gsp自查報告20篇
隨著社會不斷地進步,報告有著舉足輕重的地位,報告具有成文事后性的特點。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編收集整理的gsp自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
gsp自查報告1
商水縣為農養殖專業合作社實施
獸藥GSP認證驗收自查報告
商水縣為農養殖專業合作社成立于20xx年6月,位于商水縣科技路西段自開業以來為農合作社認真貫徹《獸藥經營質量管理規范》、《河南省獸藥經營質量管理規范實施細則》等相法律法規,堅持以“以質量第
一、用戶至上”為宗旨,確保經營獸藥質量,保證養殖戶用藥安全有效。為進一步加強獸藥經營管理,提高經營質量及經營服務水平,嚴格按照獸藥GSP的標準和要求,進一步明確了門市各崗位職責,增加了門市的硬件投入,設置了專用倉庫、貨架、增設了空調等設施,大力提高門市的硬件及質量管理水平。現嚴格按照獸藥GSP的標準進行自我檢查,匯報如下:
一、管理職責
門市嚴格按《獸藥經營許可證》和《工商營業執照》規定的經營范圍和經營方式經營獸藥,在營業場所顯著位置懸掛《獸藥經營許可證》、《營業執照》。 根據河南獸藥GSP要求,結合本門市的實際情況,重新修訂了質量管理制度、各崗位質量責任和程序等文件,編制了質量手冊。
二、人員與培訓
1、門市所有工作人員都具備相應的資質,具有大專以上學歷,經獸醫行政主管部門培訓考核合格后上崗。
2、門市每年組織接觸獸藥的人中進行健康檢查,未發現有可能污染獸藥的疫病人員。
3、門市開展內部組織培訓及獸醫部門組織培訓相結合的繼續教育。
三、設施和設備
1、門市營業面積25平方米,倉庫面積達25平方米。營業場所、倉庫和辦公區分開管理,符合獸藥經營企業GSP的標準和要求。
2、營業場所寬敞、整潔;貨架、柜臺整齊。藥物分類、導購標志齊全、醒目。有調節溫濕度的設備——空調、溫度計。
3、倉庫、辦公區與營業場所隔離。庫內平整、清潔,有調節溫濕度的設備——空調、溫度計以及防鼠、防蟲、防水、防霉等設備。
4、養護設備能夠做到每季度養護檢查一次,確保工作正常進行。
四、進貨與驗收方面
1、獸藥的購進能嚴格按照獸藥采購管理制度的規定執行。質量負責人負責審核獸藥質量企業的資格及供貨產品的.質量,簽訂明確質量條款的購銷合同,質量負責人負責合同條款的執行。購進獸藥及時驗收,填寫購進記錄,并按要求保存。
2、獸藥驗收由驗收員進行驗收,質量負責人進行指導,能嚴格按照獸藥驗收管理制度和獸藥養護管理規定的要求執行,對到貨獸藥的運輸條件及時檢查,并按照生產廠家、品名、外包裝、標簽、說明書、批準文號、生產批號、規格等逐項驗收,做好獸藥購進、入庫驗收記錄,自門市成立以來,獸藥入庫合格率達100%,未發現獸藥不合格情況。
3、進口獸藥的購進,有中文說明書和加蓋供貨單位質量管理機構原印章的《進口獸藥注冊證》。包裝的標簽使用中文注明**名稱,主要成分及注冊證號,并有中文說明書。
五、陳列與儲存方面
1、獸藥陳列儲存按用途及性質分類,對近效期的獸藥養護員能按月填報近效期報表,并使用近效期標志。
2、庫存獸藥與墻和空調的間距大于30厘米,與地面間距達10厘米以上。
實行了色標劃分管理,合格品區綠色,待驗退貨區黃色,不合格區紅色。
3、對倉庫、營業場所的溫濕度堅持每天上午9:00,下午3:00各一次進行監測和管理。發現超出溫度及內控范圍,能及時采取調控措施,確保獸藥有效的溫度適宜。
4、陳列獸藥的貨架:貨柜內保持清潔衛生,無雜物、私人物品等。
5、陳列獸藥實行一貨一簽,標簽內容齊全、字跡清晰。
6、陳列獸藥能按月養護檢查,庫存獸藥做到按季循環養護檢查一次,養護檢查記錄完整。陳列獸藥每月養護率和庫存獸藥每季養護率均達100%,養護中未發現質量問題的獸藥。
六、銷售與服務
1、營業員在崗時都身著工作服并佩戴胸卡,注意儀表,保持個人衛生,文明服務。銷售獸藥時。能正確介紹獸藥的性能、用途禁忌注意事項。
2、獸藥銷售能嚴格按照《獸藥銷售制度》的規定進行銷售。
3、營業場所服務公約及服務質量承諾齊全,位置醒目。
4、營業場所設置了顧客意見薄,公布了監督電話,建立健全了服務質量管理制度,到目前為止,未收到顧客任何意見和獸藥質量投訴。
七、其它
1、本門市自開來以為未出現經營假劣獸藥及違禁獸藥被獸藥主管部門及工商部門查處的情況。
2、注重收集質量信息,能經常從網絡、報刊等方面了解獸藥信息。
通過自查發現本門市存在不足,如銷售人員專業知識有待提高等,但已基本達到《河南省獸藥GSP檢查驗收評定標準》,現申請GSP認證檢查驗收。
gsp自查報告2
一、藥店基本概況:
本藥店成立于20xx年,地址在:xx。經營范圍及方式為:中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品,生物制品(除疫苗)、生物制品(除血液藥品)零售。我店于20xx年12月28日通過博州藥品監督管理局的GSP認證,并再次通過跟蹤檢查,《藥品經營許可證》有效期至20xx年12月29日。為了配合這次換證工作,我們根據《藥品經營質量管理規范》和《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》對本店進行了自查。
1、管理職責:
目前我藥店人員崗位分工為:企業負責人xx。全面負責藥店日常行政和業務活動,對本店經營藥品的質量管理體系和正常運行全面負責,同時兼采購員、營業員。質量管理員:xx;全面負責藥店的質量管理,貫徹執行GSP,確保經營順利進行并保證經營藥品質量符合要求,同時兼處方審核員營業員;營業員段玉兼養護員。
00401藥業應當依法經營。
00402藥品經營企業應當堅持誠實守信,禁止任何虛假、欺騙行為。
12401企業應當具有與其經營范圍和規模相適應的經營條件,包括組織機構、人員、設施設備、質量管理文件,并按照規定設置計算機系統。
2、人員與培訓:
積極組織員工參加各級藥監部門及公司內部主辦的培訓,提高員工質量意識、專業技能,同時進行藥品法律法規和職業道德的培訓,建立案。
20xx質量管理部門或者質量管理人員負責藥品的驗收,指導并監督藥品采購儲藏陳列,銷售等環節的質量管理工作
13001企業各崗位人員應當接受相關法律法規及藥品專業知識與技能的崗前培訓和繼續培訓,以符合《規范》的要求。在營業場所內,企業工作人員應當穿著衛生工作服。
13401企業應當對直接接觸藥品崗位的人員進行崗前及年度健康檢查,并建立健康案。
13402患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的,不得從事直接接觸藥品的工作。
13501在藥品儲存、陳列等區域不得存放與經營活動無關的物品及私人用品。
13601企業應當按照有關法律法規及《規范》規定,制定符合企業實際的質量管理文件,包括質量管理制度、崗位職責、操作規程、檔案、記錄和憑證等。
14201企業應當建立藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監測、不合格藥品處理等相關記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。
3、設施與設備:
我店自認證以來就完全按照GSP的要求配備了電腦1臺、空調1臺、冷藏柜1臺、風扇1臺、溫濕度計2個、粘鼠板1個,并對其設備進行定期檢修更換,非處方藥與處方藥分貨架存放,非藥品也另設貨架,目前營業廳面積55m2,有柜臺13個、封閉式貨架20個。
14602企業的營業場所應當與藥品儲存、辦公、生活輔助及其他區域分開。
14701營業場所應當具有相應設施或者采取其他有效措施,避免藥品受室外環境的影響,并做到寬敞、明亮、整潔、衛生。
14801企業營業場所應當有貨架,柜臺,并且銷售柜組標志醒目。
4、采購、驗收流程:
自20xx年以來,隨著對GSP的實施,我市各商業公司的不斷成熟,我店藥品驗收人員經過專業培訓,熟悉藥品知識和理化性能,了解各項驗收標準。藥品在進貨驗收中,根據送貨單,有冷藏要求的藥品優先驗收,對照實物、對品名、規格、劑型、生產廠商、批號、批準文號、生產日期、有效期、數量逐項進行檢查,對藥品的包裝、標簽說明書及有關的證明進行核對,重點驗收標識、外觀質量和包裝。進口藥品驗收時,詳細審核蓋有供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗》。
15501企業采購藥品應當確定供貨單位的合法資格;確定所購入藥品的合法性;實供貨單位銷售人員的合法資格。
15502企業采購藥品應當與供貨單位簽訂質量保證協議。
15504
對首營企業的審核,應當查驗加蓋其公章原印章的以下資料,確認真實、有效:
。ㄒ唬端幤飞a許可證》或者《藥品經營許可證》復印件;
。ǘI業執照及其年檢證明復印件;
(三)《藥品生產質量管理規范》認證證書或者《藥品經營質量管理規范》認證證書復印件;
。ㄋ模┫嚓P印章、隨貨同行單(票)樣式;
。ㄎ澹╅_戶戶名、開戶銀行及賬號;
。抖悇盏怯涀C》和《組織機構代碼證》復印件。
15505采購首營品種應當審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產或者進口批準證明文件復印件并予以審核,審核無誤的方可采購。
15511發票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致,并與財務賬目內容相對應。
15601藥品到貨時,收貨人員應當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單
。ㄆ保┖藢嵥幤穼嵨,做到票、賬、貨相符。
15702驗收藥品應當做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。
5、陳列與養護:
我店對陳列的藥品按功能、劑型分類擺放、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分開陳列、內服與外用藥、性質互相影響易串味藥品分開擺放,同時按要求對藥品進行養護,即每一個月養護一遍,并做好記錄,包括對空調、溫濕度計等養護設備的`養護和記錄。
16302存放、陳列藥品的設備應當保持清潔衛生,不得放置與銷售活動無關的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。
16410冷藏藥品應當放置在冷藏設備中,保證存放溫度符合要求。
16411按規定對冷藏設備溫度進行監測和記錄。
16709藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放。企業經營非藥品的,應設非藥品專售區域,將藥品與非藥品明顯隔離銷售,并設有明顯的非藥品區域標志。非藥品銷售柜組應標志醒目,非藥品類別標簽應放置準確、字跡清晰。不得將非藥品與藥品放在一個區域內銷售。
16720養護人員應當按照養護計劃對庫存藥品的外觀、包裝等質量狀況進行檢查,并建立養護記錄。
16721養護人員應當對儲存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種進行重點養護。
6、銷售與售后服務:
藥品銷售直接面對顧客和患者,營業員上崗前要經內部業務培訓考核合格,并每年進行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。營業期間,營業員都能做到統一著裝,并佩戴注明工號、職務職稱的崗位牌,做到微笑服務,正確介紹藥品用途和性能、使用方法、注意事項,不夸大誤導消費者。我店還為顧客和患者提供測量血壓、開水、咨詢、缺藥代購等免費服務,并受到了廣大消費者的認可和贊同,自20xx年1月1日起我店將國家規定需憑處方銷售的藥品嚴格憑處方銷售,并認真做好銷售。
17101企業銷售藥品應當開具銷售憑證,包括藥品名稱、生產廠商、數量、價格,批號,規格等內容。
17601對實施電子監管的藥品,在售出時,應當進行掃碼和數據上傳。
17901企業應當按照國家有關藥品不良反應報告制度的規定,收集、報告藥品不良反應信息。
7、信息化管理:
為了配合我市藥品零售企業的監督管理,推動和促進藥品市場誠信體系的建設,保障人民用藥安全、有效,我店安裝了海協360智理系統。
14401通過計算機系統記錄數據時,相關崗位人員應當按照操作規程,通過授權及密碼登錄計算機系統,進行數據的錄入,保證數據原始、真實、準確、安全和可追溯。
14501電子記錄數據應當以安全、可靠方式定期備份。
16102對實施電子監管的藥品,應當按規定進行藥品電子監管碼掃碼,并及時將數據上傳至中網系臺。
16104監管碼信息與藥品包裝信息不符的,應當及時向供貨單位查詢,未得到確認之前不得入庫,必要時向當地藥品監督管理部門報告。
以上是我店的自查報告,在此鄭重向藥品監督管理部門提出換證申請,請予換證。
gsp自查報告3
于20xx年01月12日經河池市食品藥品監督管理局批準籌建后,我藥房嚴格按照《中華人民共和國藥品管理法》、新修訂《藥品經營質量管理規范》(衛生部令第90號)、《新開辦藥品零售企業驗收實施標準(試行)》的各條款進行籌建,至20xx年01月20日籌建完畢。現將自查情況匯報如下:
一、設施與設備
藥房注冊地址:xx縣xx鎮xx3號,是一家個人獨資企業。營業面積xx平方米,本店不設倉庫、不經營冷藏藥品、不經營特殊藥品。營業場所明亮整潔、衛生,周圍無污染物,有通風、防潮、防蟲、防鼠、防盜等設備。為了規范藥房的經營管理,我藥房配備了符合經營規模和質量管理要求的計算機系統、安裝空調、設臵陰涼藥品陳列專區和調控監測溫濕度等設施設備。
設臵藥品的陳列柜符合以下要求:按照藥品用途以及儲存要求分類陳列,設有藥品區和保健食品區、普通食品區,處方藥與非處方藥分開、內服與外用分開、易串味藥專柜、含麻黃堿復方制劑藥品專柜、藥品拆零專柜,處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售,設臵有藥品待驗區和不合格藥品箱,藥品拆零銷售所需的調配工具、包裝用品清潔衛生。設有監督崗、意見薄,店面設臵標志、標簽醒目,字跡清晰、放臵準確。營業場所、辦公室生活區域明顯分開,店堂內明示服務公約,公布監督電話和設臵顧客意見簿,門店內進行廣告宣傳符合國家有關規定。
二、機構與人員
根據藥房實際情況需要,企業負責人和處方審核員xx,負責處方審核、藥店日常管理等工作,該同志20xx年6月畢業于桂林醫學院,藥學專業,持有執業藥師技術職稱,從事藥品經營管理工作7年;質量管理員盧森剛,負責督促各崗位人員執行藥品管理的法律、法規及《藥品經營質量管理規范》,負責組織制訂質量管理文件并按要求執行等工作,該同志20xx年6月畢業于廣西中醫學院,中西藥專業并具有初級中藥士技術職稱;xx于20xx年畢業于成都中醫藥大學中藥學專業,負責藥品采購工作;營業員20xx年xx畢業于長春理工大學化學工程與工藝專業,F藥房員工4人均為大專及以上學歷,其中3人為藥學相關專業學歷。
我藥房對直接接觸藥品崗位的工作人員都進行健康檢查,無傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的人員,并建立了健康培訓檔案。
我藥房的負責人及質量管理員均無違反《中華人民共和國藥品管理法》第76條,第83條和其他相關法律法規規定的禁止情形。具備從事藥品經營工作條件要求。
三、制度與管理
為保證藥房內質量管理職能正常行使和所經營藥品質量符合要求,特制定了相關的規章制度、崗位職責、操作規程,內容包括:
1、藥品采購管理制度
2、供貨單位和采購品種的審核管理制度
3、藥品驗收管理制度
4、藥品陳列管理制度
5、藥品銷售管理制度
6、處方藥銷售的管理制度
7、拆零藥品的管理制度
8、國家有專門管理要求的藥品的管理制度
9、憑證與記錄管理制度
10、收集和查詢質量信息管理制度
11、質量事故、質量投訴管理制度
12、中藥飲片處方審核、調配、核對的管理
13、藥品有效期管理制度
14、不合格藥品、藥品銷毀管理制度
15、環境衛生、人員健康管理制度
16、提供用藥咨詢、指導合理用藥等藥學服務管理制度
17、人員培訓及考核管理制度
18、藥品不良反應管理制度
19、計算機系統的管理制度
20、設施設備的管理制度
21、企業負責人崗位職責
22、采購員崗位職責
23、質量管理員崗位職責
24、藥品驗收員崗位職責
25、藥品營業員崗位職責
26、處方審核員崗位職責
27、藥品調配員核對員崗位職責
28、養護員崗位職責
29、計算機系統管理員崗位職責
30、藥品采購操作規程
31、藥品驗收操作規程
32、藥品銷售操作規程
33、處方審核、調配、核對操作規程
34、中藥飲片處方審核、調配、核對操作規程
35、藥品拆零銷售操作規程
36、國家有專門管理要求的藥品銷售操作規程
37、營業場所藥品陳列及檢查操作規程
38、計算機系統的操作和管理操作規程
四、藥房在日常工作中注重抓以下幾方面內容:
1.按《藥品經營質量管理規范》要求,認真把好藥品采購和驗收關。確定供貨單位的合法資格;確定所購入藥品的合法性;核實供貨單位銷售人員的合法資格;與供貨單位簽訂質量保證協議。采購中涉及的首營企業、首營品種,采購員填寫相關申請表格,經過質量管理員的審核批準。必要時應當組織實地考察,對供貨單位質量管理體系進行評價。
2.對首營企業的審核,查驗加蓋其公章原印章的以下資料,且確認真實、有效:《藥品生產許可證》、《藥品經營許可證》復印件、營業執照及其年檢證明復印件、《藥品生產質量管理規范》認證證書或者《藥品經營質量管理規范》認證證書復印件、相關印章、隨貨同行單(票)樣式、開戶戶名、開戶銀行及賬號、《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件。以上資料歸藥品質量檔案。
3.采購首營品種審核:索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產或者進口批準證明文件復印件并予以審核,審核無誤的方可采購。以上資料歸入藥品質量檔案。核實、留存供貨單位銷售人員以下資料:加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件;加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書,授權書載明被授權人姓名、身份證號碼,以及授權銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關資料。
采購藥品建立采購記錄。采購記錄有藥品的通用名稱、劑型、規格、生產廠商、供貨單位、數量、價格、購貨日期等內容。采購特殊管理的.藥品,嚴格按照國家有關規定進行。定期對藥品采購的整體情況進行綜合質量評審,建立藥品質量評審和供貨單位質量檔案,并進行動態跟蹤管理。
4.與供貨單位簽訂的質量保證協議至少包括以下內容:明確雙方質量責任;供貨單位提供符合規定的資料且對其真實性、有效性負責;供貨單位要按照國家規定開具發票;藥品質量符合藥品標準等有關要求;藥品包裝、標簽、說明書符合有關規定;藥品運輸的質量保證及責任;質量保證協議的有效期限。采購藥品時,要向供貨單位索取發票。發票列明藥品的通用名稱、規格、單位、數量、單價、金額等;不能全部列明的,應當附《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋供貨單位發票專用章原印章、注明稅票號碼。發票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致,并與財務賬目內容相對應。發票按有關規定保存。 5.做好售前服務:在營業場所的顯著位臵懸掛《藥品經營許可證》、《營業執照》、執業藥師注冊證等。營業人員佩戴有照片、姓名、崗位等內容的工作牌,是執業藥師和藥學技術人員的工作牌標明執業資格或者藥學專業技術職稱。在崗執業的執業藥師掛牌明示。
6.做好藥品銷售中的工作:在營業場所內,工作人員穿著整潔、衛生。在服務態度上熱情大方,積極主動,在服務技能上對員工加強藥學專業基礎知識的培訓學習,不斷提高自身的業務水平。向顧客正確介紹藥品的性能,用途。指導顧客正確用藥方法,做好顧客參謀。銷售處方藥時,嚴格按國家有關規定進行銷售。處方藥經執業藥師審核后方可調配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,拒絕調配,但經處方醫師更正或者重新簽字確認的,可以調配;調配處方后經過核對方可銷售;處方審核、調配、核對人員在處方上簽字或者蓋章,并按照有關規定保存處方或者其復印件;銷售近效期藥品要向顧客告知有效期;銷售藥品要開具銷售憑證,內容包括藥品名稱、生產廠商、數量、價格、批號、規格等,并做好銷售記錄。
銷售拆零藥品時,嚴格按照拆零程序銷售拆零藥品。藥品拆零銷售人員經過專門培訓;拆零的工作臺及工具保持清潔、衛生,防止交叉污染;做好拆零銷售記錄,內容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規格、批號、生產廠商、有效期、銷售數量、銷售日期、分拆及復核人員等;拆零銷售使用潔凈、衛生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規格、數量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內容;提供藥品說明書原件或者復印件;拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。為銷售特殊管理的藥品、國家有專門管理要求的藥品,銷售人員接受相應培訓,使其掌握相關法律法規和專業知識。含麻黃堿類復方制劑藥品有專人專柜管理。并接受相關法律法規及藥品專業知識與技能的崗前培訓和繼續培訓。按照培訓管理制度制定年度培訓計劃并開展培訓,使相關人員能正確理解并履行職責,培訓工作做好記錄并建立檔案。
7.把好售后服務和做好不合格藥品管理工作:在藥房顯著位臵設立規范經營公示欄和藥品經營質量安全承諾及溫馨提示,并設臵顧客意見簿,在營業場所公布藥品監督管理部門的監督電話,及時處理顧客對藥品質量的投訴。
按照國家有關藥品不良反應報告制度的規定,收集、報告藥品不良反應信息。發現已售出藥品有嚴重質量問題,及時采取措施追回藥品并做好記錄,同時向藥品監督管理部門報告。協助藥品生產企業履行召回義務,控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。
在今后的工作中我藥房積極改正出現的問題,對今后的工作我藥房加強學習,培訓。認真對待每一項工作任務。
gsp自查報告4
我店××藥房××縣××連鎖店,收到×食藥監〔200×〕××號文件后,高度重視,認真學習該文件,深刻領會文件精神,根據國家食品藥品監督管理局《關于加強藥品零售經營監管有關問題的通知》,我店根據×縣食品藥品監督管理局下發的《關于開展藥品零售企業專項檢查的通知》的精神,我藥店結合通知,對照本藥店的實際狀況,進行了認真對照檢查。本店遵照《藥品經營質量管理規范》的規定,從各方面嚴格遵守,到達規定的要求,現將自查整改報告如下:
一、人員資質條件方面:因本店經營有處方藥、甲類非處方藥,質量負責人×××,本店的銷售人員持有食品藥品監督局頒發的《職業資格證書》,取得了上崗資格。
二、在經營方式、范圍方面:沒有超范圍經營,本店所有品種都在合理規定范圍內,沒有銷售屬國家嚴令禁止銷售的藥品、器械,沒有出租或轉讓柜臺,以代銷產品,非本店營業人員不得銷售或宣傳推銷藥品。
三、藥品的.分類管理方面:嚴格遵照國家處方藥和非處方藥分類管理的有關條例,處方藥和非處方藥分柜銷售,已明確規定醫生處方銷售的藥品,一律憑處方銷售,同時設立非處方藥品專柜,貼有明顯的區域標識。
四、藥品廣告及咨詢服務方面:首先遵照執行《藥品廣告安全審查辦法》等規定,不發布任何未經許可審批的各種藥品廣告,不銷售因嚴重虛假宣傳被食品藥品監督部門采取強制措施暫停在轄區內銷售的藥品,在藥品銷售中正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,沒有夸大藥品療效,不以非藥品以藥品向顧客介紹和推薦。
五、藥品購進渠道方面:原則上向所屬的連鎖公司配送,在貨源不齊的狀況下,向附近取得GSP認證的、有合法經營資格的企業采購,并索要供貨企業的相關資質及合法票證備查,同時做好藥品的購進驗收記錄。
在以后的經營工作中,本藥店必須將更加嚴格要求,做好各項工作。
gsp自查報告5
藥品質量界同仁:
我公司于 20xx 年 1 月 18 日——20xx 年 1 月 19 日接受省 局專家飛檢,現將親身經歷與大家分享;望各位同仁多多交 流,互相學習。打造較好的質量應對策略,減少工作壓力, 營造好的工作環境。
一、檢查要點
(一)財務部
1.往來打款賬務--對公打款賬號
2.打款憑證--相關人員簽字審批
3.賬目分類--每月打印科目類別(應收、應付、結余)
4.稅票與隨貨同行單據金額一致
5.隨貨同行單據品種明細與稅務清單品種、金額一致
6.查工資表--發放工資記錄明細
(二)行政部
1.查員工花名冊--人員學歷
2.培訓檔案--年度培訓計劃、培訓試卷、培訓課件
(三)采購部
1.供貨方資質--許可證、GSP、開戶行、營業執照、一般納稅人資質、 委托范圍、委托時間、委托區域
2.供貨方隨貨同行單--顏色、單據內容、單據鮮章樣式
3.印章備案與最近購貨票據核對
4.開戶許可證與轉賬賬號與稅票中賬號
5.供貨單位--經營范圍(采購現場操作制做采購計劃:查超范圍,系統 能否管控)
(四)銷售部
1.下游客戶資料--醫療機構許可證、營業執照、委托書、委托人身份證 復印件、委托時間(均蓋鮮印章)
2.含特殊藥口復方制劑(蛋肽)回執單---送貨員、發貨員、復核員、 送達收貨人、時間
3.冷鏈藥品--運輸記錄、交接記錄、自提記錄、交接回執(回執單內容 --供貨單位、購貨單位、購貨時間、發運時間、發運溫度、到貨溫度、 購買藥品數量、金額、生產廠家、批準文號、運輸員、復核員、銷售 員、開票員、購貨單位收貨簽字、時間、蓋章)
4.銷售流向明細---含特殊藥品復方制劉(復方甘草口服溶液、氨酚待 因等)近幾月單次采購數量較大(20 瓶/盒以上)
5.銷售流同明細--終止妊娠(購買單位--證可證《執業許可證》委托人 身份證復印件、委托書)
(五)質量管理部
1.公司 GSP 文件--制度、職責、操作規程
2.藥品質量檔案--首營品種檔案(原始文件電子版不認可)
3.首營企業--審批流程(現場演練)隨機抽取檔案資料
4.驗收--冷鏈藥品操作、檢驗報告、系統操作流程
5.供貨商檔案審批--審批表(相關人員系統審核、實際操作)
6.驗證--冷車驗證資料、付款明細、簽訂合動、參與驗證人員
7.驗證--現場操作
8.冷車、保溫箱--驗證單位資料、付款憑證、稅
9.內審--專項內審(簽字、參與人員提問)
10.信息管理員--提問(維護、使用、設置權限、UPS)協助質量審核計 算機權限控制(查權限管理有無漏洞)
gsp自查報告6
xx市xx藥店GSP認證自查報告xx藥店成立于20xx年3月,經營地址在xx市太姥大道171-173號。經營方式為普通合伙人企業,經營范圍為中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。上次認證時間在20xx年11月31日并通過跟蹤檢查,《藥品經營質量管理規范認證證書》有效期至20xx年11月20日。為這次認證、換證工作,我店根據《藥品經營質量管理規范認證證書》和《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》對本店進行自查。
一、企業法定代表人沈雪玲負責藥店全面工作,質量負責人江華負責藥店日常管理工作及質量管理工作,貫徹執行GSP,確保經營符合規范要求,同時負責處方審方工作。xx負責驗收藥品入庫,陳虹負責藥品養護工作,陳敬皓負責藥店信息化管理工作,蘭齊娥負責藥店日常營業工作。
二、積極組織員工參加各級藥監部門、藥協會、人事局主辦的各項培訓和繼續教育學習提高員工質量,同時進行藥品法律法規和職業道德的`培訓,并建立員工培訓檔案。
三、我店完全按照GSP的要求配備了電腦、空調、冷藏柜、電風扇、溫濕度計、防鼠工具等設備,并對設備實施定期檢查保養,貨架分類擺放。
四、我店對藥品驗收人員經過專業培訓,熟悉藥品知識,藥品在進貨驗收中嚴格按照票、賬、貨相符,對照實物逐批逐個
按品名、規格、劑型、生產廠商、批號、批準文號、生產日期、有效期、數量、內外包裝、標簽、說明書等進行檢查,對進口藥品還查驗符合要求的《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》。
五、我店對陳列藥品按功能、劑型分類擺放,藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分開陳列、內服與外用藥、性質相互影響、易串味藥品分開擺放,同時按要求對藥品進行養護并做好記錄,包括對空調,溫濕度計等養護設備的養護記錄。
六、藥品銷售直接面對顧客,因此營業員上崗需培訓考核合格。并每年進行健康檢查,取得健康證方可上崗工作。營業時統一著裝,并佩戴工作牌,正確介紹藥品,不誤導消費者,還為顧客提供便民服務,嚴格遵守含麻藥品及特殊管理藥品的管理,憑醫生處方銷售處方藥并做好銷售記錄。
七、我店安裝了博信醫藥管理系統,提供了監管部門對接端口,加強遠程控制與管理。推動和促進藥品市場誠信體系的建設,保障人民用藥安全有效。
我店按照GSP條款進行全面自查,認證的各項準備工作已基本落實到位,現向xx市食品藥品監督管理局提出認證申請并盡早組織現場認證核查
gsp自查報告7
收到【關于印發全國藥品聲場流通領域集中行動】的通知本藥店更加重視,根據國家食品藥品管理法和GSP管理規定,認真進行自查自糾匯報如下:
1、加強領導組織涉藥人員集中學習,領會文件精神,按照【中華人民共和國藥品管理法】等相關法律,法規,守法經營
2、在經營方式范圍方面,沒有超越范圍經營,本店所有藥品都在合理規定范圍內,沒有屬國家嚴禁禁止銷售的藥品。統一從公司進貨,不從非法渠道購進藥品,確保藥品質量,不經營假。劣藥品
3、職員與培訓,全體人員經xx食品藥品藥監管理局培訓后,特定店員培訓計劃,對員工進行【藥品管理法】【質量管理制度】【業務知識】等有關法律法規和規章制度培訓,建立員工教育檔案。
4、設施,設備的養護,陳列和儲存,如濕溫度計的調節,計量進行檢查,空調的排風除濕,蚊蠅燈的清理。冷藏柜的養護。按日期做好養護記錄
5、藥品的養護,進貨驗收和養護,根據驗收和養護的專業培訓。對藥品的規格,劑型,生產廠家,批準文號,注冊商標,有效期數量進行檢查,標簽說明說及相關文件檢查,并做好記錄,藥品的分類擺放,如發現處方藥與非處方藥不標準,及時改正,藥品養護和檢查在32以上,并做好記錄。
6、藥品銷售與服務,藥店以質量服務第一,銷售人員健康檢查合格持證上崗,營業時對客戶熱情,佩戴胸卡并有姓名和服務。介紹藥品不要誤導消費者,對消費者說明藥品禁忌,注意事項。本店售出藥品按有關規定售出藥時,務必憑執業藥師或職業藥師助理開具有處方才出售處方藥。
總之,通過這次檢查,我們對工作的問題以檢查為契機,認真整改努力工作,將嚴格按照縣局指示精神領會文件的`宗旨,讓顧客滿意,讓每個人吃上安全有效放心的藥,藥店全體員工感謝市,縣食品管理局的領導對工作的認真。
特此
敬禮!
gsp自查報告8
藥店實施GSP自查報告
XX醫藥商店成立于200X 年X 月 X日,是一家個體零售企業,經營范圍包括:中藥欽片、中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化制品、生物制,,商店地址為XX鎮XX號,經營場所XX平方米,倉庫面積XX平方米(全部為陰涼庫),冰箱有效容積為189L。開業以來銷售額近X萬元,毛利潤XX元。經營藥品近XXX種,所有經營行為均符合國家規定的法律法規要求,開業以來無經銷假劣藥品。
藥店堅持誠招顧客、信譽第一的經營為宗旨,把GSP作為企業質量標準,藥店一開業就故意識地按照GSP認證的要求開展經營活動,力求使質量治理工作規范化。尤其是今年以來,我們經過對藥品法律法規和GSP及事實上施細則的別斷學習,逐條逐項對比GSP認證的標準,反復自查整改,收到了明顯的效果,藥店的質量治理工作水平有了實質性的提高,本店認為目前已基本達到了GSP認證標準的要求,現將本店實施GSP認證工作事情作如下匯報:
一、機構設置與人員配置
GSP的實施工作涉及藥品的購、存、銷及售后服務等多個環節,是全員、全過程的治理。為了保證GSP認證工作的順利實施,由企業負責人具體負責GSP認證組織和協調工作,并且配備企業質量負責人,具體負責企業質量治理工作并組織GSP認證工作降實。企業現有職員X人,藥學專業技術人員X名(藥師),質量負責人為藥師,具體負責實施企業質量治理制度和經營治理過程中各項質量治理工作的治理與審核及零售處方審核工作,保證藥品和服務質量,所有職員均按上崗要求經過專業培訓取得上崗證,此外藥店每年定期組織職員參加健康體檢,并為每位職員建立健康檔案,確保健康體檢合格的職員擔任直接接觸藥品的工作。目前藥店人員配置較為合理,符合GSP認證工作的`規范要求。
二、重視宣傳及教育培訓工作
為了順利實施GSP認證工作,提高職員專業素養和質量意識,擬定培訓打算經過內外培訓相結合方式,先后組織相關人員參加崗位技術培訓、營銷技術培訓及GSP專項學習等,GSP專項學習內容涉及藥品經營的相關法律法規、藥品質量治理知識以及藥店制定的質量治理制度、工作程序、質量職責等。經過學習培訓,大大提高了廣闊職員的專業素養及崗位技能,使職員認識到GSP是藥品經營活動必須遵循的準繩,確保了GSP認證工作的順利進行并降到實處。
三、完善質量治理制度
依照《藥品治理法》、《藥品經營質量治理規范》及《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》的要求,結合本企業自身的實際事情,藥店質量負責人組織有關人員制定了《藥店質量治理制》、《各級人員質量職責》、《藥品質量操縱程序》,讓每位職員明確各個崗位質量治理規定,使工作有章可循。藥店質量負責人組依照制度的規定,每半年對各項制度的執行事情進行考核,發覺咨詢題,馬上整改,及時糾正。
四、加大硬件投入,完善設施設備
為了有效實施GSP認證工作,改善藥品經營和儲存條件,本店購置了與經營規模相習慣的冰箱、空調、排氣扇等調溫調濕通風設備;并且配置了貨架,并添置了防鼠設備,使倉庫達到了防塵、防潮、防污染及防蟲、防鼠、防霉變的要求,庫區內務有消防安全設備。并且藥店對倉庫進行分區治理,色標明顯,使倉庫四區劃分符合GSP的要求。
五、嚴格把關,加強購、存、銷質量治理
為保證質量治理工作有效到位,藥店對藥品購、存、銷等環節進行全面系統的治理,全程跟蹤,并且藥店對經營全過程的治理都有詳細真實的記錄,保證藥品進貨渠道合法,藥品質量合格、治理跟蹤到位,有效地防止各類質量事故的發生。藥店開業以來無經銷假劣藥品,未浮現與藥品質量有關的別良反應及客戶投訴。
六、藥店在藥品的購、存、銷及售后服務過程中,具體做到以下幾點:
1、藥品的購進嚴格按照本藥店的質量治理制度執行,加強對供貨企業質量保證體系的審核,要求供貨方提供加蓋公章的《藥品經營許可證》及《營業執照》復印件,建立供貨企業檔案,加強對供貨方藥品銷售人員的資格審核,并與供貨方簽訂質量保證的協議;購進進口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質量治理機構原印章《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》的復印件:從源頭上把好質量關。
2、藥品的驗收關
驗收員依照相應的法律法規、合同的質量條款以及的質量標準,對藥品的外觀形狀、包裝及標識嚴格的驗收,別符合要求的堅定予以拒收。
3、規范藥品陳列治理
藥店依照GSP要求,規范藥品陳列治理工作,做到按用途分類擺放,并且做好藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味的藥品分開存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專柜存放,并標志明顯、清楚。每月對陳列藥品進行檢查并如實記錄。
4、重視藥品的養護工作
依照藥店的質量治理制度,養護員依照藥品儲存條件對藥品進行合理的儲存及陳列,每日上午、下午準時記錄倉庫及營業場所的溫濕度事情,在溫濕度別符合藥品儲存要求時,及時采取調控措施。并且按季對庫存普通藥品進行循檢,對重點養護品種每月進行循檢,重點養護品種還建立養護檔案,養護記錄做到真實、完善、規范。
5、做好藥品的銷售工作
為規范藥品經營業行為,給消費者提供放心的藥品和優質的服務,處方藥調配經處方審核復核,其它藥品銷售人員能堅持咨詢病,做到三咨詢,即:咨詢病情、咨詢性別、咨詢年齡的三交代,即交代服法、交代用量、交代注意事項,依照顧客所購進藥品的名稱、規格、數量、價格核對無誤后,獎藥品交與確保人民用藥安全有效。并且、藥店在營業店堂內明示服務公約,發布監督電話和設置顧客意見簿;并提供問服務,指導顧客安全合理用藥。
經過實施GSP認證,企業經營質量治理體系得到別斷完善;經營質量治理水平得到別斷提高;企業信譽得到增強;企業得以持續壯大與進展。固然對比《藥品經營質量治理規范》及實施細則的各項條款標準,藥店的質量治理工作尚有一些薄弱之處,如藥品質量治理考核力度別夠深入、培訓工作開展別夠認真等,有待進一步改進。經過這次自查,基本可以達到GSP認證的規范要求,懇求上級有關部門對我店進行藥品經營質量治理規范的認證。
gsp自查報告9
北京市區XXX藥店,位于XXX區XXX號鋪面,企業負責人XXX,經營面積200平方米,共有員工10人,經營品種4000余個,經營方式零售,經營范圍為中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品;從開業至今無違規經營,也未受到顧客投訴,顧客反映較好,為在今后的工作中繼續加強和提高藥品質量管理,保證人民用藥安全、合理、有效,提高我店形象,確保顧客買到質量可靠的藥品,我店嚴格按照《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》及實施細則進行藥品質量管理,根據《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》進行自檢自查,自查結果為“通過GSP認證”現將我店實施GSP情況的自查情況報告如下:
一、管理職責
我店嚴格按《藥品經營許可證》所批準的經營方式、經營范圍從事藥品經營活動,所有證照懸掛于藥店顯著位置,方便群眾監督。 我店根據藥品經營的特點和特殊性,設立了具有藥劑師職稱的專職質量管理員,賦予“一票否決權”,負責藥店的'日常管理工作及整個藥店經營活動的質量管理和監督,并定期對驗收員、養護員進行職業技能培訓及崗位人員培訓。設立了兼職驗收員,負責對整個藥店所有藥品的質量驗收;設立了兼職養護員,負責整個藥店藥品的養護工作。制定了符合《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等法律法規又適合我店運作的《質量管理制度》,使所崗位所有操作都實行制度化,避免“以情管人”的隨意性,保證了質量管理的連續性和可操作性。 我店對《質量管理制度》中的各項規章制度定期檢查和考核,一般為每季度一次,并根據檢查考核對相關人員進行獎勵和處罰,并建立記錄。每年進行一次質量內部評審,一般為每年的11月到12月,并建立記錄。關鍵項3項,一般項13項。自查考評結果關鍵項完全達到,一般項(6006)以外,均達到要求。其中條款(6006)質量管理機構或專職質量管理人員應負責建立企業所經營藥品并包含質量標準等的質量檔案,我店善未達到。我們將在今后的工作中落實具體人員逐步完善。
二、人員與培訓
我店質量管理員為藥劑師,符合GSP管理要求。驗收員、養護員、營業員均為高中(中專)以上學歷,達到GSP認證標準。所有人員都經西山區疾病預防控制中心體檢合格,無傳染病、精神病等可能會污染藥品的疾病,并持有健康證。同時建立了員工檔案、健康檔案。 我店所有人員經藥品監督管理培訓考核,成績合格后方可上崗。在崗后,根據我店制度定期由質量管理員進行在職培訓考核。并建立了培訓檔案。關鍵項4項,一般項8項。關鍵項完全達到,一般項完全達到。
三、設施與設備
我店經營面積為200平方米,有符合藥品陳列要求要求的柜臺51個,共61米,并根據“四分開”原則將其劃分為非藥品區和藥品區,藥品區又劃分為處方藥盒非處方藥、外用藥和內服藥、易串味藥單獨陳列。營業有貨架、柜臺齊備,銷售柜組標示醒目,店面環境清潔衛生,地面平整,所有藥品經營之路管理工作配以電子計算機管理,并配有經昆明市技術監督局檢驗合格的溫濕度計一臺,防塵工具、防潮用品、防蟲用品、防鼠用品齊備,工作正常,達到GSP標準要求。 關鍵項3項,一般項10項。關鍵項達到2項(另6801項為合理缺項),一般項達到7項(另6705、6807、6808項為合理缺項)。
四、進貨與驗收
我店采購員嚴格按“按需采購、擇優采購”的原則從通GSP認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業購入藥品,票據合法,做到票、帳、貨相符,驗收按質量管理制度程序,驗品名、批準文號、生產廠家、規格、批號、效期、生產日期、說明書、包裝、外觀質量等,并做好記錄,達到GSP要求,首營品種、首營企業審核按GSP要求進行。關鍵項9項,一般項14項。關鍵項達到7項(另7007、7002項為合理缺項),一般項達到13項(另7504項為合理缺項)。
五、陳列與養護
藥品按“五分開”原則和按功效分類陳列,藥品擺放做到標示不到置、上下不混跺、左右不叉花,老批號放在新批號前,嚴格按照“先進先出”的原則出貨。每天早上和下午按時記錄溫濕度,發現超范圍時及時采取處理措施,保證陳列藥品的環境符合要求,定期檢查陳列藥品的質量并做好記錄,檢查中發現問題及時報質量管理員按GSP要求進行處理并做好記錄。關鍵項8項,一般項16項。關鍵項達到7項(另7707項為合理缺項),一般項達到12項(另7706、7709、7804、7901四項為合理缺項)。
六、銷售與服務
營業員根據藥品說明書向顧客介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,處方藥的銷售需經具有藥劑師技術職稱的人員審核方可銷售,并做好處方藥銷售記錄,留檔兩年備查。在藥店顯著位置設置了服務公約、監督電話、顧客意見征詢簿,對顧客給予我們的寶貴意見,我們認真處理和及時反饋。關鍵項6項,一般項14項。關鍵項達到4項(另8201、8301兩項為合理缺項),一般項達到13項(另8111項為合理缺項)。
以上為我店的質量管理情況,結合109項自查,關鍵項34項,達到27項(另7項為合理缺項);一般項75項,達到65項(另9項為合理缺項),自查結果為嚴重缺項為0,一般缺項為1.35%,符合GSP質量管理規范要求。故特向貴局提出認證申請,請貴局給予檢查指正,使我店的質量管理工作更上一個臺階。
gsp自查報告10
本店自開店以來認真學習和貫徹執行《藥品經營質量管理規范》(GSP).嚴格按著GSP的標準,建立和實施店內的各項規章制度。堅持以GSP要求管理企業,F對照《藥品經營質量管理規范》和《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》進行自查。自查結果如下:
一、藥店概況
我藥店成立于20xx年,位于XXX市XX鎮人民東路2、4號,法人代表企業負責人XXX,質量負責人XXX。共有員工2人,其中執業藥師1人。經營性質:私營,經營方式:零售,經營范圍:(處方藥、非處方藥)化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、中成藥、計生用品、定型包裝食品零售。
二、GSP質量體系自查情況
本店建立了以法人代表為組長,質量負責人(執業藥師)為副組長的質量領導小組,職責分工明確。嚴格執行國家法律法規及GSP的規定。嚴格按著《藥品經營許可證》規定的經營方式和經營范圍從事藥品經營活動,在店堂內顯著位置懸掛“二證一照”及與職業人員要求相符的《執業藥師注冊正本》。質量負責人對本店所經營的藥品認真驗收,做到先進先出,做好驗收記錄,發現問題及時匯報經理。開業至今來貨驗收率100%,合格率100%。個別破損品種及時和醫藥公司調換,保證藥品質量。加強藥品養護關,確保藥品質量。店內陳列藥品嚴格按照《藥品分類管理辦法》進行分架擺放,每日做好溫濕度記錄登記,每月對庫存藥品養護檢查一次,15日對重點藥品檢查養護一次,并做好近效期藥品登記,對重點藥品檢查外觀質量有否變化,發現質量問題及時匯報處理。并設有拆零藥品專柜。店內員工一直堅持規范操作,進行二人質量復核,嚴格把關,使藥品質量得到良好保障,是顧客放心、滿意。
本店自成立以來,得到XXX市食品藥品監督管理局等上級部門提供大量藥品信息,另外加強與供貨醫藥公司及首營品種生產廠家聯系,及時通過各種渠道收集與藥品有關的各種醫藥信息,并且主動與同行單位溝通信息。平時按計劃訂貨,做到比比有臺賬,時時有記錄,各項工作做到規范化、制度化。
三、確保用藥安全有效
嚴把進貨關。我店進貨必須從具有一定資質并通過GSP認證的醫藥公司進貨,把質量作為選擇藥品和供貨單位的首要條件,嚴格執行“按需購進、擇優選購”的原則購進藥品。所購進藥品全部符合法定標準的規定和有關質量要求,堅決不從“無證照的藥商進貨”。由于嚴格把關開業以來從未發生假冒偽劣藥品入店及質量投訴情況。
嚴把驗收關。入庫驗收是保證藥品質量第二關,本店藥品驗收由質量負責人驗收,質量負責人具有執業藥師職稱,從事藥品管理多年,堅持原則,具有較豐富的藥品經營管理經驗。嚴格按照GSP的'相關規定對購進藥品進行驗收工作,并通過藥監網絡登記入庫。
嚴把銷售關。堅持做到藥師在職在崗,在零售環節中建立了員工服務規范和各自崗位的應知應會,處方藥做到憑醫師處方銷售,并按照審方、配方、核對、發藥進行調配。努力提高服務水平,不斷提高員工的綜合業務素質。定期組織培訓學習。員工統一著裝、掛牌上崗,儀表端莊,精神飽滿、堅持問病賣藥,指導顧客安全合理用藥。開展了免費測量血壓、免費提供開水、免費測量體溫、免費咨詢用藥等便民措施。
在開業的初期,有些制度執行的不好、存在過工作不規范的現象,后經過幾次整改現在制度已完全得到落實,已完全符合GSP要求。
本店決心在各級領導的指導幫助下,認真貫徹實施《藥品經營質量管理規范》,不段學習,不斷改進,加大內部管理力度,堅持標準,用GSP規范我們的經營行為,加強員工的素質教育,提高企業的管理水平和市場競爭力,做一個讓領導放心,讓百姓滿意的藥店。
gsp自查報告11
根據《藥品管理法》及有關文件精神,為實施GSP認證,xxx大藥房組織員工學習了《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營質量管理規范實施細則》,并投入資金萬余元進行GSP改造,對照“藥品零售企業GSP認證檢查評定標準”,進行了自查和GSP內審,認為本藥店已達到GSP認證標準要求,現報告如下:
一、企業概況:
xxx大藥房屬個體企業,企業注冊地址位于xxx鎮,營業面積平方米,藥品從業人員,其中中藥師人,分別擔任藥品質量管理、驗收、養護等工作,藥店全體人員均經藥監部門培訓持證上崗并建立了健康檔案。藥店于年月日領取《藥品經營許可證》,并取得了《營業執照》。按照《藥品經營許可證》規定的經營范圍:中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品,現經營藥品余種。
二、藥品GSP質量體系自查總結
1、大藥房負責人,畢業。藥房獲許經營后,下發了相應的文件,任命藥品質量管理員、藥品質量驗收員、藥品養護員、藥品采購員,并制定了各人員的工作職責和管理制度。
2、人員與培訓
企業質量管理員、驗收員、養護員職稱證書分別為中藥師和從業藥師,且從事多年藥品營銷工作,有相應的藥品零售工作的經驗。
從事藥品質量驗收、采購、養護、營業員全部經食品藥品監督管理局培訓持證上崗。
自成立以來,本藥房制定了培訓計劃,定期組織員工學習《藥品管理法》等與藥品管理相關的法律、法規,并隨時接受上級的培訓和繼續教育,按照市藥監局的安排,全體員工都進行了預防性健康檢查,體檢全部合格,并建立了健康檔案。
3、設施設備
。1)營業場所設置按“自治區藥品零售企業設置企業設施暫行規定”執行,營業場所整體布局合理,營業面積平方米,店堂寬敞明亮整潔,貨架柜臺齊全,銷售柜臺標志醒目。
。2)營業室設置了拆零專柜,拆零記錄,藥勺、鑷子、剪子,藥品包裝袋,溫濕度計、消火栓、冷藏冰箱,并對部分設施設備做好定期維護記錄。
三、藥品進貨管理
藥店制定了《藥品采購質量管理制度》,購進藥品一律從具有《藥品生產企業許可證》、《藥品經營許可證》及《營業執照》的合法生產企業或合法經營企業進貨,對首營企業檔案進行嚴格審核后方可購進藥品。
四、藥品驗收的管理
藥店制定了《藥品驗收質量管理制度》,驗收人員按規定審核購進票據的合法性,從藥品外觀、性狀等檢查藥品內、外包裝,并按驗收程序逐批驗收,保證藥品驗收記錄做到真實完整,字跡清晰,保存完好。
五、藥品養護與陳列管理
由于藥品的`理化性質不同,易受外界因素(如光線、濕度、溫度、空氣)的影響,而發生內在質量變化,為此,我店對陳列的藥品按每月全部檢查一次,并做好藥品陳列檢查記錄;對需重點養護的藥品,首先予以確定重點養護品種,適當增加檢查頻次,同時填寫重點藥品養護記錄,建立養護檔案,以確保藥品質量。
六、銷售與售后服務
1、銷售過程中嚴格按“先進先出、近期先出”的原則銷售藥品。
2、銷售藥品時,駐店藥師要對處方進行嚴格審核,同時對處方藥要做好相應的銷售記錄。
3、營業時間佩帶胸卡,著裝整齊,咨詢服務指導顧客安全合理用藥。
4、對拆零藥品設置了專柜,并做好藥品銷售記錄,正確指導顧客用藥;
5、營業店堂內明示服務公約,公布了舉報電話,并設置顧客意見簿,保證了每位顧客的合法權益。
七、自查結論
按照藥品零售企業GSP認證檢查評定標準,大藥房逐條進行了自查,從企業負責人、質量管理員、藥品養護員的職稱證明,到員工培訓、營業場所、藥店設施設備,以及藥品購進、驗收、養護、銷售等方面嚴格按GSP標準建立企業質量管理機構,制定質量管理制度。
綜上所述,大藥房已達到GSP標準要求,特向貴局提出認證申請。
gsp自查報告12
江西省xx市農業局:
GSP認證是獸藥經營企業經營行為規范準則,是獸品零售企業直接為養殖戶服務的窗口。我店成立以來,一直按照管理部門的要求,合法經營,根據《農業部辦公廳關于貫徹實施獸藥經營質量管理規范的通知》(農辦醫[20xx]12號)精神,并按照藥品零售企業GSP認證檢查標準進行了全面整改和完善。經過認真實施,我店GSP管理工作基本走上了健康、有序的軌道,現將GSP認證自查情況匯報如下:
企業概況:
Xxxx店成立于xxx年xx月,屬批零兼營個體經營企業,注冊地址為:xxxx,經營范圍有:獸用診斷制品,微生態制品,化學藥品,抗生素,外用殺蟲劑,消毒劑。本店現有在職在崗員工x人,全部符合上崗條件,從事質量管理、采購、驗收、養護工作,營業場所面積x平方米,倉庫面積x平方米。
實施GSP自查報告情況
1、質量管理體系健全,GSP運行有效。
按照GSP的規定和實施細則的要求,我店建立建全了質量管理體
系,主要是調整、充實了藥品質量管理員,健全了質量管理人員的其職權范圍,設立了質量管理員、養護員和驗收員,制定完善了質量管理文件系統。包括質量管理制度11項,做到質量相互銜接,有章可遁。并明確規定質量管理責任人,負責藥品全過程的質量管理,在企業內部對藥品質量具有裁決權。對GSP運行和管理。對崗位職責的履行和制度執行情況進行了檢查考核,對存在的問題進行了整改,從而保證了本房各項質量管理工作的有效實施。
2.員工教育培訓,建立了員工的培訓和健康檔案
人員素質的高低是企業從事經營活動,確保藥品質量和
人民群眾用藥安全有效的關鍵,為提高全體員工的法律、法規觀念,大力開展了包括《藥品管理法有關法規》,《職工道德》《崗位技能培訓》等內容的教育培訓,員工教育培訓基本上做到了有組織、有安排、有措施,并建立了《員工教育培訓檔案》從而保證了員工隊伍整體素質的不斷提高。
我店組織了相關人員進行了健康檢查,檢查中未發現有精神、傳染病或者其他可能污染藥品的患者,建立了員工健康檔案。
經營場所條件,使之能與經營品種相適應。
為保證營業場所和儲藏與經營品種相適應,我店對營業場和倉庫進行了全面更新和改造。有效做到了防蟲、防鼠、防潮、防紫外線照射。
藥品按劑型或用途分類陳列,增添了貨柜、貨櫥,倉庫按要求擺放藥品,增添了隔離板。在柜使用的計量器具進行了一年一度的檢定,保證了計量器具的準確性、公正性。
3、按需進貨,保證質量。
為確保我店經營行為的合法性,保證藥品質量,我店一直堅持從正規渠道進貨,不得向其他單位、個人手中購進藥品,索取了供貨方有關合法證照資料,并與供貨方鑒訂了藥品質量保證協議和藥品配送委托協議書規范采購工作。
銷后退回藥品和購進退出藥品均按有關規定復查驗收,建立了銷后退回和購進退出臺帳。對不合格藥品實行了有效監控和不合格藥品的確認、報告、報損的全過程實施控制性管理。
藥品按要求陳列儲存,按類型規范管理。
為保證藥品質量,藥品養護員定期對陳列藥品和倉庫養護檢查。養護員每季匯總、分析和上報藥品養護質量信息,對易變質、易發霉、效期短、儲存條件要求高的藥品實行重點養護,并建立了藥品質量檔案和藥品養護檔案。使藥品的養護工作做到心中有數,有效地防止了藥品變質失效現象。營業廳設置了溫濕度檢測儀,養護員每日上午、下午進行一次定時觀察,并做好記錄,建立了養護設備使用記錄和養
護設備管理檔案。
堅持質量查詢,收集和反饋相關信息,為企業經營服務。
我店除一直堅持統計、上報質量信息以外,平時很注意收集國家關于藥品管理的`有關法律、法規和藥監部門對藥品管理的有關規定。定期進行分析、總結,并將相關信息傳遞給有關崗位、人員,對企業所經營的藥品實行了有效監管,保證了所售藥品符合質量要求。為了及時給顧客排憂解難,我店對顧客的質量查詢、投訴歷來比較重視,除熱情接待外,還要認真解答,解答不了的直接向生產企業去函、去電查詢,盡量給顧客滿意的答復和處理。
以顧客滿意為標準開展銷售與售后服務,對不良反應進行監管。 藥品質量的好壞,藥品零售服務工作的優劣,關系著廣大養殖戶利益,為給養殖戶提供放心的藥品、優質的服務,我店每年都要進行征詢用戶意見活動,藥店還設置了兼職不良反應報告員,負責收集本店售出藥品的效果和不良反應情況和進行跟蹤管理。
藥品營業員對所經營的藥品基本熟悉其性能,能隨時給顧客介紹藥品的性能、用途、用量、禁忌注意事項,能正確引導顧客購藥,并建立了規范完整的獸藥銷售記錄。
為了對我店的服務及經營情況進行監督,能及時反饋顧客意見和建議,店內設置了監督電話、顧客意見簿、不良反應記錄本,始終堅
持以“質量第一、顧客至上”為宗旨。對顧客提出的要求建議能及時反饋、妥善處理,做到了件件有交待、樁樁有答復。
存在問題及整改措施
我店經過不懈的努力,但仍然還存在一些措施不夠得力,工作還不夠到位的情況。主要表現在:1、藥品質量信息收集不夠完善;2、藥品陳列分類擺放還存在一些不足;3、由于員工素質、理解水平等諸多因素的影響,某些表格記錄還有不夠規范、完整的地方。
針對以上存在的問題,我店采取了積極有效的措施,落實整改責任,限期整改完成,并對相關人員進行了教育培訓,提高質量意識,加大了對藥品質量信息收集力度,藥品陳列按分類管理,進行了規范擺放,各種表格記錄做了重新檢查和糾正,為確保藥品質量穩定,提供優質的服務。
經過規范實施,達到了零售企業GSP認證要求,敬請市畜牧獸醫局領導、專家蒞臨現場檢查驗收!
Xxxxx店
20xx年 月 日
gsp自查報告13
醫藥集團有限公司,始成立于1993年4月的藥品批發企業,公司類型:有限責任公司,公司注冊資本:3049萬元人民幣,公司注冊地址:經濟技術開發區 路路南,經營場所和倉庫均與公司注冊地址相同。
醫藥集團有限公司設有 醫藥集團華康大藥房連鎖有限公司、醫療器械有限公司、 藥業有限公司等獨立法人子公司。 醫藥集團有限公司經營范圍:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學藥制劑、化學原料藥、抗生素、生化藥品、生物制品、麻藥、蛋白同化制劑及肽類激素。
經營方式:批發。
公司業務范圍覆蓋等部分市區的藥品經營和醫療使用單位。20xx年藥品銷售額 億多元。藥品配送能力和配送業務量位于 省前五位。
公司集團總部經營現有各類用房建筑面積14000M2,其中營業、辦公、后勤保障、輔助用房等約8000M2;藥品標準倉庫6448M2 (含陰涼庫4849M2、冷庫120M3、特殊藥品庫100M3、中藥飲片庫、常溫庫1200M2)。所有營業、倉庫、辦公和輔助用房均為本企業自有資產。 現有員工210人,其中:各類大中專畢業人員154人,藥學及其相關專業99人;專業技術人員54人,藥學及其相關專業技術人員50人,中級以上技術人員7人。其中執業藥師3人,藥師 16人。20xx年銷售額達2.98億。
公司分別在20xx年、20xx年通過GSP認證檢查,取得GSP證書。自公司取得GSP認證以來,始終堅持將GSP要求作為公司經營的行為準則,以“”為經營理念,“ ”作為質量方針,認真落實《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等法律法規,制定并嚴格執行企業質量管理制度和程序,不斷提升企業人員質量意識、管理技能,堅
持規范企業的經營行為,確保了公司質量管理體系的正常和有效運行。從整體上提升藥品經營質量管理的水平,保證了本公司的藥品經營質量和人民群眾用藥安全、有效,取得了良好的社會效益和經濟效益,在本行業及社會樹立良好的企業信譽和社會形象,并獲得 省食品藥品監督管理局20xx-20xx年度 省醫藥質量管理獎。 20xx年修訂版《藥品經營質量管理規范》頒布實施以來,公司領導高度重視,組織人員多次參加省局舉辦的有關培訓,公司內部開展了《藥品經營質量管理規范》知識培訓,以提高全體員工對新版《藥品經營質量管理規范》的認識和了解,提高全員參與質量控制的意識。同時按照《藥品經營質量管理規范(20xx年修訂)》的要求,組織人員重新修訂了公司各部門職責、各崗位職責、管理制度和各項操作規程,完善了的質量管理體系,能夠對藥品采購、儲存、銷售、運輸等各個環節采取有效的質量控制,可以保證藥品質量。對藥品經營各個環節進行了風險識別、風險評估、風險控制和審核。依據要求,對計算機系統進行了專項審核,升級并完善了計算機系統功能。組織了對公司組織機構與管理、職能與職責、人員與培訓、設施與設備、采購、收貨、驗收、儲存與養護、出庫與運輸、銷售與售后服務、文件系統等系統全過程的公司內部審計和自查。經過自查、整改、完善,促進了公司質量管理工作進一步落實完善,提高了公司整體經營管理水平和質量保證控制能力,取得了較好的經濟效益和社會效益,F將實施GSP工作自查情況匯報如下:
GSP質量體系自查報告
1、質量管理體系
公司自20xx年再次取得GSP認證以來,公司認真貫徹執行《藥品管理法》《藥品管理法實施條例》和《藥品經營質量管理規范》等法
律法規的要求,建立健全組織機構和質量管理體系,明確了各部門的職責和質量責任;配備了符合規定的專業技術人員,各級人員能夠認真履行職責,藥品采購、驗收、儲存、養護、銷售、售后服務等各個環節均嚴格按照規范要求執行。公司自成立以來,從未出現任何質量事故和重大質量投訴,取得良好的社會效益和經濟效益,為宿州市經濟社會發展做出了企業努力。
《藥品經營質量管理規范(20xx年修訂)》頒布以來,公司高度重視,先后派出近20人次,參加了《藥品經營質量管理規范(20xx年修訂)》宣貫班培訓學習。公司內部開展了《藥品經營質量管理規范》知識培訓學習,以提高員工對新版《藥品經營質量管理規范》的認識、了解和參與質量控制的意識。
公司建有完善的質量管理體系并能夠有效運行,開展質量控制質量保證活動,可以保證經營全過程中的藥品質量。
公司制定有明確的質量方針和質量目標要求,公司的'質量方針是“”。同時,依據各部門的職能,開展了質量策劃、質量控制、質量保證、質量改進等活動,對質量目標進行分解,將質量質量方針和質量目標貫徹到藥品經營活動的全過程。
公司制定有質量風險管理制度,采取前瞻式的方式對公司質量管理體系、藥品采購、藥品收貨、藥品儲存、銷售、運輸、售后服務、質量保證等各個環節進行質量風險識別、風險評估、控制、溝通等活動,對經營過程中存在的風險進行評價,防止風險產生,采取恰當的預防措施,切實消除潛在的隱患或缺陷,有效控制藥品經營過程中的質量風險。
公司的質量管理體系與經營范圍和規模相適應,包括組織機構、人員、設施設備、質量管理體系文件及相應的計算機系統等。
公司在質量負責人變更及計算機系統升級更新時,均組織開展內審工作。并對內審的情況進行分析,依據分析結論制定相應的質量管
理體系改進措施,不斷提高質量控制水平,保證質量管理體系持續有效運行。
公司對供應商、采購商質量管理體系進行了審核、評價,對主要供應商、采購商采取實地考察的方式進行質量體系評估。對所有供應商、采購商均實行動態管理,定期更新有關資料證明文件,保證供應商、采購商相關資質時刻處于合法有效的控制狀態,保證藥品來源、去向渠道合法。
2、組織機構與管理職責
公司設有和公司經營規模相適應的組織機構和職能部門。目前,公司設有總經理室、質量管理部、采購部、儲運部、信息中心、銷售業務部、財務部、人事行政部等職能部門、40個崗位,每個職能部門和崗位都明確的職責、權限、相互關系和質量管理職責,各部門能夠在各自的職責范圍內獨立履行職責,開展相應的職責活動。
公司總經理是公司安全生產、藥品質量第一責任人,對公司經營的一切結果負有最終責任。
公司質量負責人由公司副總經理擔任,并在 省食品藥品監督管理局進行備案,全面負責公司藥品質量管理工作,獨立履行賦予的質量管理職責及其他職責,在公司內部對藥品質量管理具有最終裁決權。
公司設有獨立的質量管理部,現有人員7人,都是公司全職在編人員,能夠獨立履行各自的相關職責。
質量管理部在日常工作中能夠履行以下相關職責:能夠及時督促公司相關部門和崗位人員執行藥品管理的法律法規及藥品經營質量管理規范;組織制訂(修訂)公司質量管理體系文件,并指導、監督文件的執行;
負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進藥品的合法性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據審核內容的變化進行動態管理,必要時組織對藥品供貨單位及購貨單位質量管理體系和服務質量的考察和評價;負責質量信息的收集和管理,
并建立藥品質量檔案;負責藥品的質量驗收工作,指導并監督藥品采購、儲存、養護、銷售、退貨、運輸等環節的質量管理工作;負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過程實施監督;負責藥品質量投訴和質量事故的調查、處理及報告;負責假劣藥品的報告;負責藥品質量查詢;負責指導設定計算機系統質量控制功能;負責計算機系統操作權限的審核和質量管理基礎數據的建立及更新;組織驗證、校準相關設施設備;負責藥品召回的管理;負責藥品不良反應的報告;定期組織開展質量管理體系的內審和風險評估;督促有關部門開展質量管理教育、培訓和員工健康體檢工作,建立相關檔案;履行藥品監督管理部門及公司領導安排的其他職責。
3.人員與培訓:
公司從事藥品經營和質量管理工作的人員共有210人。其中:各類大中專畢業人員154人,藥學及其相關專業99人;專業技術人員54人,藥學及其相關專業技術人員50人,中級以上技術人員7人。 公司總經理: ,男,中共黨員, 本科學歷,主管中藥師,從事藥品經營管理30年,藥品質量意識較強,從未受到任何與藥品經營有關的處罰、處分,沒有相關法律規定的禁止從事藥品生產經營活動的情形。
公司質量負責人: ,女, 中醫學院藥學專業本科畢業,執業藥師,從事藥品經營15年,現任公司分管質量工作的副總經理,沒有相關法律規定的禁止從事藥品生產經營活動的情形。
公司質量管理部經理: ,女, 中醫學院藥學專業本科畢業,執業藥師,從藥年限22年,現任公司質量管理部經理,沒有相關法律規定的禁止從事藥品生產經營活動的情形。
質量管理員:1人。 ,男, 中醫學院藥學專業專科畢業,執業藥師,從藥年限8年,能夠勝任本職工作。
藥品質量驗收員:4人,具有藥學中專以上學歷,能夠勝任藥品質量驗收工作。其中,中藥材中藥飲片質量驗收人員1人,安徽中醫學
gsp自查報告14
藥店基本概況:
本藥店成立于xxx年,地址在:xxxx。經營范圍及方式為:中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)、生物制品(除血液藥品)零售。我店于xxx年12月15日通過XX省藥品監督管理局的GSP認證,并再次通過跟蹤檢查,《藥品經營許可證》有效期至xxx年12月31日。為了配合這次換證工作,我們根據《藥品經營質量管理規范》和《藥品零售企業GSP認證檢查評定標準》對本店進行了自查。
1、管理職責:
目前我藥店人員崗位分工為:企業負責人趙丙辰;藥店經理,全面負責藥店日常行政和業務活動,對本店經營藥品的質量管理體系和正常運行全面負責,同時兼采購員、營業員。質量管理員 趙孝春 ;全面負責藥店的質量管理,貫徹執行GSP,確保經營順利進行并保證經營藥品質量符合要求,同時兼處方審核員、營業員;營業員孟春玲兼養護員。
2、人員與培訓:
積極組織員工參加各級藥監部門及公司內部主辦的培訓,提高員工質量意識、專業技能,同時進行藥品法律法規和職業道德的培訓,建立員工培訓檔案。
3、設施與設備:
我店自認證以來就完全按照GSP的要求配備了電腦1臺、空調1臺、冰箱1臺、風扇2臺、溫濕度計1個、粘鼠板4個,并對其設備進行定期檢修更換,非處方藥與處方藥分貨架存放,非藥品也另設貨架,目前營業廳面積40m2,有柜臺6個、貨架7個、拆零有專柜。
4、進貨、驗收流程:
自20xx年以來,隨著對GSP的實施,我市各商業公司的.不斷成熟,我店藥品驗收人員經過專業培訓,熟悉藥品知識和理化性能,了解各項驗收標準。藥品在進貨驗收中,根據送貨單,有冷藏要求的藥品優先驗收,對照實物、對品名、規格、劑型、生產廠商、批號、批準文號、生產日期、有效期、數量逐項進行檢查,對藥品的包裝、標簽說明書及有關的證明進行核對,重點驗收標識、外觀質量和包裝。進口藥品驗收時,詳細審核蓋有供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》。
5、陳列與養護:
我店對陳列的藥品按功能、劑型分類擺放、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分開陳列、內服與外用藥、性質互相影響易串味藥品分開擺放,同時按要求對藥品進行養護,即每一個月養護一遍,并做好記錄,包括對空調、溫濕度計等養護設備的養護和記錄。
6、銷售與售后服務:
藥品銷售直接面對顧客和患者,營業員上崗前要經內部業務培訓考核合格,并每年進行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。營業期間,營業員都能做到統一著裝,并佩戴注明工號、職務職稱的崗位牌,做到微笑服務,正確介紹藥品用途和性能、使用方法、注意事項,不夸大誤導消費者。我店還為顧客和患者提供測量血壓、開水、咨詢、缺藥代購等免費服務,并受到了廣大消費者的認可和贊同,自20xx年1月1日起我店將國家規定需憑處方銷售的藥品嚴格憑處方銷售,并認真做好銷售記錄。
7、信息化管理:
為了配合我市藥品零售企業的監督管理,推動和促進藥品市場誠信體系的建設,保障人民用藥安全、有效,我店安裝了鹽城索普藥械質量遠程管理系統。
以上是我店的自查報告,在此鄭重向藥品監督管理部門提出換證申請,請予換證。
gsp自查報告15
根據《中華人民共和國藥品管理法》和《藥品經營質量管理規范》及《藥品經營質量管理規范實施細則》,本企業經過GSP認證后已近5年,各項工作按GSP認證標準要求進行操作。效期將近,現請求重新認證。
一、企業概況:
本企業為xx藥店,位于xxxx號,個體零售企業,企業負責人王少河,質量負責人龐振瞱。經營范圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學藥制劑和抗生素制劑,F有職工4人,其中從業藥師1人,已取得上崗證有4人,營業面積80平方米。經營品種有1900多種。
二、質量管理與制度
為了加強企業管理,更好地為人民群眾提供優質服務,確保藥品質量,保證人民群眾用藥安全有效。本企業根據GSP及其實施細則和具體的GSP認證檢查項目各條款內容,設立GSP認證質量管理小組,逐一檢查企業GSP質量管理的執行情況;建立相應的各項藥品管理制度,并對藥品的采購、驗收、保管、養護、銷售;首營企業、首營品種的審核,落實到人,做到分工明確,主要崗位專人負責,定期進行考核。在藥品分類管理中,嚴格按照有關制度執行,并做好記錄。本企業還制定各崗位責任制,建立藥品購進、驗收、養護、出入庫臺帳等,以加強員工的工作責任心,更好地為群眾服務。
三、人員與培訓
為了不斷提高全體員工的專業技術素質,制定了學習培訓計劃,定期的組織全體員工學習藥品管理法律法規和專業技術知識,每季進行一次考核,并建立培訓檔案。
四、設施與設備
本企業在營業場所配置了檢測溫濕度的設備,現備有溫濕度計、空調。根據藥品性能要求,并配置了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火設備等。營業場所清潔、明亮,營業貨架、柜臺齊備、地面與四壁整潔,并配置保證藥品正常儲存的設備、設施。
五、藥品進貨、驗收管理
根據《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規范》等有關法律法規要求,對購進藥品進行質量與合法資格的審核,并索取加蓋企業公章的藥品GSP認證書、藥品經營許可證和營業執照復印件,委托書應明確規定授權范圍和授權期限;藥品銷售人員的.身份證復印件;購進進口藥品,向供貨單位索取《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》復印件,并加蓋供貨單位質量管理機構的原印章;進口藥品應有中文標識的說明書。對首營企業實行審核制度。企業建立了藥品購進臺帳,臺帳真實、完整地記錄藥品購進情況,做到票、帳、物相符。
驗收管理:驗收人員對購進的藥品,根據原始憑證及稅票,嚴格按照有關規定逐批檢查驗收并記錄。主要檢查驗收的藥品是否符合相應的外觀質量標準規定。
。1)外包裝是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝是否注明通用名稱、規格、生產廠商、批準文號、注冊商標、批號、有效期。對于特定儲運標志是否符合藥品包裝要求。
。2)內包裝每件中是否有產品合格證,容器是否合理,有無破損,封口嚴密是否合格,包裝字跡應清晰,品名、規格、批號等不得缺項;瓶簽要粘貼牢固。
。3)藥品標簽說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規格、生產企業名稱、批準文號、生產批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有適應癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯存條件等。
。4)驗收進口藥品其包裝的標簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊號,有中文說明書,并附有《進口藥品注冊證》、《進口藥材批件》和《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位質量管理機構紅印章的復印件。及時收集藥品不良反應情況,出現不良反應馬上上報藥監部門。
六、藥品儲存、養護與陳列管理
根據《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范實施細則》等有關法律法規的規定要求,對藥品按用途及儲存要求分類儲存、陳列。藥品與非藥品分區,易串味藥品專柜存放,帳物相符;對內服藥和外用藥分區存放;處方藥和非處方藥分區存入,待驗藥品、退貨藥品區為黃底白字,合格品區為綠底白字,;不合格品區為紅底白字;拆零藥品集中存放于拆零專柜。根據藥品標簽或說明書的儲存要求,分陰涼庫和常溫庫,并按時溫濕度記錄,每月對庫存藥品進行檢查,重點藥品養護半月一次檢查。并填寫《藥品養護檢查記錄》,對營業柜內陳列的所有藥品按月進行外觀檢查并做好記錄。
七、銷售與售后服務
為了給消費者提供放心的藥品與優質的服務,企業對從事藥品零售工作的營業員,進行業務培訓考核。銷售藥品,針對顧客要求所購藥品,核對無誤后將藥品交與顧客,并開具銷售憑證,同時詳細向顧客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業場所明示服務公約、公布監督電話和設置顧客意見簿。對顧客的評價和投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質量問題,認真對待,詳細記錄,及時處理。
八、自查及整改情況
本企業20xx年開始認證,零售企業GSP認證管理小組人員對109項檢查評定標準要求逐項進行核對,查漏補缺,逐步完善,基本符合GSP檢查要求,無嚴重缺陷,一般缺陷3項,對3項缺陷立刻整改,整改情況如下:
1、質量檔案欠規范,當天重新修改;
2、質量信息收集少,已加強這方面的收集;
3、藥品質量管理方面的培訓不夠,已增加這方面的培訓;隨著時間的延伸,國家對藥品監管力度的強化,本店的質量管理也隨著變化,這5年來,質量管理有很大的提高。
20xx年本店被評為“秦皇島市對標達標先進單位”。
為了迎接第二次GSP驗收,本店召開會議進行分工,做好此項驗收工作。將店面進行略裝修,藥品擺放進行調整,使其更合理、更規范。自20xx年認證后,本企業沒有違法經營和違規經營假劣藥品及受處罰情況。希望通過此認證,提出更需要改正的地方,能更好地規范企業。
gsp自查報告16
蕪湖市省時省心藥房,成立于20xx年9月25日,位于于蕪湖市鳩江區清水街道清聯路249號。主要經營:處方藥;非處方藥;中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(預防性生物制品除外)。目前,我店已經全面實行電腦化管理,并按新版GSP的要求配備了各種軟件和硬件,全面建立和健全了包括組織機構、管理標準、操作規范、技術人員配備、設施配備的全面質量管理體系,嚴格把好藥品的驗收、陳列、銷售等各個流轉環節的質量關,確保藥品質量可靠、安全有效。20xx年6月15日開始,我店依據新版GSP要求對門店進行嚴格認真地內部自查和評審,評審結果符合新版GSP認證要求。為了順利通過新版GSP的認證,我們對現有的質量管理體系進行了不斷的自查和整改,現將具體自查整改情況匯報如下:
一、門店有員工3人,其中執業藥師1人,主管中藥師1人。執業藥師董建月為企業負責人,執業藥師董建月為質量負責人,執業藥師董建月為處方審核員。3人均有本行業多年工作經驗。本店自開業以來,未經銷售過假劣藥品及違法違規經營行為。嚴格按《藥品經營管理規范》要求執行,人員配備齊全,管理職責明確,設施設備運行良好。門店共制定有管理制度22個,工作程序2個,崗位職責6個。管理體系文件于成立之日起正式施行。
二、門店的經營面積為80.5平方米。配備有空調、陰涼柜、電腦、星戈稱、老鼠籠、滅蚊燈、滅火器、溫濕度計等設施設備,能有效地控制陳列藥品質量。門店所有藥品均由正規藥品批發企業配送,驗收員嚴格按照新版GSP要求對配送藥品進行驗收、登記,并有真實、完整地記錄,實行電腦管理,如實記錄購銷過程。藥品分類按藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、外用藥與內服藥,易串味藥品、拆零藥品分開,并將藥品按功效分類陳列,做到分類明確,標志醒目。嚴格執行處方藥銷售管理,處方藥憑醫生處方購買和使用,做好處方藥銷售登記,相關記錄表格齊全,記錄完整。人員均通過健康檢查,持證上崗,并通過制度、程序、職責培訓及新版GSP相關內容培訓,在日常工作中能按新版GSP要求執行。
三、加強了對銷售人員的培訓,培訓的'內容包括與藥品經營有關的法律法規以及專業知識,提高了銷售人員銷售藥品時自覺遵守法律法規的意識以及為顧客服務的技能。
經過這段時間實施新版GSP的自查和整改,我店的質量管理體系得到了完善,已基本符合新版GSP的要求,但是通過自查,我們清醒認識到我店的質量管理體系仍然有許多需要改進和提高的地方,服務技能還有待提高,培訓的質量和效果有待提高。經營管理的個別工作流程仍然需要理順,對質量管理制度的檢查考核仍然要加強。其次如何更加充分地利用計算機在質量管理地各個環節發揮作用也有待加強。
現特向蕪湖市食品藥品監督管理局提出新版GSP認證申請,懇請給予現場檢查。
gsp自查報告17
一、企業概況
*****隸屬于*****,屬股份制性質的藥品**企業,成立于XX年8月,注冊地址為***;法人代表:***;企業負責人:***;藥房營業室面積** m2 、倉庫面積** m2 、輔助區面積** m2;藥房擁有員工* 人,其中:中等專業以上的學歷的* 人,占全體員工的**%。執業藥師*人,檢查驗收人員*人、養護人員*人采購員*人;
藥房經營范圍包括:中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、中藥飲片;經營品種***余個,上年銷售額**萬元,利稅*萬元。由于開業時是按gsp標準配備的軟、硬件,最近用于改造的費用***余元。
二、gsp質量體系自查總結
近幾個月來,我企業對照“gsp及其實施細則”和“gsp認證現場檢查項目”各條款,多次檢查企業gsp管理的執行情況,對不符合要求的項目及時改正,下面把最近一次自查的情況從8方面進行簡要闡述。
1、質量管理組織的設立及藥品經營質量管理文件的制定及落實簡況。
由于我店規模小、人員少、業務少,鑒于此種情況只是設立質量管理組,由3名同志組成:分別是質量管理負責人(兼駐店藥師)、質量管理員、質量驗收員。
開業伊始,我藥房就是按照gsp要求制定了一套適合自己實際情況的藥品經營質量管理文件,經營過程中,我藥房嚴格按照gsp要求去做。在開業的初期,有些制度執行的不好、存在過工作不規范的現象,后經過幾次整改現在制度已完全得到落實,已完全符合gsp要求。
2.人員與培訓。
人員組成:本藥房經理:***,男、**歲,中藥學專業大專畢業,工程師;質管負責人(兼藥師):***,女、**歲,**畢業,從事醫藥工作10多年,有豐富的工作經驗,經考試取得了質量管理員合格證;藥品驗收員(兼營業員):***,女、**歲,高中學歷,經培訓及考試取得了驗收員合格證;藥品養護員(兼保管員):***,女、**歲,高中學歷,經培訓及考試取得了養護員合格證;采購員:***(兼營業員),男、中專學歷,***生學校畢業;營業員:***,男、中專學歷,***學校畢業。
培訓情況。我藥房在每年年初下發文件制訂年度培訓計劃,計劃中有詳細的培訓內容。培訓方式主要是靠本藥房自己集中培訓和藥監部門培訓相結合。我們自己的培訓方法是:每月抽出兩天的業余時間學習業務知識和國家發布的法律、法規(詳見年度培訓計劃),并對主要內容進行考試,考試成績與工資掛鉤從而調動了員工的學習積極性。另外只要藥監局有培訓活動我們都是積極參加從未缺席過。通過有效地利用各種方式學習,業務素質得到了很大的提高。
直接接觸藥品的工作人員有*人,每年按時進行了體檢,身體均健康。健康檢查檔案齊全、標準符合要求(見附件)。
3.設施設備情況。本藥房營業室面積** m2 、倉庫面積*** m2,營業環境與布局符合gsp要求(具體見布局圖);主要設施設備有貨架、陳列柜** 組,兩臺大功率空調機(營業室與庫房各一個),冷藏用的冰箱一臺,風扇二臺,暖氣一套,溫濕度計兩個(營業室與庫房各一個),拆零用天平一臺、藥匙若干,經營中藥飲片用的貨架一組、鐵研船一個、藥戥一個、藥鈴子一個、研缽一個。另外防火用的滅火器二個,防鼠夾二個等等,設備、設施能夠滿足經營活動的需要。
設備、設施的'管理、檢修由專人(王新旺)負責,能達到出現問題及時妥善解決。
4.藥品進貨管理。
在藥品進貨管理上,我們嚴格按照企業制定的有關制度從有資質的合法批發企業進貨(目前還沒有從生產企業直接進貨),首營企業按首營企業管理制度進行審核、審批,與供貨單位簽有質量保證協議書。進貨發票保存完整,建立了合格供貨方檔案。
5.藥品檢查驗收的管理。
我藥房的藥品檢驗驗收工作由經過市藥監局培訓取得檢查驗收資格證書的張立英同志負責,在工作中對購進的每個批號的藥品都要從藥品包裝至藥品外觀進行仔細的檢查驗收,對質量不合格或可疑的藥品經質量管理負責人確認后給予退貨。開業近二年來驗收藥品一萬余批次,入庫藥品合格率達100%。
6.藥品儲存、養護與陳列(零售)管理。
我藥房在始建時是依省會某連鎖藥店的樣式,高標準地營造了儲存及陳列環境,柜臺與貨架都是高檔次的。庫房與營業廳都置有柜式空調可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養護與陳列管理制度”進行管理,如藥品與非藥品分開陳列、otc藥品與處方藥分開陳列、內服藥與外用藥分開陳列等分類陳列,儲存實行色標管理,待驗區、合格區、不合格區等各區域及分區標志設置得合理標準。另外每天測量營業室及庫房的溫濕度,出現不符合要求時及時采取措施進行調控;每月定時對庫存及陳列藥品進行養護檢查,有關記錄齊全等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質量。
7.銷售與售后服務。
在銷售與售后服務方面我們嚴格按照有關的制度要求開展工作。處方藥(水、粉針、抗菌藥物)嚴格執行憑處方銷售;藥品銷售記錄準確、齊全;投訴和不良反應報告的管理責任到人,有關工作開展有序。
在銷售工作中,營業員著裝整齊、使用文明語言,備有干凈的水杯和開水,設有意見簿歡迎顧客提出寶貴意見,在殿堂里營造了賓至如歸的感覺。
8、自查情況
我店成立自查組,由經理帶隊、質管負責人主抓,對本店實施gsp管理情況進行自查和整改:一是對類似廣告的宣傳品進行清除;二是對有關檔案、記錄進行科學地歸納和整理;三是對貨架上銷售標簽重新規范填寫;四是對店面及庫房的衛生重新打掃;五是對分類管理的情況進行進一步檢查并規范。通過自查自糾活動gsp管理水平得到進一步提高。
通過gsp自查,我們認為已初步達到標準要求,現提出認證申請,歡迎各位領導前來檢查指導。
****年**月***日
gsp自查報告18
一、檢查要點
(一)財務部
1.往來打款賬務--對公打款賬號
2.打款憑證--相關人員簽字審批
3.賬目分類--每月打印科目類別(應收、應付、結余)
4.稅票與隨貨同行單據金額一致
5.隨貨同行單據品種明細與稅務清單品種、金額一致
6.查工資表--發放工資記錄明細
(二)行政部
1.查員工花名冊--人員學歷
2.培訓檔案--年度培訓計劃、培訓試卷、培訓課件
(三)采購部
1.供貨方資質--許可證、GSP、開戶行、營業執照、一般納稅人資質、 委托范圍、委托時間、委托區域
2.供貨方隨貨同行單--顏色、單據內容、單據鮮章樣式
3.印章備案與最近購貨票據核對
4.開戶許可證與轉賬賬號與稅票中賬號
5.供貨單位--經營范圍(采購現場操作制做采購計劃:查超范圍,系統 能否管控)
(四)銷售部
1.下游客戶資料--醫療機構許可證、營業執照(均蓋鮮印章)
2.含特殊藥口復方制劑(蛋肽)回執單---送貨員、發貨員、復核員
送達收貨人、時間
3.冷鏈藥品--運輸記錄、交接記錄、自提記錄、交接回執(回執單內容 --供貨單位、購貨單位、購貨時間、發運時間、發運溫度、到貨溫度、 購買藥品數量、金額、生產廠家、批準文號、運輸員、復核員、銷售 員、開票員、購貨單位收貨簽字、時間、蓋章)
4.銷售流向明細---含特殊藥品復方制劉(復方甘草口服溶液、氨酚待 因等)近幾月單次采購數量較大(20 瓶/盒以上)
5.銷售流同明細--終止妊娠(購買單位--證可證《執業許可證》委托人 身份證復印件、委托書)
(五)質量管理部
1.公司 GSP 文件--制度、職責、操作規程
2.藥品質量檔案--首營品種檔案(原始文件電子版不認可)
3.首營企業--審批流程(現場演練)隨機抽取檔案資料
4.驗收--冷鏈藥品操作、檢驗報告、系統操作流程
5.供貨商檔案審批--審批表(相關人員系統審核、實際操作)
6.驗證--冷車驗證資料、付款明細、簽訂合動、參與驗證人員
7.驗證--現場操作
8.冷車、保溫箱--驗證單位資料、付款憑證、稅
9.內審--專項內審(簽字、參與人員提問)
10.信息管理員--提問(維護、使用、設置權限、UPS)協助質量審核計 算機權限控制(查權限管理有無漏洞)
gsp自查報告19
本企業于20xx年12月通過GSP認證,20xx年12月11日取得GSP認證證書。一年多來,在無錫食品藥品監督管理局的監督管理下,根據《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例規定,按照《藥品經營質量管理規范》等法律、法規及規章,不斷完善自己。現根據GSP認證跟蹤檢查工作的要求,將本企業的自查情況作如下匯報:
一、企業基本情況
本企業于20xx年8月成立,現有工作人員4名,藥學技術人員7名,其中藥師1名,從業藥師5名,執業藥師1名。
二、對GSP認證檢查中存在的缺陷項目的整改情況
我企業在GSP認證檢查中存在5項一般缺陷:
1、(6703)營業場所與辦公生活等區域未嚴格區分;
2、(6704)企業經營場所營業用貨架、銷售柜組標志不醒目;
3、(6804)企業配置的調節溫濕度的'設備不夠;
4、(77xx)個別藥品堆垛間距不夠;
5、(7713)部分藥品陳列放置不夠準確。針對以上缺陷,分別進行整改,目前(1)營業場所與辦公生活等區域已分開;(2)營業用貨架、銷售柜組已貼上醒目標志;(3)添置了溫濕度設備;(4)已保證藥品堆垛間距足夠;(5)重新檢查所有藥品,使陳列藥品放在準確位置。
三、自認證以來企業GSP管理的情況
(一)管理職責
為全面開展、實施GSP認證跟蹤檢查工作,本企業首先結合企業實際和GSP要求,修訂和完善了20項質量管理制度和崗位質量職責,并及時對藥店全體員工進行了學習和傳達。為確保各項制度能夠不折不扣地執行,企業將每(年、半年、季度、月)組織對制度執行情況進行檢查和考核,并做好記錄,考核結果與員工獎金掛鉤。
(二)人員培訓
本企業7名藥學技術人員均經藥品監督管理部門培訓考核合格后持證上崗。所有工作人員均進行過健康檢查,并建立了健康檔案。企業每年年初制定年度培訓計劃,并按計劃實施。近一年來,企業自行組織各類培訓12次,其中藥品管理法制培訓5次,藥店質量管理制度培訓3次,藥品專業知識培訓3次,參加藥監部門組織的GSP培訓1次,執業藥師每年參加執業藥師繼續教育并考核通過。
。ㄈ┦谞I及藥品購進驗收
本企業購進藥品嚴格按照藥品購進制度的規定和程序進行。對供貨單位、購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性嚴格審核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,并明確質量條款。購進藥品均有合法票據,并建立了購進記錄,票、帳、貨相符。
對購進的藥品,驗收人員根據原始憑證逐批驗收,并建立驗收記錄。驗收中,按照要求對藥品的外觀性狀以及藥品內外包裝、標簽、說明書、標識等內容進行詳細檢查,首營品種須有該批號藥品的檢驗報告書,進口藥品須提供加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》。
(四)陳列與儲存及藥品不良反應
陳列藥品做到藥品與非藥品分開,處方藥與非處方藥分開,內服藥與外用藥分開,拆零藥品和易串味藥品專柜陳列,商品擺放整齊美觀,類別標簽放置準確,字跡清晰。對陳列藥品按批號進行檢查并記錄,發現質量問題及時進行處理。
本企業每季度對儲存藥品巡檢一次,并建立養護記錄,對有效期在6個月內的藥品按月填報近效期藥品催銷表。每天上下午各一次定時對庫房溫濕度進行監測并記錄。認證以來未發現藥品不良反應情況。
。ㄎ澹╀N售與服務
本企業在銷售中,遵守有關法律、法規和制度,營業員能正確介紹藥品的使用方法和注意事項,營業時間內有執業藥師在崗。營業場所內設有咨詢臺,店堂內明示服務公約,公布監督電話,設置了顧客意見簿。對顧客提出的批評或投訴能夠認真對待,及時處理并做好記錄。店堂內無非法藥品廣告。
gsp自查報告20
***************醫藥有限公司于****年**月**日取得藥品經營許可證以來,即以“****** ********為質量方針,以“***************”為宗旨。全體員工統一思想,強化質量意識,為認真貫徹執行《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》及《藥品經營質量管理規范》等相關法律法規,適應市場競爭,促進企業發展,我公司建立健全了各項規章管理制度,落實了各級崗位責任制;按照管理要求,配備相應的藥學技術人員;積極采取有效措施,不斷加強學習培訓,提高企業員工綜合素質;堅持依法經營,強化企業經營管理,確保了藥品質量,為保證人民用藥安全有效做出了積極的貢獻。
企業基本情況介紹
一、質量管理機構和制度
隨著公司經營規模和范圍的逐漸增加,我公司不斷調整與完善公司的質量體系,充實質量管理機構和人員,明確各部門和人員的職責,制定了企業質量管理方針、目標,編制了質量管理程序文件和操作規程,實施定期檢查和考核,保證了公司質量管理人員行使職權,更加科學合理的配備質量管理機構和人員;根據GSP的相關規定和要求,逐步修訂、審核各項質量管理制度,質量工作程序,機構及崗位職責,使公司質量管理工作做到有據可依,有章可循,完善了公司質量管理體系文件,使各項質量管理制度和工作程序得到有效執行。
企業設立了獨立的質量管理部和專職驗收、養護組。質管部下設質量管理組和質量驗收組,能夠貫徹執行有關藥品法律法規及公司質量管理文件,質管部在企業運行各環節行使質量管理職能,在企業內部對藥品質量具有裁決權。
企業制定了質量管理體系內部審核制度,定期對GSP運行情況進行內部審核,以確保質量體系的正常運轉。
二、人員培訓
為提高全體員工綜合素質,我公司除積極參加省、市組織的各種培訓外,還舉行了一系列的公司內部培訓。其中包括法律法規培訓、本公司制度、工作程序、責任制培訓、各崗位技能培訓、藥品分類知識培訓及員工道德教育等。所有培訓均進行考核,建立培訓檔案及考核檔案,取得較為明顯的培訓效果。
企業領導層人員也很重視對國家有關藥品法律法規和藥品經營管理知識的學習,定期組織學習和培訓。企業負責人和質量負責人均為大學本科畢業,分管質量的副總經理、質管部經理等質量管理人員均為執業藥師,并有本科以上學歷,具有較豐富的實踐經驗和管理能力。從事質量驗收、養護和銷售人員均具有專科以上文化程度。
按照GSP對各類人員的要求,公司對直接接觸藥品的從業人員進行健康檢查,合格后持證上崗,并建立健康檔案,在工作中嚴格依據有關規章制度執行。
三、設施設備
我公司經營和辦公場所面積***平方米,能滿足日常業務及辦公要求,辦公場所環境明亮、整潔、布局合理,并配備必要現代化辦公設備,對進銷存實行電腦化管理。
倉庫面積***平方米,其中冷庫***平方米,陰涼庫***平方米,中藥材和中藥飲片庫***平方米,醫療器械庫***平方米,能夠適應我公司所儲存藥品的要求。庫房做到合理布局,地面平整,門窗嚴密,無污染源,具防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥、設備、設施,具符合要求的防火安全設施。待驗區,合格品區,不合格品區,退貨區,發貨區實行色標管理,合格品區與不合格品區及退貨區有效隔離,儲存作業區,輔助作業區,辦公生活區有效分開。各庫房溫濕度監測與調控設備齊全,能適應公司所經營藥品按理化性質和儲存條件分庫分區存放要求。
驗收養護室***平方米,配備千分之一天平、澄明度檢測儀、水分測定儀、紫外熒光燈、標準比色液、顯微鏡、標本室、零貨區以及干燥降氧、熏蒸、養護等專項設備,各種驗收養護儀器設備均建立設備檔案及使用、維護檔案。
四、進貨管理
藥品的購進管理是藥品經營中質量控制的第一關,也是確保企業經營行為的合法性、保證藥品經營質量的.關鍵環節。我公司堅持以質量為前提,按需進貨的原則,實行藥品統一管理,由采購部門組織采購,各業務部們分別銷售。采購部每月制定采購計劃,采購計劃制定需有質管部相關人員參加,并上報分管領導審批后備案。
嚴把藥品采購質量關,認真執行首營企業、首營品種審批制度及其程序,藥品購進制度及其程序,重視供貨單位質量保證體系情況調查,確保所有供貨單位及采購藥品的合法性,與供貨單位百分百簽訂藥品質量保證協議書,藥品購進憑證完整真實,建立合格供貨方檔案。
五、驗收管理
我公司質管部負責購進藥品和銷售退回藥品的質量驗收,質管部設立了專門的驗收小組,驗收員嚴格按照質量驗收的相關制度和程序在養護室進行。
驗收人員依照法定標準和采購合同對購進藥品按照規定比例逐批進行藥品質量驗收,對首營品種、針劑、各種劑型首次進貨藥品均進行藥品外觀性狀的驗收檢查,對不合格藥品及假劣藥品堅決予以拒收保,證入庫藥品驗收合格率100%。進口藥品均有加蓋供貨方質量管理機構原印章的進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告。外用藥品,OTC藥品均按照規定的標識驗收。
藥品驗收記錄是企業質量驗收的核心依據,凡驗收合格的藥品,必須詳細填寫質量驗收記錄,記錄內容應真實完整,做好驗收結論并有相關人員簽字,驗收記錄需按規定保存。
六、儲存與養護
在藥品的儲存方面,我公司嚴格按照藥品的儲存要求分庫分類存放,首先按照藥品的所需要的儲存條件分別存放于常溫庫、陰涼庫和冷藏庫內,其次,按照其自然屬性將內服與外用藥品分開存放,易串味藥品,非藥品專庫存放,將近效期藥品報表每月按照規定時間填報。
認真做好藥品養護。按照藥品劃分規定將儲存藥品確定為重點養護品種,制定重點養護計劃,每個月進行循環養護,建立藥品養護記錄和養護檔案,嚴格按藥品理化性質和儲存條件進行存放和在庫養護,確保在庫藥品質量完好;每天做好溫濕度記錄,及時調整倉庫溫濕度,發現問題及時上報。
對于公司銷售退回的藥品,按照相關操作規程處理,保管員憑銷售部門開具的退貨憑證收貨并存放在退貨區,驗收員驗收合格后置入合格品庫,對經驗收不合格的存放不合格區,不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀均按照規定程序進行,并建立完善的記錄檔案。
七、出庫與運輸
藥品出庫嚴格執行按批號發貨的原則,嚴格執行出庫復核制度,對藥品進行逐項復核,復核中發現有質量疑問立即停止發貨,并報質管部處理,保證不合格藥品不出庫;根據藥品的理化性質和運輸條件,配備保溫、防寒等必要的冷藏和保溫設備及運輸安全設施,保證運輸途中藥品質量。
八、銷售和售后服務
為加強藥品銷售與服務,保管員、復核員對藥品的數量進行認真復核,并檢查藥品的質量。銷售部門嚴格按照有關法律法規和企業的質量管理制度進行銷售活動,確保將藥品銷售給具有合法資格的單位。堅持依法經營,不與無藥品經營和使用資格的單位發生業務關系,做到藥品銷售均有合法票據,建立完整的銷售記錄。
保證服務質量,執行質量查詢制度,做好售后服務。公司倡導熱情服務,并建立客戶投訴記錄檔案,跟蹤落實。公司定期對客戶和供貨商進行藥品質量查詢,對藥品質量信息及時傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質量查詢記錄和質量信息傳遞反饋記錄。對藥品不良反應發生情況進行跟蹤監測,及時上報,及時追回藥品,保證藥品安全有效。
總結
公司自成立以來,在省市藥監部門的領導、監督下,公司員工認真學習GSP條款,規范經營活動,嚴格要求自己,努力工作,從而使公司更好的依據GSP規范經營,更好的為廣大人民群眾的健康服務。當然,在自查自糾中,我們也發現了一些不足,并將積極采取措施進行不斷改進。一是員工培訓方面有待改進,仍需要進一步加強;二是對于質量管理工作的自查和互查,一些部門自覺性不夠仍有待加強;另外在售后服務方面,仍有很大的成大空間,需要進一步組織和加強。
我公司一定會根據在自查自糾過程存在的問題,制定相應的改進方案,從而逐一改進落實,使企業的藥品經營質量管理更加規范化和標準化。也希望省市局相關部門對我公司的經營活動進行領導、監督和幫助,相信在各領導部門的監督幫助下,我公司的未來會更加美好,也將為社會和人民健康等方面做出更多更大的貢獻。
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