5S管理推行實(shí)施方案

時間:2024-08-28 23:33:41 方案 我要投稿

5S管理推行實(shí)施方案(通用7篇)

  為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的5S管理推行實(shí)施方案,歡迎閱讀與收藏。

5S管理推行實(shí)施方案(通用7篇)

  5S管理推行實(shí)施方案 篇1

  一、5S管理內(nèi)涵:

  A、整理、整頓、清掃、清潔、安全素養(yǎng)。

  B、(1)行跡管理;(2)顏色管理;(3)燈(聲)號管理;(4)對齊管理;(5)影象管理。

  二、5S管理理念:

  全員參與、人人品管、持之以恒、堅(jiān)持不懈。

  三、5S管理口號:

  整理現(xiàn)空間、整頓省時間、清掃來改善、清潔去亂源、素養(yǎng)成習(xí)慣

  四、如何實(shí)施5S管理:

  (一)目視管理——目標(biāo)看板視覺化,看得到的管理是最好的管理。

  (二)目的——(1)可標(biāo)示出管理的重點(diǎn);(2)大家都看得到;(3)大家都可分辨出它的“好”和“壞”、“正常”與“異常”;(4)提醒或警示一些異常現(xiàn)象的征兆,使大家防患于未然;(5)簡單易懂,使用方便;(6)易于遵守,便于改正。

  五、5S管理意義:

  5.1實(shí)施項(xiàng)目

  5.2定義

  5.3改善對象

  5.4達(dá)到目標(biāo)

  5.5效果

  5.6目的

  5.6.1整理

  區(qū)分要與不要的東西,把不要的東西棄置

  5.6.2空間

  清爽的工作環(huán)境;庫存量減少,把場地拓寬并有效運(yùn)用,減少不安全的'情形;減低庫存、提高效率、提高品質(zhì)、降低故障、安全無公害、提高干勁

  5.6.3整頓

  安全規(guī)范場所使所需要的東西立即拿到

  5.6.4時間

  一目了然的工作場所

  5.6.5清掃

  使環(huán)境無垃圾、污物、異物

  5.6.6設(shè)備

  高效率、高品質(zhì)的工作場所;維持并提高設(shè)備的性能,并掃除設(shè)備的重要地方并給予檢查消除安全隱患

  5.6.7清潔

  不管衛(wèi)生或公共方面都保持整潔

  5.6.8亂源

  衛(wèi)生、明朗的工作、習(xí)慣養(yǎng)成

  5.6.9素養(yǎng)

  養(yǎng)成遵守既定的習(xí)慣

  5.6.10紀(jì)律

  全員參與、自覺行動的文明人;遵守相關(guān)的事,有良好的人際關(guān)系

  六、5S管理推廣實(shí)施方案:

  1、5S管理推廣宣傳工作在20xx年2月20日展開;

  形式:標(biāo)語、黑板報、到相關(guān)單位觀摩、會議等。

  2、具體實(shí)施分五步:

  第一步:現(xiàn)在金工車間試點(diǎn),在20xx年3月20日前作出樣板車間。

  第二步:在20xx年4月1日開始在電機(jī)車間實(shí)行,根據(jù)金工車間實(shí)施經(jīng)驗(yàn),逐步調(diào)整、完善。

  第三步:在20xx年5月1日根據(jù)金工、電機(jī)車間實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在全廠范圍內(nèi)全面展開,包括辦公室[后勤等。

  第四步:在在20xx年6月30日前結(jié)束,7月上旬召開總結(jié)表彰大會。

  第五步:堅(jiān)持、檢查、持續(xù)。

  3、5S管理推廣主要資金投入:

  1)周轉(zhuǎn)箱

  2)防潮墊板

  3)基礎(chǔ)設(shè)施整改(如金工車間倉庫隔離間、貨架、工具箱等)

  4)車間宣傳標(biāo)語

  5)獎勵基金

  6)培訓(xùn)工作的適當(dāng)投入

  5S管理推行實(shí)施方案 篇2

  1、本方案目的:

  為確保工作環(huán)境整潔干凈、安全舒適、從而減少浪費(fèi),提高產(chǎn)能、特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

  ①、方針:一點(diǎn)一滴做起,打造精益團(tuán)隊(duì)!

  ②、要求:培養(yǎng)四個意識(環(huán)境意識、品質(zhì)意識、成本意識、效率意識)。

  ③、目標(biāo):環(huán)境清新、物流有序;標(biāo)記清晰,安全保障;培養(yǎng)素質(zhì)、提高效率;穩(wěn)定品質(zhì),提升形象。

  2、范圍:

  本細(xì)則書確定了三豐木業(yè)有限公司7S活動管理體系。本制度適用于公司的全體員工的素質(zhì)提升及現(xiàn)場管理過程(適用于公司各部門,函括廠區(qū)內(nèi)的食宿場所、辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場等)。

  3、執(zhí)行原則:

  3.1、自我管理的原則

  全員參與自覺自發(fā)的改善,現(xiàn)場的當(dāng)事人自覺動手為自己創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,充分依靠員工管理、使員工在改造現(xiàn)場環(huán)境的同時,也改造自己的人生價值觀。使員工有條不紊地工作,物品盡然有序地流動。

  3.2、標(biāo)識清晰原則:

  明確各種物品的類別,確定包裝方式,擺放整齊,減少浪費(fèi),搬運(yùn)方便,放定點(diǎn),設(shè)置區(qū)域,利于清點(diǎn)。做到“定容、定量、定位”管理。

  3.3、責(zé)任到人原則:

  各區(qū)域、設(shè)備、物品有明確管理責(zé)任人,對于清掃應(yīng)進(jìn)行區(qū)域劃分,實(shí)行區(qū)域和日期責(zé)任制且責(zé)任到人。每個部門、每個員工都有明確的崗位責(zé)任、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作目標(biāo)。

  3.4、持續(xù)改善原則:

  堅(jiān)持PDCA循環(huán),通過滾動檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。在檢查、考核、評比后,針對存在問題,提出改進(jìn)措施使“7S”活動不斷向深度和廣度開展下去。

  3.5、獎優(yōu)罰劣原則:

  通過檢查評比,樹立先進(jìn)典型,推動后進(jìn)進(jìn)取,重獎成績顯著者,表彰好人好事,扎扎實(shí)實(shí)開展“7S”活動。

  4、管理職責(zé):

  4.1、行政管理職責(zé)、對7S歸口管理,負(fù)責(zé)以下工作:

  ①、制定《7S現(xiàn)場管理實(shí)施方案》

  ②、組織各單位/部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn),并對執(zhí)行情況考核。

  ③、協(xié)助各部門成立7S管理小組,跟進(jìn)各小組工作執(zhí)行情況。

  4.2、各單位/部門職責(zé)

  ①、按《7S現(xiàn)場管理實(shí)施方案》制定部門7S具體實(shí)施方法并具體落實(shí)執(zhí)行。

  ②、各部門領(lǐng)導(dǎo)對屬下部門的7S管理全權(quán)負(fù)責(zé)、各位管理人員對自己的下屬管理范圍7S管理直接負(fù)責(zé)、各員工對個人工作場所地區(qū)域范圍的7S管理直接負(fù)責(zé)。

  ③、各部門各層級的管理人員負(fù)責(zé)下屬員工的7S知識培訓(xùn)和倡導(dǎo)。

  ④、各部門制定部門內(nèi)具體的7S管理措施,并加以教導(dǎo)執(zhí)行。

  4.3、成立7S小組:

  ①、制定《7S管理職責(zé)》

  ②、各獨(dú)立生產(chǎn)單位必須成立1個以上的7S小組;品質(zhì)并在生產(chǎn)中。

  ③、公司必須成立行政、銷售、財務(wù)、采購、技術(shù)聯(lián)合成立1個7S小組、

  ④、每個7S小組的組織人數(shù)原則上不少于1人、

  ⑤、7S小組負(fù)責(zé)監(jiān)督/檢查各部門7S工作執(zhí)行落實(shí)情況、對7S工作改善跟蹤。

  ⑥、行政主任為7S小組總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)安排7S小組/調(diào)配等工作、并對7S小組成員執(zhí)行情況考核;

  5、7S的執(zhí)行

  5.1、各部門自行組織落實(shí)7S管理,每周至少進(jìn)行1次7S評比,內(nèi)部7S獎懲措施并執(zhí)行。

  5.2、各部門7S評比記錄和獎懲記錄應(yīng)統(tǒng)一歸檔管理,每月2號之前向行政管理提交上月的7S執(zhí)行總結(jié)和評比檢查記錄。

  5.3、行政管理每月組織2次全公司7S評比檢查,按獎懲處罰外還必須按照考核方案落實(shí)考核;行政管理不定期組織召開7S檢查會議,并且要每月總評一次。

  6、責(zé)任區(qū)域劃分:

  6.1、7S管理機(jī)制圖。

  6.2、廠區(qū)/生活區(qū)的公共場所歸行政管理劃分落實(shí)責(zé)任單位。

  6.3、各部門對部門所使用的工作場所直接負(fù)責(zé),

  6.4、公共場所責(zé)任劃分圖

  7.月度評比檢查

  7.1.月度評比檢查方法:每旬檢查一次,每次檢查的具體時間由現(xiàn)場檢查組臨時通知,所有當(dāng)日參加檢查評比的人員必須準(zhǔn)時在沙發(fā)事業(yè)部生產(chǎn)部辦公室集合。

  7.2.每月三次檢查完畢,“7S”管理部根據(jù)當(dāng)月分次檢查的評分結(jié)果計算出各責(zé)任區(qū)域的平均分?jǐn)?shù),作為當(dāng)月評比的重要依據(jù)。

  8. “7S”檢查的'評比規(guī)則:

  8.1.評比得分計算公式——各區(qū)域得分=∑當(dāng)月日常巡查得分/當(dāng)月日常巡查次數(shù)*0.4+∑當(dāng)月評比檢查得分/參與評分人數(shù)*0.6

  8.2.月度評比檢查評分規(guī)則——實(shí)行扣分制,參與檢查的人員按檢查表進(jìn)行評分,匯總后確定最后得分。

  8.3.月度評比檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項(xiàng),也須開《7S檢查整改通知單》。

  8.4.最后得分如有并列,則平均分配第一名的獎金.

  8.5.“7S”整改限期最長為一個星期(即7個工作日),如需要延長,必須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  8.6.檢查組若有人員離職,由新進(jìn)相應(yīng)人員替補(bǔ)。評分人員:由7S評分小組評分。

  8.7.每月10日前公布各部門上月名次。

  8.8.總分為100分,得分都在85分以上不作處罰,第一名照獎;最高成績未達(dá)到90分時,不頒發(fā)獎金。

  8.9.日常巡察評分規(guī)則——實(shí)行扣分制,滿分100分,每出現(xiàn)一個不合格整改報告扣1分/次,其中涉及到機(jī)器設(shè)備的一級保養(yǎng)、生產(chǎn)與消防安全的不合格整改報告報扣2分/次。具體按《7S檢查表》。

  9、檢查考核與獎懲:

  9.1、評比獎懲辦法

  9.2、公司每月不下二次的7S評比活動,在每月的5日之前公布上月評比情況,評比內(nèi)容包括每月部門每部門周評比結(jié)果和上半月評比一次的結(jié)果進(jìn)行綜合后,作為獎懲依據(jù),并且存檔。

  9.3、每月進(jìn)行獎懲外、其成績作為年終考核的條件之一。

  9.4、獎懲內(nèi)容:

  ①、公司評比出第一名:對該單位獎勵300元。(給工序全體人員平分),直接獎勵上司50元。

  ②、公司評比出第二名:對該單位獎勵200元。(給工序全體人員平分),直接獎勵上司50元。

  ③、公司評比出倒數(shù)第一名:罰該單位300元,并且按公司《獎罰制度》進(jìn)行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金100元;

  ④、公司評比出倒數(shù)第二名:罰該單位200元,并且按公司《獎罰制度》進(jìn)行考核。(由工序全體人員平攤),直接上司扣罰金50元。

  ⑤、倒數(shù)第一、二名所有扣罰金由財務(wù)根據(jù)生產(chǎn)部提供名冊扣罰,其中總金額70%獎給評分結(jié)果第一名和第二名的工序,由工序直接上司分配處理,另30%提交生產(chǎn)部留作各工序均達(dá)85分以上獎勵基金

  5S管理推行實(shí)施方案 篇3

  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

  2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。

  3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

  4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。

  5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

  6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

  二、整頓擺放整齊

  1、辦公桌、椅、柜(櫥)衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。

  2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。

  3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

  4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

  5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個人物品、報紙等。

  6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。

  7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

  8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室門要里外清潔,門框上無灰塵。

  2、地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。

  3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

  4、窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。

  5、窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。

  6、暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。

  7、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。

  8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。

  9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。

  10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。

  11、電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。

  12、垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。

  四、清潔保持整潔,持之以恒

  1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。

  2、上班時間隨時保持。

  3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時整改。

  4、下班前整理好當(dāng)天的.資料、文件、票據(jù),分類歸檔。

  5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。

  五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

  1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。

  2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。

  3、工作時精神飽滿,樂于助人。

  4、工作安排科學(xué)有序,時間觀念強(qiáng)。

  5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對部室檢查和先進(jìn)部室評選的依據(jù)。對于檢查出的不合格項(xiàng),將按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行處罰。

  5S管理推行實(shí)施方案 篇4

  5S管理作為品質(zhì)及現(xiàn)場管理,對每個企業(yè)都起著極為重要的作用,同樣也得到了我公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。為使我公司全體員工能有一個舒適的工作環(huán)境,同時提高工作效率,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,在近期內(nèi)公司進(jìn)行5S的推行工作。以下為本次推行的實(shí)施方案:

  一、管理層會議:

  1、會前準(zhǔn)備:

  ①5S項(xiàng)目小組人員的確定(公司領(lǐng)導(dǎo)及各負(fù)責(zé)人)并通知所確定的人員參加會議;

  ②推行小組組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)劃分(附件1);

  ③5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(附件2);

  ④作5S承諾:我們是公司管理層,以持續(xù)改善為己任,全力推行“5S管理”。我們將積極參與,勇于承擔(dān)。為推行成功盡心盡責(zé)。如有懈怠,愿意接受公司的處罰。

  2、召開時間:20xx年6月27日18:00

  3、召開地點(diǎn):有限公司1樓會議廳

  4、參加人員:公司管理層人及公司負(fù)責(zé)5S小組人員

  5、會議主持:總經(jīng)辦方廠

  2、會議內(nèi)容:

  ①發(fā)放5S推行方案,每人一份;

  ②討論并通過推行組織結(jié)構(gòu)、明確工作職責(zé);

  ③討論并通過5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

  ④廢棄物處理流程方法;(金廠負(fù)責(zé))

  ⑤組建跨區(qū)不要物品處理小組(周二到周末運(yùn)行5天)集中整治。

  二、培訓(xùn)

  1、5S推行公司推行管理層培訓(xùn)

  時間:20xx年6月28日18:30- 20 :30地點(diǎn):有限公司1樓多功能廳參加人員:公司全體管理部門及一線班組長培訓(xùn)方式:顧問授課培訓(xùn)內(nèi)容:5S推行ppt會議流程:

  ①發(fā)放5S推行方案,5S手冊。每人一份

  ②顧問培訓(xùn)

  ③公司領(lǐng)導(dǎo)講話

  ④全體管理層承諾

  ⑤培訓(xùn)考核

  2、5S推行公司全體員工輪訓(xùn)(顧問一場,5S小組兩場)召開時間:20xx年6月29日到6月30日19:00-20:30召開地點(diǎn):有限公司1樓多功能廳參加人員:公司員工培訓(xùn)方式:顧問授課

  培訓(xùn)目的:為5S的開展提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  培訓(xùn)內(nèi)容:5S推行ppt

  會議流程:

  1.發(fā)放5S考核題,每人一份。

  2.顧問培訓(xùn)

  3.公司領(lǐng)導(dǎo)講話

  4.全體承諾

  5.培訓(xùn)考核

  6.會議結(jié)束

  三、整改階段

  時間:20xx年6月27至7月2日共6天工作內(nèi)容:各部門對本部門實(shí)行5S工作? 整理整頓階段:

  時間:20xx年6月25至7月2日

  1、各部門對自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;

  2、對部門難處理的非要品的進(jìn)行判斷;(6月28日執(zhí)行小組到現(xiàn)場開會,提出處理意見)

  3、各部門對非要品清除出工作場所;放置到指定區(qū)域,由不要物品處理小組(周三到周日運(yùn)行4天)集中整治

  4、各部門對需要的物品調(diào)查使用頻率,規(guī)劃放置區(qū)域和責(zé)任人;

  5、對區(qū)域進(jìn)行目視化標(biāo)示

  6、將物品擺放到位,進(jìn)行目視化標(biāo)示

  7、自我檢查。

  目的:達(dá)到階段性目標(biāo)(使工作現(xiàn)場沒有“非要品”,不用浪費(fèi)時間尋找“必要品”,騰出空間來整頓“必要品

  (現(xiàn)場物品擺放合理,位置明確,達(dá)到易取易用,提高工作效率)。

  清掃階段

  時間:20xx年7月3日(全公司的大清掃)

  工作內(nèi)容:實(shí)施小組根據(jù)5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),帶領(lǐng)本部門員工對現(xiàn)場所有物品及設(shè)施進(jìn)行

  一次徹底的清掃;(組織大掃除)

  實(shí)施要領(lǐng):

  1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外);

  2、組織全公司的大清掃,清理臟污;

  3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;

  4、建立清掃基準(zhǔn),作為制度規(guī)范。

  清掃目的:達(dá)到階段性目標(biāo)(徹底清除現(xiàn)場一切塵土、垃圾、為員工提供舒適的工作現(xiàn)場,使之保持愉快心情進(jìn)行工作)。

  四、首次聯(lián)合大檢查

  時間:20xx年7月4日9:00

  地點(diǎn):公司各部門現(xiàn)場

  參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)(王總,余總,項(xiàng)目委員會執(zhí)行小組成員)參加內(nèi)容:

  1、對現(xiàn)場5s進(jìn)行檢查;

  2、找出現(xiàn)場物品擺放、衛(wèi)生清潔、員工禮儀等不合理的具體情況;

  3、提出整改建議和意見;

  4、執(zhí)行小組做記錄。

  執(zhí)行小組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對清掃結(jié)果進(jìn)行評分聯(lián)合大檢查,并針對清掃不力的情況填寫整改通知單,并通知負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行整改;

  五、再整改階段

  時間:20xx年7月2至7月10日共4天工作內(nèi)容:各部門對收到的整改通知單進(jìn)行再整改

  制定5S檢查小組值日表

  每天檢查各部門5S整改,填寫整改通知單,并通知負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行整改;7月10日(全公司的大清掃)

  7月11日5s小組進(jìn)行評分聯(lián)合大檢查(9:00)

  參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)(王總,余總,項(xiàng)目委員會執(zhí)行小組成員)參加內(nèi)容:

  1、對現(xiàn)場5s進(jìn)行檢查;

  2、對全廠進(jìn)行首次5S評比;

  3、提出整改建議和意見;

  4、執(zhí)行小組做記錄。

  7月11日晚管理例會做階段性總結(jié)(不合格的班組做改善檢討)7月12日頒發(fā)紀(jì)念品,紅旗表彰先進(jìn)集體。(公司領(lǐng)導(dǎo)頒布)

  六、維護(hù)階段:

  時間:20xx年7月13日到7月30日

  工作內(nèi)容:

  1、13日-30日,項(xiàng)目委員會制定檢查輪值表;(每周兩次)

  2、13日起,執(zhí)行小組按照檢查制度進(jìn)行檢查工作;每日根據(jù)清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行2次巡檢,對清潔情況差的區(qū)域填寫整改通知單,要求其及時整改

  3、各部門所有員工保持現(xiàn)場的清潔;

  4、對每周進(jìn)行5S評比。頒發(fā)紀(jì)念品,紅旗表彰先進(jìn)集體。(公司領(lǐng)導(dǎo)頒布

  5、按照獎懲制度對落后集體頒發(fā)綠色加油旗。責(zé)任人做檢討。

  6、7月13日完成《員工基本禮儀行為規(guī)范》的制定;組織全廠培訓(xùn)學(xué)習(xí);

  7、再次定點(diǎn)攝影(將5S開展前后的照片作對比,粘貼于5S宣傳欄內(nèi))。

  實(shí)施要領(lǐng):

  1、落實(shí)前面3S工作;

  2、對獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;

  4、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定(員工行為規(guī)范、禮儀等方面)

  5、強(qiáng)化5S教育訓(xùn)練(特別是新進(jìn)人員);

  6、推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運(yùn)動等)

  清潔目的:達(dá)到階段性目標(biāo)(保持以上3S的工作成果,不斷培養(yǎng)全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習(xí)慣)。

  素養(yǎng)目的:提高員工的素養(yǎng),將5S逐漸融入企業(yè)文化。

  附件1 5S推行組組織結(jié)構(gòu)及職責(zé):

  5S推行委員會組織結(jié)構(gòu)圖

  主任委員

  副主任委員

  實(shí)施小組執(zhí)行小組

  5S推行公司各部門負(fù)責(zé)人公司部門經(jīng)理,改革小組成員

  職責(zé):

  1、主任委員:負(fù)責(zé)并領(lǐng)導(dǎo)整體5S推行工作。

  對工作中的重大事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);對5S工作的總結(jié)檢討責(zé)任。對5S工作執(zhí)行力承擔(dān)責(zé)任

  2、副主任委員:負(fù)責(zé)5S的具體推動工作的實(shí)施;

  對5S工作進(jìn)行檢查工作負(fù)責(zé);對5S各區(qū)域的規(guī)劃審核工作。對各部門非要品的處理

  3、委員:對5S工作進(jìn)行檢查工作負(fù)責(zé);

  對5S各區(qū)域的整改審核工作。

  4、5S執(zhí)行組長:負(fù)責(zé)5S推行工作的具體推行;

  對5S檢查工作的值日排定和檢查落實(shí),整改單發(fā)放

  組織進(jìn)行5S相關(guān)知識的培訓(xùn)工作;受理收集5S推行問題,及時向上反映;5S的評比工作和宣傳公布;承擔(dān)執(zhí)行不力造成的.后果及責(zé)任

  6、各組組員:實(shí)施小組----負(fù)責(zé)5S具體工作的實(shí)施(例如:整理整頓清掃目視化等)

  執(zhí)行小組----負(fù)責(zé)對5S工作現(xiàn)狀的檢查、督導(dǎo)以及其他5S相關(guān)的后勤

  工作(例如:評比數(shù)據(jù)記錄,整改單制作,宣傳工作)

  附件2 5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

  1、地面、窗臺、展架、貨架清潔無污跡,物品擺放整齊、無雜物。

  2、玻璃清潔、室內(nèi)明亮,通風(fēng)好,所有通道無障礙物,工作現(xiàn)場無非要品。

  3、桌子擺放整齊、桌上無雜物、無與工作無關(guān)的個人物品,桌面干凈、桌上物品整齊、清潔,桌柜門不夾掛毛巾、衣物,抽屜及時清理。

  4、椅子干凈、無破損,椅背無包或衣物等物品,無人坐時應(yīng)把椅子推進(jìn)桌子下中間。

  5、墻上懸掛物無塵土、不歪斜、地面清潔;

  6、垃圾筐、廢紙簍無垃圾外溢,周圍無垃圾。

  7、掃帚、墩布有固定存放地點(diǎn),墩布時常清洗、無異味。

  8、毛巾、抹布不隨意亂放,有指定的存放地點(diǎn)。

  9、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機(jī)、起落架等周圍要時刻保持清潔。

  10、禁止在工作現(xiàn)場吸煙,并注意防火

  11、堅(jiān)持執(zhí)行清掃督導(dǎo)制度,保持5S的成效并有所提升。

  12、工作現(xiàn)場有沒有用途不明之物、有沒有內(nèi)容不明之物、有沒有不要之物。

  13、物品的放置必須和通路平行或成直角。

  14、包裝箱及容器應(yīng)無破損、無變型。

  15、工作現(xiàn)場架子上的物品應(yīng)按照所標(biāo)示放置。

  16、下班后辦公桌及工作現(xiàn)場要整理清潔。

  17、個人離開工作崗位,物品要整齊放置。

  18、當(dāng)事人不在,接到電話時,應(yīng)寫備忘錄,以便當(dāng)事人回來聯(lián)絡(luò)。

  19、工作態(tài)度要良好(無聊天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西的現(xiàn)象)

  20、員工不得留長發(fā),頭發(fā)長不可過耳,不得留胡須。頭發(fā)要常梳理,做到有型、不凌亂,統(tǒng)一著裝,正確佩戴胸卡,服裝整潔,不折不皺,勤換洗。

  21、遵守作息時間(不遲到、早退、無故曠工)

  22、服裝穿戴整齊上班。

  附件3 5S的定義與目的

  1S---整理:

  定義:區(qū)分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置。目的:將空間騰出來活用

  2S---整頓:

  定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示。目的:不浪費(fèi)時間找東西

  3S---清掃:

  定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。目的:消除臟污,保持職場干干凈凈、明明亮亮

  4S---清潔:

  定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。目的:通過制度化來維持成果

  5S---素養(yǎng):

  定義:培養(yǎng)文明禮貌,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的:提升人的品質(zhì),成為對任何工作都講究認(rèn)真的人

  三、公司為什么要推行5S管理?

  1.推行5S可以減少故障,提高工作效率

  2.推行5S可以保證品質(zhì)卓越,質(zhì)量上乘,為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品

  3.推行5S可以保證生產(chǎn)安全,提供沒有危險的工作環(huán)境

  4.推行5S可以消除臟亂,改善工作環(huán)境

  5.推行5S可以更好地改善我們的工作和生活習(xí)慣

  6.推行5S可以提升企業(yè)形象和市場競爭力

  5S管理推行實(shí)施方案 篇5

  1.5S的實(shí)行原理

  5S是通過實(shí)行整理、整頓、清掃來強(qiáng)化管理,再用清潔來鞏固效果,通過這4S來規(guī)范員工的行為,通過規(guī)范行為來改變員工的工作態(tài)度,使之成為習(xí)慣,最后達(dá)到塑造優(yōu)秀企業(yè)團(tuán)隊(duì)的目的。

  所以實(shí)行5S應(yīng)經(jīng)歷三個階段:形式化—行事化—習(xí)慣化。

  通過強(qiáng)制規(guī)范員工的行為,改變其工作態(tài)度,使之成為習(xí)慣,到了習(xí)慣化以后,一切事情都變得非常自然,順理成章。在5S實(shí)施得好的公司,很多員工甚至很難覺察到它的存在。大家都習(xí)慣了,也就不覺得有什么特別.

  2.實(shí)行5S的步驟:

  首先是從整理、整頓開始,開始了整理、整頓后,可進(jìn)行部分清掃。清掃到了一定程度,發(fā)展成了設(shè)備的點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維修,具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件,可以導(dǎo)入清潔的最高形式—標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,形成全體員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)的良好風(fēng)氣后,修養(yǎng)也大功告成。一個有良好風(fēng)氣,秩序的公司,才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。 實(shí)行5S一般分三個階段:

  第一階段是秩序化階段:制定標(biāo)準(zhǔn),讓員工養(yǎng)成奠定標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,逐步讓公司超越手工作坊的水平。

  第二階段是活動化階段:通過各種改善活動及竟賽,全員參與,使公司上下充滿生氣,活力十足,形成一種改善的氛圍。

  第三階段是透明化階段,即對各種管理手段措施公開化、透明化、形成公平竟?fàn)幘置妫屆课粏T工通過努力可獲得自尊和成就感。

  2.1秩序化階段(遵守標(biāo)準(zhǔn))

  (1) 上班、中間、下班各用10分鐘5S。

  (2) 區(qū)域規(guī)劃。

  (3) 環(huán)境綠化、美化、減少噪音。

  (4) 標(biāo)識使用。

  (5) 安全保護(hù)用具使用。

  (6) 消防設(shè)施完善。

  2.2活力化階段

  (1) 清理呆料、廢料。

  (2)大掃除:清掃地面、清潔灰塵垢、打蠟。

  (3) 設(shè)備管理(點(diǎn)檢、保養(yǎng)、防塵)。

  (4) 清掃用具管理(數(shù)量管理、擺放方法規(guī)定、清掃用具設(shè)計改造)。

  (5) 紅牌作戰(zhàn)。

  (6) 各處競賽活動。

  (7) 合理化建議(提案)。

  2.3透明化階段

  (1)廣告牌管理。

  (2) 標(biāo)識、識別管理。

  (3) 目視管理全面導(dǎo)入。

  (4) 建立改善檔案。

  3.具體實(shí)行方案:

  3.1.實(shí)行整理的步驟:

  第一步:現(xiàn)場檢查。

  對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,包括看得見和看不見的地方,如設(shè)備的內(nèi)部,文件柜的頂部、桌子底部等位置。

  第二步:區(qū)分必需品和非必需品。

  先要判斷出物品的重要性,然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法:清除非必要品,用恰當(dāng)?shù)姆椒ū9鼙匦杵罚员阌趯ふ液褪褂谩?/p>

  第三步:清理非必需品

  清理非必需品時,把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有使用價值,而不是原來的購買價值,同時還要注意以下幾個著眼點(diǎn):

  (1)貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物、過期的報刊雜志,空罐 ,已損壞的工具、器皿。

  (2)倉庫、墻角、窗臺上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物。

  (3) 長時間不用或已經(jīng)不能使用的設(shè)備。工具、原材料。

  (4)辦公場所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過期文件及表格數(shù)據(jù)記錄等。

  第四步:非必需品的處理 對非必需品的處理,各部門可根據(jù)具體情進(jìn)行處理,一般有以下幾種方法:

  A.無使用價值的:折價變賣。轉(zhuǎn)移為其它用途。

  B.有使用價值的:涉及機(jī)密、專利—特別處理。普通廢棄物—分類后出售。影響人身安全、污染環(huán)境物—特別處理。

  特別說明:整理是一個永無止境的過程。現(xiàn)場每天都在變化,昨天的'必需品在今天可能是多余的,今天的需要與明天的需求必有所不同。整理貴在日日做,時時做;偶爾突擊一下,做做樣子的話,就失去了整理的意義。

  3.2實(shí)行整頓的步驟

  第一步:分析現(xiàn)狀

  對于取放物品的時間為什么這么長?追根究底,原因包括:

  (1) 不知道物品存放哪里。

  (2)不知道要取的物品叫什么。

  (3) 存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)。

  (4)存放地點(diǎn)太分散。

  (5) 物品太多,難以找到。

  (6) 不知道是否已用完或別人正在使用(沒找到)。

  所以我們必須首先從物品的名稱、分類、放置等方面的規(guī)范化情況進(jìn)行調(diào)查分析,找出問題所在,對癥下藥。

  第二步:物品分類

  根據(jù)物品各自的特性,把具有相同特點(diǎn)/性質(zhì)的物品劃為一個類別,并制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為物品正確命名、標(biāo)識。

  (1) 制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

  (2) 確定物品的名稱。

  (3) 標(biāo)識物品的名稱。

  第三步:決定儲存方法

  規(guī)定各種物品的存放方法、地點(diǎn)。

  第四步:對存放地點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)識,對存放方法進(jìn)行說明

  可用兩類標(biāo)識進(jìn)行: 1.引導(dǎo)類標(biāo)識。告訴人們“物品放哪里”“場所在什么方位”。 2.確認(rèn)類標(biāo)識。避免物品混亂和放錯地方。

  特別建議:在實(shí)施整理、整頓步驟時,最好分別畫出公司廠區(qū)平面圖及各車間辦公室平面圖,并于圖上標(biāo)明責(zé)任區(qū)域及設(shè)施、設(shè)備、物品擺放位置圖,這樣更有利于設(shè)施、設(shè)備、物品的定位及管理。

  5s管理標(biāo)語:

  整理:區(qū)分物品的用途,清除不要用的東西

  整頓:必需品分區(qū)放置,明確標(biāo)識,方便取用

  清掃:清除垃圾和臟污,并防止污染的發(fā)生

  清潔:維持前3S的成果,制度化,規(guī)范化

  素養(yǎng):養(yǎng)成良好習(xí)慣,提高整體素質(zhì)

  5S效果很全面,持之永恒是關(guān)鍵 5S不只是全員參與,更需要全員實(shí)踐 整理整頓做得好,工作效率步步高 清掃清潔堅(jiān)持做,亮麗環(huán)境真不錯 5S是一切改善活動的前提 整理整頓天天做,清掃清潔時時行 整頓用心做徹底,處處整齊好管理

  看得見和看不見的地方,都要徹底打掃干凈 分工合作來打掃,相信明天會更好 全員投入齊參加,自然遠(yuǎn)離臟亂差 創(chuàng)造清爽的工作環(huán)境,提升工作士氣和效率 減少浪費(fèi),提升品質(zhì);整齊舒適,安全規(guī)范 現(xiàn)場差,則市場差;市場差,則發(fā)展滯 高品質(zhì)的產(chǎn)品源于高標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境 藉5S提高公司形象,藉5S提高公司信用 實(shí)行5S活動,提升員工品質(zhì) 5S始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)

  5S只有不斷地檢討修正,才能持續(xù)地改善提升

  5S管理推行實(shí)施方案 篇6

  一、整理

  車間整理:

  1.車間5S管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5S的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)按照5S整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實(shí)際情況,對物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時要及時更改定置標(biāo)識。

  2.上班前車間員工應(yīng)及時清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長時間堆放,垃圾要及時清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。

  3.設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。

  4.近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫。

  5.工作臺面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地擺放物件,包括工具、半成品、原材物料和報表等,不能隨意擺放。

  二、整頓

  車間整頓:

  1.設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。

  2.工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實(shí)際情況,對工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場物品貯存位置及貯存量的`限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動,應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時要及時更改定置標(biāo)識。

  3.產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。

  4.所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無蜘蛛網(wǎng)、無積塵。

  5.管理看板應(yīng)保持整潔。

  6.車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)

  三、清掃

  車間清掃:

  1.公共通道要保持地面干凈、光亮。

  2.作業(yè)場所物品放置歸位,整齊有序。

  3.窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時處理,不得隨處堆放。

  4.設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時清理。

  5.車間員工要及時清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。

  四、清潔,車間清潔:

  徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動,保持公司整體5S意識。

  五、素養(yǎng)

  公司所有員工應(yīng)自覺遵守《公司員工手冊》和《車間5S管理制度》等有關(guān)規(guī)定。

  1.5S活動每日堅(jiān)持且效果明顯。

  2.遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動精神和團(tuán)隊(duì)精神。

  3.時間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時間前做好。

  5S管理推行實(shí)施方案 篇7

  一、目的:

  通過5S活動的有效開展辦公室辦公環(huán)境,提升辦公室人員的工作效率,.改善辦公場所的環(huán)境,提高辦公人員的整體素質(zhì),能夠有效提高辦事效率,提升部門的整體形象。

  二、適用范圍:

  本推行方案適用于本部門辦公人員。

  三、行業(yè)術(shù)語:

  1.5s的起源

  5s起源于日本,指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。

  2.5s的含義

  5s指的是日文SEIRI(整理)SEITON(整頓)SEISO(清掃),SEIKETSU(清潔)SHITSUKE(修養(yǎng))這五個單詞,因?yàn)槲鍌單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統(tǒng)稱為“5S”。其中:

  ·整理:區(qū)分必需品和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品; ·整頓:將尋找必需品的時間減少為零;

  ·清掃:將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài); ·清潔:將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底,并且制度化; ·修養(yǎng):對于公司管理制度事項(xiàng),大家都要遵守執(zhí)行。

  四、辦公室5S要求:

  (一)整理

  1、每月考勤文件和日常所有文件(包括電子文檔),把文件分為必要(有效)和不要(無效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件柜歸檔,不要的全部銷毀。

  2、每月日常考勤和請教單記錄,審批后的有效表單、記錄統(tǒng)一保存文件夾并歸檔。

  3、本部門所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間,并區(qū)分“要”和“不要”,并分類如下

  (1)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、文具和書籍等。

  (2)物品:公共辦公用品、個人用品和裝飾品。

  (3)空間:柜架、桌椅、抽屜和儲物柜等。

  4、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中處理。

  (二)整頓

  1、文件資料的管理整頓

  (1)檔案管理依據(jù)《公司文件檔案管理制度》執(zhí)行。

  (2)將文件按待處理、處理中和已處理分類放置。

  (3)機(jī)密類文件根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和常不用3種,常不用的機(jī)密類文件盡快處置。

  (4)電子文檔資料分類必須條理清晰,需要永久或長期保存的,應(yīng)打印成紙制文件并同時將電子文檔存儲到電腦硬盤或U盤進(jìn)行妥善保存。

  2、辦公室的整頓

  (1)辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品。

  (2)電腦:桌面呈45度角貼墻放置,豎式主機(jī)置桌面下。

  (3)抽屜:所有物品分類放置,辦公用品放上層,個人用品放下層。

  (4)桌椅:桌面物品擺放整齊有序,桌面清潔、干凈,椅子擺放整齊。

  (5)垃圾筒:置于桌后或辦公桌右下角。

  (6)公司報刊:放置在報架上,或閱完后放入辦公桌內(nèi)。

  (三)清掃

  1、辦公區(qū)域(如通道、地面)不需清掃,由專門的保潔人員負(fù)責(zé)。

  2、清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域,具體清掃基準(zhǔn)如下:

  1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

  2.利用本部門推行小組巡查,提高辦公區(qū)域5S活動意識。

  (四)素養(yǎng)

  1、遵守《公司員工手冊》有關(guān)規(guī)定。

  2、遵守《公司員工日常行為管理規(guī)定》。

  (五)安全

  1、正確使用辦公室各種電器設(shè)備。

  2、定期檢查辦公區(qū)域各種電源、線路的安全狀況。

  3、保持安全通道、出口的暢通。

  (六)節(jié)約

  1、最大限度地利用各種辦公用品。

  2、設(shè)置各類辦公用品分類回收箱。

  3、對不能再使用的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)回收處理。

  五、辦公室5S推行小組成員組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)如下:

  辦公室5S推行小組成員職責(zé):

  1、組長的職責(zé):

  總體把握5S推行小組的工作方向,監(jiān)督檢查本部門5S活動效果。批準(zhǔn)5S推行計劃書、評價5S推行、改善成果、在辦公區(qū)域5S活動推行中擁有最高裁決權(quán)。

  2、副組長的`職責(zé):

  決定5S活動重點(diǎn)、活動時間,負(fù)責(zé)活動推行項(xiàng)目提案,改善辦公區(qū)域工作環(huán)境。準(zhǔn)備小組會議召開工作,組織部門5S稽查員對本部門檢查、統(tǒng)計和評估5S活動效果、并上報組長。定期做推行情況報告,協(xié)助辦公區(qū)域5S推行小組組長處理事務(wù),同時,組長不在時,代行其職責(zé)。

  3、5S稽查員的職責(zé):

  對辦公區(qū)域成員進(jìn)行5S檢查和監(jiān)督,對5S檢查結(jié)果公布到辦公區(qū)域人員。上報給副組長辦公區(qū)域5S推行情況,跟進(jìn)推行小組會議決定事項(xiàng)。

  4、組員的職責(zé):

  參與本部門開展5S活動方案,具體落實(shí)實(shí)施部門推行工作,執(zhí)行上級的各種工作指示,參與5S活動的評比、評價、確定開展5S活動效果。

  六、辦公室5S實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求:

  1、桌面:

  物品方面,將公司用品和個人用品區(qū)分開來;公司用品放在明顯處,私人物品放在不明顯處;企業(yè)用品放在抽屜的上層,私人物品放在抽屜的下層;辦公桌椅應(yīng)設(shè)置姓名標(biāo)牌。

  2、文件柜:

  A. 文件柜左上角貼柜子編號、名稱、部門、以及責(zé)任人等;

  B. 柜門內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對應(yīng)圖;

  C. 文件柜內(nèi)分層分類,用分隔線和標(biāo)簽區(qū)分。

  3、文件資料:

  將所有文件資料有效分類,運(yùn)用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取,如下圖示為經(jīng)過分類整理后的文件資料放置圖例:

  4、抽屜:

  A. 清除不用或不用物品,留下必需品;

  B. 所有物品應(yīng)分類,并進(jìn)行標(biāo)識;

  C. 辦公用品放置在上層,個人用品放置在下層。

  5、墻壁不隨意張貼紙張:

  使用使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時,一旦揭除會留下難看的斑跡,從而影響辦公室整體形象。

  6、辦公室標(biāo)識管理:

  6.1、辦公桌區(qū)域標(biāo)識

  根據(jù)辦公人員的數(shù)量,將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域,其標(biāo)識的內(nèi)容包括以下3個部分。

  1) 區(qū)域名稱;

  2) 區(qū)域所屬人姓名;

  3) 區(qū)域人職務(wù)。

  6.2、區(qū)域物品放置標(biāo)識

  各區(qū)域所屬人根據(jù)本人辦公用品以及其他物品的多少,標(biāo)識不同物品的放置位置。有時,并不用具體地標(biāo)識出物品放置位置,也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區(qū)域,如下圖所示。

  6.3、文件夾標(biāo)識管理

  文件夾外部標(biāo)識主要是指側(cè)面標(biāo)識和正面標(biāo)識。其中,側(cè)面標(biāo)識主要包括以下5個要素。

  1) 文件夾編號;

  2) 文件夾名稱;

  3) 文件夾內(nèi)文件內(nèi)容簡述;

  4) 文件夾管理部門;

  5) 文件夾管理責(zé)任人。

  文件夾標(biāo)識的注意事項(xiàng):

  1) 無論文件的厚薄,文件夾標(biāo)識的長度、寬度都應(yīng)保持一致;

  2) 若將文件夾放入文件盒內(nèi),文件盒也應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識;

  3) 在文件夾側(cè)面加上斜線或三角形,以形成目視管理標(biāo)準(zhǔn);

  4) 統(tǒng)一文件夾標(biāo)識的規(guī)格和字體。

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