會所開業慶典的策劃方案及注意事項
一、 序言：
為了凸現某休閑會所有限公司開業慶典宏大氣勢，提高某休閑會所有限公司的知名度及美譽度，展現優良形象及良好風范，廣泛吸引潛在客戶。現根據某休閑會所有限公司的商業性質和經營模式，并結合企業本身的實際，在詳細的市場分析和調研的基礎上，特策劃某休閑會所有限公司開業慶典方案，旨在樹立和推廣某休閑會所有限公司品牌優勢，宣傳企業的經營模式形象，建立商業實力和文化，從而提升企業的核心競爭力，為企業旺盛經營鋪路。
二、 慶典活動宗旨：
人氣、氛圍、商機。即聚集人氣；營造氛圍；沉淀商機。通過此思路來策劃某休閑會所有限公司盛大開業慶典和后繼的各類推廣活動，達到體現會館規模、實力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中，本著對企業和客戶的后繼旺盛的發展，特別凸出“商機”的運作，為商城挖掘各種顯性和隱性的商機，以達到某休閑會所有限公司輻射中心的商業定位，從而在起點上產生自己的強勢影響力并立足于市場。
三、 慶典活動表現形式：
熱烈、隆重、喜慶。
四、慶典主體部分
（一） 慶典活動主題：御財富金風、鑄商業旗艦
（二） 慶典活動時間：2011年1月×日
（三） 慶典活動地點：某休閑會所
（四） 慶典活動規模：參加人數2500人次左右，現場布置以產生熱烈隆重的開業慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應，社會效益和影響力為第一目標。
五、 慶典活動嘉賓邀請計劃
1、剪彩領導與明星嘉賓：此部分邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，提前發出邀請函（重要嘉賓應派專人親自上門邀請）：
①相關政府主要領導；
②某休閑會所有限公司總經理；
③特邀嘉賓；
④管理區書記或董事會；
⑤重要客戶代表；
⑥陜西名人
2、活動參與人員邀請范圍：相關政府主要領導、大客戶、企事業單位代表、同行業代表、商業好友、記者等。
3、其他自動到場的廣大觀摩團體或個人與群體。
六 、慶典活動前期廣告宣傳推廣
1、戶外廣告：提前20天在自己的各戶外廣告重點處，改換開業及慶典廣告，要求凸出重點和營銷賣點，視覺沖擊力強。
2、媒介廣告：在《華商報》或《三秦都市報》、西安電視臺和西安人民廣播電臺提前一周作開業慶典預告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳，為開業贏得顯性和隱性的商機，為今后發展，經營戰略銷路。
3、dm廣告：提前10天制作內部dm特刊，廣泛聯絡客戶和潛在的客戶，產生盛大開業共識，制造影響力。
4、商城廣告：提前15天在會館外墻制作并張掛開業慶典與營銷優惠廣告。
5、客戶聯絡：提前知會客戶，通過信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開業時間，為開業順利進行奠定先決條件。
6、兌獎dm宣傳單制作：提前20天制作好開業慶典宣傳單一萬份，在單內設計兌獎券，憑此券上所標兌獎號可在當天的下午（即慶典后）到會館相關部門兌獎，以利于聚集人氣，產生人流，并加深消費群體對會館的了解和經營特色的認知。
七、慶典活動儀式節目等安排
1、主持mc：1人（青春、時尚、能制造活躍氣氛）。
2、禮儀小姐：
a：靚麗禮儀接待小姐10名，著潔白婚紗門前迎賓。
b：大廳模特3名，身著高雅大方晚禮服引導客人。（3個吧臺各1名）。
c：換鞋處模特2名，身著高貴典雅晚禮服引導客人跟換鞋子。
d：更衣室模特2名，身著宮廷晚禮服引導客人進入更衣室更衣。
e：茶秀室模特2名，身著古典中國風旗袍進行茶道表演。
f：浴室門口處浴模1名，身著性感服裝pose秀。
g：大廳模特2人，身著個性服飾在大廳處走秀，變換各種pose。
3、節目表演團隊：高雅樂器演奏＋古典仿唐歌舞表演等（在某休閑會所內進行演出）。
4、其他：安保員10名、后勤員工6名。
八 、慶典活動布置
1、1月×日，開始現場的布置工作，×日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、1月×日，開始現場的布置工作，完成主席臺的搭建及背景牌安裝。
3、1 月×日，上午完成廣場主會場音響、燈光的安裝與調試工作，下午禮儀小姐、節目藝員進行相關彩排。
4、1月×日晚上到×日11：00時前，完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處（禮品包）、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處（禮品包）、隔離墩等工作。
6、1月×日11：30時前，全部環境布置進行全面檢查、驗收。
九 、慶典活動儀式程序
某休閑會所開業活動現場流程
開業慶典活動流程安排：
外場剪彩
10：00所有工作人員到場（甲方和慶典公司）。
10：20現場樂隊演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐，身著潔白婚紗接待來賓并負責發放胸花，大廳3名模特身著高雅晚禮服引導客人進入觀摩，演奏間隙播放歡快的音樂。
10：40南獅功夫表演同時開始
11：00主持人開場詞
11：03領導講話。（自行安排）
11：06領導講話。（自行安排）
11：09領導講話。（自行安排）
11：12領導講話。（自行安排）
11：15主持人邀請領導上臺剪彩。
11：18主持人邀請領導上臺宣布開業慶典正式開始，領導剪彩（同時樂隊響起鞭炮齊鳴，彩花彈打向天空，南獅功夫表演同時開始）
11：20主持人宣布土門市場有限公司開業典禮圓滿結束。
（身著晚禮服模特帶客戶進入內場參觀并觀看演出）
內場演出
11：00鋼琴演奏曲（世界名曲）
11：10薩克斯演奏（經典曲目）
11：20古箏演奏（高山流水、漁舟唱晚等）
11：30仿唐舞蹈表演（長恨歌）
11：40動感小提琴（動感小提琴女子樂坊）
休閑會所開業慶典策劃方案的延伸閱讀——活動方案的寫作注意事項
1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業的屬性確定要做什么活動。
2、策劃的這次活動要解決什么問題。
為什么要做活動，活動的目的是什么？在策劃整個案子中時刻想這目的，每個細節都向目標靠攏，跟目標沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：銷售產品和提升企業形象，是為產品與企業服務，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
策劃案中有抑有揚，最好明晰活動的`的三個階段。
小說有鋪墊有高潮，四季有醞釀有收獲，人生有汲取有綻放，活動也如此，如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期（也叫傳播期）;執行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。
活動期。期待中，高潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。
降溫期（后續階段）。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。
4、搞出活動鮮明的記憶點
活動的三個階段有明確的記憶點，每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說，鋪墊期——發門票了，憑門票還可領禮品;活動期——那個歌真好聽，讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天，下個星期天去商場看看，買個回來。
綜上所述記憶點是：第一階段（把目標消費者勾引來）——到哪里去領個不錯的演出門票;第二階段（勾引來了要有讓他們念念不忘的東西）——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段：（利用他們的好感完成銷售）——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。
5、注意細節
在提案的過程中，客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略，于是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準確，有沒有錯字等。
另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經歷：我把活動執行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認為我非常專業，這是個很討好的招。
當然，要確保執行的精彩，就必須考慮到每一個細節，真正把每個細節做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個細節，方案執行就沒有什么大問題了。
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