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中等職業(yè)學校助學金工作自查報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,需要使用報告的情況越來越多,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準確無誤的。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的中等職業(yè)學校助學金工作自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
中等職業(yè)學校助學金工作自查報告1
尊敬的領(lǐng)導:
為加強中職學生國家助學金管理力度,確保家庭經(jīng)濟困難學生資助工作順利開展實施,我校嚴格按照上級主管部門的規(guī)定認真組織實施,確保了每位應(yīng)享受助學金的同學按時足額領(lǐng)取。根據(jù)《湖北省審計廳關(guān)于審計湖北省農(nóng)業(yè)廣播電視學校20xx至20xx年助學金專項資金的通知》的精神,我校對學生資助工作情況進行檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、 加強組織領(lǐng)導
為切實做好此項工作,學校成立了以校長為組長,分管教學管理的副校長為副組長,財務(wù)科負責人為成員的國家助學金工作小組,另設(shè)立國家助學金工作辦公室,安排工作人員3名,其中專職工作人員1人,兼職工作人員2人,計算機、檔案柜等辦公設(shè)施齊全。
二、大力宣傳國家政策,使惠民政策深入人心
為使這項惠民工程深入人心,學校努力加大宣傳力度,在錄取新生時,將《國家助學金申請表》錄取通知書一并發(fā)給學生,要求學生如實填寫。新生到校后,為新生發(fā)放國家助學金具體實施辦法,安排班主任老師主動與家長聯(lián)系,解釋國家助學金政策。
三、建立健全管理體系,規(guī)范工作流程
(1)以班級為單位,由班主任老師負責接收本班級學生填報的《國家助學金申請表》,并按相關(guān)政策規(guī)定予以初審;
(2)各班級班主任組織對本班級進行相關(guān)信息采集,匯總相關(guān)相關(guān)材料,將初審結(jié)果和相關(guān)材料一并送交學校助學金管理辦公室進行復審;
(3)學校助學金管理辦公室對資助學生申請進行復審,并組織對學生信息匯總核對。
(4)將經(jīng)資助系統(tǒng)審核通過的學生名單在校內(nèi)進行不少于7個工作日的公示;
(5)公示期間,接受學生咨詢和反饋,所有情況均予以詳細登記,并及時予以調(diào)整修正;
(6)為符合條件學生辦理銀行儲蓄卡,以班級為單位,按時、足額將國家助學金發(fā)放到學生手中。
四、資金落實情況
我校20xx年享受資助208人、20xx年168人,20xx年109人(暫沒辦理IC卡資助還沒到位)其中20xx年學生并享受除生活費外還享受了一個學期的學費補貼。從20xx年至今國家撥發(fā)給我校學生的助學金已全部落實發(fā)放到位。
五、國家助學金發(fā)放管理情況
學校實行法人代表負責、助學金管理辦公室負責日常工作、上級領(lǐng)導監(jiān)督、受助學生簽字的工作制度,校長為第一責任人。學校負責為每位受助學生分別辦理銀行儲蓄卡,并為學生免除儲蓄卡成本費和第一年年費,及時將國家助學金發(fā)放到學生手中,受助學生在助學金發(fā)放表上簽字。學校國家助學金管理辦公室建立專門檔案,將學生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查。
自開展國家助學金工作以來,我校認真核實每位學生的`申請,詳實核對信息,核對受助學生人數(shù),從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況,學校從未發(fā)生以實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家助學金行為。
我校以上自查也還存在很多不足,請上級領(lǐng)導給予指正,以便于我們進一步提高,更加完善的做好國家對中職生的資助這一神圣的工作。
專此報告。
xxx農(nóng)業(yè)廣播電視學校xx校區(qū)
20xx-2-27
中等職業(yè)學校助學金工作自查報告2
根據(jù) 《x省教育廳關(guān)于開展民辦中等職業(yè)學校國家助學金資金管理情況檢查的通知》(x教民辦發(fā)[20xx]84號),按實際情況,現(xiàn)特將我校中職助學金工作自查匯報如下:
一、指導思想
自20xx年底國家開展中職學生助學金工作以來,在x市教育主管單位的關(guān)心和支持下,我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關(guān)于《中等職業(yè)學校國家助學金管理暫行辦法》(財、教【20xx】84號)、《省財政廳 省教育廳貴州省中等職業(yè)學校國家助學金管理實施細則(試行)》(黔財教〔20xx〕94號)等文件精神,加強學校國家助學金資金監(jiān)督管理,確保國家財政資金安全使用,發(fā)揮有效作用。我校積極有序的開展工作,不斷完善以國家助學金工作,并成立了助學金工作領(lǐng)導小組,嚴格按照程序評選,嚴格按照發(fā)放程序組織發(fā)放,將助學金名額全部向全校師生公示。且已于20xx年開始按照市財政局、市教育局文件精神,將每次國家助學金全部及時發(fā)到學生銀行卡中。學校已將歷年各班級學生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)材料和工作情況建立專門檔案,專人管理。
二、學生助學金的評審
我校凡享受國家助學金的學生均符合國家助學金的申請條件。按國家有關(guān)文件精神,凡農(nóng)村戶籍中職學生均可申請國家助學金,對x市城市家庭經(jīng)濟困難的學生是通過以下途徑認定:屬于低保戶的;屬于殘疾人家庭的;下崗失業(yè)家庭的;居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學生人數(shù)、將不符合條件的學生申報套取國家助學金的情況。
三、 我校國家助學金管理與發(fā)放工作基本情況
一)、20xx—20xx年度報告
20xx—20xx年度成立助學金工作領(lǐng)導小組
組 長:彭x(監(jiān)督、管理)
副組長:李x(指導、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組 員:
張x(具體負責全國中職學生信息管理系統(tǒng)工作及信息、資料收集、審核、上報工作)
田x、黃x(學校財務(wù)人員負責資金領(lǐng)取及發(fā)放)
一、二年級中職各班主任:
06級(1)班羅x、田x、06級(2)班朱x
07級(1)班劉x、07級(2)班孔x、07級(3)班盧x
20xx—20xx學年的助學金發(fā)放情況
1)、20xx-20xx學年初,我校中等職業(yè)學校全日制在校生共x人,其中20xx級x人、20xx級x人、20xx級x人。20xx—20xx學年第一學期,受國家助學金資助對象為06級、07級(共x3人),具體情況如下:
2)、我校20xx年元月第一次上報應(yīng)得國家助學金人數(shù)x人,(每人兩月計x元)收教委撥款x,x元,實際支付人數(shù)2x人,付款金額x,x元,本次結(jié)清。
3)、第二次上報應(yīng)得國家助學金人數(shù)x人(每人共三個月x0元),收教委撥款1x,x元,實際支付人數(shù)x人,付款金額105,x元,本次結(jié)余x元。
二)、20xx—20xx年度報告
1、助學金工作領(lǐng)導小組
組 長:彭x(監(jiān)督、管理)
副組長:李x(指導、審核、監(jiān)督、組織、管理)
組 員:
張x(具體負責學生信息、資料收集、審核、上報工作及全國中職學生信息管理系統(tǒng)工作)
田x、黃x(學校財務(wù)人員負責資金領(lǐng)取及發(fā)放、專賬建立)
一、二年級中職各班主任:
07級(1)班劉x、07級(2)班孔鳳珠、07級(3)班盧x
08級(1)班羅x、08級(2)班袁x、07級(3)班周x
2、 20xx-20xx學年的助學金發(fā)放情況
1)、20xx-20xx學年初,我校中等職業(yè)學校全日制在校生共x人,其中20xx級x人、20xx級x人、20xx級x人。20xx—20xx學年第一學期,受國家助學金資助對象為07級、08級(共271人),具體情況如下:
2)、20xx-20xx學年度第一學期的助學金:第三次(20xx年7月份),上報應(yīng)得國家助學金人數(shù)x人(每人x元)收教委撥款x,x元(本期應(yīng)收撥款1x,x元,除去上期結(jié)余x元)實際支付人數(shù)x人,支付金額x,x元,本次結(jié)余4,x元,兩次共結(jié)余5,x元。
3)、20xx-20xx學年度第二學期的助學金: 我校20xx年9月至11月第四次受助國家助學金學生人數(shù)x人,(每人x元)收教委撥款1x0元。實際發(fā)放學生人數(shù)261人,發(fā)放金額1x元。待發(fā)學生x人,待發(fā)金額x元(已附帶待發(fā)學生花名冊)。第五次20xx年12月至20xx年1月受助國家助學金學生人數(shù)x人(每人x元),教委撥款x元。全部發(fā)放到學生銀行卡上,無結(jié)余。
三)、 20xx—20xx年度報告
(格式如上面)
四、 我校國家助學金管理程序
根據(jù)x市教委、x市財政的指導精神,我校對國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發(fā)放等嚴格程序,明確規(guī)定國家助學金發(fā)放到學生本人銀行儲蓄卡中,一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。且分門別類地建立專門檔案,將學生助學金發(fā)放有關(guān)憑證和工作情況檔案存檔備查,確保公平、公正、公開。由于中職學校學生流動性比較大,為了解各班當月享受國家助學金的學生人數(shù),每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心,資助管理工作人員根據(jù)班主任所報的名單,到班級逐個確認。要求專管員在當月初發(fā)送電子表格,紙質(zhì)報表必須經(jīng)校領(lǐng)導簽字后,加蓋公章呈送教育局職教科和財務(wù)科。
20xx年開始發(fā)放形式為銀行卡,為盡量減少學生負擔,我校積極與銀行協(xié)商,在為學生辦理國家助學金的存放銀行卡時,免收手續(xù)費和年費共計10元,讓利于學生,為學生提供盡可能多的優(yōu)惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金發(fā)放與管理。
五、嚴格執(zhí)行政策,加強剩余資金管理
自開展國家助學金工作以來,我校認真核實每位學生的申請,詳實核對信息,核對受助學生人數(shù),學校對于國家助學金實行財務(wù)專業(yè)管理。助學金發(fā)放后剩余的.金額,均存放在學校賬戶,從未有過虛報人數(shù)、弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金的情況,學校從未發(fā)生以實物或服務(wù)等形式,抵頂或扣減國家助學金行為。結(jié)余助學金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題
學校的中職資助工作取得了一定成績,但也存在著一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
1、學生對申請資助需要那些材料不能及時上繳,材料不齊全,個別轉(zhuǎn)學學生的原就讀學校故意刁難不及時辦理手續(xù),導致不能及時申請助學金。
2、學校至今仍未建立助學金專款專帳管理。
3、學校對于宣傳的力度還應(yīng)加強,讓學生有更深的理解和認識
4、我們發(fā)現(xiàn)有的學生拿到資助后,有亂花錢的現(xiàn)象,以后我們應(yīng)對學生進行思想教育,讓他們懂得國家資助來之不易,應(yīng)花在對學習有幫助的地方。
七、 幾點建議
1、由于中職生的助學金是以銀行卡的形式發(fā)放,但目前中職學生年齡偏小,對于銀行卡方面的常識較少,常出現(xiàn)銀行卡丟失或被盜后不知所措情況。建議適時開展學校和銀行組織的講座活動,幫助學生解決這方面的問題;
2、信息審核過程中,存在著部分學生確實在本校,但與其他學校出現(xiàn)學籍重復不予積極配合且有故意刁難的現(xiàn)象,影響了這一部分學生的助學金發(fā)放,建議國家和省教育廳制訂針對某些學校學生學籍查重的專項政策法規(guī)。
八、 《全國中等職業(yè)學生信息管理系統(tǒng)》中存在的問題
一是數(shù)據(jù)維護權(quán)限太小。數(shù)據(jù)一經(jīng)上報,無法立即更改,退回的權(quán)限不在我們這里,需聯(lián)系市教育局才能更改。二是系統(tǒng)容量不夠,特別是臨近上報最后期限,全國各地的學校同時登錄,系統(tǒng)變得非常慢,有時還登錄不上。三是系統(tǒng)顯示慢。數(shù)據(jù)審批后要隔夜甚至要好多天才能出結(jié)果,有的學校上報后一直出不了結(jié)果。四是數(shù)據(jù)狀態(tài)混亂。一般情況下,查重時審核不能通過就退回。有的學校數(shù)據(jù)提交了,卻看不到,只好等待。五是系統(tǒng)本身要求填報的報表相當多,但要報哪些表,文件并沒有明確,無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況匯報,在今后的工作中,我校將繼續(xù)在市教育局和相關(guān)部門的指導下把此項工作做好,將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今后的工作我們應(yīng)從以下幾方面努力:一是加大國家中職資助的宣傳,并且多組織一些宣傳活動;二、管理人員要不斷的努力,進一步提高信息報送的質(zhì)量和效率。多多積累經(jīng)驗,再接再勵,爭取做得更好!
中等職業(yè)學校助學金工作自查報告3
根據(jù)并教教財[20xx] 4號《關(guān)于對各縣教育局、普通高等學校、中等職業(yè)學校和普通高中學校獎助學金問題專項整治自查自糾工作的通知》的要求,我校認真對20xx、20xx年助學金工作進行了嚴格、細致的自查的,現(xiàn)將自查情況匯報如下。
一、 程序規(guī)范 組織得力
我校在校助學金工作領(lǐng)導小組的帶領(lǐng)下,認真、嚴肅對待本次檢查工作,收到通知認真學習并開展了自查自糾。
二、資金管理規(guī)范
國家助學金政策體現(xiàn)了國家對學校關(guān)心和支持,體現(xiàn)了教育公平。我校每年都要對此項工作進行深入宣傳,召開全體班主任會議,認真?zhèn)鬟_、深入領(lǐng)會文件精神。并要求各班組織全體學生認真學習文件,將我校國家助學金申請條件印發(fā)到各班,各班進行認真學習并在班內(nèi)張貼,學生知曉率達100%。在受助學生的評選工作方面,我們也通過一系列嚴格的程序,保證評審過程公平、公正、公開。
三、檔案管理規(guī)范
通過建立貧困學生信息檔案,加強資助項目的統(tǒng)計管理,合理配置資助資金,確保真正家庭經(jīng)濟困難學生享受到國家、學校的各項資助政策。
四、評審工作規(guī)范
每年我們受助學生都是嚴格按照規(guī)定的20%的比例,計算出評選人數(shù),再按照各班的人數(shù)統(tǒng)一進行名額分配。我校十分重視評選的`公開、透明,整個評選程序都在同學們的參與下完成,為此,我們要求各班成立由班主任、學生干部組成的助學金評選小組,根據(jù)學校制定的《陽曲一中助學金實施方案》文件的要求進行評選,評選出名單后在班級里進行一周的公示,所有學生簽字同意后,報政教處國家助學金工作領(lǐng)導辦公室進行審核、公示一周,無異議后再將受助學生名單上報學校助學金管理辦公室。整個評選程序完全向?qū)W生公開,杜絕了暗箱操作、人為分配的問題。
五、資金到位 按時發(fā)放
對審批通過的學生,學校為學生按照要求辦理相關(guān)發(fā)放手續(xù)。為享受國家助學金學生辦理了銀行卡,按時將國家助學金打入卡內(nèi),全部資助經(jīng)費的領(lǐng)取都要求學生簽字確認。各項資助資金在“公開、公正、公平”的原則下科學合理使用、足額發(fā)放,從未出現(xiàn)拖延。
六、存在問題 積極整改
由于我校受助學生人數(shù)多、信息量大,學生辦理銀行卡由于無身份證,只能辦理臨時身份證后再辦理銀行卡,使得工作效率受到一定影響。
通過嚴格自查,我校在國家助學金評比和發(fā)放等方面,無違規(guī)違紀現(xiàn)象。今后我校將進一步強化依法辦學意識,健全各項管理制度,推進校務(wù)公開、辦事公開,嚴格規(guī)范辦學行為,依法維護學生利益,確保我校持續(xù)健康發(fā)展。
陽曲縣第一中學校
20xx.4.14
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