- 相關推薦
加強汛期檔案安全的自查報告范文(通用6篇)
辛苦的工作在不經意間已告一段落了,回看這段時間的工作,有驚喜,也存在著問題,自查報告也應跟上時間的腳步了。相信大家又在為寫自查報告犯愁了吧!以下是小編為大家整理的加強汛期檔案安全的自查報告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
加強汛期檔案安全的自查報告 1
根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(X檔發電〔20XX〕1號)及X檔[20XX]36號文件要求,XX市檔案局于20XX年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導、落實責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案,抓好安全教育。
首先,我們對《XX市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的`安全。對在核查中發現的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。
加強汛期檔案安全的自查報告 2
為切實加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開發利用,全面落實檔案安全責任制,確保檔案安全,我鄉及時組織檔案工作人員,對檔案庫房開展安全排查。現將具體自查工作情況匯報如下:
一、高度重視,責任明確。
結合今年臺風天氣造成的降水集中、降水量大的特點,領導高度重視,以“預防為主、重點時段重點關注”為要求,明確檔案安全第一責任人和第一負責人,安排檔案工作人員集中排查隱患,特別是在降水集中時間段,檔案工作人員必須到崗值班,定時查看,嚴格落實工作責任制。
二、配備設置,運轉正常。
隨著近期我鄉檔案工作投入加強,目前我鄉檔案室設置在鄉政府主樓3樓,內外套間,地勢高,樓房較新且定期維護。今年對檔案室添置鐵制檔案柜、加固門窗,提升了檔案室保管能力。目前,我鄉檔案室未出現滲水、積水、浸泡等情況。
未統一歸檔保管的散裝檔案,目前使用、查閱正常,未出現遺漏、丟失、泡水等情況。接下來的`工作中,我鄉將持續加強檔案安全排查,認真落實檔案室硬件及軟件維護。及時制定相關應急預案,一旦出現緊急情況,將有序開展檔案轉移,進一步夯實檔案工作人員責任,確保我鄉檔案安全。
加強汛期檔案安全的自查報告 3
一、檔案受水淹浸損害情況
近幾年來,在省檔案局和市委、市政府的關心支持下,我市檔案基礎設施建設得到了明顯改善,檔案工作一年一個新臺階,取得了有目共睹的成績。進入汛期以來,全市檔案干部本著對黨、對國家、對人民高度負責的精神,全身心投入到檔案安全度汛的工作中去,搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是,在百年一遇的大水災面前,資金緊張、投入不足、基礎設施滯后等問題,依然嚴重制約著檔案部門應對危機的能力。東鄉等6縣(區)的檔案遭受了不同程度的損失,廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報告。
二、組織搶救檔案情況
在檔案受到淹浸損害之后,市檔案局、各縣(區)檔案部門以及相關部門單位積極組織了檔案搶救工作,取得了明顯的成效。市檔案局及時制定下發了《關于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的.緊急通知》,明確要求各縣(區)檔案局要成立汛期檔案安全保管領導小組,一把手負總責。對綜合檔案館、鄉(鎮)、機關事業單位和企業檔案保管狀況進行一次全面的摸排,發現危及檔案安全保管的情況,應及時采取應對措施,并向黨委、政府報告,同時報告上級檔案部門。在接到省檔案局下發的緊急通知后,又將其進行了轉發。市檔案局領導及干部分批前往各受災縣(區),實地摸排查看受災情況,并具體指導開展檔案搶救工作。
面對嚴峻災情,區檔案局第一時間組織了所有干部投入到搶救工作中,奮力將尚未浸水的2000多卷(冊)檔案及時搶運往高處,已浸水的案件檔案也及時搶運到高處進行晾干水份。縣檔案局也對浸濕的檔案進行了專門的安全處理。針對機關事業單位發生的檔案浸淹問題,東鄉、縣檔案局上門服務,采取各種切實可行的辦法進行補救,盡最大努力將損失降到最低。各鄉鎮及村委會在當地檔案部門的技術指導下,落實專人負責檔案搶救修復工作。
三、檔案受損事件的反思及建議
此次檔案受損事件的發生,原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨,內澇迅猛,實有不可抗力的因素。然而,根本原因在于檔案基礎設施建設水平低,應對危機的能力差。通過這次事件,需要我們在下一階段的工作中認真吸取教訓。為此,我們建議省檔案局繼續加大對我市檔案資金投入的支持力度,不斷強化市、縣(區)、鄉鎮、村的檔案基礎設施建設。
我們深知,遭遇困難進而戰勝困難的過程,正是鍛煉隊伍、提高能力、開創工作新局面的過程。痛定思痛,我們不會因困難而止步,而會在吸取教訓中前行,以扎實的工作作風攻堅克難,不斷促進市檔案事業的又好又快發展。
加強汛期檔案安全的自查報告 4
為切實加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開發利用,預防檔案安全事故發生,最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅,我院開展了汛期檔案安全專項檢查,現將檢查情況匯報如下:
(一)高度重視,責任明確。今年的'汛期檔案安全工作動手早、行動快。領導高度重視汛期檔案安全工作。嚴格按照“以防為主,常備不懈”的要求,把汛期檔案安全工作作為當前法院檔案工作頭等大事來抓,認真落實檔案安全責任制,進一步明確汛期檔案安全主要負責人和直接負責人,確保各項安全保管措施落到實處。
(二)配置設備,運轉正常。我院加大了檔案安全經費投入,為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備,改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常,記錄完整。
(三)措施到位,效果明顯。我院檔案室落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施,庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況,也未發現其它重大隱患。
加強汛期檔案安全的自查報告 5
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,我校對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,現將自查情況總結于后:
一、 加強組織領導、落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全校職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我校安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《檔案法》的`行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素
校領導不定期對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了部分整修,對辦公室電線、庫內燈具等進行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我們將進一步加強《檔案法》等法律法規的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
加強汛期檔案安全的自查報告 6
為切實加強檔案安全體系建設,保證汛期檔案安全保管和開發利用,預防檔案安全事故發生,最大限度地減少高溫高濕天氣給檔案安全造成的潛在威脅,縣檔案局(館)于7月至8月組織開展了暑天汛期檔案安全專項檢查,現將檢查情況匯報如下:
一、 檔案安全基本情況
眉縣檔案局今年的汛期檔案安全工作動手早、行動快。7月中旬,局領導班子召開會議,針對出現的高溫高濕強降雨天氣給檔案安全保管帶來的嚴峻挑戰,決定在全縣范圍內開展汛期檔案安全檢查。7月18日,縣檔案局向全縣各鎮、各部門發出了《關于加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》(眉檔發〔20xx〕34號),要求各單位提高認識、加強防范、杜絕事故。從7月18日開始,局長樊懷軍帶領相關人員率先對局檔案館進行了檢查,強調要落實制度、堅守崗位、加強保障、起好帶頭作用。在7月18日至20日三天里,縣檔案局通過了解相關信息后,先后前往縣委組織部、縣委統戰部、政府辦、縣人社局和首善鎮、常興鎮、槐芽鎮、金渠鎮等地的檔案室(庫房),實地檢查了檔案庫房安全設施設備的`安置使用、溫濕度控制及檔案存放、值班記錄等情況。
(一)高度重視,責任明確。各鎮、各部門對汛期檔案安全工作的重要性有明確的認識,許多單位都成立了檔案安全工作領導小組,單位主要負責人親自掛帥,制訂了應急預案,做到了預案合理、職責明確、措施到位。進一步監督指各鎮、各部門抓好汛期檔案安全管理工作。
(二)配置設備,運轉正常。全市各級各類檔案館和各級黨政機關、企事業單位都不同程度加大了經費投入,為檔案庫房配備了空調、除濕機、滅火器、防盜報警器、防盜門、鐵制檔案柜等檔案安全防護設施設備,改善了檔案的保管條件。安全設備的日常管理運轉正常,記錄完整。市城建檔案館還配置了智能化柜架,更為直接地反映檔案存放情況,為及時掌握檔案安全保管的第一手資料創造了條件。
(三)措施到位,效果明顯。受檢區(市)縣綜合檔案館落實防汛、防熱、防潮、防霉、防蟲工作措施,庫房溫濕度基本符合國家規定的標準。卷宗內檔案未發現蟲蛀、鼠咬、霉變和字跡擴散等情況,也未發現其它重大隱患。
二、存在的主要問題
(一)檔案安全保管設備的配置還有隱患,一些縣級部門、鄉鎮檔案室未配備空調、除濕機或溫濕度記錄儀,致使安全監控有所缺失。
(二)督促檢查市級領導部門和區(市)縣、鄉鎮機關、企事業單位檔案安全的工作有待加強。
三、今后的工作意見
(一)進一步增強檔案安全意識,以對黨、對國家、對人民群眾負責的精神高度重視檔案安全工作。要進一步促進全市各級檔案行政管理部門、各級黨政機關、企事業單位按照國家檔案局關于加強檔案安全體系建設的要求,切實加強對檔案安全工作的領導,堅決防止和克服麻痹思想,確保檔案的完整安全,做到再忙也不忘安全,再累也不松責任。
(二)各(區)市縣檔案館要進一步對庫房消防、空調、除濕等設施設備進行檢查、清點,發現漏雨、危房、設備損壞、電路老化等不安全因素,要立即向當地黨委、政府匯報,爭取經費及時解決。
(三)對業務指導范圍內的機關和鄉鎮檔案室要組織開展專項安全檢查,努力爭取改善保管條件,提高保管水平;對確實無力近期解決的,要指導采取開窗通風、自然降溫除濕等方法減少隱患。
(四)各級檔案部門應建立和完善檔案安全保護應急預案,落實責任人,安全工作要警鐘長鳴。一旦發生重大災害險情和重大安全事故,要迅速啟動應急預案及時正確地處理,并逐級報告。對暑天汛期檔案安全工作中失職、瀆職行為造成重大后果和產生重大影響的,要依法嚴肅追究責任。 特此報告。
【加強汛期檔案安全的自查報告】相關文章:
汛期檔案安全的自查報告范文(通用14篇)02-15
汛期安全生產自查報告04-01
檔案安全的自查報告03-21
檔案安全風險自查報告11-30
檔案安全情況自查報告01-07
檔案安全工作自查報告04-11
學校檔案安全自查報告03-31
檔案安全保密自查報告03-31
檔案安全的工作自查報告03-31