催款函結(jié)構(gòu)

時(shí)間：2024-09-22 12:29:55 催辦函我要投稿

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催款函結(jié)構(gòu)

　　核心內(nèi)容：催款函一般包括哪些內(nèi)容?應(yīng)該如何書寫?下面由法律快車債權(quán)債務(wù)小編為您介紹，希望對(duì)您有幫助。

　　催款函的結(jié)構(gòu)

　　催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標(biāo)題和編號(hào)

　　如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)

　　催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

　　(3)催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個(gè)方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

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　　▲企業(yè)催款的方法

　　催款是件令人頭痛的事，本來對(duì)方欠你的錢，你上門要賬，是天經(jīng)地義的事，可對(duì)方卻找來眾多理由想不還。作為企業(yè)，你要怎樣去催款，成功率才高呢?下面介紹幾種方法。

　　1。以一種視察公司產(chǎn)品在客戶處有無缺陷作為開場(chǎng)白。

　　2。耐心聽取客戶的意見，并表現(xiàn)出同情，接受批評(píng)。

　　3。表現(xiàn)出對(duì)客戶的關(guān)心，讓客戶作專家，你作聽眾。

　　4。讓客戶大肆心中的不滿，你得毫無生氣地，耐心也聽取教誨。

　　5。在客戶心平氣和時(shí)提出催款一事。

　　▲個(gè)人催款通知書怎么寫?

　　關(guān)于盡快支付貨款(欠款)的函

　　XXX(對(duì)方名稱);

　　現(xiàn)就貴方未及時(shí)支付我貨款(未按時(shí)償還欠款)一事向貴方致函如下：

　　XX年X月X日，貴方與我(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴方應(yīng)于貨到就付30%的貨款(貴方應(yīng)于XXXX年X月X日償還欠款XX元)。XX年X月XX日，我依約將貨物交給了貴司，然而貴方卻并未能按約定及時(shí)支付貨款,現(xiàn)共欠貨款XX元(然而貴方卻并未能按約定及時(shí)還款, 現(xiàn)共欠款XX元)。

　　本人認(rèn)為，雙方既已有約在先，當(dāng)全力守信方能長(zhǎng)期友好合作，故特致函請(qǐng)貴方于XX年X月X日前將所欠款項(xiàng)支付我.

　　此致

　　敬禮

　　XXX

　　年月日

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