關于改進方案匯總六篇
為了確保事情或工作得以順利進行,就常常需要事先準備方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。優秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編整理的改進方案6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
改進方案 篇1
我店從3月8日開業至今,為全面提高客房部的工作質量和效率,充分調動員工的工作積極性,激發員工工作熱情,應上級要求草擬客房部績效提成方案,市場調查表及方案如下:
一、市場調查表
二、綜合以上調查數據和我店實際情況,做以下方案:
1、客房服務員
工資構成:保底1800元+提成+夜班補貼,提成客房按不同房型進行核算(單位:元)
按以上金額進行如下提成測算:總開房數(房間總數*30天*入住率)*單標間開房率*1。5元/間+總開房數*套房開房率*3元/間+空房總數(房間總數*30天-總開房數)*0。5元/間=月提成總額。
2、客房中心文員
工資構成:保底2000元+提成+夜班補貼,提成按入住總數計算,具體如下:總開房數(房間總數*30天*入住率)*0。15元/間=月提成總額。
3、PA部保潔員提成隸屬后勤部門,由辦公室研究決定。
三、員工工作范圍
服務員要負責樓層內大小事情,包括空房清理、布草清點交收、查報退房、加物遞送、工作間整理、清理、對客服務、工程跟進;領班安排的每日計劃衛生等工作。
四、員工工作量
(1)客房現有服務員6人,待離職2人。根據現有人員我部房間衛生按樓層進行分配,基本日工作量(20間/人/天):退續房10間+各樓層空房衛生。
(2)試用期員工不參與分配;
(3)主管級(含)以上管理人員不參與部門提成,統一使用酒店管理人員績效方案。
五、計件質量考核
(1)所有客房經檢查,不符合質量標準的`由管理人員開出返工單,該操作員工必須及時返工,并達到質量標準后予以計算。
(2)客房衛生經檢查有嚴重不合格項目的,則該房不計提成。
六、計件數量的統計
(1)早班、夜班服務員每天按實際清掃情況填寫《客房服務員工作報表》,下班時將當天報表上交給房務中心文員。
(2)主管或經理根據《客房服務員工作報表》上記錄的確認數量,填寫《客房部每日計件統計表》,月底匯總各服務員計件數量和金額,并將《客房每日計件統計表》上交辦公室審核。
七、有關工作管理規定:
1、樓層服務員要在當班時間內保質保量完成指定任務,做出的房間要符合管理人員的各項檢查標準,超時完成的不計加班工資。同時每個服務員應絕對服從管理人員的工作分配,實事求是做好本職工作。
2、管理人員對員工當天工作的分派應公平、公正,充分考慮酒店利益,對員工工作績效、提成的檢查與匯報要真實、嚴格,嚴禁徇私舞弊。弄虛作假。
3、辭職的員工要在結算手續前由部門將該員工做房提成獎勵遵照審批程序單獨做表,計入該員工最后薪資。
4、客房部需認真準確統計員工實際做房數及工作計分,按時報送財務部。
5、財務部應認真核對每日計分統計數,把好員工工資審核關。
6、所有提成獎勵在次月15日由部門負責人統一領取發放。
改進方案 篇2
一、指導思想:
根據區教文體局、區教研室相關文件精神和教育、教學工作會議要求,為客觀地掌握教師的教學和學生的知、能狀況,準確把握影響教學質量提高的癥結所在,尋求解決問題的辦法,克服艱苦環境以及板房干擾等不利因素對教學的影響,提高教師、學生和家長對教學工作的關注度,提高課堂教學的有效性,學校特進行此次教學診斷活動。
二、組織領導:
略
三、出臺背景:
我校在“5.12”地震中受損嚴重,學校教學樓被鑒定為危房并已拆除,現在使用的全部是板房教室,教學條件較差且相鄰教室之間干擾嚴重;在我校近600余名學生中,留守學生所占比例較大,這些學生幾乎全是隔代監管,缺乏有效的家庭教育,學生的行為習慣、學習習慣較差;我校教師平均年齡接近43歲,部分老教師安于現狀,或忽視學習,或對業務鉆研不深,在教學過程中不能理解并合理使用新課程理念;這些因素極大地影響了課堂教學效果和學校的整體教學質量。
四、診斷原則:
主體性原則:在診斷過程中要盡可能地多為學生提供獨立學習活動的機會、時間和空間;要充分調動學生學習的積極性、主動性、獨立性和創造性。
整體性原則:診斷活動要關注教學任務的整體性,教學任務的完成要全面、完整,不能有任何方面的偏廢。
系統性原則:診斷活動中,各科要深入、透徹地分析教學情況,將診斷活動常態化、系統化地開展下去。
實效性原則:各任課教師要抓住有效時機,針對診斷中發現的實際問題,進行全面的分析和反思,提出切合實際的整改措施,力求在最短的時間內提高該科的整體教學水平。
五、診斷學科與內容:
本次診斷學科主要為語文、數學;其主要內容是學生在本期對該學科基礎知識地掌握、達標情況。
六、時間安排:
整個活動時間:20xx年11月—20xx年1月
七、診斷方式:
課程改革已經歷了較長一段時間,老師對學科教學的目標不夠明確,因此,學校采取整體摸底、分段進行的形式對語文、數學學科進行診斷。根據學校的實際情況,語文學科中,我們采取對低段的'識字與寫字、閱讀、寫話、口語交際、綜合性學習,中、高段的識字與寫字、閱讀、習作、口語交際、綜合性學習等方面進行檢測學生對知識的掌握是否過關。數學學科中,從數與代數、空間與圖形、統計與概率、實踐與綜合應用等方面進行檢測學生對知識的掌握是否過關。
八、具體措施:
統一思想、提高認識。學校召開主題研討會,分析學校的教學現狀,引導教師思考:面對社會和家長對學校要求的不斷提升,我們應該做些什么?面對一兩年內即將建成的高標準的教學設施,我們應該用怎樣的業績與之匹配?讓老師們對提高教學質量的緊迫性有充分地認識。
改進方案 篇3
為深入實施《廣饒縣住宅小區物業管理辦法》,規范物業服務行為,切實提高物業服務質量和管理水平,改善人民群眾居住環境,加快推進社區規范化管理試點工作,經研究決定, 20xx年在全縣物業服務行業中開展“物業服務質量提升年”活動,特制定如下實施方案。
一、指導思想和目標任務
(一)指導思想。以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以大力發展物業服務業為目標,以提升物業服務質量為核心,以解決關系民生問題為出發點,圍繞物業服務過程中的各個環節,積極開展物業服務質量提升年活動,充分發揮物業主管部門的監管和典型引導示范作用,有效提升物業服務質量,嚴肅查處物業服務企業的違法違規行為,建立健全提升物業服務質量的長效機制,促進物業服務業持續健康發展。
(二)目標任務。通過開展物業服務質量提升年活動,使物業服務企業進一步增強服務意識,提高服務規范化、精細化水平,逐步解決車輛亂停亂放、設施設備維護、違規搭建等方面存在的突出問題,推行便民“一卡通”試點工作,確保全行業的物業服務質量普遍得到提升,業主、使用人與物業服務企業之間的關系明顯改善。
二、活動內容
(一)加強業務學習,提高從業人員素質和能力。各物業服務企業認真組織員工對《物業管理條例》、《山東省物業管理條例》和《廣饒縣住宅小區物業管理辦法》等物業管理政策法規學習,認真做好員工隊伍的崗位職責、人員素質培訓。20xx年縣房產管理服務中心將分期分批組織物業管理人員進行素質培訓,增強服務意識,規范服務行為,提高服務質量,使全縣物業管理水平上一個新臺階。
(二)健全各項管理制度,完善崗位職責。各物業服務企業要依據各項規范性文件和教材,研究制訂物業管理各項管理制度和服務標準,組織好培訓。各項管理制度要在員工人手一份的基礎上,全部懸掛上墻,做到整齊、統一、醒目。崗位職責是規范物業服務企業各類人員行為的基礎,各物業服務企業要根據本企業內部運行機制和管理項目的具體情況,研究制訂實際可行的各類人員崗位職責,其內容包括:工作任務、工作標準、監督檢查、獎懲規定及職責運行程序。
(三)完善合同、規范管理。《前期物業服務合同》或《物業服務合同》是物業服務企業對住宅小區實施物業服務的依據,是規范管理的.重要內容。各物業服務企業對所管理的住宅項目未完善《前期物業服務合同》或《物業服務合同》的,要在20xx年3月底前完善。在此同時,未制訂《臨時管理規約》或《管理規約》的,各物業服務企業要積極督促開發建設單位或業主委員會在20xx年3月底前完成,并經業主或業主大會通過執行。
(四)組織召開住宅小區業主大會和選舉業主委員會,推進物業服務市場化。凡未召開業主大會及選舉產生業主委員會的住宅小區,各物業服務企業積極協調街道辦事處、居委會和小區業主,盡早召開小區業主大會并選舉產生業主委員會,充分發揮街道辦事處、居委會轄區管理職能,推動住宅小區自治化管理和市場化進程。
(五)健全檔案資料管理制度。搞好檔案資料管理,是實現規范化管理的重要內容,檔案資料管理主要包括:公共制度資料、小區建設資料、業主檔案資料、維修登記、值班登記等,要做到資料齊全、分類存放、登記清楚、專人負責。同時,縣內符合條件的物業管理項目要積極申報市優、省優甚至是國優物業管理項目,不斷提升全縣物業服務水平。
(六)強化日常物業服務。
1、加強衛生保潔。強化小區保潔服務,保證小區無明露垃圾,生活垃圾日常日清,無衛生死角,始終使物業管理小區保持環境優美、整潔。
2、加強秩序維護工作。充分發揮監控等智能化系統,提高小區技防能力,尤其是強化監控等智能化設施的維修養護力度,確保其正常運行。強化秩序維護員巡邏力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。對車輛要指定專人負責管理,規范車輛停放位置,確保車輛停放安全有序。
3、加強園林綠化養護。適時抓好小區綠化養護管理,保證綠化苗木生長旺盛,造型美觀。
4、加強住宅小區共用設施設備維修管理。共用設施設備要設專人進行維修、保養,定期檢查設施設備運行情況并建立檢查記錄,發現問題及時維修,按時對設施設備進行保養,確保住宅小區內設施設備始終處于良好運行狀態。
(七)扎實推進“一卡通”繳費系統,建立物業服務監管新機制。在縣內2個住宅小區推行“一卡通”繳費系統試點工作,將水費、物業費等費用實現一卡繳費,建立我縣社區公共服務交費新機制,推進社區規范化管理,營造管理有序、服務完善、文明和諧的社區環境。引入居民委員會-第三方收費和監管機制,定期對物業服務情況進行考評,評價結果在小區內公示,評價結果同物業費撥付直接掛鉤。
(八)搞好物業管理住宅小區業余文化生活,創建和諧文明小區。搞好住宅小區業余文化生活,是融洽物業服務企業與業主關系的橋梁,要與創建和諧文明小區緊密結合起來,采取歌詠比賽、消夏晚會等形式,搞好住宅小區業余文化生活。各物業管理住宅小區舉行活動每半年不少于一次。
(九)杜絕占用公共綠地、私搭亂建等違法違規行為發生。禁止在物業服務區內,踐踏、占有綠地,損毀樹木、園林,占有通道等共用場地,私自亂搭亂建違章建筑等行為;物業服務企業發現違反法律、法規和規章的行為,應及時制止并向有關行政主管部門報告,確保小區環境整潔和諧。
(十)開展“四無”活動。無車輛丟失被盜、無上訪投訴事件,無責任事故,無重大矛盾糾紛案件。
三、方法步驟
服務質量提升年活動主要分三個階段展開:
(一) 動員部署階段(20xx年2月26日-3月5日)
制定和下發實施方案,制定活動工作方案,明確職責分工,落實工作責任。召開全縣物業管理工作會議,部署活動安排,明確工作內容,提出工作要求。
(二) 組織實施階段(20xx年3月6日一20xx年11月30日)
1、各物業服務企業對照物業管理法律法規、規范性文件及物業服務合同等,對物業服務工作開展自查,并對存在的問題進行整改,進一步修訂完善企業的服務管理制度,推行“一卡通”繳費試點工作。
2、在物業服務企業自查整改提升的基礎上,縣房產管理服務中心對本轄區物業服務企業的服務質量進行一次全面檢查,并形成檢查結果書面報告,并予以通報。
(三) 總結鞏固階段(20xx年12月1日-20xx年12月31日)
l、總結服務質量提升年活動。召開全縣物業管理工作會議,對服務質量提升年活動工作進行總結。
2、建立健全長效機制。針對服務質量提升年活動中存在的問題,各物業服務企業要不斷強化管理,進一步深化制度改革,修訂、完善物業管理相關規定和制度,鞏固服務質量提升年活動取得的成果,引導物業管理行業健康有序發展。
四、工作要求
(一)廣泛宣傳,營造輿論氛圍。各物業服務企業要做好活動的宣傳動員工作,要利用單位內部宣傳欄、專題會、簡報等形式,大力宣傳活動的目的和主要內容,動員和鼓勵物業服務人員積極參與到活動中來,形成良好的活動氛圍。
(二)加強督導,注重整改提高。縣房產管理服務中心將不定期組織暗訪巡查、集中督查,對存在問題下發督辦通知,提出整改要求,并將明查暗訪情況作為評選年底評先樹優的主要依據。各物業服務企業也要組織開展督導活動,對照問題,認真整改,總結經驗,樹立典型。
(三)以人為本,確保活動實效。各物業服務企業要加大管理力度,提升服務質量水平,轉變服務態度,讓業主真真切切感受到文明優質服務所帶來的新氣象、新感覺。
(四)完善制度,建立長效機制。結合此次活動,在全縣物業服務企業建立健全監督檢查、服務承諾、考核獎勵、懲罰追究等規章制度,真正做到文明服務、規范服務,樹立物業服務行業文明和諧新形象。
改進方案 篇4
售后服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!
1、建立健全售后服務記錄
售后服務日志、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售后服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售后服務記錄的二次開發,是企業售后服務發展的核心。
2、建立客戶委員會
建立以企業方、客戶方、售后服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。
3、重獎客戶建議
對于很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的'企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。
4、鼓勵客戶投訴
設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售后服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售后服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
5、主動打電話
主動打電話給接受售后服務的客戶,了解售后服務情況,征求客戶意見,并做好記錄、整理工作。
6、定期拜訪客戶
定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
7、設置秘密監察
企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監督服務,并做好相應的記錄工作。
8、公共場合放置建議表格
在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。
改進方案 篇5
一、整治范圍
青島市轄區內的所有機關企事業單位集體食堂。
二、整治目標
堅持標本兼治、著力治本、突出重點、科學治理的原則,加快完善餐飲服務食品安全監管制度,強化餐飲服務食品安全責任落實,健全餐飲服務監管長效機制,強化行政監管和技術監督能力建設,構建政府監管、行業自律、企業負責、社會參與的工作格局。通過整頓,使機關企事業單位集體食堂自律意識增強,無證經營行為得到有效遏制,機關企事業單位食堂食品安全水平得到明顯提高,廣大職工飲食安全得到切實保障。
三、整治內容及措施
(一)機關企事業單位食堂食品安全制度建立情況。認真核查機關企事業單位集體食堂組織制度是否健全,是否建立主管領導負責制,是否將食堂食品安全工作納入機關和企事業單位的日常管理中,對食堂是否有管理方面的規定和要求。
(二)餐飲服務許可證持證情況。認真核查機關企事業單位食堂餐飲服務許可證是否過期,是否存在超范圍、超能力經營問題;對新開辦的'食堂,要嚴格按照《餐飲服務許可管理辦法》規定辦理許可,對設計布局不合理、設施設備不具備、食品安全管理制度不健全、食品安全管理人員配置不到位、不具備相應條件的集體食堂,一律不發《餐飲服務許可證》;對因許可條件發生變化,未及時辦理變更、延續、補發或注銷手續的,責令其及時辦理;對未經許可從事餐飲經營的,嚴格依法進行查處。
(三)食品原料采購索證索票情況。認真核查機關企事業單位食堂采購食品及原料、食品添加劑及食品相關產品是否嚴格索證索票,貨證票是否相符,是否建立進貨驗收臺賬,食品倉儲是否符合要求,有無過期食品,使用的植物油是否為散裝或周轉桶裝植物油。大宗食品采購是否相對定點,有無采購協議。重點檢查有無來源不明的禽畜肉制品、食用油脂、散裝調味品、、一次性餐盒和筷子等。
(四)加工場所及過程衛生情況。認真核查機關企事業單位食堂內外環境是否整潔,是否具有消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲及孳生條件的防護措施;通風和排氣是否良好,食品加工過程能否做到標志明確,分開使用,定位存放,避免交叉污染;加工場所各功能間是否齊全;食品加工過程能否炸熟煮透。能否保持冷藏設施定期清理。是否配備有效消毒設施和保潔設施;衛生清掃工具是否有專用存放場所;
(五)從業人員個人衛生情況。從業人員是否持有有效健康、培訓合格證明;崗位衛生知識的熟知情況;工作時是否穿有潔凈的工作衣帽;是否留有長指甲、戴首飾;是否患有有礙食品安全疾病從事直接入口食品工作等。
(六)食品添加劑使用情況。認真核查食品添加劑采購和使用管理制度落實情況,使用品種和用量是否符合GB2760《食品添加劑使用衛生標準》,是否達到專店采購、專柜存放、專人負責、專用工具、專用臺賬要求。
四、時間安排
本次專項整治從20xx年6月至10月底,具體時間安排如下:
(一)自查階段(6月中旬~6月底)。各機關企事業單位要認真進行自查,要按照整治方案要求,從食堂食品安全管理、餐飲服務許可證、索證索票管理、加工制作衛生、健康證明、使用食品添加劑等六個方面進行自查,深入查找存在的突出問題和薄弱環節,并認真進行整改。
(二)整改階段(7月~8月底)。各市(區)食品藥品監管部門、衛生部門要對各機關企事業單位的自查工作進行檢查和指導,監督整改突出問題,落實整改措施。對存在發生過食品安全隱患的單位,要進行重點檢查。
(三)檢查階段(9月~10月)。市食品藥品監管局將適時對各市(區)整治情況進行抽查。
五、工作要求
(一)加強組織領導,確保工作落實。各市(區)食品藥品監管部門、衛生行政部門要高度重視集體食堂食品安全工作,加強組織領導,把集中整治與日常監管、食堂自律與強化監管有機結合,把集體食堂食品安全擺在更加突出的位置。堅持標本兼治、著力治本,將宣傳教育貫穿始終、完善制度貫穿始終、落實責任貫穿始終、檢查指導貫穿始終,確保整治取得實效。
(二)建立長效機制,鞏固整治效果。各市(區)食品藥品監管部門、衛生行政部門要根據本次整治的要求,開展集體食堂食品安全示范工程建設。在機關企事業單位中創建一批食品安全示范食堂,充分發揮示范食堂的引領和輻射作用,不斷提高各機關企事業單位集體食堂的食品安全管理水平和硬件設施。
(三)開展教育培訓,提高衛生意識。各級食品藥品監管部門、衛生行政部門要加強對集體食堂的食品安全培訓,認真組織學習《食品安全法》及其實施條例、《餐飲服務許可管理辦法》和《餐飲服務食品安全監督管理辦法》,督促機關企事業單位切實承擔餐飲服務第一責任人的職責,建立健全各項管理制度,確保各項工作不留盲點、不留死角。
(四)加強食堂檢查,嚴查違法行為。各級食品藥品監管部門、衛生行政部門要嚴格按照《食品安全法》及其實施條例、《餐飲服務許可管理辦法》、《餐飲服務食品安全監督管理辦法》的規定,將集體食堂作為食品安全事故防控的重點,采取措施,排查隱患,積極指導各機關企事業單位制定食品安全事故應急預案,提高防控水平及應對能力。嚴厲查處食堂違法違規行為;對性質惡劣、后果嚴重的案件,要加大處罰力度;涉嫌犯罪的,及時移送司法機關。認真開展全面排查。各級食品藥品監管部門、衛生行政部門要按照屬地監管原則,組織對轄區各機關企事業單位食堂進行全面排查,認真查找薄弱環節,及時采取有效措施,堵塞管理漏洞。要全面落實網格化管理責任,確保整治工作抓實抓細,抓出成效。
(五)做好檢查總結,及時上報信息。各市(區)食品藥品監管部門、衛生行政部門要及時總結本次整治工作,并將書面檢查總結和附件3、4于20xx年11月5日前,上報市食品藥品監管局。
改進方案 篇6
主要內容:
到目前為止,本學年學生會的工作也將告一個段落,在這一年的工作中,學生會舉辦了一些較為優秀的活動,并且取得了一定的成績。本學年開始時,學生會的指導老師對于學生會的管理機制、部門分配和人員安排上進行了一次大的改革,改革后的學生會部門和人員都得到了有效地精簡,這對于學生會的積極發展起到了很大的促進作用。同時學生會這一年在校團委和指導老師的正確領導下,開展了各種立足校園文化建設的活動,得到了老師和同學的肯定,也取得了一定的成績,但是學生會自身也存在著一些問題和不足,這些問題有很多是同學提出,也有很多是我們想到,看到,聽到的。其中我認為學生會內部存在的主要問題有:
1、學生會制度建設尚不完善,沒有一套整體的、成型的制度來規范學生會成員;
2、工作效率不高,工作時間的掌控能力和工作質量的把握能力仍需要提高;
3、學生會內部各部門的相互了解、協調機制、合作能力還有待提高;
4、活動結束后的反饋工作做得不夠理想;
5、與其他學院的學生會交流、合作有待增進。
建議:
針對以上提出的問題,我建議:
1、完善各項制度建設,夯實學生會工作的法制基礎
學生會作為一個組織,它平時工作的有效開展是建立在一套完整的.制度上的,學生會內部的各項制度都是為了制約成員不規范的行為而建立的,針對于本學生會出現的一些因制度上不完善而產生的問題,比如:委員例會有人無故缺席,活動中有部門不參與或參與人數太少,部門中有委員中途退出或工作熱情不高、不負責任的等有關行為需要有相關的制度對其進行警告和懲罰(本項制度可以由各個部門總結提交,也可以由主席團成員、委員、老師共同商討總結提交)。畢竟學生會也是一個嚴格的有組織有紀律的部門,需要加強對權力運行的制約和監督,形成學生會全體人員自覺學習制度、遵守制度的良好氛圍。同時還需要建立獎勵制度,對于表現突出的委員及干事甚至部門,可以每月或每季度對其進行表彰,頒發表彰流動紅旗,鼓勵更多的人員不斷追求進步,部門積極地發展。
2、加強學生會內部團結
針對學生會內部各部門干事和委員,干事和干事,干事和部長之間在很長時間后仍然不認識的現象,學生會在每學年開始時,招新工作完成后,可開展部門內部的活動,類似于素質拓展,部門間的聚餐、出行游玩等活動,這一類活動可以讓很多部門之間不熟悉的成員在很短的時間內建立關系,加強部門與部門之間的交流,對于開展工作會很有幫助。
另外,針對學生會各部門獨自包攬一項活動的現象,我認為這樣只會更加的強調部門這個概念而不是整體的概念,所以在今后辦活動中,可以不太強調部門的概念,而是可以讓幾個部門共同開展一項活動或者是每個部門抽一些人,由委員帶領各部門的干事,大家一起來開展一項活動,這樣可以排除學生會內部妨礙團結的障礙,對于化解一些內部矛盾,保障學生會的安定團結具有重要意義。
3、提升辦事效率,做好反饋工作
針對于我們部門在迎新晚會彩排期間,存在的辦事效率低的問題,很多干事和10級的同學都向我們反映了這個問題,并且有些人提出了一些行之有效的解決辦法,其實對于彩排時間長,效率低這個問題,我們部門可以向干事分派任務,進行點對點的監督,排練時間由演員自行安排,我們委員會定期對于節目的質量進行審核,存在問題的節目會給予改進的意見,然后由干事監督,演員針對存在的問題加緊練習,對質量未達到預期要求的,可以采取每天出來排練并且有委員監督的形式。因此對于辦事效率這個問題的改進,我認為可以做好干事對于委員及演員對于委員的反饋工作,在活動期間或結束后,做好這樣一個反饋工作,聽取更多人的意見,對于存在的問題進行改進。同時我認為這個反饋工作在學生會每個部門都應該開展,每辦完一個活動,需要多多聽取干事和活動參與人員的意見和建議,因為很多時候從一個活動主辦方的角度是不能發現問題的所在的,需要參與到活動中的其他人的切身的感受發現問題后向部門建議,這樣才能有效地改善。
4、加強本學生會與其他學生會的交流與合作
中國有句古話叫做:“三人行必有我師焉,擇其善者而從之,其不善者而改之。”對于學生會內的各個部門,本部門可以加強與其他學院的學生會該部門的聯系與交往,對于人家部門好的管理制度和想法可以采取,同時可以與其他學院相同的部門開展有關活動,在活動中不斷相互學習,相互了解,讓各自的部門發展得更好。
學生會的建設是一項長期的、系統的、艱巨的過程,對于學生會現存的一些問題,需要我們將來的主席團、部長以及委員的共同努力,提出行之有效的解決方法,將學生會不斷深化改革,繼續完善學生會的各項制度,將學生會發展得更好。
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