預算員的述職報告

時間:2021-01-29 09:57:12 報告 我要投稿

預算員的述職報告

  指縫很寬,時間太瘦,悄悄從指縫間溜走,回顧過去的工作,倍感充實,收獲良多,制定一份述職報告吧。那么什么樣的述職報告才是有效的呢?以下是小編收集整理的預算員的述職報告,歡迎大家分享。

預算員的述職報告

  預算員的述職報告1

  就像學生之于考試,每個學生在答題,需要對于自己所學的知識進行梳理整合,在腦中形成相應的體系,這樣在答題時,既能保證達到要點,又能保證題目的縝密性和邏輯性,項目預算員亦是如此。他們在正式開工之前對其進行各方面的考察預算,應對可能會出現(xiàn)的風險,保障項目的順利運行,項目預算員在成本控制中發(fā)揮著怎樣的作用呢?

  一、根據中標合同,做出整體預算

  作為項目預算員,其基礎工作就是加強合同管理。一般來講,他首先從工程合同著手,按照相關的合同條款,根據現(xiàn)時的市場狀況,考慮到人工、材料、中途變更等多重因素,做出整體的預算:總成本和總利潤。這就要求項目預算員的綜合能力,舉例來說,要做出預算,就必須進行實地考察,如果工程難度系數較大,就選擇高效率高技術的勞務人員高效率高技術的勞務人員,通常來說,這種人員的勞務費用就比較高。而如果難度系數較小,較少的運用到高難度作業(yè),通常選擇普通勞務人員,他們的費用就比較低。另外,如果對于市場熟悉,他們掌握的信息就會及時更新,這樣,當他們在進行材料預算時,就會考慮性價比較高的材料,既能保證質量,又能保證利益的最大化。

  二、建立相應的責任分配追究制度

  在簽訂工程合同后,就要對目標成本進行預測,當相應的目標成本確定之后,就成為企業(yè)進行參考和考核的依據,為此項目部要按不同的成本要素,對目標成本進行分解,分解到各個階段,各個部門,各個具體的人,這樣既能各盡其責,當一旦出現(xiàn)錯誤時,可以進行相應的責任追究。那么,為了建立相應的責任追究制度,應該做好哪些準備呢?

  1、做好施工過程中的成本預算

  項目預算員的工作并不是在開工前做好預算就結束了,事實上,他們的工作是貫穿整個工程的始終的。在工程進行到中期,一般要進行成本檢查,而成本檢查具體來說,包括兩個方面:

  (1)需要項目部的財務部門與預算結合編輯出財務報表,除了按照正常的會計報表的格式編輯報表,還要按照責任成本分解要求編輯報表,如對其中發(fā)現(xiàn)的誤差做出解釋改變。另外,隨著工程的不斷建成,預算員需要對各項成本之和與預期的成本進行比較,看是否超出了原定預算,如果超出,是因為什么原因,在以后的工作中會盡可能的避免這種錯誤。另外,還應將預算的成本與現(xiàn)時的項目收入進行比較,一旦發(fā)現(xiàn)成本大于收入,就要采取措施控制成本,以達到盈利目的。

  (2)一般說來,上級財政部門與預算部門要對項目部責任成本執(zhí)行的情況做出一定的了解檢查,而檢查主要是圍繞項目部開支,材料消耗情況以及各項業(yè)務往來的款項情況進行檢查。項目部的開支情況指的是項目部本級的開支情況,也就是把實際費用與預定成本做出比較,如果超出,必須控制成本。材料消耗主要是指在采購材料時,是否根據預定進行采購,防止一些工作人員盲目采購,過度采購,花費了大量資金,剩余了大量的材料,造成資金周轉不開。對于出入庫的材料數量,必須做好統(tǒng)計,防止出現(xiàn)書面材料和實際應用的材料不符,易引起不必要的糾紛。

  2、做好業(yè)務往來情況調查

  在現(xiàn)時生活中,還經常出現(xiàn)這種情況,一些項目進行過程中,由于先前估計的錯誤,導致施工過程中出現(xiàn)了材料的大量短缺,這時,需要采購人員去緊急采購,采購人員挑選好材料后直接送往工地,并未支付材料款項,而登記人員又未對其進行登記,這就使得實際數據與登記數據不符,就導致了賬目的錯亂,引起糾紛。而項目預算員對此必須做好及時的統(tǒng)籌安排。而各項業(yè)務往來情況是說,由于先前大量的資金投入和市場調節(jié)的不規(guī)范,在工程結算等各個方面經常會出現(xiàn)互相拖欠,賬目混亂的情況,實際應該到賬的還未到賬,今年花了明年的錢,資金周轉不開造成的大量虧空,這些都需要預算員深入其中,秉持著認真負責的態(tài)度,進行多方面的調研。

  三、完善工程結束后的成本結果

  許多企業(yè)在工程結束之后就轉向下一個項目,而一些賬目和款項尚且不清,因此,項目預算員需要對其進行處理,那么,他是如何工作的呢?一般來說,工程完工后項目預算員及時的編制工程預算,隨后把預算報給業(yè)主審核后,應將甲方簽認的工程款為準,隨后核對與甲方往來,看在工程款問題上有沒有出現(xiàn)差錯。另外,將業(yè)主認可的結算材料和實際消耗的材料結合,看是否有結余,對于一些沒有用完的材料,將它們算入項目成本,防止把一些劣質材料,或多購材料轉入下一項工程。另外,許多的項目實行的是分包工程,那么,項目預算員必須按照合同逐一清算分包工程,弄清個工程實付款,已付款,未付款,保證賬目清晰,資金運轉正常。更為重要的.是,在項目進行的過程中,尤其在資金出現(xiàn)問題時,會向其他部門和其他單位借款,在項目工程完成后,預算員應對賬目進行統(tǒng)籌規(guī)劃,避免引起不必要的責任糾紛。

  四、風險索賠管理

  任何項目都不是一蹴即成,一帆風順的,勢必要承擔著相應的風險,作為項目預算員,對于風險的分析和防范,也是不容小覷的,那么風險和索賠管理包括哪些呢?

  1、工程合同風險

  在競標過程中,有的企業(yè)對于市場的狀況和成本預算不是特別精準,但為了中標,急于求成,競相壓價,這就容易導致利潤的流失。還有一些企業(yè)為了能迅速承包到工程,在開始之初,就簽訂很多不公平的條款,這樣,在具體的施工過程中,就會出現(xiàn)很多的問題,如很多業(yè)主要求企業(yè)先自行墊付工程款,等項目結束后再支付所有費用,這樣,對于許多工程,尤其是規(guī)模比較大的工程,支出費用過多,造成后期資金周轉不足,影響工程的進度和質量。

  2、工程管理風險

  一個項目的預算統(tǒng)籌離不開項目經理的管理能力,一個優(yōu)秀的項目經理,會做出一份比較合理的預算,這樣,不僅能保證項目的順利完成,還會爭取到高額的利潤。

  3、工程技術風險

  在很多工程項目中,發(fā)包人常常會對所即將開始的項目提供一些地質材料和該地的地貌地形,如我們建造一座房子,我們會根據發(fā)包人提供的信息進行預算,如選擇何種承包方式,選擇何種材料,選擇什么樣的勞務人員。但有時發(fā)包人提供的信息是不正確的,誤差較大,比如從事建筑的地區(qū)地形較為復雜,工程難度較大,這就意味著材料的消耗和勞務的費用會相對較高,且工期時間也會相對的延長。另外,在施工過程中,根據工程的進度或臨時出新的問題使得項目工程圖出現(xiàn)變更,這些變更不僅會造成項目時間延長,還會造成一些經濟損失。作為項目預算員,對于項目過程中可能出現(xiàn)的風險要有預見性和防范能力,盡可能減小損害利益。

  五、結語

  由此可見,項目預算員在整個項目過程中起著極其重要的作用,隨著項目要求的精細程度和企業(yè)對于利潤的追求,項目預算顯得尤為重要,這就要求項目預算員必須有著熟練的專業(yè)技能,對于項目的各個方面尤為了解,更為重要的是,由于工程項目過程中需要有大量的資金款項等問題,這就必須要求項目預算員有著良好的道德修養(yǎng)和素質,對于工作積極負責。

  預算員的述職報告2

  在后勤總公司和維修中心xx的關懷和xx下,在各班組的支持和幫助下,完成了中心交給我的各項任務。20XX年8月維修中心成立,至今已有一年的時間。在這一年的時間里,我的工作是“中心調度”和預算員,作為在辦公室崗位的一名工作人員,我要努力到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是嘴勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。“四員”就是為各級xx和中心事業(yè)當好話務員、信息員、宣傳員、服務員。俗話說“沒有最好只有更好”為了把維修中心工作做到更好,在用戶心目中形象、地位更高,一年來,我力爭做到工作效率更高、更強、更優(yōu)。嚴格遵循中心的各項規(guī)章制度及“一站式服務”。下面,我就這一年的工作情況向各位xx、同事作個簡要匯報,以接受大家評議。

  一、后勤維修中心調度和預算員的主要職責是:

  1、用戶打來電話必須第一時間通知各班組前去維修,如不能及時維修的應通知用戶并說明原因,解釋清楚。對于急需維修的工作應立即派人維修。

  2、“一站式”服務。一是對于暫時不能維修的應與各班組長協(xié)商后,把解決辦法通知用戶,并盡快解決。二是用戶提出的服務中心解決不了,如能聯(lián)系上解決單位應馬上聯(lián)系。

  3、文明用語、禮貌待人、加強修養(yǎng),時刻注意自我約束。

  4、定期到用戶單位調查,并填寫《維修中心信息反饋表》。

  5、受中心經理委派、處理具體事務和問題,做到各項工作對經理和中心負責。

  6、不斷了解中心服務中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向經理報告,并協(xié)調有關部門、有關單位處理和解決。

  7、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

  8、作為預算員應實事求是,做到不多算、不漏算。

  總之,我的主要工作職責歸納起來就是四個字:協(xié)調、服務。

  二、努力學習、勤奮工作,回報xx和同事的關愛

  向維修中心全體人員學習。古人說,三人行必有我?guī)煛N矣X得,中心的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務高手,有技術尖兵。正是不斷地虛心向他們求教,使我懂得了各種材料的使用、一般問題出現(xiàn)的原因、維修的方法,我自身的素質和工作能力才得以不斷提高,工作才能干的更好。在陳經理的xx和指導下,在各個班組對我工作的支持下,使我的業(yè)務水平有了很大的提高,即而得到了很多用戶的肯定。不光工作上的幫助,在生活上也給了我許多的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記和同志們的關愛。我唯一的回報方式就是拼命努力地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被中心和中心全體同志的敬業(yè)精神深深感動,他們不怕苦、不怕臟、不怕累,都是我學習的榜樣。說句實在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報和同志們的最好方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的唯一選擇。

  三、工作中的不足

  1、調查了解還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握。用戶的需要就是我們的需要。

  2、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強中心管理,強調服務意識和服務態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司及中心的建設、發(fā)展做出新的貢獻。

  四、存在的問題

  1、電的浪費現(xiàn)象有待采取措施。

  2、亂貼亂畫現(xiàn)象嚴重影響了本院的形象,應采取措施并加以處罰。建議:是否可以制作幾個信息欄,以減少亂貼亂畫現(xiàn)象。

  綜上所述,總結一年來的工作,我可以說:自己盡了心,努了力,流了汗。在平時的工作中,對xx交辦的工作,保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。

  在今后的工作中,我會更加積極、努力的工作,以“服務第一”為準繩,為后勤維修中心今后的發(fā)展盡自己的綿薄之力。

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