢測設施類型和數量清單。
2指定專業的設備和檢測設施管理人員,保障整個工程中的設備和檢測設備的安全。
3檢查現有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數量和合格的質量。
4對設備和檢測設施進行定期的檢測和保養維護。
5明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術要求和倉儲保管要求。
6對技術較強的大型設施,派遣專業的技術人員進行現場安裝、檢查和維護。
7可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機、綜合布線工具、視頻監控工具、電工工具等工程安裝工器具。
8可提供的專業監測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網絡測試儀等檢測工器具。
5.包裝、運送過程中的產品質量保障措施
1在運送前,對成品進行必要的包裝。原產品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;
否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。
2根據產品類型,選用適當的運輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;
運送至外地的成品,必須用封閉型車輛運輸。
3在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當的防護和遮蓋,防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專人押運。
6、到貨驗收時的質量保障措施1貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后,臺方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。
2按照供貨清單,核對貨物名稱、規格、數量。
3進行開箱驗收。包括設備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內容。
4如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負責更換或者補貨,保證不影響施工進度。
7、現場存放中的貨物質量保障措施1工程用設備材料需要在現場存放的,項目部必須設立滿足存貯條件的封閉庫房,由項目部經理指定專人負責管理,并接受管理部庫管員的指導與監管。
不允許露天堆放。
2項目部要根據工程實際進度,合理安排領用設備材料數量,現場不允許存放過多的設備材料。
8、施工過程中的貨物質量保障措施1指定完善的貨物領用制度,并嚴格執行。
2項目部要根據合同要求和工程施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項工程在后續工程中遭受損壞。
3分項工程完成后,項目部要根據合同書要求,對已經安裝在施工現場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。
9、驗收、交付之前的貨物質量保障措施1工程最終檢驗合格后,項目部要盡快組織工程交付與驗收。
2在交付驗收之前,如果合同書規定由我方負責成品保護,項目部要派專人值班看護,并建立成品保護交接班制度。
10、工程工具及檢測工器具的保護和管理措施1工程工器具多技術含量高,安裝、調試要求嚴格。在輸送到施工現場的過程中,需要做好必要的包裝。防止造成設備表面刮花,嚴重的損毀。
2工器具由公司供應部統一集中、清點,項目部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
3在工地倉庫中,預留充足的.面積,用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。
4工地倉庫按照工器具存儲條件準備和部署。
5制定完善的工器具倉管和領用制度。
6大型工器具,需要施工工地現場組裝,安排專業人員或原廠工程師就位安裝。
7施工場地內,應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
篇二XX水務(集團)有限公司下屬自來水公司和污水處理中心設備、產品供應商入庫招標項目XX公司供貨服務方案技術方案前言XX環境工程有限公司位于美麗的天府成都,主要從事市政水處理項目投資運營、工藝設計、工程施工、設備制造、安裝、調試、服務于一體的環保行業的骨干企業。自20xx年成立以來,為了保持技術優勢,先后與全國十幾家大專院校及科研單位建立了密切的技術協作關系,不斷吸收新技術、開發新產品,一直致力于我國環保事業的發展,先后在國內投資建設城市污水處理廠13座。生產的各種污水、配套設備、輔助設備等多種產品,暢銷全國20多個省市,獲得相關部門及廣大用戶一致好評。
公司先后成立了——XX環境工程有限公司、XX水務投資有限公司、XX水務投資有限公司藏XX水務投資有限公司。分別在貴州、云南、貴州、西藏、廣東、重慶、海南等全國各地設立了10多個辦事機構。
公司現在年產值上億元,擁有1個垃圾填埋廠,12個污水處理廠的特許經營權。特許經營期限最低25年。公司擁有強大的項目運作管理團隊,能夠為國內大小水處理企業提供各種水處理技術、設備、運作等方面的服務。
針對XX水務(集團)有限公司下屬自來水公司和污水處理中心設備、產品供應商入庫招標項目,我公司組織召開了專題項目決策會,會上成立了臨時項目運作團隊,若我公司有幸中標入選,我公司將傾盡公司一切資源,全心全意為貴公司提供最優質的服務。我們的口號是:服務只有更好,沒有最好;
滿意只有起點,沒有終點。一切為了客戶,為了客戶一切,為了一切客戶。
(一)、項目供貨方案流程簽訂合同設備材料備貨現場勘察到貨后采購方驗貨采購方滿意根據要求和技術標準,進行現場安裝調試整體驗收技術培訓交付使用(二)項目供貨方案流程說明:
(1)備貨簽訂合同后,XX公司將安排備貨。項目經理按照招標文件的要求安排生產商對設備的生產加工,跟蹤備貨進度并及時與采購方代表溝通,通報項目進展情況。
備貨期間,項目經理將委派工程師2人到采購方現場考察水廠情況,收集相關資料。方案和圖紙(如有)由項目經理聯系采購方代表召開會議商議和確定。
這一階段很重要,XX公司將對備貨質量進行嚴格控制,保證后續階段的順利開展。此階段計劃在1~3天內完成。
(2)到貨后驗貨XX公司項目經理負責組織技術人員按照時間進度跟進設備的生產、包裝、發貨全過程。如期完成后,經過出廠試驗的合格產品由XX公司派專人負責運送到采購方現場。
XX公司向采購方提供全套的設備配置清單及檢驗產品合格證、使用說明書和其它的技術資料,項目經理和采購方負責人共同進行設備的驗收。確認到貨數量、型號都正確無誤后,采購方簽署收貨單。
驗貨過程計劃在1天內完成。
(3)現場設備安裝檢測定位根椐備貨期間對現場的考察情況,XX公司將安排2--3名設備專業安裝技術人員到現場負責進行設備安裝、配置施工和調測。
此階段為工藝設備到貨后的安裝調試做好準備,計劃用時1天。
(4)貨物交付和調試在運送相關設備到達采購方現場并完成驗貨工作之后,XX公司將委派安裝技術人員3~5人到現場進行設備的安裝和調試工作。按照水廠實際情況和具體位置,進行設備安裝并對每臺設備做功能測試。所有設備單機調試完畢之后,XX公司將對設備組成的整個系統進行聯動測試,整個系統調試達到采購方要求則此階段完成。
這一階段計劃用時2~5天。
(5)系統驗收在所有設備安裝調試完畢后,XX公司項目經理將聯系采購方代表會同項目其他負責人共同組成驗收小組,對整個項目進行驗收,產品質量和安裝調試檢驗標準遵照國家相關規定和最新標準執行。如無國家相關規定和標準的,按照一般行業規定執行。在確認整個項目的各項系統性能已滿足采購方需求之后,雙方簽署《驗收報告》,項目驗收完畢。
計劃在1天內完成項目驗收工作。
(6)技術培訓(詳見人員培訓、技術服務計劃及說明)XX公司將安排設備技術主管向采購方提供技術培訓,培訓人員不少于5人,培訓時間不少于3天。培訓內容按照采購方的需求來制定,使采購方的技術人員可以快速地熟悉系統的維護、設備的配置和使用。
(三)供貨服務團隊1.XX公司將根據客戶需求,設立專門的項目管理服務團隊,由項目經理具體負責與客戶對接,歸口公司總部,統籌管理,下設各職能相關部門分別進行售前、售后服務。
2.XX公司將根據項目特點,必要時為客戶開通服務專線和網絡服務平臺,實現全天候,不限時,無縫溝通。
3.組織結構總公司XX分公司總經理西藏分公司總經理項目經理項目經理技術組安裝組財務組客服組配送組采購組采購組配送組客服組財務組安裝組技術組貨物組織貨物運輸技術服務現場實施財務服務售后服務售后服務財務服務現場實施技術服務貨物運輸質量控制監督質量監督把控工程部現場服務(四)交貨期(含安裝、調試)保障措施(1交貨期質量控制流程圖設備采購調試、驗收設備送貨、安裝由工程技術人員跟進,檢查,嚴格按現場設置安裝出廠檢驗不合格記錄問題點,修改,直到所有試驗項目檢驗合格出廠檢驗合格整體安裝、擺放設備安裝效果不佳聽取用戶意見,重新安裝設備安裝符合用戶實訓現場的要求安裝后試驗不合格記錄問題點,重新安裝,直到所有檢驗項目檢驗合格安裝后試驗合格檢驗合格檢驗不合格退還經銷商,更換優良產品(2)質量管理體系概況XX公司是主要從事市政水處理項目投資運營、工藝設計、工程施工、設備制造、安裝、調試、服務于一體的環保行業的骨干企業。自20xx年成立以來,為了保持技術優勢,先后與全國十幾家大專院校及科研單位建立了密切的技術協作關系,不斷吸收新技術、開發新產品,一直致力于我國環保事業的發展,先后在國內投資建設城市水廠13座。生產的各種污水、配套設備、輔助設備等多種產品,暢銷全國20多個省市,獲得相關部門及廣大用戶一致好評。
公司先后成立了——XX環境工程有限公司、XX水務投資有限公司、XX水務投資有限公司、XX水務投資有限公司。我公司參照ISO9001質量管理體系,結合國內外水處理技術、科研設備的特點,建立起一套自己的產品質量體系。該質量體系由一系列質量控制文件組成,包括作業指導書、工藝關鍵點控制、圖紙資料標準格式、成品檢驗規范等,涵蓋從設備配件選型到整體設備安裝的各個環節。
(3)產品生產的質量控制XX公司對產品生產的每個階段都嚴格控制:
設備材料選擇和采購階段XX公司保證質量的措施:選擇知名廠家的產品;
選擇資質和信譽優異的公司作為供貨商;
設備到貨之后我公司首先做外觀檢查,然后安排技術人員到采購方現場核對設備型號參數、清點數量并對設備做全部功能測試。
設備生產加工階段XX公司保證設備品質的措施:參與生產的技術人員全部經過公司嚴格培訓,經過基本理論的考核并有不少于3年的生產經驗。生產中所用配件和耗材均采用名牌產品并按照國家標準中的具體要求選型。生產過程中,我公司有質檢工程師專門負責檢查,對每一步進度都把好質量關。委托外單位加工設備,我公司將派出專人負責現場質量監督,確保每道工藝符合相關規范技術要求。
(4)安裝調試的質量控制水廠(污水廠、給水廠)項目的施工需要綜合考慮水廠的處理工藝要求和給排水專業特點進行。XX公司作為專業的環保公司依靠多年項目經驗和與各科研院校的良好合作,在總結各類項目施工經驗的基礎上,形成了自己的施工質量控制措施,確保整體施工效果達到工藝需要。
對于水處理設備的安裝施工,XX公司的設備工程師在對采購方現場勘察之后,將組織該項目技術骨干設計安裝施工圖。項目經理會聯系采購方負責人召開會議對施工圖進行確認,直至施工圖完全滿足采購方需求。XX公司隨后安排技術熟練、經驗豐富并對設備拆裝調試有扎實的理論功底的工程技術人員到現場負責安裝,安裝過程嚴格按照圖紙進行。
對于非標設備的安裝施工,XX公司首先確保所選用設備生產商具有優異資質。要求設備生產商出具資信證明和公司實力的相關證明文件,選擇最具實力或與XX公司有長期穩定合作的供貨商。安裝施工進行時,要求生產商派往現場施工的人員具有豐富的施工經驗,對于特種設備要具有上崗證書,同時我公司將安排專門的技術人員負責檢查,對每一步進度都及時與采購方溝通,把好質量關。
(5)技術支持質量控制XX公司配備了強大的技術服務隊伍,從項目實施開始就負責向用戶提供技術支持。技術服務人員涵蓋工藝、設備、電氣、自控等各類專業,具有豐富的理論知識和現場經驗,保證第一時間為用戶提供技術服務。XX公司通過多種渠道形成一套高效的服務系統,通過售后服務電話、互聯網、達到現場等形式,快速解決用戶在設備使用、配置、維修等方面的問題。XX公司的技術支持人員全部經過嚴格的培訓,每一次提供技術支持都必須做好書面記錄,跟蹤問題解決情況。
(五)項目實施時間計劃表序號工作項目工作進度安排1~3天3~~5天3~5天3~15天1~3天1備貨2到貨后驗貨3現場踏勘設計4設備安裝、放樣、調試5設備驗收6技術培訓合計約8~31個日歷日內(培訓詳細見培訓計劃)注:需特殊加工制作的非標設備或其他無現貨設備材料,進度根據設備材料的復雜程度合理優化調制控制供貨周期。
(六)、人員培訓計劃及說明XX環境工程有限公司技術培訓方案1.培訓目標:使采購方的技術人員了解設備的工作原理、組成及各部組件、測試的工作原理和使用方法,熟練掌握本項目整套工藝設備系統的安全操作規程,并可以進行對設備的維護、設備的管理等。
2.培訓對象:采購方指定的工藝操作人員、現場管理人員、工程師等。
設備在安裝調試完畢后,由現場的專業技術人員提供各專業數天的現場免費培訓,同時在日后視情況定期或不定期舉辦回訪培訓班。
3.培訓內容:培訓內容分為兩大類:
第一類:工藝設備基本操作維護培訓第二類:工藝設備的原理、安裝、配置、維護等培訓具體有:
(1)、設備安裝調試現場由具有相關認證資質證明的技術人員講解設備的工作原理、組成及各部組件、控制系統的工作原理和使用方法,使用戶了解設備的工作原理,對設備能夠進行日常的維護和保養,并熟悉設備的使用(1天)。
(2)、由技術人員帶領操作工熟練掌握整套系統的操作規程,并可根據技術人員的要求對每一個單體設備進行現場操作考核(1天)。
(3)、安排技術人員對每種設備的簡單維護進行講解,教會用戶排解簡單的常見故障(1天)。
(4)、提供其他的相關培訓。針對每一個易損點,將該設備的性能及日常維護文件,交給需方具體人員。并確保需方人員能夠明確有關的設施性能以及維護常識,能夠進行正常的簡單自檢工作。
4.在用戶所在地向用戶提供的培訓天數不小于3天,并使用完全掌握全部設備的使用。
5.如果采購方另有其他培訓要求,雙方可另行協商培訓的內容及方案。
6、我方培訓期間進行技術培訓的人員的費用(人工費、培訓費、其他各項稅費)包括在合同總價中。
(七)售后(技術)服務方案(1)、售后技術服務部門的人員配備情況序號姓名職務學歷身份證號碼售后熱線手機1售后主管本科2XX分公司本科3售后人員本科4售后人員本科5工藝工程師本科6設備工程師大專7設備工程師大專8電氣工程師本科9自控工程師本科(2)、技術及售后服務流程圖:
24小時內聯系設備員廠家派員到場協助處理原故障設備帶回維修至恢復正常交送用戶現場并安裝調試用戶故障報修電話即時響應8小時內安排技術人員上門檢修復雜故障,2小時內未完成維修簡單故障,2小時內完成現場維修設備正常運行用戶確認(3)、售后服務承諾XX環境工程有限公司售后服務承諾書1.我公司承諾,自設備驗收合格起算,所有供貨設備質保一年,并提供一年的免費上門保修服務(人為故障和不可抗力因素除外)。保修期內,我公司按正常保修程序負責所有產品的維修和維護工作,并提供強大的技術支持,及時更換有問題的部件。所有售出的產品都在維護范圍,不再向用戶收取保修責任范圍以內的任何費用。如果有因質量問題而引起的損壞,我方對產品予以維修或更換,由此產生的全部服務費和更換產品或配件的費用由我方承擔。
2.保修期外,我方將繼續承擔技術支持和維修備件的優惠供應責任,所更換的零配件自安裝之日起進行12個月保質。終身提供維修配件。
3.設備故障報修的響應時間:每天8:30至17:30期間,隨時提供電話、電子郵件、傳真、軟件等方面服務。緊急情況下我公司西藏分公司服務人員趕到現場不超過8小時。每次故障的第一次上門解決問題率達100%以上。
4.如果設備故障在檢修8小時后仍無法排除,我公司會在24小時內聯系設備原生產廠家要求派出相關技術服務人員及時趕到現場進行處理,保修期內保修職責范圍內所產生費用由我公司自行承擔。
5.設備保修服務方式主要分為現場服務和遠程協助服務,即由我公司派技術人員到用戶設備使用現場維修和電話、傳真或電子郵件等與用戶遠程協助維護。
6、對于不能明確查找到故障原因時,我公司會盡力配合用戶進行檢查,在必要時,以在上述響應時間內到達現場協助排除問題。
7、電話技術支持:主要是對一般情況的小故障,或者采購方維護人員對某些技術問題存在疑問時使用。通過電話、傳真、電子郵件等指導方式解決問題。
8、對于那些通過電話指導方式不能解決的問題或故障,根據問題和故障的種類及情況,安排相應的專業技術工程師到現場排除故障、解決問題。
1)服務響應時間:實行電話即時響應,24小時及時應答。
2)解決問題時間:一般性的故障在8個小時內解決,不包括來回路程時間。
9、我公司將定期派技術人員上門進行質量巡檢和回訪,并征求用戶意見,提高改進產品技術服務水平。
10、確保所有供貨設備是完整、未使用過的全新產品,保證水處理設備不使用假冒偽劣產品,產品不合格不出廠,保證驗收合格率達100%。
11.我公司負責提供操作、維修培訓方案及1式2份的培訓資料。移交隨機的技術資料、配件、隨機工具、備品備件等。我方提供的技術文件和資料包括但不限于如下內容:
A.產品安裝、操作和維修保養手冊B.產品使用說明書C.產品出廠檢驗合格證D.產品到貨清單E.產品保修證明12、我公司提供與設備有關的技術支持、操作培訓、免費現場培訓(不限人數的簡單操作培訓和至少5人3天維護保養人員的培訓)和其他相關培訓。針對本項目的培訓方案詳見《(五)人員培訓計劃及說明》。
13.組建專家團隊,在項目實施過程中提供全天候的技術支持和現場的問題解決。
14.我方與多家國內外知名一線生產商有長期、和諧的合作關系,可為客戶提供到廠家培訓、學習、參觀考察同類產品的機會。
供貨的方案 篇3
1、確保我公司的工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及其他相關標準。
2、以確保我們的產物滿足采購單位的設計要求。
3、公司已與制造商簽訂技術支持合同,制造商承擔所有技術支持。公司代理的產物技術目標能夠滿足招標要求。為了確保供應商、買方、制造商三方責任到位,公司計劃在其業務運營中采用三方技術效勞協議,以便最終用戶可以隨時找到相關單位和職員來處理遇到的問題。
4、保證性能保證。如果產品有質量問題,我們工廠將賠償或用性能基金補償。
第二局部供應計劃和質量保證措施
1.貨物確保我們供給的貨物符合我們工廠的技術標準和規范;我們保證貨物是通過合法渠道購買的全新、未使用的原裝合格正品,完全符合合同規定的質量、規格和性能要求。交貨前,我廠將對產物質量、規格、機能和數量/重量進行準確、全面的測試,并出具產物合格證明和質量檢驗證書。
2.如果開箱檢查發現數量、型號和外形尺寸與合同不符,或密封包裝本身短而損壞,我們將向業主和監理工程師報告,并提出處理意見,供業主和監理工程師批準。
3.檢驗方法貨物到達南京現場后,我們將組織業主+監理工程師共同進行到貨檢驗。合同工程的設備+材料和技術文件到達指定的交貨地址后,我們將組織業主+監理工程師共同檢查,并認真做好交接記錄,各方簽字。檢驗的內容主要包括滿足合同對包裝的要求、外觀良好、運輸途中未受損編號、。數量和名稱經核實與合同要求的貨物清單相符。檢驗滿足業主合同要求后,辦理入庫交接手續。
4.每個包裝箱都附有產物合格證。
5.交貨地點
6.交貨時間
7 .交貨工作標簽捆、檢查包裹交貨至交貨準備區堆疊傳票處理裝貨和交貨信息記錄交貨時間表
8.交貨因素工作決定每個用戶的分配基本分配區分配批次決定每個用戶的訂單貨物特征交貨時間分配順序暫定每個用戶的訂單數量體積重量車輛調度表最大裝載能力、重量限制、車輛安排表、個體經營車輛類型、非現場車輛卸載特性、運輸成本、交通條件、用戶點位置、交貨時間、貨物性質、形狀、體積、重量、每輛車的決策、路線順序、配送順序、確定車輛裝載模式的設施和措施、供貨質量保證、
1.供貨質量承諾、我公司承諾、
2.工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及其他相關標準
3.所有供給的產物都是全新的,符合采購單位的設計要求。
4.購買的產物來自正式渠道。“三無”產物將不入庫。他們的質量永遠不會差。他們將為采購單位供給充足的貨源和優質材料。
為確保工程質量,我公司專職質檢員對產品進行跟蹤檢查,嚴格按照質量管理體系、質量檢查、監督體系、產品質量獎罰體系,確保工程質量合格。
6.負責貨物的運輸,并確保包裝符合合同要求、運輸和控制,以便貨物能夠及時、優質地交付到現場。
7.貨物到達臺灣指定地址后,組織雙方相關職員進行到貨驗收,確保符合合同要求。
8.做好工程設備材料和輔助材料的儲存和堆放辦理。
9.負責處理全進程的質量問題,并承擔相應的責任,確保產物和項目的質量。
10.為終身產物供給售后技術效勞。
11.為所有產品提供“三包”服務。
供應質量保證措施為了履行我們對供應質量的承諾,確保項目全過程的貨物質量。
對于本工程的施工,應采取必要的保護措施,特別是對所有工程設備、材料、工具,運輸期間、儲存期間、施工等。
我們公司負責所有的安全措施。
甲方應予以配合并提供相關協助。
1.質量監督辦理措施1設立專門的質量辦理和監督部門,指定工程質量監督負責人。
確定質量方針、質量目標并明確職責分工。
2 .嚴格執行企業質量管理體系、工程質量監督體系。 3產品和原材料供應商認證、評估和監督。 監督和管理采購產品和材料的檢驗和評估。
5監督和辦理出廠產物的質量評估、產物數據的審查。 6產物材料運輸、到貨驗收、貨物更換等全進程的產物質量監督辦理。
7監督整個供應計劃的實施,確保施工順利完成。 8.參加定期工作會議,向項目經理匯報產物質量監督的結果。
2.產品出廠生產質量保證措施1保證原材料采購質量,必須符合國家質量標準和產品設計要求。
2.嚴格按照質量管理體系的要求進行生產質量管理,并成立質量管理體系領導小組。
明確各級人員的職責。
3.增強所有員工的生產質量意識。
4 .嚴格控制生產的各個環節,定期或不定期的檢查。
如果發現不合格產品,必須重新生產,直至合格。 記錄和統計產物的生產進程,以確保生產質量進程的可追溯性。
3.采購產物和材料的質量保證措施1設立專門的采購部門負責整個采購計劃。
制定項目采購計劃,完善所有采購文件。
包括項目名稱、項目使用位置、規格、數量、時間和價格要求;合同規定的質量保證標準、標準;工程技術規范的要求;采購時間表;運輸和交付條件;質量鑒定和檢驗方法。
3所有進入現場的材料必須有出廠合格證和必要的檢驗文件以供審查。
4選擇優秀的.制造商和供應渠道,確保產品質量。 4.現有主要設備和測試辦法的保障措施1澄清項目所需主要設備和測試辦法的類型和數量清單。
指定專業設備和檢測設施管理人員,確保整個項目中設備和檢測設備的安全。
3 .檢查現有設備和檢測設施的庫存和檢測記錄。 確保足夠的數量和合格的質量。
4.對設備和檢驗辦法進行定期檢查和維護。
5設備和測試設施的明確運輸要求、使用和儲存要求的技術要求。
對于技術力量雄厚的大型設施,派專業技術人員進行現場安裝、檢查和維護。
7可用的工程工具包括電錘、電鉆、手推車、梯子、電梯、綜合布線工具、視頻監控工具、電氣工具和其他工程安裝工具。
8可用的專業監控工具和儀器主要包括頻譜分析儀、音頻測試儀、噪聲檢測器、功率測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本電腦、網絡測試儀等測試工具和儀器。
5.包裝、交付中的產品質量保證措施1交付前成品的必要包裝。
如果原產物包裝符合交付要求,可以利用原包裝;否則,必須更換或附加新的包裝。
包裝應標有恰當的運輸和搬運標記。 2根據產物類型,選擇合適的運輸方式。
控制器等電子設備可用于小型車輛;運輸到其他地方的成品必須用封閉的車輛運輸。
3除包裝外,應使用泡沫塑料、海綿、雨布和其他材料進行適當的保護和覆蓋,以防止或減少運輸過程中的振動、碰撞、刮傷、污染。
成品外運時,項目部應派專人護送。
6.到貨驗收質量保證措施1貨物按計劃交付至甲方指定地點后,由臺灣負責人和我方工程師共同驗收。
2根據供貨清單,檢查貨物名稱、規格、數量。 3.進行開箱驗收。
包括設備外觀、附件、說明、證書和其他包裝內容。 如果貨物不符合合同標準的要求或損壞或丟失,將不予簽收。
我公司負責更換或補充,以確保施工進度不受影響。 7.現場貨物質量保證措施1如果工程設備和材料需要現場儲存,項目部必須建立符合儲存條件的封閉倉庫。項目部經理應指定專人負責辦理,并接受辦理部庫管員的指導和監督。
不允許露天堆放。
2項目部應根據項目的實際進度合理安排收集的設備和材料的數量。現場不允許存放過多的設備和材料。
8.施工期貨物質量保證措施1建立美滿的貨物搜集和利用制度,并嚴厲履行。
2項目部應根據合同要求和項目施工計劃,合理安排施工順序,防止已完成的子項目在后續工程中受到破壞。
3個子項目完成后,項目部應根據合同要求,對已安裝在施工現場的成品采取必要的保護措施,如包裝、覆蓋、隔離。
9.驗收、交貨前質量保證措施1工程最終檢驗合格后,項目部應盡快組織工程交付驗收。
2、交付驗收前,如果合同劃定由我方負責成品保護,項目部應派專人負責成品保護,并建立成品保護交接班制度。
10.工程工具和檢測工具的保護和管理措施1+工程工具有較高的技術含量,安裝、調試要求嚴格。
在運輸到施工現場的過程中,需要進行必要的包裝。 防止設備表面被劃傷和嚴重損壞。
2工具和用具由公司供應部門統一統計、。項目部逐一核對型號,并核對數量。如果數量大或旅程長,由信譽好的運輸公司負責運輸。
3在施工現場的倉庫中,預留足夠的工具存放面積。 避免挪開工具造成的損壞、標記。
4現場倉庫應根據工具的存放情況進行準備和調配。
5.建立和完善工具和器具的倉庫管理和收集系統。
6.大型工具和儀器需要在施工現場組裝,應安排專業職員或原工程師安裝到位。
7.施工現場應充分考慮大型工具拆卸、搬遷、安裝等工藝要求。
供貨的方案 篇4
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。
二、供應計劃:根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購按照合同約定,項目經理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后,甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關人員共同參加,對設備的內外包裝設備外觀進行檢查,若發現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯調
本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的功能要求。聯動聯調是指與其它相關系統設備連接一起進行系統全面調試,以測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行
系統連續72小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收通過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質保期按設備生產廠家質保期進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按以下標準提供材料設備
1、產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方提供的.技術資料要求執行。
3、送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)原件一式叁份。每批貨物進場,我方必須出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行再加工;為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。
供貨的方案 篇5
一、風險類型
1、車輛機械故障
因配送車輛機械故障,機件失靈或自身質量問題導致車輛無法繼續行駛,造成配送中斷,貨物配送遲到以及貨物安全的風險。
2、交通事故
因配送車輛違法違規行駛、惡劣氣候、其他車輛違規駕駛或其他意外因素導致的交通事故,造成配送中斷配送延遲甚至貨物滅失的風險。
3、車輛扣押
因配送車輛違法違規行駛導致車輛被交通管理部門扣押,造成配送中斷、貨物配送遲到的'風險。
二、預防與預警
1、供應商的配送司機須有與其駕駛車型相符的合格駕駛證,配送車輛須有符合法律法規的行駛證。
2、要求供應商在開始配送前對配送車輛狀況進行全面檢查,降低車輛發生機械故障的風險。
3、要求供應商嚴格對配送車輛實施保養、檢修、年檢,確保車況完好,并及時提供車輛保養檢查記錄和證明。
4、每季度根據不同季節特點以及貨物在不同季節下的安全配送需求,與供應商溝通協作對駕駛員進行配送安全培訓。
5、在預計配送過程會受到惡劣天氣影響的情況下,立即提醒供應商在車輛配送出發前對配送車輛駕駛員進行安全行駛方面的強調。
6、每次與供應商溝通的時候或進行安全規范化培訓的時候,同時強調一旦配送車輛發生意外交通事故,需第一時間告知我司,共同就應急處理措施進行協調確定。
三、應急處理措施
1、得到因車輛原因造成配送中斷的通知后,第一時間與配送供應商進行協調溝通,要求供應商安排另外車輛去事故發生地點倒貨。
2、如果事故責任供應商不配合倒貨工作,在第一時間協商無果后,立即安排備用配送資源派遣車輛至事故發生地點倒貨并繼續完成配送任務。
3、如車輛被扣押,車輛與貨物一同被交通管理部門管制后,項目部要第一時間通知客戶,并向客戶解釋原因。同時與事故責任供應商根據合同條款就貨物暫扣進行責任協商,并根據交管部門給出的放行時間,合理安排是通過返回當前貨物由倉庫補貨發運還是繼續發運。
4、如因車輛交通事故造成貨物滅失,項目部得到消息后第一時間通知客戶,就補貨發運的安排進行確定,同時客服人員向終端客戶做好解釋工作。根據合同條款,與事故責任供應商就理賠責任進行協商,明確貨損的賠償金額。若事故后部分貨物仍完好,項目部積極與供應商溝通安排車輛或調用備用資源發專車將完好貨物返回至倉庫。
四、應急處理原則
1、避免因貨物配送延遲造成客戶投訴;
2、及時補貨;
3、及時知會客戶;
4、持續關注事故處理進展;
4、緊急配送措施
供貨的方案 篇6
醫療設備供貨方案
1、我公司承諾,保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨,并送達到指定地點,產品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。貨物運輸過程中產生的所有費用均由我方承擔。
2、按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收、按照企業產品說明書進行產品驗收。
3、按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。
4、我方中標后,特成此項目領導工作小組,保證按時、按質、按量完成任務。
5、若不按時完成任務,愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用
安裝調試方案
新設備到貨后,由設備科,會同廠方進行開箱驗收,檢查設備在運輸過程中有無損壞、丟失,附件、隨機備件。專用工具、技術資料等是否與合同裝箱單相符,并填寫設備開箱驗收單,存入設備檔案,若有缺損及不合格現象應立即廠方代表交涉處理,索取或索賠。
設備安裝調試,設備科會同設備使用科室及廠方,對設備的安裝進行定位。對設備定位要考慮以下因素。
(1)應適應工藝流程的需要
(2)應便于使用者的醫療操作
(3)設備及其附屬裝置的外尺寸、運動部件的極限位置及安全距離
(4)應保證設備安裝、維修、操作安全的要求
安裝結束后,設備使用科室應與設備科及廠方一起對設備進行試運行,試運行前應充分檢查電源和設備的接地是否良好。試運行時,對設備的各功能進行核準,發現問題及時解決。
貨物質量保證措施及售后服務承諾
我方保證提供的合同貨物是全新的、未使用過的。我方保證合同貨物在正確安裝、正常操作情況下,運行安全、可靠。我方對本設備生產的全過程嚴格按質量保證體系執行。在質量保證期內,由于我方責任需要修理、更換有缺陷的設備導致合同貨物停運時,質量保證期自我方消除該缺陷后重新計算,由此產生的所有損失(包括但不限于由設備質量原因引起的相關檢測、實驗、專家咨詢、運輸、安裝等費用)由我方承擔。如在質量保證期內發現合同貨物部件出現缺陷但不影響合同貨物的正常運行,經維修或更換后的`部件的質量保證期重新計算。
我公司對所銷售的儀器做出以下售后服務承諾:
1)我公司負責該儀器的安裝、調試、培訓,用戶提供相符合的儀器工作環境;
2)儀器維修、保養及出現故障時簡單的處理方法,由我公司在用戶現場進行技術培訓;
3)我公司對所銷售儀器的內在質量承諾保修(人為、環境、及不可抗力因素造成的儀器損壞除外);
4)承諾保修期為自儀器安裝之日起12個月;
5)保修期內免費提供零配件與儀器維修(易損及消耗品除外);
6)保障零配件、消耗品供應及維修服務;
7)儀器發生故障時,對院方維修請求,工程師隨叫隨到(不可抗力因素除外);
8)工程師不定期進行主動回訪,以確保儀器正常使用和院方使用信息及時反饋維修站
供貨的方案 篇7
為保障貨物的順利供應,制定供貨方案如下。
一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間
交貨地點:用戶指定地點。交貨時間:合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式:設備到達指定的場所后經用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件:專車汽運,運費由我方承擔。投標貨物的質量標準及驗收方式說明:產品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。
二、驗收標準
質量驗收方式:按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收;按照企業產品說明書進行產品驗收。數量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。
三、備品備件情況
設備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設備一同交付;若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據實際情況保修,提供相應的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運行提供強有力的支持。
四、質量保證期內發生問題的處理期限
產品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內給于答復,如需要技術人員到現場解決問題時,我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現場。
五、投標技術方案
本公司根據招標文件中的.產品技術參數以及用戶單位的實際情況,我公司選擇了中檔以上的優質產品,保證了設備與材料性能的穩定、質量可靠、價廉物美的優質產品。
六、其他
本公司與生產商簽訂了技術支持合約,生產商承擔所有的技術支持,公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協議,以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員,處理遇到的問題。
供貨的方案 篇8
為保證為貴項目工程及時供貨,特擬定以下保障方案:
一、組建產品供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建產品供應項目部。負責本工程的產品供應。
二、供應計劃
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程
1、貨物采購
按照合同約定,項目經理組織采購。
2、到貨檢驗
到貨后,甲方和監理及丙方參加該產品在供貨商所在地或交貨地進行的產品到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關人員共同參加,對產品的內外包裝產品外觀進行檢查,若發現產品短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對產品安裝工程根據有關的產品安裝技術指標進行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝產品進行單體測試。
6、大聯調
本系統產品聯調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試所有產品作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個功能要求,是否符合貴方的要求。
系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行
系統運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收通過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統的可靠性和穩定性。
產品質保期按質保及售后服務承諾書介紹進行質保。
四、供貨質量標準
我方將嚴格按以下標準提供產品
1、產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方提供的.技術資料要求執行。
3、送貨時需提供材料的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)原件一式叁份。每批貨物進場,我方必須出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理產品供貨手續及驗收事宜;并對不合格產品及需二次加工的產品進行再加工;為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。
供貨的方案 篇9
供貨方案
公司從市場活動開始,到理解訂貨、生產準備(技術、原材料、設備、人員)制造、最終檢驗、包裝、貯存、交付顧客、售后服務的整個過程,質量策劃均按ISO9001-20xx質量管理體系中有關條款規定執行。
一、市場活動、合同談判、理解訂單階段:
對顧客在合同談判中的要求事項,如產品的技術條件、數量、交貨期等,由銷售部分同相關部門進行《合同評審》確認后,簽訂正式《銷售合同》,然后嚴格按簽訂的合同組織生產和交付。
二、生產準備階段:由總工辦根據用戶要求制定生產標準(工藝規程),并提出《原輔材料采購標準》,供應部按制定的《原輔材料采購標準》,根據《合格供方清單》選取采購原輔材料。原輔材料進貨后,由檢查科依據原輔檢查、驗收標準,對原輔材料分批號或爐號進行試驗和驗證,對不貼合標準要求的材料做出明確標識,不允許投入生產。供應部對原輔材料的供應商做質量統計記錄,定期進行評定,嚴把原輔材料質量關,不斷提高原輔材料的采購質量。
經常對操作和維修人員進行培訓,以滿足先進生產設備對人員素質的要求。實行計劃檢修和日常維修相結合的制度,使生產設備始終處于良好的技術狀態。
三、制造過程:
四、原輔材料、半成品、成品的檢驗:
由檢查科執行檢驗、驗收程序及方法。所有原輔材料進廠都需核對質量證書(合格證),然后由檢驗人員現場分批號或爐號取樣檢驗或驗證,不合格的`原輔材料不準投入生。
對半成品實行“三檢制”,操作人員對本工序的產品實行自檢,并對前道工序的半成品實行互檢,公司專職檢驗人員按規定進行檢驗或抽檢,及時發現本工序及上一道工序的問題,使產品的整個制造過程始終處于受控狀態。
對成品,檢查科嚴格遵循產品標準進行全部項目的檢驗。
五、包裝、貯存、運輸、交付:
公司制定了包裝的技術標準及貯存、運輸、交付的程序文件,確保產品在上述過程中不發生質量問題,使產品按期保質保量運送到用戶指定的交貨地點。
六、售后服務:
產品發出后,公司要求服務部、生產技術人員、銷售人員注意收集產品的使用信息。對用戶提出的問題,公司派專人24小時內趕到現場與用戶一道協商處理,并將用戶提出的意見和推薦反饋給全質辦及有關領導,做出相應整改,保證用戶滿意。
服務部定期組織用戶回訪,調查用戶對公司產品及服務的滿意度。
七、公司的質量方針和目標
質量方針:品質第一,一絲不茍、顧客為中心,改善無止境質量目標:成品出廠合格率100%顧客滿意率100%
供貨的方案 篇10
根據國家發改委等五部委聯合下發的《關于進一步做好糧油市場供應和價格穩定工作的通知》(發改電〔20xx〕184號)和省領導批示精神,按照《保證粳米市場供應和價格穩定的工作方案》(發改電〔20xx〕112號)要求,現結合我市實際,制定本工作方案。
一、總體目標
按照糧食工作行政首長負責制要求,著力保障全市當前及今后一個階段的糧油市場供應和價格穩定,嚴厲打擊糧食流通活動中的非法行為,抑制市場糧油漲價預期,引導我市糧油市場健康發展,實現市場糧油供應量足價穩的調控目標。
二、工作任務
各級政府和有關部門要顧全大局,提高對保證糧油市場供應和價格穩定重要性的認識,認真履行職責,加強組織協調,切實采取措施保證本地糧油市場供應和價格基本穩定。
三、工作措施
(一)建立和完善糧油保供穩價工作機制,加強保供穩價工作的組織領導。成立貴陽市糧油保供穩價工作領導小組,由市政府分管領導任組長,市政府分管副秘長、市糧食局主要負責人任副組長,市發展改革委、市財政局、市工商局、市商務局、市物價局、市質監局、市交通運輸局、省農發行營業部相關負責人任成員。領導小組辦公室設在市糧食局,由市糧食局主要負責同志兼任主任,市糧食局分管副局長任副主任,工作人員根據工作開展需要從有關部門抽調(領導小組成員名單見附件)。領導小組具體負責統一組織協調全市糧油市場供應和價格穩定工作,對各項保供穩價工作措施及執行效果進行督促檢查。定期(一般情況下每周,特殊情況下每天)會商本地糧油供應和價格變動情況,強化對中間環節經營者的管理,必須把市內具有一定規模的加工、批發、零售企業納入管理范圍,并與政府簽訂保證市場供應的`責任書,防止囤積居奇、哄抬價格,合理調度政府手中的糧油資源,適時投放市場。
各區、市、縣人民政府要按照糧食行政首長負責制的要求,參照建立本地區糧油保供穩價工作組織機構,明確職責,統一組織協調本地區糧油保供穩價工作。
(二)加強地方儲備糧管理工作,掌握必要的糧源。一是按照已確立的規模加快市級儲備糧油入庫進度,按要求補足已輪換出庫的糧油;二是督促已建立縣級儲備糧油的區、市、縣抓好糧油入庫工作;加強地方儲備安全儲藏工作,確保庫存糧油質量良好、數量真實,緊急情況下調得動、用得上。三是各地要根據國家及省有關規定,進一步充實成品糧油儲備和軍糧庫存,確保10天以上的供應能力。成品糧油儲備尚未達到10天應急供應量的,要從現有地方儲備糧油中安排貨源加工成成品糧油(包括一定量小包裝糧油)加以補充,以備應急需要。四是適度把握儲備糧輪換節奏,適時加強市場調控。結合中央和省級儲備糧油輪換實際,通過適時調整地方儲備糧食輪換的節奏和力度穩定我市糧食市場價格。
(三)加大糧油市場信息監測力度,密切關注糧油市場動態。各地糧食、價格、商務等部門要在保供穩價工作領導小組的統一組織下,合理確定全市糧油信息監測網點,嚴格執行糧油市場信息監測點信息報送制度,隨時掌握市場糧油供求及價格變化情況,適時做好應對工作。對重點糧油加工企業和經營規模大、庫存糧源多、具有較大市場影響力的批發市場和零售企業必須實現全面覆蓋。
領導小組要對來自各渠道監測數據進行對比、校核、分析,保證監測數據的代表性、準確性、連續性和可比性。有關監測數據和分析結論要及時向市政府主要領導報告。市糧油保供穩價領導小組要指定專人負責糧油批發、零售數量和價格監測數據的采集、整理、分析和報送工作,并于每周日(特殊情況隨時報)將上一周本地區監測數據統一報送到市糧食局。各區、市、縣人民政府和市直相關部門主管領導要對上報的監測數據及時性、準確性負責。要加強對加工、批發、零售環節的監督檢查,嚴厲打擊囤積居奇、借機漲價等不法行為。
(四)加強對重點企業的監控和管理,切實履行社會責任。市各有關職能部門要加強對國有糧食儲備企業、日加工能力50噸以上的`糧油加工企業、谷豐糧油批發市場、沃爾瑪超市等具有較大影響的零售企業的監控和管理,督促其切實履行社會責任,服從、服務于全市糧食宏觀調控大局。一是督促上述企業切實履行社會責任,帶頭穩定糧油收購價格,不得哄抬糧油收購價格、爭搶糧源。加工企業在確保出廠價格基本穩定的同時,要保證庫存糧油的正常加工和銷售,加工出廠數量不得低于現有水平;糧油零售企業在確保原有銷售渠道糧油供應穩定的基礎上,盡可能增加糧油供應量。二是督促重點企業嚴格執行《糧食流通管理條例》規定和貴州省糧食局、貴州省發改委、貴州省工商局聯合下發的《關于制定并公布糧食經營者最低和最高庫存量標準的通知》的要求,企業原料和成品庫存不得超過規定的最高庫存量。三是根據全市糧油市場供求需要,積極引導組織重點企業到產區采購糧油,保證后續市場供應。對到產區采購糧油的數量、采購價格、運輸計劃等有關情況要及時主動與產區的有關部門進行溝通銜接。四是督促引導重點企業發揮引領和穩定市場價格的作用,確保其不帶頭漲價,不跟風漲價,同時加強對經銷商的價格約束,確保糧油出廠價格和大型超市零售價格不出現大的波動。五是督促重點企業嚴格按照規定,及時準確上報本企業采購、加工、庫存、銷售產品流向和價格等有關信息。在全市宏觀調控需要時,必須服從有關部門指令,調整企業生產計劃和銷售流向。
(五)強化市場監管,保障我市糧油有序流通。市糧食局、市工商局、市物價局、市質監局等職能部門,要根據職責分工切實履行對全市糧油市場的監管,整合執法資源,積極開展聯合執法,統籌對生產、流通等環節糧食價格、質量、庫存、臺帳等情況進行重點專項檢查,嚴厲打擊囤積居奇、哄抬物價、假冒偽劣、陽奉陰違等不法行為,維護正常糧油流通秩序。
(六)積極做好應急調控準備,完善糧油應急機制。一是完善糧油供應應急預案及實施方案,統籌做好相關調整和準備工作。二是加強糧油應急加工產能建設,提高我市糧油應急加工能力,合理確定糧油應急加工企業名單及布局,確保應急加工需要。三是加快以放心糧油便民超市為主的糧油應急供應網點建設,完善糧油配送中心配送功能,擴大應急網絡覆蓋面。四是積極做好糧油調控的物資準備工作,當糧油市場出現《貴陽市糧食供應應急預案》中規定的異常情況時,及時向市政府提出投放儲備糧油保證供應、抑制價格上漲勢頭的意見,批復后負責組織實施。
(七)積極做好產銷銜接,穩定市場糧源供給。督促和指導糧食企業積極履行前期同產區簽訂的糧油購銷合同,及時調運,進一步充實本地市場糧源。同時,積極鼓勵各大糧油批發市場和糧油經營大戶,有針對性地到糧食主產區采購糧食,提前落實購銷合同,保證后續市場供應。積極配合國家做好中央儲備和臨時存儲糧食的跨省移庫工作。各級糧食部門和重點糧食企業要建立和完善合作機制,與產區糧食部門加強溝通協調,及時反映糧油需求信息,做好糧源落實工作。
四、工作職責
保證全市糧油市場供應和價格穩定工作,由市糧油保供穩價領導小組負責總協調,市糧食局負責組織實施,市發展改革委、市財政局、市工商局、市商務局、市物價局、市質監局、市交通運輸局、省農發行營業部等有關部門和單位共同參與,配合做好相關工作。具體工作職責如下:
市發展改革委:根據糧食應急工作需要,負責提出宏觀調控相關工作的意見,并向市政府報告。
市財政局:負責會同領導小組辦公室及時安排和下達糧食應急供應所產生的糧食價差及有關費用補貼,并監督使用。
市物價局:負責對全市糧油市場價格監測,實施糧油市場每周價格監測制度。收集掌握全市及國內外有關糧食價格動態信息,分析預測市場行情,發現市場價格異常和緊急問題及時向市政府報告,依法查處亂漲價、亂收費的違法行為。
農業發展銀行:根據糧食應急需要及時提供糧食采購所需資金。
市商務局:負責牽頭組織有關部門規范市場流通秩序。
市工商局:負責加強對糧食市場的監管,依據法律法規和相關政策對借機囤積居奇、摻雜使假等違法經營行為予以堅決打擊,維護市場秩序。
市質監局:負責糧食加工生產企業的質量安全監督,對未經檢驗或檢驗不合格的糧油產品不得出廠銷售。
市交通運輸局:負責糧油應急物資運力的統籌安排。
其他相關部門根據糧食應急工作的需要在各自的職能范圍開展工作。
五、工作要求
(一)加強督查指導。按照部門職責分工,各部門要加強市場監測和對各項政策措施執行情況的監督檢查,督促各地政府和有關企業切實落實相關責任。
(二)加強統籌協調。要對各地反映的困難或在各地層面難以解決的問題加強協調,幫助各地做好保供穩價的各項工作。需要進行應急調控時及時向交通運輸部門反饋,以便協調統籌安排運輸糧油的運力,以保證糧油的及時運輸。
(三)加強輿論引導。新聞宣傳部門要指導主要媒體,加強正面信息宣傳,審慎報道糧油漲價、供應緊張、居民搶購等負面消息,防止引起市場恐慌,人為加劇市場波動。特別要加強對互聯網信息的管理,防止夸大事實,傳播虛假信息,依法打擊惡意炒作、造謠惑眾等不法行為。
供貨的方案 篇11
一、實施范圍及組織
(一)實施范圍:全省政府舉辦的基層醫療衛生機構,縣及縣以上人民政府、國有企業和國有控股企業等所屬的非營利性醫療機構及行業公立醫療機構,必須參加一般醫用耗材集中采購工作。鼓勵其他醫療機構參加一般醫用耗材集中采購活動。
(二)采購主體:醫療衛生機構通過簽訂協議授權或委托省藥品采購中心,代表醫療衛生機構作為一般醫用耗材的采購主體。以縣為單位,由縣級衛生行政部門代表轄區內醫療機構與省藥品采購中心簽訂委托協議,其他醫療機構直接與省藥品采購中心簽訂委托協議。
(三)采購周期:原則上不少于一年。
(四)適用范圍:參加省一般醫用耗材網上集中采購工作的醫療機構、醫用耗材生產和經營企業、采購機構等各方當事人,適用本方案。
(五)組織實施:省藥品集中采購工作領導小組領導全省醫用耗材集中采購工作,省藥品集中采購工作領導小組辦公室負責組織管理和監督檢查,省藥品采購中心具體實施和操作。省藥品集中采購監督委員會(以下簡稱監督委員會)全程監督一般醫用耗材集中采購工作。
二、采購計劃及采購方式
一般醫用耗材集中招標采購工作,分前期準備、經濟技術標和商務標投標、經濟技術標評審、商務標評審和簽訂采購合同五個階段。
(一)采購目錄制定
1、在招標前,根據各醫療機構實際臨床需要,在監督委員會的監督下,由隨機抽取的專家進行論證,根據一般醫用耗材使用量大,使用范圍廣的一般特性,確定我省醫療衛生機構一般醫用耗材招標采購目錄:
①注射輸液類
②衛生材料及敷料類
③高分子材料及橡膠制品
④消毒滅菌類
⑤醫用X膠片類
⑥一次性使用包類
2、具體的招標采購目錄由省藥品集中采購工作領導小組辦公室(以下簡稱領導小組辦公室)公布。
3、一般醫用耗材采購目錄內容包括:序號、類別、名稱、規格型號、單位、醫療單位年度計劃用量、備注。
(二)采購數量
醫療衛生機構按照省藥品采購中心提供的一般醫用耗材采購目錄,上報本單位年度需求量,省藥品采購中心匯總后,由領導小組辦公室公布我省集中招標采購計劃。
(三)采購方式
堅持質量優先、價格合理的原則,通過經濟技術標、商務標的“雙信封”方法公開招標采購。
為充分發揮集中批量采購優勢,最大限度地降低采購成本,促進一般醫用耗材生產和供應,對一般醫用耗材實行量價掛鉤采購,暫無法確定采購數量的品規,通過單一貨源承諾方式招標采購。
對于醫療機構需要而未能通過集中招標采購到的一般醫用耗材,經領導小組辦公室同意,可以采取其它方式采購。
根據我省的地域特點和人口數量,全省設1個采購供貨區域。
三、申報及審核
一般醫用耗材生產企業可直接投標,也可授權經營企業投標,但同一品規只能授權1家經營企業。醫用耗材生產企業設立的僅銷售本公司產品的商業公司、進口醫用耗材國內總視同生產企業。醫用耗材國內生產企業或進口產品的全國總商有兩家或兩家以上的,涉及企業應在規定時間內到省藥品采購中心澄清,否則將取消該品種的投標資格。
生產企業授權委托經營企業進行投標時,經濟技術標評審,只評審授權的生產企業。但中標企業名稱為被委托的經營企業,中標結果產生后,中標企業名稱在二者間不予變更。
(一)企業報名條件
1、依法取得有效的醫療器械生產許可證、經營許可證(僅指進口產品的全國總商)和營業執照。
2、具有履行合同必須具備的中標品種供應保障能力。
3、近兩年內在生產經營中無嚴重違法違規記錄。嚴重違法違規記錄是指被市以上政府相關部門處以沒收違法所得、沒收非法財物,責令停產停業,暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照等行政處罰或司法機關追究刑事責任的記錄。
4、法律法規規定的其它條件。
(二)申報材料要求
1、使用文字
生產、經營企業提交的所有文件材料及往來函電均使用中文(外文資料必須提供相應的中文翻譯文本并經公證部門公證)。
2、申報材料構成
(1)企業資料(經濟技術標投標時需提交的資料):
①生產企業基本信息情況表
②法定代表人授權書
③投標品規目錄
④《醫療器械生產企業許可證》(進口醫用耗材全國總商提供《醫療器械經營企業許可證》)
⑤《企業法人營業執照》
⑥國外及港澳臺地區生產企業授權的全國總企業除上述材料,需提供協議書或由國外生產企業出具的總證明;
⑦年度單一企業增值稅納稅報表清晰復印件(原件核對后即由被授權人帶回)
⑧《質量可靠性證明材料》、《不良記錄證明材料》、《投標承諾函》、《供貨承諾函》、《退、換貨承諾書》;
⑨其他相關文件材料;
(2)產品資料(經濟技術標投標時需提交的資料):
①投標品規目錄;
②《醫療器械注冊證》、《進口醫療器械注冊證》、《醫療器械產品注冊登記表》或《醫療器械產品生產制造認可表》和附頁的復印件必須同時遞交,如登記表和附頁或制造認可表中明確了的規格型號,所報產品必須在其范圍內;
③提供投標品規的執行標準(國家標準、行業或地方標準、企業標準);
④產品說明書(沒有說明書的,可以依照外包裝上的說明書打印在A4紙上并加蓋公章;外文說明書上的性能與組成等技術參數應翻譯成中文);
⑤通過美國FDA、歐盟CE認證的投標產品,須提供認證機構出具的相關認證證書復印件及有效中文翻譯件及海關出口貨物報關單;
⑥外購件的相關資質證明材料(包括外購件的注冊證及登記表和附頁與外購件生產企業的購銷合同或購買發票復印件);
⑦消毒劑產品的衛生許可證或批件;
⑧須遞交投標產品樣品五套,留樣備查(須密封包裝);
⑨知名品牌產品需提供國家工商行政管理局認定的“馳名商標”證明;
(3)商務標投標時需提交的資料:
投標品規匯總表(包括投標產品的投標價格,須單獨封裝并加蓋公章鮮章);
(4)申報材料其他要求
①申報資料統一使用A4紙張。
②企業提供的資料必須真實、合法;
③企業的申報材料應逐頁加蓋公章鮮章;投標專用章、業務章等均無效。
④企業必須按要求及規定格式提供文件材料;
⑤申報材料必須由被授權人遞交;
⑥同一生產企業的同一品規只允許由一個被授權人參與申報。一家經營企業只能接受同一品規的一家生產企業的授權委托。
⑦凡企業及產品資質證明材料(《醫療器械注冊證》、《醫療器械產品注冊登記表》)等在國家食品藥品監督管理局數據庫中不能查詢或不相符的,需提供原件核查。若無法提供原件,則視為沒有。
(三)網上報名
1、網上操作用戶名的領取
參加省一般醫用耗材集中采購活動的投標人,應持法人授權書,醫療器械生產許可證或經營許可證(僅指進口產品的全國總商)復印件,營業執照(副本)復印件,到省藥品采購中心報名并申請領取網上操作用戶名和初始密碼。領取時間以公告為準。在截止時間后,未報名的企業不得參加本次集中招標采購,截止時間以公告為準。
2、網上信息確認
投標人在取得網上操作用戶名和初始密碼后,下載招標采購文件,投標人須在規定時間內登錄采購平臺,對系統中所投標的企業及產品信息認真核對并確認,并在規定時間內,遞交紙質文件。對有疑議的信息需在規定的信息確認時間截止前提出書面申請,經核實,報領導小組辦公室審批后方可修改。具體時間以公告為準。
3、投標人需在規定時間內進行網上投標,未按規定操作,視為投標人自動放棄。
(四)投標材料修改和撤回
投標人在規定的截止時間前,可以修改或撤回經濟技術標申報材料,商務標報價只能撤回不能修改,網上報價與紙質報價不一致時,以網上報價為準。在規定的截止時間后,投標人不得對其投標申報材料做任何修改,也不得撤銷報名。
(五)投標材料審核和公示
1、省藥品采購中心按照有關規定組織審核投標材料,申報材料如與政府部門網站信息存在差異,投標人需提供有關原件進行核實。
2、申報人對投標材料的真實性、合法性和完整性負責。專家組對企業投標材料進行審核。凡資質材料不合格的,不得參加本次招標采購工作。
3、省藥品采購中心對申報材料中不明確的內容有權要求投標人作出澄清。投標人必須按要求,在規定時間內補交澄清、修改、補充的資質證明等書面材料。投標人逾期未能補交的,視為自動放棄投標。
4、投標材料審核結果,在采購平臺公示,并報領導小組辦公室和監督委員會備案。有關企業對公示情況有異議的,可在規定時間內向省藥品采購中心遞交書面申訴,由專家組成的小組進行復核。
5、通過審核的投標人,應在規定時間內到采購平臺上確認醫用耗材資格審查信息。逾期未確認的,視為自動放棄投標。
6、在評標過程及采購周期內,若發現投標人所提供的投標材料不合法、不真實,取消其投標資格,并按有關規定追究投標人責任。
四、限價制定、報價規則
(一)制定依據
1、西北省份最新一般醫用耗材集中采購中標結果;
2、省醫療機構一般醫用耗材實際購進價格。
綜合上述2類數據,取平均值作為限價。
3、對于無以上數據的產品由專家委員會集體確定限價。
(二)報價要求
1、投標人通過平臺規定時間內進行一次網上正式報價,各投標人必須在規定時間內在網上自行解密開標,報價解密時間截止后,通過采購服務平臺網上公布報價結果。
在經濟技術標評審前,按照規定時間,投標人將商務標紙質報價一覽表(密封并加蓋公章)遞交至監督委員會,也可通過特快專遞郵寄至監督委員會。
2、投標人報價為最終中標價格的,不允許棄標。否則,取消該企業所有產品的入圍資格。
3、報價使用貨幣及單位:人民幣(元),報價保留到小數點后2位(即0.01),如超出小數點后2位,則四舍五入。
4、報價時以采購目錄中產品的單位為準進行報價;
5、投標人所報價格應根據全省醫療衛生機構的采購數量,結合生產成本而報的價格,該價格指醫療衛生機構的.采購價格,所報價格包含運輸、配送、所有稅費等;
6、報價為0的為無效報價;
7、報價不得高于限價,否則退出商務標評審;
8、所有投標報價在報價截止后均不能作任何修改。投標人慎重報價,網上錯報及漏報造成的后果由投標人自行負責;
9、各投標人務必慎重報價,所有品規報價一旦確認并中標,一律不接受廢標申請。
10、報價時間:本方案所指公告時間為北京時間。
五、評審和中標
(一)評審組織
1、根據醫用耗材的分類進行評標,兼顧不同級別醫療衛生機構的專家參與,在領導小組辦公室和監督委員會的監督下,省藥品采購中心在評審專家庫中分類隨機抽取,隨機抽取臨床醫學、醫用耗材采購、護理學專家組成評審專家委員會,專家委員會由13人以上單數組成,可根據需要分為3個評審專家組:第一組注射輸液類、消毒滅菌類和一次性使用包類;第二組高分子材料及橡膠制品類和醫用X膠片類;第三組衛生材料及敷料類,每組抽取5名專家。從抽取專家到開始工作的時間不得超過24小時并嚴格保密,實行全封閉評標。
2、評審委員會專家應客觀公正地提出評審意見,承擔相應責任,并不得參加與本人有利害關系的企業的評審工作。
3、相關部門行政人員和藥品采購中心工作人員不得參加評審工作。
(二)經濟技術標評審
1、質量層次劃分
根據產品認證情況分為將同一品規產品劃分為三個層次:
(1)通過FDA認證和歐盟CE認證或日本等國家產品認證的產品,歐美或日本進口產品(港澳臺“許”字號的產品,歸屬進口產品);
(2)通過FDA認證或歐盟CE認證;
(3)其他產品。
2、評審委員會對通過報名的企業和產品按不同競價組進行經濟技術標評審。主要對投標產品性能、質量層次、臨床反映、企業規模、市場信譽、不良記錄情況等相關指標,進行評審(評標體系詳見附件、附表)。經濟技術標滿分100分,其中的客觀指標計70分,由計算機評標系統自動賦分;主觀指標計30分。由專家評價打分,去掉一個最高分和一個最低分后的平均分值為該品規的主觀指標分值。兩項合計為經濟技術標的得分。得分保留到小數點后兩位,如超出則四舍五入。
3、經濟技術標合格后,每一品規同一競價組按照經濟技術標評審得分高低,確定進入商務標評審的名額。經技術標評審合格的投標人小于等于2個的,全部進入商務標評審;3-4個的,取前3個進入商務標評審;5-6個的,取前4個進入商務標評審;7-8個的,取前5個進入商務標評審,9-10個的,取前6個進入商務標評審;10個以上的,逢5增加1個名額。若有得分相同情況,按進入商務標評審的名額內得分相同者都進入商務標評審。
經濟技術標評審得分在網上公示,公示期為5天,公示期內,受理企業申訴并及時研究處理。
(三)商務標評審
1、醫用耗材生產企業在規定時間內送達紙質商務標,并進行網上報價和解密。紙質報價應與網上報價一致,不一致的,以網上報價為準。經濟技術標評審入圍的投標人,應通過監管平臺,在規定時間內對商務標電子報價進行解密。電子報價解密失敗的,可申請解密紙質備用投標報價表。逾期未解密報價、未提交報價、報價為“0”的,視為放棄。
2、按照不同的質量層次劃分競價組,每一品規在同一競價組中標數量為2個。如果同一競價組進入商務標評審的同一品規小于或等于2家,投標企業需與評審專家進行價格談判,談判達成一致的中標,不能一致的廢標。
3、如果同一競價組進入商務標評審的同一品規大于2家的,評審委員會進行商務標評審。
商務標評分辦法:
商務標評審主要評審投標價格因素,根據投標價格計算出商務標得分,滿分100分。
商務標得分計算方法:Y=100×Xmin/X
(說明:Y:商務標得分,Xmin:品規組報價中的最低投標報價,X:投標企業該品規的投標報價。)
得分保留到小數點后兩位,如超出則四舍五入。
(四)中標規則
同一競價組品規的最終得分為經濟技術標得分與商務標價格得分合計。
根據最終評審得分結果,同一競價組依得分從高到低的順序排列,取前二名為擬中標品規。
若兩家或兩家以上最終得分相同,則經濟技術標得分高者為先;若仍有經濟技術標得分相同情況,則并列為擬中標品規。
(五)中標結果公示、公布
1、擬中標品規由省藥品采購中心通過醫用耗材采購平臺向社會公示擬中標結果,接受社會監督。公示期為5天,公示期內,受理企業申訴并及時研究處理。
2、擬中標品規的中標價格由省藥品采購中心報省價格主管部門審核并備案。
3、擬中標品規經省價格主管部門審核中標零售價后,在三個工作日內由省藥品集中采購工作領導小組向社會公布正式中標結果。
4、所有中標品規一律不接受廢標申請。
六、一般醫用耗材采購和配送
(一)一般醫用耗材價格
1、一般醫用耗材中標價格,是省藥品采購中心的集中采購價格,也是基層醫療衛生機構支付的結算價格。
2、中標結果公布后,在文件規定的時間內,中標企業必須領取中標通知書并按中標價供應一般醫用耗材,醫療衛生機構執行新的采購目錄和零售價格。采購周期內如出現中標價格高于物價部門新的規定價格時,作相應調低。
(二)購銷合同
1、一般醫用耗材采購中標公告正式后,中標生產企業應在規定的時間內完成配送關系的選擇,確定一般醫用耗材配送企業或機構,原則上中標生產企業可直接配送或者委托獲得配送資格的醫用耗材經營企業配送,委托配送企業名單報省藥品采購中心備案。中標的經營企業與授權的生產企業都要對質量和供應一并負責。
2、省藥品采購中心代表醫療衛生機構與中標企業簽訂醫用耗材購銷合同,明確品規、規格型號、價格、數量或供貨區域、配送時間和回款時間、支付方法、履約方式、違約責任等。省藥品采購中心與中標企業簽訂追加合同時,各中標企業不得拒絕。
3、醫用耗材供貨企業應在采購機構與供貨企業簽訂合同后攜帶相關資料于15個工作日內,將樣品清單及備案樣品送省食品藥品監督管理局備案。
(三)一般醫用耗材采購和配送
1、訂立醫用耗材購銷合同后,醫療衛生機構應通過省藥品采購平臺網上直接下達訂單。醫療衛生機構必須在平臺按所報數量采購中標醫用耗材。實際采購量原則上不得低于所報年度招標采購數量的80%。
2、供貨企業應及時匯總采購計劃,組織配送或者委托配送企業及時為醫療機構配送醫用耗材,并及時配送到位,以滿足醫療衛生機構的采購需要,隨機送貨。偏遠地區可根據實際情況每月配送次數2次。
3、醫用耗材配送企業應在省設置符合有關規定要求的倉儲設施,以滿足需要,保障供應。
4、轉配送企業的確認和變更由省藥品采購中心審核批準。
(四)貨款結算
按照《省醫療機構集中采購藥物和一般醫用耗材配送及貨款結算暫行規定》執行。
七、監督管理
(一)有關部門職責
1、集中招標采購有關部門職責
(1)監督委員會負責對一般醫用耗材集中采購工作參與部門履行職責的情況進行監督,對集中采購工作中的行政機關公務員以及由國家行政機關任命或選聘的其他人員的行為進行監督,對違反行政紀律的行為進行查處。
(2)衛生行政部門負責監督管理醫療機構執行中標結果、采購及履行合同等行為。
2、醫療衛生機構的責任和義務
(1)不得以任何理由和方式規避或變相規避參加一般醫用耗材集中采購活動。
(2)應根據實際需求定期編制采購計劃,采購品目應從中標目錄中篩選,采購中標目錄內一般醫用耗材必須通過全省“平臺”的采購系統完成。
(3)醫療單位不得采購中標目錄內非中標的一般醫用耗材。若確需使用非中標產品,由使用醫院提出申請,報領導小組辦公室,經批準備案后方可采購。
(4)需按有關規定合理選擇、驗收、儲存、使用一般醫用耗材。
(5)發現生產、配送企業在醫用耗材集中采購活動中的違規違紀行為,及時向領導小組辦公室和監督委員會舉報。
(6)法律法規規定的其他責任和義務。
3、生產、經營企業責任及義務
(1)在一般醫用耗材集中招標采購活動中必須按要求提供真實有效的證明文件。
(2)不得以投標報價低于成本價的方式或不負責的承諾騙取中標。
(3)必須具有滿足醫療衛生機構臨床使用需求的供應能力。不論醫療衛生機構路程遠近及采購一般醫用耗材數量和金額多少,所有生產企業均應按合同保證供貨。已確認中標掛網公布的一般醫用耗材,自確認之日起至采購周期結束不得自行棄標和無不可預見因素不供貨。
(4)按網上公示中標品規目錄所注明的產品質量、規格型號和價格供應合格的一般醫用耗材,不得自行漲價和變更包裝、規格;如在采購周期內發生企業信息、產品信息變更,須向省藥品采購中心提出書面聲明并提供有關證明,由省藥品采購中心核實后進行更新。
(5)舉報參與網上藥品集中招標采購活動有關當事人違規違紀行為,所提供材料必須真實。
(6)法律法規規定的其他責任和義務。
(二)各方當事人的違約違規行為及處理
1、醫療機構違約違規行為及處理
醫療機構有下列行為之一的,由衛生行政部門會同監督委員會進行查處。視情節輕重給予批評、通報批評、全省通報批評;情節嚴重的,對有關領導、責任人給予行政處分,并取消該醫療機構當年評先資格,將其納入醫療機構評審的考核指標。
(1)不按規定程序選購中標的一般醫用耗材或采購非中標一般醫用耗材;
(2)不按協議完成采購計劃數量的;惡意和虛假制定采購計劃訂單的;
(3)不按協議及時支付貨款的;
(4)其他違約違規行為。
2、生產、經營企業的違約違規行為及處理
生產、經營企業有下列行為之一的,由相關監督管理部門會同領導小組辦公室進行查處。視情節輕重給予掛網警告,列入“不良記錄名單”、將違法違規企業和法人名單及違法違規情況向社會公布、取消企業該品規、直至所有品規本次中標資格,該企業及其法人代表2年內不得參與我省集中招標采購,涉嫌行政違法的,提請行政主管部門予以查處。
(1)在采購活動中提供虛假證明文件的;
(2)中標后,不按規定領取中標通知書、拒不簽訂購銷合同的;
(3)不供貨、不足量供貨、不及時供貨或僅對部分醫療衛生機構供貨的,被投訴后,經核實,確因企業原因造成的;
(4)提供不合格或不符合有效期規定的一般醫用耗材,被投訴后,經核實,確因企業原因造成的;
(5)其他違約違規行為;
供貨的方案 篇12
1)供應計劃。
對于XXX采購項目,XXX公司目前積累了豐富的開發和實施經驗,每年為用戶提供完整的解決方案。本公司承諾從簽訂合同之日起提供符合投標書要求的XXX購買項目。
說明:
1)第12天完成設備交付;
2)第15天完成設備安裝調試;
3)第17天完成系統聯調;
4)第18天完成系統初驗;
5)打卡第19天完成系統試運行;
2)項目實施計劃程序。
1.交貨。
項目實施者在合同簽訂后的20個日歷日內分批將貨物運到交貨地點。
2.制定詳細的安裝調整計劃。
合同簽訂后,系統設計組和工程實施組共同分析、討論實施方案的技術細節,制定詳細的安裝調整計劃。
1、安裝調試手冊;
2、安裝調試進度安排;
3、安裝方式;
4、調試方法;
5、調試工具準備;
6、安裝調試環境準備;
7、詳細的電纜連接圖;
8.分析影響系統實施的重要工序、重要設備,提出相應的解決辦法
9、技術參數手冊、訓練手冊和工程安裝手冊
10、制定項目建設質量管理方案和措施
詳細安裝調試試計劃將在簽訂合同后的10天內提交給用戶。
3.安裝現場環境調查和現場調查。
為了確保各工程實施組到達現場后能夠盡快開展工作,保證項目順利進行,本公司在實施前10天內對用戶單位設備的安裝環境進行調查,填寫安裝環境調查表。同時,我們還將提前向用戶提交各大設備的具體環境要求,在用戶積極配合下,確保在現場開工前完成現場環境準備。安裝環境調查由工程實施組負責。
4.現場安裝調整。
設備到達安裝現場后,我公司的技術人員和用戶共同計算完畢后,工程實施組的技術人員開始設備安裝調整。
項目組將有多名工程師參與項目實施,包括項目經理,負責現場遠程網絡設備、輔助設備的安裝和調試,完成后同時填寫項目安裝調試報告。
我們在設備的設置和調整的同時,對使用者的設備操作和維護人員進行現場訓練,同時為各設備和系統提供完整的技術資料。
5.進貨檢查。
合同設備到達用戶指定的場所后,用戶和本公司的代表共同開箱檢查,根據投標書的要求檢查所有設備的型號、規格、數量、形狀、包裝和資料、文件(包裝單、保修單、包裝介質等),發生損壞、數量不完整或產品不正確等問題時,本公司負責解決
本公司同時提供設備相關證明文件,保證是工廠的`新產品。
6.系統調整。
系統調整的主要任務內容:云南省煙草公司怒江州公司20xx年電子設備產品(網絡控制設備類)采購項目系統調整等。
7.系統的初步檢查。
完成系統聯調后,本公司將與用戶、監理組合作,按照檢驗測試計劃對系統進行現場檢驗測試,對設備技術指標和系統整體性能進行初步檢驗。
系統驗收后,簽署系統初步驗收文件。
8.系統的最終檢查。
完成系統初步檢查后,本公司配合用戶完成系統試運行階段,達到最終檢查時間和標準后,組織全面檢查設備技術指標和系統整體性能。
系統驗收后,簽署系統最終驗收文件。
3)保證措施。
1.組織高效的項目管理班,科學組織施工。
為了確保本工程按期完成,本公司選擇年富力強的工程技術管理者組成項目經理部。
項目經理部主要管理人員均為我公司從事高層施工的骨干,他們經驗豐富,管理方面,其建設工程均評為優秀工程以上等級,在施工組織管理上制定詳細的施工進度計劃,將責任落實人員,嚴格科學管理,確保計劃落實。
2.加強施工進度計劃管理。
我公司將嚴格按照與業主約定的工期要求進一步具體制定施工整體網絡進度計劃,該施工進度控制計劃作為本工程總控制的實施目標。本公司對該計劃的編制根據現場實際條件和施工能力,強調重要路線,項目根據施工網絡計劃組織施工,確保重要路線工期得到保障,保證各工期控制點目標的實現。
項目經理部將根據施工總控制計劃根據實際情況制定周施工進度網絡計劃。周工程網絡計劃的編制每天按期完成,保障重要路線工期。項目經理部每周定期召開項目例會,分析施工生產中出現的制約施工進度的不利因素,及時找出制約施工進度的不利因素,及時解決矛盾和問題,根據計劃完成情況對有關部門和負責人進行獎懲,同時提出下周的施工進度計劃。
3、組織強大的專業團隊,保證用戶需求。
我公司將選派一支強有力的高科技專業團隊,在勞動能力需求量上,我公司將根據各分項工程的特點和工期控制要求配備足夠的勞動能力,同時建立獎懲制度,做好班組工作后勤保障,確保施工任務順利完成。
4.嚴格的質量控制,保證計劃的執行。
把好工程質量關,抓好質量控制,把質量控制落實到預控,杜絕不合格工程的出現,將影響工期進度的不利因素降到最低,保證計劃按時執行。
5.加強與業主各部門的協調和溝通,為本工程質量、高速施工創造良好條件。
本公司一直重視與業主各部門的協調和溝通,協調彼此的關系,對工程問題和矛盾,本公司從大局出發,從工程進展出發,積極加強彼此的溝通,為工程質量高速實施創造有利條件。
6.加強假日、惡劣天氣的預備。
適當安排假日、停電等特殊情況,盡量減少惡劣天氣和特殊情況對施工的影響。
7.加強施工過程的監視。
設備安裝調整前由班長詳細提交班組(實施內容、質量、進度),施工中實施班組自檢,有序進行設備安裝調整。
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