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公關方案策劃書模板
為了確保事情或工作有序有力開展,時常需要預先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編為大家整理的公關方案策劃書模板,希望能夠幫助到大家。
一、調查與策劃
策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素。
我們公司XX周年慶典活動是這樣策劃實施的:
創新
有新意的活動才有好的效果。在構思公司五周年慶典活動方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在西湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設計了三套方案。
時機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把11月8日看成是一個特別的日子,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。
地點
室內活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內,這個公園地處風景區的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受。活動內容我們是這樣設計的:
1、11月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業務的大力支持。
2、11月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、11月9日,在全市20個點開展現調贈送活動,并向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、11月9日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉oK比賽,并評出優秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發展所作出的努力。晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,五周年慶典活動的媒1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產品在1992年全國質量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,11月6日在當地的各大報紙上都發布了這一消息;
2、充分利用廣告;11月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現;
3、精心組織活動:11月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"XX食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了11月8日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于11月8日中午和晚上的新聞節目中播出;
二、方案與實施
1、感謝客戶
時間:11月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務部、生產部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內3400家客戶
任務:感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫
拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲
時間:11月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間:11月8日9:00-15:30
地點:市內全部XX個崗亭執班交警
總量:每人500mI二瓶,合計70箱
4.XX之夜晚會
時間:11月8日晚18:00-22:00
地點:XX
內容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程序:16:00-18:00準備
18:00晚會開始主持人:XX
18:00-18:10XX總講話
18:10-18:20xx董事長講話
18:20-18:40宣布模范家屬并授獎
18:40自助餐開始
19:00-20:30卡拉0K比賽
20:30-21:00施放煙火
21:00-21:30宣布卡拉0K獲獎者并授獎
21:30-22:00員工離場
三、費用預算
1.感謝客戶
A類客戶40家畫80×40=3200元
B類客戶180家畫40×180=7200元
綬帶和印刷品4000元
小計14400x元
2.客戶贈飲688元
3.交警贈飲3360元
4.定點贈飲和調查13160元
5.中萃之夜晚會45300元
6.報紙廣告34000元
7.其它費用3000元
合計現金:107960元
實物:13740元
總計:121700元
(本次金額計算純屬虛構,如有雷同純屬巧合)
四、活動評估
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