接待方案

時間:2024-08-29 06:38:15 方案 我要投稿

接待方案匯編十篇

  為了確保事情或工作有效開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案應該怎么制定呢?下面是小編收集整理的接待方案10篇,希望能夠幫助到大家。

接待方案匯編十篇

接待方案 篇1

  第一部分設施完善工作

  一、后山游步道、廁所建設、表演項目工作

  工作要求:確保后山游步道、游步道欄桿、旅游公廁建設在9月28日前全部到位,能正式啟用;確保后山高空飛車表演、高空走鋼絲、高空溜索在9月28日前能搬遷到新址開始表演、運營。

  責任人:張建文

  二、后山停車場建設工作

  工作要求:確保后山停車場能在9月28日前能正式交付使用。

  責任人:李蘇華、肖建峰

  三、景區道路整治工作

  工作要求:確保后山旅游公路兩側無建筑垃圾、雜草、樹枝;確保旅游公路上空的電線、管線架空高達到5米以上,以保障車輛通行。

  責任人:歐陽坤

  四、老停車場整治工作

  工作要求:整理老停車場,確保停車場內無堆放雜物、無垃圾。

  責任人:吳家奇

  五、應急停車場建設

  工作要求:9月30日前,將預留地整平成應急停車場,并用石灰劃好車位線,做好引導標識。

  責任人:歐陽坤、夏錦貴

  六、洞內燈光、水景維修工作

  工作要求:確保洞內燈光、水景在9月28日前全部排查、維修到位。

  責任人:李蘇華、肖建峰

  七、票務系統安裝工作

  工作要求:9月18日前,新版稅務二維碼門票印刷到位;9月25日前,驗票機器、售票電腦、電源應到位;9月25日前,人員培訓到位,正式啟用新版門票;9月28日前,洞前卷閘門、售驗票閘道欄桿安裝到位。

  責任人:李蘇華、肖建峰

  第二部分孽龍洞景區迎國慶人員職責安排

  一、綜合協調組

  人員:高凌、戴懷林、鄧瑞萍、陽宜春、曾欽榮、陳訓華、周梅玲、李蘇華

  職責:負責景區內外綜合協調工作。

  二、營銷宣傳組

  人員:高凌、張建文、肖葉

  職責:負責景區營銷宣傳及景區內外標識建設、團隊接待、節日氛圍營造。

  三、行政及票務組

  人員:周梅玲、廖艷、伍麗萍、邱茜、辜燕、喻鳳、廖婷

  職責:負責景區門票管理與銷售。

  四、導服組

  人員:鄧瑞萍、李濤、肖葉

  職責:負責景區入洞口和萬年水平線下階梯處導引。

  五、客服組

  人員:張建文、湯海慧

  職責:咨詢臺咨詢服務、游客中心導引

  六、水電通信保障組

  人員:劉麗華、曾小建、喻春

  職責:負責景區水電通信保障。

  七、日常環境衛生保障組

  人員:天天保潔公司、增加臨時保潔工4名

  職責:負責景區內環境衛生保潔工作。

  八、門禁驗票組

  人員:張良、嚴清華、肖博文、保安2名、楊岐鄉值班人員2名

  職責:負責進洞驗票和秩序維護、一層洞口坪秩序維護。

  九、洞內巡邏組

  人員:李蘇華、肖建峰

  十、后山及道路秩序維護組

  人員:戴懷林、羅亮、夏錦貴、羅鑫、保安2名、清溪交警中隊干警2名、楊岐鄉帶班領導和值班人員6名、安全社區干部2名

  職責:負責后山停車場、出洞口、游步道及道路秩序維護。

  十一、交通運輸組

  人員:文雷、趙遠、柳銳宏、羅鑫

  職責:負責景區工作人員接送。

  十二、后勤保障組

  人員:吳家奇、黃友珍、易福香、黎巨品

  職責:負責食堂用餐保障,后山人員用餐就近定點定標安排。

  十三、游客中心及停車場管理組

  人員:陽宜春、歐陽坤、周欣、趙遠、柳銳宏、保安大隊、楊岐鄉值班人員2人

  職責:負責游客中心及停車場管理與秩序維護。

  十四、管委會門口及老停車場管理組

  人員:徐克輝、聶穎、張秦、文雷、楊岐鄉值班人員1人

  職責:負責管委會門口上山路口、老停車場管理。

  十五、治安、醫療應急組

  人員:歐陽坤、文雷、趙遠、柳銳宏、楊岐派出所干警2名、縣中醫院醫護員2名

  (說明:楊岐鄉應急隊員、安全社區和清溪村干部、保安、交警中隊干警、派出所干警、中醫院醫護人員、臨時保潔工由戴懷林、李蘇華、陽坤同志銜接落實。)

  十六、工作要求

  1、統一思想,提高認識,認真遵守工作紀律。所有人員務必在每天7:30以前到達景區,并下到所在責任崗位,18:00以后方可下班。除特殊原因,任何人不得遲到、早退和請假。

  2、強化理念,提升服務,切實做好接待服務。所有人員務必要把來景區參觀的游客當成自己家來的親戚一樣看待,熱情接待、熱情講解,向游客提供全方位的優質服務。

  第三部分孽龍景區國慶期間旅游接待安全穩定

  工作預案

  為確保在國慶期間不出現影響社會大局穩定的問題,實現“一手抓安全穩定、一手保服務質量”的.目標,建立和完善統一指揮、運轉協調、科學有效工作機制,特制定本工作預案。

  一、成立景區國慶節期間安全穩定工作領導小組

  組長:柳本伙

  常務副組長:謝潯峰

  副組長:王均洪、高凌、戴懷林、鄔浩、鄧瑞萍、陽宜春

  成員:張建文、吳家奇、周梅玲、徐克輝、李蘇華、歐陽坤、羅亮、聶穎

  國慶節期間安全穩定工作領導小組主要負責景區各項安全穩定工作的統一領導,指導安全保障工作的實施,在緊急狀態時,統一指揮和調動景區所有人力資源,及時、有效地完成各項突發事件的處置,確保景區各項工作的穩定、安全和有序。

  二、景區社會安全穩定保障工作

  (一)成立安全穩定保障組

  組長:戴懷林

  副組長:陳訓華、吳家奇、徐克輝、羅亮、聶穎、陳贊林

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  1、預防為主,化解矛盾。做到早發現、早報告、早控制和早解決,將事件控制在萌芽階段。

  2、針對景區周邊村民、涉旅企業和景區一線員工關注的或集中反映的問題,要認真對待,及時進行調查、了解,組織研究解決,并在此基礎上,做好有關說明、解釋和安撫工作。

  三、游覽秩序安全保障工作

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  組長:戴懷林

  副組長:周梅玲、陽坤、李蘇華

  (二)保障措施

  1、落實預案、明確責任。啟動景區秩序維護安全保障預案,按照預案認真細致進行部署,要按照“分片包干、分段負責”的原則,明確安全保障工作總體負責人和各項工作的具體責任人,細化責任、明確任務,做到任務清晰、責任到人。

  2、加強隱患排查。各片區、路段負責人要加強景區各游覽道、護欄等設施及危險地域的安全檢查工作,發現安全隱患后要立即設置明顯警告標識,并第一時間上報、反饋,同時,做好現場維護和設施修繕的落實、追蹤。

  3、加強投訴管理。景區各投訴點實行全日制上崗,各主要區段要實行領導帶班負責制。各執勤點采取巡查流動受理方式管理,對于各類投訴要按照“投訴不出景區”的原則,及時予以處理。

  4、加強急救保障管理。廣泛公布景區急救中心電話,根據需要進一步完善救護設備、備齊救護藥品。同時,要密切加強與市立醫院、市急救中心120的聯動。

  四、交通秩序安全保障工作

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  組長:戴懷林

  副組長:吳家奇、徐克輝、歐陽坤、羅亮、葉波

  (二)保障措施

  1、加強景區道路及各入口的管理,規范車輛停放秩序,嚴格控制區內車輛運行時速。

  2、科學規劃停車場和臨時停車點,使社會營運車輛和游客車輛均停放有序,防止車輛嚴重擁堵事件和交通事故發生。

  3、協調當地交警、公安派出所、所在村社區積極參與交通秩序安全保障工作。

  五、水電通信安全保障工作

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  組長:高凌

  副組長:周梅玲、李蘇華

  (二)保障措施

  1、做好國慶節前變壓器、發電機、控制箱等供電和大型用電設備的檢修工作,確保國慶節期間各供用用電設備能安全運行。

  2、做好發電機組燃油儲備工作,確保各發電機組能隨時安全平穩發電供電。

  3、加強與供電部門的對接和協調,確保電網供電正常,及時了解電網供停電計劃,并做好應對措施準備。

  4、及時了解天氣氣象情況,特別是要做好暴雨、雷雨天氣對供電用電設備損害應對工作。

接待方案 篇2

  一、做好接待環境準備工作

  (一)學習目標

  要求:做好辦公室硬環境和軟環境準備。

  (二)接待工作環境準備

  會客室(辦公室)環境一般可劃分為硬環境和軟環境。硬環境包括室內空氣、光線、顏色、辦公設備及會客室的布置等外在客觀條件。軟環境包括會客室的工作氣氛、接待人員的個人素養等社會環境。

  制約會客室環境的因素很多,有自然因素、經濟因素,最主要的還是人的素質修養因素。

  會客室清潔、明亮、整齊、美觀,讓來訪者一走進來就感到這里工作有條不紊,充滿生氣。如果沒有專門的會客室,也應在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來,讓來客一進門就有個坐處,可以從容地講話。

  (三)相應知識

  1.綠化環境。會客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環境應力求做到芳草鋪地,花木繁茂。室內綠化要合理地配置花木,會給室內增光添輝。

  2.空氣環境?諝猸h境的好壞,對人的行為和心理都有影響。室內通風與空氣調節對提高接待工作效率十分重要。

  3.光線環境。室內要有適當的照明。如長時期在采光、照度不足的場所工作,很容易引起視覺疲勞。

  4.聲音環境。室內要保持肅靜、安寧,才能使秘書人員聚精會神地從事接待工作。

  (四)注意事項

  1.在接待工作中要加強門衛登記制度。

  2.辦公室的設備、文件、檔案及其它重要財產,應該實行嚴格的安全防護措施,防止竊密現象發生。

  二、做好接待工作物質準備

  (一)學習目標

  會客室應做好接待物質準備。

  (二)接待工作物質準備

  會客室應準備好座位、茶水,還應有一部電話,以便在談及有關問題需要詢問有關部門時,可以立即打電話出去。有條件的情況下還應有復印設備,當來客需求索有關資料時,能立即復印。最好能在會客室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒秘書人員隨時修飾自己的儀容,始終表現出優雅的儀表和風度。為使會客室內顯得生氣盎然,可以在窗臺、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來訪者進屋后有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可準備一些書報雜志、單位介紹等材料。

  (三)相應知識

  辦公室的用具設計要精美、堅固耐用,適應現代化要求。辦公桌應美觀、實用。有條件的可采用自動升降辦公椅,以適應秘書人員的身體高度。同時應根據不同工作性質,設計不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應根據不同情況,設置垂直式檔案柜、旋轉式卡片架和來往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便于隨時翻檢。這些設備和桌椅一樣,應裝置滑輪,便于移動。如有來訪者,就將其置于一隅。辦公室美,就會給來訪者好的印象。

  (四)注意事項

  辦公室內部良好的人際關系與工作效率密切相關。不僅要注意改善工作環境,還應注意改善工作場所的人際環境。人際環境的內容包括1.一致的目標。一致目標,才能使大家同心同德。

  2.統一行動。堅決反對不顧大局,只想到個人利害得失。

  3.融洽的凝聚力。秘書人員要有吸引力和相融的態度。

  三、做好接待工作心理準備

  (一)學習目標

  要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準備。

  (二)心理準備

  秘書人員接待禮儀的基本要素是"誠心",只有站在對方立場,有一顆真誠的心,接待中能將心比心才能表現出優雅感人的禮儀。待人接物應該熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對方的好感。那種"門難進、臉難看、話難聽、事難辦"的現象,令人反感。外面的人對于上司評價的標準,首先取決于秘書人員接待客人的情感。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待,來訪者對將見到的'領導也會抱著同樣的期待。反之,如果秘書人員對于來訪者拉長臉,嫌麻煩,來訪者也一定會產生連鎖反應,認為領導也不會熱情。因此,秘書人員應有真誠的待客心理。

  (三)相應知識

  要做好接待工作心理準備,重要的是要學習禮儀常識,塑造自身良好形象。

  儀容、儀表、儀態、服飾禮儀常識

  秘書人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態、服飾的禮儀常識。

  1.儀容

  儀容即人的容貌,是個人儀表的重要組成部分之一,它由發式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內容所構成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。

  (1)發式

  發式美是人儀表美的一部分。頭發整潔、發型大方是個人禮儀對發式美的最基本要求。整潔大方的發式易給人留下生氣勃勃的印象。

  (2)面容

  面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時間最長的部位,也是最為動人之處。男士應養成每天修面剃須的良好習慣。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。

  (3)頸部

  頸部是人體最容易顯現一個人年齡的部位,平時要和臉部一樣注意保養。

  (4)手部

  手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時適度地保護與美化手部是十分必要的,不容忽視。

接待方案 篇3

  一、公司簡介:

  湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業科技發展有限公司,公司是以生態農業開發、高科技農業種植及示范、農產品加工及銷售、中醫養生科普、生態農業文化展示、生態度假農莊,生態文化旅游為主要業務的綜合性開發企業。

  二、接待時間:

  20xx年 3月 22日

  三、接待地點:

  1、接待地點:御邦國際

  2、會議地點:御邦國際701會議室

  四、來訪人員基本情況:

  略

  五、接待小組人員:

  1. 總負責:公司行政部

  2. 跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣傳組

  六、會議費用預算明細表:

  用車費用: 其它: 總預算:

  七、接待前期準備工作

  1、制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間

  2、就餐安排,提前預定 3、迎接車輛安排

  4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)

  5、相關會議材料準備

  6、相關接待人員,負責相關接待工作 八、會議前的籌備工作

  1、會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語?稍跁䦂鰞葦[放適當的.輕松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

  2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

  3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

  4、就餐安排。提前統計就餐人數,進行預定。

  九、會議接待

  1、歡迎詞

  2、會場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

  3)調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

  3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。 十、會后服務

  會議結束,用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領導嘉賓送回。

  十一、附件:

  商務洽談活動會議安排:

  時間:3月22日下午15:00——17:30

  地點: 內容:

  主題:

  主持人:

  參會人員:

  商務簽約儀式 :

  一、簽約時間:

  二、簽約地點:

  三、參會人員:

  四、會議簽約事宜:

  1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導

  2、總經理介紹簽約項目情況

  3、正式進行簽約

  4、簽約儀式結束后,各參加人員舉杯慶賀

  5、攝影人員給參會人員集體拍照留影

  6、各個公司總裁致辭

  7、主持人宣布簽約儀式結束,參會人員退場

接待方案 篇4

  由省委宣傳部文明辦及建設、工商等方面的專家、領導一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

  1、 就餐:

  8.30晚餐(主桌:百合廳1 3桌,工作人員:多功能廳)

  8.31早餐(自助餐:領導在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

  8.31午餐(自助餐,地點:萬福閣)

  8.31晚餐(同8.30晚餐)

  9.1早餐(同8.31早餐)

  9.1午餐(同8.30晚餐)

  說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負責,各相關部門配合.

  2、 住宿

  a. 豪華套間(A501、B501)2間

  b. 標準套間(B418、B518、B521)3間

  c. 單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間

  d. 標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

  e. 縣領導午休房:8.31日15間,9月1日15間

  說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負責,各相關部門配合.

  3、 會議

  長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.

  5F貴賓廳:省檢查團工作室

  6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

  2F會議室:創建辦檔案室

  玫瑰廳:來信來訪接待室

  以上由吳穎、沈松華具體負責,各相關部門配合.

  4、 備用活動

  KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負責,各相關部門配合.

  游泳館:邱洪飛負責.

  棋`牌室:安排四間棋`牌室,準備:水果、茶水、點心.由吳穎負責,各相關部門配合.

  足療:常紅林負責.

  夜宵:中廚房負責安排,何志剛負責,湯榮配合.

  一、 本次活動領導小組名單

  二、 車輛停放及安全

  1、 責任部門:保安部

  2、 負責人:沈松華

  3、 保安:

  4、 要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領導車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛工作.

  三、 迎賓及入住

  1、 責任部門:前廳部、行政辦

  2、 責任人:繆艷、丁昀昀

  3、 門僮(二名):

  4、 禮儀小姐(八名):

  5、 要求:a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內容:“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負責叫醒服務; e.商務中心配合創建辦領導準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的.席位卡.

  四、 房間安排

  1、 責任部門:客房部

  2、 責任人:吳穎

  3、 服務員:

  4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后,在4F、5F電梯口安排專人,負責將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品.

  五、 會議室安排

  1、 責任部門:客房部、康樂部

  2、 責任人:吳穎、沈松華

  3、 二樓會議室服務員:

  四樓長江廳服務員:

  五樓貴賓廳服務員:

  六樓會議室服務員:

  二樓玫瑰廳服務員:

  4、 要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.

  六、 餐飲安排

  1、 責任部門:餐飲部、中廚房

  2、 責任人:陳小燕、何志剛

  3、 服務員:XXX

接待方案 篇5

  按照上級民政主管部門《關于認真做好今年清明節期間群眾性祭祀安全工作的通知》要求,為了切實做好今年清明接待各項工作,全面實現零事故目標,特制定安全工作應急預案。

  一、指導思想

  突出低碳環保主題,堅持明祭祀、安全祭祀,以良好的服務形象和優質的服務工作,為各界群眾營造良好的祭祀環境和氛圍,全面做到安全、祥和、有序。

  二、時間安排

  今年清明節集中接待活動共安排6天,即月1日至4月日為集中接待日。

  集中接待日期間,設立臨時協調小組,由區民政局、公安分局、衛生局、鳴犢街道、公安分局消防中隊、公安分局鳴犢派出所、公安分局引鎮交警中隊聯合組成,協調小組辦公地點設在園會議室。集中接待日前召開全體員工大會進行動員,安排部署,做到任務、人員、責任“三落實”。

  三、保障措施

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  一是以保護環境為重點,切實加強對園區植被和花木的管理,在園區、墓區各重點位置配備滅火器00瓶的`同時,組織專人加強對重點區域的巡查,嚴禁無序焚燒和園區放炮,徹底消除火災隱患。

  二是切實加強墓區巡邏,除護墓組工作人員輪流值班外,臨時聘用護墓人員10名充實集中接待期間墓區安全工作。

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  聘請交警大隊和引鎮中隊警力1名,分別組成機動巡邏組和事故處理組,在韋鳴路、雁引路、長鳴路丁字路口、園門前及停車場設立執勤點,疏導車輛,分流人群,確保道路暢通和行人安全。

  (三)治安管理

  一是聘請鳴犢派出所警力名重點負責祭祀活動期間治安管理,加強對園區內外治安狀況管控,確保園祭祀群眾車輛、財產和人身安全。

  二是保衛組實行24小時值班制度,每班次4人,對人群聚集區、集中停車區、化紙區、鳴炮區及墓區進行全天候巡邏檢查,如遇突發事第一時間到場并及時進行處置。

  三是加強對祭品銷售的攤點管理,指派名員工配合鳴犢工工商所和民政局殯葬稽查隊,堅決制止亂擺亂放,占道經營,欺行霸市和假冒偽劣產品上市的現象發生。

  四是聘請醫務人員2名具體做好接待時間祭祀群眾臨時就診工作。

  四、加強宣傳

  以突出環境保護、明祭祀和防火安全、交通安全為重點,充分利用各大新聞媒體和宣傳標語、專欄、簡報、網站和信息平臺,同時發揮LED屏的功能作用,集中宣傳建園2年的輝煌成就,宣傳安全防火常識,祭掃安全要求,交通安全須知等,通過廣泛宣傳,全面增強群眾安全防范意識。

  五、工作要求

  1、切實加強安全管理,認真落實安全責任,對園區各重點區域的安全防范工作實行條塊管理,指定專人,分工負責,嚴格把關,把各項安全措施落到實處。

  2、全面提高員工和園祭祀群眾的安全防范意識,加強對重點區域和事故易發地段的排查,及時消除安全隱患,為園群眾創造良好祭祀環境。

接待方案 篇6

  一、親昵型顧客及其接待方法

  親昵型顧客多為與店方關系較為緊密的顧客,也就是我們所說的熟顧客,很多開在居民區附近的社區商店的這群人比較多。一些商店開業一段時間,建立起一定信譽后,會有很多熟客。與熟客建立良好關系非常必要,但亦應注意對熟容和新客的應對辦法,不能顧此失彼。

  例一:

  某商店內,店員隔著柜臺正招呼一名挑選某商品的婦女。這時,門前一輛高級轎車戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出。店員見狀立刻滿臉堆笑,迎上前去:“啊,陳太太,歡迎,歡迎,里面請!逼渌陠T亦應聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來,依舊神采奕奕”。恭維之聲不絕于耳,面對剛才那位婦女則態度冷淡:“總之,這種某的質量已經夠好的了!”婦女再問:“是嗎?我再考慮考慮。”店員冷冷答道:“好,慢走,下次再來”?梢姡愄鞘炜,挑選某商品的婦女是新客。然而,店員對二者的態度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,亦影響本店的聲譽。

  例二:

  某商店專營小禮品的專柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁。仔細一聽,其內容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,也往往令人有過分的感覺。

  顧客與店員之司適當的交流非常重要,能增進感情,樹立本店熱情服務的美名,而以上兩例卻有過而猶不及,只能適得其反。親密之中,也要保持禮儀。過分親近會招致顧客反感,店員與顧客閑話家常時,態度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執行銷售工作而入“忘我之境”。

  顧客自動聊起個人問題,應委婉避開,劃清彼此間關系,才不會讓其他顧客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人,都是上帝,他們有權利獲得平等的待遇。二者一起上門時,何不先一同招呼,等顧客散開后,再個別照顧也不遲。

  從以上兩例,可總結出一些應對熟客的辦法:

  例一中,店方工于心計,認為坐轎車來的太太消費額一定遠比買某小商品的.新顧客高,或許有些道理,但錯在態度過于明顯,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快。因此,遇到店內有兩個以上顧客時,店員要始終堅持平等應對的原則,即使其他顧客先出聲招呼,也應先跟眼前顧客致歉,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,絕對遵守公平對待原則。

  例二中,則應注意與顧客保持適當距離,避免閑扯不相干的話題,“距離能產生美”絕對是一條永恒的真理。

接待方案 篇7

  一、時間

  2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3

  二、地點

  農業科技發展基地和農科村

  三、參加接待人員

  1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)

  2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

  四、內容及線路

  1、14:從高新區前往郫縣

  2、14:3---15:3參觀農業科技發展基地

 。1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;

 。2)縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;

  3、15:前往農科村

  4、15:3---17:3參觀郫縣農科村

  成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---返回成都

  五、具體要求

  1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜,并作好發言和外賓宣傳資料的.準備。

  2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

  3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯系。

  六、聯系方式

  1、郫縣外辦電話xxxxx

  傳真:xxxxx

  2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

  馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

接待方案 篇8

  一、調研主題:我縣農民工返鄉創業狀況、創業園區建設狀況。

  二、調研時間:20xx年8月25日——8月26日。

  三、活動安排:

  (一)、8月25日活動安排

  1、上午8:30在天際大酒店五樓二號會議室召開專題座談會

  (1)聽取縣政府狀況匯報;

  (2)與參會部門進行座談。

  2、下午3:00到天鵝集團、工業園區企業進行調研,聽取企業匯報,現場察看。

  (二)、8月26日活動安排

  1、上午8:30出發到五河鎮視察調研。

  2、下午到妙道山考察。

接待方案 篇9

  一、成立領導小組

  組長:柳偉岸(總經理)

  成員:廖維平朱海李伍萍吳云萍吳順張小軍張木貴防損部

  二、視察時間和路線

  1、時間:2xx.6.18(具體時間待定)

  2、路線:招商部辦公室(公司領導簡要介紹君安商業大廈籌備進展情況)

  →乘坐電梯至頂樓(在頂樓選定3個觀測點看湖口縣城全貌)→步行樓梯下至16樓15樓→14樓(考察酒店標準客房)→乘電梯下到四樓(或者步行樓梯下到四樓)→三樓→二樓→再從側門步行下到地下室停車庫→從車道走出來慢步至君安商業大廈廣場

  (公司領導可簡短介紹車道進出規劃設計,大廈廣場規劃設計等)→招商部現場對接會(視情況定)→考察君安員工培訓基地(視情況定)→就餐(視情況定)

  三、司容司貌要求

  為了更好的展示君安商業大廈良好的企業形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業大廈在政府領導心目中的美譽度,領導視察當天,全體辦公室人員著正裝,要求男員工白色襯衣,深色西褲,皮鞋,系領帶;女員工著有領有袖白色上衣,深色褲子或裙子。所有現場工程施工工作人員必須佩帶安全帽。

  四、具體分工

  行政部

  1.負責接待當天的大廈內外的清潔工作(包括領導視察整體路線的`清潔及視察完畢個人清潔的設施設備的準備);

  2.負責接待辦公室的點心水果的購置;

  3.負責視察領導的就餐預訂;

  策劃部

  1.負責現場的攝影、攝像工作;

  2.照片、視頻存檔;

  工程部

  1.現場工程施工人員必須佩帶安全帽;

  2.提供安全帽若干(領導視察備用);

  3.檢修及清潔升降電梯;

  4.頂樓施工垃圾的清理;

  5.現場電線亂拉亂搭的整理;

  防損部

  1.手勢引導視察領導車隊,以軍禮致敬;

  2.視察路線的安全保衛工作;

  3.培訓基地學員歡迎方陣拉練預備

  電腦部

  1.負責相關網絡信息更新工作

接待方案 篇10

  為了做好五一黃金周期間的游客接待工作,經局黨組研究決定,制定了《****地震遺跡國20xx年五一勞動節即將來臨,為了給廣大游客營造一個安全、暢通、滿意的旅游環境,過一個舒心的五一勞動節,按照縣委、縣政府的相關要求,特制定接待方案如下:

  一、組織領導機構

  為做好五一期間的游客接待工作,成立東河口景區假日旅游領導小組:

  組長:

  成員:

  二、職責分工

  假日旅游領導小組下設辦公室、住宿接待組、交通指揮組、旅游環境整治組、安全組、宣傳組、旅游咨詢投訴組等7個組。具體分工如下:

  (一)領導小組辦公室設在地震博物館辦公室。負責組織協調景區內假日旅游工作,堅持假日值班,及時處置各類突發情況。

  (二)旅游環境整治組由縣地質公園管理局和城建環衛辦公室負責。主要是全面整治整個旅游景點及周邊環境秩序,根據旅游景點的最大接待量和以往黃金周的接待情況,找出服務設施方面存在的問題,制定有效措施,提供優質服務。

 。ㄈ┙煌ㄖ笓]組由關莊交警中隊負責。主要負責黃金周期間的交通指揮、疏導、停車場管理等項工作,確保主要旅游交通道路順暢;提高車輛安全技術性能和運輸能力;加強對運營車輛、場站出入口及安全通道的安全檢查,做好客流疏導工作,確保游客來的順利,走得順暢。

 。ㄋ模┌踩M由關莊鎮派出所負責。職責是做好各景點、賓館、旅館、招待所和文化娛樂場所的安全保衛工作,防止火災、交通、重大治安和惡性案件的發生,確保旅客安全,做好處置突發事件的預案。

 。ㄎ澹┬麄鹘M由縣地質公園管理局負責。職責是做好五一期間的宣傳報導工作。

 。┞糜巫稍兺对V組由游客中心負責。主要負責旅游咨詢和投訴,負責24小時假日值班,協調處理緊急情況。

  各部門要按各自的職責分工制定工作方案,扎實有效的開展工作。

  三、工作重點及要求

  (一)提高認識,全面啟動迎接五一期間的各項工作。各相關部門和接待單位要在認真總結經驗的基礎上,按照分工,細化責任,各盡其職,做好假日期間的各項工作。要認真解決好旅游交通和住宿設施、景區游覽等方面的.問題,搞好調度安排和各項應急措施準備;要認真落實重要旅游景點的環境整治和游客疏導方案,切實解決好停車場、公共廁所遺跡狹窄游路等薄弱環節上可能出現的問題,消除事故隱患。

 。ǘ⿵娀踩芾,確保旅游安全。沒有安全就沒有旅游,各部門、各單位要本著對國家對人民高度負責的精神,強化安全生產教育,確保黃金周期間不發生大的旅游安全事故。認真開展食品安全、交通安全的檢查,制定切實可行的安全措施,消除各種隱患。

 。ㄈ┙∪屯晟萍偃罩蛋嘀贫。五一期間,各相關部門必須堅持值班,對各種急難問題和突發事件要及時協調解決和處理,并將處置情況上報縣旅游局。對外公布的投訴電話要24小時有人值班。

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