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文秘述職報告范文(精選15篇)
時間就如同白駒過隙般的流逝,回顧這段時間的工作,我們取得了不錯的成績,是時候仔細的寫一份述職報告了。那么寫述職報告真的很難嗎?下面是小編精心整理的文秘述職報告范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文秘述職報告 1
尊敬的公司領導:
我于xx年3月19日來到公司,現已有xx個多月了,主要從事銷售文秘的工作。本著“對自己負責,對銷售負責,對領導負責,對公司負責”的原則,抱著“服務”的態度,基本完成了上級賦予的各項任務,現將任職以來的思想工作情況作一匯報:
一、履行職責情況及成績
根據自己對崗位職責的認識,銷售文秘的工作內容包括:
1)協助銷售人員做好輔助銷售工作;
2)協助部門經理做好本部門工作;
3)完成公司安排的機動性工作;
4)做好經營部門與其他部門的協調工作;
5)積極學習并參與銷售,做經營人員的后備力量。
從任職至今,我對本職工作的認識是一點點提升的,在工作中也取得了一定成績。表現如下:
1、在原有負責建筑機械事業部文秘工作的基礎上,承擔起交通機械事業部和拌合站事業部的銷售文秘工作。自接手以來,將兩個新部門的合同重新整理,并將合同帳和配件帳建立起來,為部門員工配齊工資卡、差旅費卡,建立考勤記錄等,努力讓兩個部門能夠與公司的步調及要求保持一致。
2、積極參與新員工培訓工作,對每名入職的新員工都要制定相應的培訓計劃,準備出系統的培訓資料,并在日常工作上多加關心,使其盡快熟悉公司,融入公司,順利通過考核。
3、承擔起混凝土設備的售后服務工作,現已處理售后反饋問題五次,收回售后維修款項3660元。
4、積極參與相關產品展會的籌備工作,并親自參加北京工程機械展,在為展銷任務的完成盡自己一份微薄之力的同時,也搜集了大量行業信息和客戶信息,并在會后全部整理歸檔。
5、利用網絡在業余時間查詢全國招標信息和擬在建項目,獲取大量有價值信息。
6、積極參與合同草擬工作,為本部門合同能夠順利通過評審起到積極作用。
二、工作中現存的主要問題及改進措施
回顧檢查自身存在的問題,主要表現在:工作尚缺乏主動性,缺少全局觀、大局觀,自我提升意識后勁不足,工作溝通能力較弱。這些問題造成的.結果是,有些想到的事情卻沒有落實到實處,有些可以做得更好的工作沒有高標準要求,有些問題處理時走了彎路。而這些問題產生的根源歸結起來,還是自己素質不高,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。針對于此,在此后的工作中,要盡最大努力克服自身弱點,在業務上及修身上不斷學習,不斷充實自己,在工作細節上多與領導溝通,多與同仁溝通,多參加培訓,努力提高對自身工作的認識,逐步確立自己的工作風格及個性。
三、下一步工作計劃
1、進一步嚴肅三個部門的考勤記錄,并按公司要求嚴格督促周度報告和工作日報的上交。
2、完善三個部門的合同臺帳,建立交通機械和拌合站兩個事業部的應收款臺帳。
3、與技術部門及投標部取得聯系,將混凝土設備的推薦資料完善更新。
4、學習產品知識,理順售后服務流程,將售后服務工作做好。
5、緊跟公司步伐,做好xx年工作總結及xx年工作規劃。
以上報告,請領導審閱。
最后,感謝公司領導對我的信任,我要做的只有努力,再努力!
謝謝!
文秘述職報告 2
今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過區公司的競聘上崗,擔任區公司辦公室文秘科科長(試用期半年)。作為辦公室文秘述職報告主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務能保質保量地完成。
半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰經驗當中,我較好地履行了職責,現將任職的情況向各位領導和同志們進行匯報:
一、不斷提高自身素質和能力。
來到區公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,我學習了黨的十六屆六中全會、自治區九次代表大會有關文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿于我的工作當中。經過平時業余的時間,經常看文秘有關業務的書籍和區公司歷年來的一些管理規定。經過半年的努力,我對于區公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
1、公文的處理不斷規范和完善。
在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規定》的要求來完成各種公文的處理。
具體來文處理的`程序。每天來自各單位的文件數量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對于各分公司上報的公文,存在不規范的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。
2、不斷提高會議記錄的速寫技能。
各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過速記的培訓班,并利用業余時間不斷地練習速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議篇,形成會議紀要篇。
3、做好發文處理的把關工作。
各部門的發文匯集到文秘科時,我們要進行審核,要保證發文的規范性,對每篇發文認真審核,到目前為止,發文共xx篇,在半年中,經過我審核的發文,沒有出現過大的問題。
最后,信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各分公司上報的信息進行整理、加工,對發生的大事對分公司進行催報,使信息管理工作更加規范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。
文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在半年中,在時間短、任務重的情況下,兩次積極配合監察部門整理有關材料。在20xx年全區工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現問題,都是直接關系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節上和布置安排的每項工作后,要及時提醒、把關、隨時過問工作的完成情況,確保文秘科的工作為領導服務到位,為各部門工作協調溝通到位。
四、20xx年工作打算:
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續做好文秘科長的職務,發揮個人的工作能力,使文秘科工作能適應公司的發展要求,不斷提升文秘科工作檔次。
文秘述職報告 3
尊敬的各位領導,各位老師:
大家晚上好!時光飛逝,轉眼間已是一學年將盡,回顧我職業生涯第一個年頭的人生歷程,在學校領導的關心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協助學校辦公室完成了相關工作事務,我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”的原則,圍繞學校工作目標,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態度,保證辦公室工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生服務,雖然缺乏工作經驗,業務不精,工作中遇到了很多困難,但對我來說每一次工作經歷都是難得的鍛煉的機會、提升自我的平臺。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報:
一、師德師風方面
本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠于黨的的教育事業,愛崗敬業,恪守教師職業道德規范,堅持為人師表,維護教師的良好形象。能自覺遵守學校的各項規章制度,服從學校的各項工作安排,圍繞自身擔任的工作崗位,不斷鉆研學習各種常用辦公軟件及理論知識,切實加強自身素質修養,提高業務能力,以確保工作的時效性。
二、工作完成情況
本學期我主要負責以下工作:
1、負責縣局各種郵件的接收及相關電子版材料、數據信息的上報,各種文件的收發及打印工作,及時交由領導處理閱辦,并及時、詳實登記每天的上級來文。
2、辦公室是會議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認真準備,調試好會場音響設備并做好其他會場布置的準備工作,確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開,會上我準確詳細地記錄會議內容及精髓。
3、負責學校四樓會議室及教學樓前的電子屏的管護工作,并在需要時及時更新顯示字幕。
4、確保閱覽室接收的報刊雜志及時上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環境。
5、在西屯中學、蒲窩中學來我校進行學術教研活動時,我跟隨他們,進行攝像,留下了校級交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數學組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔任攝像工作,在20xx年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學期每一次階段性評估檢測質量分析會、家校聯誼會及女生心理健康教育工作會上攝像,所有這些工作為學校專題片的制作提供了大量有用的素材。
6、完成了學校20xx年各級文件及學校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄,共計998頁;同時我也積極參與布置完善了三樓資料展室。
7、積極協助政教處籌備20xx秋季運動會。
8、協助接待了來我校檢查指導工作的各級領導,交流教育教學經驗的兄弟學校及監督指導教育工作的家長。接待工作可以使學校擴大對外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、存在問題及今后努力方向
回顧本學期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績,但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足,主要表現在以下幾方面:
遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團結協作精神有待提高,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無巨細,始終如一。因為辦公室的'每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協力并肩托舉,傳統文化滋養著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作,與諸君一起,為學校的不斷進步和發展,努力奮斗!
以上述職如有不當之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!
文秘述職報告 4
時間過得很快,從20xx年11月8日本人入職博樂市益群工貿有限公司行政秘書崗位近兩個月,在這短暫的工作當中,我在公司領導和同事的關心與幫助下較好地完成了公司各項任務。在工作中我主要負責辦公室日常事務、行政事務、文件管理、溝通協調工作,現對我的工作概況進行概述:
一、業務工作方面:
第一,及時處理和完成辦公室主任交辦的事務,協助辦公室主任起草發放的文件、公司制度、領導講話等各類材料約60多份;
第二,認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發50余份;
第三,按照相關制度要求,每月考勤的考核和匯總都準確無誤的上報,經過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性;
第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協調工作上,能處理好與各職能部門之間的關聯工作,溝通協調好與部門之間的關系。
二、工作困難:
在工作上還存在著很多困難,由于專業不對口、工作經驗不足,在工作當中也給領導和同事帶來了不必要的麻煩,首先感謝各位領導和前輩們的包容和理解,以及對我的精心培養和指導。
第一,對于初來乍到的我首先對各部門的職能范圍缺乏系統的認識和關聯,具體工作不能快速對接到相關和業務部門。比如在財務上,不了解各個部門人員的工資和公司的工資發放標準,在做考勤考核匯總與工資掛鉤時會出現工資的計算錯誤,降低了財務部門的工作效率。
第二,對自己的秘書業務熟知度較差,角色和職能發揮的不盡理想。
三、工作學習:
為期不到兩個月的工作中,發現自己很多問題,還需要多多學習。
首先是書本的學習,由于專業的不同,大學里的課程完全用不到現在的工作中,城市供熱和文秘兩專業相差甚遠。所以除了向辦公室主任學習外還要加強書本學習,了解文秘專業的應需的業務能力,沒事時多看書,多寫作。
其次,要向同事們多學習,學習祁主任的工作作風、知識領域;學習曾海燕姐姐的工作態度、細心;學習馬冬玲姐姐的工作努力、認真負責;還要學習張老師的勤快和責任感。每個人都是我所學習的目標,看到別人的長處來彌補自己的不足,升華自己。
第三,自我的學習也很重要,自己所缺乏的,所要加強的,在今后的工作中還要向領導和同事虛心請教,與大家進行溝通,提高自己的工作質量,善于反省自己。
四、需要加強工作的熟知度:
辦公室的工作最大地規律就是“無規律”,因此,我要正確認識自身的工作,誠實敬業。以自己樂觀的心態將瑣碎的事情簡單化,努力做好日常辦公事務。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準備并能及時的打掃辦公衛生,提高自己為客人服務意識。不求有功,但求無過的的信念來對待所有事情。秘書崗位是一個講責任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項日常工作的'開展。即使需要加班加點,沒有怨言的認真完成工作。總之,對于以后的工作,我會努力的學習、熟知業務、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書。
五、對未來的展望:
在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;
其次,對接來的工作能獨立快速的完成;
第三,多關心領導和同事們的生活動態,心情狀況,做自己力所能及的服務;
第四,能很快的學會起草文件、進行修、改、編,減輕辦公室負擔。
第五,提高工作的積極性和主動性,在面對新的任務新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
文秘述職報告 5
在同志們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點和工作規律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務。
我主要從四個方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。
下面,將我一年以來的學習、工作情況向家作一簡要述職,請予評議。
一、主要工作目標
1、根據公司整體部署,搞好調查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關信息刊物,為公司領導決策提供信息服務。
2、起草公司黨、政有關工作報告、領導講話、文件等有關材料。
3、對集團文件、會議決定事項及領導指示的執行情況進行督促檢查。
4、組織人員的業務和政治學習,不斷提高的工作質量和工作效率。
5、完成公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。
二、工作措施和效果
一是規范辦文,積極推進工作程序化。辦公室工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段,為公司黨政領導提供直接有效服務的重要方面。
這一年來,我們根據公文處理辦法,對公文報送程序、核稿和簽發以及時限、質量等都作出了明確規定,堅決杜絕文件倒行和體外循環,保證文件質量,減少發文數量。對所收文電,嚴格按規定呈批簽報。不斷加強制度化建設,努力提高辦文、辦會質量和效率,基本上實現了辦公室工作的規范化要求。按照領導安排和工作需要,結合本單位、本部門實際,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的領導講話、匯報材料和文電等。抓好文件的傳遞和運轉,對上級下發的各種文件及時簽注擬辦意見,盡快呈送到領導手中,分送到有關部門。
二是落實督查督辦職能,促進了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署,開展督查工作。重點突出了對公司職代會確定的各項重點工程的督查,堅持每月了解工程進展情況和存在的問題,通過新聞報告、《勘測簡報》及有關渠道,及時向領導進行了反饋。公司轉變干部作風動員會后,根據公司黨政安排,對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。
三是認真參與調查研究,積極為領導決策服務。根據公司領導指示,先后組織了多次關于機關作風建設的座談會,分部門對改進機關作風進行了調研,對最終起草、下發《關于深入開展干部作風建設整頓嚴肅工作紀律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產調研,摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業安全注意事項,制定了各個施工現場管理辦法,為確保安全生產提供了可靠的依據。
四是服務黨政中心工作,協助領導處理日常事務。在公司的重點工作方面,積極協助主任做好協調服務。先后組織了深入學習實踐科學發展觀、學習推廣“xx班組管理法、“學習東汽精神,展示國企風采”等活動。為處理綜合部的日常事務性工作,發揮了參謀和助手作用。
五是加強信息溝通工作,努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設,將公司領導的重要指示通過《地勘簡報》及時進行傳達,對司屬各部門的`工作起到了積極的指導作用。同時,通過相關的信息渠道,隨時了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經驗,依托新聞報道及時向領導反映,為領導把握全局、正確決策提供了依據。
今年以來,《地勘簡報》已經編發20期,向總公司編發新聞報告59篇。另外,還建立了移動電話集團網,新編了《公司移動電話通訊錄》,為公司提供了通訊聯絡方面的良好服務。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我調入辦公室工作以來,公司領導和同志們給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。
我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我唯一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被公司領導和全體同志的敬業精神深深感動。這一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。多少個節假日,多少個不眠夜,我都是在拼命工作中度過的。雖然常常感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。
每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當看到自己的努力為公司發展起了一點微不足道的作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:四十而不惑。年過四十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什么奢求,努力工作是我最的追求。說句實在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是我實現人生價值的唯一選擇。
四、自我評價
1、優點及不足。
優點:
(1)愛學習,肯鉆研;
(2)能吃苦,能奉獻;
(3)責任心和敬業精神強,對工作認真負責。
不足:
(1)管理經驗相對不足;
(2)用辯證法分析思考問題的能力還不強;
(3)政策理論水平需要進一步提高。
2、努力方向。
一是要圍繞中心,突出重點,當好領導的參謀和助手。
二是要加強學習,注重實踐,不斷提高理論水平和工作能力,更好的做好本職工作。
三是要扎實工作,求真務實,樹立良好的形象,絕不辜負領導和同志們的期望。
四是不斷轉變工作作風,改進工作方法,與辦公室成員團結協作,恪盡職守,做好服務,竭盡全力為打造川煤一流地勘隊伍做出自己應有的貢獻。
以上是我任現職以來的述職報告,不妥之處,請各位領導和同志們批評指正。
文秘述職報告 6
本人從6月份開始兼任實業公司文秘至8月份正式調至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文秘的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核:
一、通過努力學習,提高自身素質
文秘一職是一個特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質,更要有善于協調的能力,我從最基礎的公司發文、通知以及會議記錄做起,在業余時間我通過自家的電腦在網絡中學習、模擬,漸漸地我的工作得到公司領導的好評;在辦公室工作,與領導接觸的機會很多,從中感受到了多位領導的風范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質與工作能力上都有了很大的進步。
二、勤奮工作,加快工作速度與效率
自從8月份正式入職以來,我與人事行政經理一起接受了實業公司人事招聘的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱巨,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規廠紀及安全生產培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。
三、盡心履職,全心全意做工作
在做實業公司辦公室文秘本職工作的同時,我還要處理實業公司副總經理的日常事務,在工作當中,對領導交辦的工作從不計價還價,總是保質保量完成,對自己份內的工作也能積極對待,努力做到最好;在與其他部門文秘與統計的工作協調上,做到真誠對待,學習同事的`長處,精益求精。
總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也希望公司領導給予我中肯的評價與鼓勵,我將繼續為公司奉獻我的熱情與精力,為公司的發展盡一份微小的力量!
文秘述職報告 7
尊敬的各位領導:
大家好!
一、認真做好信息的編發和上報工作。
二、認真做好企業新聞宣傳工作
今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領導在會上多次強調此項工作,要進一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實公司領導指示,及時宣傳報道我們企業中涌現出的好人好事,為通信企業發展吹拉彈唱鼓與呼,在做好通信信息編發的同時,在對全市各縣(區)分公司做好信息與新聞宣傳工作指導的同時,我還堅持不懈的認真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在《人民郵電報》《通信報》發表各類新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務村莊、網點,采訪了解裝機維護人員服務情況,采訪之后,我加班加點撰寫了《汗灑通信路,情系千萬家》的人物通訊,此篇文章被《通信報》全文發表,并榮獲《通信報》、河南省通信工會聯合舉辦的“當好主人翁,再做新奉獻”征文二等獎,并獲河南省通信工會500元獎勵,這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司的一篇獲獎作品。
三、圍繞公司經營發展,認真做好調研工作
今年以來,圍繞市分公司的中心工作,我多次深入基層進行調查研究,了解公司通信建設、經營管理、服務等方面的情況,準確掌握信息,緊緊把握關鍵,突出重點,及時準確提供“領導需要知道”和“需要領導知道”的信息,充分發揮了辦公室的參謀助手作用。今年5月份,我先后到商城、新縣、固始、息縣等縣分公司,通過對相關縣(區)分公司農村支局所調研后,撰寫的調研報告《關于目前農村通信支局有關問題的調查與思考》一文不僅被《通信報》刊發,而且被省通信公司辦公網第5期《電子期刊》全文刊發,調研報告內容翔實,點面結合,有理有據,大膽而準確的提出了我們目前農村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關領導的稱贊。
四、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作。
不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的.工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結,識大體,講風格,這是我的待人宗旨,我倡導以實為本,踏實工作,我沒有遠大的理想,我只希望企業強大、興旺,因為企業生存,我覺得,干好工作是自己應盡的責任和義務,因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責。
各位評委,在簡要回顧一年來工作成績的同時,我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進,同時,加強學習,進一步提高自己的政治素質、業務素質及綜合能力,以便今后更好的適應崗位,把工作干得更好,讓大家更滿意。
文秘述職報告 8
今年,在辦公室主任的正確領導下,我始終遵循“務實、簡化、創新、求效”的工作原則,堅持把為領導、為機關、為基層提供高質量服務作為衡量工作質量的標準,圓滿完成領導交給的各項任務。
一是以服務為中心,積極做好三個層面上的工作。
在日常工作中,我緊緊圍繞“服務”這個中心,認真進行形象建設,把公司對機關工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環節之中。以端正的態度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領導,服務大局,基本具備了與自身工作和職業密切相關的道德素質。在為領導服務中,我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。在為基層服務中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務,全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。非凡是每兩周一次的'辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領導安排的每一項工作,事先找相關部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中,為領導及時準確地把握工作進展情況提供第一手材料。
二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作。
緊密圍繞事業部生產建設和經營治理工作開展調查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時報道公司在生產經營中發生的典型事例與治理經驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領導安排的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。
三是以提高工作效率為重點,協助主任做好各種會議的會前預備和會務工作。
參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。
在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發揮主觀能動性,協助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,綜合服務全面的要求,確保工作質量有一個質的飛躍。
文秘述職報告 9
一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業業工作,以實為本,盡心盡責,認真做好各項工作,努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就一年來的工作情況進行簡要述職:
一、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作
作為辦公室秘書,我主要負責公司公司各類文字材料的起草工作。公司每月生產經營情況,集團公司部署的重要行政工作的開展落實情況,重要會議精神的貫徹、落實情況,以及年度公司的各類工作報告等,所有這些文字材料都要按時完成。較強的文字功底是一個秘書的立身之本,工作中加強了材料的收集和整理工作,并積極參加公司有關會議,掌握公司生產經營的實際情況,確保了各類資料的真實性和時效性,為公司領導的正常決策提供依據。共完成各類講話、報告、文件等資料50多份,近百萬字。較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。
二、明確定位,擺正自己的位置
清晰定位,清楚自己所應具備的.職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促催辦不“拍板”;服務到位不干預。
三、創新工作方法,發揮參謀作用
承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、職能部門的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向員工負責。在實際工作中注意發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
四、加強管理,節支降耗
綜合辦是服務性部門,擔負著全公司文件資料的打復印工作。由于公司各種文件政策的出臺,用紙比較多,不同程度地存在著浪費現象,在日常工作中,我牢固樹立精打細算,節支降耗的觀念,加強文印用紙以及資料復印的管理。一方面積極加強了各類文件資料用紙的管理,各類文件的打印和復印用紙一律正反兩面出,各部門打復印進行了嚴格登記,減少了假借辦公為由而干私活,同時也做到了費用的合理統計安排。另一方面積極加強設備的維護和保養,綜合辦文印室有七臺設備,除一臺去年新購復印機外,其余的全部是二手機器,由于任務量多,機器故障不斷,為確保公司各類文件資料的正常出臺,在公司資金緊張不能添置新設備的情況下,一般故障自己處理,特殊故障請專業維修公司,既保證了資料的正常打印,又節約了時間和資金成本。
五、轉變工作作風,立足崗位做貢獻
綜合辦是公司的窗口部門,其形象在一定程度上代表著公司形象。工作中我積極轉變工作作風,提倡辦公室文明用語,在公司“講文明用語,做合格員工”的文明創建活動中爭做合格員工,對來訪者要笑臉相迎,熱情接待,把凡是來綜合辦辦事的人員,不論是廠內還是廠外都視作顧客,樹立“顧客在我心中,質量在我手中”的觀念,用服務質量來提高工作質量,用工作質量提高工作效率。工作中遇到急事,在沒有提前安排情況下,隨叫隨到,不計報酬,無私奉獻,確保了各項工作的正常進行和順利完成。
不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結,識大體,講風格,這是我的待人宗旨,以實為本,踏實工作,干好工作是自己應盡的責任和義務。一年來,我取得了一定的成績,這與公司領導的親切關懷和周圍同事的大力支持是密不可分的,當然工作中還存在一些問題,調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,工作中有急于求成的現象等,這些都是我今后的工作的努力方向。
文秘述職報告 10
20xx年3月到4月,我和我的兩個同學一起到珠海市誠發貿易有限公司進行實習。雖然時間不長,但是這些日子是我從青蔥校園走向復合型社會的過渡期,也是我人生歷程中很重要的一個轉折點,讓我受益匪淺。
這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
在即將畢業的這個月里,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的.重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中我會講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文秘一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
因為剛踏上社會,我們要與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網絡推廣的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同事搶去自己的業績,因而關系顯得有點淡漠。但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
因為我們是實習生的原因,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,處理處理文件,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。
文秘述職報告 11
各位領導:
您們好!
時光荏苒,面對即將到來的嶄新而充滿挑戰的20__,回望過去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自20__年11月28日進入寬溝招待所以來,在單位領導的耐心指導和幫助下,我在較短的時間內熟悉了工作內容和單位各個部門的職能所在。經歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷進步。回顧過去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進。所謂“志當存高遠,真誠寫春秋”。在過去的一年里雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的學習和考驗。我的本職工作是文員,現就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要匯報:
1、負責接聽電話,接待來訪人員,保持良好的禮節禮貌。
2、負責辦公室的衛生清潔。
3、做好會議紀要。
4、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的出所手續。
5、負責辦公室的.文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、每月統計本部門人員的考勤并交人事做賬,留底。
8、完成部門領導臨時交付的任務。
9、負責傳真件的收發工作。
10、負責資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫的登記。
11、協助領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、匯報,及時反饋及落實領導指示。
12、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、協助領導管理基建工作。
回顧過去一年的工作,有付出,也有收獲,更有差距和不足。即將到來的20__對我來說意味著新的機遇和挑戰。在以后的工作中我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不但進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
作為工程部辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識。
文秘述職報告 12
各位領導:
您們好!
時光荏苒,面對即將到來的嶄新而充滿挑戰的20xx,回望過去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進入寬溝招待所以來,在單位領導的耐心指導和幫助下,我在較短的時間內熟悉了工作內容和單位各個部門的職能所在。經歷的點點滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷進步。回顧過去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進。所謂“志當存高遠,真誠寫春秋”。在過去的一年里雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的學習和考驗。我的.本職工作是文員,現就進入寬溝招待所以來的主要工作情況向各位領導做簡要匯報:
1、負責接聽電話,接待來訪人員,保持良好的禮節禮貌。
2、負責辦公室的衛生清潔。
3、做好會議紀要。
4、辦理本部門新進人員的入所和離職人員的出所手續。
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、每月統計本部門人員的考勤并交人事做賬,留底。
8、完成部門領導臨時交付的任務。
9、負責傳真件的收發工作。
10、負責資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫的登記。
11、協助領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、匯報,及時反饋及落實領導指示。
12、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、協助領導管理基建工作。
回顧過去一年的工作,有付出,也有收獲,更有差距和不足。即將到來的20xx對我來說意味著新的機遇和挑戰。在以后的工作中我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不但進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
作為工程部辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識。
文秘述職報告 13
20xx年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結:
一年來,我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿董事會秘書述職報告董事會秘書述職報告。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的.任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務董事會秘書述職報告工作報告。
4、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
文秘述職報告 14
各位領導,教師們:
大家好!
時間轉瞬即逝,一眨眼又到了年末。回顧一年來的工作,覺得收獲很多。現將一學年的工作總結如下:
一、政治思想
愛國愛黨,積極上進,參加了學院組織的發展對象短期集中培訓班,獲“優秀學員”稱號。遵守學校各項規章制度,服從學校安排,熱愛本職工作,遵守教師的行為規范和管理規范,在言行舉止上做到為人師表。
二、二課管理
本年度組織了2300多人次14各項目的的二課培訓工作,組織了800多人次的UG考證工作,組織了近100人的對外培訓、考證工作,完成了二課理論考試、實踐考試的組織工作,及時完成二課成績的整理、二課資料的歸檔、證書發放等工作。在二課管理上注重日常的管理,經常到培訓地點檢查上課情況,檢查老師的備課筆記及考勤記錄等,在學期期中進行二課教學學生座談會,聽取學生對二課教學的感想和意見,并把這些意見及時反饋給相關老師,對于數控車、銑及加工中心的培訓,在每組培訓結束時進行抽考,對于車工、鉗工的培訓實行了教考分離,學生考核的成績,作為老師質量考核的依據之一。通過加強管理,經過老師們的共同努力,學生對二課培訓滿意率有所提高。
三、畢業設計管理
根據教務處對畢業設計要求,與相關老師共同制定了本系“畢業設計管理規定(試行)”,使我系的畢業設計管理更加規范化、合理化,上半年完成了13個班級的畢業設計管理工作,畢業設計資料已整理歸檔。本學期有14班進行畢業設計,畢業設計的檢查等管理工作也在進行之中。
四、日常管理
做到每周實踐課程網上提醒,每周編制實踐課程安排表給教務處,與相關老師組織安排實踐課程教考分離,期末收集實踐課程教學資料等。完成了07-08-2學期機械系校歷的編制。完成了選修課程的管理工裝。在學期末與相關老師組織了“機械系教師技能大賽”,并獲成功。
五、班主任工作
上半年擔任數控0521班班主任,在該班畢業就業工作中成績突出,獲機械系“就業工作先進個人”稱號。下半年接管了機制0632班班主任,為管理號這個班級,收集該班的學習、生活、同學之間關系等材料,做到心中有“數”,對班上出現的問題能及時解決,組織學生學習學院規章制度,通過教育——心理輔導——再教育的方法,使我班班風、學風呈現出好的事態。在學風建設月“主題班會”設計方案比賽活動中,機制0632班“明禮誠信”教育的主題班會設計方案獲比賽一等獎。
六、教學方面
擔任了設備0531、0532班《通用機械設備》和精機0631、0632班《機械制造工藝及裝備》的教學任務,擔任了《通用機械設備》和《機械制造工藝及裝備》強化班的輔導,上半年完成了機制04G2班30人的.畢業設計指導工作,下半年擔任了機制0534班畢業設計答辯組組長,并負責15人的畢業設計指導,參加各項教研活動。在教學過程中,認真充分備課,及時批改作業,和教研室的同事們研究教學內容,為了提高教學效果,制作了多媒體課件,經常和學生交流溝通,尋找比較好的教學方法。事業心和責任感較強,完成了各項教學任務。
修訂了《通用機械設備》的教學大綱,參與實驗室的建設,到企業購買15套工裝夾具,對《機械制造工藝與裝備》特色課程進行了立項,并在做前期準備工作。
七、課題方面
參與高等教育出版社《機械制造基礎》教材的編制,寫了一篇論文《平衡剃齒剃齒刀的設計》,在機械工人雜志第9期上發表。參與宜興威爾斯通公司陶瓷管加工專機的研制。
八、存在問題及打算
在管理上要采取辦法,提高效率。在教學上多鉆研,在特色課程及教材方面下功夫,以后要注意結合自身教科研實際,在論文數量、質量上有一定提高。
本人在新的一年將加強自身修養,虛心向大家學習,努力學習各種教育法規和教育著作,提高自己的業務水平,完成系部交給的各項工作。最后,祝各位領導、全體老師新年吉祥。謝謝大家!
文秘述職報告 15
轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務
1、加強衛生管理,創建整潔干凈的工作,休息環境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作,每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。并做好記錄
3、會務接待準備工作
公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍設備設施的建立及維修
公司不斷的.為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。 20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)行政類:企業證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業宣傳資料4件;網站建設合同1件。
(2)人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。
(3)設備類:產品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。
(4)實驗動物類:實驗合同協議22件;證明3件;報告3件。
(5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類:庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150 卷件。
二、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
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