文秘工作報告

時間：2021-02-26 10:41:12 報告我要投稿

文秘工作報告范文

　　隨著人們自身素質提升，報告的適用范圍越來越廣泛，其在寫作上具有一定的竅門。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？下面是小編整理的文秘工作報告范文，歡迎閱讀與收藏。

文秘工作報告范文

　　文秘工作報告1

　　本年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個全年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業生活的一個入手下手，我對此也非常愛惜，盡最大竭力去適應這一崗亭。經過議定一年來的連續進修，以及同事、帶領的救助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技巧也有了明顯的進步，固然工作中還存在如許那樣的不敷的地方，但應當說這一年付出了很多，同樣成果了很多，我本身感觸成長了，也漸漸成熟了。如今就04年的工作環境總結以下：

　　1、以結壯的工作立場，適應辦公室工作特點

　　辦公室是公司運轉的一個緊張關鍵部分，對公司表里的很多工作進行和諧、雷同，做到上情下達，這就決議了辦公室工作復雜的特點。每天除了本職工作外，還凡是有籌劃以外的事變必要臨時處理，并且凡是比較告急，讓我不能不安心手頭的工作先去辦理，是以這些臨時性的事件占用了很多工作時候，凡是是忙忙碌碌的一全國來，本來籌劃要結束的卻異國做。但手頭的工作也不能耽擱，本日欠了帳，明天將來誥日還會有其他工作要去處理，是以，我凡是利用歇息時候來進行“補課”，把一些筆墨工作帶回家去寫。

　　辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就必要部分員工聯合協作。在這一年里，碰到各種活動和集會，我都自動互助做好會務工作，與部分同事心往一處想，勁往一處使，不管帳較干很多，干得少，只盼望把活動美滿結束。

　　本年是公司的效益與辦事年，而辦公室便是個辦事性質的部分，我當真做好各項辦事工作，以保險工作的平常展開。部分之間碰到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦好；部屬機構碰到相干題目來詢問大略要求救助，我都會第臨時候解答和解決。以一顆樸拙的心去為大家辦事。

　　2、經心盡責，做好本職工作

　　一年來，我緊張結束了一下工作：

　　1、文書工作嚴要求

　　1）公牘輪閱歸檔及時。

　　文件的流轉、閱辦嚴厲根據公司規章軌制及iso標準化流程要求，包管各種文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令純熟。待文件閱辦終了后，當真文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2）下發公牘無過錯。

　　做好分公司的發文工作，當真文件的套打、點竄、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時幫忙各部分發文的核稿。公司發文量較大，偶然一天有多個文件要下發，我都是細致去一一查對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時當真辦公室發文的擬稿，以及各種活動集會關照的擬寫。

　　3）編寫辦公集會材料，料理集會記錄。

　　每個月末對各部分月度籌劃的履行環境進行查對，催收各部分月度小結、籌劃，并擬寫當月工作回顧，料理辦公集會材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公集會結束后，及時料理集會記錄，待總經理點竄后，送至各部分輪閱。

　　2、督辦工作強力度

　　督辦是確保公司政令純熟的有效伎倆，本年以來，作為督辦小組的緊張履行人員，在修訂美滿督辦工作規程，并以紅文的式樣將督辦工作軌制化后，經過議定口頭、書面等多種式樣加大督辦工作力度。抓好公司帶領交辦和批辦的事變、基層單位對上級公司精神貫徹履行進度落實環境以及帶領交辦的臨時性工作等，并按期向總經理室反饋。

　　3、表里宣揚講結果

　　宣揚工作是公司建立系統表里社會形象的一個緊張伎倆和窗口。本年在內部宣揚方面，我緊張是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協辦的組稿工作，以及幫忙板報的編發，外部宣揚方面結束了分公司改名告白、司慶賀賀告白、元旦賀新年告白的登載，同時每個月根本做到了有信息登報。

　　4、秘書工作。

　　秘書崗亭是一個講責任心的崗亭。各個部分的很多請教、工作報告都是經過我手交給總經理室的，并且有些還必要隱瞞，這就必要我在工作中細致、耐煩。一年來，對付各部分、各機構報送總經理室的各種文件都及時遞交，對總經理室交辦的各種工作都及時辦好，做到對總經理室當真，對相干部分當真。因為這個崗亭的特別性，為了更好地為帶領辦事，包管各項平常工作的展開，每天我根本上6點多鐘才下班。偶然碰到臨時性的任務，必要加班加點，我都毫無牢騷，當真結束工作。

　　5、企業文化活動自動參加

　　一年來自動參加了司慶拓展練習、員工家屬會、全省活動會、中秋登山活動、比進修比賽活動等多項活動的籌謀和構造工作，為公司企業文化構筑，凝集力工程出了一份力。

　　一年來，不管在思維認識上還是工作本領上都有了較大的進步，但差距和不敷還是存在的：比如工作整體思路不清楚，還處于事變來一樁處理一樁的大略應付結束狀況，對本身的工作還不敷鉆，腦筋動得不多，異國想在前，做在先；工作熱忱和自動性還不敷，有些事變帶領吩咐過后，異國自動自動地去投入太多的.精神，辦事有些惰性，直到帶領催了才入手下手脫手，造成了工作上的被動。

　　新的一年有新的景象，面對新的任務新的壓力，我也應當以新的面貌、更加自動自動的立場去歡迎新的挑釁，在崗亭上闡揚更大的效用，獲得更大的進步

　　文秘工作報告2

　　為了進一步了解秘書職崗的特點和要求，不斷拓寬和更新知識結構。強化職業道德和職崗意識，培養自身的工作能力，提高業務技能，將理論知識付諸于實踐，積累實際工作經驗，為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。根據學校和文史學院秘書學系本科學生專業見習相關安排，本人于xx年秋季學期在學校團委進行了為期4個月的專業見習。

　　在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下，我制定了相應的見習計劃，注重在見習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常工作實踐的目的。同時我將專業見習和學生干部工作相結合，潛心學習，努力工作，積極和指導老師聯系，按時上交見習月報表，并經常和其他同學交流見習體會，圓滿地完成了見習任務，收到了較好的效果。現將見習的相關情況總結如下：

　　一．基本情況

　　剛開始，我是被分派到政法學院教務辦公室見習了幾天，主要是干了一些比較瑣碎的工作，后來由于學生會工作的緣故，經兩個單位互相協調，并報學校教務處和秘書學系負責人同意，我跟同班兩個同學調換了見習單位。因為本人在校團委見習期間被分配的具體部門是校學生會專職秘書長辦公室，而自己本身又是校學生會干部，所以見習期間我是以見習生和學生干部的雙重身份來進行工作的。由于很多時候團學工作是一塊開展的，所以我在主要做好學生會工作的同時，還負責了共青團的相關工作。共青團和學生會工作的性質就是服務廣大青年學生成長成才，主要工作就是開展一系列有利于廣大青年學生成長進步的校園文化、學術科技、社會實踐、志愿服務等活動以及做好對廣大青年學生的維權工作，為學校和廣大同學搭建溝通和交流的平臺，所以我在見習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。

　　二、主要工作

　　作為學生會常務副主席，在見習單位我的主要職責除了負責宣傳、維權和調研工作外，還主持了學生會的日常工作。圍繞這些方面，見習期間我主要作了以下一些工作：

　　（一）以提升寫作水平為目的，參加了一系列文字性工作。

　　1、報道稿的寫作。見習期間共撰寫了關于“校園明星”優秀大學生評選、“九月放歌”、“健康·愛心·時尚”女生節等多項團學活動和相關活動所取得的成績的報道稿31篇；

　　2、通知的寫作。共起草了《關于舉辦第十九屆少數民族學生普通話演講比賽》、《關于表彰優秀青年志愿者協會、優秀青年志愿者的通知》等有關團學工作的通知5份；

　　3、申報材料的寫作。共起草了“高校校園文化建設精品項目”、“甘肅省共青團工作創新項目”等申報工作的申報材料3份。負責了xx年大學生自強之星和大學生年度人物評選材料的收集、整理、修改和上報工作；

　　4、總結、報告的寫作。共起草了《西北師范大學版權意識主題教育工作報告》、《xx年西北師范大學暑期社會實踐總結》、《xx年西北師范大學學生會工作總結》等報告和總結材料7份；

　　5、講話稿的寫作。共為學校相關領導、校團委有關負責人起草和修改了在女生節開幕式、社團巡禮月等活動上的致辭和講話稿4篇；

　　6、主持詞的寫作。共起草和修改了“校園明星”優秀大學生頒獎典禮等團學活動的主持詞3篇。

　　7、調研報告的寫作。共起草和修改了《關于我校學生對全球金融危機的關注情況的調查報告》、《關于近期我校學生的思想、學習、生活等狀況的調研報告》等各類調研報告6篇。

　　8、《學生會通訊》的編輯。見習期間全面負責了《學生會通訊》的編輯工作，共負責編輯和印發了學生會唯一的正式刊物《學生會通訊》5期。

　　（二）以提升組織管理能力為需求，參與了多項團學活動的組織工作。

　　1、見習期間積極組織和參加了xx年西北師范大學“我愛我家·創美好蘭天”征文和優秀宿舍評比活動；

　　2、組織和參與了多項大學生維權工作以及關于我校學生思想動態、學習生活、就業創業、權益維護等方面的調研工作。

　　3、全面負責了校學生會干部的學習實踐科學發展觀活動。

　　4、積極配合其他學生干部組織了“校園明星”優秀大學生評選、九月放歌、女生節等校園文化活動。

　　5、主持和參加了學生會的相關會議。負責了學生會體制機制改革和內務建設，帶領和培養其他普通學生干部成長進步。

　　（三）以熟悉辦公室工作為出發點，積極參與了團學組織的的日常工作

　　見習期間共參加了6次團學活動和團學會議的會場布置工作以及日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發與處理工作。共承擔了17次團學活動的拍照工作。

　　（四）以提高輔助決策能力為起點，積極為團學工作的發展建言獻策。

　　見習期間全面支持學生會專職秘書長和學生會主席開展工作，積極為團委、學生會的負責同志建言獻策，努力推動團學工作的高效運行。

　　三、見習體會與經驗

　　通過本次見習，我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解，使自己的專業能力有了很大的提升。主要有以下一體會與經驗：

　　（一）思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要，必須加強學習。

　　很多時候，我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大，很空，同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者，那就必須加強思想政治理論知識的學習，因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大局和方向，才能夠和組織及領導保持一致。同時，如果沒有較為扎實的理論知識功底，那么我們在起草一些文件的時候就會很困難，往往把握不住要領和方向，不知道從何下手，因為公文具有很強地思想理論性。因此我們必須加強思想政治理論知識的學習，不斷提升自己的思想水平，加強世界觀的改造，努力成為成為政治過硬，業務精通的優秀文秘人員。

　　（二）秘書必須是多面手，要做到專與廣相結合。

　　只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名在團學組織工作的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等。其次要熟悉團學工作的實踐及相關的理論，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學生會工作來說，我覺得要讓一個組織高效合理運行，管理者不僅要具備管理和思想政治知識，還要具備心里學知識，要不斷體悟學生干部的心里，做到以人為本，讓大家既干得賣力，又干得舒心。

　　（三）要不斷領悟，注意秘書工作中的藝術。

　　1、學會拒絕。拿我的見習來說。由于工作分工，加上或許是自己的特長吧，見習期間在單位從事的大多是文字性工作，每天好像都是和文字、電腦打交道，學生會幾乎所有的文字工作都讓我一個人包攬了，經常加班加點。而且在這個時候有很多人都可能會讓你寫一些東西，這時對這些任務，就要求我們通過有一定藝術的方式委婉地拒絕，否則你就會很累。

　　2、主動工作，超前謀劃。對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。

　　3、注意場合，謹慎說話。在公共場合說話時要注意內外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領導者的形象，于工作、于己都不利。

　　4、重視領導安排，按時完成工作。一定要對領導安排的工作要重視，當面問清工作要求和時限，按時完成工作，如果由于特殊原因不能如期完成也要向領導說明情況，因為沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候如果你大而化之，那就會很危險。

　　5、不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人，不要在上司面前隨便說同事的不對，有什么問題可以單獨跟同事談，這樣你的同事很可能會十分感激你，你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式，更是一個做人原則。

　　6、要積極調整心態，坦然面對挫折。不要有太多的個人情緒，面對文秘工作中的挫折，經常保持自信和樂觀的態度，要心懷坦蕩，善于化壓力為動力。

　　（四）必須要有很強的信息意識和主體意識。

　　只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事，才能做到思想常新。不要把自己當外人，以一個旁觀著地身份去開展工作，要以主人翁的角色融入到單位中，這樣在工作中才能全身心地投入，才能有組織的榮辱感。

　　（五）要大力提高自己的寫作水平。

　　寫作對一個秘書人員來說十分重要，因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作，所以如果你的寫作水平很好，那就很可能會得到領導的賞識與重用。這個時候你很可能就會從具體地事務中脫離出來。

　　（六）要學會坦然面對和適應。

　　很多時候我們好多同學還處在一種比較理想的狀態。工作期間，往往可能會這也看不慣，那也看不慣。在見習期間我親自經歷了學生會的機構改革，真可以說是舉步維艱。很多時候有些人明明知道有問題，但就是不愿意改，因為改革就會影響到某些人所謂的名聲與利益，我就在想，一個學生會的改革就這樣難，更何況一個國家的改革。但有時候我們自己也很無奈，因為有些東西我們自己無法改變。所以我們要盡量去改變自己所能改變的，接受自己所不能改變的。當我們在一個組織里面能看到問題，然后進行一些思考，那就是一種成長和進步。

　　“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”對我而言，社會和單位才是最好的大學，我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與工作實踐相結合就顯得太有限，太淺薄。在見習過程自己還存在著不少的缺點，比如做事比較粗心大意，經常有浮躁情緒，容易沖動。說話不太注意方式，還有懶惰心里，不能很好地處理工作和學習的關系等。

　　在以后的學習中，我將會認真學習科學發展觀，用科學發展觀指導自己平時的學習和生活。不斷加強理論知識學習，并努力做到與實踐相結合。

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